Minuti tal-laqgħa Nru Klg6/013 li saret it-Tnejn 18 ta ... - lc.gov.mt

Kunsill Lokali Il-Gżira283/1 Triq D'Argens, Il-GżiraTel 21341034, Fax 21341616Ref Nru: Klg6/A13-1312 ta’ Marzu 2013Avviż tal-Laqgħa Nru Klg6/13Ser issir laqgħa tal-Kunsill, nhar it-Tnejn 18 ta’ Marzu 2013, fil-5.00 p.m. fl-uffiċċjutiegħu, 283/1 Triq D'Argens, Il-Gzira.1. Qari u Approvazzjoni tal-Minuti2. Materji Konnessi3. Korrispondenza4. Approvazzjoni ta’ Skeda ta’ Ħlasijiet6. Diskussjoni u Approvazzjoni ta’ l-Expression of Interest Cash In Transit7. Diskussjoni u Approvazzjoni ta’ l-Expression of Interest for the post ofcompetent person (Health & Safety) as per LN281/2004 for the projectrelated to the pavements.8. Diskussjoni u Approvazzjoni tal-Management Letter9. Laqgħa tal-Lokalita’.10. Affarijiet oħra11.. Laqgħa oħraIl-Pubbliku jista' jattendi għall-laqgħa skont il-líġi tal-Kunsilli Lokali Att XV ta' l-1993.Roberto CristianoSindkuHugh ZammitAġent Segretarju Eżekuttiv

MINUTIKUNSILL LOKALI GŻIRASEDUTA NUMRU 14IT-TNEJN 18 TA’ MARZU 2013 FIL-5PM FL-UFFIĊĊJU AMMINISTRATTIVTAL-KUNSILLPREŻENTI:Is-Sinjuri:ROBERT CRISTIANOJOE GALEAJOE CAMILLERICHARLES MICALLEF ST.JOHNJOSEPH M. MUSCATVICOR RUTTERSINDKUVICI –SINDKUKUNSILLIERKUNSILLIERKUNSILLIERKUNSILLIERIl-Kunsillier V. Attard kienet skużata minħabba raġunijiet ta’ mard.TALBAIS-SINDKU QAL IT-TALBA.IAPPROVAZZJONI TAL-MINUTI1

KUNSILL LOKALI GŻIRA SEDUTA NUMRU 14 18.03.131. Il-Minuti tas-Seduta Numru 13 [ew approvati kif emmendati. Is-Sindku pproponafil-waqt li l-Kunsillier J. Micallef St. John issekonda.IIPUNTI LI JOĦORĠU MILL-MINUTI1. Is-Sindku nforma li ġew ippublikati l-offerti għax-xiri jew kiri ta’ vettura għall-Kunsill u għall-manutenzjoni ta’ bankini. Is- Sindku nforma wkoll li jidher li diġa’intwera xi interess minn terzi persuni għal dawn iż-żewġ offerti.2. Il-Kunsill ġie nfurmat li l-propjetarju tas-Savoy Gardens diġa’ beda’ x-xogħlijietfuq il- proġett tiegħu, li parti minn din il-propjeta’ ser tgħaddi għand il-Kunsill.Din se tkun tinkludi l-ilma u l-faċilatijiet kollha sanetarji. Din il-propjeta’ hemm ilħsiebli tkun qed tintuża mill-Kunsill bħala Activity Centre. Kopja tal-Kuntrattdwar it-transferiment diġa’ għaddiet lill-Avukat tal-Kunsill.3. Il-Kunsillier J. Micallef St. John qajjem il-kwistjoni dwar Traffic Calmer fiTriq Carlo Manche kantuniera ma’ Triq Ponżombi. Il-Kunsillier J. Camillerinforma li dwar din il-materja, huwa ser jkollu laqgħa ma’ uffiċċjali mill-GO ltd.Dan minħabba li fil- viċinanza fejn il-Calmer ser tiġi nstallata hemm InspectionCovers tal-ħadid li jekk tiġi eżatt fuqhom, din tikkawża ħafna ħsejjes għar-residentital-madwar. Wara diskuzzjoni l-Kunsill ikonkluda li l-Kunsillier J. Camillerigħandu jagħti r-rapport tiegħu fis-Seduta tal-Kunsill li jmiss.4. Il-Kunsillier J. M. Muscat irraporta li kellu kuntatti ma’ sid ta’ stabiliment tażżrabenfi Triq Rue D’ Argens. Dan il-propjetarju lmenta dwar it-tneħħija ta’un/loading bay li kienet fil-viċinanza ta’ negozju tiegħu. Wara li l-Kunsilliddiskuta din il-materja, ġie konkluż li għalissa jibqa’ kollox kif inhu fil-preżent.5. Il-Kunsillier J. Camilleri irrefera għal Minuti preċidenti Nru. 13 fejn tirreferi għallpermessta’ xogħlijiet ta’ wara l-Gabbana fix-Xatt tal-Gżira. Il-Kunsillier irraportali dwar din il-materja, jkun aħjar li ssir konsultazzjoni mal-Perit tal-Kunsillperess li fl-istess żona kienu diġa’ ġew approvati xi permess għal Water Taxing.IIIKOMMUNIKAZZJONI MIS-SINDKU1. Is- Sindku ppreżenta korrispondenza li waslet minngħand is-Sur Desira. Din ilpersunabniet blokka uffiċini u qed titlob permess biex tikkostitwixxi bankinagħas-spejjeż tiegħu. Wara diskuzzjoni l-Kunsill ikkonkluda li ma jsib l-ebdaoġezzjoni li din ssir pero’ basta ssir b’ konformi ma’ l-ispeċifikazzjonijiet mit-Transport Malta. Huwa ferm mportanti li l-Kunsill ikun avżat minn qabel metajkunu se jibdew ix-xogħlijiet.HUGH ZAMMITROBERT CRISTIANOA. Segretarju Eżekuttiv SindkuIII KOMMUNIKAZZJONI MIS-SINDKU – ikompli2

