pareigybės aprašymas - Visagino pagalbos mokiniui, mokytojui ir ...
pareigybės aprašymas - Visagino pagalbos mokiniui, mokytojui ir ...
pareigybės aprašymas - Visagino pagalbos mokiniui, mokytojui ir ...
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PATVIRTINTA<strong>Visagino</strong> <strong>pagalbos</strong> <strong>mokiniui</strong>, <strong>mokytojui</strong><strong>ir</strong> mokyklai centro d<strong>ir</strong>ektoriaus2011 m. rugpjūčio 30 d.įsakymu Nr. (1.11) V-51VISAGINO PAGALBOS MOKINIUI, MOKYTOJUI IR MOKYKLAI CENTROSEKRETORIAUS-ARCHYVARO PAREIGYBĖS APRAŠYMASI. BENDROSIOS NUOSTATOS1. <strong>Visagino</strong> <strong>pagalbos</strong> <strong>mokiniui</strong>, <strong>mokytojui</strong> <strong>ir</strong> mokyklai centro (toliau – VPMMMC)sekretoriaus-archyvaro (toliau – Sekretoriaus) <strong>pareigybės</strong> <strong>aprašymas</strong> reglamentuoja Sekretoriausprofesinę veiklą.2. Sekretorius – asmuo, kuris rengia <strong>ir</strong> tvarko VPMMMC dokumentus/organizuoja jųtvarkymą, juos archyvuoja.3. Sekretorių sk<strong>ir</strong>ia pareigoms <strong>ir</strong> atleidžia, nustato jo pareiginį atlyginimą, sudarorašytinę darbo sutartį VPMMMC d<strong>ir</strong>ektorius.4. Sekretorius pavaldus VPMMMC d<strong>ir</strong>ektoriui.5. Sekretorius d<strong>ir</strong>ba vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais <strong>ir</strong> kitais teisėsaktais, Vyriausybės nutarimais, susijusiais su jo atliekamu darbu, raštvedybos taisyklėmis,VPMMMC nuostatais, VPMMMC d<strong>ir</strong>ektoriaus įsakymais, visais kitais darbo tvarką <strong>ir</strong> etikąVPMMMC reglamentuojančiais dokumentais <strong>ir</strong> šiuo <strong>pareigybės</strong> aprašymu.II. TIKSLAS6. Sekretoriaus pareigybė reikalinga, kad VPMMMC dokumentai būtų parengti beiarchyvuojami laiku <strong>ir</strong> pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus.III. REIKALAVIMAI VPMMMC SEKRETORIUI7. Sekretorius turi mokėti:7.1. sisteminti informaciją,7.2. d<strong>ir</strong>bti kompiuteriu,7.3. taikyti raštvedybos <strong>ir</strong> archyvų tvarkymo reikalavimus.8. Sekretorius turi būti tvarkingas, kruopštus, atidus (bet ne smulkmeniškas),sugebantis greitai orientuotis situacijose, norintis tobulintis <strong>ir</strong> kelti savo kvalifikaciją. Privalumas –užsienio kalbos mokėjimas.9. Mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytas kalbosmokėjimo kategorijas.10. Išmanyti neformaliojo suaugusiųjų švietimo mokyklos tipui prisk<strong>ir</strong>iamos mokytojųkvalifikacijos tobulinimo institucijos veiklos organizavimą, teisinius darbo santykius.11. Žinoti, išmanyti <strong>ir</strong> mokėti:11.1. raštvedybos standartus <strong>ir</strong> raštvedybos taisykles;11.2. dokumentų rengimo <strong>ir</strong> įforminimo taisykles;11.3. bendruosius reikalavimus, kaip įforminti <strong>ir</strong> tvarkyti organizacinius dokumentus;11.4. norminius aktus, kurie nustato specialiųjų dokumentų tvarkymo taisykles;11.5. dokumentų archyvavimo tvarką bei fizinių asmenų dokumentų saugojimą;11.6. dokumentu saugojimo <strong>ir</strong> naudojimosi jais norminius aktus <strong>ir</strong> instrukcijas;11.7. administracinės kalbos kultūros pagrindus;11.8. terminus <strong>ir</strong> specialiąją reikšmę įgijusius žodžius;11.9. valstybinės kalbos tikslingą vartojimą;11.10. kanceliarinę (raštinės) kalbą;
