SAJWV Beleid vir Ontwikkeling, Organisasie en Bestuur van Takke

Opmerking 1: Lede kan ook aan die bestuur gekoöpteer word.
Opmerking 2: Indien meer lede op die bestuur benodig word kan subkomitees benoem word.
10.2 VERKIESING VAN TAKBESTUURSLEDE
Bestuurslede word jaarliks by die Algemene Jaarvergadering (AJV) van die tak verkies.
Verkiesingsprosedure:
10.2.1 Kennis van Algemene Jaarvergadering (AJV) of spesiale vergadering met die doel
om Takbestuurslede te verkies moet gegee word ten minste 21 dae voor die
vergadering. Die lede moet ook in kennis gestel word waar nominasievorms (Bylae
“1.2.11”) beskikbaar is. Die portefeuljes waarvoor nominasies ingewag word en die
dienende bestuurslede wat hulself beskikbaar stel vir herverkiesing moet in die
kennisgewing aan die lede bekendgemaak word;
10.2.2 Bogenoemde kennisgewing moet alle lede betyds bereik d.m.v. sms’e, e-posse of
die Taknuus in die SA Jagter/ SA Hunter tydskrif;
10.2.3 Dienende takbestuurslede wat hulself beskikbaar stel vir herverkiesing, word geag
outomaties behoorlik genomineer te wees;
10.2.4 Lede is geregtig om nuwe nominasies in te dien vir nuwe lede op die Takbestuur, wat
die sekretaris minstens 7 dae voor die vergadering moet bereik;
10.2.5 Nominasies moet aan die volgende vereistes voldoen:
10.2.5.1 Nominasies moet skriftelik wees;
10.2.5.2 Die genomineerde moet beskikbaar wees vir die pos en die nominasie
onderteken;
10.2.5.3 Die nominasie moet ook geteken wees deur die voorsteller en die
sekondant;
10.2.5.4 Die genomineerde, die voorsteller en die sekondant moet opbetaalde lede
van die SAJWV wees en geallokeer tot die Tak op die Tak se ledelys;
10.2.5.5 Indien ’n persoon vir meer as een pos genomineer word kan elke pos se
nominasie op dieselfde nominasievorm gedoen word;
10.2.6 Die stemproses:
10.2.6.1 Kandidate moet geleentheid gegee word om ’n kort C.V. op te stel en voor
te dra of te laat voordra by die vergadering om hom/haarself bekend te stel;
10.2.6.2 Die genomineerde moet met die stemming teenwoordig wees, behalwe in
uitsonderlike gevalle soos bv. siekte;
10.2.6.3 Waar ’n persoon vir meer as een pos genomineer word, moet die stemming
begin by die hoogste pos nl. Voorsitter/ Onder voorsitter/ Tesourier/
Sekretaris. Die ideaal is dat ’n persoon nie meer as een pos beklee nie;
10.2.6.4 Stemming kan fisies by wyse van “opsteek van hande” gedoen word of
d.m.v. stembriefies;
10.2.6.5 ’n Persoon soos die Ondervoorsitter/Sekretaris/Tesourier of ’n SAJWV lid
nie betrokke by Takbestuur nie, kan optree as sameroeper met twee of vier
ander persone vir ’n totaal van drie of vyf persone om die verkiesing en tel
van stemme te hanteer. Die huidige Takbestuur besluit oor die
samestelling van die verkiesingskomitee.
Belangrik: Die verkiesingsproses moet deurlopend deursigtig hanteer word
om sodoende vertroue by die lede skep.
10.2.7 Stemgeregtigheid:
10.2.7.1 Slegs persone wat opbetaalde lede van die SAJWV is en geallokeer tot die
Tak op die Tak se ledelys mag deelneem aan die stemproses – dit word
aanbeveel dat Takbestuur ’n opgedateerde ledelys onmiddellik voor die
verkiesing van die Nasionale Kantoor bekom vir die doel;
10.2.7.2 Lede moet teenwoordig wees en geen stemming per volmag kan namens ’n
ander persoon gedoen word nie;
10.2.7.3 Elke stemgeregtigde persoon kan vir slegs een van die genomineerdes per
portefeulje stem.
10.2.7.4 Persone wat stem moet 18 jaar of ouer wees.
Dokument no: TAK011.02.06A Datum: Maart 2011
Page 12 of 34