Handleiding voor het indienen van gegevens - ECHA - Europa

Handleiding voor het indienen van gegevens
Deel 21 – Met behulp van IUCLID 5 een
downstreamgebruikersrapport
opstellen en indienen
3 REFERENTIESTOFFEN
Als u al een ervaren IUCLID 5-gebruiker bent en weet hoe u referentiestoffen
kunt definiëren, kunt u rechtstreeks naar hoofdstuk 5 van deze handleiding
gaan, waar u informatie vindt over de juiste invulling van uw
downstreamgebruikersrapport.
Om de stof waarvoor u kennisgeving wilt doen correct te identificeren, is het belangrijk dat u
beseft wat 'stof', 'stofgegevensverzameling' en 'referentiestof' in IUCLID 5 inhouden.
Het DU-rapport wordt opgesteld voor een stof (zie voor de definitie van 'stof' artikel 3, lid 1,
van REACH).
In IUCLID 5 moet de informatie over de desbetreffende stof (zoals identiteit, samenstelling
enz.) worden gespecificeerd in de stofgegevensverzameling (Substance dataset) die voor
die stof is gedefinieerd.
Om informatie over de identiteit van uw stof en de bestanddelen ervan in de
stofgegevensverzameling in te voegen, moet u gebruikmaken van het concept referentiestof
(Reference substance). Een referentiestof is enkel een link naar de identiteit van een
chemische stof. Het concept referentiestof stelt u in staat identificatie-informatie over een
bepaalde stof of over een bepaald bestanddeel van een stof, zoals chemische namen (EGnaam,
CAS-naam, IUPAC-naam, synoniemen enz.), identiteitscodes (bv. EG-nummer, CASnummer),
informatie over moleculen en structuren centraal op te slaan. Deze informatie kan
later in andere gegevensverzamelingen opnieuw worden gebruikt, zonder dat u de informatie
nog eens hoeft te typen. De referentiestofinventaris wordt rechtstreeks door u bijgehouden in
uw lokale installatie.
Om het aantal items in uw referentiestofinventaris uit te breiden adviseren wij u de
ca. 70 000 vooringevulde referentiestoffen vanaf de IUCLID 5-website te downloaden en
deze naar uw lokale installatie te importeren (tenzij u dit al gedaan hebt tijdens het installeren
van IUCLID 5). Deze vooraf gedefinieerde referentiestoffen worden verstrekt met als doel de
kwaliteit van de gegevens te verbeteren en de gegevensinvoer te minimaliseren. De
volgende disclaimer is echter van toepassing:
http://echa.europa.eu/disclaimer_en.asp
Bovendien moet u vanaf de IUCLID-website ook de EG-inventaris downloaden (tenzij u dit al
gedaan hebt tijdens het installeren van IUCLID 5). Deze inventaris bestaat uit een lijst met
stofidentiteiten gebaseerd op een combinatie van de volgende EU-inventarissen: EINECS,
ELINCS en de NLP-lijst.
In dit gedeelte van de handleiding vindt u de procedure die u moet volgen om de
referentiestoffen die u wilt toewijzen aan uw stof, rechtstreeks vanaf het taakvenster te
zoeken, bij te werken en te definiëren. Let wel: het is ook mogelijk een referentiestof
rechtstreeks vanuit de stofgegevensverzameling te definiëren (hoofdstuk 4).
Versie 1.0 Blz. 11 van 67
Publicatiedatum (04-2011)Publicatiedatum (04-2011)