TurboCASH 3.75 - HANDLEIDING VIR ... - ftp

REKENINGKUNDE
MET GEMAK
Turbo TurboCASH CASH 3.756
HANDLEIDING VIR
DIENSONDERNEMINGS
WAT NIE IN VOORRAADITEMS HANDEL DRYF NIE
GEEN BTW

Met spesiale dank aan:
Philip Copeman
Pieter Valentijn (Delphidreams)
Malcolm Cheyne (TurboCASH Australië)
Sylvain Ntumba
Faizel Razak
Sylvain Mboumba
Die Personeel van Liandor Trust
© Philip Copeman
ISBN 0-620-30923-7
Handleiding: Dan Van Zyl
29 Februarie 2008
Hierdie dokument bevat inligting wat die eindom van die outeurs is en word deur kopiereg wetgewing
beskerm. Alle regte word voorbehou.
Hierdie boek mag nie in geheel of gedeeltelik gereproduseer, getranskribeer word in enige vorm of op enige
manier, elektronies, meganies, opties, chemies, insluitende fotokopiering, cd, disket of bandopnames of
deur enige inligtingsbewaring- en herwinningstelsel of in enige ander taal vertaal word nie sonder dat daar
vooraf skriftelik toestemming daartoe deur Philip Copeman of Danie Van Zyl verleen is nie.

WELKOM BY TurboCASH
Dankie dat u die TurboCASH 3.7 program aangeskaf het. Die TurboCASH program is maklik om te gebruik,
tog is dit 'n uitsonderlike kragtige rekeningkundige program. TurboCASH laat u rekeningkundige stelsel
volgens u eie vereistes opstel, en stel u in staat om die program aan te pas om aan u spesifieke besigheid
se behoeftes en vereistes te voldoen.
TurboCASH 3.7 kan aangepas word om basies enige onderneming se vereistes te akkommodeer. Die
program is so aanpasbaar, dat indien u besigheid sou uitbrei of u van een vorm van eienaarskap na 'n
ander wil oorskakel, byvoorbeeld van 'n eenmansaak na 'n vennootskap, beslote korporasie of maatskappy
of indien u selfs vir BTW wil registreer of de-registreer, kan TurboCASH hierdie veranderings ook met
gemak hanteer.
Hierdie Handleiding veronderstel dat u nie vir Belasting op Toegevoegde Waarde (BTW) geregistreer is
nie, en dat BTW nie op u omstandighede van toepassing is nie.
Neem asseblief kennis, dat indien u vir BTW ingevolge enige wetgewing moet registreer, of indien u op
'n Vrywillige basis vir BTW wil registreer of geregistreer is, moet u die nodige Belastingrekeninge en
BTW kodes skep.
Raadpleeg gerus u naaste Belastingkantoor en/of u Rekenmeester in hierdie verband.
Die opstelling, bedryf en transaksies vir BTW is in die volgende Publikasies hanteer:
● Rekeningkunde Met Gemak
● Handleiding vir Handelsondernemings (Handelsvoorraad)
● Handleiding vir Diensondernemings (Geen Handelsvoorraad)
● Accounting Made Easy
● Tutorial for Retail Entities
● Totorial for Service Entities
● The Complete TurboCASH Reference Guide
Die sleutel tot die TurboCASH program is in die opstel van die parameters geleë. Indien die program nie
korrek opgestel is nie, kan onjuiste resultate oplewer.
Indien TurboCASH korrek opgestel is, sal u as die gebruiker, die gladde werking van die program en die
gladde rekeningkundige funksies van u onderneming geniet. Dit is vanselfsprekend dat elke onderneming
van die ander verskil. Om hierdie rede moet die TurboCASH program aangepas word om in u spesifieke
besigheid se behoeftes te voldoen.
Hierdie boek sal poog om die gebruiker van die beginsels tot die TurboCASH program te voorsien. Ons
beveel sterk aan dat u deeglik deur hierdie handleiding werk ten einde uself toe te rus met die TurboCASH
program, asook die denke en konsepte daaragter.
Ons het die volgende Stelle Boeke by die TurboCASH 3.756 installasie CD ingesluit. Indien u die
TurboCASHSetupFull3756m.exe lêer op die Internet afgelaai het, sal die Stelle Boeke ook ingesluit wees.
Dié volgende Stelle Boeke sal waanneer u hierdie weergawes van TurboCASH installeer, in die
TCASH3/Bin/Tutorials/AfrTutorials vouer op u stelsel geïnstalleer wees:
HAND-NIE-BTW - Dit is die basis Stel Boeke (basiese opstellings, en bevat geen transaksies, ens.
nie.). Hierdie Stel Boeke sal gebruik word om u eie Stel Boeke te skep (verwys na Hoofstuk 2),
opstellings te doen, transaksies te genereer, ens.
Indien u die stappe in hierdie boek korrek gevolg het, behoort u soortgelyke syfers en resultate as in die
HAND-NIE-BTW-A Stel Boeke te verkry.
HAND-NIE-BTW-A - Dit is die Stel Boeke waarin die aksies in hierdie Handleiding reeds hanteer is. U
kan ook verslae genereer om te bepaal of u korrek deur die hoofstukke gewerk het.
HAND-NIE-BTW-B - Dié Stel boeke is dieselfde as vir HAND-NIE-BTW-A, behalwe dat die transaksies
nie na die grootboek opgedateer of geposteer is nie.
Indien u nie die TCASH3 vouer (of ander installasie gids van TurboCASH) geselekteer het nie, toe u die
AFRfilesSERnt.zip lêer ontsluit (unzip) het nie, sal dié zip lêer in u stelsel se verstek Unzipped vouer op
u stelsel onsluit word.
U sal dan die hierdie AFRfilesSERnt vouer in die Unzipped gids op u rekenaar na die
TCASH3/Bin/Tutorials vouer (of die Bin/Tutorials vouer, indien u TurboCASH in enige ander gids as die
verstek installasie TCASH3 geïnstalleer is) moet kopieer.

Ons wil ook van hierdie geleentheid gebruik maak om u as mede TurboCASH gebruiker hartlik te
verwelkom en wens u die beste toe met die gebruik van die program.
Hierdie boek begin met 'n inhoudsopgawe, wat as 'n verwysing na die relevante bladsy(e) kan dien. U sal
stap vir stap gelei word om 'n transaksie in te voer om 'n rekening by te voeg, of 'n nuwe kliënt of verskaffer
of voorraaditem te skep. Deur die inhoudsopgawe te gebruik, sal u in staat wees om direk na die nommer
van die bladsy wat die nodige stappe omskryf (wat u mag benodig) te blaai.
Om meer gedetailleerde inligting oor enige onderwerp in hierdie boek asook enige ander
aangeleentheid oor TurboCASH te bekom, kan u die F1 sleutel op u sleutelbord druk.
Hierdie boek is so gestruktureer, dat indien u die stap-vir-stap prosedures volg, u meeste van dié aksies
wat u in u eie onderneming se boeke op TurboCASH gaan doen, kan inoefen om dié program gewoond te
raak. Die stel rekeninge wat in hierdie boek voorgestel word, is 'n veralgemeende stel rekeninge. U kan dié
stel rekeninge volgens u spesifieke vereistes en behoeftes aanpas, deur addisionele rekeninge en
subrekeninge te skep. Byvoorbeeld, u mag moontlik 'n rekening genaamd "Kommissies Betaal" benodig.
Soos u deur die handleidings werk, is die skerms grafies in die handleidings ingebou sodat u presies kan
sien watter inligting in watter veld ingesleutel moet word. Die grafiese voorstellings van die skerms is paslik
in die teks vir u gerief geplaas.
Die volgende ikone is in die teks vir u gerief geplaas om sekere aksies aan te toon:
Skep, redigeer of doen 'n spesifieke handeling.
Klik of selekteer deur u muis te gebruik.
Sleutel inligting in 'n veld of druk 'n sleutel op die sleutelbord.
FVolgende aksie of stap.
Laat blanko. Gaan na die volgende veld.
Werk asseblief so noukeurig en akkuraat as moontlik, aangesien dit 'n nagmerrie kan wees om 'n fout te
vind.
Volgens ons ondervinding word 95% van alle probleme in TurboCASH veroorsaak deur:
1. Onvoldoende opstelling van die program.
2. Onvoldoende kennis van die program.
3. Onvoldoende rekenaar hardeware.
4. Meer algemeen - onakkurate data vaslegging (vinger probleme!)

OPSOMMING VAN HIERDIE BOEK
HOOFSTUK 1 – INSTALLEER EN REGISTREER TurboCASH
HOOFSTUK 2 – SKEP 'n STEL BOEKE EN OPSTELLINGS
HOOFSTUK 3 – VOLTOOIING VAN DIE OPSTELPROSEDURES
HOOFSTUK 4 – OPSTEL VAN REKENINGE
HOOFSTUK 5 – INVOER VAN OPENINGSBALANSE
HOOFSTUK 6 – PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
HOOFSTUK 7 – BANKREKONSILIASIE
HOOFSTUK 8 – BEGROTING
HOOFSTUK 9 – VERSLAE
HOOFSTUK 10 – VERSLAGSKRYWER
HOOFSTUK 11 – LYS VAN KORTPAD SLEUTELS

INHOUDSOPGAWE
HOOFSTUK 1 - INSTALLEER EN REGISTREER TurboCASH....................................................... 8
1.1- HARDEWARE EN SAGTEWARE VEREISTES.................................................................................. 9
1.2- INSTALLEER TurboCASH ................................................................................................................ 9
1.2.1- Autorun Installasie ...................................................................................................................... 9
1.2.2- Indien die Installasie Program nie Outomaties Inisieer nie........................................................ 11
1.3- INISIEER EN REGISTREER TurboCASH ........................................................................................ 11
1.3.1- Inisieer TurboCASH................................................................................................................... 11
1.3.2- Registreer TurboCASH ............................................................................................................. 13
HOOFSTUK 2 - SKEP 'n STEL BOEKE EN OPSTELLINGS......................................................... 14
2.1- SKEP 'n STEL BOEKE MET DIE SKEPPINGSASSISTENT............................................................. 15
2.2- INVOER VAN BASIESE INLIGTING EN VERSTEK OPSTELLINGS................................................ 17
2.2.1- Firma Besonderhede ................................................................................................................ 17
2.2.2- Verslagdatums .......................................................................................................................... 18
2.2.3- Joernaaltipes............................................................................................................................. 19
2.2.4- Groepe....................................................................................................................................... 19
HOOFSTUK 3 - VOLTOOIING VAN DIE OPSTELPROSEDURES................................................ 20
3.1- VOLTOOIING VAN DIE OPSTELPROSEDURES............................................................................. 21
3.2- OPSTEL - VOORKEURE.................................................................................................................. 21
3.2.1- Rugsteunroete........................................................................................................................... 21
3.2.2- Lettertipe.................................................................................................................................... 21
3.2.3- Kleure ....................................................................................................................................... 21
3.2.4- Dataparameters......................................................................................................................... 21
3.2.5- Definieer Etikette....................................................................................................................... 21
3.2.6- Drukker...................................................................................................................................... 22
3.2.7- Temastyl.................................................................................................................................... 22
3.2.8- Tema......................................................................................................................................... 22
3.3- OPSTEL - STELSELPARAMETERS................................................................................................. 22
3.3.1- Toegangsbeheer....................................................................................................................... 22
3.3.2- Joernaaltipes............................................................................................................................. 23
3.3.3- Firma Besonderhede................................................................................................................. 23
3.3.4- Groepe....................................................................................................................................... 23
3.3.5- Finansiële Kategorieë................................................................................................................ 23
3.3.6- Internet ..................................................................................................................................... 24
3.3.7- Verslagdatums........................................................................................................................... 24
3.3.8- Rekeningstate............................................................................................................................ 24
HOOFSTUK 4 - OPSTEL VAN REKENINGE................................................................................. 25
4.1- BEPLANNING VAN 'n TABEL REKENINGE..................................................................................... 26
4.2- REDIGEER DIE TABEL VAN REKENINGE...................................................................................... 28
4.2.1- Redigeer Bankrekeninge .......................................................................................................... 28
4.2.2- Redigeer Algemene Grootboekrekeninge.................................................................................. 29
4.2.2.1- Skep 'n Nuwe Inkomste- / Uitgawerekening........................................................................................ 30
4.2.2.2- Skep 'n Nuwe Balansstaatrekening..................................................................................................... 30
4.2.3- Redigeer Krediteurrekeninge..................................................................................................... 31
4.2.4- Redigeer Debiteurrekeninge...................................................................................................... 33
4.2.5- Redigeer Belastingrekeninge..................................................................................................... 35
4.3- DUK LYSTE VAN REKENINGE, DEBITEURE EN KREDITEURE.................................................... 35
4.3.1- Lys van Algemene Grootboekrekeninge (Tabel van Rekeninge)............................................... 36
4.3.2- Lys van Debiteurrekeninge........................................................................................................ 37
4.3.3- Lys van Krediteurrekeninge....................................................................................................... 38
HOOFSTUK 5 - OPENINGSBALANSE.......................................................................................... 39
5.1- INVOER VAN OPENINGSBALANSE................................................................................................ 40
5.2- INVOER VAN DIE PROEFBALANS.................................................................................................. 41
5.3- GENEREER 'n PROEFBALANS....................................................................................................... 45
HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE.................................................... 47
6.1- INLEIDING ....................................................................................................................................... 48
6.2- INVOER VAN TRANSAKSIES IN DIE KASBOEK............................................................................. 48
6.2.1- Invoer van Betalingstransaksies................................................................................................ 50
6.2.2- Invoer van Ontvangstetransaksies............................................................................................ 52
6.3- INVOER VAN VERKOOPSTRANSAKSIES....................................................................................... 54
6.3.1- Invoer van Verkoopsfakture....................................................................................................... 54
6.3.2- Posteer / Opdateer die Verkoopsjoernaal na die Grootboek .................................................... 57
6.4- ONVANG BETALINGS VAN DEBITEURE........................................................................................ 59
6.4.1- Invoer van Betalings vanaf Debiteure Ontvang......................................................................... 59

6.4.2- Posteer / Opdateer die Ontvangstejoernaal na die Grootboek................................................. 61
6.5- INVOER VAN VERDERE BETALINGS............................................................................................. 63
6.5.1- Invoer van die Res van U Betalings .......................................................................................... 63
6.5.2- Posteer / Opdateer die Betalingsjoernaal na die Grootboek ..................................................... 64
6.6- KLEINKASBETALINGS..................................................................................................................... 66
6.6.1- Invoer van Kleinkasbetalings..................................................................................................... 66
6.6.2- Posteer / Opdateer die Kleinkasjoernaal na die Grootboek ...................................................... 68
6.7- WEDERKERENDE TRANSAKSIES.................................................................................................. 70
6.7.1- Invoer van Wederkerende Transaksies..................................................................................... 70
6.7.2- Posteer / Opdateer Wederkerende Transaksies........................................................................ 73
6.8- BELANGRIKE VERSLAE.................................................................................................................. 76
6.8.1- Proefbalans............................................................................................................................... 76
6.8.2- Inkomstestaat............................................................................................................................ 78
6.8.3- Balansstaat................................................................................................................................ 80
6.8.4- Debiteure Ouderdomsontledings Verslae.................................................................................. 82
6.8.5- Debiteure Rekeningstate........................................................................................................... 83
6.8.6- Ander Verslae vir Debiteure en Krediteure .............................................................................. 84
6.8.7- Joernaaltipe Besonderhede Verslag.......................................................................................... 85
6.8.8- Algemene Grootboekverslae..................................................................................................... 86
HOOFSTUK 7 - BANKREKONSILIASIE......................................................................................... 87
7.1- INLEIDING TOT DIE BANKREKONSILIASIE.................................................................................... 88
7.2- BANKREKONSILIASIE IN TurboCASH............................................................................................. 88
7.2.1- Wenke vir die Bankrekonsiliasie................................................................................................ 88
7.2.2- Rekonsileer die Kasboek met Bankstate................................................................................... 89
7.3- BANKKOSTE..................................................................................................................................... 90
7.4- KONTROLEER DIE BANKREKONSILIASIE..................................................................................... 91
HOOFSTUK 8 - BEGROTING........................................................................................................ 93
8.1- BEGROTING..................................................................................................................................... 94
8.2- INVOER VAN BEGROTINGSYFERS................................................................................................ 94
8.3- GENEREER BEGROTINGSVERSLAE............................................................................................. 95
HOOFSTUK 9 - VERSLAE............................................................................................................. 96
9.1- INLEIDING TOT VERSLAE............................................................................................................... 97
9.2- OPSOMMING VAN STANDAARDVERSLAE.................................................................................... 97
9.3- UITSET OPSIES VIR VERSLAE....................................................................................................... 97
9.3.1- Stuur Verslae na Skerm............................................................................................................. 98
9.3.2- Stuur Verslae na Drukker.......................................................................................................... 98
9.3.3- Stuur Verslae na Lêer (Stoor Verslae)....................................................................................... 98
9.3.4- Stuur Verslae per E-pos............................................................................................................ 98
9.3.5- Stuur Verslae per Faks.............................................................................................................. 98
HOOFSTUK 10 - VERSLAGSKRYWER........................................................................................ 99
10.1- INLEIDING TOT GEBRUIKERSVERSLAE..................................................................................... 100
10.2- HOE OM 'n INKOMSTE- EN UITGAWEVERSLAG TE SKRYF..................................................... 101
10.2.1- Opstel van die Verslagopskrifte............................................................................................. 101
10.2.2- Opstel van Rytipes................................................................................................................ 102
10.2.3- Opstel van Kolomopskrifte..................................................................................................... 103
10.3- GENEREER GEBRUIKERSVERSLAE.......................................................................................... 104
HOOFSTUK 11 - LYS VAN KORTPAD SLEUTELS.................................................................... 105
11.1- Funksie Sleutels vir die TurboCASH Program............................................................................... 106
11.2- Funksie Sleutels vir Joernaalinvoer Skerms.................................................................................. 106
11.3- Alt en Funksie Sleutels.................................................................................................................. 106
11.4- Ctrl en Funksie Sleutels ................................................................................................................ 106
11.5- Ctrl en Alfabetiese Karakter Sleutels............................................................................................. 106

HOOFSTUK 1 - INSTALLEER EN REGISTREER TurboCASH
In Hierdie Hoofstuk
HOOFSTUK 1 - INSTALLEER EN REGISTREER TurboCASH....................................................... 8
1.1- HARDEWARE EN SAGTEWARE VEREISTES.................................................................................. 9
1.2- INSTALLEER TurboCASH ................................................................................................................ 9
1.2.1- Autorun Installasie ...................................................................................................................... 9
1.2.2- Indien die Installasie Program nie Outomaties Inisieer nie........................................................ 11
1.3- INISIEER EN REGISTREER TurboCASH ........................................................................................ 11
1.3.1- Inisieer TurboCASH................................................................................................................... 11
1.3.2- Registreer TurboCASH ............................................................................................................. 13

1.1- HARDEWARE EN SAGTEWARE VEREISTES
HARDEWARE EN SAGTEWARE VEREISTES
Om die TurboCASH program te bedryf, benodig u die volgende:
'n IBM versoenbare rekenaar met Microsoft Windows 98, Windows 2000, Windows ME, Windows NT,
Windows XP of Vista as bedryfstelsel.
32 MB of RAM (64 MB word sterk aanbeveel) vir ‘n enkelgebruiker en 128 MB vir ‘n multi-gebruiker.
36 Spoed of hoër CD-ROM
SVGA skerm (800x600 skerm resolusie).
Ongeveer 80MB harde skyf spasie.
1.2- INSTALLEER TurboCASH
1.2.1- Autorun Installasie
Plaas die TurboCASH weergawe 3.7 disket in u CD-ROM aandrywer en wag vir die program om te inisieer
("Autorun"). Die Installasie opsies skerm sal vertoon word:
U kan ook die volgende opsies selekteer:
Installeer Skerm Bespaarder - 'n Demonstrasie skerm bespaarder "Screensaver" van die TurboCASH
program.
Installeer OpenOffice - Die OpenOffice 1.1 pakket bevat 'n Woordverwerkings-, Spreivel-
(Spreadsheet"), Aanbiedings-, HTML Redigeerder en 'n Teken program in. Dit is die nuutste weergawe
van die wêreld se oopbron ("open source") Kantoor sagteware. Dit is ook met Microsoft Office
versoenbaar en gebruik XML as die standaard vir data
Installeer TurboCASH 2000 - (Weergawe 2.03), wat die DOS gebaseerde rekeningkundige stelsel is.
Installeer Mozilla - 'n Gewilde oopbron blaaier ("open source browser") en e-pos kliënt. U kan dit gebruik
om op die Internet rond te blaai en vir u e-pos sonder om die baie virusse wat Outlook teiken, te vrees.
Aangesien dit oopbron sagteware ("open source software") is, kan dit ook deur 'n ontwikkelaars benut
word.
Soek in die CD - 'n Aantal ekstras is ook op hierdie CD ingesluit. Klik om die CD te verken en die ekstras
op die CD te vind. U kan ook die "Acrobat Reader" en "WinZip" programme vanuit die CD installeer.
Selekteer Afrikaans om die installasie opsies in Afrikaans te selekteer.
Klik op die Installeer TurboCASH T3 opsie. Die "Select country and Language" skerm sal vertoon word:
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 9

HOOFSTUK 1 - INSTALLEER EN REGISTREER TurboCASH
Om die Afrikaanse Stelle Boeke in Afrikaans te Installeer, selekteer die land en taal (Afrikaans) en klik op
die OK knoppie. Die Welkom by die TurboCASH Installasie Guru skerm sal vertoon word.
Klik op die Volgende knoppie. Die Lisensie Ooreenkoms skerm sal vertoon word.
Lees asseblief die lisensie ooreenkoms aandagtig deur. U kan die rolbalk afwaarts trek of die pyltjie
sleutels op u sleutelbord gebruik om die lisensie te vertoon.
Selekteer Ek aanvaar die ooreenkoms en klik op die Volgende knoppie. (LET WEL: Indien u nie met die
terme en voorwaardes van die lisensie ooreenkoms akkoord gaan nie, kanselleer die instalasie proses).
Die Kies Bestemming Ligging skerm sal vertoon word. TurboCASH sal in die C:\TCASH3 gids ("directory"
en vouer) geïnstalleer word. (U kan die Bestemming / Plek verander deur op die Rondblaai... knoppie te
klik). Klik op die Volgende knoppie.
Die Kies Komponenteskerm sal vertoon word. Die verstek opsie is Volledige Installasie.U kan die
Pasgemaakte Installasie of die Kompakte Installasie opsies selekteer. Klik op die Volgende knoppie.
Die Kies Start Menu Gids skerm sal vertoon word. TurboCASH sal outomaties in die
C:\Programs\TurboCASH vouer ("directory") geïnstalleer word. Indien u 'n ander naam vir die Begin
Kieslys ("Start Menu") wil spesifiseer, kan u 'n ander naam as TurboCASH insleutel of u kan op die
Rondblaai... knoppie klik om die start menu folder te kan selekteer. Klik op die Volgende knoppie.
Die Kies Bykomende Take skerm sal vertoon word. U kan selekteer om 'n Werkarea ikoon ("Desktop
icon") en / of die Kits inisierings ikoon ("Quick Launch icon") op u stelsele te skep. Indien u hierdie ikone
installeer, kan op enige van hierdie ikone klik om die TurboCASH program te inisieer. Klik op die
Volgende knoppie.
Die Gereed om te Installeer skerm sal vertoon word. Maak seker dat die korrekte gids of vouer ("directory
or folder") waarin TurboCASH geïinstalleer moet word, die korrekte Begin kieslys vouer ("Start Menu"
Gids) asook addisinele take (Werkarea ikoon en kits inisierings ikoon) volgens u keuse geselekteer is.
Klik op die Installeer knoppie.
Sodra die installasieproses afgehandel is, klik op die Voltooi knoppie.
Vista – Benodig die “Run as administrator privileges”
Indien u die TurboCASHSetupFull3756m.exe lêer afgelaai het, of TurboCASH vanaf die setup.exe lêer op die
TurboCASH CD geïnstalleer het, moet u op dié ikoon regs-klik, en die Run as administrator opsie op die
koteks kieslys klik.
Indien u TurboCASH nie met die Run as administrator opsie installeer nie, en die “Launch TurboCASH” veld op
die laaste installasieskerm is geselekteer (regmerkie is nie verwyder nie), behoort die Vista bedryfstelsel die
foutboodskap - “Unable to execute file – Create process failed; code 740. The requested operation
requires elevation.” te vertoon.
Klik op die OK knoppie om die Vista foutboodskap toe te maak. U kan TurboCASH inisieer met die Run as
Administrator opsie inisieer. Om dit te doen, kan u gerus die Inisieer TurboCASH seksie raadpleeg.
Die TurboCASH program sal outomaties geïnisieer word indien u nie die merkie in die Launch
TurboCASH veld van die Voltooi die TurboCASH Installasie Guru skerm verwyder het nie voordat u op
die Voltooi knoppie geklik het.
10 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

