Admin Konstitusie - Piket-Bo-Berg Our

KONSTITUSIE / GRONDWET
Naam van Fasiliteit _________________________
Doel van die Fasiliteit
o Die versorging en opvoeding van babas tot Gr R van
ouers wat woon en werk op die plaas.
o Om op gestruktureerde en gedisiplinêre wyse na die
kinders om te sien en opvoeding te gee.
Inkomste en perseel
• Die perseel en geboue behoort aan die plaas.
• Alle apparaat wat aangekoop word sal op register
gehou word en as bate van die plaas kleuterskool
wees.
• Die plaas sal die geld van die ouers ontvang en vir die
persoon wat na die kinders omsien vergoed.
• Alle ander inkomste wat gegenereer word sal deur die
kantoor geadministrateer en aangewend word vir die
behoeftes van die kleuterskool soos deur die begroting
op die tafel gesit is.
1

Komitee
Behalwe vir die persoon of persone wat omsien na die
kinders sal daar ook komitee lede vir die ouervereniging
verkies word wat sal bestaan uit die volgende portefeuljes
Voorsitter
Ondervoorsitter
Sekretaresse
Tesourier
Assistant sekretaresse *
Nog 1 verteenwoordiger *
Die doel van die komitee
* Optioneel
o Om te sien en luister na die behoeftes van die ouers vir
hulle kinders
o En fondse te genereer
Hoe funksioneer die komitee?
Lede sal vir een jaar dien, maar kan herkies word.
Sou ‘n lid nie drie vergaderings in ‘n ry bywoon nie sal
‘n ander persoon in sy of haar plek gekies word. Die
komitee sal een maal per kwartaal by mekaar kom
2

ehalwe as daar ‘n spesifieke aktiwiteit is wat meer
gereeld hanteer moet word soos bv. fondsinsamelings
geleentheid.
Die komittee sal die reg he om sub komitees te stig om
te help met die take soos by bv. By fonds insameling.
Besluite deur die sub-komittee geneem moet goed
gekeur word deur die komittee
Notules moet geneem word by elke vergadering en
moet twee weke voor die volgende vergadering aan die
komittee lede oorhandig word.
Die komitee kan besluite en gesag neem om die
doelstellings en doelwitte van die instansie te bereik.
Bv. Om fondse te genereer.
Finansies
• Die kantoor sal algehele verantwoordelikheid neem om
om te sien na die finansies van die kleuterskool.
• Die tesourier moet saam met twee ander persone
verantwoordelikheid neem vir die finansies wat
gegenereer word deur die instansie.
3

• Hulle moet toesien dat alle fondse wat buite gegenereer
word oorhandig word aan die kantoor en ook
terugvoering gee op vergaderings van wat gegenereer
is.
• Aangesien alle fondse deur die kantoor geadministreer
word en aankope van daaruit gedoen word sal die
kantoor verantwoordelik wees om die geld so te
administreer dat daar aan die einde van die boek jaar ‘n
voorlegging aan die komitee gemaak kan word oor die
inkomste en uitgawes wat die jaar plaas gevind het.
• Hulle sal ook verantwoordelik wees dat die boeke
geoudit word.
4