Organigramma 2008 no dati 2.indd - Distretto 108Ib3

97Quando possibile si dovrebbe avere lo stesso numero di posti sia alla destra che alla sinistra delfunzionario che presiede (normalmente, il Presidente del Club, il Governatore Distrettuale, ilPresidente del Consiglio od il Presidente Internazionale).(Uditorio)Figura 17 5 3 1 2 4 68Come indicato nel prospetto 2, i posti al tavolo d’onore, quando vi è un podio, sono essenzialmentegli stessi, con l’unica differenza che il presidente della riunione o il funzionario che presiedesiede sempre alla sinistra del podio (rivolto verso l’uditorio), mentre l’oratore principalesiede alla destra.(Uditorio)Figura 27 5 3 1 PODIO 2 4 6 8In presenza delle consorti, esse dovrebbero sedere alla sinistra del marito, quando egli siede alalto sinistro del tavolo, ed alla sua destra quando egli siede al lato destro del tavolo. Nell’eventualitàin cui il relatore principale sia una donna, il marito od il cavaliere, quando presente,viene posto alla sua destra.CerimoniereCi sono manifestazioni in cui il Cerimoniere (presentatore) è una persona diversa dall’Officerche presiede. In tal caso ci si atterrà alle consuetudini locali oppure egli siederà in fondo altavolo d’onore. Qualora, data la sua carica, il suo posto fosse già previsto dall’ordine generaledi cui sopra, (per esempio, un Past Presidente Internazionale presente ad una manifestazionedistrettuale), allora si seguirà quell’’ordine. Nell’eventualità che sia necessario un segretario,bisognerà attenersi alle usanze del luogoTavoli Principali MultipliQualora vi sarà più di un tavolo d’onore, quello sistemato nella posizione più dominante saràconsiderato il principale. Bisognerà prestare attenzione a non sistemare a tavoli diversi Lionsdello stesso gradoPresentazioni di Dignitari al Tavolo d’OnoreLa presentazione dei dignitari che siedono al tavolo d’onore dovrà iniziare con il presidenteresponsabile della riunione o con l’Officer che presiede, continuando poi, per ordine, dallapersona con la carica inferiore fino a quella con la più alta. Quando vi sono presenti anche iconsorti, essi dovranno essere presentati assieme ai loro coniugi(ad esempio: “Il Past DirettoreTizio e la sua gentile Signora”).Suggerimenti per una visita ben riuscita:Fornire in anticipo informazioni del tipo:- una agenda (chiarendo a quali manifestazioni ci si attende che l’ospite prenda parte);- indicazione dell’abito (da cerimonia, scuro, ecc.) per ciascuna manifestazione;- trattare il Vostro ospite come fosse uno di famiglia o un caro amico. PoneteVi questa domanda: come vorrei essere trattato se fossi io l’ospite? Agite di conseguenza;- ricordatevi che mentre un regalo è facoltativo, un biglietto di ringraziamento non lo è;- assistete gli ospiti internazionali fino alla loro partenza