KUNSILL LOKALI GŻIRA SEDUTA NUMRU 14 18.03.132. Managment LetterIs- Sindku qassam kopja tal-Managment Letter ( ta’ l-Interim Audit). Is- Sindkunforma li l-punti li tqajmu mill-Awdituri kienu ta’ natura minima. Ir-risposta tal-Managment Letter saret mill-Accountant tal-Kunsill, mis-Sindku u mill-AġentSegretarju Eżekuttiv.3. Projects Supervision fuq il-Kuntratti kollha tal-KunsillIl-Kunsill iddiskuta fit-tul dwar persuna kompitenti li tkun tista’ tissorvelja l-Proġetti tal-Kunsill fejn jirrikjedi Health & Safety Procedures.Il-Kunsill iddiskuta din il-proposta bir-reqa’ u kkonkulda li din għandha tiġidiskussa mal-Perit tal-Kunsill u l-ħlasijiet għal din il-persuna għandhom jkunukoperti mill-5% - Contract Managment Fee.4. Laqgħa Annwali tal-Lokalita’Is-Sindku ssuġerixxa li l-laqgħa ssir fit-12 ta’ April 2013 fis-19:15 fis-sala tal-Kunsill. Kien hemm qbil unanimu dwar dan. Sar qbil ukoll li l-avviżi jidhru fil-Gazzetti Lokali kollha li jiġu ppublikati l-Ħadd ta’ qabel id-data tal-laqgħa.5. Is-Sindku nforma li l-Kunsill irċieva korrispondenza mingħand Robert Sarsuo,kumpanija tal-Periti. Din il-kumpanija hija responsabbli mill-kostruzzjoni tal-binifi Triq Sir Charles Cameron, il-Gżira. Dawn qed jinfurmaw lill-Kunsill liminħabba raġunijiet ta’ sigurta’, il-bankina eżatt biswiet il-kostruzzjoni għandhatingħalaq u tintuża biss il-bankina ta’ faċċata. Wara diskuzzjoni fid-dettal, il-Kunsill ikonkluda li din il-Kumpanija għandha tagħmel kuntatt ma’ TransportMalta ( Is-Sur D. Vella) sabiex dan jagħti l-parir tiegħu.IVRAPPORTI MILL-KUNSILLIERIMill-Kunsillier J. M. Muscat1. Il-Kunsillier irraporta li huwa attenda għal attivita’ organizzata mill-IskolaSekondarja tas-subien. Dwar din l-attivita’ huwa ser jippreżenta rapport idettaljatfis-Seduta tal-Kunsill li jmiss.2. Huwa informa li rċieva lment mis-Sinj. A. Galea ( Craft Teacher). Din ilmentat liminħabba li hemm il-computers ta’ TCTC ma hemmx spazju biżżejjed fuq l-imwejjed sabiex tati l-lezzjonijiet tal-Crafts. Wara diskuzzjoni, l-Kunsill wiegħedlil din il-persuna li din is-sitwazzjoni se tiġi solvuta mill-aktar fis possibli. Il-Kunsillier ħa l-inakrigu li jmur fuq il-post sabiex jiddentifika xi soluzzjonijiet..HUGH ZAMMITROBERT CRISTIANOA. Segretarju Eżekuttiv SindkuIV RAPPORTI MILL-KUNSILLIERI - ikompli3

