Cognos PowerPlay(R) voor Excel Kennismaken met PowerPlay ...

COGNOS (R) ENTERPRISE BI SERIES 

COGNOS POWERPLAY (R) VOOR 

EXCEL 

Kennismaken met PowerPlay voor Excel 

06-07-2004 

PPXL Server 

7.3 

Type the text for the HTML TOC entry 



Kennismaken met Cognos PowerPlay voor Excel 

Cognos PowerPlay (R) 

voor Excel versie 7.3 

Version 7.3 

`KENNISMAKEN MET POWERPLAY VOOR EXCEL 

KENNISMAKEN MET 

POWERPLAY VOOR EXCEL 

THE NEXT LEVEL 

OF PERFORMANCE TM

Productinformatie 

Dit document heeft betrekking op Cognos PowerPlay (R) 

voor Excel versie 7.3 en kan ook betrekking hebben op volgende versies. Bezoek de 

website van de supportafdeling van Cognos (http://support.cognos.com) als u nieuwere versies van dit document wilt bekijken. 

Copyright 

Copyright (C) 2004 Cognos Incorporated. 

Architect is protected by one or more of the following U.S. Patents: 6,609,123B1; 6,611,838B1; 6,662,188B1. 

Cognos ReportNet is protected by one or more of the following U.S. Patents: 6,609,123B1. 

Ondanks het feit dat er de grootst mogelijke zorg aan is besteed om de informatie in dit document zo nauwkeurig en compleet mogelijk te 

maken, kunnen er bepaalde typografische en technische fouten in voorkomen. Cognos sluit alle aansprakelijkheid uit voor enige vorm van 

verlies als gevolg van het gebruik van dit document. 

In dit document wordt de publicatiedatum weergegeven. De informatie in dit document kan zonder voorafgaand bericht worden gewijzigd. 

Verbeteringen of wijzigingen aan het product of het document zullen in volgende versies worden gedocumenteerd. 

Deze software/documentatie bevat eigendomsinformatie van Cognos Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Het toepassen van 'reverse 

engineering' op deze software is verboden. Niets uit deze software/documentatie mag worden gefotokopieerd, gereproduceerd, opgeslagen 

in opslagsystemen, verspreid of vertaald zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Cognos Incorporated. 

Cognos en het logo van Cognos zijn handelsmerken van Cognos Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle andere 

namen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de respectievelijke eigenaren. 

Informatie over de toegankelijkheid van Cognos-producten kunt u vinden op www.Cognos.com

Inhoudsopgave 

Welkom 5 

Hoofdstuk 1: PowerPlay voor Excel in vogelvlucht 7 

PowerPlay voor Excel-rapporten 7 

Rapportgegevens bijwerken met query’s 8 

Gegevens opnemen uit meerdere kubussen 8 

Berekeningen uitvoeren op verschillende gegevensniveaus 8 

Multidimensionale gegevens zoeken 9 

Niveau omlaag 9 

Categorieën toevoegen 10 

Filteren 11 

Rapporten verduidelijken 11 

Off line werken 11 

PowerPlay voor Excelinstalleren als invoegtoepassing 11 

Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden 13 

PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel 13 

Uitleg over de interface van PowerPlay voor Excel 13 

Menu PowerPlay 13 

PowerPlay-werkbalk 15 

Richtlijnen voor het maken van rapporten 15 

Rapporten verduidelijken met Excel-functies 16 

Query’s en getallen 16 

Gegevens bijwerken vanuit de kubus 16 

Verbinding maken met kubussen 16 

De gewenste gegevens zoeken 18 

Een niveau omhoog of omlaag gaan 18 

Naar het laagste niveau gaan 19 

Navigatieacties ongedaan maken 19 

Rapportgegevens filteren 20 

Een categorie uitlichten 20 

Filters verwijderen 21 

Filteren volgens een alternatief pad naar lagere niveaus 21 

Meetwaarden wijzigen 21 

Werken met de dimensieviewer 22 

Categorieën aan het rapport toevoegen 23 

Categorieën verwijderen uit het rapport 24 

Geneste categorieën toevoegen 24 

Geneste categorieën en niveaus verwijderen 25 

Geneste categorieën toevoegen aan meerdere rijen of kolommen 26 

Geneste categorieën verwijderen uit meerdere rijen of kolommen 27 

Categorieën verbergen en weergeven 27 

Rijen en kolommen omwisselen 28 

Gegevens in rangorde plaatsen 28 

Een geavanceerde subset maken 29 

Terugkeren naar het PowerPlay-werkblad 30 

Navigeren in de kubus vanaf het PowerPlay-werkblad 30 

Een niveau omhoog of omlaag gaan 30 

Filterbalk gebruiken (alleen voor Excel 2000, Excel 2003 en Excel XP) 31 

Kennismaken met PowerPlay voor Excel 3

Hoofdstuk 3: Rapport van netto-inkomsten per kwartaal maken 33 


Jaren en producten verwijderen 33 

Locaties toevoegen 34 

Datums toevoegen 34 


Rapporten met meer details maken 36 

Meetwaarden voor kosten toevoegen 36 

Een niveau omlaag gaan in Locaties 36 



Hoofdstuk 4: Overzicht van inkomsten kwartaal tot datum maken 39 


Het niveau Jaren verwijderen 39 

Inkomsten en productkosten per locatie toevoegen 40 

De vierde kwartalen toevoegen per productlijn 40 



Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultaten maken 43 


De categorie voor jaren verwijderen 43 


Jaren herschikken 44 

Europese vertegenwoordigers toevoegen 45 

Ongewenste categorieën verwijderen en verbergen 46 

Gegevens in rangorde plaatsen voor de afzonderlijke jaren 46 



Getallen converteren naar query’s 48 

Filterinformatie weergeven 48 


Hoofdstuk 6: Een regio-overzicht maken 51 



Jaren verwijderen 52 

Jaren herschikken 52 

Locaties als rijen toevoegen en een niveau omlaag gaan 53 

Het niveau Producten verwijderen 53 

Inkomsten en productkosten toevoegen als geneste categorieën 53 



Categorieën laten inspringen en meetwaarden opmaken 55 


Hoofdstuk 7: Rapport van jaarinkomsten per productlijn maken 57 



Jaren verwijderen 58 

Gegevens voor jaar-tot-datum (JTD) toevoegen. 58 

Een niveau omlaag gaan in de productlijnen 59 



Bijlage A: Voorbeeldkubussen 61 

Termenlijst 63 

Index 75 

4 Cognos PowerPlay (R) voor Excel

Welkom 

PowerPlay voor Excel is een invoegtoepassing voor Microsoft Excel 2000, Microsoft Excel 2003 

en Microsoft Excel XP. 

Met Cognos PowerPlay voor Excel hebt u vanuit Microsoft Excel direct toegang tot uw gegevens. 

U kunt multidimensionale PowerPlay-kubussen openen en vervolgens de krachtige rekenkundige 

functies en presentatiemogelijkheden van Excel gebruiken om uw rapporten aan te passen aan uw 

wensen. 

Onderwerpen in dit document 

In Kennismaken met PowerPlay voor Excel leest u hoe u: 

basisfuncties van PowerPlay voor Excel gebruikt; 

een reeks verschillende rapporten maakt. 

Wat u moet weten om deze zelfstudie optimaal te benutten 

Als u nog niet eerder met PowerPlay voor Excel hebt gewerkt, raden wij u aan de on line Inleiding 

tot PowerPlay voor Excel door te nemen voordat u deze handleiding leest. 

Als u dit product optimaal wilt benutten, moet u kunnen omgaan met Microsoft Excel. Raadpleeg 

de documentatie bij Excel voor meer informatie. 

Overige informatie 

Deze documentatie omvat gebruikershandleidingen, zelfstudies, naslagwerken en andere werken 

die erop zijn gericht aan de wensen van onze gevarieerde groep gebruikers tegemoet te komen. 

Alle informatie is beschikbaar in de on line Help. U kunt de on line Help openen via het menu 

Help en de knop Help van Windows-producten. 

De informatie van afzonderlijke on line Help-systemen is beschikbaar als on line handleiding 

(PDF). Het is echter mogelijk dat de informatie in een bepaald Help-systeem is opgedeeld in 

meerdere on line handleidingen. Gebruik de on line handleidingen wanneer u een document wilt 

afdrukken of wanneer u het volledige document wilt doorzoeken. U kunt een aantal pagina's, een 

gedeelte van de handleiding of de gehele handleiding afdrukken. Cognos verleent u een niet-exclusieve, 

niet-overdraagbare licentie om de door copyright beschermde materialen, in gedrukte of 

elektronische vorm, te gebruiken, kopiëren en reproduceren, uitsluitend ten behoeve van intern 

instructiemateriaal voor en de bediening en het onderhoud van Cognos-software. 

In Windows-toepassingen kunt u on line handleidingen openen vanuit het menu Start van 

Windows (Cognos Series 7 Versie 3) en het menu Help van de toepassing (On line handleidingen). 

Alle on line handleidingen zijn beschikbaar op de documentatie-cd van Cognos. Ook kunt u de 

leesmij-bestanden en installatiehandleidingen van de toepassingen rechtstreeks lezen vanaf de 

product-cd's. 

Alleen de installatiehandleidingen zijn in gedrukte vorm beschikbaar. 

Het Overzicht documentatie is een lijst met overige documentatie die beschikbaar is via het menu 

Start van Windows. 

Raadpleeg het gedeelte voor documentatie-updates op de website van de supportafdeling voor 

aanvullingen op en wijzigingen in de Cognos-documentatie. 


Welkom 

Opmerkingen of vragen? 

Neem contact op met de supportafdeling om zo snel mogelijk antwoord te krijgen op uw vragen 

over het gebruik van PowerPlay voor Excel. 

Bezoek de Cognos-website (kies Cognos op het Web in het menu Help) of bezoek de website van 

de supportafdeling (http://support.cognos.com) als u meer wilt weten over de supportafdeling en 

de supportmogelijkheden van Cognos. 


Hoofdstuk 1: PowerPlay voor Excel in vogelvlucht 

Met PowerPlay voor Excel hebt u vanuit Microsoft Excel 2000, Excel 2003 of Excel XP direct 

toegang tot gegevens in PowerPlay-kubussen. U kunt rapporten maken met essentiële gegevens uit 

de kubus. Tevens kunt u Excel-functies voor berekeningen en presentaties gebruiken om rapporten 

te beheren en op te maken. 

PowerPlay voor Excel-rapporten 

Met PowerPlay voor Excel kunt u relevante gegevens uit kubussen opnemen in rapporten. U hoeft 

zich niet te beperken tot bewerkingen op rijen kolomniveau, maar u kunt Excel-bewerkingen op 

de kubusgegevens uitvoeren. 



Zo kunt u een rapport maken met de gegevens voor de inkomsten en vervolgens naar dezelfde 

gegevens kijken vanuit een ander perspectief, bijvoorbeeld de winstmarge. Bijvoorbeeld, de totale 

inkomsten in 1999 voor ABC waren het hoogst voor leveranciers in Amerika. De langetermijnschuld 

voor leveranciers in Noord- en Zuid-Amerika over deze periode is echter ook veel hoger 

dan voor andere locaties. 

U kunt ook verschillende financiële perioden vergelijken. Gebruik PowerPlay voor Excel om de 

gegevens uit de kubus op te halen en voer met Excel berekeningen uit op de gegevens. 

Zo kunt u een rapport maken met de JTD-inkomsten van leveranciers voor dit jaar en voor vorig 

jaar. Vervolgens berekent u met Excel het verschil en het groeipercentage. 

Rapportgegevens bijwerken met query’s 

Als u de gegevens hebt gevonden die u in het rapport wilt opnemen, kunt u de getallen converteren 

naar query’s en deze in een ander Excel-werkblad plakken en opmaken. U werkt het rapport 

handmatig bij met de laatste gegevens uit de kubus door de opdracht Bijwerken te kiezen in het 

menu PowerPlay. Met de opdracht Opties in het menu PowerPlay kunt u instellen dat het rapport 

automatisch wordt bijgewerkt tijdens het openen. 

Als u op een later tijdstip nog meer gegevens aan het rapport wilt toevoegen, maakt u een tweede 

PowerPlay-werkblad voor de nieuwe gegevens, converteert u de getallen naar query’s en plaatst u 

deze in het opgemaakte rapportwerkblad. 

Gegevens opnemen uit meerdere kubussen 

U kunt gegevens uit meerdere kubussen opnemen in het rapport. Misschien beschikt u over 

verschillende kubussen voor de verschillende onderdelen van uw organisatie. Open elke kubus in 

een Excel-werkblad en kopieer de benodigde getallen uit elke kubus steeds in een apart werkblad. 

U kunt hiervoor ook de verwijzingsfunctie van Excel gebruiken. 

Berekeningen uitvoeren op verschillende gegevensniveaus 

U kunt berekeningen uitvoeren op verschillende gegevensniveaus in dezelfde kubus. Een kubus 

kan bijvoorbeeld de financiële leveranciersgegevens over drie jaar bevatten. Met een filter toont u 

de gegevens voor het derde kwartaal van de afgelopen drie jaar. Vervolgens kopieert u de gegevens 

voor het derde kwartaal van dit jaar en van de overige jaren naar een apart Excel-werkblad. Wilt 

u deze gegevens vergelijken met de jaartotalen, dan kopieert u voor elk jaar alle financiële 

gegevens en plakt u de gegevens in hetzelfde Excel-werkblad. Nu kunt u met Excel allerlei 

berekeningen op de gegevens uitvoeren en de gewenste opmaak aanbrengen. 

Een voorbeeld van een dergelijk rapport vindt u in "Rapport van netto-inkomsten per kwartaal 

maken" (p. 33). 



