SAJWV Beleid vir Ontwikkeling, Organisasie en Bestuur van Takke

Die Takvoorsitter moet deurlopend koördineer en bevestig dat elke bestuurslid vorder met die
uitvoering van van sy verantwoordelikhede. Die begrip wat die Takvoorsitter hier moet toon vir
die feit dat die “werk” van die SAJWV op ‘n vrywillige basis gedoen word en dat die
bestuurslede in ‘n voltydse beroep staan is van kardinale belang om te verstaan wanneer dit
duidelik raak dat ‘n bestuurslid nie by sy SAJWV verpligtinge kan uitkom nie. Dit is wanneer
die Takvoorsitter innoverend moet wees met metodes om hulp te kry vir die persoon om te
verhoed dat ‘n krisis ontstaan.
10.4.1 Behoorlike notules van alle Takbestuursvergaderings moet gehou word en moet by
die volgende bestuursvergadering, met wysiging, indien nodig goedgekeur word.
Hierdie notules behoort niks meer as net ‘n feitelike verslag van die besluite te wees
nie. Takke moet hierdie goedgekeurde notules vir ten minste vyf jaar bewaar en
Indien versoek, deur ‘n taklid, die ouditeure of die UK, moet die notules beskikbaar
gestel word.
10.4.2 Die Takvoorsitter, is ook die Voorsitter van die Takbestuursvergadering.
10.5 TAKKE SE ALGEMENE JAARVERGADERING (AJV)
Kennisgewing van die Tak se Algemene Jaarvergadering, wat jaarliks teen 30 September
afgehandel moet wees, en enige spesiale ledevergaderings, moet minstens 21 dae voor die
datum van die vergadering aan lede gegee word.
10.5.1 Dit is voldoende dat kennisgewing vir die AJV in die Taknuus van die SA Jagter/ SA
Hunter tydskrif asook op die jaarprogram, verskyn.
10.5.2 Die sakelys, notule en finansiele state kan 14 dae voor die tyd by die Tak-sekretaris
bekom word, maar sal ook ten tyde van die vergadering beskikbaar wees.
10.5.3 Die Takvoorsitter, is ook die voorsitter van die Tak se Algemene Jaarvergadering.
10.5.4 Die sakelys van ‘n Algemene Jaarvergadering, sal onder andere, die volgende insluit:
10.5.4.1 Opening en verwelkoming.
10.5.4.2 Verskonings.
10.5.4.3 Goedkeuring van die notule van die vorige AJV.
10.5.4.4 Voorsittersverslag oor aktiwiteite van die afgelope jaar.
10.5.4.5 Finansiële verslag vir die afgelope jaar.
10.5.4.6 Verkiesing van Takvoorsitter en Takbestuur.
10.5.4.7 Algemeen.
Behoorlike notules van die Algemene Jaarvergadering asook enige spesiale lede
vergaderings moet gehou word en moet by die volgende Algemene Jaarvergadering,
met wysigings indien nodig, goedgekeur word. Die kworum vir ’n Algemene
Jaarvergadering, waarvan behoorlike kennisgewing geskied het, sal wees die lede
teenwoordig by die vergadering.
10.6 PLIGTE, VAARDIGHEDE EN PERSOONLIKHEIDSEIENSKAPPE VAN
TAKBESTUURSLEDE
10.6.1 Algemeen
10.6.1.1 Om behoorlike administratiewe en finansiële bestuur op plaaslike vlak uit
te oefen.
10.6.1.2 Om die vergaderings van die Takbestuur en ledevergaderings by te
woon.
10.6.1.3 Om met alle aktiwiteite van die Tak behulpsaam te wees.
10.6.1.4 Bestuurslede wat sonder geldige verskoning afwesig is by drie
agtereenvolgende vergaderings, of in geheel, by meer as 50% van die
vergaderings afwesig is, sal outomaties geskors word van die Takbestuur.
10.6.1.5 Enige bestuurslid wat skuldig bevind word aan enige vergrype van die
dissiplinêre reëls, sal outomaties uit die Takbestuur geskors word.
10.6.1.6 Alle bestuurslede het die verantwoordelikheid om ledewerwing te doen.
10.6.1.7 Geen persverklaring mag namens die Vereniging gedoen word sonder die
eksplisiete toestemming van die President nie.
Dokument no: TAK011.02.06A Datum: Maart 2011
Page 14 of 34