CODICE DI CONDOTTA - Hilton Worldwide

CODICE DI CONDOTTA Marzo 2012 11CITTADINANZA GLOBALETangenti e altre pratiche di corruzioneLa Foreign Corrupt Practices Act degli StatiUniti (legge sulle pratiche di corruzione chesi verificano all’estero - cosiddetto “FCPA”), ilBribery Act inglese(legge sulla corruzione delRegno Unito - cosiddetto “Bribery Act”) e leggisimili di numerosi altri Paesi regolamentanoseveramente i pagamenti nei confronti deifunzionari pubblici. Nello specifico, offrire,pagare, promettere, autorizzare o causarepagamenti in denaro o qualsiasi entità divalore, direttamente o indirettamente, afunzionari pubblici, con l’intento di influenzarele loro azioni o decisioni per ottenere omantenere attività o vantaggi commerciali,costituiscono violazioni del FCPA e del BriberyAct da parte dei membri dello Staff Hilton (odi un agente di un membro dello Staff Hilton odi Hilton medesima). Queste leggi prevedonosanzioni severe per le aziende e gli individuiche le violano, ivi comprese sanzioni penalie carcerazione. Data l’importanza del FCPAe del Bribery Act, Hilton ha implementatocorsi di formazione in materia di normativaanti-corruzione e conformità con la stessa.Tutti i Membri dello Staff Hilton sono invitatia partecipare a questi corsi, qualora abbianodubbi sul FCPA o sul Bribery Act.Chi sono i “funzionari pubblici”?La definizione di “funzionario pubblico”contenuta nel FCPA e nel Bribery Act è moltoampia e include qualsiasi persona che agiscain qualità di funzionario per o per conto diqualsiasi agenzia governativa, dipartimentoo ente pubblico, politico, partito politico ecandidato a cariche pubbliche, giudice, direttoreo funzionario di aziende statali. La definizionepuò anche comprendere familiari o soci deifunzionari pubblici. Include anche qualsiasidipendente di aziende di proprietà statale.Non tutti i pagamenti nei confronti deifunzionari pubblici sono da ritenersi illegali,in virtù del FCPA e da altre leggi. In alcunicasi, molto limitati, offrire regali o pagamentidi modesta entità a funzionari pubblici èconsentito dalla legge, purché tali pagamentisiano volti unicamente a facilitare o velocizzarel’espletamento di azioni pubbliche di routine,non discrezionali, siano permessi dalle leggilocali applicabili e siano soddisfatte certealtre condizioni. Tuttavia, si tratta di eccezionimolto limitate al FCPA, che non sono previsteda altre leggi, tra cui il Bribery Act inglese. Lamancata comprensione delle leggi relative aquesto ambito può causare gravi conseguenze.Prima di effettuare qualsiasi pagamento o dioffrire beni di valore a funzionari pubblici, ènecessario contattare il Vice-Responsabiledegli Affari legali, l’ufficio Governance andCompliance o il Responsabile degli Affarilegali. Qualsiasi pagamento di questo tipodeve essere riportato con cura e in modocorretto sui libri e i registri di Hilton.Ad ogni modo, i Membri dello StaffHilton dovranno evitare situazioni chepossano creare anche solo il sospettoche Hilton non agisca in conformità coni più elevati standard etici di condotta.Tali situazioni possono ricomprendere:• regali o pagamenti a funzionari pubblici;• pagamenti indiretti (ad esempio tramiteagenti o consulenti) a funzionari pubblici;• intrattenimento per funzionari pubblici;• assunzione di consulenti che abbianorapporti personali, familiari o finanziaricon un funzionario pubblico, al fine di trarrevantaggio da tali rapporti;• consentire l’utilizzo gratuito o a prezziscontati delle strutture di Hilton (ivi compresicamere gratuite o scontate, o qualsiasi tipodi voucher per hotel) da parte di funzionaripubblici;• pagamenti di entità maggiore del normaleper i servizi resi da funzionari pubblici; e• pagamenti a funzionari pubblici che nonrientrino nel normale scopo di unatransazione.Corruzione commercialeOffrire o accettare tangenti, “bustarelle” oaltri pagamenti simili volti a influenzare oricompensare decisioni o azioni da parte diindividui privati (corruzione commerciale)è severamente vietato dalla legge, ivicompresi la legge statunitense e il BriberyAct. Nessun membro dello Staff Hilton dovràoffrire, promettere, concedere, richiedere oaccettare, direttamente o indirettamente,alcuna tangente di alcun valore (ivi compresidenaro contante, sconti, intrattenimento,pernottamenti, soggiorni, pasti o altre entitàdi valore)ad alcuno, con il fine di influenzare oricompensare azioni favorevoli, o di indurre unapersona a svolgere in modo scorretto la propriamansione.Oltre alle tangenti e alle “bustarelle” vere eproprie, anche le attività o i comportamenti chepossano nascondere o incoraggiare tangenti,“bustarelle” o qualsiasi altro pagamento illecitoo scorretto, o che possano creare il sospettodi una condotta illecita, possono nuoceregravemente all’attività e alla reputazione diHilton. Tali azioni possono esporre Hilton e iMembri del suo Staff a conseguenze legali e aeventuali procedimenti penali.