U kunt ook meerdere verbindingen naar dezelfde kubus openen. U wilt misschien een Power- 

Play-werkblad openen met de inkomsten voor Europa, Noord-Amerika en Zuidoost-Azië en een 

tweede werkblad met dezelfde inkomsten in een andere valuta. 

Multidimensionale gegevens zoeken 

Niveau omlaag 

In dit gedeelte wordt aangegeven hoe u de multidimensionale mogelijkheden van PowerPlay voor 

Excel kunt gebruiken, zodat u zich op de belangrijkste punten van uw bedrijfsvoering kunt 

richten. 

PowerPlay voor Excel kunt u gebruiken om rapporten te maken met financiële kengetallen voor 

afzonderlijke leveranciers of groepen leveranciers. Met PowerPlay voor Excel maakt u multidimensionale 

rapporten voor uw bedrijf. Kubusgegevens zijn geordend in dimensies, zoals Jaren en 

Leveranciers met verschillende meetwaarden die u als waarden kunt gebruiken. 

Met een dergelijke multidimensionale weergave van de leveranciersinformatie kunt u de belangrijkste 

criteria voor de leveranciers vanuit meerdere invalshoeken bekijken. Zo kunt u 

onderzoeken in welke regio’s in Noord-Amerika een product het meest zal worden verkocht. 

Maak bijvoorbeeld een rapport dat de totale inkomsten per leverancier weergeeft voor 

Noord-Amerika of een rapport dat de verkoopcijfers voor een product toont op basis van 

bepaalde regio’s, branches of financiële perioden. 

In een rapport kunt u naar lagere niveaus in afzonderlijke categorieën gaan om naar gegevens te 

zoeken. De categorie Zuidoost-Azië heeft bijvoorbeeld goede cijfers op het hoogste niveau. Als u 

wilt weten waardoor de hoge inkomsten voor 1999 tot stand zijn gekomen, gaat u in deze 

categorie naar lagere niveaus om te zien welke landen het goed hebben gedaan. U ziet dan 

bijvoorbeeld dat in Japan de hoogste totale inkomsten zijn gegenereerd. 



Categorieën toevoegen 

U kunt categorieën aan het rapport toevoegen. Sleep bijvoorbeeld de map Branche uit de dimensieviewer 

naar het rapport. 

Ook kunt u geneste categorieën maken. Als u Branche bijvoorbeeld toevoegt als een geneste 

categorie, kunt u de jaargegevens per branche bekijken. 


Filteren 


Wanneer u de aandacht op bepaalde gegevens wilt vestigen, kunt u het rapport filteren. Zo kunt u 

de inkomsten voor een bepaalde branche belichten. Als u op Branche in de dimensieregel klikt en 

Sportwinkel selecteert, beperkt u de reikwijdte van het rapport tot deze ene branche. U kunt de 

inkomsten voor alle leveranciers gedurende de eerste halfjaarlijkse financiële periode vergelijken 

met de inkomsten voor Sportwinkel in deze periode. 

Alle 

leveranciers 

Leveranciers in de branche 

Sportwinkel 

Rapporten verduidelijken 

Off line werken 

Wanneer u de gewenste gegevens hebt gevonden, kunt u het rapport verduidelijken met behulp 

van de Excel-functies voor opmaak, berekeningen, enzovoort. 

Stapsgewijze instructies vindt u in "Basisvaardigheden" (p. 13). 

De beheerder bepaalt hoe kubussen (.mdc-bestanden) binnen de organisatie worden verspreid. In 

PowerPlay voor Excel kunt u via een server verbinding maken met externe kubussen of met lokale 

kubussen die zijn opgeslagen op de computer. 

Als de PowerPlay Enterprise Server-beheerder de kubus juist heeft ingesteld, kunt u tevens een 

subset van de kubusgegevens opslaan. Vervolgens kunt u met deze subkubus in PowerPlay 

werken, ook al bent u niet met de oorspronkelijke kubus verbonden. Dit is handig als u werk mee 

naar huis wilt nemen of als u op zakenreis bent en geen toegang hebt tot een externe kubus. 

Als u niet meer off line hoeft te werken, brengt u opnieuw een verbinding tot stand met de 

oorspronkelijke kubus. 

Zie de installatiehandleiding van PowerPlay voor meer informatie over het installeren van 

PowerPlay Personal Server. 

PowerPlay voor Excelinstalleren als invoegtoepassing 

Als PowerPlay voor Excel is geïnstalleerd als een invoegtoepassing in Excel, worden in Excel twee 

PowerPlay-onderdelen weergegeven: het menu PowerPlay en de PowerPlay-werkbalk. Als na de 

installatie het menu PowerPlay niet verschijnt in Excel, voegt u PowerPlay voor Excel in Excel toe 

als invoegtoepassing. 

Klik in Excel opInvoegtoepassingen in het menu Extra en selecteer het bestand PPXLServer.xla in 

de directory locatie_voor_installatie\cern\bin. Klik hierna op OK. In Excel verschijnt nu het menu 

PowerPlay. 

Als u PowerPlay voor Excel niet hebt geïnstalleerd in de standaardinstallatiedirectory, moet u het 

XLA-bestand opzoeken. 

Instructies voor de installatie vindt u in de installatiehandleiding van PowerPlay. 



Als u werkt met Microsoft Excel 2000, Excel 2003 of Excel XP, wordt er ook een filterwerkbalk 

weergegeven. Zie "Filterbalk gebruiken (alleen voor Excel 2000, Excel 2003 en Excel XP)" (p. 31) 

voor meer informatie. 

Met PowerPlay voor Excel kunt u nieuwe macrofuncties toevoegen aan werkmappen met Power- 

Play-rapporten. PowerPlay voor Excel functioneert alleen correct met deze macro's. Gebruikers 

van Excel XP, Excel 2003 en Excel 2000 die de beveiliging van macro's hoog hebben ingesteld, 

moeten een digitale handtekening gebruiken voor alle werkmappen met macro's. Raadpleeg de 

documentatie bij Microsoft Excel voor meer informatie over SelfCert en het signeren van een 

werkmap met een persoonlijk certificaat. U kunt ook contact opnemen met de beheerder. Als er 

geen digitale handtekening beschikbaar is, blijft de inhoud van het rapport toch zichtbaar. De 

macro's zijn echter niet beschikbaar. 


Hoofdstuk 2: Basisvaardigheden 

In dit hoofdstuk komen de basisvaardigheden voor het werken met PowerPlay voor Excel aan de 

orde. Er wordt uitgelegd hoe u de functies van PowerPlay voor Excel gebruikt en hoe u in een 

kubus navigeert om te zoeken naar de gegevens voor een rapport. Wanneer u voor het eerst aan de 

slag gaat met PowerPlay voor Excel, kunt u dit hoofdstuk bij de hand houden ter referentie. 

PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel 

Als u PowerPlay voor Windows kent, zult u merken dat het maken van rapporten in PowerPlay 

voor Excel vergelijkbaar is met het maken van Reporter-rapporten in PowerPlay voor Windows. 

De meeste functies in PowerPlay worden uitgevoerd via het venster Navigator. Dit venster 

opent u met het menu PowerPlay. 

Als u kolommen, rijen of categorieën wilt verplaatsen, verwijdert u deze van de huidige locatie 

in het venster Navigator en voegt u ze vervolgens toe op de nieuwe locatie als nieuwe 

categorieën. 

U gebruikt Excel-functies (dus niet de functies van PowerPlay voor Excel) voor opmaak en 

berekeningen. 

Uitleg over de interface van PowerPlay voor Excel 

Menu PowerPlay 

Voor u PowerPlay-rapporten gaat maken, is het belangrijk dat u bekend bent met de interface van 

PowerPlay voor Excel. Neem daarom de concepten en richtlijnen in dit hoofdstuk goed door. 

Gebruik de opdrachten in het menu PowerPlay om de functies van PowerPlay voor Excel te 

activeren. 



De opdrachten in het menu PowerPlay zijn van toepassing op de volgende functies van PowerPlay 

voor Excel. 

Opdracht Beschrijving 

Openen Hiermee maakt u verbinding met een Power- 

Play-kubus of opent u een algemeen Power- 

Play-rapport. 

Opslaan als Hiermee slaat u de huidige filterinstellingen voor het 

PowerPlay-werkblad op als een subkubus 

(MDC-bestand). U kunt deze opdracht tevens 

gebruiken om het rapport op te slaan als uitwisselbaar 

PowerPlay-rapport (PPX-bestand). 

Dit is handig als u werk mee naar huis wilt nemen of 

als u op zakenreis bent en geen toegang hebt tot een 

externe kubus of een extern rapport. 

Navigeren Hiermee opent u het venster Navigator. Vanuit dit 

venster kunt u navigeren in de kubus om te zoeken 

naar de gegevens voor het rapport. 

Bijwerken Hiermee werkt u het rapport bij met de laatste 

gegevens uit de kubus. 

Met bepaalde opties en werkbladeigenschappen van 

PowerPlay voor Excel kunt u het rapport ook 

automatisch bijwerken wanneer u een werkmap 

opent. 

Doorsteken Hiermee steekt u door naar de geselecteerde categorie 

van een andere kubus of een ander PowerPlay voor 

Windows- of Impromptu-rapport met meer gedetailleerde 

informatie. 

Blad beveiligen Hiermee schakelt u de beveiligingsfunctie van Excel in 

voor het geselecteerde PowerPlay-werkblad. Met deze 

functie voorkomt u dat in een PowerPlay-werkblad 

wijzigingen worden aangebracht. De opmaak van het 

werkblad kan niet worden aangepast en er kunnen 

geen hogere of lagere niveaus worden weergegeven. 

Ook kunnen er geen rijen, kolommen of cellen 

worden toegevoegd of verwijderd. De optie Blad 

beveiligen is standaard ingeschakeld. Dit wordt 

aangegeven met een vinkje. 

Converteren 

naar query’s 

14 Cognos PowerPlay (R) voor Excel 

Hiermee converteert u de geselecteerde getallen in het 

rapport naar queryformules die naar 

Excel-werkbladen kunnen worden gekopieerd. De 

verbinding met de kubus blijft behouden. Wijzigingen 

in de kubus worden automatisch doorgevoerd in de 

Excel-werkbladen. 

Eigenschappen Hiermee kunt u eigenschappen instellen voor Power- 

Play-werkbladen in de Excel-werkmap.

PowerPlay-werkbalk 

Opdracht Beschrijving 

Uitleg Hiermee geeft u informatie weer over de gegevens in 

de geselecteerde cel. 

Opties Hiermee stelt u opties in voor PowerPlay voor Excel 

die van toepassing zijn op nieuwe werkmappen en 

werkbladen. 


Met de werkbalk van PowerPlay voor Excel hebt u toegang tot veelgebruikte functies. 

Openen 

Navigeren 

Bijwerken 

Doorsteke 

n 

Converteren 

naar query’s 

Blad 

beveiligen 

Instellen Uitleg 

eigenschappen 

Opties 

Richtlijnen voor het maken van rapporten 

Gebruik de volgende richtlijnen bij het maken van PowerPlay-rapporten. 

Kies Openen in het menu PowerPlay om een kubus te openen. 

Kies Navigeren in het menu PowerPlay om te zoeken naar de gegevens die u in het rapport 

wilt opnemen. 

Als u vanuit het venster Navigator terugkeert naar het PowerPlay-werkblad, moet u rekening 

houden met het volgende: 

De verbinding met een kubus blijft behouden in het PowerPlay-werkblad. Gebruik het Power- 

Play-werkblad om functies van PowerPlay voor Excel toe te passen, bijvoorbeeld voor het 

bijwerken van rapportgegevens en het weergeven van hoger of lager gelegen niveaus. 

Als u de werkbladgegevens wilt beveiligen, controleert u in het menu PowerPlay of op de 

PowerPlay-werkbalk of de optie Blad beveiligen is ingeschakeld. 

Gegevens kunt u kopiëren en in een Excel-werkblad plakken om er vervolgens Excel-functies 

voor berekeningen en opmaak op toe te passen. Als u opmaak wijzigt in een Power- 

Play-werkblad en naar het venster Navigator gaat om het rapport aan te passen, gaat de 

gewijzigde opmaak verloren wanneer u het rapport weer in het PowerPlay-werkblad plaatst. 

Als u het venster Navigator afsluit, wordt een dialoogvenster van PowerPlay voor Excel geopend. 

U kunt nu de wijzigingen accepteren of naar het PowerPlay-werkblad teruggaan zonder de 

wijzigingen door te voeren. 



Rapporten verduidelijken met Excel-functies 

Query’s en getallen 

Als het rapport de gewenste gegevens bevat, kunt u het volgende doen: 

Getallen en query’s kopiëren en in een ander werkblad plakken. 

U kunt een afzonderlijke cel, een selectie van cellen of een compleet werkblad plakken. Tevens 

kunt u vanuit meerdere werkbladen plakken. 

Functies van Excel in het Excel-werkblad gebruiken voor berekeningen, rapportopmaak, 

diagrammen, enzovoort. 

Met een query haalt u informatie op waarin de gegevens van de bronkubus worden beschreven. 

Als u query’s opneemt in een rapport, worden gegevens uit de kubus automatisch bijgewerkt zodat 

het rapport de meest recente informatie bevat. 

Gebruik PowerPlay voor Excel om te bepalen of u query’s wilt genereren als u een rapport maakt. 

Standaard worden getallen gebruikt in plaats van query's. Getallen hoeft u alleen naar query's te 

converteren als u de gegevens in het Excel-werkblad regelmatig wilt bijwerken met de kubus. 

U kunt kiezen of query’s voor het gehele rapport worden gegenereerd of alleen voor bepaalde 

cellen. Gewoonlijk kunt u het beste alleen query’s genereren voor cellen die u in het uiteindelijke 

rapport opneemt. 

Zie de on line Help van PowerPlay voor Excel in het menu Help van Excel voor meer informatie 

over query’s. 

