MANUALE ADEMPIMENTI REGISTRO IMPRESE - Camera di ...

Istruzioni generaliFermo restando quanto precisato al punto 1.B), alla pratica deve essere allegato:8.A)l’atto prodotto informaticamente tramite programmi di video scrittura e trasformato in formato .pdfsottoscritto digitalmente da tutti i firmatari;oppurela copia informatica dell’originale cartaceo (acquisita tramite scanner e trasformata in formato .pdf);sottoscritta digitalmente da tutti i firmatari.8.B)Nel caso in cui non tutti i firmatari siano in possesso del dispositivo di firma digitale, saràsufficiente la firma digitale del soggetto obbligato alla presentazione della pratica il quale dovràapporre in calce all’atto la seguente dichiarazione: “Dichiaro, ai sensi e per gli effetti dell’art. 47 del D.P.R.445/2000 che la presente è copia corrispondente al documento conservato presso la società”, conassunzione di responsabilità penale per i reati di falso previsti dalla legge.8.C)Nel caso di presentazione di pratiche da parte del Procuratore, quest’ultimo dovrà sottoscriveredigitalmente gli atti ed i documenti contenuti, senza rendere alcuna dichiarazione in quanto già riportata nel“modello Procura”.8.D)Nel caso di presentazione di pratiche da parte del Professionista incaricato (DottoreCommercialista, Ragioniere o Perito Commerciale), quest’ultimo dovrà sottoscrivere digitalmente gliatti ed i documenti contenuti, riportando la seguente dichiarazione: “Dichiaro, ai sensi e per gli effettidell’art. 47 del D.P.R. 445/2000 che la presente è copia corrispondente al documento conservato presso lasocietà”, con assunzione di responsabilità penale per i reati di falso previsti dalla legge.Questa modalità dovrà essere necessariamente verificata presso le singole C.C.I.A.A.9. VERBALI E DECISIONI RINNOVO CARICHE (NOMINA AMMINISTRATORI,SINDACI, CONFERIMENTO POTERI, ...)Fermo restando quanto precisato al punto 1.B), alla pratica deve essere allegato: la copia informatica semplice dell’originale cartaceo (acquisita tramite scanner e trasformata in formato.TIF o .PDF), comprendente anche l’ultima pagina del libro riportante gli estremi della bollatura; l’atto prodotto informaticamente tramite programmi di video scrittura e trasformato in formato .PDFsottoscritto digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato; copia informatica dell’originale cartaceo (acquisita tramite scanner e trasformata in formato .TIF o.PDF) sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato.Rientrano in tale categoria di atti: Verbale/decisione dell’organo amministrativo in ipotesi di scioglimento con dichiarazione degliamministratori Verbale di assemblea con il quale è affidato il controllo contabile a società di revisione/collegiosindacale Verbale di approvazione del bilancio finale di liquidazioneL’eventuale possibilità di sottoscrivere digitalmente la copia da parte delprofessionista incaricato (Dottore Commercialista, Ragioniere o Perito Commerciale),deve essere necessariamente verificata presso le singole C.C.I.A.A.Manuale adempimenti Emilia-Romagna - Versione 3.00 del 06/02/2008 pag. 16