Indien die Installasie Program nie Outomaties Inisieer nie
1.2.2- Indien die Installasie Program nie Outomaties Inisieer nie
Die volgende 2 opsies is beskikbaar:
Op u Start - Run Menu tik die volgende roete X:\TURBOCASH3SETUP.EXE waar X:\ die letter van die
CD-ROM skyfaandrywer op u rekenaarstelsel is, byvoorbeeld:
Die roete wat u in die Open veld insleutel, is nie
kassensitief (hoofletter/kleinletter ) nie.
Indien u op die OK knoppie klik, sal die TurboCASH
Installasie program geïnisieer word. Of
Vind en open die TurboCASH3 vouer op die TurboCASH CD. Dubbel-klik op die ikoon om die
TurboCASH installasie proses te inisieer.
1.3- INISIEER EN REGISTREER TurboCASH
1.3.1- Inisieer TurboCASH
Om TurboCASH te inisieer, dubbel-klik op die ikoon wat vir u op u Werksarea (Desktop) geskep is.
Of selekteer TurboCASH T3 op die Start Menu - Programs - TurboCASH – TurboCASH.
Die volgende skerm sal 'n vorderingsaanduider vertoon:
Die TurboCASH program sal dan outomaties geïnisieer word. U sal
versoek word om die program te registreer (indien u dit nie reeds
geïnstalleer het nie).
In Vista moet u elke keer op die TurboCASH ikoon regs-klik
en die “Run as administrator” opsie selekteer, om
TurboCASH te inisieer.
Om dit te voorkom, moet u die volgende aksie eenmalig doen:
“Run as administrator” Opstelling – Vista Bedryfstelsel
1. Regs-klik op die TurboCASH ikoon (op u Werkarea (“Desktop),
Start Menu” of “Quick Launch Toolbar”) en selekteer die
“Properties” opsie op die konteks kieslys. Die “TurboCASH
Properties (Shortcut)” skerm sal vertoon word.
2. Klik op die “Compatibility” oortjie.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 11

HOOFSTUK 1 - INSTALLEER EN REGISTREER TurboCASH
3. In die “Privilege Level” area, selekteer (merk) die “Run this program as an administrator” veld.
4. Klik op die “Apply” knoppie. Klik op die OK knoppie.
Nadat u TurboCASH, geopen het, merk u 'n hoofkieslys staaf op die boonste gedeelte van u skerm.
Aanvanklik is slegs die items onder die Lêer keuselys beskikbaar. Alvorens u enige ander keuse opsies
kan selekteer, moet u 'n Stel Boeke open. (Lêer - Open Stel Boeke).
12 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

1.3.2- Registreer TurboCASH
Registreer TurboCASH
Indien u TurboCASH inisieer, sal TurboCASH ‘n skerm vertoon waarin u moet bevestig of u nou u kopie van
TurboCASH wil registreer. Indien u nie nou registreer nie, sal dié boodskap elke keer wanneer u TurboCASH
inisieer, vertoon word. Ongeregistreerde kopieë van TurboCASH is tot 150 transaksies beperk.
Indien u op die Ja knoppie klik, sal die Registreer u TurboCASH skerm vertoon word.
U kan die volgende opsies gebruik om u reeksnommer en ontsluitingskode te verkry:
✔ Telefonies - U kan telefonies gedurende kantoorure registreer deur TurboCASH by telefoonnommer
+27 11 726 7553 te skakel (ons kantore is van Maandae tot Vrydae 08h30 tot 16h30).
✔ Internet - Die volgende opsies is beskikbaar indien u Internet koppeling geaktiveer is:
➢ Klik op die Kry dit Aanlyn knoppie op die Registreer u TurboCASH skerm.
➢ Klik op die Register knoppie of op die Welkom skerm.
Indien u nie hierdie Registratsie skerm op hierdie stadium
geïnisieer het nie, kan u hierdie skerm vanaf die Hulp -
Registreer u TurboCASH kieslys opsie inisieer.
➢ Klik op die Register opsie op ons Webtuiste by http://www.turbocash.net/.
➢ Sleutel ons Registrasie blad se webadres http://www.turbocash.net/ in die adresbalk van u
Webblaaier in.
Sodra u die reeksnommer en ontsluitingskode bekom het, sleutel die naam van u Firma in die Firma naam
veld in (die eienaar van hierdie kopie van TurboCASH wat geregistreer word). U kan ook u eie naam
insleutel indien u die eienaar van die onderneming is.
Sodra die besonderhede en kodes ingesleutel is, klik op die OK knoppie.
Indien u om een of ander rede nie onmiddellik kan registreer nie, kan u nogtans voortgaan om in TurboCASH te
werk. U sal nie die data wat ingesleutel is asook enige opstellings, verloor nie.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 13

HOOFSTUK 2 - SKEP 'n STEL BOEKE EN OPSTELLINGS
In Hierdie Hoofstuk
HOOFSTUK 2 - SKEP 'n STEL BOEKE EN OPSTELLINGS......................................................... 14
2.1- SKEP 'n STEL BOEKE MET DIE SKEPPINGSASSISTENT............................................................. 15
2.2- INVOER VAN BASIESE INLIGTING EN VERSTEK OPSTELLINGS................................................ 17
2.2.1- Firma Besonderhede ................................................................................................................ 17
2.2.2- Verslagdatums .......................................................................................................................... 18
2.2.3- Joernaaltipes............................................................................................................................. 19
2.2.4- Groepe....................................................................................................................................... 19

SKEP 'n STEL BOEKE MET DIE SKEPPINGSASSISTENT
2.1- SKEP 'n STEL BOEKE MET DIE SKEPPINGSASSISTENT
Om 'n Stel Boeke te skep sal slegs 'n paar minute neem. Die Skeppingsassistent sal u help om 'n nuwe Stel
Boeke te skep.
8 Klik op die Lêer kieslys opsie en selekteer die Skep Stel Boeke kieslys opsie. U kan ook die F10
sleutel op u sleutelbord druk.
Die Skeppingsassistent skerm wat die 5 opsies om 'n Stel Boeke te skep lys, sal vertoon word:
U sal opmerk dat TurboCASH outomaties die
opsie “Laat TurboCASH u help om ‘n Stel
Boeke te skep?” selekteer aangesien dit vir die
meeste gebruikers aanbeveel word.
8 Maak seker dat die opsie “Laat TurboCASH u help om 'n Stel Boeke te skep” geselekteer is en klik
op die Volgende knoppie.
Op die volgende skerm sal TurboCASH u versoek om 'n Stel Boeke te selekteer wat u as basis wil gebruik
om u eie Stel Boeke te skep.
8 Vir die doeleindes van hierdie handleiding, klik op die Rondsoek knoppie om die HAND-NIE-BTW Stel
Boeke in die TCASH3/Bin/Tutorials/AFR-NO-TAX vouer op u stelsel te selekteer en klik op die Volgende
knoppie.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 15

HOOFSTUK 2 - SKEP 'n STEL BOEKE EN OPSTELLINGS
Op die volgende skerm moet u die naam vir die Stel Boeke insleutel.
Vir die doeleindes van hierdie handleiding, sleutel u eie naam in.
Klik op die Volgende knoppie of druk die Enter sleutel op u sleutelbord.
Op die volgende skerm sal u die volgende opsies kan selekteer:
Vir die doeleindes van die handleiding, maak seker dat die "Gebruik u Handelsvoorraad?" opsie nie
geselekteer is nie.
8 Klik op die Voltooi knoppie. TurboCASH sal u nou versoek om te bevestig dat u die Stel Boeke wil
skep.
8 Klik op die Ja knoppie om te bevestig.
16 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

INVOER VAN BASIESE INLIGTING EN VERSTEK OPSTELLINGS
2.2- INVOER VAN BASIESE INLIGTING EN VERSTEK OPSTELLINGS
TurboCASH sal die Opstel kieslys skerms vir die opsies soos in stap vertoon waarop u die basiese inligting
kan insleutel en die basiese stelselparameters kan opstel.
2.2.1- Firma Besonderhede
Om die Firma se inligting in te sleutel en die basiese opstelling te doen:
Die Firma Inligting skerm sal outomaties vertoon word:
Sleutel die relevante inligting van u onderneming in die toepaslike velde in.
Vir die doeleindes van die handleiding is die toepaslike besonderhede reeds op hierdie skerms vir die
HAND-NIE-BTW Stel Boeke wat u geselekteer het, ingevul.
Klik op die Options knoppie. Die Opsies skerm sal vertoon word:
Maatskappy Reg. Nr.:
Indien u as ‘n maatskappy, ‘n beslote korporasie of ‘n
nie-winsgewende organisasie geregistreer is, moet
die toepaslike registrasie nommer ingevul word.
Belasting Reg. Nr.:
Indien u nie vir BTW geregistreer is nie, moet nie die
BTW registrasienommer invul nie.
Indien die Stel die Windows datum formaat
knoppie nie u bedryfstelsel (weergawe van
Windows), se Streek opstellings ("Regional
Settings) inisieer nie, moet u op die
ikoon in die Kontrolepaneel ("Control Panel") klik
om die formaat van die kort datum ("Short Date")
en die korrekte Geldeenheidsimbool te stel.
U kan ook die verstek uitset opsies op hierdie skerm stel om u verslae na die skerm, drukker, lêer,
faksimilee of e-pos te stuur. Vir die doeleindes van hierdie handleiding word daar aanbeveel dat u die
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 17

HOOFSTUK 2 - SKEP 'n STEL BOEKE EN OPSTELLINGS
skerm opsie kies.
Klik op die Stel die Windows datum formaat knoppie om die datum en geldeenheid formaat vir u eie
streek te stel.
Dit is belangrik om die Windows datum formaat te bevestig en die formaat te wysig indien nodig, aangesien
die formaat die formaat sal bepaal waarin die datums vir transaksies ingevoer en op state, verslae, lyste,
soekfasiliteite, ens. vertoon sal word.
Die datum vir 1 Maart 2008 kan moontlik in een van die volgende formate vertoon word:
YY/MM/DD - 08/03/01
DD/MM/YY - 01/03/08
YYYY/MM/DD - 2008/03/01
DD/MM/YYYY - 01/03/2008
Die DD/MM/YYYY (01/03/2008) is die formaat wat in hierdie handleiding gebruik word.
Klik op die OK knoppie om die veranderinge te stoor.
2.2.2- Verslagdatums
Om Verslagdatums op te stel:
Die Verslagdatums skerm sal outomaties vertoon word:
Aantal: Dit is die aantal maande in u finansiële jaar. Ons beveel aan dat u 12 maande vir
die 12 maande van die jaar sal gebruik. Tik 12 in.
Begindatum: Dit is die begindatum van u finansiële jaar. Die formaat van dié datum is
DD/MM/YYYY of die Windows formaat wat u gestel het. Gewoonlik sal u finansiële
jaar op òf 01/01/YYYY, of 01/03/YYYY, of 01/07/YYYY begin.
In hierdie voorbeeld tik 01/03/2008 en druk die Enter sleutel op u sleutelbord of
gebruik die selekteer fasiliteit langs die datum om die begindatum te selekteer.
Oop vir postering? Posteer
na vorige jaar? Laat die velde langs die “Posteer na vorige jaar?” en “Open vir postering?” gemerk.
Druk die Enter sleutel op u sleutelbord en klik op die OK knoppie. Die program sal outomaties die
maandeind datums vir u bereken.
18 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

2.2.3- Joernaaltipes
Joernaaltipes
Joernaaltipes is die joernale waarin u die transaksies vanaf u brondokumente gaan insleutel (invoer). U sal
byvoorbeeld, die fakture in die verkoopsjoernaal, depositos of kwitansies in die ontvangstejoernaal, tjeks in die
betalingsjoernaal invoer, ens. Nadat u die transaksies vanaf die brondokumente ingevoer het, moet u dié
transaksies nagaan en die transaksies na die grootboek opdateer of posteer.
Om Joernaaltipes op te stel:
Die Joernaaltipe skerm sal outomaties vertoon word.
Kontroleer die Joernaaltipes en klik op die Toemaak knoppie.
2.2.4- Groepe
Om Groepe op te stel:
Die Groepe skerm sal outomaties vertoon word.
Kontroleer die Rekeninggroepe en klik op die OK knoppie.
Indien u nie die merk in die
“Gebruik u
Handelsvoorraad?” opsie in
stap van hierdie
hoofstuk verwyder het nie,
sal die Opstel Dokumente,
Voorraadinligting en
Verkoopspersoon skerms
vertoon word.
Maak hierdie skerms toe vir die
doeleindes van hierdie
handleiding.
U kan ook die Esc sleutel op u
sleutelbord druk om hierdie
skerms toe te maak.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 19

HOOFSTUK 3 - VOLTOOIING VAN DIE OPSTELPROSEDURES
In Hierdie Hoofstuk
HOOFSTUK 3 - VOLTOOIING VAN DIE OPSTELPROSEDURES................................................ 20
3.1- VOLTOOIING VAN DIE OPSTELPROSEDURES............................................................................. 21
3.2- OPSTEL - VOORKEURE.................................................................................................................. 21
3.2.1- Rugsteunroete........................................................................................................................... 21
3.2.2- Lettertipe.................................................................................................................................... 21
3.2.3- Kleure ....................................................................................................................................... 21
3.2.4- Dataparameters......................................................................................................................... 21
3.2.5- Definieer Etikette....................................................................................................................... 21
3.2.6- Drukker...................................................................................................................................... 22
3.2.7- Temastyl.................................................................................................................................... 22
3.2.8- Tema......................................................................................................................................... 22
3.3- OPSTEL - STELSELPARAMETERS................................................................................................. 22
3.3.1- Toegangsbeheer....................................................................................................................... 22
3.3.2- Joernaaltipes............................................................................................................................. 23
3.3.3- Firma Besonderhede................................................................................................................. 23
3.3.4- Groepe....................................................................................................................................... 23
3.3.5- Finansiële Kategorieë................................................................................................................ 23
3.3.6- Internet ..................................................................................................................................... 24
3.3.7- Verslagdatums........................................................................................................................... 24
3.3.8- Rekeningstate............................................................................................................................ 24

3.1- VOLTOOIING VAN DIE OPSTELPROSEDURES
VOLTOOIING VAN DIE OPSTELPROSEDURES
U het nou reeds 'n Stel Boeke geskep asook die basiese opstel prosesse voltooi. Dit is goeie praktyk om deur al
die beskikbare opsies vanuit die Opstel kieslys te gaan nadat u die Stel Boeke geskep het voordat u na die
volgende stap gaan. Dit sal egter slegs ‘n paar minute van u tyd neem. Ons sal vervolgens die Opstel kieslys
opsies kortliks bespreek. Alvorens u met die proses kan begin, moet u eerstens dié Stel Boeke open.
Om dié Stel Boeke te Open:
Klik op die Lêer - Open Stel Boeke kieslys opsie of klik op die Open ikoon op die spoedknoppie balk.
Alternatiewelik kan u die Alt en O sleutels op u sleutelbord druk.
Selekteer die Stel Boeke wat u geskep het en klik op die Open knoppie.
3.2- OPSTEL - VOORKEURE
3.2.1- Rugsteunroete
Hierdie opsie stel u in staat om die roete of pad waarna u ‘n Stel Boeke wil rugsteun te stel. Dit sal gewoonlik u
Slapskyfaandrywer (“Stiffy Drive”) wees, maar u kan ook rugsteunings doen in enige beskikbare vouer of gids
(“directory”) op u harde skyf of stelsel. Let daarop dat, indien u enige vouer op u stelsel geselekteer het, kan u
steeds ter enige tyd tydens die rugsteuning op die Rugsteun na veld op die Rugsteun Stel Boeke skerm enige
ander beskikbare skyf, vouer of gids (“directory”) selekteer.
3.2.2- Lettertipe
Hierdie opsie laat u toe om enige lettertipes wat op u rekenaarstelsel beskikbaar is, te selekteer. Die verslae,
lyste en dokumente sal in die lettertipe vertoon en gedruk word. Dit word aanbeveel dat u die “Arial” lettertipe
gebruik. Sommige lettertipes mag moontlik pragtig vertoon, maar mag moontlik nie effektief op u verslae wees
nie.
3.2.3- Kleure
Hierdie opsie stel u in staat om te kies tussen Klassiek, Briljant, Pastel, Nuwe Suid Afrika, Pink, Windows
Verstek en Windows 2004 kleurskemas.
3.2.4- Dataparameters
Hierdie fasiliteit stel u in staat om die opsies te stel vir debiet- en kredietbedrae wat in TurboCASH gestoor en
op u verslae vertoon moet word, te spesifiseer. U kan ook die aantal desimale vir die bedrae wat op verslae
gedruk moet word spesifiseer. Die aantal dokumente wat gedruk moet word, kan ook hier gespesifiseer word.
U kan ook 'n karaktersimbool (byvoorbeeld 'n komma) spesifiseer om groot bedrae en syfers (byvoorbeeld, om
1000 as 1,000 te vertoon) spesifiseer. u kan verder ook spesifiseer om die verstek geldeenheidsimbool van u
Windows bedryfstelsel op skerms, verslae ens. te vertoon.
'n Nuwe fasiliteit is bygevoeg waarop u kan selekteer om die bankrekonsiliasie transaksies in 'n soortgelyke
skerm as die joernaalinvoer skerm kan insleutel of om bankstate vanaf 'n geldige lêerformaat in te voer.
3.2.5- Definieer Etikette
Hierdie opsie stel u in staat om die etiket spesifikasies te definieer om debiteure en krediteure se name en
adresse op etikette uit te druk. U moet die etiket spesifikasies soos byvoorbeeld, die aantal etikette dwarsoor of
af op die bladsy, die hoogte en wydte, ens. in TurboCASH stel.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 21

HOOFSTUK 3 - VOLTOOIING VAN DIE OPSTELPROSEDURES
3.2.6- Drukker
Hierdie opsie stel u in staat om enige van die beskikbare drukkers wat in u rekenaarstelsel opgestel is, as die
verstek drukker te selekteer. Die drukker wat in hierdie opsie gespesifiseer is, sal die drukker wees waarop alle
verslae, lyste ens. outomaties uitgedruk sal word wanneer verslae gegenereer word en die opsie “Stuur verslag
na Drukker” in die Verslagopsies skerm geselekteer is. Indien u meer as een drukker op u stelsel het, word
daar aanbeveel dat u die drukker selekteer waarop u die meeste van u verslae wil druk.
Indien u ‘n spesifieke verslag op ‘n ander drukker in u stelsel wil uitdruk, kan u dié spesifieke verslag eers na
die skerm genereer en dan op die verslag se skerm op die Druk ikoon klik. Die “Select the printer” skerm sal
vertoon word waarop u 'n ander drukker kan selekteer. U kan ook die spesifikasies vir voorafgedrukte papier
wat op stippeldrukkers ("dot-matrix printers") gebruik word, opstel.
3.2.7- Temastyl
Hierdie opsie stel u in staat om tussen die WindowsXP (verstek) en OfficeXP temastyle te kies.
3.2.8- Tema
Hierdie opsie stel u in staat om tussen die Classic, Beach, ClassicBMP, Dolphins, Future House, Gotham,
Motor Madness, Ruby, Sumarai, Sands of Time, Space, Vista, Vista2, Wasteland en Random temas te kies.
Die Ruby tema is in hierdie boek gebruik om die skerms in TurboCASH te illustreer.
3.3- OPSTEL - STELSELPARAMETERS
3.3.1- Toegangsbeheer
Hierdie opsie stel u in staat om die sekuriteitsopsies in ‘n spesifieke Stel Boeke soos u gebruikers, hul
wagwoorde, e-posadresse en toegangsvlakke om gebruikers tot sekere funksies te beperk op te stel. U kan
ook ‘n wagwoord skep vir een gebruiker met al die funksies, indien u geen ander gebruikers het nie. Wanneer u
‘n wagwoord opgestel het, kan die Stel Boeke waarin u die wagwoord opgestel het, slegs geopen word
wanneer ‘n geldige wagwoord ingevoer word. U kan ook baie gebruikers wat op dieselfde Stel Boeke werk,
opstel. U kan verskillende funksies aan elkeen van die gebruikers toeken. Indien enige van die gebruikers ‘n
geldige wagwoord invoer, sal dié gebruiker slegs toegang tot die funksies wat u aan die gebruiker toegeken
het, verkry.
Meer toegangsbeheer fasiliteite in hierdie weergawe van TurboCASH ingebou, naamlik:
Standaard Sekuriteit - Skep u gebruikers en spesifiseer die wagwoorde en e-posadresse vir elke
gebruiker. U kan besluit of u vir elke gebruiker toegang sal verleen of hulle wil blokkeer vir Stelsel
Opstellings, Globale Prosesse en Bankrekonsiliasie. U kan ook selekteer of u die kieslys opsies waartoe
gebruikers nie toegang sal hê nie, vertoon moet word aldan nie.
Toegang tot Verslae - Verleen of blokkeer toegang om Debiteur-, Krediteur-, Algemene Grootboek-,
Voorraad- en / of Gebruikersverslae te genereer en te besigtig.
Toegang tot Joernale - Verleen of blokkeer toegang tot die postering van transaksies, invoer van
transaksies in spesifieke joernale.
Blokkeer Rekeninge - Verleen of blokkeer toegang vir elk van u gebruikers tot spesifieke rekeninge.
Redigeer Meesterlêers - Verleen of blokkeer toegang om Algemene Grootboek-, Debiteur- Krediteur-,
Belasting- en / of Bankrekeninge en Gebruikersverslae te skep, te skrap of te wysig.
Modus - U kan nou die modus of profiel vir gebruikers stel om alle funksies (fakture en rekeningkundige)
slegs rekeningkundige of punt-van-verkope funksies in 'n Stel Boeke uit te voer.
22 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

3.3.2- Joernaaltipes
Joernaaltipes
TurboCASH het reeds die Verkoops-, Aankoop-, Ontvangste- Betalings- en Algemene Joernaal as standaard
joernaaltipes vir u vooraf opgestel.
U kan addisionele joernaaltipes waarin u die data vir u besigheid wil invoer of vaslê, identifiseer en skep om in u
verslaglewerings behoeftes te voldoen. U kan, byvoorbeeld, moontlik besluit om loonrol- of waardevermindering
transaksies in aparte joernale in te voer. U kan enige addisionele joernaaltipes skep, deur hulle tot die
bestaande lys te voeg. Indien u meer as een bankrekening het, moet u ‘n Ontvangste- en ‘n Betalingsjoernaal
vir elk van die bankrekeninge skep.
Indien u aanvanklik onvoldoende joernaaltipes opgestel het, kan u op enige latere tydstip verdere joernaaltipes
skep om in u behoeftes te voldoen. Slegs dié transaksies wat u op die nuwe joernaaltipes ingevoer het, sal in
die joernaaltipe verslag gereflekteer word.
U kan ook die reëls vir elk van die joernaaltipes definieer om foute met die invoer van transaksies te verminder.
So byvoorbeeld, kan u die Verkoopsjoernaal so stel dat bedrae slegs as debiete ingevoer mag word, ‘n
spesifieke rekening as die kontrarekening opstel, kontrarekening per reël, inkrementeer verwysingsnommers of
nie, om besonderhede te herhaal of nie, om die balansering van dié joernaal te konsolideer of nie, en om die
Geen Belasting opsie te aktiveer, indien u nie vir BTW geregistreer is nie, ens. U moet dié reëls in elke joernaal
opstel alvorens u die transaksies invoer.
Hierdie opstellings hoef slegs een keer gedoen te word wanneer u transaksies die eerste keer in 'n joernaal
invoer, tensy u behoeftes verander. Die opstel van elk van die standaard joernaaltipes wat in hierdie
handleiding gebruik gaan word, sal in die betrokke hoofstukke bespreek word.
Ons het nuwe gevorderde fasiliteite en opsies ingebou om die invoer en prosessering van transaksies in
Joernale vinniger en akkurater maak. Die volgende is enkele van die nuwe fasiliteite:
Geen Belasting - U kan nou selekteer om die belastingkolom asook die Belasting Opsoekfasiliteit nie te
vertoon nie, indien u nie vir BTW geregistreer is nie.
Soek Fasiliteite - U kan ook nou selekteer om alle Rekeninge of slegs die Algemene Grootboek-, Debiteur-
of Krediteurrekeninge in die soekfasiliteite te vertoon.
Kontrarekening per reël - Dit is nou makliker om transaksies met hierdie opsie te prosesseer. Die
kontrarekening is nou sigbaar as 'n kolom in die joernaal invoer skerm.
3.3.3- Firma Besonderhede
Hierdie opsie stel u in staat om u onderneming se besonderhede soos die adres, e-posadres, kontaknommers,
Maatskappy- en BTW registrasienommers in te voer wat op verslae en lyste sal vertoon. U kan ook die
Belastingmetode wat op u BTW registrasie van toepassing is, en of u verslae en lyste outomaties na die skerm,
drukker, lêer, faksimilee of e-pos wil genereer. U kan ook die u “Windows” bedryfstelsel se datum en
geldeenheid formate hier opstel.
U kan ook u onderneming se logo wat u op rekeningstate wil vertoon, hier laai. Die opsie om die logo op
rekeningstate te druk (of nie) in die Opstel - Stelselparameters - Rekeningstate kieslys opsie gestel word.
3.3.4- Groepe
Hierdie opsie laat u tot 2 verslaggroepe vir u algemene grootboekrekeninge, debiteure en krediteure op te stel.
Hierdie verslaggroepe sal u in staat stel om wanneer u ‘n rekening, krediteur, debiteur, voorraaditem skep, om
‘n bepaalde groep of kategorie binne ‘n bepaalde verslaggroep te selekteer. Wanneer u verslae genereer kan u
ook selekteer om die verslae vir ‘n gespesifiseerde groep te laat vertoon.
Groepe vir voorraaditems en dokumente is slegs van toepassing indien u dokumente vir voorraaditems of
dienste voorraaditems vanuit die vorraaditem kodelêer wil genereer. Hierdie groepe word in die handleiding vir
handelsondernemings bespreek.
3.3.5- Finansiële Kategorieë
Hierdie opsie stel u in staat om al u beskikbare groepe wat u in die Groepe op die Rekeninge vlag of (“vlag”)
bestaan of geskep het, aan die Bates, Kapitaal, Uitgawes, Inkomste of Laste finansiële kategorieë te koppel.
Dit is belangrik om u seleksie van Rekeninggroepe aan die onderskeie kategorieë op die rekeningkundige
vergelyking te baseer. U kan ook die volgorde waarin die rekeninggroepe op die Inkomstestaat en Balansstaat
moet druk selekteer.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 23