Gegevens bijwerken vanuit de kubus 

Kies Bijwerken in het menu PowerPlay om de kubus bij te werken. 

Als u het oorspronkelijke PowerPlay-werkblad gebruikt, hoeft u niet eerst de getallen naar 

query’s te converteren. 

Wanneer u een tweede werkblad gebruikt, moet u eerst in het PowerPlay-werkblad de getallen 

naar query’s converteren. Vervolgens moet u de query’s kopiëren en in het nieuwe werkblad 

plakken voordat u de gegevens bijwerkt. 

Verbinding maken met kubussen 

Voor u een rapport maakt in PowerPlay voor Excel, moet u een kubus openen. 

In deze handleiding worden de voorbeeldkubussen ABC (Alles voor Buitensport en Camping) en 

Marktonderzoek abc gebruikt. Standaard worden deze kubussen geïnstalleerd op de locaties 

locatie_voor_installatie\cern\voorbeelden\PowerPlay\Kubussen en rapporten\ABC.mdc en 

locatie_voor_installatie\cern\voorbeelden\PowerPlay\Kubussen en rapporten\marktonderzoek 

abc.mdc. 

Mogelijk zijn de voorbeeldkubussen op een andere locatie opgeslagen. Neem contact op met de 

beheerder voor meer informatie. 



Wanneer u de voorbeeldkubus marktonderzoek abc opent, ziet het Excel-werkblad er als volgt uit. 

Rijlabels 

Opmerking: het scherm kan enigszins afwijken als u een andere versie van Excel gebruikt of als u 

andere opties en eigenschappen hebt ingesteld in PowerPlay voor Excel. 

Verbinding maken met een externe kubus 

Externe kubussen zijn opgeslagen op PowerPlay Enterprise Servers. Voordat u een externe kubus 

kunt openen, moet u 

een verbinding met de server maken; 

de kubus zoeken waarmee u verbinding wilt maken. 

Praktijkvoorbeeld 

1. Kies Openen in het menu PowerPlayK 

Controleer of PowerPlay PowerCubes (*.mdc) is geselecteerd in het vak Bestandstypen. 

2. Klik op Extern in het vak Toegang. 

3. Klik op de knop Verbindingen. 

4. Selecteer een server in de lijst of geef een nieuwe serververbinding op. 

Als u niet weet welke server de juiste is, kunt u contact opnemen met de beheerder. 

5. Klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten. 

6. Zoek de kubus marktonderzoek abc.mdc in het dialoogvenster Een externe kubus kiezen en 

dubbelklik op de kubus. 

De kubus marktonderzoek abc wordt geopend in een PowerPlay-werkblad. 

Verbinding maken met een lokale kubus 

U kunt een verbinding maken met kubussen die lokaal zijn opgeslagen. 


Kolomlabels Gegevens 

1. Kies Openen in het menu PowerPlayK 

Controleer of PowerCubes (*.mdc) is geselecteerd in het vak Bestandstypen. 

2. Klik op Lokaal in het vak Toegang. 

3. Zoek de kubus marktonderzoek abc.mdc en dubbelklik erop. 

De kubus marktonderzoek abc wordt geopend in een PowerPlay-werkblad. 



De gewenste gegevens zoeken 

Als u wilt navigeren in een kubus, kiest u in PowerPlay voor Excel de optie Navigeren in het menu 

PowerPlay. Wanneer u Plaatsen in/Huidig werkblad of Plaatsen in/Nieuw werkblad in het menu 

Bestand van het venster Navigator kiest en weer terugkeert naar het PowerPlay-werkblad, worden 

de wijzigingen daar getoond. 

Opmerking: bij de instructies voor zelfstudie in dit hoofdstuk wordt ervan uitgegaan dat u hier 

begint en alle volgende stappen uitvoert. 

Als u de voorbeeldkubus marktonderzoek abc nog niet hebt geopend, moet u "Verbinding maken 

met kubussen" (p. 16) doornemen voor u verdergaat. 

Menubalk Werkbalk 

Een niveau omhoog of omlaag gaan 

U kunt naar de verschillende niveaus in de gegevenshiërarchie gaan door een niveau omhoog of 

omlaag te gaan. Zo kunt u in de categorie voor jaren naar een lager niveau gaan om de totale 

inkomsten voor elk jaar te bekijken. Vervolgens kunt u nog een niveau omlaag gaan om de 

inkomsten voor de halfjaarlijkse financiële perioden weer te geven. Wanneer u klaar bent, kunt u 

terug omhoog gaan naar het jaarniveau. U kunt dus naar wens heen en weer gaan in de niveaus. 

Opmerking: als u per ongeluk het venster Navigator afsluit en wijzigingen aanbrengt voordat de 

instructie daartoe is gegeven, kunt u het beste opnieuw beginnen met de zelfstudie. 


U kunt als volgt omlaag gaan vanuit een kolom- of rijlabel: 

1. Plaats de aanwijzer op de rijlabel 2005. 

2. Dubbelklik op de rijlabel 2005. 

Categorieën van een lager niveau verschijnen nu onder 2005. 

U kunt terug omhoog gaan door op dezelfde rij- of kolomlabel te dubbelklikken. 


Dimensieregel 

Dimensieviewer 

Subsetviewer 

Rapportvoorbeeld



Een niveau omhoog gaan vanuit een kolom- of rijlabel: 

1. Plaats de aanwijzer op de rijlabel 2005. 

Let op de vorm van de aanwijzer. Hieraan kunt u zien dat u een niveau omhoog gaat. 

2. Dubbelklik op de kolomlabel 2005. 

De categorieën op een lager niveau worden verwijderd. 

U kunt ook een niveau omhoog of omlaag gaan vanuit een waarde. Wanneer u omhoog of omlaag 

gaat vanuit een waarde, betekent dit dat u zowel voor de rijcategorie als de kolomcategorie die 

overeenkomen met de waarde, naar een hoger of lager niveau gaat. 


Een niveau omlaag en weer omhoog gaan vanuit een waarde: 

1. Dubbelklik op de waarde op het punt waar de kolom Zuidoost-Azië en de rij 2004 elkaar 

kruisen. 

Het volgende lager gelegen niveau met categorieën voor Zuidoost-Azië en 2004 verschijnt. 

2. Dubbelklik nogmaals op de waarde om weer een niveau omhoog te gaan. 

Naar het laagste niveau gaan 

U kunt rechtstreeks naar het laagste niveau van een categorie gaan en alle tussenliggende niveaus 

overslaan. 


1. Selecteer de rijlabel Locaties. 

2. Kies Naar laagste niveau gaan in het menu Analyse. 

Het laagste niveau in de dimensie Locaties, namen van leveranciers, verschijnt. 

Tip: De opdracht Naar laagste niveau gaan en andere opdrachten in het venster Navigator 

zijn tevens beschikbaar in het snelmenu dat u met de rechtermuisknop opent. 

Navigatieacties ongedaan maken 

U kunt de acties die u in het venster Navigator hebt uitgevoerd, ongedaan maken. 

Tip: met de opdracht Opties in het menu PowerPlay kunt u instellen hoeveel handelingen u 

ongedaan kunt maken. 


Kies Ongedaan maken in het menu Bewerken. 

De laatste handeling wordt ongedaan gemaakt. 



Rapportgegevens filteren 

U kunt op elk niveau in elke dimensie gegevens opnemen. Met behulp van de dimensieregel kunt u 

de gegevens filteren die u in het rapport wilt opnemen. In elke map staat informatie over een 

bepaald aspect van de gegevens. 

Een rapport kan bijvoorbeeld jaren als rijen en locaties als kolommen hebben. Als u deze gegevens 

alleen wilt weergeven voor warenhuizen, kunt u filteren op Warenhuis. Alleen de gewenste 

informatie wordt in het rapport weergegeven. Met het filterproces maakt u doelgerichte rapporten 

die precies die informatie bevatten die u in elke dimensie wilt hebben. 

Als u werkt met Microsoft Excel 2000, Excel 2003 of Excel XP, kunt u tevens de filterbalk in het 

hoofdvenster van Excel gebruiken. Zie "Filterbalk gebruiken (alleen voor Excel 2000, Excel 2003 

en Excel XP)" (p. 31) voor meer informatie. 


1. Plaats de aanwijzer op de dimensiemap Branche in de dimensieregel. 

Het bijbehorende dimensiemenu verschijnt. 

2. Klik op Warenhuis. 

De naam van de dimensiemap verandert om aan te geven dat u het rapport filtert en alleen 

informatie over warenhuizen opneemt. 

3. Plaats de aanwijzer in de dimensieregel op de dimensiemap Warenhuis en klik op Warenhuis - 

exclusief. 

Aan de dimensieregel ziet u dat u het rapport filtert op informatie over exclusieve 

warenhuizen. 

Een categorie uitlichten 

U kunt eerst een algemeen beeld van de branche geven en vervolgens de aandacht richten op een 

enkele categorie op het laagste niveau. Door een categorie uit te lichten kunt u de financiële 

situatie voor één leverancier bekijken en afzetten tegen het totaal. U kunt bijvoorbeeld een 

leverancier selecteren en nagaan wat de relatie is tussen deze leverancier en de overige gegevens. 



Filters verwijderen 


Een categorie uitlichten: 

1. Plaats de aanwijzer op de dimensiemap Warenhuis - exclusief in de dimensieregel. 

2. Klik op Hanaro Department. 

U ziet dat er geen filialen van Hanaro Department zijn buiten Zuidoost-Azië. 

De vorm van de dimensiemap (zonder tab) geeft aan dat Hanaro Department een 

enkelvoudige categorie is op het laagste detailniveau. 

U kunt filters verwijderen via de dimensieregel. 


1. Plaats de aanwijzer op de map Hanaro Department in de dimensieregel. 

2. Klik op Branche. 

Het filter wordt verwijderd. 

Filteren volgens een alternatief pad naar lagere niveaus 

Meetwaarden wijzigen 

U kunt filteren volgens een alternatief pad als de kubusbeheerder een dergelijk pad heeft gedefinieerd. 


1. Plaats de aanwijzer op de map Jaren in de dimensieregel om de opties te bekijken voor de 

verschillende niveaus. 

U ziet dat de alternatieve paden cursief worden weergegeven. 

2. Klik op Huidige maand. 

De gegevens veranderen in die voor de huidige maand. 

U ziet dat de rijen voor 2004 en 2005 alleen nullen bevatten. De reden daarvoor is dat u alleen 

op de huidige maand hebt gefilterd en die bevat geen gegevens voor 2004 of 2005. 

3. Plaats de aanwijzer op de map Huidige maand en klik op Jaren om het filter te verwijderen. 

De laatste map in de dimensieregel bevat meetwaarden waarmee de kwantitatieve aspecten van de 

kubus worden beschreven. Gewoonlijk geven de meetwaarden de prestatie-indicators aan zoals 

inkomsten, rentabiliteit van totaal vermogen of exploitatiekosten. 

U kunt de belangrijkste financiële gegevens, meetwaarden, voor het rapport wijzigen. Zo kunt u 

de informatie nader bekijken met de meetwaarde voor omzet en vervolgens dezelfde informatie 

vanuit een ander perspectief benaderen, bijvoorbeeld vanuit de meetwaarde voor brutowinst 




1. Plaats de aanwijzer op de map Inkomsten. 

Er verschijnt een menu voor deze map. De pijl naast MEASURES geeft aan dat er andere 

meetwaarden beschikbaar zijn. In dit geval zijn meetwaarden als Netto inkomsten en Kosten 

verkochte goederen beschikbaar. 

2. Plaats de aanwijzer op MEASURES. 

3. Klik op Bruto winst. 

Bruto winst is ingesteld als meetwaarde voor het rapport. 

4. Klik op MEASURES in de map Bruto winst. 

De standaardmeetwaarde Inkomsten is nu ingesteld als meetwaarde voor het rapport. De 

standaardmeetwaarde wordt bepaald door degene die de kubus maakt. 

Werken met de dimensieviewer 

De gegevens in de kubus zijn hiërarchisch gerangschikt. Zo bevat de dimensie Branche leveranciersinformatie 

die is gerangschikt op type, exclusiviteit en afzonderlijke leveranciers. 

De persoon die de kubus maakt is verantwoordelijk voor de manier waarop de gegevens zijn 

gerangschikt. 


1. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast Jaren in de dimensieviewer. 

Het volgende niveau met categorieën voor Jaren wordt weergegeven. 

2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast 2005. 

Het volgende niveau met categorieën voor 2005 wordt weergegeven. 


Warenhuis 

Sportwinkel 

Warenhuis - 

exclusief 

Warenhuis - 

niet-exclusief 

Sportwinkel - 

exclusief 

Sportwinkel - 

niet-exclusief 

Beach Beds Pty Ltd. 

Bergsteiger-Glück 

American Home 

Asan Department 

Bill’s Cycle Shop 

Casa do Alpinista 

Aqua Sport 

Aarhus Sport


3. Klik op het pictogram voor samenvouwen voor Jaren om terug te keren naar het niveau Jaren 

in de hiërarchische structuur. 

Categorieën aan het rapport toevoegen 

U kunt een rapport wijzigen door er een categorie aan toe te voegen. 

Wanneer u een map vanuit de dimensieviewer naar het rapport sleept, verplaatst u de aanwijzer 

totdat de juiste richtingpijl verschijnt. Met een pijl naar rechts plaatst u de map aan de rechterzijde 

van de cel. Met een pijl naar beneden plaatst u de map onder de cel. 

U kunt kiezen tussen enkele en dubbele pijlen: 

met enkele pijlen voegt u categorieën toe aan één kolom of rij; 

met dubbele pijlen voegt u categorieën toe aan alle kolommen of rijen. 

In de volgende tabel worden de functies van de richtingpijlen beschreven. 

Pijl Doel is een kolomlabel Doel is een rijlabel 

Hiermee voegt u één kolom 

toe rechts van een kolom. 