KUNSILL LOKALI GŻIRA SEDUTA NUMRU 14 18.03.13Mill-Kunsillier J. M. Muscat - ikompli3. Il-Kunsillier irraporta li s-Sinj. Vella tat donazzjoni ta’ kotba ferm interessanti.Dawn il-kotba ser jkunu disponibli għall-pubbliku fil-librerija tal-Kunsill .Mill-Kunsillier J. Micallef St. John1. Il-Kunsillier irrefera għall-korrispondenza li kien bgħat is-Sur V. Sammut dwar ittalbali ssir donazzjoni finanzjarja sabiex tiġi ffinanzjata l-attivita’ li kien se tiġiorganizzata dwar esebizzjoni ta’ ritratti u skulturi. Il-Kunsillier informa li firrealta’l-Kunsill mhux qiegħed f’ pożiżżjoni li joffri donazzjonijiet finanzjarji pero’f’ dak il-każ, is-Sur V. Sammut jista’ jiġi ofrut post alternattiv li naturalment jkunaktar adattat. Il-Kunsillier J. Camilleri ħa l-inakrigu li jagħmel kuntatt mas-Sur V.Sammut sabiex jinfurmawh dwar dan is-suġġeriment.Mill-Kunsillier J. Camilleri1. Il-Kunsillier staqsa dwar l-possibilta’ li l-Kunsill jieqaf jħallas €46 fix-xahar għallikeltal-papri li hemm fi Duck Village. Wara diskuzzjoni u wara li l-Kunsill ħainkonsiderazzjoni l-ammont ta’ ħmieġ li qed jkun ikawżat, ir-rapporti ta’ ġriedenkif ukoll li dan qed jservi ta’ ikel għall-ħamiem. Għldaqstant ġie deċiż li din l-ispiża tieqaf titħallas. Kien hemm qbil unanimu dwar dan.2. Huwa nforma li ġie avviċinat mis-Sinjur Stivala li għandu propjeta’ fi Triq ix-Xatt.Dan qed jitlob l-approvazzjoni tal-Kunsill sabiex jiġu nstallati żewġ bollards fuqil-bankina quddiem il-propjeta’ tagħhom. Għal din it-talba il-Kunsill ma jsib l-ebdaoġezzjoni li dawn jsiru basta dawn jkunu approvati mit-Transport Malta.3. Diskuzzjoni u approvazzjoni ta’ Expression of Interest – Cash In TransitIl-Kunsillier Camilleri ssuġerixxa li dan is-suġġett jiġi diskuss fis-Seduta li jmiss.Dan peress li fit-23 ta’ Marzu 2013 se ssir il-laqgħa tar-Reġjun u din il-materjaqiegħda fuq l-Aġenda. Kien hemm qbil uanimu dwar dan.HUGH ZAMMITROBERT CRISTIANOA. Segretarju Eżekuttiv Sindku4

KUNSILL LOKALI GŻIRA SEDUTA NUMRU 14 18.03.13IVRAPPORTI MILL-KUNSILLIERI - ikompliMill-Viċi Sindku J. Galea1. Il-Viċi Sindku ġibed l-attenzjoni tal-Kunsill , li madwar il-lokalita’ fuq il-bankinahemm diversi kaptelli ta’ dranaġġ imkissra. X’ aktarx dawn tkissru minħabba livetturi kbar bi traskuraġni jitilgħu fuq il-bankini. Ġie rrapurtat li anke kien hemmdrabi li xi cranes joħorġu l-Out Triggers fuq il-bankini bil-konsegwenza li l-kaptelli jitkissru minħabba li dawn ma jkunux jifilħu għal dak il-piż. Dawn qedjkunu ta’ periklu għal dawk kollha li jużaw il-bankini. Il-Kunsill ġie nfurmat ukollli għalkemm is-sidien li tagħhom hi responsabilta’ ġew nfurmati bil-ħsarat, dawnxorta ma għamlux tiswijiet neċċessarji. Il-Kunsill iddiskuta fid-dettal din il-materjau kkonkluda li għandha tinġabar informazzjoni ta’ fejn jinsabu eżatt dawn ilkaptellimkissra u jiġi nfurmat l-avukat tal-Kunsill. Dan minn naħa tiegħu jaġixxiskond ma titlob il-Liġi. Il-Kunsill qabel unanimament ma’ din il-proposta’.2. Il-Kunsill ġie nfurmat li fis-Seduta li jmiss, hu flimkien mal-Kunsillier J.M.Muscat se jippreżentaw rapport ta’ ħidma dwar ix-xogħlijiet li qed issiru filpreżentminn naħa tagħhom.VAPPROVAZZJONI TA’ PAGAMENTI U XIRI IEĦOR1. Il-pagamenti kollha li kienu mniżżlin fuq l-isked ġew approvati. Is-Sindkuppropona u l-Kunsillier V. Rutter issekonda. Kien hemm qbil unanimu dwar dan.Fl-aħħar laqgħa s-Sindku talab sabiex fis-Seduta li jmiss, hu flimkien mal-Kunsillier J. M.Muscat jippreżentaw rapport ta’ ħdima dwar ix-xogħlijiet li qed issiru fil-preżent minnnaħa tagħhom.Billi s-Sindku u l-Kunsillieri ma kellhomx aktar x’ jiddiskuti. Is- Sindku għalaq il-laqgħafis-7.30pm u sar aġġoranament għal nhar it-Tnejn 15 ta’ April 2013.HUGH ZAMMITROBERT CRISTIANOA. Segretarju Eżekuttiv Sindku5

KUNSILL LOKALI GŻIRA SEDUTA NUMRU 14 18.03.136