316.5. peržiūrėti gautą korespondenciją, atlikti p<strong>ir</strong>minį jos tvarkymą, registruoti,atiduoti pagal pask<strong>ir</strong>tį su VPMMMC d<strong>ir</strong>ektoriaus rezoliuciją įteikti ją vykdytojams;16.6. sutvarkyti siunčiamąją korespondenciją: užregistruoti, patikrinti ar teisingaiįforminta, surūšiuoti, esant reikalu, užpildyti registrus, žymėti vokus arba užklijuoti pašto ženklus <strong>ir</strong>išsiųsti;16.7. spausdinti dokumentus, priima <strong>ir</strong> perduoda telefaksus;16.8. rašyti VPMMMC d<strong>ir</strong>ektoriaus įsakymus;16.9. rengti VPMMMC suvestinę bylų nomenklatūrą <strong>ir</strong> kontroliuoja jos taikymą,formuojant bylas;16.10. rengti unifikuotas dokumentų formas, VPMMMC raštvedybos taisykles;16.11. supažindinti su raštvedybos naujovėmis VPMMMC darbuotojus;16.12. archyvuoti VPMMMC bylas laikantis archyvų darbo taisyklių <strong>ir</strong> VPMMMCdokumentų ekspertų komisijos pasiūlymų;16.13. informuoti VPMMMC d<strong>ir</strong>ektorių apie VPMMMC raštvedybos būklę, teiktipasiūlymus, kaip ją tobulinti;16.14. išduoti pažymas;16.15. rengti atsakymus į paklausimus;16.16. dalyvauti VPMMMC darbo grupių veikloje;16.17. laikytis teisės norminių aktų, patv<strong>ir</strong>tintų VPMMMC vidaus darbo tvarkostaisyklių;16.18. vykdyti kitus VPMMMC d<strong>ir</strong>ektoriaus pavedimus, susijusius su VPMMMCveikla.17. Sekretorius atsako už:17.1. savo funkcijų kokybišką vykdymą įstatymų <strong>ir</strong> kitų teisės aktų nustatyta tvarka <strong>ir</strong>atsiskaito už įvykdymą VPMMMC d<strong>ir</strong>ektoriui;17.2. darbe naudojamų metodų pas<strong>ir</strong>inkimą <strong>ir</strong> jų panaudojimą;17.3. dokumentacijos tvarkymą;17.4. dokumentų, esančių raštinėje <strong>ir</strong> archyve saugojimą;17.5. už raštinėje esančių antspaudų, spaudų saugojimą;17.6. už asmens informacijos saugumą;17.7. teisingą darbo laiko naudojimą;17.8. tvarkingą techninių priemonių naudojimą;17.9. vidaus darbo tvarkos taisyklių, higienos normų <strong>ir</strong> taisyklių gaisrinės saugosinstrukcijos laikymąsi.18. Už savo pareigų netinkamą vykdymą Metodininkas atsako darbo vidaus tvarkostaisyklių <strong>ir</strong> Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS19. Su šiuo <strong>pareigybės</strong> aprašymu darbuotojas supažindinamas darbo vietoje beipatv<strong>ir</strong>tina parašu, jog su jais susipažino.20. Pareigybės aprašymą, jo papildymus, pakeitimus tv<strong>ir</strong>tina VPMMMC d<strong>ir</strong>ektorius.21. Darbuotojas pas<strong>ir</strong>ašytinai supažindinamas su <strong>pareigybės</strong> aprašymo papildymais <strong>ir</strong>pakeitimais._______________________
Change language