Hiermee voegt u één 

geneste kolom toe. 

Hiermee voegt u één kolom 

toe links van een kolom. 

Hiermee voegt u één geneste 

rij toe. 

Hiermee voegt u één rij toe 

onder een rij. 

Niet van toepassing 

Niet van toepassing Hiermee voegt één rij toe 

boven een rij. 

Niet van toepassing Hiermee voegt u geneste 

rijen toe voor alle rijen op 

het niveau van de doelrij. 

Hiermee voegt u geneste 

kolommen toe voor alle 

kolommen op het niveau 

van de doelkolom. 


Niet van toepassing Hiermee voegt u een 

ouderrij toe voor de doelrij. 

Als er al een ouderrij is voor 

de doelrij, wordt de 

toegevoegde rij een geneste 

rij van de ouderrij. 

Hiermee voegt u een 

ouderkolom toe voor de 

doelkolom. 

Als er al een ouderkolom is 

voor de doelkolom, wordt 

de toegevoegde kolom een 

geneste kolom van de 

ouderkolom. 





1. Sleep de map Branche vanuit de dimensieviewer naar het hoofdgedeelte van het rapport. 


Let op het symbool waarmee wordt aangegeven op welke plaatsen u de map niet kunt 

neerzetten. 

Symbool slepen 

niet toegestaan 

2. Sleep de map Branche naar de rijlabel 2004 tot een enkele pijl naar beneden verschijnt. 

De categorie Branche wordt toegevoegd onder 2004. 

Categorieën verwijderen uit het rapport 

U kunt categorieën uit het rapport verwijderen. 


1. Selecteer de rijlabel Branche. 

2. Kies Verwijderen/Categorie in het menu Bewerken. 

Geneste categorieën toevoegen 

Geneste categorieën worden op verschillende niveaus in de rijen of kolommen van een rapport 

gerangschikt. Geneste categorieën vormen groepen gegevens die een andere kijk bieden op een 

rapport.


In dit voorbeeld worden de totale inkomsten per jaar en Branche voor 2000 getoond. 


1. Sleep de dimensiemap Branche vanuit de dimensieviewer naar de rijlabel 2004 totdat een 

enkele pijl naar rechts verschijnt. 

Branche wordt toegevoegd naast 2004. 

2. Sleep de map Branche naar de lege cel naast de rijlabel 2005 totdat een enkele pijl naar rechts 

verschijnt. 

Branche wordt weergegeven naast 2005. 

3. Dubbelklik op de categorie Branche naast 2004 om een niveau omlaag te gaan. 

4. Dubbelklik op de categorie Branche naast 2005 om een niveau omlaag te gaan. 

Wanneer u geneste categorieën toevoegt met behulp van een enkele pijl naar rechts, kunt u per 

categorie verschillende functies uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld alleen een niveau omlaag gaan 

in de categorie Branche voor 2005 en voor 2004 het huidige niveau voor de categorie Branche 

behouden. 

Geneste categorieën en niveaus verwijderen 

U kunt geneste categorieën en niveaus uit het rapport verwijderen. 




1. Selecteer Direct marketing naast de rijlabel 2004. 


De categorie Direct marketing wordt verwijderd voor 2004. 

3. Selecteer Branche naast de rijlabel 2005. 

4. Kies Verwijderen/Niveau in het menu Bewerken. 

Het niveau Branche wordt verwijderd. 

Geneste categorieën toevoegen aan meerdere rijen of kolommen 

U kunt geneste categorieën in een keer aan meerdere rijen toevoegen. In dit voorbeeld wordt de 

categorie Branche toegevoegd als een geneste categorie waarmee u de inkomsten kunt bekijken per 

jaar en type leverancier. Dit heeft als voordeel dat u in één handeling taken op alle exemplaren van 

de categorie kunt uitvoeren. Als u bijvoorbeeld vanuit de categorie Branche naast Jaren een niveau 

omlaag gaat, wordt deze handeling uitgevoerd voor alle exemplaren van de categorie Branche. U 

kunt geneste categorieën ook in één keer aan meerdere kolommen toevoegen. 




1. Sleep de dimensiemap Branche vanuit de dimensieviewer naar de rijlabel 2004 totdat een 

dubbele pijl naar rechts verschijnt. 

Branche wordt weergegeven naast alle rijlabels. 

2. Dubbelklik op Branche naast de rijlabel 2004 om een niveau omlaag te gaan. 

U gaat nu in alle rijen een niveau omlaag. 

3. Dubbelklik op Branche naast de rijlabel 2005 om een niveau omhoog te gaan. 

U gaat nu in alle rijen een niveau omhoog. 

Geneste categorieën verwijderen uit meerdere rijen of kolommen 

U kunt geneste categorieën verwijderen uit meerdere rijen of kolommen. 


1. Selecteer Branche naast de rijlabel 2004. 


Wanneer u één categorie verwijdert die aan meerdere rijen is toegevoegd, verwijdert u alle 

exemplaren van de categorie. U kunt met deze methode ook niveaus verwijderen die zijn 

toegevoegd aan meerdere kolommen. 

Categorieën verbergen en weergeven 

U kunt categorieën weergeven of verbergen. Het kan bijvoorbeeld gebeuren dat u voor 2004 

alleen de gegevens voor 2004/Dec wilt zien. 


1. Dubbelklik op 2004, 2005 en 2006 om een niveau omlaag te gaan naar de halfjaarlijkse 

financiële perioden. 

2. Selecteer bij de label 2004 de rijlabels voor 2004 en 2004/Jun. 

3. Kies Verbergen/Geselecteerde categorieën in het menu Beeld. 

Alleen de rij voor 2004/Dec blijft over in het rapport voor het jaar 2004. 







Het rapport bevat nu alleen de perioden 2004/Dec, 2005/Dec en 2006/Dec. U kunt het 

rapport nu verplaatsen naar een PowerPlay-werkblad en met de functies van Excel de afzonderlijke 

perioden aftrekken van de overige twee perioden. 



8. Kies Zichtbaar maken in het menu Beeld. 

Alle categorieën voor de drie jaren worden weer getoond. 

Rijen en kolommen omwisselen 

U kunt de categorieën die nu in rijen en kolommen staan, omwisselen. Zo kunt u de locaties in het 

gebied met rijen weergeven in het gebied met kolommen om de prestaties gedurende een bepaalde 

periode beter te kunnen bijhouden. 


Kies Rijen en kolommen omwisselen in het menu Analyse. 

De kolommen worden rijen en de rijen worden kolommen. 

Gegevens in rangorde plaatsen 

U kunt de gegevens in het venster Navigator in rangorde plaatsen. Wanneer u met het venster 

Navigator een rangorde maakt van gegevens, wordt een categorie met rangnummers aan het 

rapport toegevoegd. Deze categorie bevat het rangnummer voor elke waarde. U kunt bepalen of 

automatisch een rangorde moet worden aangebracht wanneer u gegevens of categorieën toevoegt 

aan een rapport. 

Gebruik de opdracht Rangorde in het menu Analyse om gegevens op basis van een rij of kolom in 

rangorde te plaatsen. U kunt alle gegevens in rangorde plaatsen of slechts een aantal hoogste of 

laagste waarden. U kunt bijvoorbeeld weergeven in welke Japanse steden de leveranciers gevestigd 

zijn die in 2004 gezamenlijk de hoogste inkomsten hebben gerealiseerd. 


1. Dubbelklik op de rijlabel Zuidoost-Azië om naar een lager niveau in deze categorie te gaan. 

Alle landen in de regio worden weergegeven onder de rijlabel Zuidoost-Azië. 

2. Dubbelklik op de rijlabel Japan om naar een lager niveau in deze categorie te gaan. 

Alle steden in Japan worden weergegeven onder de rijlabel Japan. 

3. Selecteer de rijlabels van alle Japanse steden en kies Verbergen/Niet-geselecteerde categorieën 

in het menu Beeld. 

U hebt nu alle overbodige gegevens verwijderd uit het rapport. 

4. Kies Rangorde in het menu Analyse. 

5. Controleer of in het dialoogvenster Rangorde de opties Rij(en), Alles, Hoogste en 

Automatisch opnieuw in rangorde plaatsen zijn ingeschakeld. 

6. Klik op de knop met de drie puntjes (...) bij Op kolom, selecteer 2004 en klik op OK. 

7. Selecteer Geen in het vak Rangnummers sorteren. 

Als u de instelling Geen opgeeft, blijft de huidige volgorde van de waarden in de kolom 

behouden. 



8. Klik op OK. 

De leveranciers in Osaka City hebben de hoogste inkomsten gerealiseerd in 2004. 

U kunt deze stappen nogmaals uitvoeren als u wilt achterhalen welke leverancier in Osaka 

City de hoogste inkomsten heeft gerealiseerd. 

Een geavanceerde subset maken 

Een subset is een query waarmee u een specifieke verzameling gegevens kunt toevoegen aan een 

rapport. Met subsets worden categorieën geselecteerd die voldoen aan bepaalde criteria, 

bijvoorbeeld leveranciers in Japan of inkomsten gedurende een financiële periode voor meerdere 

jaren. Met een geavanceerde subset worden categorieën geselecteerd op basis van een dimensie, 

een pad naar lagere niveaus of een of meer categorieniveaus. 

Als u een geavanceerde subset maakt, wordt deze weergegeven in de subsetviewer van het venster 

Navigator. De categorieën in de subset worden automatisch bijgewerkt wanneer de gegevens in de 

kubus worden gewijzigd. 

Kies Subsets/Geavanceerd in het menu Analyse als u criteria wilt opgeven op basis waarvan 

categorieën worden opgenomen in de subset. U kunt bijvoorbeeld een subset definiëren waarin 

leveranciers worden opgenomen die in 2005 de hoogste inkomsten hebben gerealiseerd. De 

leveranciers worden geselecteerd uit de beschikbare leveranciers in de kubus. 


1. Kies Subsets/Geavanceerd in het menu Analyse. 

Het dialoogvenster Geavanceerde subset verschijnt. 

2. Typ in het vak Naam van het dialoogvenster Geavanceerde subset de tekst Leveranciers met 

hoogste inkomsten in 2005. 

3. Selecteer Branche in het vak Dimensie en Leverancier in het vak Niveau(s) om aan te geven 

welke dimensie en welk niveau u wilt gebruiken voor de categorieën in de subset. 

4. Klik op de tab Waarde en klik vervolgens op Nieuw. 

Het dialoogvenster Waardebeperking verschijnt. 

5. Controleer of Inkomsten is geselecteerd in het vak Waarden gebruiken van meetwaarde. 

6. Controleer of bij Beperken tot het keuzerondje bij De is geselecteerd en de instellingen 10 en 

hoogste zijn opgegeven. 

7. Selecteer Jaren bij Gebaseerd op instelling van dimensieregel en klik op Bewerken. 

Het dialoogvenster Instelling van dimensieregel aanpassen verschijnt. 

8. Klik op de categorie 2005 en vervolgens op OK. 

9. Klik op OK in het dialoogvenster Waardebeperking. 

10. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde subset op Subset opslaan. 



11. Klik op Sluiten. 

De subset Leveranciers met hoogste inkomsten in 2005 wordt weergegeven in de subsetviewer. 

U kunt de subsetmap uitbreiden om de lijst met leveranciers en de paden naar lagere niveaus 

met leveranciers te tonen. 

U kunt ook een subset maken waarin alleen leveranciers uit de categorie Sportwinkel worden 

opgenomen. In dat geval moet u het tabblad Ouder in het dialoogvenster Geavanceerde subset 

gebruiken en de oudercategorie Sportwinkel selecteren. De categorieën kunt u ook selecteren met 

een zoekreeks die u opgeeft op het tabblad Zoeken. 

Terugkeren naar het PowerPlay-werkblad 

Als het rapport de gewenste gegevens bevat, kunt u teruggaan naar het PowerPlay-werkblad. 



Kies Plaatsen in/Huidig werkblad in het menu Bestand om het rapport terug te plaatsen in het 

PowerPlay-werkblad. 

Tip: Als u het huidige PowerPlay-werkblad niet wilt overschrijven, klikt u op Plaatsen 

in/Nieuw werkblad. 

Navigeren in de kubus vanaf het PowerPlay-werkblad 

Hoewel u meestal het dialoogvenster Navigator zult gebruiken voor het navigeren in de kubus, 

kunt u ook in het PowerPlay-werkblad basisnavigatiehandelingen uitvoeren. 

Een niveau omhoog of omlaag gaan 

U kunt in het PowerPlay-werkblad een niveau omhoog of omlaag gaan. 


1. Kies Blad beveiligen in het menu PowerPlay. 

Controleer of er geen vinkje naast Blad beveiligen wordt weergegeven. Als dit het geval is, 

kunt u een niveau omhoog of omlaag gaan in het PowerPlay-werkblad. 

2. Klik op Ja wanneer het dialoogvenster Werkblad overschrijven verschijnt. 

3. Dubbelklik op de rijlabel Osaka City om naar een lager niveau te gaan. 

4. Dubbelklik op de rijlabel Osaka City om naar een hoger niveau te gaan. 

U kunt ook een niveau omhoog of omlaag gaan op een waarde. Wanneer u omhoog of omlaag 

gaat vanuit een waarde, betekent dit dat u voor de rijcategorieën en kolomcategorieën die 

overeenkomen met de waarde, naar een hoger of lager niveau gaat.


Filterbalk gebruiken (alleen voor Excel 2000, Excel 2003 en Excel XP) 

Als u werkt met Excel 2000, Excel 2003 of Excel XP, verschijnt er een filterbalk in Excel nadat u 

PowerPlay voor Excel hebt geïnstalleerd als invoegtoepassing voor Excel. 

Met deze werkbalk kunt u gegevens in het rapport filteren in het Excel-werkblad. 