HOOFSTUK 3 - VOLTOOIING VAN DIE OPSTELPROSEDURES
3.3.6- Internet
Hierdie opsie stel u in staat om u Internet op te stel om verslae lyste en dokumente aan enige instansie of
persoon per e-pos te stuur. U moet u e-pos se uitgaande pos bediener, wat u Internet diensverskaffer se eposrekening
soos in u rekenaarstelsel opgestel is, spesifiseer. U kan ook die e-pos bediener toets en die “log”
lêer van hierdie opsie sien.
Indien u enige gebruikers op die stelsel opgestel het, sal die gebruiker wat op die Stel Boeke aangeteken is, se
gebruikers ID en e-posadres op die skerm vertoon word. Let daarop dat hierdie fasiliteit slegs deur gebruikers
wat toegang verleen is tot die Stelsel Opstel in die Toegangsbeheer skerm opsie, toegang tot dié funksie sal
kry. Slegs gebruikers wat ‘n geldige e-posadres het, sal verslae en lyste via die Internet kan stuur.
In hierdie weergawe van TurboCASH kan u ook 'n Netwerk bediener opgestel en gekonfigureer. U kan ook die
data en transaksies na dié Netwerk bediener opdateer asook 'n Stel Boeke vanaf 'n netwerk bediener herstel.
3.3.7- Verslagdatums
Hierdie opsie stel u in staat om die begindatum van u finansiële jaar te spesifiseer asook die aantal periodes
(maande) waarin u transaksies en begrotings wil invoer en verslae wil genereer.
Indien u nie enige transaksies in ‘n Stel Boeke vir die vorige jaar of ‘n spesifieke periode wil genereer nie, kan u
die merk teenoor die “Oop vir postering” veld verwyder. Dit is ‘n baie nuttige fasiliteit indien u wil voorkom dat u
of enige van u gebruikers, indien u gebruikers opgestel het, enige transaksies in ‘n “geslote periode” kan
posteer. U sal egter steeds verslae en lyste vir hierdie “geslote periodes” kan genereer.
3.3.8- Rekeningstate
Hierdie opsie stel u in staat om die tipe papier waarop u rekeningstate wil uitdruk, te spesifiseer. U kan egter
ook die boodskap, wat u op rekeningstate wat u aan u debiteure uitstuur, asook of u die firma se logo op
rekeningstate wil vertoon, spesifiseer.
Die Opstel van Dokumente, Voorraadinligting, Verkoopspersone en Punt-van-Verkope is slegs van
toepassing op handelsondernemings wat in voorraaditems handel dryf of indien u dokumente vir dienste
voorraaditems vanuit die voorraadkodelêer wil genereer.
24 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

HOOFSTUK 4 - OPSTEL VAN REKENINGE
In Hierdie Hoofstuk
HOOFSTUK 4 - OPSTEL VAN REKENINGE................................................................................. 25
4.1- BEPLANNING VAN 'n TABEL REKENINGE..................................................................................... 26
4.2- REDIGEER DIE TABEL VAN REKENINGE...................................................................................... 28
4.2.1- Redigeer Bankrekeninge .......................................................................................................... 28
4.2.2- Redigeer Algemene Grootboekrekeninge.................................................................................. 29
4.2.2.1- Skep 'n Nuwe Inkomste- / Uitgawerekening........................................................................................ 30
4.2.2.2- Skep 'n Nuwe Balansstaatrekening..................................................................................................... 30
4.2.3- Redigeer Krediteurrekeninge..................................................................................................... 31
4.2.4- Redigeer Debiteurrekeninge...................................................................................................... 33
4.2.5- Redigeer Belastingrekeninge..................................................................................................... 35
4.3- DUK LYSTE VAN REKENINGE, DEBITEURE EN KREDITEURE.................................................... 35
4.3.1- Lys van Algemene Grootboekrekeninge (Tabel van Rekeninge)............................................... 36
4.3.2- Lys van Debiteurrekeninge........................................................................................................ 37
4.3.3- Lys van Krediteurrekeninge....................................................................................................... 38

HOOFSTUK 4 - OPSTEL VAN REKENINGE
4.1- BEPLANNING VAN 'n TABEL REKENINGE
Die tabel van rekeninge of die lys van rekeninge bestaan uit rekeningnommers. Elk van hierdie rekeninge
behoort aan ‘n spesifieke rekeningtipe. Dit is belangrik om op die rekeningtipes wat in u lys van rekeninge sal
reflekteer te let, aangesien u hulle in een van die volgende opsies in die Redigeer - Rekeninge kieslys geskep,
geskrap of geredigeer word:
Kieslys Opsie Kort Beskrywing van die Rekeningtipe
Bankrekening Bankrekeninge moet aan ‘n Ontvangste- en ‘n Betalingsjoernaal
joernaaltipe gekoppel word.
Algemene Grootboekrekening Rekeninge word of aan ‘n inkomste / uitgawe of balansstaatitem gekoppel.
Krediteurrekening Krediteurrekeninge bevat die besonderhede van die krediteure,
betalingsadvies boodskappe en die terme.
Debiteurrekening Debiteurrekeninge bevat die besonderhede van die debiteure, boodskappe
wat op rekeningstate vertoon word en die terme.
Belastingrekening Dié rekeninge bevat die belastingpersentasies asook die effektiewe datums
waarop belastingkoerse geldig is.
Beplan u tabel van rekeninge volgens die volgende riglyne:
Laat minstens 5 tot 10 rekeningnommers oop tussen rekeninge om voorsiening vir toekomstige uitbreidings
of invoegings te maak.
Indien moontlik, lys u rekeninge in alfabetiese volgorde.
Groepeer soortgelyke rekeninge in voorafopgestelde reekse, bv. 600 - 699 vir Vaste Bates.
Lys die rekeninge in die volgorde waarin u verslag wil doen.
TurboCASH maak vir 999 hoofrekeninge voorsiening. Elkeen van die rekeninge mag u ook 999
subrekeninge bevat. Dit behoort vir die meeste besighede voldoende te wees.
Die stel of tabel van rekeninge behoort so beplan te word dat die verskillende groepe rekeninge in sekere
volgordes gegroepeer word.
Die volgende reekse is ‘n riglyn wat u behoort te probeer volg. Onthou - Dit is NIE die stel rekeninge wat u sal
gebruik nie, maar slegs 'n riglyn vir die reekse.
Beskrywing Reeks Groep
Totale Tabel 001-999
Inkomste Rekeninge 001-099 Inkomste
Koste van Verkope 100-199 Koste van Verkope
Uitgawes 200-499 Uitgawes
Kapitaal 500-599 Kapitaal
Vaste Bates 600-649 Vaste Bates
Opgehoopte Waardevermindering 650-699 Vaste Bates
Bedryfsbates 700-899 Bedryfsbates
Bedryfslaste 900-999 Bedryfslaste
Belastingkontrolerekening 850-860 Bedryfslaste
Bankrekening+'tiewe balans 810 Bedryfsbates
Bankrekening -'tiewe balans (Oortrokke) 910 Bedryfslaste
26 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

BEPLANNING VAN 'n TABEL REKENINGE
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 27

HOOFSTUK 4 - OPSTEL VAN REKENINGE
4.2- REDIGEER DIE TABEL VAN REKENINGE
4.2.1- Redigeer Bankrekeninge
U sal hierdie opsie gebruik wanneer u ‘n nuwe bankrekening wil skep, ‘n bestaande bankrekening wil wysig,
of ‘n bestaande bankrekening wil skrap
Maak seker dat u bankrekening in die “Bankrekening” opsie geskep word, andersins sal u bankrekonsiliasie
nie werk nie.
U mag moontlik meer as een bankrekening hê en wil dié bankrekening in u stel rekeninge insluit. TurboCASH
sou reeds vir u ‘n bankrekening in u geselekteerde meester (“template”) opgestel hê. (Ons het
rekeningnommer 810 - Lopende Bankrekening gebruik.)
Indien u graag ‘n ander bankrekening wil skep, moet u in gedagte hou dat u in u beplanningsproses van u
stel rekeninge, rekeninge van ‘n soortgelyke aard saam groepeer.
Bankrekeninge moet aan ‘n unieke Betalings- en Ontvangstejoernaal gekoppel word. Alvorens u ‘n nuwe
bankrekening kan skep, moet u eerstens ‘n nuwe Betalings- en Ontvangstejoernaal skep.
Om u Betalings- en Ontvangstejoernale te skep:
Gaan na die Opstel - Stelselparameters - Joernaaltipes kieslys opsie. Die Joernaaltipe seleksie skerm
sal vertoon word:
Sleutel die naam vir u nuwe Betalingsjoernaal in die veld voor die Byvoeg knoppie in. (Vir die
doeleindes van hierdie handleiding, sleutel “Daggeld Betalings” in).
Klik op die Byvoeg knoppie.
Skep die Ontvangstejoernaal op presies dieselfde wyse. (“Daggeld Ontvangste”)
Klik op die Toemaak knoppie.
Die volgende stap is om die bannkrekening vir die Daggeld Rekening te skep.
28 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

Redigeer Bankrekeninge
Om ‘n Bankrekening te skep: :
Klik op die Redigeer - Rekeninge - Bankrekening kieslys opsie. Die soekfasiliteit skerm wat alle
beskikbare Bankrekeninge lys, en die skerm waarop u die Bankrekening kan skep, wysig of skrap sal
vertoon word.
Druk die Esc sleutel op u sleutelbord of klik op die Toemaak knoppie op die titelbalk om die
Opsoekfasiliteit vir Bankrekeninge toe te maak. Die merker (“cursor”) sal nou in die Rekeningnommer
veld flikker.
Rekeningnommer: Sleutel 830 in en druk die Enter sleutel op u sleutelbord. TurboCASH sal u vra om te
bevestig dat u ‘n nuwe rekening wil skep.
Klik op die Ja knoppie.
Subrekening:
Laat blanko.
Beskrywing: Sleutel die naam vir die nuwe bankrekening as “Daggeld Rekening” in en druk die Enter
Rekeninggroep 1:
sleutel op u sleutelbord.
Selekteer “Bedryfsbates” vanaf die rekeninggroepe 1 lys.
Rekeninggroep 2:
Laat blanko vir die doeleindes van hierdie handleiding.
Betalings: Selekteer “Daggeld Betalings” joernaal.
Ontvangstes: Selekteer “Daggeld Ontvangste” joernaal.
Klik op die OK knoppie om die nuwe rekening te stoor. Hierdie rekening behoort nou in u lys van rekeninge
te verskyn.
Druk die Esc sleutel op u sleutelbord 2 keer om die Bankrekeninge Opsoekfasiliteit en skerm toe te maak.
U is nou gereed om u Algemene Grootboekrekeninge te redigeer en te skep.
4.2.2- Redigeer Algemene Grootboekrekeninge
U sal hierdie opsie gebruik wanneer u ‘n nuwe algemene grootboekrekening wil skep, ‘n bestaande algemene
grootboekrekening wil wysig, of ‘n bestaande algemene grootboekrekening wil skrap. Elkeen van hierdie
Grootboekrekeninge is, of ‘n Inkomste / Uitgawe (Inkomstestaat) tipe rekening of ‘n Bate en Laste (Balansstaat)
tipe rekening.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 29

HOOFSTUK 4 - OPSTEL VAN REKENINGE
4.2.2.1- Skep 'n Nuwe Inkomste- / Uitgawerekening
Ons sal die volgende voorbeeld gebruik om 'n Inkomste-/Uitgawerekening te skep.
Om 'n Nuwe Inkomste / Uitgawe Algemene Grootboekrekening te skep:
Klik op die Redigeer - Rekeninge - Algemene Grootboek kieslys opsie. Die soekfasiliteit skerm wat alle
beskikbare Algemene Grootboekrekeninge lys, en die skerm waarop u die Algemene
Grootboekrekeninge kan skep, wysig of skrap sal vertoon word.
Druk die Esc sleutel op u sleutelbord of klik op die Toemaak knoppie op die titelbalk om die
Opsoekfasiliteit vir Algemene Grootboekrekeninge toe te maak. Die merker (“cursor”) sal nou in die
Rekeningnommer veld flikker.
Rekeningnommer: Sleutel 215 in en druk die Enter sleutel op u sleutelbord. TurboCASH sal u vra om te
bevestig of u hierdie rekening wil skep.
Klik op die Ja knoppie.
Subrekening:
Laat blanko.
Beskrywing: Sleutel die naam vir die nuwe uitgawerekening as “Onderhoud van Gereedskap”
in en druk die Enter sleutel op u sleutelbord.
Rekeninggroep 1: Selekteer “Uitgawes” vanaf tdie rekeninggroepe 1 lys.
Rekeninggroep 2:
Laat blanko.
Inkomste / Uitgawes: Merk hierdie veld, behalwe indien dié rekening ‘n Balansstaatrekening tipe is.
Alle Inkomste- en Uitgawerekeninge moet gemerk wees.
Klik op die OK knoppie om die veranderinge te stoor. Hierdie rekening behoort nou in u lys van rekeninge
te verskyn.
4.2.2.2- Skep 'n Nuwe Balansstaatrekening
Onthou asseblief om nie hierdie rekeninge in die Inkomste / Uitgawe veld te merk nie.
Hierdie is ook Algemene Grootboekrekeninge - hulle word presies op dieselfde manier as die as Inkomste en
Uitgawerekeninge geskep. Aangesien ons openingsbalanse vanaf ons ou rekeningkundige rekords in die
volgende hoofstuk moet aanneem, skep ‘n afwagrekening (Rekeningnommer 999) om ons openingsbalanse
aan te neem. Onthou om die Bedryfslaste vir Verslaggroep 1 te selekteer en weereens nie om die Inkomste /
Uitgawe veld te merk nie.
Skep 'n Afwagrekening - Rekeningnommer 999.
Druk die Esc sleutel op u sleutelbord 2 keer om die Algemene Grootboek Opsoekfasiliteit en skerm toe te
maak.
U is nou gereed om u Krediteure (Verskaffers) te skep.
30 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW
MOENIE u Bankrekening of BTW
subrekeninge in hierdie opsie skep nie. Dit is
baie belangrik dat hulle in die onderskeie
bank- en belastingrekeningopsies geskep
word.

4.2.3- Redigeer Krediteurrekeninge
Redigeer Krediteurrekeninge
U sal hierdie opsie gebruik wanneer u ‘n nuwe krediteurrekening wil skep, ‘n bestaande krediteurrekening wil
wysig (byvoorbeeld naam, kontakpersoon, adres, telefoon-, faksnommers, e-posadres, rekeningkundige terme,
ens.) of ‘n bestaande krediteurrekening wil skrap.
Om 'n nuwe Krediteurrekening te skep:
Klik op die Redigeer - Rekeninge - Krediteure kieslys opsie. Die Krediteurrekeninge skerm sal vertoon
word:
Klik op die Nuwe knoppie. Die Algemene Inligting skerm sal vertoon word.
In hierdie voorbeeld, sal ons een krediteur gebruik, naamlik, “A-One Verskaffers”.
Die volgende 3 skerms (vlae) vertoon addisionele inligting om Kediteurrekeninge te bestuur:
Afspraak - enige gebeurtenisse of afsprake wat in die Invoer - Kalender kieslys opsie vir die betrokke
Krediteurrekening geskeduleer is, sal gelys word.
Dokumente - enige dokumente (Bestellings, Aankoop- en Verskaffer Terugsendings dokumente) wat vir
die betrokke Krediteurrekening geprosesseer is, sal gelys word. (Dit word in die handleiding vir
Handelsondernemings bespreek).
Transaksies - enige krediet- en / of debiettransaksies wat vir die betrokke Krediteurrekening in joernale of
dokumente (Aankoop- en Verskaffers Terugsendings dokumente) wat na die grootboek opgedateer
(geposteer) is, sal gelys word.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 31

HOOFSTUK 4 - OPSTEL VAN REKENINGE
Skep Krediteurrekening vir A-One Verskaffers:
Algemene Inligting
Rekeningnommer: Sleutel 1AONES in en druk die Enter sleutel op u sleutelbord.
Naam: A-One Verskaffers
Adres, Adres 2, Adres 3
en Poskode Posbus 31318, Marshalltown, Johannesburg, 2000
Tel 1: (011) 838-9221
Tel 2: 083 628-6378
Faks: (011) 838-9223
E-pos: aone@pinksoft.co.za
Kontakpersoon: Geen kontakpersoon behoort op hierdie stadium beskikbaar te wees nie. U kan op die
Kontakte vlag klik om 'n kontakpersoon te skep en die nodige besonderhede in te sleutel
indien die kontak se besonderhede (byvoorbeeld adres, telefoon-, faksdnommers , eposadres,
ens.) van die besonderhede wat op die Algemene Inligting skerm ingesleutel
is, verskil.
Indien u reeds 'n kontakpersoon in die Redigeer - Kontakte kieslys opsie of die Kontakte
fasiliteit in die Invoer -Kalender kieslys opsie ingesleutel het, kan u die kontakpersoon
se naam selekteer.
Klik op die Betalingsadvies vlag.
Aflewerinfgsadres: U mag moontlik verkies om rekord te hou van u verskaffer se fisiese adres indien dit
van die posadres verskil.
Betalingsadviesboodsk.: U kan die boodskap wat op betalingsadviese vertoon moet word insleutel, bv. Minus
2.5% vroeë vereffenings korting.
Klik op die Rekeningkundige Inligting vlag.
Rekening onaktief:
Oopitem rekening:
Dae verskuldig:
Nog nie geïmplementeer nie.
Kredietlimiet: Sleutel 10000 in.
Heffingsbedrag:
Laat blanko.
Belastingverwysing:
Laat blanko.
Bankrekening tipe:
Laat blanko.
Bankrekening nr.:
Laat blanko.
Krediteurgroep 1:
Laat blanko.
Krediteurgroep 2:
Laat blanko.
Gebruik verstekrek.:
Laat blanko.
Laat blanko.
Lees die verduideliking van oopitem boekhouding in Debiteure Ontvangstes, indien u
graag hierdie opsie wil verander. Die balans oorgedra tydens postering.
Laat blanko.
Gebruik verstek BTW: Laat blanko.
Klik op die OK knoppie om die veranderinge te stoor. TurboCASH sal u vra om te bevestig of u hierdie
rekening wil skep.
Klik op die Ja knoppie.
Klik op die Toemaak knoppie om die Krediteurrekeninge skerm toe te maak.
U is nou gereed om u Debiteure (Kliënte) te skep.
32 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

4.2.4- Redigeer Debiteurrekeninge
Redigeer Debiteurrekeninge
U sal hierdie opsie gebruik wanneer u ‘n nuwe debiteurrekening wil skep, ‘n bestaande debiteurrekening wil
wysig (byvoorbeeld naam, kontakpersoon, adres, telefoon-, faksnommers, e-posadres, rekeningkundige terme,
ens.) of ‘n bestaande debiteurrekening wil skrap.
Om 'n nuwe Debiteurrekening te skep:
Klik op die Redigeer - Rekeninge - Debiteure kieslys opsie. Die Debiteurrekeninge skerm sal vertoon
word:
Klik op die Nuwe knoppie. Die Algemene Inligting skerm sal vertoon word.
In hierdie voorbeeld, sal ons een debiteur gebruik, naamlik, “Mnr Mike Davies”.
Die volgende 3 skerms (vlae) vertoon addisionele inligting om Debiteurrekeninge te bestuur:
Afspraak - enige gebeurtenisse of afsprake wat in die Invoer - Kalender kieslys opsie vir die betrokke
Debiteurrekening geskeduleer is, sal gelys word.
Dokumente - enige dokumente (Kwotasies, Fakture- en Kredietnotas) wat vir die betrokke
Debiteurrekening geprosesseer is, sal gelys word. (Dit word in die handleiding vir Handelsondernemings
bespreek).
Transaksies - enige debiet- en / of krediettransaksies wat vir die betrokke Debiteurrekening in joernale
of dokumente ( Fakture- en Kredietnotas) wat na die grootboek opgedateer (geposteer) is, sal gelys
word.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 33

HOOFSTUK 4 - OPSTEL VAN REKENINGE
Skep Debiteurrekening vir Mnr. Mike Davies
Algemene Inligting
Rekeningnommer: Sleutel 0DAVIE in en druk die Enter sleutel op u sleutelbord.
Naam: Mnr. Mike Davies.
Adres, Adres 2 en
Poskode: Posbus 333, Halfweghuis, 1685
Tel 1: (011) 315-1225
Tel 2: 083 286-8763
Faks: (011) 315-1226
E-pos: mike@pinksoft.co.za
Kontakpersoon: Geen kontakpersoon behoort op hierdie stadium beskikbaar te wees nie. U kan op die
Kontakte vlag klik om 'n kontakpersoon te skep en die nodige besonderhede in te sleutel
indien die kontak se besonderhede (byvoorbeeld adres, telefoon-, faksdnommers , eposadres,
ens.) van die besonderhede wat op die Algemene Inligting skerm ingesleutel is,
verskil.
Indien u reeds 'n kontakpersoon in die Redigeer - Kontakte kieslys opsie of die Kontakte
fasiliteit in die Invoer -Kalender kieslys opsie ingesleutel het, kan u die kontakpersoon se
naam selekteer.
Verkoopspersoon:
Laat blanko.
Klik op die Rekeningstate vlag.
Afleweringsadres: U mag moontlik verkies om rekord te hou van u kliënt se fisiese adres indien dit van die
posadres verskil.
Staatboodskap: U kan die boodskap wat op rekeningstate vertoon moet word insleutel, bv. Rig enige
navrae aan die Rekeninge afdeling.
Klik op die Rekeningkundige Inligting vlag.
Rekening onaktief:
Laat blanko. U mag dit moontlik op ‘n latere stadium merk, indien u byvoorbeeld nie
meer besigheid met die debiteur of kliënt doen nie.
Oopitem rekening: Merk.
Lees die verduideliking van oopitem boekhouding in Debiteure Ontvangstes, indien u
graag hierdie opsie wil verander. Die balans oorgedra tydens postering.
Dae verskuldig:
Laat blanko.
Kredietlimiet: Sleutel 10000 in.
Heffingsbedrag:
Laat blanko.
Belastingverwysing:
Laat blanko.
Verkoopsprys:
Laat blanko.
Debiteurkorting:
Laat blanko.
Maandelikse rente op
agterst. bedrae: Laat blanko.
Bankrekening tipe:
Laat blanko.
Bankrekening nr.:
Laat blanko.
Debiteurgroep 1:
Laat blanko.
Debiteurgroep 2:
Laat blanko.
Gebruik verstek rek.:
Laat blanko.
Gebruik verstek BTW:
Laat blanko.
Klik op die OK knoppie om die veranderinge te stoor. TurboCASH sal u vra om te bevestig of u hierdie
rekening wil skep.
34 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

Klik op die Ja knoppie.
Klik op die Toemaak knoppie om die Debiteurrekeninge skerm toe te maak.
4.2.5- Redigeer Belastingrekeninge
Redigeer Debiteurrekeninge
U sal hierdie opsie gebruik wanneer u ‘n nuwe belastingrekening wil skep vir Belasting op Toegevoegde
Waarde (BTW), waar u ‘n persentasie op u verkope (Uitset belasting) moet hef en ‘n persentasie op u
aankope (Inset belasting) kan eis. U kan ook die beskrywings van ‘n bestaande rekening wysig, die
effektiewe datums waarop sekere koerse en belastingtipes in werking tree verander wanneer wetgewing
gewysig word of selfs ‘n bestaande rekening skrap.
Hierdie Handleiding veronderstel dat u nie vir Belasting op Toegevoegde Waarde (BTW) geregistreer is nie,
en dat BTW nie op u omstandighede van toepassing is nie.
Neem asseblief kennis, dat indien u vir BTW ingevolge enige wetgewing moet registreer, of indien u op 'n
Vrywillige basis vir BTW wil registreer of geregistreer is, moet u die nodige Belastingrekeninge en BTW
kodes skep.
Raadpleeg gerus u naaste Belastingkantoor en/of u Rekenmeester in hierdie verband.
Die opstelling, bedryf en transaksies vir BTW is in die volgende Publikasies hanteer:
● Rekeningkunde Met Gemak
● Handleiding vir Handelsondernemings (Handelsvoorraad)
● Handleiding vir Diensondernemings (Geen Handelsvoorraad)
● Accounting Made Easy
● Tutorial for Retail Enties
● Totorial for Service Entities
● The Complete TurboCASH Reference Guide
4.3- DUK LYSTE VAN REKENINGE, DEBITEURE EN KREDITEURE
Dit word aanbeveel dat u eers ‘n lys van u stel rekeninge en lyste van u debiteure en krediteure se
besonderhede uitdruk, en dié lyste na gaan om te verseker dat u al die data korrek en volledig opgestel het.
Dit is die beste om die rekeningkundige reël te volg: nagaan, nasien en weer nasien. Dit is makliker om
enige foute en weglatings nou reg te stel alvorens u enige transaksies begin invoer.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 35

HOOFSTUK 4 - OPSTEL VAN REKENINGE
4.3.1- Lys van Algemene Grootboekrekeninge (Tabel van Rekeninge)
Om 'n Lys van u Rekeninge te genereer:
Klik op die Verslae - Algemene Grootboek - Tabel van Rekeninge kieslys opsie. Die Rekeninglys
Verslagopsies skerm sal vertoon word:
Selekteer die volgende opsies:
Stuur verslag na: Selekteer Skerm.
Volgorde: Selekteer Rekeningnommer.
Vanaf: Klik op die Opsoek knoppie om die opsoekfasiliteit vir u Algemene Grootboekrekeninge te
vertoon. TurboCASH behoort die eerste rekening te selekteer. Indien nie -:
Klik op die rekening bo aan die lys of druk die Home sleutel òf trek die balk in die
verbyrol skerm (“scroll box”) na die boonste deel van die skerm en kies die eerste rekening.
Tot: Klik op die Opsoek knoppie om die opsoekfasiliteit vir u Algemene Grootboekrekeninge te
vertoon. TurboCASH behoort die laaste rekening te selekteer. Indien nie -:
Klik op die rekening onder aan die lys of druk die End sleutel òf trek die balk in die
verbyrol skerm (“scroll box”) na die onderste deel van die skerm en kies die laaste
rekening.
Wys subrekeninge: Merk.
Klik op die OK knoppie om die Tabel van Rekeninge te genereer.
Maak seker dat al die verslaggroepe en tipe rekeninge korrek is, bv. die inkomste en uitgawe rekeningtipes
moet as “Ink/Uit” en die Bankrekeninge se tipe moet as “Bankrekening” en die BTW subrekeninge se tipe as
“Belastingrekeninge” in u rekeninglys reflekteer.
36 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

