IL CERIMONIALE - Distretto 108Ib3

Rimarrà accanto al Presidente fino all’uscita dell’ultimo partecipante alla serata e quindi provvederà a
recuperare quanto di proprietà del Club.
N.B. Il compito del Cerimoniere non si esaurisce con la presentazione degli Ospiti e le letture, il
Cerimoniere deve essere sempre presente ed annunciare ogni passaggio tra un intervento e l’altro, deve
raggiungere con il microfono chi chiede la parola e deve avere tutto sotto controllo, facendo attenzione
che i camerieri non entrino in sala in momenti inopportuni, accertandosi che non vi siano situazioni
critiche (Ospiti che desiderano cibi diversi p.es.), ristabilendo il silenzio qualora vi fosse chi crea
disturbo; deve insomma ricordare di essere il responsabile di ciò che accade dall’inizio alla fine della
serata.
Le serate in intermeeting
E’ compito di ogni Cerimoniere, provvedere affinchè il gonfalone del proprio Club venga affisso ad una parete,
unitamente agli altri, mentre per quanto riguarda la campana, è consuetudine usare quella del più anziano tra
i Club presenti.
Al Presidente di questo Club spetta quindi il compito di dare il “tocco” di inizio della serata, mentre il “tocco”
finale è bene riservarlo al Presidente del Club di più recente costituzione.
Durante queste serate è sempre opportuna la presenza delle tre bandiere, l’ascolto dei tre Inni e la lettura
degli Scopi del Lionismo.
La visita ufficiale del Governatore
La prima cosa che va ricordata riguarda la riunione del Consiglio Direttivo che si tiene, alla presenza del
Governatore e degli Officer Distrettuali che lo accompagnano, prima dell’incontro con tutti gli altri Soci: è
fondamentale preoccuparsi di riservare una saletta tranquilla, dove non ci sia passaggio né di camerieri
né di altri ospiti del locale.
Mentre il Consiglio è riunito, è compito del Cerimoniere (trattenuto anch’egli in consiglio in quanto Officer del
Club) scegliere tra i Soci, qualcuno che possa accogliere ed intrattenere sia la moglie o il marito del
Governatore, sia i coniugi di altri Officer distrettuali e di Club che partecipano alla serata.
Il Cerimoniere deve predisporre la sala per la cena ricordando che:
• nella sala devono essere disposte: la bandiera della Nazione di appartenenza del Presidente
Internazionale (nel lato più esterno rispetto al tavolo cui siedono le Autorità Lionistiche), la
bandiera Italiana (al centro), quella Europea (subito a lato del tavolo) ed il Guidone del Club al
tavolo d’onore
• il Cerimoniere, nel disporre i posti, è bene faccia in modo di lasciare libero lo spazio davanti al
Governatore e al Presidente del Club per non impedire loro la vista su tutta la sala
• è indispensabile preparare dei segnaposto con i nomi delle Autorità che siedono al tavolo d’onore
La disposizione dei posti al tavolo d’onore
Al centro prende posto il Presidente del Club
Alla sua destra
Il Governatore
Il Presidente di Zona
Alla sua sinistra
Il 1° Vice Governatore
Il Segretario Distrettuale
Il Presidente Leo