1. Klik op Branche op de filterbalk. 

Het menu Branche verschijnt. 

2. Klik op Sportwinkel. 

In het rapport worden nu alleen de gegevens voor leveranciers uit de categorie Sportwinkel 

weergegeven. In de filterbalk wordt nu tevens Sportwinkel weergegeven. 

3. Klik op Sportwinkel op de filterbalk. 

Het menu verschijnt. 

4. Plaats de aanwijzer op Branche en kies Branche in het vervolgmenu. 

In het rapport ziet u nu weer de gegevens voor alle leveranciers. In de filterbalk wordt nu 

Branche weergegeven. 




Hoofdstuk 3: Rapport van netto-inkomsten per 

kwartaal maken 

Gebruik een rapport voor de netto-inkomsten per kwartaal om de verschillen tussen de omzet en 

de feitelijke winst voor elk kwartaal te bekijken. Gemeten over een bepaalde tijd kan een trend 

omhoog of omlaag van cruciaal belang zijn. 


In dit hoofdstuk gebruikt u de voorbeeldkubus ABC om een rapport over de netto-inkomsten per 

kwartaal te maken, waarin voor het huidige kwartaal-tot-datum in 2004 en voor dezelfde 

kwartalen in 2005 en 2006 de omzet en de netto-inkomsten worden getoond. Het blijkt dat de 

inkomsten in China het laatste kwartaal zijn gedaald. 

Als u een rapport wilt maken, moet u eerst een verbinding tot stand brengen met een kubus. Maak 

verbinding met de voorbeeldkubus ABC. 

Zie "Verbinding maken met kubussen" (p. 16) voor meer informatie. 

Zorg dat Blad beveiligen is geselecteerd in het menu PowerPlay. 

Voor dit rapport wilt u de locaties als rijen en de kwartalen als kolommen gebruiken. 

Jaren en producten verwijderen 

Aangezien u in het rapport alleen locaties en kwartalen wilt opnemen, verwijdert u eerst de jaren 

en producten. 


1. Kies Navigeren in het menu PowerPlay. 

Het venster Navigator verschijnt. 

2. Klik op de rijlabel Jaren. 

3. Kies Niveau verwijderen in het menu Bewerken. 

4. Selecteer de kolomlabel Producten. 


Hoofdstuk 3: Rapport van netto-inkomsten per kwartaal maken 

Locaties toevoegen 

Datums toevoegen 


Het rapportvoorbeeld is nu leeg. 

U moet nu locaties toevoegen die u als rijen wilt gebruiken. 


1. Sleep de map Locaties vanuit de dimensieviewer naar de eerste lege cel met behulp van de 

dubbele pijl voor links neerzetten. 

Tip: U kunt de categorieën ook van de dimensieregel slepen om ze aan het rapport toe te 

voegen. 


Locaties verschijnt als een rijlabel. 

2. Dubbelklik op Locaties om een niveau omlaag te gaan. 

Ten slotte moet u het vierde kwartaal toevoegen voor 2004, 2005 en 2006. 


1. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast de map Jaren in de dimensieviewer. 

2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast de map 2006 om de kwartalen weer te geven.


3. Sleep de map 2006 K 4 uit de dimensieviewer en zet deze neer in de lege cel naast Locaties met 

behulp van de dubbele pijl voor boven neerzetten. 

De gegevens voor het vierde kwartaal in 2006 verschijnen in het rapportvoorbeeld. 

4. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast 2005 in de dimensieviewer. 

5. Sleep de map 2005 K 4 uit de dimensieviewer en zet deze neer in de cel 2006 K 4 met behulp 

van de enkele pijl voor rechts neerzetten. 

2005 K4 verschijnt naast 2006 K4. 

6. Herhaal de stappen 4 en 5 om gegevens voor het 4e kwartaal in 2004 in het rapportvoorbeeld 

te plaatsen. 





Het rapport bevat nu de gewenste gegevens en u kunt teruggaan naar het PowerPlay-werkblad. 





Het PowerPlay-werkblad moet er nu ongeveer als volgt uitzien: 

Rapporten met meer details maken 

Voor een rapport met meer gedetailleerde informatie, bijvoorbeeld de netto-inkomsten voor alle 

landen, moet u meetwaarden voor kosten toevoegen en naar een lager gelegen niveau met locaties 

gaan. 

Meetwaarden voor kosten toevoegen 

Voeg de meetwaarde voor kosten toe aan het rapport. 




2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast Meetwaarden in de dimensieviewer. 

3. Sleep Productkosten naar de cel 2006 K4 met behulp van de enkele pijl voor rechts neerzetten. 



Een niveau omlaag gaan in Locaties 

Ga naar een lager niveau om de gewenste locaties weer te geven. 


Dubbelklik op Midden-Europa, Zuidoost-Azië en Amerika om een niveau omlaag te gaan 

voor deze locaties. 

De landen verschijnen. 


Het rapport bevat nu de gewenste gegevens en u kunt teruggaan naar het PowerPlay-werkblad.







Nu u over de gewenste gegevens beschikt, kunt u gegevens van het PowerPlay-werkblad naar een 

ander werkblad kopiëren. U kunt met behulp van Excel-functies het rapport opmaken en onder 

meer berekeningen uitvoeren en diagrammen toevoegen om het rapport te verduidelijken. 

Zie "Rapporten verduidelijken met Excel-functies" (p. 16) voor meer informatie. 




Hoofdstuk 4: Overzicht van inkomsten kwartaal 

tot datum maken 

Met behulp van een inkomstenoverzicht per kwartaal kunt u de inkomsten, de kosten en de 

winstmarges voor het huidige kwartaal vergelijken met de gegevens voor hetzelfde kwartaal van 

het voorgaande jaar. 


In dit hoofdstuk wordt de voorbeeldkubus ABC gebruikt om een inkomstenoverzicht voor 

kwartaal-tot-datum te maken waarin de winstmarge in het vierde kwartaal van 2006 wordt 

vergeleken met dezelfde kwartalen in 2005 en 2004. 





In dit rapport gebruikt u de inkomsten en de productkosten per locatie als rijen en de gegevens 

van het vierde kwartaal voor 2004, 2005 en 2006 per productlijn als kolommen. 

Het niveau Jaren verwijderen 

Aangezien u in het rapport alleen informatie voor vierde kwartalen wilt opnemen, verwijdert u 

eerst het niveau Jaren. 







Hoofdstuk 4: Overzicht van inkomsten kwartaal tot datum maken 

Inkomsten en productkosten per locatie toevoegen 

Voeg de categorieën Inkomsten en Productkosten toe als rijen. Neem ook de locaties op als geneste 

categorieën. 


1. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast Meetwaarden in de dimensieviewer. 

2. Sleep de map Inkomsten uit de dimensieviewer en zet deze neer in de lege cel onder de label 

Producten met behulp van de dubbele pijl voor links neerzetten. 


Inkomsten verschijnt als een rijlabel. 

3. Sleep de map Locaties uit de dimensieviewer en zet deze neer in de cel Inkomsten met behulp 

van de dubbele pijl voor rechts eerzetten. 

Locaties verschijnt naast Inkomsten. 

4. Dubbelklik op Locaties om een niveau omlaag te gaan. 

5. Sleep de map Productkosten uit de dimensieviewer en zet deze neer in de cel onder Inkomsten 

en naast Amerika met behulp van de enkele pijl voor onder neerzetten. 

Productkosten verschijnt onder Inkomsten. 

De vierde kwartalen toevoegen per productlijn 

Voeg ten slotte de vierde kwartalen voor 2004, 2005 en 2006 toe, met de productlijnen als geneste 

categorieën.



1. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast de map Jaren in de dimensieviewer. 

2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast 2006. 

3. Sleep de map 2006 K4 uit de dimensieviewer naar de kolomlabel Producten met behulp van 

de dubbele pijl voor boven neerzetten. 

De gegevens voor het vierde kwartaal van 2006 verschijnen. 

4. Selecteer de rijlabel Producten en kies Verwijderen/Categorie in het menu Bewerken. 

5. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast 2005 in de dimensieviewer. 

6. Sleep de map 2005 K4 uit de dimensieviewer naar de kolomlabel 2006 K4 met behulp van de 

enkele pijl voor rechts neerzetten. 

De gegevens voor het vierde kwartaal van 2005 verschijnen. 

7. Herhaal de stappen 5 en 6 om gegevens voor het 4e kwartaal in 2004 in het rapportvoorbeeld 

te plaatsen. 











Blader naar rechts in het PowerPlay-werkblad om de gegevens voor het vierde kwartaal in 

2005 en 2004 weer te geven. 





Zie "Rapporten verduidelijken met Excel-functies" (p. 16) voor meer informatie.

Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultaten 

maken 

Gebruik een rapport voor de verkoopresultaten om de voor het bedrijf belangrijke 

prestatie-indicators, zoals producten, klanten, verkoopmedewerkers en cursussen, met elkaar te 

vergelijken. U kunt het ene jaar met het andere vergelijken en bekijken wie of wat het snelste stijgt 

of daalt. 


In dit hoofdstuk stelt u met de voorbeeldkubus ABC een rapport samen met de verkoopresultaten 

voor de tien beste vertegenwoordigers in Midden-Europa, waarin de prestaties in 2006 worden 

vergeleken met die in 2005 en 2004. 





Voor dit rapport wilt u de vertegenwoordigers in Europa als rijen en de jaren 2004, 2005 en 2006 

als kolommen gebruiken. 

De categorie voor jaren verwijderen 

Aangezien u in het rapport alleen 2004, 2005 en 2006 wilt opnemen, verwijdert u eerst de 

categorie Jaren. 







Hoofdstuk 5: Rapport van verkoopresultaten maken 


Jaren herschikken 

De volgende stap bestaat uit het omwisselen van de rijen en de kolommen zodat producten als 

rijen en jaren als kolommen worden weergegeven. 



Kies Rijen en kolommen omwisselen in het menu Analyse. 

De jaren verschijnen in het gedeelte met de kolommen en de producten in het gedeelte met de 

rijen. 

Verplaats vervolgens 2004 en 2005 zodat deze worden weergegeven als tweede en derde kolom. 

Verwijder de kolommen eerst, en voeg deze daarna weer op de juiste plaats toe. 


1. Klik op de categorie 2004 en kies Verwijderen/Categorie in het menu Bewerken. 

De kolom 2004 verdwijnt. 



3. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast Jaren. 

4. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map 2005 uit de dimensieviewer naar de 

kolomlabel 2006 te slepen. 



De kolommen 2005 en 2004 verschijnen rechts naast de kolom 2006.

Europese vertegenwoordigers toevoegen 


Voeg nu Locaties toe en ga een niveau omlaag naar de vertegenwoordigers. 


1. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast de map Locaties. 

2. Sleep de map Midden-Europa uit de dimensieviewer naar de rijlabel Producten met behulp 

van de dubbele pijl voor links neerzetten. 

De categorie Midden-Europa verschijnt naast Producten. 

3. Selecteer de rijlabel Producten en kies Verwijderen/Niveau in het menu Bewerken. 

De rij Producten en de categorieën op lagere niveaus verdwijnen. 

4. Klik op de categorie Midden-Europa. 

5. Kies Naar laagste niveau gaan in het menu Analyse. 

Het laagste niveau in de categorie Midden-Europa verschijnt. 



Ongewenste categorieën verwijderen en verbergen 

U kunt de categorie Midden-Europa verwijderen, en de categorieën met de vertegenwoordigers 

zonder omzet in 2004 verbergen. Het rapport omvat dan alleen de vertegenwoordigers die al drie 

of meer jaar in dienst zijn. 


1. Klik op de categorie Midden-Europa. 


3. Klik op de categorie Giele Laermans. 

4. Klik in het menu Beeld op Verbergen/Geselecteerde categorieën. 

5. Herhaal de stappen 3 en 4 om de volgende categorieën te verbergen: 

François De Crée 

Yvette Lattrez 

Susanne Sommer 

Frank Jever 

Gianni Vertemati 

De gegevens moeten er nu als volgt uitzien: 

Gegevens in rangorde plaatsen voor de afzonderlijke jaren 

Ten slotte moet u een rangorde aanbrengen in de prestaties van elke vertegenwoordiger in 2006, 

2005 en 2004. 


1. Klik op de categorie 2006. 


3. Controleer of in het dialoogvenster Rangorde de opties Rij(en), Alles, Hoogste en Oplopend 

zijn ingeschakeld. 




In de categorie Rangorde(2006) worden de rangnummers voor de afzonderlijke vertegenwoordigers 

in oplopende volgorde weergegeven. 

U wilt tevens een rangorde van de vertegenwoordigers maken voor de jaren 2005 en 2004 en 

hierbij de oplopende volgorde in de rangordecategorie voor 2006 behouden. 


1. Klik op de categorie 2005. 


3. Controleer of in het dialoogvenster Rangorde de opties Rij(en), Alles en Hoogste zijn 

ingeschakeld. 

4. Selecteer Geen in het vak Rangnummers sorteren. 


De categorie Rangorde(2005) verschijnt met de rangnummers voor de afzonderlijke vertegenwoordigers. 

Voor 2006 worden de rangnummers nog steeds in oplopende volgorde 

weergegeven. 

6. Herhaal de stappen 1 tot en met 5 om een rangorde te maken van de vertegenwoordigers voor 

2004. 











Getallen converteren naar query’s 

U moet getallen naar query's converteren om de verbinding met de kubus te behouden wanneer u 

het rapport in een ander Excel-werkblad plakt om de opmaak aan te passen en berekeningen uit te 

voeren. 

Zie "Query’s en getallen" (p. 16) voor meer informatie. 


1. Selecteer alle cellen die getallen bevatten, behalve de cellen met rangnummers. 

2. Kies Converteren naar query's in het menu PowerPlay. 

Wanneer u op een cel met een query klikt, verschijnen de gegevens van de query in de 

formulebalk in plaats van het getal. 