4.3.2- Lys van Debiteurrekeninge
Lys van Debiteurrekeninge
Om 'n lys van u Debiteurrekeninge te genereer:
Klik op die Verslae - Debiteure - Lys kieslys opsie. Die Debiteur Lys Opsies skerm sal vertoon word:
Selekteer die volgende opsies:
Stuur verslag na: Selekteer Skerm.
Volgorde: Selekteer Rekeningnommer.
Vanaf rekening: Klik op die Opsoek knoppie om die opsoekfasiliteit vir u Debiteurrekeninge te vertoon.
TurboCASH behoort die eerste rekening te selekteer. Indien nie -:
Klik op die rekening bo aan die lys of druk die Home sleutel òf trek die balk in die verbyrol
skerm (“scroll box”) na die boonste deel van die skerm en kies die eerste rekening.
Tot: Klik op die Opsoek knoppie om die opsoekfasiliteit vir u Debiteurrekeninge te vertoon.
TurboCASH behoort die laaste rekening te selekteer. Indien nie -:
Klik op die rekening onder aan die lys of druk die End sleutel òf trek die balk in die verbyrol
skerm (“scroll box”) na die onderste deel van die skerm en kies die laaste rekening.
Wys detail: Merk hierdie veld om al die besonderhede van die debiteurrekeninge te besigtig. Dit is
raadsaam om die detail te vergelyk met u debiteure rekords van u vorige stelsel om seker te
maak dat alles korrek opgestel is alvorens u die openingsbalanse aanneem en / of
transaksies begin invoer.
Klik op die OK knoppie om die lys van Debiteurrekeninge te genereer.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 37

HOOFSTUK 4 - OPSTEL VAN REKENINGE
4.3.3- Lys van Krediteurrekeninge
Om 'n lys van u Krediteurrekeninge te genereer:
Klik op die Verslae - Krediteure - Lys kieslys opsie. Die Kediteur Lys Opsies skerm sal vertoon word:
Selekteer die volgende opsies:
Stuur verslag na: Selekteer Skerm.
Volgorde: Selekteer Rekeningnommer.
Vanaf rekening: Klik op die Opsoek knoppie om die opsoekfasiliteit vir u Krediteurrekeninge te vertoon.
TurboCASH behoort die eerste rekening te selekteer. Indien nie -:
Klik op die rekening bo aan die lys of druk die Home sleutel òf trek die balk in die verbyrol
skerm (“scroll box”) na die boonste deel van die skerm en kies die eerste rekening.
Tot: Klik op die Opsoek knoppie om die opsoekfasiliteit vir u Krediteurrekeninge te vertoon.
TurboCASH behoort die laaste rekening te selekteer. Indien nie -:
Klik op die rekening onder aan die lys of druk die End sleutel òf trek die balk in die verbyrol
skerm (“scroll box”) na die onderste deel van die skerm en kies die laaste rekening.
Wys detail: Merk hierdie veld om al die besonderhede van die krediteurrekeninge te besigtig. Dit is
raadsaam om die detail te vergelyk met u krediteure rekords van u vorige stelsel om seker te
maak dat alles korrek opgestel is alvorens u die openingsbalanse aanneem en / of
transaksies begin invoer.
Klik op die OK knoppie om die lys van Krediteurrekeninge te genereer.
U IS NOU GEREED OM DIE OPENINGSBALANSE IN TE VOER EN TRANSAKSIES TE
PROSESSEER.
38 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

HOOFSTUK 5 - OPENINGSBALANSE
In Hierdie Hoofstuk
HOOFSTUK 5 - OPENINGSBALANSE.......................................................................................... 39
5.1- INVOER VAN OPENINGSBALANSE................................................................................................ 40
5.2- INVOER VAN DIE PROEFBALANS.................................................................................................. 41
5.3- GENEREER 'n PROEFBALANS....................................................................................................... 45

HOOFSTUK 5 - OPENINGSBALANSE
5.1- INVOER VAN OPENINGSBALANSE
VIR DIE DOELEINDES VAN HIERDIE HANDLEIDING SAL ONS DIE “HAND-NIE-BTW“ STEL BOEKE
GEBRUIK.
OM MET HIERDIE HANDLEIDING TE BEGIN, KILIK OP DIE OPEN IKOON OF DIE PROGRAM SE
SPOEDKNOPPIE BALK EN SELEKTEER DIE “HAND-NIE-BTW” STEL BOEKE”.
(Dit is in die “TCASH3/Bin/Tutorials/AFR-NO-TAX” gids of vouer op u stelsel).
Dit is raadsaam om hierdie handleiding noukeurig te volg wanneer u die nuwe Stel Boeke skep en die Tabel van
Rekeninge aan te pas en uit te brei, u debiteur- en krediteurrekeninge by te voeg om aan die besondere
vereistes en behoeftes van u onderneming te voldoen.
TurboCASH kan op enige stadium begin word (u sal nie noodwendig TurboCASH op dieselfde dag as wat u
besigheid begin sake doen, begin gebruik nie). Om hierdie rede, sal u die balanse vir al u bestaande
grootboekrekeninge vanuit u handstelsel moet invoer. Hierdie balanse word openingsbalanse genoem. Dit is
raadsaam om al u openingsbalanse tydens die opstelling van die stelsel in te voer.
Openingsbalanse word van u laaste proefbalans of balansstaat ingevoer. Indien u besigheid reeds vir ‘n
bepaalde tyd sake gedoen het, is dit ‘n goeie idee om die balansstaat- of proefbalans syfers van die vorige jaar
in die stelsel in te voer, bv. indien u finansiële jaar op 01/03/2008 begin, om u openingsbalanse in die stelsel op
die laaste datum van u vorige finansiële jaar, 29/02/2008 in te voer. Dit sal u ‘n vergelyking van die vorige jaar
teenoor die huidige jaar se syfers kan voorsien.
Indien u die proefbalans syfers van u vorige finansiële jaar invoer, sal TurboCASH u netto wins/verlies bereken
en dit in die Behoue Inkomsterekening plaas. (Dit sal egter nie die uitgawe syfers na die huidige jaar oordra
nie.)
Indien u nie die openingsbalanse invoer nie, sal die stel rekeninge nie volledig wees nie. Indien dit ‘n splinter
nuwe besigheid is wat u begin, is dit ooglopend dat u geen openingsbalanse kan invoer nie, aangesien u geen
balanse sal hê nie.
Die openingsbalanse vir u debiteure en krediteure moet vir elke individuele debiteur- en krediteurrekening
ingevoer (aangeneem) word - U kan nie die totaal van u debiteure en krediteure vanaf die proefbalans
invoer (aanneem) nie. U moet egter vir TurboCASH program aandui wie u skuld vir u wat en aan wie u wat
skuld. Die totale van die debiteure- en krediteure se se rekeninge moet met die totale syfer van die debiteure
en krediteure se kontrolerekeninge soos op u proefbalans of finansiële state balanseer.
Die openingsbalanse word in die Algemene Joernaal vasgelê.
40 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

5.2- INVOER VAN DIE PROEFBALANS
INVOER VAN DIE PROEFBALANS
Om Openingsbalanse vanaf u Proefbalans in te voer:
Klik op die Joernaalinvoere ikoon. (U kan ook die F2 sleutel op u sleutelbord druk).
Selekteer die Algemene Jnl joernaaltipe en klik op die Open knoppie. Die Joernaalinvoer skerm vir die
Algemene Joernaal sal vertoon word.
Indien u ‘n joernaal vir die eerste keer invoer, behoort u dit volgens u behoeftes op te stel. Dit behoort vir
elke joernaal gedoen te word, maar hoef slegs een keer opgestel te word, tensy u behoeftes verander.
Klik op die F10:Opstel ikoon om die joernaal op te stel. Die Opsies vir hierdie joernaal skerm sal vertoon
word:
Stel die Algemene Joernaal soos volg op:
Kontrarekening: Klik op die Opsoek knoppie en selekteer die rekening d.i. 999 - Afwagrekening
as die kontrarekening. Dit is die rekening wat gebruik word vir balanserende
transaksies.
Kontrarekening per reël:
Indien u hierdie veld merk, sal TurboCASH u versoek om ‘n kontrarekening vir
elke transaksie te verskaf. Aangesien u in hierdie joernaal, beide debiete en
krediete moet invoer, MOET NIE die kontrarekening per reël merk nie.
Omkeer Kontra:
Laat blanko.
Geen Belasting: Selekteer die Geen Belasting opsie. Die belastingkolom en die Belasting
Opsoekfasiliteit sal nie vertoon word nie.
Inkrementeer verwysingsnr.:
Indien u hierdie veld merk, sal TurboCASH die verwysings-nommer met 1 op
elke daaropvolgende reël inkrementeer. MOET NIE hierdie opsie merk nie.
Inclusive mode
(Inklusiewe metode): Merk.
Konsolideer balansering:
In hierdie oefening is dit NIE nodig om hierdie opsie te merk nie,
aangesien u beide debiete en krediete vanaf u proefbalans sal invoer.
Herhaal besonderhede: Merk hierdie veld, om die besonderhede in die besonderhede kolom op elke
daaropvolgende reël herhaal.
Amount Entry (Bedrag
Invoer)
Selekteer Dt en Kt aangesien u debiet sowel as krediet transaksies sal insleutel.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 41

HOOFSTUK 5 - OPENINGSBALANSE
Klik op die Gevorderd vlag.
Laat alle velde blanko en maak seker dat die Rekeningkode Opsoektipe vir die Alle opsie gestel is.
Indien u baie debiteurrekeninge met uitstaande balanse het, en u wil die openingsbalanse vir elke
rekeningkundige periode (afsonderlike maande) aanneem, kan u die ouderdomsontledingsfasiliteit in
TurboCASH benut. Ten einde dié fasiliteit vir openingsbalanse te kan benut, moet u behoort u 'n Diverse
Debiteurrekening vir die aanneem van openingsbalanse te skep.
Wanneer u die Algemene Grootboek se openingsbalanse aanneem, sal u die totale bedrag van die
Debiteure Kontrolerekening op u proefbalans (of finansiële state) na hierdie Diverse
Debiteurrekeningrekening debiteer. Wanneer u die openingsbalanse van die Debiteurrekeninge aanneem,
sal u al die individuele Debiteurrekeninge debiteer en die Diverse Debiteurrekeningrekening krediteer.
Dieselfde is ook op krediteure openingsbalanse van toepassing.
Klik op die OK knoppie.
Voorbeeld: Die openings proefbalans vir die doeleindes van hierdie handleiding behoort soos volg te lyk:
'n Voorbeeld van so 'n lys van uitstaande debiteure met ouderdomsontleding is soos volg:
42 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW
Indien u sou verkies om die
openingsbalanse vir Debiteur- en
Krediteurrekeninge in aparte joernale
aan te neem, kan u die Algemene
Grootboek Rekeningkode Opsoektipe
selekteer.
Wanneer u openingsbalanse slegs
vir Debiteurrekeninge in 'n joernaal
aanneem, kan u die Debiteur opsie
as Rekeningkode Opsoektipe
selekteer.
Wanneer u openingsbalanse slegs
vir Krediteurrekeninge in 'n joernaal
aanneem, kan u die Krediteur opsie
as Rekeningkode Opsoektipe
selekteer.
Die openingsbalanse vir u
debiteure en krediteure, moet
individueel vir elke debiteur en
krediteur ingevoer word - u kan
nie slegs die totale van u
proefbalans invoer nie. U moet
in die program aandui wie vir u
wat skuld. Die totale bedrag van
u debiteure en krediteure moet
gelyk wees aan die bedrag van
u debiteure- en krediteure
kontrolerekening soos wat dit in
u finansiële state verskyn.
Vir die doeleindes van hierdie
handleiding, sal slegs die
uitstaande bedrae (sluitingsbalanse)
vir elke individuele
debiteurrekening soos op 29
Februarie 2008 as openingsbalanse
aangeneem word.

INVOER VAN DIE PROEFBALANS
Indien u baie rekeninge het, en u wil die ouderdomsontleding fasiliteit in TurboCASH benut, soek vir die
Aanneem van Openingsbalanse - Debiteure in die Hulp Stelsel om meer te lees.
Sleutel die eerste transaksie soos volg in:
Verwysing: JNL 1
Datum: 29/02/2008
Beskrywing: Aanneem van Openingsbalanse
Rekening: 505 (vir Kapitaal)
Bedrag: R 6 000.00 KT
Gebruik dieselfde verwysingsnommer, datum en besonderhede vir alle inskrywings.
Herhaal om die res van u proefbalans in te voer, soos hieronder aangedui. Nadat die proefbalans ingevoer
is, behoort die transaksies soos volg in die Joernaalinvoer skerm te vertoon:
Wanneer u die openingsbalanse vir die debiteurrekeninge vir die Debiteure Kontrolerekening
(Rekeningnommer G700) insleutel, sal TurboCASH u nie toelaat om die Debiteure Kontrolerekening te
selekteer nie.
Die rede hiervoor is dat u nie transaksies na die Debiteure Kontrolerekening in die Algemene Grootboek
kan posteer (opdateer) nie. U moet die individuele Debiterrekeninge in die Debiteure Grootboek selekteer
om die openingsbalanse van elke debiteur te selekteer.
Sodra u die transaksies vir die openingsbalanse in die Algemene Joernaal na die Grootboek posteer
(opdateer), sal die Debiteure Kontrolerekening in die Algemene Grootboek outomaties met die totaal van die
transaksies wat na die individuele Debiteurrekeninge (in die Debiteure Grootboek) toegewys is opgedateer
word.
Dit is nie nodig om u joernaal te “balanseer” nie, aangesien u proefbalans alreeds behoort te balanseer. U
sal opmerk dat daar ‘n bedrag aan die onderkant van die debietkolom (aan die einde van die transaksies)
vertoon word wat die verskil aandui tussen u debiet en krediet inskrywings. Hierdie bedrag behoort ‘n nul te
reflekteer nadat u al u transaksies ingevoer het.
Klik op die F9:Prosesseer ikoon en selekteer die "Verander Alias (Naam van Joernaal)" opsie in die
Prosesseer Joernaal skerm. Die Verander die Alias skerm sal [Algemene Jnl] vertoon. Verander hierdie
beskrywing na OpeningsBalanse en druk die Enter sleutel op u sleutelbord.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 43

HOOFSTUK 5 - OPENINGSBALANSE
Die titel van die Joernaalinvoer skerm Algemene Jnl - [Algemene Jnl] in die titlelbalk sal as Algemene Jnl -
[OpeningsBalans] vertoon word.
Die alias opsie stel u in staat om 'n joernaal volgens 'n unieke naam of beskrywing te identifiseer. U kan dan
maklik 'n Joernaaltipe verslag vir dié spesifieke Openingsbalanse Algemene Joernaal vanaf vanaf die
Joernaallys Opsoek fasiliteit selekteer en genereer. U sal ook dié spesifieke joernaal kan identifiseer en
selekteer indien dié spesifieke geposteerde joernaal wil kanselleer.
Klik op die F8:Lys ikoon of druk die F8 sleutel op u sleutelbord om 'n lys van die transaksies in dié joernaal
te genereer. Dit word aanbeveel dat die brondokument(e) (byvoorbeeld die proefbalans of balansstaat en
inkomstestaat, ens.) by die lys van transaksies (aanneem van openingsbalanse) aangeheg word en dat dit
vir rekord en oudit doeleindes bewaar word.
Klik op die F6:Posteer ikoon of druk die F6 sleutel op u sleutelbord. TurboCASH sal u waarsku dat u die
transaksies na die vorige finansiële jaar gaan posteer.
Klik op die Ja knoppie of druk die Enter sleutel op u sleutelbord om die transaksies te posteer. TurboCASH
sal nou die transaksies na die Algemene Grootboek opdateer.
Indien u nie u openingsbalanse beskikbaar het om in te voer nie, maar u moet TurboCASH nou begin
gebruik, moet u egter slegs die openingsbalanse van u debiteure en krediteure en u bankbalans soos per
Kasboek, invoer. Om dit te kan doen, skep ‘n diverse debiteurrekening om te krediteer en voer die debiete
aan u verskuldig in as debiete teen u debiteure ten einde u joernaal te laat balanseer. Doen dieselfde vir u
krediteure. Voer u bankbalans (Kasboekbalans) deur ‘n afwagrekening as die kontrarekening te gebruik.
Sodra u die finansiële state ontvang, debiteer u die diverse debiteur met die bedrag van die
debiteurekontrole, krediteer die diverse krediteur met die bedrag van die krediteurekontrole en voer u
bankbalans teen die afwagrekening in. Op hierdie manier kan u TurboCASH gebruik alvorens u die
finansiële state ontvang en u openingsbalanse kan invoer.
Deur u Kasboekbalans as u openingsbalans te gebruik, het u reeds alle betalings en ontvangstes in
rekening gebring en kan gevolglik alle tjeks en deposito’s op u bankstaat van die vorige maand ignoreer
wanneer u die eerste maand se bankrekonsiliasie doen.
OP HIERDIE STADIUM HET U REEDS U STEL BOEKE OPGESTEL, U REKENINGE GETABELLEER, U
DEBITEURE EN KREDITEURE AANGENEEM EN U OPENINGSBALANSE IN DIE TurboCASH PROGRAM
INGEVOER.
44 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

5.3- GENEREER 'n PROEFBALANS
GENEREER 'n PROEFBALANS
Dit is goeie praktyk om op hierdie stadium ‘n proefbalans vanuit TurboCASH te genereer en met die
proefbalans van u vorige rekeningkundige rekords te vergelyk. Hierdie gedrukte Proefbalans kan saam met u
vorige proefbalans en werkspapiere bewaar word vir rekord en oudit doeleindes.
Om 'n Proefbalans te genereer:
Klik op die Verslae - Algemene Grootboek - Proefbalans kieslys opsie. (U kan ook die Ctrl en T
sleutels op u sleutelbord druk). Die Proefbalans Verslagopsies skerm sal vertoon word:
Selekteer die volgende opsies:
U kan selekteer om die balanse van die
transaksies in joernale wat nog nie na die
grootboek opgedateer of geposteer is
nie, by die proefbalans in te sluit of om
slegs die balanse van transaksies wat
nog nie na die grootboek opgedateer of
geposteer is nie, te lys.
Stuur verslag na: Selekteer Skerm.
Vanaf: Klik op die Opsoek knoppie en selekteer die begindatum waarvan u die balanse wil
insluit d.i. 01/03/2008.
Tot: Klik op die Opsoek knoppie en selekteer die einddatum tot waar u die balanse wil
insluit d.i. 31/03/2008.
Wys subrekeninge: Merk hierdie opsie om u subrekeninge te kan sien. Indien hierdie opsie nie gemerk is
nie, sal geen subrekeninge vertoon word nie en slegs ‘n gesommeerde balans van
die netto waarde van alle subrekeninge vertoon.
Sluit nulbalanse in:
Moenie hierdie opsie merk nie, aangesien ons slegs die rekeninge waarvoor ons
balanse aangeneem het, wil sien. Indien hierdie opsie gemerk is, sal alle rekeninge
in u tabel van rekeninge gelys word en slegs balanse sal teenoor die rekeninge met
balanse vertoon word.
Slegs verlede jaar:
Moet nie hierdie opsie merk nie. Indien u hierdie opsie merk, sal slegs verlede jaar se
balanse vertoon word.
Ongeposteerde joernale: Laat blanko.
Klik op die OK knoppie. TurboCASH sal u versoek om te bevestig of u openingsbalanse wil insluit, aldan
nie.
Klik op die Ja knoppie. Indien u op die Nee knoppie geklik het, sal u nie die openingsbalanse kan besigtig
nie, aangesien dié balanse in die vorige finansiële jaar ingevoer is.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 45

HOOFSTUK 5 - OPENINGSBALANSE
Die proefbalans vir die openingsbalanse sal soos volg vertoon word:
Indien u die bedrae in die proefbalans (of enige ander verslag) as byvoorbeeld 6,000.00 in plaas van
6000.00 ('n komma tussen honderde, duisende, ens.) wil vertoon, moet u die karaktersimbool in die Opstel
- Voorkeure - Dataparameters kieslys opsie opstel.
Die totale moet met die vorige jaar balanseer. Maak seker dat die totale balanseer en dat die balanse korrek
is en met u vorige proefbalans ooreenstem.
46 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW
Indien u wil kontroleer of die balanse
van die individuele Debiteur-rekeninge
in die Debiteurekontrolerekening
(G700), korrek aangeneem is, moet u
'n Debiteure Ouderdomsontledings
verslag in die Verslae - Debiteure
kieslys opsie genereer.

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
In Hierdie Hoofstuk
HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE.................................................... 47
6.1- INLEIDING ....................................................................................................................................... 48
6.2- INVOER VAN TRANSAKSIES IN DIE KASBOEK............................................................................. 48
6.2.1- Invoer van Betalingstransaksies................................................................................................ 50
6.2.2- Invoer van Ontvangstetransaksies............................................................................................ 52
6.3- INVOER VAN VERKOOPSTRANSAKSIES....................................................................................... 54
6.3.1- Invoer van Verkoopsfakture....................................................................................................... 54
6.3.2- Posteer / Opdateer die Verkoopsjoernaal na die Grootboek .................................................... 57
6.4- ONVANG BETALINGS VAN DEBITEURE........................................................................................ 59
6.4.1- Invoer van Betalings vanaf Debiteure Ontvang......................................................................... 59
6.4.2- Posteer / Opdateer die Ontvangstejoernaal na die Grootboek................................................. 61
6.5- INVOER VAN VERDERE BETALINGS............................................................................................. 63
6.5.1- Invoer van die Res van U Betalings .......................................................................................... 63
6.5.2- Posteer / Opdateer die Betalingsjoernaal na die Grootboek ..................................................... 64
6.6- KLEINKASBETALINGS..................................................................................................................... 66
6.6.1- Invoer van Kleinkasbetalings..................................................................................................... 66
6.6.2- Posteer / Opdateer die Kleinkasjoernaal na die Grootboek ...................................................... 68
6.7- WEDERKERENDE TRANSAKSIES.................................................................................................. 70
6.7.1- Invoer van Wederkerende Transaksies..................................................................................... 70
6.7.2- Posteer / Opdateer Wederkerende Transaksies........................................................................ 73
6.8- BELANGRIKE VERSLAE.................................................................................................................. 76
6.8.1- Proefbalans............................................................................................................................... 76
6.8.2- Inkomstestaat............................................................................................................................ 78
6.8.3- Balansstaat................................................................................................................................ 80
6.8.4- Debiteure Ouderdomsontledings Verslae.................................................................................. 82
6.8.5- Debiteure Rekeningstate........................................................................................................... 83
6.8.6- Ander Verslae vir Debiteure en Krediteure .............................................................................. 84
6.8.7- Joernaaltipe Besonderhede Verslag.......................................................................................... 85
6.8.8- Algemene Grootboekverslae..................................................................................................... 86

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
6.1- INLEIDING
In hierdie handleiding sal ons nie dokumente (fakture, kredietnotas, aankoopdokumente, verskaffer
terugsendingsdokumente genereer nie. Indien u besigheid nie nodig het om enige voorraaditems te beheer nie,
is dit raadsaam om hierdie deel van die handleiding noukeurig te volg wanneer u eie Stel Boeke opstel en die
tabel van rekeninge, debiteure en krediteure uitbrei om aan die spesifieke behoeftes van u betrokke besigheid
te voldoen. U sal egter steeds alle ander verslae insluitend debiteure state en krediteur betalingsadviese kan
uitdruk. Handgeskrewe fakture sal egter aan die einde van die dag vasgelê word.
Net soos in die geval van boekhouding op ‘n handstelsel, sal die “boeke van eerste inskrywing” of te wel
joernaaltipes - Verkoopsjoernaal, Algemene Joernaal, Betalingsjoernaal, Ontvangstejoernaal (wat alreeds
vir u opgestel is), gebruik.
Voorbeelde van besighede, industrieë en professies wat nie voorraad beheer nie, is onder andere Prokureurs,
Argitekte en Stadsbeplanners, Rekenmeesters, Sekere Mediese Praktyke, Konsultante, ens.
6.2- INVOER VAN TRANSAKSIES IN DIE KASBOEK
Vir die doeleindes van hierdie handleiding word veronderstel dat u op 1 Maart 2008 sekere vaste bates sal
aankoop soos ‘n lessenaar vir R 500.00 en 2 stoele vir R 300.00 vir u kantoor. Die eienaar sal ook op 1 Maart
2008 R 5 000.00 in die lopende rekening van die besigheid deponeer om die Kapitaal te verhoog.
U sal dus die volgende tjeks uitreik:
Tjek nr. 105: 1 x Lessenaar -R 500.00
Tjek nr. 106: 2 x Stoele - R 300.00.
‘n Depositonommer D5000 vir R 5 000.00 - as kontant ontvang vanaf die eienaar.
Die tjek teenblaaie of tjek rekwisisies sal gebruik word om die transaksies in die Betalingsjoernaal van die
bankrekening waaruit die betaling gemaak is, in te voer.
Die volgende kwitansie is uitgereik vir die bedrag van R 5 000 wat vanaf die eienaar ontvang is:
'n Depositostrokie D5000 vir R 5 000.00 - synde
Kapitaalbydrae ontvang vanaf die eienaar is op die volgende depositostrokie in die lopende bankrekening
gedeponeer. Dié transaksie sal in die Ontvangstejoernaal van die bankrekening (d.i. Lopende Bankrekening)
waarin dié geld gedeponeer is ingevoer word.
48 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW
Die fakture of strokies wat vanaf die verskaffers ontvang
word, moet ook ter stawing van die transaksies vir
belastingdoeleindes bewaar word.
Kwitansies word gewoonlik uitgereik vir alle bedrae wat
ontvang word.

