Organigramma 2008 no dati 2.indd - Distretto 108Ib3

91I Clubs, il Distretto e gli obblighi previsti in tema di privacySulla base dell’art. 24, comma 1, lett. h), del D.Lgs 196/03, il consenso che l’interessato ha dirittodi prestare in relazione al trattamento dei propri dati non è richiesto quando il trattamentostesso “è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti,in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimentodi scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo,e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all’attodell’informativa ai sensi dell’art. 13”: tutto ciò, recita sempre tale comma, “con esclusione dellacomunicazione all’esterno e della diffusione” di tali dati.Ora, poiché la comunicazione dei dati da parte del Distretto e dei Club ha solo valenza interna(i dati dei soci, infatti, girano solo nella nostra associazione e vengono utilizzati per il conteggio delle quote o per valutarese nel nostro interno vi sono determinate risorse, ecc: basti pensare che l’organigramma distrettuale viene distribuitosolo agli officer e che nell’organigramma pubblicato nel sito distrettuale, proprio perché accessibile a chicchessia,non sono stati nemmeno inseriti gli indirizzi degli officer), il problema sembra limitato all’informativa aisensi dell’art. 13; secondo tale norma, l’informativa agli interessati può avvenire oralmente oper iscritto – purchè previamente al trattamento – e deve contenere, anche sinteticamente, unaserie di dati (finalità e modalità del trattamento, natura obbligatoria o facoltativa del loro conferimento, conseguenzedell’eventuale rifiuto di rispondere, comunicazione e ambito di diffusione dei dati, diritti dell’interessato, estremiidentificativi del titolare).Quanto alle modalità dell’informativa, è evidente come la via più semplice sia quella verbale,peraltro certamente già intervenuta a tempo debito ad opera degli Officers preposti ai Clubs eal Distretto. Ad ogni buon conto, per soddisfare anche la forma scritta dell’informativa, è statoinviato nei mesi scorsi ad ogni Club, dalla Segreteria Distrettuale, un facsimile da riprodurresu carta intestata del Club e far firmare ad ogni socio, conservando poi l’originale nell’archiviodel Club.Quanto, infine, al “titolare” del trattamento, questo essendo “la persona fisica, la persona giuridica,la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, ancheunitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di datipersonali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza” (art. 4, comma1, lett. f), cisi chiede se tali debbano figurare i Clubs e il Distretto oppure i rispettivi Presidenti pro-temporeo Governatore pro-tempore; in quest’ultima ipotesi, ogni anno dovrebbero cambiare tuttii titolari, se invece titolari fossero gli enti, non vi sarebbe necessità di cambiamento. Parrebbequindi più opportuno che titolari del trattamento figurino gli Enti, potendo al limite Presidentie Governatore (o loro designati) essere nominati “responsabili” del trattamento ex art. 4 lett. g)D.Lgs 196/2003, figura, quest’ultima, peraltro facoltativa ai sensi dell’art. 29 del citato D. Lgs.