3. Sla het rapport op. 

Opmerking: als u werkelijke gegevens gebruikt in plaats van de voorbeeldgegevens uit ABC, 

kunt u het rapport de volgende maand vernieuwen met bijgewerkte gegevens uit de kubus 

omdat u de getallen hebt geconverteerd naar query's. Nadat u de query's in een ander 

werkblad hebt geplakt om de gegevens op te maken, klikt u op Bijwerken in het menu 

PowerPlay. 

Filterinformatie weergeven 

Er is een optie beschikbaar waarmee u de filterinformatie kunt weergeven in het Excel-werkblad. 

Met de functie voor opmerkingen in Excel 2000, Excel 2003 en Excel XP kunt u filterinformatie 

weergeven op het werkblad. 


1. Kies Eigenschappen in het menu PowerPlay. 

2. Kies Filterinformatie weergeven op werkblad en klik op OK. 


U ziet in de rechterbovenhoek van cel A1 een klein rood tekentje.

4. Plaats de plusaanwijzer op cel A1. 

De filtercriteria verschijnen. 










Hoofdstuk 6: Een regio-overzicht maken 

Gebruik een regio-overzicht voor een overzicht van uw bedrijf met relevante details. Door deze 

twee mogelijkheden in één rapport te combineren, kunt u afwijkende gegevens vroeg signaleren en 

direct actie ondernemen. 


In dit hoofdstuk gebruikt u de voorbeeldkubus ABC om een regio-overzicht te maken. Uit het 

overzicht blijkt dat de regio Londen met twee vertegenwoordigers consequent meer inkomsten 

genereert dan de regio Birmingham met vier vertegenwoordigers. 



Stapsgewijze instructies vindt u in "Verbinding maken met kubussen" (p. 16). 


In dit rapport gebruikt u de vertegenwoordigers voor Londen en Birmingham in het Verenigd 

Koninkrijk als rijen en de jaren en productkosten als kolommen. 


De eerste stap bestaat uit het omwisselen van rijen en kolommen zodat de producten als rijen en 

de jaren als kolommen verschijnen. 


1. Klik op Navigeren in het menu PowerPlay. 




Jaren verwijderen 

Jaren herschikken 

2. Kies Rijen en kolommen omwisselen in het menu Analyse. 

De jaren verschijnen in het gedeelte met de kolommen en de producten in het gedeelte met de 

rijen. 

Aangezien u alleen 2004, 2005 en 2006 in het rapport wilt opnemen, verwijdert u de categorie 

Jaren. 


Klik op de kolomlabel Jaren en kies Verwijderen/Categorie in het menu Bewerken. 

Verplaats vervolgens 2005 en 2004 zodat deze worden weergegeven als tweede en derde kolom. 

Verwijder de kolommen eerst, en voeg deze daarna weer op de juiste plaats toe. 






2. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast de map Jaren. 





De kolommen 2005 en 2004 verschijnen rechts naast de kolom 2006. 


Locaties als rijen toevoegen en een niveau omlaag gaan 


Voeg vervolgens het Verenigd Koninkrijk toe als een rij en ga omlaag naar het vertegenwoordigersniveau 

voor Londen. 


1. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast de map Locaties. 

2. Klik op het pictogram voor uitvouwen naast de map Midden-Europa. 

3. Sleep de map Groot-Brittannië uit de dimensieviewer naar de rijlabel Producten met behulp 

van de dubbele pijl voor links neerzetten. 

De categorie Groot-Brittannië verschijnt naast Producten. 

4. Dubbelklik op Groot-Brittannië om een niveau omlaag te gaan. 

5. Dubbelklik op Londen en Birmingham om nogmaals een niveau omlaag te gaan. 

Het niveau Producten verwijderen 

Aangezien u het niveau Producten niet in het rapport wilt opnemen, kunt u het verwijderen. 


Selecteer de rijlabel Producten en kies Verwijderen/Niveau in het menu Bewerken. 

De kolom Producten verdwijnt. 

Inkomsten en productkosten toevoegen als geneste categorieën 

U gaat nu Inkomsten en Productkosten toevoegen als geneste categorieën onder de kolomlabels 

2006, 2005 en 2004. 




1. Klik in de dimensieviewer op het pictogram voor uitvouwen naast de map Meetwaarden. 

2. Gebruik de dubbele pijl voor onder neerzetten om de map Inkomsten uit de dimensieviewer 

naar de kolomlabel 2006 te slepen. 


De categorie Inkomsten verschijnt onder 2006, 2005 en 2004. 

3. Sleep de map Productkosten uit de dimensieviewer naar de categorie Inkomsten met behulp 

van de enkele pijl voor rechts neerzetten. 

De categorie Productkosten verschijnt naast Inkomsten 2006, Inkomsten 2005 en Inkomsten 

2004. 


Het rapport bevat nu de gewenste gegevens en u kunt teruggaan naar het PowerPlay-werkblad.



Klik op Plaatsen in/Huidig werkblad in het menu Bestand om het rapport terug te plaatsen in 

het PowerPlay-werkblad. 



Met de eigenschappen voor het PowerPlay-werkblad kunt u het rapport opmaken en meer details 

opnemen. 

Categorieën laten inspringen en meetwaarden opmaken 

Met de eigenschappen van het PowerPlay-werkblad kunt u de categorieën laten inspringen en de 

meetwaarden uit de kubus opmaken. 


1. Klik op Eigenschappen in het menu PowerPlay. 

2. Schakel de selectievakjes Meetwaarden opmaken, Categorieën inspringen en Categorieën voor 

niveau omhoog vet weergeven in en klik op OK. 


Het Excel-werkblad moet er nu ongeveer als volgt uitzien: 









Hoofdstuk 7: Rapport van jaarinkomsten per 

productlijn maken 

Gebruik een rapport voor de jaarinkomsten om de jaarlijkse groei van productlijnen te 

vergelijken. 


In dit hoofdstuk gebruikt u de voorbeeldkubus ABC om een rapport van de jaarinkomsten per 

productlijn te maken. In dit rapport kunt u zien welke producten het ten opzichte van vorig jaar 

beter of slechter hebben gedaan. 





In dit rapport wilt u de producten gebruiken als rijen en de categorieën JTD, Eerdere JTD, JTD 

Verschil en JTD Groei als kolommen. 


Wissel eerst de rijen en kolommen om zodat de producten verschijnen als rijen en de jaren als 

kolommen. 





Hoofdstuk 7: Rapport van jaarinkomsten per productlijn maken 

Jaren verwijderen 

2. Kies Rijen en kolommen omwisselen in het menu Analyse. 

In het gedeelte met de kolommen verschijnt Jaren en in het gedeelte met de rijen Producten. 

Vervolgens moet u het niveau Jaren verwijderen. 




Het niveau Jaren en de bijbehorende kindcategorieën 2004, 2005 en 2006 worden verwijderd. 

Gegevens voor jaar-tot-datum (JTD) toevoegen. 

Voeg nu JTD, Eerdere JTD, JTD Verschil en JTD Groei toe als kolommen. 


1. Klik in de dimensieviewer op het plusteken naast Jaren en naast Relatieve tijd. 

Relatieve tijd is een alternatief pad naar de dimensie Jaren. 

2. Klik op het plusteken naast JTD Gegroepeerd. 

3. Sleep de map JTD (onder JTD Gegroepeerd) vanuit de dimensieviewer naar de lege cel naast 

de producten met behulp van de dubbele pijl voor boven neerzetten. 

JTD verschijnt als een kolom. 



4. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map Eerdere JTD vanuit de dimensieviewer 

naar de kolomlabel JTD te slepen. 

Eerdere JTD verschijnt als een kolom. 

5. Gebruik de enkele pijl voor rechts neerzetten om de map JTD Verschil (onder JTD 

Gegroepeerd) vanuit de dimensieviewer naar de kolomlabel Eerdere JTD te slepen. 

JTD Verschil verschijnt als een kolom. 

6. Sleep de map JTD Groei vanuit de dimensieviewer naar de map JTD Verschil met behulp van 

de enkele pijl voor rechts neerzetten. 

JTD Groei verschijnt als een kolom. 

Een niveau omlaag gaan in de productlijnen 

Als laatste stap moet u een niveau omlaag gaan in de productlijnen om de producten weer te 

geven. 


Dubbelklik op Kampeerbenodigdheden, Bergsportartikelen, Persoonlijke accessoires, 

Buitensport - preventie en Golfartikelen. 














Zie "Rapporten verduidelijken met Excel-functies" (p. 16) voor meer informatie.

Bijlage A: Voorbeeldkubussen 

De volgende tabel bevat een overzicht van de voorbeeldkubussen die bij PowerPlay voor Excel 

worden geleverd. U kunt de voorbeelden in de installatiedirectory vinden 

(locatie_voor_installatie\cern\voorbeelden\PowerPlay\Kubussen en Rapporten). 

Bestandsnaam Beschrijving 

marktonderzoek 

abc.mdc 

Een standaarddatabase waarmee strategische 

marketinganalyses kunnen worden uitgevoerd 

voor ABC (Alles voor Buitensport en 

Camping). 

Deze voorbeeldkubus bevat informatie over 

leveranciers aan wie ABC mogelijk haar 

producten wil verkopen. 

ABC.mdc Een database met financiële gegevens van 

ABC. De voorbeeldrapporten in Kennismaken 

met PowerPlay voor Excel zijn gebaseerd op 

deze kubus. 


Bijlage A: Voorbeeldkubussen 


Termenlijst 

Geavanceerde subsetdefinitie 

Een query waarmee een nieuwe set categorieën wordt geselecteerd op basis van een dimensie, een 

pad naar lagere niveaus en een of meer categorieniveaus. Vervolgens kunt u de selectie verder 

beperken door definities voor het zoeken in de subset en waardebeperkingen toe te voegen en 

oudercategorieën op te nemen of uit te sluiten. 

Zie ook Subsetdefinitie Zoeken-in-kubus, Subsetdefinitie Ouders, Waardebeperking en Subsetdefinitie. 

Toewijzing 

Het proces waarbij samenvattingsgegevens worden toegewezen aan een niveau, dimensie of 

categorie. Waarden kunnen worden toegewezen als constanten of in relatie tot een andere 

meetwaarde. 

Alternatief pad naar lagere niveaus 

In een kubus is dit een alternatief pad binnen een dimensie dat leidt naar kindcategorieën. 

In Transformer is dit een alternatief pad dat van de stamcategorie via een vertakkingscategorie 

naar een categorie op een lager niveau loopt. Bepaalde taken, bijvoorbeeld partities maken en 

toewijzen, kunnen niet worden uitgevoerd op alternatieve paden naar lagere niveaus. 

Zie ook Primair pad naar lagere niveaus. 

Bovenliggende categorie 

In een kubus is dit een categorie boven een andere categorie op een pad naar lagere niveaus. 1999 

is bijvoorbeeld een bovenliggende categorie van 1999/apr. 

In Transformer is dit een schema waarin de directe bovenliggende categorieën (ouders) van een 

categorie links van de categorie en verbonden door een lijn worden weergegeven. 

Zie ook Onderliggende categorie. 

Automatische uitzonderingen 

Een functie waarmee uitzonderlijke waarden automatisch worden gemarkeerd. Een waarde wordt 

beschouwd als uitzondering als deze beduidend afwijkt van de verwachte waarde, die wordt 

berekend op basis van de percentages voor de bijbehorende rij en kolom of de voorspelde 

tijdreekswaarden. Door de gevoeligheid in te stellen kunt u bepalen wat er wordt gemarkeerd. 

Berekende categorie 

In een kubus is dit een categorie die is gebaseerd op een berekening. 

In Transformer is dit een categorie die is gemaakt op basis van een berekening. Berekende 

categorieën vormen een onderdeel van de kubus en kunnen worden toegepast op een willekeurige 

meetwaarde in PowerPlay. Vooraf gedefinieerde berekende categorieën verschijnen in de dimensieviewer 

en worden aangeduid met een pictogram van een rekenmachine. 

Categorie 

Onderdelen die voldoen aan een bepaalde beschrijving of classificatie. Categorieën kunnen 

verschillende niveaus van de informatie in een dimensie vertegenwoordigen. Categorieën kunnen 

worden gegroepeerd in meer algemene categorieën. U kunt een serie datums bijvoorbeeld 

groeperen in een maand, maanden in kwartalen en kwartalen in jaren. 


Termenlijst 

Zie ook Berekende categorie en Speciale categorie. 

Categorielabel 

De naam die is toegewezen aan een categorie. 

Zie ook Categorie en Speciale categorie. 

Kindcategorie 

Een categorie die één niveau onder een andere categorie ligt op een pad naar lagere niveaus. 

1999/K1 is bijvoorbeeld een kindcategorie van de oudercategorie 1999. 

Kinderen 

Categorieën die zich één niveau onder een andere categorie bevinden langs een pad naar lagere 

niveaus. Kampeerartikelen, Milieuproducten en ABC Sport zijn bijvoorbeeld kinderen van 

Producten. 

Kolom 

In rapporten is dit een categorie waarin verwante informatie wordt weergegeven in een verticale 

lijst. 

In Transformer is dit een onderdeel van een gegevensbron. 

Beheerkubus 

Een kubus met structurele gegevens met behulp waarvan meerdere op basis van tijd gesegmenteerde 

PowerCubes worden gecombineerd in een kubus met op tijd gebaseerde partities. 

Convergentieniveau 

Het niveau waarop twee of meer alternatieve paden naar lagere niveaus samenkomen. 

Kruistabel 

Een diagram dat gegevens weergeeft in tabelvorm. 

Kubus 

Een multidimensionale weergave van gegevens. De kubus bevat informatie die is ingedeeld in 

dimensies. Hierdoor kunt u in rapporten sneller gegevens ophalen en niveaus omlaag gaan. 

