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La quantità dovrà essere commisurata ad un numero di ospiti attesi stimato fra i 20.000 edi 30.000 logo 2 3 J) CERIMONIA DI APERTURA E CHIUSURA DELL’EVENTOIn ogni città sede dell’Evento, e’ da prevedere la realizzazione di una cerimonia diapertura ed una di chiusura, per un totale di tre cerimonie di apertura e tre di chiusura.Le cerimonie si terranno all’interno della struttura ospitante e vedranno la partecipazionedi Autorita’ Italiane e Locali.Sarà cura dell’Azienda aggiudicataria organizzare tali cerimonie (taglio nastro, fotografo,inviti, etc.) seguendo le indicazioni fornite dall’ENIT. La proposta delle modalità di talicerimonie e’ lasciata all’Azienda aggiudicataria. ENIT //IMPORTO DELL’APPALTOIl valore stimato dell’appalto è pari a CNY 2.600.000 comprensivo di ogni spesa ed onere, IVAinclusa.DOCUMENTAZIONEAi fini della valutazione complessiva dell’offerta tecnica da parte della Commissionegiudicatrice, i Concorrenti invitati dovranno produrre la seguente documentazione:A) Relazione-Progetto10
Trattasi di relazione analitica e dettagliata su ogni voce della campagna di comunicazione, alfine di consentire alla Commissione giudicatrice di effettuare una valutazione sulla efficaciadella linea di comunicazione dei messaggi promozionaliIl Concorrente dovrà produrre:- Indicazione delle agenzie locali per la diffusione di newsletter e comunicati stampa- layout delle inserzioni pubblicitarie;- layout dei cartelloni pubblicitari statici e dinamici e dei manifesti;- modalità di diffusione via Internet dei messaggi promo-pubblicitari;-- storyboard di ciascuno spot radiofonico;- layout del Playbill identificativo dell’evento;- layout dell’opuscolo sulle Eccellenze d’Italia;- layout sull’opuscolo dell’Esposizione Artistica;- layout inviti;- modalita’ di organizzazione della conferenza stampa;- quantita’ di gadget prodotti;- modalita’ di realizzazione della cerimonia di apertura/chiusura;/ C) Piano MediaI contratti con le concessionarie di pubblicità dovranno essere perfezionati a curadell’Aggiudicatario.11
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