Concept WESA-Drukapparatuur - docs.szw.nl

Wet Specifieke Accreditatie Schema voor het Besluit drukapparatuur
4. PROCEDURES EN DOCUMENTEN
4.1 Algemeen
4.1.1 Inleiding
Een instelling of dienst dient te beschikken over schriftelijke procedures voor de uitvoering
van de taken (werkveld) waarvoor zij zijn aangewezen.
Afhankelijk van de aanwijzingsbeschikking van het ministerie van SZW kan sprake van de
volgende normen:
• EN ISO/IEC 17020, par. 9, 10 en 11 (inspectie-/keuringsinstelling);
• EN 45012, punt 2.1.5.3, 2.1.5.4 en 3.1.1.1 (certificatie-instelling).
Indien accreditatie op beide normen wordt aangevraagd, dient bij het onderzoek rekening
gehouden te worden met eventuele overlappen tussen deze normen.
De instelling of dienst dient te beschikken over een schriftelijke procedure met betrekking tot
de jaarlijkse rapportage aan het Ministerie van SZW (zie bijlage 4).
De instelling of dienst dient te beschikken over een schriftelijke procedure met betrekking tot
het intrekken van een door haar afgegeven verklaringen.
Daar waar in dit hoofdstuk gesproken wordt van ‘voor zover van toepassing’ dient het dossier
een gedocumenteerde motivatie te bevatten waarom het betreffende aspect (b.v. onderdeel
van het dossier of bepaalde onderzoeken etc.) niet van toepassing is.
4.1.2 Archivering
- Procedure
De instelling of dienst dient over een schriftelijke procedure te beschikken met betrekking tot
de archivering van ontvangen en opgestelde documentatie in het kader van de aanvraag, het
onderzoek en de beoordelingen. Tot de documentatie behoren ook de documenten, die de
basis voor het eindoordeel zijn geweest. De procedure moet voldoen aan de Archiefwet. De
minimale bewaartermijnen, de wijze van bewaren, en de toegankelijkheid van de
documentatie vormen in dit kader de belangrijkste elementen van genoemde wet.
- Verklaringen
De instelling of dienst dient te beschikken over een schriftelijke procedure voor het inrichten
en beheren van een actueel register van alle door haar verleende, aanvullende, ingetrokken
verklaringen en vervallen voorlopige verklaringen.
De instelling of dienst is verplicht om, op verzoek, afschriften van verklaringen met eventuele
aanvullingen en bijlagen betreffende specifieke drukapparatuur te verstrekken. (Wob)
In dit WESA-schema zijn de volgende te verstrekken verklaringen van toepassing.
Documentcode Versie Instemming van Goedgekeurd door
WESA-schema
Drukapparatuur
Nummer: 02
Datum: 2006-07-04
Ministerie van SZW
Datum: 2006-07-06
RvA
Datum: 2006-07-05
14