Valutarecord 

De informatie op basis waarvan valutagegevens worden weergegeven in PowerPlay. De 

valuta-informatie wordt op hetzelfde detailniveau opgeslagen als de datumdimensie van het 

model. 

Huidige periode 

Een categorie in een tijdsdimensie die in Transformer wordt gebruikt om de samenstelling van 

relatieve-tijdcategorieën in de dimensie te bepalen (als die er zijn). Elke tijdsdimensie heeft een 

eigen huidige periode. 

Als een tijdsdimensie bijvoorbeeld de relatieve-tijdcategorie Vorige Maand bevat en de huidige 

periode is ingesteld op februari 1999, wordt in Transformer bepaald dat Vorige maand verwijst 

naar januari 1999. Als de huidige periode in de dimensie verandert, wordt de categorie Vorige 

maand bijgewerkt. 

Gegevensbron 

In PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel is dit de locatie waaruit gegevens voor een 

rapport worden opgehaald. De bron kan een multidimensionale kubus of een Microsoft Local 

Cube (CUB-bestand) zijn. 

In Transformer is dit een bestand of query op basis waarvan een model wordt gevuld. 


Onderliggende categorie 

Termenlijst 

In PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel is dit een categorie die een niveau onder een 

andere categorie ligt op het pad naar lagere niveaus. 1999/apr is bijvoorbeeld een onderliggende 

categorie van 1999. 

In Transformer is dit een verwante categorie op een lager niveau in een dimensie. In een schema 

worden de onderliggende categorieën weergegeven in een vak rechts van de categorie en 

verbonden met lijnen. 

Zie ook Bovenliggende categorie en Kindcategorie. 

Dimensie 

Een grote groep beschrijvende gegevens over een belangrijk aspect van een bedrijf, zoals 

producten, datums of afzetmarkten. Elke dimensie bevat verschillende niveaus van categorieën op 

een of meer paden naar lagere niveaus en een optionele set speciale categorieën. 

Dimensieschema 

Een schema dat de volledige structuur van een dimensie weergeeft, inclusief de primaire en 

alternatieve paden naar lagere niveaus en de structuren van speciale categorieën. 

Dimensieregel 

In PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel geven een of meer rijen de categorieën van 

de afzonderlijke dimensie weer die zijn gebruikt bij het filteren van de gegevens voor het actieve 

rapport. 

In PowerPlay Web: een of meer rijen met de categorieën waarop de gegevens van elke dimensie in 

de kubus worden gefilterd. De dimensieregel verschijnt boven de weergave in uw webbrowser. 

In Transformer: de rij met dimensienamen die wordt weergegeven boven in het venster voor de 

dimensiemap of vlak onder de optieknoppen voor meetwaarden en gegevensbronnen in het 

venster Show Scope. 

Dimensiemenu 

In PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel is dit een menu dat verschijnt wanneer u 

een dimensiemap selecteert. Met dit menu kunt u filteren op bepaalde gegevens. Wanneer u een 

categorie selecteert in het menu, verandert het niveau van de dimensie en veranderen ook de 

waarden in het rapport. 

Dimensieviewer 

Een geordende weergave van de dimensies, niveaus en categorieën in de geselecteerde kubus. Met 

de dimensieviewer kunt u categorieën toevoegen als rijen of kolommen. Tevens kunt u met de 

dimensieviewer subsetdefinities maken, de notatie van meetwaarden instellen, filteren en groepen 

categorieën definiëren. 

Vertakken 

Zie Niveau omlaag, Niveau omhoog of Doorsteken. 

Vertakkingscategorie 

De directe onderliggende categorie (het kind) van een stamcategorie. Deze wordt alleen gebruikt 

bij het definiëren van de kenmerken van een pad naar lagere niveaus. 

Niveau omlaag 

Een actie waarmee kindcategorieën worden weergegeven. 


Termenlijst 

Doorsteken 

Informatie bekijken die is gekoppeld aan een waarde in een rapport, kubus, macro of Power- 

Play-kubus, PowerPlay-rapport, PowerPlay Web-rapport, Impromptu-rapport, Impromptu 

Web-rapport of Cognos Web Query-rapport (IWQ). U kunt bijvoorbeeld doorsteken op een 

waarde om meer details weer te geven over verkooptransacties voor een bepaalde klant. Eventuele 

filterbewerkingen op de gegevens in het oorspronkelijke object worden automatisch toegepast. 

In Cognos Planning wordt de functie doorsteken niet ondersteund. U kunt echter wel waarden uit 

een andere kubus opzoeken, of een plan bijwerken met waarden uit een ander plan dat dezelfde 

dimensieset gebruikt. 

Niveau omhoog 

In de Explorer-modus van PowerPlay is dit een actie waarmee kindcategorieën worden verwijderd 

en waarmee oudercategorieën en gelijkwaardige categorieën worden toegevoegd. 

In de Reporter-modus van PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel is dit een actie 

waarmee kindcategorieën uit het rapport worden verwijderd. 

Pad naar lagere niveaus 

De opeenvolgende stamcategorie en bladcategorieën die beschikbaar zijn vanuit een vertakkingscategorie. 

Uitleg 

Een functie waarmee een beschrijving van de geselecteerde dimensie of categorie wordt 

weergegeven. De positie van de cursor in het rapport bepaalt waarover uitleg wordt gegeven. De 

beschrijving van de dimensies en categorieën wordt door de beheerder ingevoerd bij het maken 

van de kubus in Transformer. 

Filteren 

In rapporten is dit het selecteren van een categorie in een map op de dimensieregel die u wilt 

opnemen in een rapport. In plaats van het algemene verkoopplaatje te bekijken kunt u 

bijvoorbeeld de verkoop voor een bepaalde regio, productenlijn of demografische markt bekijken, 

zonder gegevens uit het rapport te wissen. 

Filterbalk 

In Microsoft Excel 2000, Excel 2003 en Excel XP is dit een werkbalk die verschijnt als de invoegtoepassing 

PowerPlay voor Excel wordt gestart. In de filterbalk worden de dimensiemappen 

weergegeven. U kunt deze balk gebruiken om een filter toe te passen op bepaalde categorieën of 

meetwaarden. 

Zoeken in rapport 

Een functie waarmee op basis van zoekpatronen en jokertekens wordt gezocht naar gegevens in 

een rapport. U kunt zoeken in één laag of alle lagen en in de labels van rijen, kolommen of lagen. 

Subsetdefinitie Zoeken-in-kubus 

Een subsetdefinitie die is gemaakt met de functie Zoeken in kubus en waarmee u kunt zoeken naar 

de tekst die u invoert in het vak Zoekreeks. U kunt zoeken naar alle categorieën of dimensies in 

een kubus die voldoen aan de opgegeven criteria. U kunt zoeken naar bepaalde combinaties van 

hoofdletters en kleine letters, een gehele categorie doorzoeken en zoeken met jokertekens. 

Zie ook Geavanceerde subsetdefinitie, Waardebeperking en Subsetdefinitie Ouders. 

Ingesprongen opmaak 

Een opmaak voor kruistabellen. In het gebied voor de rijen worden categorieën van verschillende 

niveaus verticaal weergegeven, waarbij wordt ingesprongen. 

Zie ook Standaardopmaak. 


Logbestand 

Een bestand waarin de activiteiten worden vastgelegd die worden uitgevoerd tijdens een 

bewerking met de computer. Zo kan een logbestand informatie bevatten over acties die zijn 

uitgevoerd tijdens de verwerking van een model in Transformer of over serveractiviteiten in 

PowerPlay Enterprise Server. 

Label 

De naam van een rij, kolom of laag. 

Termenlijst 

Bladcategorie 

Een categorie op het laagste detailniveau in een dimensie. Bijvoorbeeld, als een dimensie de 

niveaus Provincie, Stad en Winkel bevat, en binnen deze niveaus de categorieën Gelderland, 

Arnhem en Maxis, dan is Maxis een bladcategorie. 

Niveau 

Een object dat gemeenschappelijke kenmerken of standaardkenmerken voor alle bijbehorende 

categorieën bevat. Als gebruikers niveaus omlaag gaan in een dimensie, gaan ze van het ene naar 

het andere niveau omlaag in categorieën. 

In een dimensieoverzicht in Transformer worden de niveaus van elke dimensie weergegeven in een 

verticale hiërarchie. In een dimensieschema worden de niveaus aangeduid met naamkaders. 

Bronniveaus bevatten categorieën uit een bijbehorende bronkolom. Handmatig gemaakte niveaus 

bevatten categorieën die u zelf hebt gemaakt. 

Niveaukop 

Het bovenste deel van een schema, waarin de naam wordt weergegeven van een niveau in een 

dimensie. 

Lange naam 

De uitgebreide of volledige naam voor een dimensie of categorie. Vaak is hiervoor ook een kortere 

naam of afkorting toegevoegd. De lange naam kan bijvoorbeeld Alle producten zijn en de korte 

naam Prod. Lange namen worden gedefinieerd in Transformer. 

Zie ook Korte naam. 

Laagste detailniveau 

Het laagste niveau met informatie. Bijvoorbeeld, de categorie met de naam 1999 is onderverdeeld 

in vier kwartalen. De kwartalen zijn onderverdeeld in maanden, die weer zijn onderverdeeld in 

weken. Het laagste detailniveau voor deze dimensie is dan weken. 

Zie ook Bladcategorie. 

MDC-bestand 

Een Cognos-bestand met een kubus. Het bestand kan gegevens bevatten, maar kan ook een 

MDC-verwijzingsbestand zijn naar een databasekubus of OLAP-bron van derden. 

Meetwaarde 

Een prestatie-indicator die in getallen kan worden uitgedrukt en die wordt gebruikt om te bepalen 

hoe goed een bedrijf functioneert. Voorbeelden van meetwaarden zijn Omzet, Omzet per 

werknemer en Winstmarge in %. 

Metagegevens 

Gegevens over gegevens. De kolomnamen, gegevenstypen en de grootte van een gegevensbron 

vormen bijvoorbeeld de metagegevens van een gegevensbron. 


Termenlijst 

Ontbrekende waarde 

Een waarde die niet beschikbaar is voor een categorie, vanwege de context of omdat er geen 

gegevens zijn. Ontbrekende waarden kunnen in een rapport worden weergegeven als nullen of als 

witruimte (een lege cel), of worden aangeduid met de tekst "nb" (niet beschikbaar) of 

"ontbreekt". Dit is afhankelijk van de in de kubus ingestelde methode voor het verwerken van 

ontbrekende waarden. 

Model 

Een multidimensionale weergave van een onderneming in Transformer die bestaat uit de 

structuren en specificaties van een of meerdere kubussen. De informatie voor een model wordt 

opgeslagen in een modelbestand met de extensie .py? (binair) of .mdl (tekst). Het vraagteken in de 

extensie .py? wordt vervangen door het teken dat in uw versie van Transformer wordt gebruikt. 

Het model kan lokaal of op de server worden verwerkt. 

Multidimensionale kubus (.mdc) 

Zie ook Kubus of MDC-bestand. 

Geneste categorie 

Categorieën die op meerdere niveaus verdeeld zijn over rijen, kolommen en lagen. Geneste 

categorieën vormen groepen gegevens die een andere kijk bieden op een rapport. 

Genest diagram 

Een grafische weergave van geneste gegevens. U kunt in één display meerdere diagrammen 

bekijken waarin de buitenste rijen en kolommen worden weergegeven. Deze optie is in PowerPlay 

voor Windows niet beschikbaar voor horizontale staafdiagrammen. 

Geneste kruistabel 

Een kruistabel met categorieën die op meerdere niveaus verdeeld zijn over rijen, kolommen of 

lagen. De categorieën op verschillende niveaus kunnen afkomstig zijn uit verschillende dimensies. 

In Explorer-rapporten kunt u bestaande niveaus vervangen door categorieën, of categorieën 

toevoegen als nieuwe geneste niveaus. 

In Reporter-rapporten kunt u geneste categorieën toevoegen aan bestaande niveaus, of als nieuwe 

niveaus aan een rapport toevoegen. U kunt geneste categorieën overal toevoegen. Zo kunt u een 

nieuwe geneste categorie aan alle categorieën in een niveau toevoegen of aan een willekeurig 

aantal afzonderlijke categorieën in een niveau. 

Zie ook Geneste categorie. 

NewsBox 

Een item in Upfront dat een nieuwsbericht kan bevatten 

Nieuwsbericht 

Een item in Upfront dat een rapport, query of URL vertegenwoordigt. 

OLE (Object Linking and Embedding) 

Een techniek voor het werken met gegevens in twee toepassingen via een verbinding die u zelf tot 

stand brengt. Met OLE-automatisering kunt u OLE-objecten in toepassingen beschikbaar stellen 

aan ontwikkelingsprogramma's, macrotalen en andere toepassingen die aan de standaard 

voldoen. 

Er zijn actieve en statische OLE-objecten. Een actief OLE-object is een gekoppeld object dat 

bijgewerkt kan worden. Een statisch OLE-object is een ingesloten object dat niet kan worden 

geactiveerd. 


Te grote waarde 

Termenlijst 

Een waarde die groter is dan is toegestaan in het opslagtype van de meetwaarde. Een te grote 

waarde in een rapport kan onjuist zijn of een fout als resultaat geven. De beheerder definieert het 

opslagtype van de meetwaarde bij het maken van de kubus. 

PDF-bestand 

Zie Portable Document Format-bestand (.pdf). 

PPR-bestand 

Zie Rapport. 

PPX-bestand 

Zie Uitwisselbaar PowerPlay-rapport (.ppx). 

Oudercategorie 

Een categorie die zich één niveau boven een andere categorie bevindt langs een pad naar hogere 

niveaus Als een categorie deel uitmaakt van meerdere paden naar lagere niveaus, heeft deze 

meerdere ouders. 