INVOER VAN TRANSAKSIES IN DIE KASBOEK
Onthou dat u Kasboek uit 'n Betalings- en
'n Ontvangstejoernaal bestaan.
Tjeks uitgereik word in die Betalingsjoernaal
ingevoer.
Depositos word in die Ontvangstejoernaal
ingevoer.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 49

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
6.2.1- Invoer van Betalingstransaksies
Om u Betalingstransaksies in te voer:
Klik op die Joernaalinvoere ikoon. (U kan ook die F2 sleutel op u sleutelbord druk).
Selekteer die Betalings Jnl en klik op die Open knoppie. Die Joernaalinvoer skerm vir die
Betalingsjoernaal sal vertoon word.
Wanneer u ‘n transaksie vir die eerste keer in die Betalingsjoernaal invoer, behoort u dié joernaal volgens u
vereistes op te stel. Dit behoort vir elke joernaaltipe gedoen te word. Dit is slegs nodig om dié joernaal een
keer op te stel, tensy u vereistes verander.
Klik op die F10:Opstel ikoon om die joernaal op te stel. Die Opsies vir hierdie joernaal skerm sal vertoon
word:
Stel die Betalingsjoernaal soos volg op:
Omkeer - Kontra:
Laat blanko
Geen Belasting: Selekteer die Geen Belasting opsie. Die belastingkolom en die Belasting
Opsoekfasiliteit sal nie vertoon word nie.
Inkrementeer verwysingsnr.: Merk.
Inclusive mode
(Inklusiewe metode): Merk.
Konsolideer balansering: Merk.
Herhaal besonderhede:
Laat blanko.
Amount Entry (Bedrag
Invoer):
Selekteer Debiet.
Sodra dié joernaal opgestel is, klik op die Gevorderd vlag.
50 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW
U sal opmerk dat die
kontrarekening outomaties vir
die Bankrekening opgestel is. U
kan dit nie in die Betalings- en
Ontvangstejoernale verander
nie.

Invoer van Betalingstransaksies
Laat alle velde blanko en maak seker dat die Rekeningkode Opsoektipe vir die Alle opsie gestel is.
Sodra dié joernaal opgestel is, klik op die OK knoppie.
U is nou gereed om u eerste tjek in te voer.
Voer u tjeks vanaf u tjekteenblaaie of u tjek rekwisisies in en gebruik u tjeknommer as verwysingsnommer.
Verwysing: 105
Datum: 01/03/2008
Beskrywing: 1 x Lessenaar.
Rekening: Tik "meu" vir Meubels en Toerusting of 600 in en selekteer die korrekte subrekening
600/010 in en druk die Enter sleutel op u sleutelbord.
Bedrag: R 500.00 DT
Die bedrag is ‘n debiet omdat dit die bedrag vir ‘n vaste baterekening is. Wanneer u die joernaal balanseer,
sal TurboCASH die krediet na die Bankrekening skep.
U is nou gereed vir tjeknommer 106.
Verwysing: 106
Datum: 01/03/2008
Beskrywing: 2 x Stoele
Rekening: Tik "meu" vir Meubels en Toerusting of 600 in en selekteer die korrekte subrekening
600/010 in en druk die Enter sleutel op u sleutelbord..
Bedrag: R 300.00 DT
Nadat u dié tjeks ingevoer het, behoort die Betalingsjoernaal skerm soos volg te vertoon:
U kan die transaksies daagliks in die joernaal invoer en dan eers aan die einde van die maand die joernaal
posteer. Dié transaksies sal nie verlore gaan nie, selfs al maak u die joernaal toe of al verlaat u die
TurboCASH program. U kan ook die joernaal posteer na elke transaksie indien u dit so sou verkies.
Vir die doeleindes van hierdie handleiding, MOET NIE die joernaal op hierdie stadium posteer nie.
Druk die Esc sleutel op u sleutelbord om hierdie joernaal toe te maak.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 51

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
6.2.2- Invoer van Ontvangstetransaksies
Om u Ontvangstetransaksies in te voer:
Klik op die Joernaalinvoere ikoon. (U kan ook die F2 sleutel op u sleutelbord druk).
Selekteer die Ontvangste Jnl en klik op die Open knoppie. Die Joernaalinvoer skerm vir die
Ontvangstejoernaal sal vertoon word.
Wanneer u ‘n transaksie vir die eerste keer in die Ontvangstejoernaal invoer, behoort u dié joernaal volgens
u vereistes op te stel. Dit behoort vir elke joernaaltipe gedoen te word. Dit is slegs nodig dié joernaal een
keer op te stel, tensy u vereistes verander.
Klik op die F10:Opstel ikoon om die joernaal op te stel. Die Opsies vir hierdie joernaal skerm sal vertoon
word:
Stel die Ontvangstejoernaal soos volg op:
Omkeer - Kontra: Laat blanko
Geen Belasting: Selekteer die Geen Belasting opsie. Die belastingkolom en die Belasting
Opsoekfasiliteit sal nie vertoon word nie.
Inkrementeer verwysingsnr.: Merk.
Inklusief mode
(Inklusiewe metode): Merk.
Konsolideer balansering: Merk.
Herhaal besonderhede:
Laat blanko. U kan egter hierdie opsie selekteer indien u baie transaksies van
dieselfde aard (byvoorbeeld - Betaling ontvang - Baie dankie) moet insleutel.
Dit sal dan die beskrywing outomaties in die volgende reël herhaal.
Amount Entry (Bedrag Invoer): Selekteer Krediet.
52 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW
U sal opmerk dat die kontrarekening
outomaties vir die Bankrekening
opgestel is. U kan dit nie in die
Betalings- en Ontvangstejoernale
verander nie.

Sodra dié joernaal opgestel is, klik op die Gevorderd vlag.
Invoer van Ontvangstetransaksies
Laat alle velde blanko en maak seker dat die Rekeningkode Opsoektipe vir die Alle opsie gestel is.
Sodra dié joernaal opgestel is, klik op die OK knoppie.
U is nou gereed om u eerste deposito in te sleutel.
Voer u deposito’s vanaf u depositoboek of strokies in. Nommer elke bladsy van die depositoboek afsonderlik
en gebruik dié nommer as u verwysingsnommer. Begin met ‘n verskillende nommer as die van u
tjeknommers, bv. 5000. Indien u vooraf genommerde depositostrokies gebruik, en die nommers mag op
enige stadium in die toekoms met u tjeknommers oorvleuel, is dit raadsaam om ‘n D voor u deposito
nommers te gebruik en moontlik ‘n T vir tjeks.
Verwysing: D5000
Datum: 01/03/2008
Beskrywing: Kontant ontvang vanaf eienaar.
Rekening: Tik "Eie" vir Eienaarsbelangrekening in of tik 505 in en druk die Enter sleutel op u
sleutelbord.
Bedrag: R 5 000.00 KT
Die bedrag is ‘n krediet aangesien die bedrag vir die eienaarsbelangrekening is. Wanneer u dié joernaal
balanseer, sal TurboCASH ‘n krediet na die bankrekening genereer.
Nadat u al u deposito’s ingevoer het, behoort u Ontvangstejoernaal soos volg te vertoon:
Vir die doeleindes van hierdie handleiding, MOET NIE die joernaal op hierdie stadium posteer nie.
Druk die Esc sleutel op u sleutelbord om hierdie joernaal toe te maak
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 53

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
6.3- INVOER VAN VERKOOPSTRANSAKSIES
6.3.1- Invoer van Verkoopsfakture
Vir die doeleindes van hierdie handleiding, word veronderstel dat u dié fakture met die hand uitskryf en slegs die
besonderhede van die fakture (soos byvoorbeeld die faktuurnommer, datum, besonderhede van die goedere of
dienste en die bedrag in die Verkoopsjoernaal invoer.
Die handgeskrewe fakture in hierdie hoofstuk, is slegs van toepassing op die verkope van goedere en
dienste op krediet aan u debiteure wat nie deel van u handelsvoorraad vorm nie. In hierdie gevalle sal u
fakture met die hand uitskryf en die besonderhede van die fakture in die verkoopsjoernaal invoer.
Indien u handelsvoorraad vanuit u voorraaditem kodelêer verkoop, sal TurboCASH fakture vir u genereer. In
hierdie gevalle is dit nie nodig om hand-geskrewe fakture soos in hierdie voorbeeld uit te reik nie.
Om fakture vir u voorraaditems in TurboCASH te kan genereer, moet u die nodige opstelling vir
voorraaditems doen (dit word in die Handleiding vir Handelsondernemings hanteer). Sodra TurboCASH vir
voorraaditems opgestel is, kan u ook kredietnotas en kwotasies vir u voorraaditems genereer. U kan ook
fakture vir dienste genereer.
Vir die doeleindes van hierdie handleiding, moet ons die volgende 3 fakture invoer:
54 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW
Besonderhede van fakture wat in die verkoopsjoernaal
ingevoer moet word:
Sleutel die faktuurnommer as die verwysingsnommer
in.
Selekteer die datum of sleutel die datum in.
Sleutel die beskrywing van die verkoopstransaksie in.
Selekteer die Debiteurrekening.
Sleutel die bedrag van die transaksie in.

Invoer van Verkoopsfakture
Om Verkoopstransaksies in te voer:
Klik op die Joernaalinvoere ikoon. (U kan ook die F2 sleutel op u sleutelbord druk).
Selekteer die Verkoops Jnl en klik op die Open knoppie. Die Joernaalinvoer skerm vir die
Verkoopsjoernaal sal vertoon word.
Klik op die F10:Opstel ikoon om die joernaal op te stel. Die Opsies vir hierdie joernaal skerm sal vertoon
word:
Stel die Verkoopsjoernaal soos volg op:
Kontrarekening: Klik op die Opsoek knoppie en selekteer die kontrarekening d.i. 010 -
Verkoperekening as die kontrarekening. Dit is die rekening wat gebruik
word vir balanserende transaksies.
Kontrarekening per reël: Laat blanko.
Omkeer - Kontra: Laat blanko
Geen Belasting: Selekteer die Geen Belasting opsie. Die belastingkolom en die
Belasting Opsoekfasiliteit sal nie vertoon word nie.
Inkrementeer verwysingsnr.: Merk.
Inclusive mode
(Inklusiewe metode):
Merk.
Konsolideer balansering: Merk.
Herhaal besonderhede: Laat blanko.
Amount Entry (Bedrag Invoer): Selekteer Debiet.
Sodra die joernaal opgestel is, klik op die Gevorderd vlag.
Laat alle velde blanko en selekteer die Debiteur opsie vir die Rekeningkode Opsoektipe, aangesien u slegs
nodig het om die Debiteurrekeninge te selekteer wanneer u transaksies vir verkope op krediet insleutel.
Sodra die joernaal opgestel is, klik op die OK knoppie.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 55

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
Indien u die verskillende inskrywings na verskillende verkoperekeninge wil toewys, sal u die kontrarekening
per reël merk.
U is nou gereed om u eerste faktuur in te sleutel.
Verwysing: FAK001
Datum: 05/03/2008
Beskrywing: Herstelwerk aan dak.
Rekening: 0DAVIE
Bedrag: R 1 000.00 DT
Nadat u die eerste faktuur ingevoer het, behoort die joernaalinvoere skerm vir die Verkoopsjoernaal soos volg
te vertoon:
Sleutel die volgede twee fakture op die soortgelyke wyse in.
Verwysing: FAK002 FAK003
Datum 07/03/2008 10/03/2008
Beskrywing: Installering van ingeboude kas Verf buitekant van huis
Rekening: 0SMITH 0DAVIE
Bedrag: R 1500.00 DT (Inklusief) R 750.00 DT (Inklusief)
Nadat u al u fakture ingevoer het, behoort die joernaalinvoere skerm vir die Verkoopsjoernaal soos volg te
vertoon:
U het nou al u fakture ingevoer en kan voortgaan met die postering.
56 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

Posteer / Opdateer die Verkoopsjoernaal na die Grootboek
6.3.2- Posteer / Opdateer die Verkoopsjoernaal na die Grootboek
Sodra u dié fakture ingevoer het, en u seker is dat dit korrek is, klik op die F5:Balanseer ikoon of druk die
F5 sleutel op u sleutelbord. TurboCASH sal balanserende inskrywings na die Verkoperekening genereer.
Die beskrywing sal as "BALANSERENDE TRANS Verkoops Jnl" vertoon word. Dit is ‘n goeie idee om die
inskrywing oor te tik, aangesien dit nie baie duidelik vir ‘n eksterne ouditeur of rekenmeester is nie. Dit sal
beslis makliker wees om transaksies op ‘n latere stadium na te spoor of te rekonsilieer.
Vervang dié beskrywing met "Fakture FAK001 - FAK003" in die beskrywingskolom.
Moet nie die ******** oortik nie, aangesien dit ‘n kontra-inskrywing sal aandui.
Nadat die balanserende transaksies met u eie vervang is, behoort dié joernaal soos volg te vertoon:
Klik op die F9:Prosesseer ikoon en selekteer die "Verander Alias (Naam van Joernaal)" opsie in die
Prosesseer Joernaal skerm. Die Verander die Alias skerm sal [Verkoops Jnl] vertoon. Verander hierdie
beskrywing na Verkope032008 en druk die Enter sleutel op u sleutelbord.
Die titel van die Joernaalinvoer skerm Verkoops Jnl - [Verkoops Jnl] in die titlelbalk sal as Verkoops Jnl -
[Verkope032008] vertoon word. Dit sal dit makliker maak om dié spesifieke Verkoopsjoernaal (byvoorbeeld
Verkope vir Maart 2008) later te identifiseer. U kan dan maklik 'n Joernaaltipe verslag vir dié spesifieke
Verkoopsjoernaal vanaf vanaf die Joernaallys Opsoek fasiliteit selekteer en genereer. U sal ook dié spesifieke
joernaal kan identifiseer en selekteer indien dié spesifieke geposteerde joernaal wil kanselleer.
Klik op die F8:Lys ikoon of druk die F8 sleutel op u sleutelbord om 'n lys van die transaksies in dié joernaal
te genereer. Dit word aanbeveel dat die brondokument(e) (byvoorbeeld verkoopsfakture, ens.) by die lys
van transaksies aangeheg en dat dit vir rekord en oudit doeleindes bewaar word.
Klik op die F6:Posteer ikoon of druk die F6 sleutel op u sleutelbord. TurboCASH sal die transaksies na die
Algemene Grootboek en Debiteure Grootboek posteer. Die individuele debiteurrekeninge sal gedebiteer
word en die Verkoperekening sal gekrediteer word.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 57

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
Hierdie transaksies kan ook in die tradisionele T-rekening formaat in die Nutsitems-T-Rekening Besigtiger
kieslys opsie besigtig word.
Die transaksies in die Verkoopsjoernaal sal in die tradisionele T-rekening formaat soos volg vertoon word:
Debiteurrekeninge in die Debiteure Grootboek:
Rekeninge in die Algemene Grootboek:
Debiete = Krediete
Die Debiettransaksies in die Debiteure Grootboek (d.i. individuele Debiteurrekeninge) is gelyk aan die
Krediettransaksies in die Algemene Grootboek (d.i. Verkoperekening).
58 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

6.4- ONVANG BETALINGS VAN DEBITEURE
6.4.1- Invoer van Betalings vanaf Debiteure Ontvang
ONVANG BETALINGS VAN DEBITEURE
Op 16 Maart 2008 betaal Mnr Mike Davies R 1 000.00 ten opsigte van FAK001 waarvoor kwitansienommer
0002 uitgereik is en Mnr Roger Smith betaal R 2 000.00 waarvoor kwitansienommer 0003 uitgereik is.
Voorbeelde van die kwitansies is soos volg:
Beide bedrae (R 3 000.00 in totaal) is op 16 Maart 2008 gedeponeer. 'n Voorbeeld van die depositostrokie is
soos volg, en moet in die Ontvangstejoernaal ingevoer word:
Dieselfde verwysingsnommer moet vir alle deposito’s wat op dieselfde depositostrokie gedeponeer is,
gebruik word. Dit is baie belangrik, aangesien TurboCASH alle bedrae met dieselfde verwysingsnommer sal
saamvoeg en die totaal van elke deposito is die bedrag wat op u bankstaat sal reflekteer. Indien u nie
dieselfde verwysingsnommer vir bedrae wat op dieselfde depositostrokie gedeponeer is gebruik nie, sal u
die bankrekonsiliasie met moeite afhandel.
Om u Ontvangstetransaksies in te voer:
Klik op die Joernaalinvoere ikoon. (U kan ook die F2 sleutel op u sleutelbord druk).
Selekteer die Ontvangste Jnl en klik op die Open knoppie. Die Joernaalinvoer skerm vir die
Ontvangstejoernaal sal vertoon word.
Sleutel die ontvangste vir Mnr. Mike Davies in:
Verwysing: D5001
Datum: 16/03/2008
Beskrywing: Betaling ontvang - Baie dankie
Rekening: 0DAVIE
Bedrag: R 1 000.00 KT
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 59

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
'n Oopitem Seleksie skerm sal vertoon word waarin alle bedrae en fakture sowel as die openingsbalanse vir
Mnr. Davies gelys word.
U moet nou die korrekte faktuur wat hy nou betaal (d.i. FAK001) selekteer en die Enter sleutel op u
sleutelbord druk. Dit sal sy betaling aan die geselekteerde faktuur koppel. (LET WEL: Hierdie Oopitem
fasiliteit sal slegs in TurboCASH T3 weergawe 3.04 en latere weergawes verskyn.)
Indien die transaksie vir 'n debiteur in die ontvangstejoernaal aan 'n transaksie op die Oopitem Seleksie
skerm gekoppel is, sal dié transaksie in 'n geel agtergrond vertoon word.
Voer nou die deposito van Mnr. Roger Smith in. Aangesien Mnr. Smith nie ‘n oopitem debiteur is nie, sal u
nie dié betaling aan ‘n oopitem debiteur kan koppel nie.
Verwysing: D5001
Datum: 16/03/2008
Beskrywing: Betaling ontvang - Baie dankie
Rekening: 0SMITH
Bedrag: R 2 000.00CR
Dit is belangrik om iets soos “Betaling ontvang - Baie dankie” in die beskrywingskolom in te sleutel,
aangesien dit op die debiteure se state sal verskyn.
U het nou al u ontvangstes ingevoer en kan voortgaan met die postering.
60 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

Posteer / Opdateer die Ontvangstejoernaal na die Grootboek
6.4.2- Posteer / Opdateer die Ontvangstejoernaal na die Grootboek
Sodra u dié ontvangstes ingevoer het, en u seker is dat dit korrek is, klik op die F5:Balanseer ikoon of druk
die F5 sleutel op u sleutelbord. TurboCASH sal 'n balanserende transaksie na die bankrekening genereer.
Die beskrywing sal as "BALANSERENDE TRANS Ontvangste Jnl" vertoon word. Dit is ‘n goeie idee om die
inskrywing oor te tik, aangesien dit nie baie duidelik vir ‘n eksterne ouditeur of rekenmeester is nie. Dit sal
beslis makliker wees om transaksies op ‘n latere stadium na te spoor of te rekonsilieer.
Vervang dié beskrywing met "Depositostrokies D5000 - D5001" in die beskrywingskolom.
Moet nie die ******** oortik nie, aangesien dit ‘n kontra-inskrywing sal aandui.
Klik op die F9:Prosesseer ikoon en selekteer die "Verander Alias (Naam van Joernaal)" opsie in die
Prosesseer Joernaal skerm. Die Verander die Alias skerm sal [Ontvangste Jnl] vertoon. Verander hierdie
beskrywing na Depositos032008 en druk die Enter sleutel op u sleutelbord.
Die titel van die Joernaalinvoer skerm Ontvangste Jnl - [Ontvangste Jnl] in die titlelbalk sal as Ontvangste Jnl -
[Depositos032008] vertoon word. Die alias opsie stel u in staat om 'n joernaal volgens 'n unieke naam of
beskrywing te identifiseer. U kan dan maklik 'n Joernaaltipe verslag vir dié spesifieke Ontvangstejoernaal vanaf
vanaf die Joernaallys Opsoek fasiliteit selekteer en genereer. U sal ook dié spesifieke joernaal kan identifiseer
en selekteer indien dié spesifieke geposteerde joernaal wil kanselleer.
Klik op die F8:Lys ikoon of druk die F8 sleutel op u sleutelbord om 'n lys van die transaksies in dié joernaal
te genereer. Dit word aanbeveel dat die brondokument(e) (byvoorbeeld depositostrokies en/of kopieë van
kwitansies, ens.) by die lys van transaksies aangeheg en dat dit vir rekord en oudit doeleindes bewaar
word.
Klik op die F6:Posteer ikoon of druk die F6 sleutel op u sleutelbord.TurboCASH sal al die transaksies na
die grootboekrekening Eienaarsbelang en na individuele debiteurrekeninge krediteer, en die totale
ontvangstebedrag na die bankrekening debiteer wanneer die joernaal geposteer word.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 61

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
Hierdie transaksies kan ook in die tradisionele T-rekening formaat in die Nutsitems-T-Rekening Besigtiger
kieslys opsie besigtig word.
Die transaksies in die Ontvangstejoernaal sal in die tradisionele T-rekening formaat soos volg vertoon word:
Debiteurrekeninge in die Debiteure Grootboek:
Rekeninge in die Algemene Grootboek:
Debiete = Krediete
Die Debiettransalsies in die Algemene Grootboek (d.i. Bankrekening minus die Krediettransaksie van die
Kapitaalrekening) is gelyk aan die Krediettransaksies in die Debiteure Grootboek (d.i. individuele
Debiteurrekeninge).
TurboCASH T3 sal 3 balanserende inskrywings skep - een vir elk van die ontvangste inskrywing wat gemaak is indien
die Konsolideer balansering opsie nie in die Opsies vir die joernaal skerm geselekteer is nie.
Indien u dit graag as ‘n gekonsolideerde inskrywing wil hê (d.i. een kontra-inskrywing), moet u die joernaal
sò opstel. Om dit te doen, klik op die F10:Opstel knoppie en maak seker dat daar ‘n merk langs die
Konsolideer balansering is. U sal ook opmerk dat TurboCASH ******** as verwysingsnommer gegenereer het
in die verwysingskolom van die balanserende inskrywing.
MOET DIT NIE VERANDER NIE, AANGESIEN HIERDIE INSKRYWING NIE OP U BANKREKONSILIASIE
SAL VERSKYN NIE.
62 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

6.5- INVOER VAN VERDERE BETALINGS
6.5.1- Invoer van die Res van U Betalings
INVOER VAN VERDERE BETALINGS
Sleutel die volgende tjekteenblaaie vir tjeks wat op 31 Maart 2008 uitgereik is, in die Betalingsjoernaal in:
Om u Betalingstransaksies in te voer:
Klik op die Joernaalinvoere ikoon. (U kan ook die F2 sleutel op u sleutelbord druk).
Selekteer die Betalings Jnl en klik op die Open knoppie. Die Joernaalinvoer skerm vir die
Betalingsjoernaal sal vertoon word.
Voer nou die volgende transaksies (opsomming van die tjekteenblaaie hierbo) in:
Verw. nr. Datum Beskrywing Rekening Dt
107 31/03/2008 Huur - April Huur 500.00
108 31/03/2008 Salaris - Debbie Smith Salaris 750.00
109 31/03/2008 Petrol - Mercedes-Benz Petrol en Olie 150.00
110 31/03/2008 Waltons - Papier en penne Skryfbehoeftes 250.00
111 31/03/2008 Kontant - Kleinkas Verhoog Voorskot Kleinkas 100.00
Nadat u al u tjeks vir die maand ingevoer het, behoort u betalingsjoernaal soos volg te vertoon:
U het nou al u tjeks ingevoer en kan voortgaan met die postering.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 63

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
6.5.2- Posteer / Opdateer die Betalingsjoernaal na die Grootboek
In die praktyk is dit ‘n goeie idee om u bank te rekonsilieer voordat u die Betalings- en Ontvangstejoernale
posteer. Neem asseblief kennis dat u nie ongeposteerde items wat op “kliënt masjiene” (“client machines”) in
‘n netwerk weergawe van TurboCASH geskep is, kan rekonsilieer nie.
Sodra u dié tjeks ingevoer het, en u seker is dat dit korrek is, klik op die F5:Balanseer ikoon of druk die F5
sleutel op u sleutelbord. TurboCASH sal balanserende inskrywings na die Bankrekening genereer.
Die beskrywing sal as "BALANSERENDE TRANS Betalings Jnl" vertoon word. Dit is ‘n goeie idee om die
inskrywing oor te tik, aangesien dit nie baie duidelik vir ‘n eksterne ouditeur of rekenmeester is nie. Dit sal
beslis makliker wees om transaksies op ‘n latere stadium na te spoor of te rekonsilieer.
Vervang dié beskrywing met "Betalings Tjeks 105 - 111" in die beskrywingskolom.
Moet nie die ******** oortik nie, aangesien dit ‘n kontra-inskrywing sal aandui.
Klik op die F9:Prosesseer ikoon en selekteer die "Verander Alias (Naam van Joernaal)" opsie in die
Prosesseer Joernaal skerm. Die Verander die Alias skerm sal [Betalings Jnl] vertoon. Verander hierdie
beskrywing na Tjeks032008 en druk die Enter sleutel op u sleutelbord.
Die titel van die Joernaalinvoer skerm Betalings Jnl - [Betalings Jnl] in die titlelbalk sal as Betalings Jnl -
[Tjeks032008] vertoon word. Die alias opsie stel u in staat om 'n joernaal volgens 'n unieke naam of beskrywing
te identifiseer. U kan dan maklik 'n Joernaaltipe verslag vir dié spesifieke Betalingsjoernaal vanaf vanaf die
Joernaallys Opsoek fasiliteit selekteer en genereer. U sal ook dié spesifieke joernaal kan identifiseer en
selekteer indien dié spesifieke geposteerde joernaal wil kanselleer.
Klik op die F8:Lys ikoon of druk die F8 sleutel op u sleutelbord om 'n lys van die transaksies in dié joernaal
te genereer. Dit word aanbeveel dat die brondokument(e) (byvoorbeeld betalingsbewysstukke, fakture,
strokies, ens. wat van verskaffers ontvang is) by die lys van transaksies aangeheg en dat dit vir rekord en
oudit doeleindes bewaar word.
Klik op die F6:Posteer ikoon of druk die F6 sleutel op u sleutelbord. TurboCASH sal al die inskrywings na
die onderskeie grootboekrekeninge en die bankrekening krediteer.
64 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

Posteer / Opdateer die Betalingsjoernaal na die Grootboek
Hierdie transaksies kan ook in die tradisionele T-rekening formaat in die Nutsitems-T-Rekening Besigtiger
kieslys opsie besigtig word.
Die transaksies in die Betalingsjoernaal sal in die tradisionele T-rekening formaat soos volg vertoon word:
Debiet transaksies in die Algemene Grootboek:
Krediet transaksies in die Algemene Grootboek:
.Debiete = Krediete
Die Debiettransaksies (d.i. Bates + Uitgawes) is gelyk aan die Krediettransaksies (i.e. betalingstransaksies
uit die Bankrekening).
Weereens, indien u die balanserende inskrywings wil konsolideer, kan u dit doen deur u Betalingsjoernaal (F10:
Opstel) met ‘n merk langs die “Konsolideer balansering” te plaas.
DIE VOLGENDE STAP IS OM U BANK TE REKONSILIEER. GAAN NA HOOFSTUK 7 OM DIT TE DOEN.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 65

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
6.6- KLEINKASBETALINGS
6.6.1- Invoer van Kleinkasbetalings
Vir die doeleindes van hierdie handleiding veronderstel ons dat u die volgende betalings uit u kleinkas gemaak
het:
Om Transaksies vir Kleinkasbetalings in te voer:
Klik op die Joernaalinvoere ikoon. (U kan ook die F2 sleutel op u sleutelbord druk).
Selekteer die Kleinkas Jnl en klik op die Open knoppie. Die Joernaalinvoer skerm vir die Kleinkas
Betalingsjoernaal sal vertoon word.
Klik op die F10:Opstel ikoon om die joernaal op te stel. Die Opsies vir hierdie joernaal skerm sal vertoon
word:
Stel die Kleinkasjoernaal soos volg op:
Kontrarekening: Klik op die Opsoek knoppie en selekteer die kontrarekening d.i. 720 -
Kleinkasrekening as die kontrarekening. Dit is die rekening wat gebruik word
vir balanserende transaksies.
Kontrarekening per reël: Merk.
Omkeer - Kontra: Laat blanko
Geen Belasting: Selekteer die Geen Belasting opsie. Die belastingkolom en die Belasting
Inkrementeer verwysingsnr.: Merk.
Inklusiive mode
(Inklusiewe metode): Merk.
Konsolideer balansering: Merk.
Herhaal besonderhede:
Laat blanko.
Amount Entry (Bedrag Invoer): Selekteer Krediet.
Opsoekfasiliteit sal nie vertoon word nie.
66 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW
Wanneer u die Kleinkasjoernaal
balanseer, sal TurboCASH die
debietinskrywing na die geselekteerde
kontrarekening genereer.

