CODICE DI CONDOTTA - Hilton Worldwide

CODICE DI CONDOTTA Marzo 2012 4ETICA AZIENDALEAbbiamo costruito la nostra reputazione sullacorrettezza delle nostre pratiche commerciali.Ciò comporta che nessun membro delloStaff Hilton dovrà occultare né abusare diinformazioni o notizie riservate, dichiarareil falso su fatti materiali, né adottare alcuncomportamento scorretto. Quanto soprasi applica indipendentemente dalle personecon cui interagiamo, siano esse nostri ospiti,concorrenti, partner commerciali o qualsiasialtra persona incontrata nello svolgimentodella nostra attività.Pubblicità e marketingLa nostra pubblicità e attività di marketing, siaessa relativa a Hilton o ai nostri concorrenti,deve proporsi di essere veritiera, corretta, noningannevole né fuorviante. I Membri dello StaffHilton che si occupano o sono responsabilidelle attività pubblicitarie e di marketing diHilton devono conoscere tutta la normativaapplicabile in materia ed agire sempre inconformità con la stessa.PrivacyProteggiamo con la massima cura qualsiasiinformazione personale acquisita durante lenormali attività aziendali. Le leggi sulla privacypossono variare grandemente da Paese aPaese, pertanto ciascun membro dello StaffHilton è tenuto a rivolgere tempestivamentei propri dubbi in merito alle pratichecorrette di protezione, raccolta, utilizzo ocondivisione delle informazioni personali alVice-Responsabile degli Affari legali, all’ufficioGovernance e Compliance o al Responsabiledegli Affari legali.Le “informazioni personali” comprendonoqualsiasi informazione che (i) possa essereutilizzata (individualmente o in abbinamentoad altre informazioni in possesso di Hilton)per identificare, localizzare o contattare unapersona, o che (ii) riguardi in qualsiasi modouna persona identificata o identificabile. Gliesempi di informazioni personali includono(a titolo esemplificativo ma non esaustivo)dati palesemente personali, come nome,indirizzo di posta ed indirizzo e-mail, ma ancheinformazioni meno palesemente personaliquali preferenze personali, informazioni suisoggiorni in hotel e sull’account degli ospiti.Le informazioni personali particolarmentesensibili comprendono numeri identificativi ditipo governativo, numeri di carte di credito,informazioni sulla condizione di salute o sullostato di disabilità, fede religiosa, opinionipolitiche, origine razziale o etnica e vitasessuale di una persona. Le informazionipersonali possono trovarsi su qualsiasisupporto e in qualsiasi formato, ivi compresidocumenti informatici, elettronici o cartacei.Conflitto d’interessiUn “conflitto d’interessi” si verifica quandol’interesse personale di un membro dello StaffHilton interferisce o potrebbe interferire con gliinteressi di Hilton. Hilton si impegna a svolgerela propria attività senza che tali conflittiabbiano un’influenza sulla stessa.Le presenti norme proibiscono di fare uso, otentare di fare uso, della propria posizionelavorativa all’interno di Hilton per ottenere unillecito beneficio per sé, per i propri familiario per qualsiasi altra persona. Inoltre, ciascunmembro dello Staff Hilton è tenuto ad evitareinvestimenti o altri tipi di coinvolgimentoche possano compromettere l’esercizio diun giudizio imparziale per conto di Hilton.Nessuna transazione con organizzazionicommerciali esterne che forniscano, acquistinoo concedano in leasing (personale o reale),diritti o servizi a o da Hilton dovrà essereinfluenzata, o ragionevolmente sembrareinfluenzata, da interessi o relazioni personali.Conseguentemente, i Membri dello Staff Hiltonnon dovranno avere interessi o relazioni diretteo indirette in organizzazioni che possanoplausibilmente: (a) ostacolare la propriaobiettività, imparzialità di giudizio o di condottanell’espletamento delle proprie mansioni perconto di Hilton, o (b) mettere in difficoltàHilton a causa di un apparente conflittod’interessi. Per tali ragioni, i Membri delloStaff Hilton dovranno evitare situazioni dallequali possa nascere o possa ragionevolmenteapparire un conflitto d’interessi. Un apparenteconflitto d’interessi può provocare gli stessidanni di un conflitto d’interessi effettivo.Qualora un membro dello Staff Hilton vengaa conoscenza di un conflitto d’interessi, o siapreoccupato che questo possa svilupparsi,dovrà discutere tempestivamente la questionecon il proprio supervisore, l’ufficio RisorseUmane locale, il Vice-Responsabile degli Affarilegali, l’ufficio Governance and Complianceo il Responsabile degli Affari legali. Tutti ipotenziali conflitti d’interessi devono essereapprovati dal Vice-Responsabile degli Affarilegali, dall’ufficio Governance and Complianceo dal Responsabile degli Affari legali. Leseguenti linee guida riguardano situazioni chepotrebbero causare un conflitto d’’interessi.Opportunità aziendaliNon è consentito utilizzare beni o informazionidi Hilton o la propria posizione all’internodi Hilton per ottenere vantaggi personali.Non è consentito fare concorrenza a Hilton.Ciascun membro dello Staff Hilton ha ildovere nei confronti di Hilton di perseguiregli interessi di Hilton stessa, ogniqualvolta sene presenti l’occasione. Analogamente, non èconsentito utilizzare a proprio vantaggio (o avantaggio di terzi) opportunità commerciali dicui si è avuto conoscenza grazie alla propriaposizione lavorativa, o l’utilizzo di proprietà oinformazioni di Hilton, salvo il caso in cui Hiltonabbia già rifiutato tale opportunità.