MANUALE ADEMPIMENTI REGISTRO IMPRESE - Camera di ...

Istruzioni generaliSOTTOSCRIZIONE DELLEDOMANDE E DELLE DENUNCE1. SOTTOSCRIZIONE DELLA DISTINTA GENERATA CON IL SOFTWARE FEDRA(O PROGRAMMA COMPATIBILE)1. A) DA PARTE DEI SOGGETTI OBBLIGATI/LEGITTIMATII soggetti obbligati/legittimati sottoscrivono digitalmente la distinta utilizzando la smart card (conl’osservanza delle forme e delle modalità richieste dalla legislazione vigente per la presentazione allapubblica amministrazione di istanze trasmesse per via telematica o comunque redatte su supportoinformatico). La distinta dovrà anche essere sottoscritta con le stesse modalità dall’intermediario, qualorasia diverso dai soggetti obbligati.1. B) DA PARTE DEL “PROCURATORE SPECIALE”I soggetti obbligati, che non si avvalgono della firma digitale, utilizzano il “modello procura” sottoscrivendolo stesso in maniera autografa. Il precitato modello approvato da Unioncamere, é riportato in Appendice delmanuale, allegato n. 13, intitolato MODELLO “PROCURA SPECIALE, DOMICILIAZIONE E DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DINOTORIETA’”. La procura deve essere firmata digitalmente dal procuratore.Il procuratore speciale sottoscrive digitalmente la distinta (che andrà intestata allo stesso “in qualità diProcuratore”) utilizzando la propria smart card. La distinta dovrà anche essere sottoscritta con le stessemodalità dall’intermediario, qualora sia diverso dal procuratore speciale, al fine dell’accettazione delladichiarazione di domiciliazione.Poiché la procura viene conferita dagli obbligati per ogni singola domanda/denuncia di iscrizione al R.I., ilmodello deve riportare, nell’apposito spazio previsto, il codice univoco di identificazione della pratica Fedra.Dovranno essere altresì allegati i file contenenti i documenti d’identità dei firmatari (autografi) qualora lasottoscrizione sul modello procura non sia stata autenticata da Notaio.Per esigenze operative è necessario che il file contenente il “modello procura” al quale dovrà essereassegnato il “codice documento D01” sia distinto da quello (o da quelli) contenente i documenti di identitàdei firmatari, identificato con il “codice documento E20”.Questa modalità dovrà essere necessariamente verificata presso le singole C.C.I.A.A.1. C) DA PARTE DEGLI ISCRITTI NEGLI ALBO DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLIESPERTI CONTABILII professionisti iscritti all’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili, di cui al Dlgs n. 139/2005(in vigore dal 01/01/2008), possono sottoscrivere digitalmente la distinta (che andrà intestata allo stessoin qualità di “professionista incaricato”) in base all’art. 1, comma 4 lettera f), del medesimo decreto,riportando nel riquadro NOTE del programma Fedra la seguente frase:“Pratica telematica presentata dal sottoscritto (nome e cognome) iscritto all’albo dei dottori commercialistie degli esperti contabili di n. , non sussistendo nei suoi confronti provvedimentidisciplinari, quale incaricato dal legale rappresentante della società ai sensi dell’art. 1, comma 4 lettera f),del Dlgs 139/2005”.Manuale adempimenti Emilia-Romagna - Versione 3.00 del 06/02/2008 pag. 12