Sodra die joernaal opgestel is, klik op die Gevorderd vlag.
Invoer van Kleinkasbetalings
Laat alle velde blanko en maak seker dat die Rekeningkode Opsoektipe vir die Algemene Grootboek sowel
as die Kontrarekeningkode Opsoektipe opsie gestel is, aangesien ons in hierdie handleiding geen
toewysings teen debiteur- of krediteurrekeninge gaan maak nie.
Sodra die joernaal opgestel is, klik op die OK knoppie.
U is nou gereed om u die volgende kleinkasbewysstukke in te voer:
Verw. Nr. Datum Beskrywing Rekening Bedrag
KKB001 31/03/2008 Papier vanaf Waltons Skryfbehoeftes 50.00
KKB002 31/03/2008 Herstel Papwiel - ABC Diensstasie Onderhoud 10.00
Voer u Kleinkasbetalings vanaf u Kleinkasbewysstukke of rekwisisies in. U kan die Kleinkasberwysstuk- of
-rekwisisenommers as die verwysingsnommer insleutel.
Verwysing: KKB001
Datum: 31/03/2008
Beskrywing: Waltons - Papier
Rekening: Tik 720 of Kleinkas en selekteer die korrekte Kleinkasrekening.
Kontrarekening: Tik 230 of Skryfbehoeftes en selekteer die korrekte rekening vir dié betaling.
Bedrag: R 50.00 KT
Nadat u die eerste kleinkasbewysstuk ingesleutel het, behoort die kleinkasjoernaal soos volg te vertoon:
Wanneer u 'n transaksie insleutel en die merker (cursor )is in die -
Rekeningveld, moet u die korrekte kontrarekening wat met die kleinkasbetaling gekrediteer moet word,
selekteer. Dit behoort ten alle tye die Kleinkasrekening te wees.
Kontrarekeningveld, moet u die korrekte rekening wat met die kleinkasbetaling (byvoorbeeld
uitgawerekening) gedebiteer moet word, selekteer.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 67

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
U is nou gereed om u volgende kleinkasbewysstuk (bewysstuknommer KKB002) in te voer.
Verwysing: KKB002
Datum: 31/03/2008
Beskrywing: ABC Diensstasie - Herstel papwiel.
Rekening: Tik 720 of Kleinkas en selekteer die korrekte Kleinkasrekening.
Kontrarekening: Tik 210020 of Onderhoud en selekteer die korrekte rekening vir dié betaling.
Bedrag: R 10.00 KT
Nadat u al die kleinkasbewysstukke ingevoer het, sal die Kleinkasjoernaal soos volg vertoon word:
Vir die doeleindes van hierdie handleiding, sal ons dié joernaal posteer.
6.6.2- Posteer / Opdateer die Kleinkasjoernaal na die Grootboek
Sodra u dié kleinkasbetalings ingevoer het, en u seker is dat dit korrek is, klik op die F5:Balanseer ikoon of
druk die F5 sleutel op u sleutelbord. TurboCASH sal balanserende inskrywings na die geselekteerde
kontrarekeninge en die Kleinkasrekening genereer.
Die beskrywing sal as "BALANSERENDE TRANS Kleinkas Jnl" vertoon word. Dit is ‘n goeie idee om die
inskrywing oor te tik, aangesien dit nie baie duidelik vir ‘n eksterne ouditeur of rekenmeester is nie. Dit sal
beslis makliker wees om transaksies op ‘n latere stadium na te spoor of te rekonsilieer.
Vervang dié beskrywing met "Kleinkasbetalings KKB001-KKB002" in die beskrywingskolom.
beskrywingskolom.
Moet nie die ******** oortik nie, aangesien dit ‘n kontra-inskrywing sal aandui.
Klik op die F9:Prosesseer ikoon en selekteer die "Verander Alias (Naam van Joernaal)" opsie in die
Prosesseer Joernaal skerm. Die Verander die Alias skerm sal [Kleinkas Jnl] vertoon. Verander hierdie
beskrywing na Kleinkas032008 en druk die Enter sleutel op u sleutelbord.
Die titel van die Joernaalinvoer skerm Kleinkas - [Kleinkas] in die titlelbalk sal as Kleinkas - [Kleinkas032008]
vertoon word om aan te dui dat dit kleinkasbetalings virt Maart 2008 is.
68 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

Posteer / Opdateer die Kleinkasjoernaal na die Grootboek
Klik op die F8:Lys ikoon of druk die F8 sleutel op u sleutelbord om 'n lys van die transaksies in dié joernaal
te genereer. Dit word aanbeveel dat die brondokument(e) (byvoorbeeld kleinkasbewysstukke, strokies, ens.
wat vanaf verskaffers ontvang is) by die lys van transaksies aangeheg en dat dit vir rekord en oudit
doeleindes bewaar word.
Klik op die F6:Posteer ikoon of druk die F6 sleutel op u sleutelbord. TurboCASH sal die inskrywings
posteer om die individuele Grootboekrekeninge te debiteer en die individuele inskrywings van al die
Kleinkasbetalings na die Kleinkasrekening krediteer.
Indien hierdie kleinkasjoernaal NIE met die Kontrarekening per reël opgestel in die Opsies vir hierdie
joernaal (F10:Opstel) is nie, sal TurboCASH vir elk van die transaksies 'n kontra inskrywing soos volg
genereer:
Hierdie transaksies kan ook in die tradisionele T-rekening formaat in die Nutsitems-T-Rekening Besigtiger
kieslys opsie besigtig word.
Die transaksies in die Kleinkas Betalingsjoernaal sal in die tradisionele T-rekening formaat soos volg vertoon
word:
Debiet transaksies in die Algemene Grootboek:
Krediet transaksies in die Algemene Grootboek:
Debiete = Krediete
Die Debiettransaksies (d.i. Uitgawes) is gelyk aan die Krediettransaksies (d.i. betalingstransaksies uit die
Kleinkasrekening).
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 69

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
6.7- WEDERKERENDE TRANSAKSIES
TurboCASH het die Wederkerende Transaksies fasiliteit ingebou om u in staat te stel om u transaksies wat
gereeld of op ‘n periodieke basis voorkom in te voer. Dit mag moontlik weeklikse, maandelikse, kwartaallikse of
jaarlikse transaksies, ens. wees. U hoef hierdie transaksies slegs een keer in te voer, en wanneer hulle
geskeduleer is, hulle eenvoudig na die normale joernaal te kopieer. U kan die transaksies wysig indien ‘n
bedrag verander het of selfs ‘n bestaande inskrywing skrap of ‘n nuwe transaksie byvoeg voordat u die joernaal
posteer. Hierdie fasiliteit kan u baie tyd spaar.
U kan hierdie transaksies in u besigheid identifiseer en hulle in hierdie fasiliteit invoer. ‘n Paar voorbeelde van
hierdie fasiliteit is onder andere:
Invoer in die Algemene Joernaal of alternatiewe joernaaltipe.
Waardevermindering op Vaste Bates
Loonroljoernale vir integrasie van Lone of Salarisse
Invoer in die Betalingsjoernaal
Debietorders aan derde partye
Invoere in die Ontvangstejoernaal
Debietorders vanaf derde partye
Vir die doeleindes van hierdie handleiding neem ons aan dat u waardevermindering op u vaste bates sal
afskryf. U moet die volgende inskrywings vir u waardevermindering op 31/03/2008 doen:
Meubels en Toerusting: R 50.00 per maand.
Motorvoertuie - Mercedes-Benz: R 75.00 per maand.
Motorvoertuie - Afleweringsvoertuig: R 25.00 per maand.
Vir die verwysing sal ons WV0301 gebruik (U kan enige verwysingsnommer volgens u behoeftes gebruik). -
in hierdie geval gebruik ons die voorvoegsel WV om aan te dui dat dit waardevermindering joernaal is en
0301 om aan te dui dat dit die eerste joernaal in Maart is.
6.7.1- Invoer van Wederkerende Transaksies
Om Wederkerende Transaksies in te voer:
Klik op die Redigeer - Wederkerende Transaksies kieslys opsie. Die Joernaaltipe skerm sal
vertoon word.
Selekteer die Algemene Jnl joernaaltipe en klik op die Open knoppie.
Let op die volgende kenmerke wat sal aandui dat u 'n Wederkerende Joernaal geselekteer het:
1. ***Wederkerende Transaksies*** sal na die naam van die geselekteerde Joernaaltipe in die titelbalk
vertoon word.
2. Geen Alias sal in die Joernaalinvoer skerm se titelbalk vertoon word nie.
3. Die agtergrond van die transaksiereëls sal in 'n pienk kleur skakering vertoon word.
70 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

Invoer van Wederkerende Transaksies
Klik op die F10:Opstel ikoon om die joernaal op te stel. Die Opsies vir hierdie joernaal skerm sal vertoon
word:
Stel die Algemene Joernaal vir die Waardevermindering (Depresiasie) transaksies soos volg op:
Kontrarekening: Klik op die Opsoek knoppie en selekteer die kontrarekening d.i. 205 -
Waardeverminderingrekening as die kontrarekening. Dit is die rekening
wat gebruik word vir balanserende transaksies.
Kontrarekening per reël: Laat blanko.
Geen Belasting: Selekteer die Geen Belasting opsie. Die belastingkolom en die Belasting
Omkeer - Kontra: Laat blanko
Inkrementeer verwysingsnr.: Merk.
Inclusive mode
(Inklusiewe metode): Merk.
Konsolideer balansering: Merk.
Herhaal besonderhede:
Laat blanko.
Amount Entry (Bedrag Invoer): Selekteer Krediet.
Opsoekfasiliteit sal nie vertoon word nie.
Sodra dié joernaal opgestel is, klik op die Gevorderd vlag.
Laat alle velde blanko en maak seker dat die Rekeningkode Opsoektipe vir die Algemene Grootboek opsie
gestel is, aangesien ons in hierdie handleiding geen toewysings teen debiteur- of krediteurrekeninge gaan
maak nie.
Sodra dié joernaal opgestel is, klik op die OK knoppie.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 71

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
U is nou gereed om u eerste wederkerende transaksie in te voer.
Verwysing: WV0301
Beskrywing: Waardevermindering vir Meubels en Toerusting.
Rekening: 600/020 Meubels en Toerusting - Opgehoopte Waardevermindering.
Bedrag: R 50.00 KT
U is nou gereed om u tweede transaksie in te voer.
Verwysing: WV0302
Beskrywing: Waardevermindering vir Motorvoertuie - Merc
Rekening: 610/020 Motorvoertuie - Opgehoopte Waardevermindering.
Bedrag: R 75.00 KT
U is nou gereed om u derde transaksie in te voer.
Verwysing: WV0303
Beskrywing: Waardevermindering vir Motorvoertuie - Afleweringsvoertuig
Rekening: 610/020 Motorvoertuie - Opgehoopte Waardevermindering.
Bedrag: R 25.00 KT.
Die Algemene Joernaal (***Wederkerende Transaksies ***) skerm behoort nou soos volg te vertoon:
Sodra u dié waardevermindering (depresiasie) transaksies ingevoer het, en u seker is dat dit korrek is, klik
op die F5:Balanseer ikoon of druk die F5 sleutel op u sleutelbord. TurboCASH sal ‘n balanserende
inskrywing na die Waardevermindering rekening genereer.
Die beskrywing sal as "BALANSERENDE TRANS. Algemene Jnl" vertoon word. Indien hierdie beskrywings
oorgetik word, sal dit in die normale joernaal vertoon word, wanneer dié wederkerende transaksies
ingevoer word.
Vervang dié beskrywing met "Depresiasie-Maart 2008" in die beskrywingskolom.
Moet nie die ******** oortik nie, aangesien dit ‘n kontra-inskrywing sal aandui.
Druk die Esc sleutel om die wederkerende joernaal toe te maak.
72 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

6.7.2- Posteer / Opdateer Wederkerende Transaksies
Posteer / Opdateer Wederkerende Transaksies
Om wederkerende transaksies in te voer en na die grootboek te posteer / op te dateer:
Klik op die Joernaalinvoere ikoon. (U kan ook die F2 sleutel op u sleutelbord druk).
Selekteer die Algemene Jnl en klik op die Open knoppie. Die Joernaalinvoer skerm vir die Algemene
Joernaal sal vertoon word. U sal opmerk dat die ***Wederkerende Transaksies*** nie meer in die titelbalk
verskyn nie, aangesien dit ‘n normale joernaal is.
Klik op die F9:Prosesseer ikoon. Die Prosesseer Joernaal skerm sal vertoon word.
Selekteer die Wederkerende Transaksies opsie en klik op die OK knoppie. Die volgende skerm sal
op die Joernaalinvoere skerm vertoon word:
Indien u 'n verwysing in die nuwe verwysingsveld
insleutel, sal die verwysingsnommers nie
outomaties geïnkrementeer word nie. Die
verwysingsnommer wat hier ingesleutel word, sal
op alle transaksies wat in die joernaal ingevoer
word van toepassing wees.
Selekteer Hierdie Jaar in Jaar veld.
Selekteer die periode (maand) waarin die transaksies ingevoer moet word. Vir die doeleindes van
hierdie handleiding, selekteer Maart 2008.
In ons voorbeeld sal ons die beskrywing- en nuwe verwysingsveld blanko laat. U kan egter u eie
insleutel, indien nodig.
Klik op die OK knoppie.
Alle transaksies wat in die wederkerende joernaal ingevoer is, sal in die volgende die Joernaal invoerskerm
vir die Algemene Joernaal ingevoer of vertoon word. Die Joernaalinvoer skerm in ons voorbeeld sal soos volg
vertoon word:
Die korrekte periode en die beskrywing wat u gespesifiseer het toe u hierdie joernaal gekopieer het, sal
nou in die Datum- en Beskrywingsvelde vertoon word.
Dit is belangrik om te verseker dat alle bedrae nog dieselfde is alvorens u dié joernaal posteer. Byvoorbeeld
indien u die Mercedes-Benz verkoop het, moet u die transaksie vir die volgende maande skrap. Indien u ‘n
nuwe bate aangekoop het, moet u ‘n nuwe inskrywing byvoeg. U kan dit op hierdie skerm doen, maar dit
word aanbeveel dat u dit in die Redigeer - Wederkerende Transaksies kieslys skerm doen om te voorkom
dat u elke keer wanneer u die Wederkerende Transaksie joernaal wil posteer, die joernaal moet verander.
Indien dié Joernaal nie reeds gebalanseer is nie (of in balans is nie), klik op die F5:Balanseer ikoon om die
joernaal te balanseer.
Klik op die F9:Prosesseer ikoon en selekteer die "Verander Alias (Naam van Joernaal)" opsie in die
Prosesseer Joernaal skerm. Die Verander die Alias skerm sal [Algemene Jnl] vertoon. Verander hierdie
beskrywing na Depresiasie032008 en druk die Enter sleutel op u sleutelbord.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 73

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
Die titel van die Joernaalinvoer skerm Algemene Jnl - [Algemene Jnl] in die titlelbalk sal as Algemene Jnl -
[Depresiasie032008] vertoon word. Die alias opsie stel u in staat om 'n joernaal volgens 'n unieke naam of
beskrywing te identifiseer. U kan dan maklik 'n Joernaaltipe verslag vir dié spesifieke waardvermindering od
depresiasie transaksies in die Algemene Joernaal vanaf vanaf die Joernaallys Opsoek fasiliteit selekteer en
genereer. U sal ook dié spesifieke joernaal kan identifiseer en selekteer indien dié spesifieke geposteerde
joernaal wil kanselleer.
Klik op die F8:Lys ikoon of druk die F8 sleutel op u sleutelbord om 'n lys van die transaksies in dié
joernaal te genereer. Dit word aanbeveel dat die brondokument(e) (byvoorbeeld werkspapiere,
berekenings, ens. ) by die lys van transaksies aangeheg word en dat dit vir rekord en oudit doeleindes
bewaar word.
Klik op die F6:Posteer ikoon of druk die F6 sleutel op u sleutelbord. TurboCASH sal die transaksies
posteer en die betrokke grootboekrekeninge opdateer.
Hierdie transaksies kan ook in die tradisionele T-rekening formaat in die Nutsitems-T-Rekening Besigtiger
kieslys opsie besigtig word.
Die transaksies in die Algemene Joernaal vir Waardevermindering sal in die tradisionele T-rekening formaat
soos volg vertoon word:
Debiet transaksies in die Algemene Grootboek:
Krediet transaksies in die Algemene Grootboek:
Debiete = Krediete
Die Debiettransaksies (d.i. Waardevermindering Uitgawerekening) is gelyk aan die Krediettransaksies (d.i.
Opgehoopte Waardevermindering vir elke Vaste Bate (Meubels en Toebehore en Motorvoertuie)).
Die Opgehoopte Waardeverminderingrekening is 'n kontra Vaste baterekening, wat gebruik word om die
netto waarde van die Vaste bates (Kosprys minus Opgehoopte Waardevermindering) in die finansiële state
te vertoon.
Dit behoort soos volg in die Proefbalans te vertoon:
74 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

Posteer / Opdateer Wederkerende Transaksies
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 75

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
6.8- BELANGRIKE VERSLAE
Hoe om ‘n proefbalans, inkomstestaat en balansstaat te genereer asook ‘n Debiteure Ouderdomsontleding en
Debiteure se Rekeningstate word in detail bespreek. Daarna sal alle verslae in hierdie hoofstuk slegs
aangeraak word. Dit is ‘n goeie idee om die verslae te bestudeer en seker te maak dat u dit verstaan.
6.8.1- Proefbalans
U transaksies vir die maand is nou afgehandel en u kan ‘n Proefbalans vanuit TurboCASH genereer.
Om 'n Proefbalans te genereer:
Klik op die Verslae - Algemene Grootboek - Proefbalans kieslys opsie. U kan ook die Ctrl en T sleutels
op u sleutelbord druk). Die Proefbalans Verslagopsies skerm sal vertoon word:
Selekteer die volgende opsies:
Stuur verslag na: Selekteer Skerm.
Vanaf: Klik op die Opsoek knoppie en selekteer die begindatum waarvan u die
balanse wil insluit d.i. 01/03/2008.
Tot: Klik op die Opsoek knoppie en selekteer die einddatum tot waar u die
balanse wil insluit d.i. 31/03/2008.
Wys subrekeninge: Merk hierdie opsie om u subrekeninge te kan sien. Indien hierdie opsie nie
gemerk is nie, sal geen subrekeninge vertoon word nie en slegs ‘n
gesommeerde balans van die netto waarde van alle subrekeninge vertoon.
Sluit nulbalanse in: Moenie hierdie opsie merk nie, aangesien ons slegs die rekeninge waarvoor
ons balanse aangeneem het, wil sien. Indien hierdie opsie gemerk is, sal
alle rekeninge in u tabel van rekeninge gelys word en slegs balanse sal
teenoor die rekeninge met balanse vertoon word.
Slegs verlede jaar: Moet nie hierdie opsie merk nie. Indien u hierdie opsie merk, sal slegs
verlede jaar se balanse vertoon word.
Ongeposteerde joernale: Laat blanko.
Klik op die OK knoppie. TurboCASH sal u versoek om te bevestig of u openingsbalanse wil insluit, aldan
nie.
Klik op die Ja knoppie. Indien u op die Nee knoppie geklik het, sal u nie die openingsbalanse kan besigtig
nie, aangesien dié balanse in die vorige finansiële jaar ingevoer is.
76 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW
U kan selekteer om die balanse van die
transaksies in joernale wat nog nie na die
grootboek opgedateer of geposteer is nie,
by die proefbalans in te sluit of om slegs
die balanse van transaksies wat nog nie
na die grootboek opgedateer of geposteer
is nie, te lys.

Proefbalans
Indien u graag verlede jaar se syfers as vergelykende syfers wil vertoon, moet u die einddatum ("datum tot"
veld), as 28/02/2009 selekteer aangesien die openingsbalanse op 29/02/2008 ingevoer is.
Indien u op die OK knoppie van enige Verslagopsies skerm vir enige verslag wat transaksies, ens. bevat
klik, sal TurboCASH u waarsku indien daar enige ongeposteerde joernale is. U kan egter ook die
besonderhede soos watter joernaaltipes ongeposteer is, sien. Dit is belangrik aangesien die ongeposteerde
joernale nie by u verslae ingesluit sal wees nie.
U kan hierdie Geen Waarskuwing Ongeposteerd opsie selekteer in die Opstel - Voorkeure -
Dataparameters kieslys opsie om hierdie Waarskuwingsfasiliteit te de-aktiveer.
Die Proefbalans vir die geselekteerde periode sal vertoon word:
U netto wins behoort R 1 390.00 te wees.
Druk die Esc sleutel sleutel om na die hoofkieslys terug te keer of klik op die Kanselleer knoppie van die
Proefbalans Verslagopsies skerm.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 77

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
6.8.2- Inkomstestaat
Die Inkomstestaat sal al u rekeninge wat in die Inkomste / Uitgawe veld gemerk is toe dit in die Redigeer -
Rekeninge - Algemene Grootboek kieslys opsie geskep is, en as ‘n Inkomste / Uitgawe rekeningtipe in u tabel
van rekeninge (lys van algemene grootboekrekeninge) aangedui is.
Om 'n Inkomstestaat te genereer:
Klik op die Verslae - Algemene Grootboek - Inkomstestaat kieslys opsie. (U kan ook die Ctrl en I
sleutels op u sleutelbord druk). Die Inkomstestaat Opsies skerm sal vertoon word:
Selekteer die volgende opsies:
Stuur verslag na: Selekteer Skerm.
Volgorde: Selekteer die Rekeninggroep 1.
Wys subrekeninge:
Laat blanko.
Vanaf: Selekteer 01/03/2008.
Tot: Selekteer 31/03/2008.
Wys desimaal: Merk.
Sluit nulbalanse in:
Laat blanko.
Show Last Year:
Laat blanko.
Show Budget
Laat blanko.
Show Variance:
Laat blanko.
Klik op die OK knoppie. TurboCASH sal u nou versoek om te bevestig of u openingsbalanse wil insluit,
aldan nie.
Klik op die Ja knoppie.
78 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

Die Inkomstestaat (Inkomste- en Uitgaweverslag) sal as volg vertoon word:
Ons sien weereens dat u Netto Wins R 1 390.00 behoort te wees.
Inkomstestaat
Indien u die Uitgawes voor inkomste
op die Inkomstestaat wil vertoon,
kan u op die Opstel -
Stelselparameters - Finansiële
Kategorieë kieslys opsie selekteer
om die Inkomstestaat in dié formaat
te druk.
U sal opmerk dat die betalingstransaksies wat u vir u tjeks ten opsigte van Meubels en Toerusting en die
Kleinkasvoorskot ingevoer het, nie in hierdie verslag ingesluit is nie, aangesien dit Balansstaat tipe
rekeninge is.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 79

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
6.8.3- Balansstaat
Alvorens u 'n Balansstaat kan genereer, moet u eerstens die Rekening Verslaggroepe in die Opstel -
Stelselparameters - Finansiële Kategorieë kieslys opsie aan die korrekte Finansiële Kategorieë (Kapitaal,
Bates, Laste, Inkomste en Uitgawes) koppel.
Om 'n Balansstaat te genereer:
Klik op die Verslae - Algemene Grootboek - Balansstaat kieslys opsie. (U kan ook die Ctrl en B
sleutels op u sleutelbord druk). Die Balansstaat Opsies skerm sal vertoon word:
Selekteer die volgende opsies:
Stuur verslag na: Selekteer Skerm.
Volgorde: Selekteer Rekeninggroep 1.
Wys desimaal: Merk.
Vanaf: Selekteer 01/03/2008.
Tot: Selekteer 31/03/2008.
Wys subrekeninge:
Laat blanko.
Sluit nulbalanse in:
Laat blanko.
Klik op die OK knoppie. TurboCASH sal u nou versoek om te bevestig of u openingsbalanse wil insluit,
aldan nie.
Klik op die Ja knoppie.
80 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

Die Balansstaat sal soos volg vertoon:
Ons sien weereens dat u Netto Wins R 1 390.00 behoort te wees
Balansstaat
Indien u die Laste voor Kapitaal op die
Balansstaat wil vertoon, kan u op die
Opstel - Stelselparameters - Finansiële
Kategorieë kieslys opsie selekteer om die
Balansstaat in dié formaat te druk.
Die Balansstaat toon u Totale Bates en Totale Laste. Met ander woorde wat die besigheid besit en wat die
eienaars se belang in die besigheid is, asook wat aan ander partye (krediteure) verskuldig is.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 81

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
6.8.4- Debiteure Ouderdomsontledings Verslae
Ten einde te kan sien wie u debiteure is en wat hulle u skuld, moet u ‘n debiteure ouderdomsontleding verslag
uit die stelsel bekom. Dit sal vir u aandui wat elke debiteur skuld en vir watter periode, d.i. langer as 30 dae, 60
dae of 90 dae.
Om 'n Debiteure Ouderdomsontledings verslag te genereer:
Klik op die Verslae - Debiteure - Ouderdomsontleding kieslys opsie. Die Debiteurre
Ouderdomsontleding Verslagopsies skerm sal vertoon word:
Selekteer die volgende opsies:
Stuur verslag na: Selekteer Skerm .
Wys rekening detail:
Laat blanko.
Sorteer volgens naam: Merk.
Wys transaksies: Merk.
Ignoreeer nulbalanse:
Laat blanko.
Gebruik oopitem:
Laat blanko.
Wys alle items:
Laat blanko.
Vanaf rekening: Selekteer 0DAVIE
Tot: Selekteer 0SMITH
Minimum bedrag:
Laat blanko .
Verslaggroep1: Selekteer Geen.
Datum van ontleding: Selekteer 31/03/2008. Die maand(e) se tot en met datums sal outomaties volgens
die aantal periode inkremente (byvoorbeeld 1 vir die doeleindes van hierdie
handleiding) bereken word.
Klik op die OK knoppie.
Mnr. Davies behoort R 1 550.00 en Mnr. Smith R 500.00 te skuld. Verslagtotaal = R 2 050.00. Dit behoort
met die bedrag van die debiteurekontrole in die proefbalans ooreen te stem.
82 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW
Die Verslaggroep is slegs beskikbaar indien
Debiteur Verslaggroepe 1 en/of 2 in die
Opstel - Stelselparameters - Groepe kieslys
opsie opgestel is en hierdie groepe is aan die
Debiteurrekeninge in die Redigeer -
Rekeninge - Debiteure (Rekeningkundige
Inligting) skerm gekoppel is.

6.8.5- Debiteure Rekeningstate
Debiteure Rekeningstate
Ten einde te kan sien wie u debiteure is en wat hulle u skuld, moet u ‘n debiteure ouderdomsontleding verslag
uit die stelsel bekom. Dit sal vir u aandui wat elke debiteur skuld en vir watter periode, d.i. langer as 30 dae, 60
dae of 90 dae.
Om Rekeningstate vir Debiteurrekeninge te genereer:
Klik op die Verslae - Debiteure - Rekeningstate kieslys opsie. Die Debiteurstate Opsies skerm sal
vertoon word:
Selekteer die volgende opsies:
Stuur verslag na: Selekteer Skerm.
Vanaf rekening: Selekteer 0DAVIE
Tot: Selekteer 0SMITH.
Wys kontakpersoon:
Laat blanko.
Gebruik oopitem:
Laat blanko.
Sorteer volgens naam: Selekteer.
Wys belasingtransaksies:
Laat blanko.
Minimum bedrag:
Laat blanko.
Datum van state: Selekteer 31/03/2008. Die maand(e) se tot en met datums sal outomaties
volgens die aantal periode inkremente (byvoorbeeld 1 vir die doeleindes van
hierdie handleiding) bereken word.
Klik op die OK knoppie. Die Debiteure Rekeningstate sal vertoon word.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 83

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
U kan ook kies om u rekeningstate direk aan die Debiteure per e-pos of per faksimilee te stuur, mits u
Internet gekonfigureer is en u e-posadresse ingevoer is. Internet en faks fasiliteite word nie in hierdie deel
bespreek nie.
U kan ook selekteer om u rekeningstate op A4 papier (blanko of Pink Software se Voorafgedrukte laser
papier) of TurboCASH se voorafgedrukte self-gekarboneerde aaneenlopende papier te druk. Kontak ons
gerus vir verdere ondersteuning in hierdie verband.
U kan die gebruik minimum bedrag veld voltooi om slegs state vir debiteure wat u meer as die
gespesifiseerde bedrag skuld, te druk. Bv. indien u 100 in dié veld ingevoer het, sal state slegs vir debiteure
gedruk word wat u meer as R 100.00 skuld.
Indien u debiteure oopitem debiteure is, moet u die Gebruik oopitem veld geselekteer word.
6.8.6- Ander Verslae vir Debiteure en Krediteure
Bykomend tot die Debiteure ouderdomsontleding verslag en Debiteurstate, kan u ook die debiteurrekeninge
lys, etikette uitdruk en transaksieverslae vir u Debiteure grootboek genereer. Soortgelyke verslae kan ook vir u
Krediteure grootboek gegenereer word.
Die volgende kieslys opsie vir Krediteurrekeninge is beskikbaar om u Krediteure se rekeninge te bestuur:
84 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

6.8.7- Joernaaltipe Besonderhede Verslag
Joernaaltipe Besonderhede Verslag
TurboCASH stel u ook in staat om detail verslae van die transaksies wat na die grootboek opgedateer of
geposteer is te genereer. Dié joernaalverslae is beskikbaar vir alle joernale of vir 'n spesifieke joernaal of
joernaal (byvoorbeeld Verkoopsjoernaal, Aankoopjoernaal, Ontvangstejoernaal, Betalingsjoernaal, ens.).
Hierdie verslag sal die van alle transaksies vir die geselekteerde joernaal en periode vertoon.
Om 'n Joernaaltipe Besonderhede Verslag te genereer:
Klik op die Verslae - Joernaaltipe kieslys opsie. Die Joernaaltipe Verslagopsies skerm sal vertoon word:
Selekteer die volgende opsies:
Stuur verslag na: Selekteer Skerm.
Watter jaar: Selekteer Hierdie Jaar.
Joernaaltipe: Selekteer Betalingsjoernaal.
Gebruik Periodes: Merk.
Vanaf Datum: Selekteer 01/03/2008.
Tot: Selekteer 31/03/2008.
Elke Periode apart:
Laat blanko.
Elke joernaal apart Merk
Wys balanserende trans.: Merk.
Wys kontra:
Laat blanko.
Klik op die OK knoppie.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 85

HOOFSTUK 6 - PROSESSEER TRANSAKSIES EN VERSLAE
Die Joernaaltipe besonderhede Verslag sal soos volg vertoon:
6.8.8- Algemene Grootboekverslae
Daar is ook 'n reeks standaardverslae vir die algemene grootboek op die Verslae kieslys wat u kan gebruik om
u onderneming se transaksies, aktiwiteite en prestasies te bestuur.
Genereer van dié verslae om te sien hoe hierdie verslae in die grootboek vertoon word.
86 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

HOOFSTUK 7 - BANKREKONSILIASIE
In Hierdie Hoofstuk
HOOFSTUK 7 - BANKREKONSILIASIE......................................................................................... 87
7.1- INLEIDING TOT DIE BANKREKONSILIASIE.................................................................................... 88
7.2- BANKREKONSILIASIE IN TurboCASH............................................................................................. 88
7.2.1- Wenke vir die Bankrekonsiliasie................................................................................................ 88
7.2.2- Rekonsileer die Kasboek met Bankstate................................................................................... 89
7.3- BANKKOSTE..................................................................................................................................... 90
7.4- KONTROLEER DIE BANKREKONSILIASIE..................................................................................... 91

HOOFSTUK 7 - BANKREKONSILIASIE
7.1- INLEIDING TOT DIE BANKREKONSILIASIE
TurboCASH laat u toe om u Kasboek in hierdie fasiliteit met u bankstaat wat u vanaf u bank ontvang, te
vergelyk. U sal altyd opmerk dat bankkoste (en rente indien u ‘n oortrokke fasiliteit het) op u bankrekening
gedebiteer word, en die rente wat u op ‘n positiewe bankbalans verdien, op u bankstaat gekrediteer word en dat
dit nie in u Kasboek verskyn nie.
Dieselfde geld vir debietorders en elektroniese betalings, sowel as gelde wat direk deur u kliënte of derde partye
in u bankrekening gedeponeer is. Indien u hierdie gereelde betalings en ontvangstes in die wederkerende
betalings- of ontvangstejoernale ingevoer het maar nog nie na ‘n normale joernaal gekopieer het, en /of na die
grootboek geposteer het nie, sal dit nie in u Kasboek verskyn nie. Die bankrekonsiliasie help u om hierdie
transaksies te identifiseer.
Die bankrekonsiliasie word om ‘n verskeidenheid van redes gedoen. Enkele redes is onder andere:
Dit kontroleer om te verseker dat die transaksies wat u in TurboCASH ingevoer het, dieselfde is as dié
transaksies wat deur u bank gegaan het.
Dit kontroleer om te verseker dat die transaksies wat deur die bank gegaan het, dieselfde is as dié wat u in
die TurboCASH program ingevoer het.
Dit kontroleer om te verseker dat u bankrekening wel korrek is.
Dit sal al u uitstaande tjeks en deposito’s lys, wat gevolglik u van ‘n gerekonsilieerde bankbalans voorsien
wat die werklike bedrag wat u in die bank sou gehad het indien al u transaksies deurgegaan het, weergee.
Vir die doeleindes van hierdie handleiding, sal ons die volgende voorbeeld van 'n bankstaat gebruik:
7.2- BANKREKONSILIASIE IN TurboCASH
7.2.1- Wenke vir die Bankrekonsiliasie
Wenke wanneer u die rekonsiliasie doen:
Maak seker dat u al die bladsye van u bankstaat het, en dat dié bladsye op mekaar volg.
Gebruik die laaste dag van die maand en dié bedrag soos per bankstaat - dit sal u sluitings datum (sluit
items in tot en met) en bankbalans aan die einde van daardie datum wees.
Begin aan die begin van u bankstaat en nie in die middel nie.
Gebruik ‘n liniaal. Dit is dan makliker om u rekonsiliasie reël vir reël te doen en merk elke gerekonsilieerde
item op u staat.
Indien u ‘n fout ontdek, gaan terug na u Kasboek en probeer om die fout onmiddellik reg te stel. Moet nie
voortgaan met die res van die rekonsiliasie, alvorens u die fout reggestel het nie.
88 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW
U kan ook die
“OnlineBanking”
inprop sagteware by
ons Aanlyn Winkel
aanskaf.:
Dit is vir sie volgende
handelsbanke
getoets.
ABSA
FNB
NEDBANK
• STANDARD BANK
Dié sagteware stel u
instaat om u bankstate
van u bank af te laai en
transaksies vanaf u
bankstate te genereer.

Wenke vir die Bankrekonsiliasie
Indien u nie op 'n kliënt masjien (client machine) in 'n netwerk omgewing werk nie, kan u eers u
bankrekonsiliasie afhandel en dié joernaal later na die grootboek opdateer of posteer.
7.2.2- Rekonsileer die Kasboek met Bankstate
Indien u enige betalings- en ontvangste transaksies wederkerende transaksiejoernaal opgestel het, kopieer
dié joernale na ‘n normale joernaal, aangesien hulle nie in u Kasboek sal reflekteer nie. U kan hulle eers
nadat u die bankrekonsiliasie afgehandel het, na die grootboek opdateer of posteer, tensy u in “Kliënt
werkstasie (“Client Machine”) in ‘n netwerk omgewing werk.
Om 'n Bankrekonsiliasie te doen:
Klik op die Rekonsiliasie ikoon of klik op die Invoer -Rekonsilieer Bank kieslys opsie.
Selekteer die Kasboek wat u wil rekonsilieer, d.i. Lopende Bankrekening.
Druk die Enter sleutel op u sleutelbord. Die Rekonsilieer Bankrekening Opsies skerm sal vertoon word.
Sluit items in tot: Selekteer 31/03/2008.
Bankbalans: Sleutel 9098.00 (sluitingsbalans volgens die banlstaat in).
Klik op die OK knoppie of druk die Enter sleutel op u sleutelbord. Die Rekonsilieer Bankrekening skerm
sal die naam van u lopende rekening sowel as ‘n lys van al u transaksies in hierdie kasboek vir die
periode 01 Maart 2008 tot 31 Maart 2008 vertoon. Dit verteenwoordig ‘n lys van al u ongerekonsilieerde
items tot en met die geselekteerde datum wat die datum van u bankstaat behoort te wees.
Voordat u met u bankrekonsiliasie begin, mag u moontlik die volgende funksies opstel:
SOEK: Klik op die soek knoppie en ‘n venster sal onder in die rekonsiliasie skerm verskyn. Dit stel u in
staat om vir ‘n spesifieke inskrywing volgens die datum, verwysingsnommer of bedrag te soek.
KONSOLIDEER: Indien u op hierdie opsie klik, sal TurboCASH alle items met dieselfde
verwysingsnommer konsolideer en u ‘n totaal gee, (bv. Verwysingsnr. D5001 - sleutel dit in die Soek by
verwysingsnommer veld in en druk die Enter sleutel. U sal opmerk dat indien enige van dié twee
inskrywings geselekteer word, beide in ‘n ander kleur sal verskyn en die totaal van dié inskrywings
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 89

HOOFSTUK 7 - BANKREKONSILIASIE
verskyn onder die lys van ongerekonsilieerde items in die veld (“Totale Geposteerde Ontvangste item”).
In hierdie voorbeeld sal die 2 items met dieselfde verwysingsnommer, D5001 se totaal as R 3 000.00
vertoon word.
Om die items te rekonsilieer (volgens die voorbeeld van die bankstaat):
Sleutel die verwysing in: D5000 (soos per verwysing in u Kasboek) - druk die Enter sleutel. - Die bedrag
van (R 5 000) en die inskrywing sal in ‘n ander kleur vertoon word. Indien TurboCASH met u bankstaat
ooreenstem, druk die Enter sleutel. U sal opmerk dat ‘n “merk” langs die inskrywing sal verskyn.
Indien u nie die verwysingsnommer het nie, kan u per bedrag rekonsilieer. U hoef slegs die bedrag in die
bedragveld in te sleutel.
TurboCASH sal elk van die items wat u gerekonsilieer het met 'n merk "tick" in u Kasboek aandui. Maak
seker dat u die bankstaat dienooreenkomstig merk.
U is nou gereed vir die volgende reël op u bankstaat.
Verwysing: 106
Bedrag: R 300.00
Druk die Enter sleutel op u sleutelbord om die transaksie as gerekonsilieerd te merk. Gaan voort totdat u
by die bankkoste kom.
Sodra u seker is dat u alle moontlike inskrywings “gemerk” het - klik op die Prosesseer ikoon en
selekteer die Apply Reconciled opsie. Alle gerekonsilieerde items sal nou vanaf die lys verwyder word en
u sal slegs met ‘n lys van ongerekonsilieerde items gelaat word.
7.3- BANKKOSTE
U sal eers weet wat u werklike bankkoste is wanneer u die bankstaat vanaf die bank ontvang. Enige bankkoste
wat betaal is, moet in u “Betalingsjoernaal” ingevoer word en enige rente ontvang moet in u
“Ontvangstejoernaal” ingevoer word.
Dit is altyd ‘n goeie idee om ‘n verwysingsnommer soos byvoorbeeld vanaf 9000 te gebruik ten einde nie u tjek
nommers en / of deposito se verwysingsnommers oor te skryf nie. Indien dit moontlik met u tjeknommers en
depositostrokie nommers kan oorvleuel, kan u byvoorbeeld “BS” voor u nommers invoeg.
U moet nou na u “Betalingsjoernaal gaan om u bankkoste in te voer. Druk die Esc sleutel op u sleutelbord om
die Bankrekonsiliasie skerm toe te maak of te verlaat. (NB. Alvorens u die bankrekonsiliasie skerm toemaak of
verlaat, maak seker dat u op die Prosesseer ikoon en op die Apply Reconciled opsie geklik het om u “merke” te
stoor, en u gemerkte items te rekonsilieer).
Klik op die Joernaalinvoere ikoon. (U kan ook die F2 sleutel op u sleutelbord druk).
Selekteer die Betalings Jnl en klik op die Open knoppie.
Verwysing: BS9000
Datum: 31/03/2008
Rekening: Bankkoste
Bedrag: R 45.00 DT
In die praktyk is dit makliker om enige bankkoste, debietorders, ens. in u Betalings- en / of
Ontvangstejoernale” in te sleutel voordat u met u rekonsiliasie begin.
Balanseer die joernaal.
Onthou om die beskrywing “BALANSERENDE TRANS. Betalings Jnl ” met Bankkoste - Bankstaat 5 oor te
tik of te vervang.
Posteer die joernaal.
90 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

Druk die Esc sleutel om die joernaal toe te maak.
Gaan terug na u bankrekonsiliasie en rekonsilieer u bankkoste. Die Verskil in die in die regterkantste
onderste hoek van die Rekonsilieer Bankrekening skerm moet nou 'n nul syfer vertoon.
Nadat u die bankrekonsiliasie afgehandel het, behoort u seker te maak dat u kasboek wel balanseer.
7.4- KONTROLEER DIE BANKREKONSILIASIE
Om 'n Bankrekonsiliasieverslag te genereer:
Klik op die Verslae - Rekonsiliasie kieslys opsie.
Selekteer die Kasboek (Bankrekening) wat u wil genereer.
Selekteer die datum om items in te sluit tot 31/03/2008.
Sleutel 9098.00 in as die sluitingssaldo of -balans van die bankstaat.
Klik op die OK knoppie. Die Kasboekverslag (rekonsiliasieverslag) sal vertoon word:
.
BANKKOSTE
TurboCASH sal enige ongerekonsilieerde betalings aftrek van die bankbalans en enige ongerekonsilieerde
ontvangstes by die bankbalans tel volgens die bankstaat en u dus van die gerekonsilieerde balans voorsien
Indien daar ‘n verskil in die gerekonsilieerde balans en die balans volgens TurboCASH is, het u moontlik ‘n
fout in u Betalings- of Ontvangstejoernaal. U sal nou die fout moet soek en dit regstel.
Hier volg ‘n paar faktore wat moontlik tot die verskil kan bydra:
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 91

HOOFSTUK 7 - BANKREKONSILIASIE
U sluitings bankbalans is moontlik foutief op die Rekonsilieer Bankrekening (Invoer -Bankrekonsiliasie
kieslys) of op die Rekonsilieer Bankrekening Verslagopsies (Verslae - Rekonsiliasie kieslys) skerms
ingesleutel.
Foutiewe datum is ingevoer in die Sluit items in tot veld op die Rekonsilieer Bankrekening Verslagopsies
(Verslae - Rekonsiliasie kieslys) skerm.
Foute in postering - dit behoort reeds in die bankrekonsiliasie proses reggestel te gewees het.
Indien u steeds nie die fout so kan opspoor nie, moet u in sommige gevalle na u kasboek terugkeer en die
brondokumente met u inskrywings koppel om te verseker dat u die transaksies korrek ingevoer het. U kon ook
moontlik ‘n bedrag as R 64.00 in plaas van R 46.00 ingesleutel het.
U kan moontlik ‘n Kasboek verslag vir die spesifieke bankrekening op die Verslae - Algemene Grootboek -
Transaksies kieslys opsie genereer om dié foute op te spoor.
Indien u nie die beskrywing “BALANSERENDE TRANS - Ontvangste Jnl” en “BALANSERENDE TRANS -
Betalings Jnl” met sinvolle beskrywings soos Depositostrokies D5000-D5001, en Betalings Tjeks 105-111
oorgetik het nie, sal u met groot moeite die inskrywings met die brondokumente kan koppel en die fout
vaspen. Ook indien u in die geval van die bankkoste die “BALANSERENDE TRANS - Betalings Jnl” met ‘n
beskrywing soos Bankkoste Bankstaat nr. 5 verander het, kan u maklik die spesifieke bankstaat opspoor.
92 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

HOOFSTUK 8 - BEGROTING
In Hierdie Hoofstuk
HOOFSTUK 8 - BEGROTING........................................................................................................ 93
8.1- BEGROTING..................................................................................................................................... 94
8.2- INVOER VAN BEGROTINGSYFERS................................................................................................ 94
8.3- GENEREER BEGROTINGSVERSLAE............................................................................................. 95

HOOFSTUK 8 - BEGROTING
8.1- BEGROTING
Die begrotingsfasiliteit word gebruik om begrotingsyfers in TurboCASH in te voer wat met die werklike syfers
wat bereik is, vergelyk kan word. Begrotings is ‘n riglyn van wat u wil bereik. Begrotingsyfers kan buigbaar wees
om seisoenale tendense in u besigheid te reflekteer. Indien u die maandelikse syfers wysig om by u besigheid
se omstandighede aan te pas, sal TurboCASH kumulatiewe jaarlikse totale vir u byhou.
Ons moet vir die doeleindes van hierdie handleiding, die volgende begroting invoer:
Rekening Beskrywing Jaarliks Maandeliks
010 Verkope 30 000.00 2 500.00
200 Bankkoste 300.00 25.00
205 Waardevermindering 900.00 75.00
210/010 Brandstof en Olie 1 200.00 100.00
210/020 Onderhoud 1 800.00 150.00
220 Huur 6 600.00 550.00
225 Salarisse 6 000.00 500.00
230 Skryfbehoeftes 120.00 10.00
NETTO WINS 13 080.00 1 090.00
Die Netto Wins moet nie ingesleutel word nie, aangesien dit outomaties bereken word.
8.2- INVOER VAN BEGROTINGSYFERS
Om u Begrotingsyfers in te voer:
Klik op die Redigeer - Begroting kieslys opsie. Die Rekeninge Opsoekfasiliteit skerm wat al u
beskikbare grootboekrekeninge lys, sowel as die skerm waarop u die begrotingsyfers kan invoer of
wysig, sal vertoon word.
Selekteer die eerste rekening (d.i. Die Verkoperekening) en druk die Enter sleutel op u sleutelbord. Die
Soekfasiliteit skerm sal toegemaak word en die Verkoperekening sal in die Rekeninge veld vertoon word.
Tik die bedrag van -30 000.00 in die Jaarliks veld in en druk die Enter sleutel op u sleutelbord.
94 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

INVOER VAN BEGROTINGSYFERS
Die “-“ dui ‘n krediet aan. Vir ‘n debiet bedrag, moet slegs die bedrag sonder die “-“ teken ingevoer word.
TurboCASH sal die bedrag in 12 maande verdeel. Elke maand kan oorgeskryf word ten einde u begroting
maand vir maand aanpasbaar te maak. Die stelsel sal ‘n akkumulatiewe totaal vir u byhou, sodat wanneer u
die maandelikse bedrae invoer om u begroting aanpasbaar te maak, u die totaal op u jaarlikse bedrag kan
sien.
Openingsbalanse is vir Balansstaat items met ‘n balans oorgebring vanaf die vorige jaar.
Klik op die OK knoppie om u Begrotingsyfers te stoor. Die soekfasiliteit skerm sal weer vertoon word en u
is gereed om die volgende syfer in te voer.
Gaan nou op u eie voort totdat u al die begrotingsyfers ingevoer het.
Aangesien Voorraad en Koste van Verkope nie op hierdie handleiding van toepassing is nie, sal daar geen
begrotingsyfers vir Koste van Verkope ingesleutel word nie.
U kan ter eniger tyd u ingevoerde syfers vir ‘n spesifieke rekening vooraf besigtig deur op die Besigtig
knoppie te klik. Die spesifieke rekening sal dan in die Begrotingsprestasie verslag vertoon word.
Sodra u al u begrotingsyfers ingevoer het, druk die Esc sleutel op u sleutelbord, of klik op die Toemaak
knoppie.
8.3- GENEREER BEGROTINGSVERSLAE
Begrotinsyfers word as vergelykende syfers op die proefbalans, inkomstestaat en gebruikersverslae wat
opgestel is om begrotings in te sluit, vertoon. Bykomend tot hierdie verslae, kan u ook 'n begrotingsprestasie
verslag genereer om u begrotings teenoor werklik syfers te vertoon.
Om 'n Begrotingsprestasie verslag te genereer:
Klik op die Verslae - Algemene Grootboek - Begrotingsprestasie kieslys opsie. Die
Begrotingsprestasie Verslagopsies skerm sal vertoon word.
Selekteer die volgende opsies:
Stuur verslag na: Selekteer Skerm.
Vanaf rekening: Druk die Home sleutel op die sleutelbord en selekteer die eerste rekening op die
Rekeninge Opsoekfasiliteit.
Tot: Druk die End sleutel op die sleutelbord en selekteer die laaste rekening op die
Rekeninge Opsoekfasiliteit.
Vanaf datum: Selekteer die begindatum.
Tot: Selekteer die einddatum.
Wys subrekeninge: Merk.
Sluit nulbalanse in:
Laat blanko.
Klik op die OK knoppie om die verslag te genereer.
Hierdie verslag toon die werklike syfers wat bereik is teenoor die begrote syfers wat u beoog het om te bereik.
U kan hierdie verslag as ‘n waardevolle instrument gebruik om die inkomste wat u verwag het om te genereer,
met die werklike verkope te vergelyk ten einde te bepaal of u verwagtinge oortref is, of selfs om vas te stel of u
verkoopspan hul doelwit vir die maand bereik het, aldan nie.
Indien u uitgawes meer as die begrote syfers is, kan u na u spanderingspatroon kyk ten einde sekere uitgawes
in te kort. Die faktore is uiteenlopend van aard afhangende van die omstandighede wat in u spesifieke besigheid
van toepassing is. Elke besigheid behoort sy afwykings te evalueer en behoort proaktiewe stappe te neem om
die afwykings aan te spreek.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 95

HOOFSTUK 9 - VERSLAE
In Hierdie Hoofstuk
HOOFSTUK 9 - VERSLAE............................................................................................................. 96
9.1- INLEIDING TOT VERSLAE............................................................................................................... 97
9.2- OPSOMMING VAN STANDAARDVERSLAE.................................................................................... 97
9.3- UITSET OPSIES VIR VERSLAE....................................................................................................... 97
9.3.1- Stuur Verslae na Skerm............................................................................................................. 98
9.3.2- Stuur Verslae na Drukker.......................................................................................................... 98
9.3.3- Stuur Verslae na Lêer (Stoor Verslae)....................................................................................... 98
9.3.4- Stuur Verslae per E-pos............................................................................................................ 98
9.3.5- Stuur Verslae per Faks.............................................................................................................. 98

9.1- INLEIDING TOT VERSLAE
INLEIDING TOT VERSLAE
TurboCASH stel u in staat om ‘n wye verskeidenheid van verslae te genereer, elkeen met verskeie opsies om
van te kies. Dié verslae in TurboCASH is ‘n besonder kragtige instrument waarmee u die aspekte van u
besigheid kan bestuur en beheer. TurboCASH kan vir u transaksies en balanse vir tot twee jaar (huidige en
vorige jaar) in verslae vertoon. Verslae word in verskeie tipes gegroepeer. Alle beskikbare verslae kan vanuit
die Verslae kieslys opsies gegenereer word.
9.2- OPSOMMING VAN STANDAARDVERSLAE
Die volgende is 'n lys van die standaardverslae wat op die Verslae kieslys gegenereer kan word:
Verslae Kort beskrywing
Joernaaltipe Verslae vir elke joernaaltipe waarin transaksies ingevoer en op die stelsel
opgedateer is, kan vir alle joernaaltipes of vir ‘n gespesifiseerde joernaaltipe of
periode gegenereer word. Byvoorbeeld, al u verkoopsjoernale, aankoopjoernale,
algemene joernale, betalings- en ontvangstejoernale kan saam gegroepeer word.
Krediteure Verslae vir die ouderdomsontleding, lyste, druk van etikette, betalingsadviese en
die gedetailleerde transaksies kan vir al u krediteure, of ‘n geselekteerde krediteur,
of ‘n spesifieke periode gegenereer word.
Kontaklys ‘n Lys van al u kontakte en hul detail kan gegenereer word.
Debiteure Verslae vir die ouderdomsontleding, lyste, druk van etikette, rekeningstate en die
gedetailleerde transaksies kan vir al u debiteure, of ‘n geselekteerde debiteur, of ‘n
spesifieke periode gegenereer word.
Algemene Grootboek Verslae vir die begrotingsprestasie, tabel van rekeninge, kontantvloei,
gedetailleerde transaksies, bewegings en finansiële state d.i. die proefbalans,
inkomstestaat en balansstaat kan gegenereer word vir al u rekeninge, of
geselekteerde rekeninge, asook vir ‘n spesifieke periode gegenereer word.
Rekonsiliasie Verslae kan vir die bankrekonsiliasie vir ‘n spesifieke periode gegenereer word.
Belasting Belastingverslae is slegs van toepassing, indien u vir BTW geregistreer is.
Gebruikersverslae Alle verslae wat u in die Redigeer - Gebruikersverslae opsie geskep het, kan
vanuit hierdie opsie gegenereer word.
Dokumentelys, Voorraad-, Verkoopsontleding-, Punt-van-Verkope- en Aankoopontledings verslae is slegs
van toepassing op Handelsondernemings of indien u dokumente vanuit die Voorraaditem kodelêer genereer.
Bykomend tot hierdie verslae en die gebruikersverslae wat u kan opstel, het TurboCASH ook verdere fasiliteite
vir u in die program ingebou om hierdie verslae of data uit te voer na ontledingstate (“spreadsheets”),
woordverwerkings- en presentasiepakkette ens. om u data te analiseer, ens. U kan die verslae en uitgevoerde
data gebruik om voorleggings, besigheidsplanne, ens. op te stel.
9.3- UITSET OPSIES VIR VERSLAE
Aangesien die beginsels op die verslagopsies se skerms om alle verslae te genereer, basies dieselfde is, is dit
‘n goeie idee om die uitset media (Stuur verslag na) te bespreek. U kan dan die verslae genereer en op u eie
tyd ontleed en bestudeer.
Om enige verslag te genereer, gaan na die Verslae kieslys en selekteer die spesifieke verslag wat u wil
genereer. U kan ‘n verslag na enige van die volgende mediums genereer:
Stuur verslag na Kort beskrywing
Skerm Vertoon die verslag op u skerm, van waar u deur die verslag kan rol of blaai. U kan ook
die verslag vanuit hierdie skerm uitdruk of stoor nadat u dit gesien het.
Drukker Die geselekteerde verslag sal direk op die drukker wat u in die Opstel - Voorkeure -
Drukker kieslys opsie gespesifiseer het, uitgedruk word.
Lêer Die Verslag Uitvoer fasiliteit (“TurboCASH Report Export utility”) stel u in staat om die
verslag in ‘n gids (“directory”) en in ‘n bepaalde formaat wat u spesifiseer, te stoor.
E-pos Stuur die verslag oor die Internet as ‘n e-posboodskap.
Faksimilee Stuur die verslag as ‘n Faksimilee aan ‘n gespesifiseerde ontvanger.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 97

HOOFSTUK 9 - VERSLAE
9.3.1- Stuur Verslae na Skerm
Aan die bokant van die verslag wat na u skerm gegenereer is, sal u ‘n ry ikone of knoppies sien. Aan die
onderkant van die skerm word die aantal bladsye van die verslag, asook die bladsynommers van die verslag
wat op u skerm verskyn, vertoon. Deur op die Eerste, Vorige, Volgende en Laaste ikoon te klik, kan u deur u
verslag blaai. U sal ook die horisontale en vertikale verbyrol balke (“scroll bars”) gebruik om die bladsy van die
verslag te skuif, indien die volle bladsy van die verslag nie op u skerm vertoon kan word nie. U kan ook die
persentasie grootte (zoem) stel waarin u verslag op u skerm vertoon moet word.
Indien u op die Druk ikoon klik, sal die “Select the printer” skerm vertoon word. Die naam van die drukker wat u
in die Opstel - Voorkeure - Drukker kieslys opsie gespesifiseer het, sal vertoon word. U kan ook enige ander
beskikbare drukker op u stelsel selekteer. U kan ook die aantal kopieë van die verslae spesifiseer wat u wil
uitdruk. Indien u op die OK knoppie klik, sal die geselekteerde drukker die verslag uitdruk.
Indien u op die Stoor ikoon (die tweede ikoon) klik, sal die “The TurboCASH Export Report” skerm vertoon
word. Op hierdie skerm, kan u die Gids (“Directory”) sowel as die naam van die verslag asook die formaat
waarin u die verslag wil stoor, spesifiseer. Die volgende Lêer tipes en formate is beskikbaar:
Lêertipe Lêer Agtervoegsel
Html (Hypertext Markup Language) *.htm
Text .*txt
Comma Separate Value *.csv
Rich Text *.RTF
Microsoft Excel .xls
Windows Metafile *Wmf
U kan ook enige ander lêertipes of formate op u stelsel beskikbaar hê, afhangende van die ander
programme of sagteware wat op u stelsel geïnstalleer is, byvoorbeeld Lotus, ens.
Sodra u die verslag klaar op u skerm besigtig het, of dit uitgedruk of gestoor het, kan u die verslag toemaak
deur of op die Toemaak knoppie of op die Toemaak knoppie aan die boonste regterkantse hoek van die skerm
te klik. U kan ook die Esc sleutel op u sleutelbord druk.
Die voordeel om ‘n verslag vanuit die Skerm opsie druk of te stoor is dat u eerstens die verslag kan besigtig om
seker te maak dat u die korrekte verslagopsies geselekteer het. Dit kan ‘n goeie idee wees om eers u verslae
vanuit hierdie opsie te druk of te stoor totdat u vertroud is met al die onderskeie opsies waarvan u kan
selekteer.
9.3.2- Stuur Verslae na Drukker
Indien u die Stuur na Drukker opsie geselekteer het, en u op die OK knoppie klik, sal die verslag outomaties
op die drukker wat u in die Opstel - Voorkeure - Drukker kieslys opsie gespesifiseer het, uitgedruk word
sonder dat u die verslag eers kan besigtig. Indien u meer as een kopie wil druk, kan u die aantal kopieë
spesifiseer voordat u op die OK knoppie klik. Vir al die ander uitset opsies, kan u nie die aantal kopieë
spesifiseer nie, aangesien hulle slegs in enkelvoud gegenereer word.
9.3.3- Stuur Verslae na Lêer (Stoor Verslae)
Indien u die Stuur na Lêer opsie geselekteer het, sal dieselfde “TurboCASH Report Export” skerm as wat
hierbo bespreek is, vertoon word. U sal ook nie die verslag kan besigtig voordat u dit gestoor het nie.
9.3.4- Stuur Verslae per E-pos
Indien u die Stuur na E-Pos opsie geselekteer het, sal die “Sending E-mail and Fax Report” skerm vertoon
word. U e-pos moet reeds in die Opstel - Stelselparameters - Internet kieslys opsie opgestel wees. Sleutel
die onderwerp in en selekteer die E-posadres in die adresboek en klik op die Stuur ikoon of knoppie van u
stelsel se verstek e-pos program.
9.3.5- Stuur Verslae per Faks
Indien u die Stuur na Faksimilee opsie geselekteer het, sal die “Sending E-mail and Fax Report” skerm
vertoon word. U faksimilee aandrywers moet reeds in u “Windows” bedryfstelsel opgestel wees.
TurboCASH het ook i.efax Setup and Drivers op die TurboCASH installasie CD vir u ingesluit.
98 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

HOOFSTUK 10 - VERSLAGSKRYWER
In Hierdie Hoofstuk
HOOFSTUK 10 - VERSLAGSKRYWER........................................................................................ 99
10.1- INLEIDING TOT GEBRUIKERSVERSLAE..................................................................................... 100
10.2- HOE OM 'n INKOMSTE- EN UITGAWEVERSLAG TE SKRYF..................................................... 101
10.2.1- Opstel van die Verslagopskrifte............................................................................................. 101
10.2.2- Opstel van Rytipes................................................................................................................ 102
10.2.3- Opstel van Kolomopskrifte..................................................................................................... 103
10.3- GENEREER GEBRUIKERSVERSLAE.......................................................................................... 104

HOOFSTUK 10 - VERSLAGSKRYWER
10.1- INLEIDING TOT GEBRUIKERSVERSLAE
Bykomend tot die standaardverslae wat TurboCASH vir u op die Verslae kieslys bied, bied die program ook die
kragtige fasiliteit om u eie verslae te skep en sodanig aan te pas om u eie behoeftes en vereistes te voorsien.
Die Verslagskrywer, kan indien dit korrek gebruik word, u met inligting soos die volgende voorsien:
Balansstate
Inkomstestate
Wins- en Verliesverslae aangepas om aan u behoeftes te voldoen.
Kwartaallikse Verslae
Half-jaarlikse Verslae
Maandelikse Inkomstestate
Hierdie jaar versus verlede jaar vergelykings
Begroting versus werklike vergelykings
en ‘n reeks ander.
Indien u A4 papier gebruik, laat die Verslagskrywer u toe om tot 7 kolomme en indien u wye papier gebruik, tot
15 kolomme te gebruik. Die Verslagskrywer werk soos ‘n Lotus spreivel (“spreadsheet”), waar u kolomme en
rye gebruik. Waardes, formules en verwysings kan in die velde ingevoer word. Die kolomme is van A to H indien
7 kolomme benodig word, en “A” tot “O” (vir wye papier waar 15 kolomme gebruik word). Die aantal rye is
oneindig.
‘n Voorbeeld van ‘n kwartaallikse verslag is soos volg:
100 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

HOE OM 'n INKOMSTE- EN UITGAWEVERSLAG TE SKRYF
10.2- HOE OM 'n INKOMSTE- EN UITGAWEVERSLAG TE SKRYF
Indien u Groepe in die Opstel kieslys opgestel het en u rekeninge aan Rekeninggroepe gekoppel het kan u 'n
groot verskeidenheid verslae genereer en skryf.
Om 'n Inkomste- en Uitgaweverslag te skryf:
Klik op die Redigeer - Gebruikersverslae kieslys opsie.
Selekteer “New” - op die Selekteer Gebruikersverslag skerm om 'n nuwe verslag te skryf en klik op die
OK knoppie. Die Verslagskrywer ("Report Writer") skerm sal vertoon word:
Terwyl u besig is om die verslag te ontwerp, kan u op die Besigtig (Preview) knoppie klik om die uitleg, ens.
te besigtig.
10.2.1- Opstel van die Verslagopskrifte
Die eerste stap is om die Verslag se opskrifte te definieer en te spesifiseer. Dit behels onder andere titels vir die
verslag sowel as die aantal kolomme en desimale wat by die verslag ingesluit en vertoon moet word.
Selekteer en sleutel die volgende in:
Veld Beskrywing
Report name: Sleutel Ink&Uitg vir die naam van die verslag in. U sal hierdie naam gebruik om die
gebruikersverslag te selekteer wanneer u die verslag wil redigeer, genereer of skrap.
Report title 1: Sleutel die hoofopskrif van die verslag, byvoorbeeld, “Inkomste en Uitgaweverslag” in.
Report title 2: Dit is die sub-opskrif van die verslag, byvoorbeeld, “vir die periode geëindig #E”, waar die
#E definieer dat TurboCASH die datum outomaties sal genereer wat u benodig wanneer u
die verslag genereer.
No of Columns: Vir die doeleindes van hierdie handleiding, sleutel 2 in.
Display Decimals: Selekteer indien u desimale van enige bedrae of persentasies op dié verslag wil laat
vertoon.
Compress Print: Laat blanko.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 101

HOOFSTUK 10 - VERSLAGSKRYWER
10.2.2- Opstel van Rytipes
Sodra u klaar die Verslagopskrif gespesifiseer en gedefinieer het, sal die merker ("cursor") outomaties na die
eerste ry gaan en die volgende skerm vertoon:
Op hierdie skerm moet u die rytipe vir elke ry spesifiseer. Dié keuse sal die eienskappe vir elke reël
spesifiseer. Die onderskeie rytipes word gerieflikheidshalwe kortliks bespreek:
Rytipe Beskrywing
Rekening Die rekeninge soekfasiliteit sal vertoon word waarop u 'n rekening moet selekteer. Enige
balanse, begrotings, ens vir die geselekteerde rekening sal outomaties in die betrokke
kolomme van die ry vertoon word.
Blanko Die hele reël sal blanko wees.
Kolomlyn 'n Lyn wat as 'n _ (enkellyn) of as 'n = (dubbellyn) gespesifiseer word, sal vir elke kolom
van die ry vertoon word.
Groep 1 en Groep 2 Slegs die totale balanse, begrotingsyfers van alle rekeninge wat aan die geselekteerde
rekeninggroep (Rekeninggroep 1 of Rekeninggroep 2) gekoppel is, sal in die betrokke
Groep 1 Besonderhede en
Groep 2 Besonderhede
kolomme van die ry vertoon word.
Die individuele rekeninge se kode, naam asook enige balanse, begrotingsyfers wat aan die
geselekteerde rekeninggroep (Rekeninggroep 1 of Rekeninggroep 2) gekoppel is, sal in die
betrokke kolomme gelys word.
Enkellyn 'n Lyn wat as 'n _ (enkellyn) of as 'n = (dubbellyn) gespesifiseer word, sal dwarsoor die hele
verslag in die ry vertoon word.
Teks Die teks wat u in die beskrywingskolom insleutel sal aan die linkerkant van die verslag
vertoon word.
Vir die Inkomste- en Uitgaweverslag in hierdie voorbeeld, moet u die volgende rytipes selekteer en die
volgende insleutel of selekteer:
Ry Rytipe Beskrywing Kolom A Kolom B
1 Teks Sleutel Inkomste in.
2 Rekening Selekteer die Verkoperekening
3 Teks Sleutel Minus Uitgawes in
4 Groep1Besonderhede Selekteer die Uitgawes
5 Column Line Sleutel _ in.
6 Teks Sleutel Totale Uitgawes in A4 B4
7 Column Line Sleutel _ in
8 Teks Sleutel Netto Wins in A2+A6 B2+B6
9 Column Line Sleutel = in
Nadat u die rye opgestel en gedefinieer het, moet u die eienskappe vir elk van die kolomme opstel en
spesifiseer. Vir die doeleindes van hierdie handleiding, het ons 2 kolomme geselekteer. In die eerste kolom
(Kolom A), wil ons die werklike inkomste- en uitgawes vertoon en in die tweede kolom (Kolom B), wil ons die
begrotingsyfers soos in die Redigeer - Begrotings (sien Hoofstuk 8) ingevoer is, vertoon.
102 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

10.2.3- Opstel van Kolomopskrifte
Opstel van Kolomopskrifte
Sodra die merker in Kolom A geplaas word, sal die Kolomopskrif ("Column Header") vir Kolom A geaktiveer
word. Selekteer en sleutel die volgende vir Kolom A in:
Veld Beskrywing
Column Type Selekteer Hierdie Jaar
Column Header Sleutel Werklike in die eerste veld in en 2008/2009 in die volgende veld in.
Method “Absolute" of "Relative”, selekteer "Absolute". Absoluut vertoon die balanse van die
gespesifiseerde maande (rekeningkundige periodes), ongeag die datum van die
verslag.
Date from
To
"Relative" is afhanklik van die verslagdatum wat gespesifiseer word.
Selekteer die datum (rekeningkundige periode) van en tot op die Hierdie Jaar Periode
soekfasiliteit. Indien relatief geselekteer is, kan u nie datums (rekeningkundige
periodes) selekteer nie.
Indien "Relative" geselekteer is sal die "Date from" en "To" velde as "Relative from"
en "To" vertoon word. In hierdie gevalle moet u dan 0 in beide die "Relative from" en
"To" insleutel. Dit verwys na die huidige maand van die gespesifiseerde datum. -11
(11 voorafgegaan met 'n minus teken) verwys na 12 maande tot die gespesifiseerde
datum.
Sodra die merker in Kolom B geplaas word, sal die Kolomopskrif ("Column Header") vir Kolom B geaktiveer
word. Selekteer en sleutel die volgende vir Kolom B in:
Veld Beskrywing
Column Type Selekteer Begroting ("Budget")
Column Header Sleutel Begroting in die eerste veld in en 2008/2009 in die volgende veld in.
Method “Absolute" of "Relative”, selekteer "Absolute". Absoluut vertoon die balanse van die
gespesifiseerde maande (rekeningkundige periodes), ongeag die datum van die
verslag.
Date from
To
"Relative" is afhanklik van die verslagdatum wat gespesifiseer word.
Selekteer die datum (rekeningkundige periode) van en tot op die Hierdie Jaar Periode
soekfasiliteit. Indien relatief geselekteer is, kan u nie datums (rekeningkundige
periodes) selekteer nie.
Indien "Relative" geselekteer is sal die "Date from" en "To" velde as "Relative
from" en "To" vertoon word. In hierdie gevalle moet u dan 0 in beide die
"Relative from" en "To" insleutel. Dit verwys na die huidige maand van die
gespesifiseerde datum. -11 (11 voorafgegaan met 'n minus teken) verwys na 12
maande tot die gespesifiseerde datum.
TurboCASH Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW - 103

HOOFSTUK 10 - VERSLAGSKRYWER
10.3- GENEREER GEBRUIKERSVERSLAE
Indien u Groepe in die Opstel kieslys opgestel het en u rekeninge aan Rekeninggroepe gekoppel het kan u 'n
groot verskeidenheid verslae genereer.
Om 'n Gebruikersverslag te genereer:
Klik op die Verslae - Gebruikersverslae kieslys opsie.
Selekteer “Ink&Uitg” op die Selekteer Verslag skerm.
Selekteer 31/03/2008 as die datum van die verslag.
Selekteer Skerm.
Klik op die OK knoppie om die verslag te genereer. TurboCASH sal alle syfers in die rye en kolomme
outomaties bereken. Die Inkomste- en Uitgaweverslag soos in hierdie voorbeeld is soos volg:
Die syfers in hierdie voorbeeld behoort ten alle tye met die Inkomstestaat wat in die Verslae - Algemene
Grootboek - Inkomstestaat kieslys gegenereer word ooreen te stem.
104 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW

HOOFSTUK 11 - LYS VAN KORTPAD SLEUTELS
In Hierdie Hoofstuk
HOOFSTUK 11 - LYS VAN KORTPAD SLEUTELS.................................................................... 105
11.1- Funksie Sleutels vir die TurboCASH Program............................................................................... 106
11.2- Funksie Sleutels vir Joernaalinvoer Skerms.................................................................................. 106
11.3- Alt en Funksie Sleutels.................................................................................................................. 106
11.4- Ctrl en Funksie Sleutels ................................................................................................................ 106
11.5- Ctrl en Alfabetiese Karakter Sleutels............................................................................................. 106

HOOFSTUK 11 - LYS VAN KORTPAD SLEUTELS
11.1- Funksie Sleutels vir die TurboCASH Program
Sleutel Beskrywing Kieslys Opsie Funksie
F1 Hulp Hulp Toegang tot die Hulpstelsel.
F2 Joernaalinvoere Invoer -Joernale Invoer en prosesseer van transaksies in die
onderskeie joernaaltipes.
F4 Sakrekenaar Nutsitems - Sakrekenaar Inisieer die Sakrekenaar
F5 Firma
Besonderhede
Opstel - Stelselparameters -
Firma Besonderhede
Insleutel of redigeer die onderneming se besonderhede
en kontakinligting asook om sekere opstellings vir die
onderneming te doen.
F10 Skeppings Assistent Lêer - Skep Stel Boeke Inisieer die Skeppingsassistent wat u deur die prosesse
sal lei om 'n nuwe Stel Boeke te skep, te kopieer of te
omskep.
F11 Maak Stel Boeke toe Lêer - Maak Stel Boeke toe Maak 'n oop Stel Boeke toe.
11.2- Funksie Sleutels vir Joernaalinvoer Skerms
Sleutel Beskrywing Funksie
F5 Balanseer Balanseer Joernaal. Genereer balanserende inskrywings na die Kontrarekening van
die Joernaal.
F6 Posteer Posteer transaksies na die Grootboek.
F7 Eksklusief / Inklusief Sleutel Belasting Eksklusief of Inklusief in. Hierdie ikone sal nie vertoon word nie,
indien u die Geen Belasting opsie in die F10:Opstel opsie vir die Joernaal selekteer.
F8 Lys Lys die transaksies wat in die Joernaal ingesleutel of ingevoer is.
F9 Prosesseer Prosesseer opsies vir die Joernaal.
F10 Opstel Opstel opsies vir die Joernaal.
11.3- Alt en Funksie Sleutels
Sleutel Beskrywing Kieslys Opsie Funksie
F4 Verlaat TurboCASH Lêer - Verlaat TurboCASH Maak die TurboCASH program op u sterlsel toe.
11.4- Ctrl en Funksie Sleutels
Sleutel Beskrywing Kieslys Opsie Funksie
F3 Soek Nutsitems - Soek Inisieer die ondersoeker om u te help om spesifieke data in 'n
Stel Boeke te soek.
F10 Skrap Stel Boeke Lêer - Skrap Stel Boeke Om 'n Stel Boeke te skrap of permanent vanaf u stelsel te
verwyder.
11.5- Ctrl en Alfabetiese Karakter Sleutels
Sleutel Beskrywing Kieslys Opsie Funksie
B Balansstaat Verslae - Algemene Grootboek
- Balansstaat.
Opsies om 'n Balansstaat te genereer.
E Algemene Verslae - Algemene Grootboek Opsies om 'n Algemene Grootboek Transaksies verslag
Grootboek
Transaksies
- Transaksies
te genereer.
I Inkomstestaat Verslae - Algemene Grootboek
- Inkomstestaat
Opsies om 'n Inkomstestaat te genereer.
L Oopitem Koppel Invoer -Oopitem Koppel Opsies om die ontvangstes aan spesifieke fakture vir
debiteure en betalings of debiettransaksies aan
aankooptransaksies te koppel of te redigeer.
R Bankrekonsiliasie Invoer - Rekonsilieer Bank Om die Betalings- en Ontvangstejoernale met die
Bankstatye te rekonsilieer.
S Stoor As Lêer - Stoor As Stoor 'n kopie van u Stel Boeke onder 'n ander naam op
u Stelslel.
T Proefbalans Verslae - Algemene Grootboek
- Proefbalans
Opsies om 'n Proefbalans te genereer.
106 - TurboCASH - Handleiding vir Diensondernemings - Geen BTW