1999 is bijvoorbeeld de oudercategorie van 1999 K1, 1999 K2, 1999 K3 en 1999 K4. 

Subsetdefinitie Ouders 

Een subsetdefinitie gebaseerd op de ouder/kind-relaties onder een bepaald niveau. U kunt de 

subsetdefinitie baseren op de categorieën op het volgende lagere niveau, op de volgende twee 

lagere niveaus of op het laagste detailniveau. 

Zie ook Subsetdefinitie Zoeken-in-kubus, Waardebeperking en Geavanceerde subsetdefinitie. 

Prestatie-indicators 

Zie Meetwaarde. 

Verwijzingsbestand 

Een MDC-bestand met informatie over de daadwerkelijke gegevens. Als een kubus is opgeslagen 

in een database, worden in het verwijzingsbestand verbindingsgegevens opgeslagen die verwijzen 

naar de database. 

Portable Document Format-bestand (.pdf) 

Een bestandstype waarbij de oorspronkelijke opmaak van een document bewaard blijft. U kunt 

een pdf-bestand bekijken en afdrukken, ook als u niet beschikt over de toepassing of de 

lettertypen waarmee het bestand is gemaakt. 

PowerCube 

Zie Kubus. 

Uitwisselbaar PowerPlay-rapport (.ppx) 

Een bestandstype dat gelezen kan worden met elke PowerPlay-client. U kunt ppx-bestanden 

maken in PowerPlay voor Windows en PowerPlay voor Excel. 

PowerPlay Web Explorer 

Een op het web gebaseerde toepassing die wordt gebruikt om multidimensionale gegevens te 

onderzoeken. Een van de twee toepassingen die samen PowerPlay Web vormen. 


Termenlijst 

PowerPlay Web Viewer 

Een op het web gebaseerde toepassing waarmee u op elk gewenst moment rapporten kunt 

bekijken. Een van de twee toepassingen die samen PowerPlay Web vormen. Met PowerPlay Web 

Viewer kunt u uitwisselbare PowerPlay-rapporten weergeven als pdf-bestanden. 

PowerPlay-werkblad 

Een werkblad in PowerPlay voor Excel dat is gekoppeld aan een kubus. Als de werkmap van Excel 

wordt opgeslagen, worden de querygegevens die nodig zijn om opnieuw een verbinding tot stand 

te brengen met de kubus, opgeslagen bij het PowerPlay-werkblad. 

Primair pad naar lagere niveaus 

In rapporten is dit een van de paden naar lagere niveaus in een dimensie met meerdere paden naar 

lagere niveaus. 

In Transformer is dit het eerste pad naar lagere niveaus in een dimensie met meerdere paden naar 

lagere niveaus. Sommige bewerkingen, zoals partities maken en toewijzen, kunnen alleen worden 

uitgevoerd langs het primaire pad naar lagere niveaus. 

Zie ook Alternatief pad naar lagere niveaus. 

Beveiligde kubus 

In deze kubus wordt leden van verschillende gebruikersklassen op basis van hun toegangsrechten 

toegang verleend tot bepaalde categorieën, meetwaarden of dimensies. 

Query 

Gegevens waarmee een brontabel of bronbestand wordt beschreven. Querygegevens worden 

opgeslagen in een Transformer-model. De kenmerken van de query geven aan waar en hoe de 

gegevens zijn opgeslagen. Een query of een gegevensbron wordt in de lijst met gegevensbronnen 

weergegeven als een cilinder. 

Er zijn structurele gegevensbronnen en transactiegegevensbronnen. 

Rangorde 

Het toekennen van rangnummers aan waarden in de geselecteerde rij of kolom. U kunt 

rangnummers toekennen aan de hoogste of laagste waarden en sorteren in oplopende of aflopende 

volgorde. 

Rangorde (categorie) 

Een nieuwe rij of kolom waarin de rangnummers worden weergegeven. 

Relatieve-tijdcategorie 

Een speciale categorie in een tijdsdimensie waarmee de gebruikers van een kubus rapporten 

kunnen maken met tijdsperioden zoals Huidige maand, Vorige maand en Kwartaal-tot-heden. 

Relatieve tijdsperioden worden berekend op basis van de huidige periode. 

Relatieve-tijdcategorieën worden automatisch door Transformer bijgewerkt op basis van de 

huidige periode die is ingesteld voor de dimensie. 

Rapport 

De presentatie van informatie over een onderwerp dat is voorbereid met een opmaak die is 

vastgelegd door een auteur. Er zijn vele soorten Cognos-rapporten, waaronder visualisaties, 

Impromptu-verzoeken en CQ-query's. 

In PowerPlay voor Windows omvat een rapport de meest recente gegevens die in een of meer 

kubussen zijn geselecteerd en regels voor het filteren en opmaken van gegevens. Wanneer u een 

rapport opent, past u het rapport toe op een kubus. Een rapport kan worden opgeslagen in een 

PPR- of PPX-bestandsindeling. 


Termenlijst 

In PowerPlay voor Excel kan één Excel-werkboek vele werkbladen bevatten en elk werkblad kan 

verwijzen naar een rapport. 

Stamcategorie 

De categorie in een dimensie of subdimensie waarvan alle andere categorieën onderliggende 

categorieën zijn. 

Rij 

Een categorie die verwante informatie weergeeft in een horizontale lijst. 

Korte naam 

Een afkorting of een codenaam voor de uitgebreidere lange naam van een dimensie of categorie. 

De lange naam kan bijvoorbeeld Alle producten zijn en de korte naam Prods. Korte namen 

worden gedefinieerd in Transformer. 

Gelijkwaardige categorie 

Een categorie die dezelfde oudercategorie heeft als een andere categorie. 

1999 K1, 1999 K2, 1999 K3 en 1999 K4 zijn bijvoorbeeld gelijkwaardige categorieën. 

Slepen en neerzetten 

Hiermee wijzigt u gegevens of verplaatst u deze, als u: 

verschillende categorieën voor een rapport kiest; 

een niveau omlaag of omhoog gaat; 

dimensies uit de dimensieregel sleept; 

rijen, kolommen en lagen omwisselt; 

gegevens filtert. 

U hebt bijvoorbeeld een rapport dat laat zien hoeveel producten elke vestiging aan het einde van 

het laatste kwartaal heeft verkocht. U kunt gegevens slepen en neerzetten om de omzet weer te 

geven over de laatste twee maanden voor elke productlijn. 

Sorteren 

Het rangschikken van waarden in numerieke volgorde of van labels in alfabetische volgorde. U 

kunt sorteren in oplopende of aflopende volgorde. 

Zie ook Rangorde. 

Speciale categorie 

Een categorie waaronder gewone categorieën zijn samengebracht die afkomstig zijn uit allerlei 

niveaus in de dimensie. De normale hiërarchie wordt hierbij genegeerd. 

Bijvoorbeeld, u hebt een dimensie met de naam Management die de niveaus Directie, Afdelingshoofden 

en Projectmanagers bevat. Daarnaast kan er een speciale categorie aanwezig zijn met de 

naam Feestcommissie, die bepaalde medewerkers uit elk niveau bevat. 

Standaardopmaak 

Een opmaak voor kruistabellen. In het gebied met rijen worden categorieën uit verschillende 

niveaus horizontaal weergegeven, maar er wordt geen ingesprongen opmaak gebruikt. 

Zie ook Ingesprongen opmaak. 

Standaardrapport 

Een opgeslagen rapport dat bij het openen bijgewerkt wordt zodat wijzigingen in de kubusgegevens 

of de kubus erin worden verwerkt. Het rapport bevat specifieke informatie, bijvoorbeeld 

subsetdefinities. 


Termenlijst 

Subset 

Een groep categorieën die is gemaakt om gegevens te verzamelen die voldoen aan bepaalde 

criteria. U kunt een subset maken door een subsetdefinitie toe te voegen aan een rapport. 

Zie ook Geavanceerde subsetdefinitie, Subsetdefinitie Zoeken-in-kubus, Waardebeperking en 

Subsetdefinitie Ouders. 

Subsetdefinitie 

Informatie die wordt opgeslagen bij een rapport en waarmee een nieuwe groep categorieën wordt 

gedefinieerd op basis van bepaalde criteria. De volgende subsetdefinities zijn mogelijk: subsetdefinitie 

Oudercategorieën, subsetdefinitie Zoeken-in-kubus en geavanceerde subsetdefinitie. 

Subsetviewer 

In PowerPlay voor Windows is dit het deelvenster dat wordt weergegeven onder in de dimensieviewer. 

In de subsetviewer verschijnen de subsetdefinities die zijn gemaakt met de functies subsetdefinitie 

Oudercategorieën, subsetdefinitie Zoeken-in-kubus en geavanceerde subsetdefinitie. U 

kunt afzonderlijke categorieën uit de resultatenset toevoegen als rij, kolom of laag, of u kunt een 

subset maken op basis van de resulterende categorieën. 

In PowerPlay voor Excel is de subsetviewer een venster met de subsetdefinities die zijn gemaakt 

met de functies subsetdefinitie Oudercategorieën, subsetdefinitie Zoeken-in-kubus en 

geavanceerde subsetdefinitie. U kunt de grootte van het venster wijzigen, het venster sluiten of 

zwevend maken vanuit het navigatievenster. 

Omwisselen 

Het omwisselen van de positie van categorieën in een rapport. U kunt rijen en kolommen, 

kolommen en lagen of rijen en lagen omwisselen. De termen rij en kolom worden niet in alle 

displaytypen gebruikt. In een cirkeldiagram worden de rijen en kolommen bijvoorbeeld displays 

en segmenten genoemd. 

Tijdsdimensie 

Een dimensie met categorieën die tijdsperioden vertegenwoordigen. In Transformer wordt een 

tijdsdimensie aangeduid met een pictogram van een klok, dat links van de dimensienaam wordt 

weergegeven. 

De categorieën in een tijdsdimensie kunnen worden afgeleid van de waarden in één kolom, maar u 

kunt deze dimensie ook aanpassen zodat de waarden worden afgeleid van meerdere kolommen. 

Een tijdsdimensie bestaat standaard uit de niveaus jaren, kwartalen en maanden. 

Tijdsniveau 

Een niveau in een tijdsdimensie waarin de categorieën voor de jaren, kwartalen, maanden en 

dagen worden afgeleid van datums in de gegevensbron. 

Voorbeeld: op basis van de datum 19990113 in de gegevensbron kunnen in Transformer 

bijvoorbeeld de tijdcategorieën 1999, 1999/jan, 1999 K1 en 1999/jan/13 worden gegenereerd. 

Kubus met op tijd gebaseerde partities 

Een kubus die meerdere PowerCubes voor verschillende perioden combineert, die zijn gebaseerd 

op de structurele informatie in een beheerkubus. 

Transformer voor Windows 

Een versie van PowerPlay Transformer die onder Windows werkt. 


Driehoeksberekening 

Termenlijst 

De procedure voor het omrekenen van de ene valuta naar de andere via een derde valuta. De 

methode wordt gebruikt om de valuta van een land dat deel uitmaakt van de Europese Monetaire 

Unie om te rekenen naar de valuta van een ander land dat deel uitmaakt van de unie, of van een 

land dat geen deel uitmaakt van de unie naar een land dat er wel deel van uitmaakt. 

Als bijvoorbeeld Franse franken moeten worden omgerekend in Italiaanse lires, worden de 

franken eerst omgerekend in euro's en van daaruit in lires. 

Waardebeperking 

Een geavanceerde subsetdefinitie gemaakt in het dialoogvenster Waardebeperking. U kunt de 

geselecteerde meetwaarde beperken tot de grootste of kleinste waarden of een bereik van waarden. 

Zie ook Subsetdefinitie Zoeken-in-kubus, Subsetdefinitie Ouders en Geavanceerde subsetdefinitie. 


Termenlijst 


Index 

A 

aanwijzers 

niveau omhoog, 18 

niveau omlaag, 18 

alternatieve paden naar lagere niveaus 

definitie, 63 

filteren, 21 

automatische uitzonderingen 

definitie, 63 

B 

beheerkubus 

definitie, 64 

berekende categorieën 

definitie, 63 

beveiligde kubussen 

definitie, 70 

bijwerken 

via menu PowerPlay, 14 

via PowerPlay-werkbalk, 15 

via query's, 8, 16 

blad beveiligen 



bladcategorieën 

definitie, 67 

bovenliggende categorieën 

definitie, 63 

C 

categorieën 

definitie, 63 

genest toevoegen, 24, 26 

geneste, 10, 40 

herschikken, 44 


niveau omlaag en omhoog, 18 

slepen, 23, 34 

slepen en neerzetten, 10, 28, 31 

toevoegen, 10, 23 

uitlichten, 20 

verbergen en weergeven, 27, 46 

verplaatsen, 13 

verwijderen, 24, 43 

verwijderen van geneste, 25, 27 

categorieën verbergen, 27, 46 

categorieën weergeven, 27 

categorielabels 

definitie, 64 

convergentieniveaus 

definitie, 64 

converteren 

getallen naar query's, 48 

getallen naar query’s, 8, 16 



copyright, 2 

D 

dimensiemenu 

definitie, 65 

dimensieregel 

algemeen, 20 

categorieën naar rapport slepen, 34 

filteren, 20 

meetwaarden wijzigen, 21 

dìmensieregel 

definitie, 65 

dimensies 

definitie, 65 

rangschikking van kubusgegevens, 9 

dimensieschema's 

definitie, 65 

dimensieviewer 

algemeen, 22 

categorieën naar rapport slepen, 23 

definitie, 65 

minteken, 22 

plusteken, 22 

document 

versie, 2 

doorsteken 

definitie, 66 



driehoeksberekening 

definitie, 73 

E 

eigenschappen 

instellen via menu PowerPlay, 14, 55 

instellen via PowerPlay-werkbalk, 15 

Excel-werkblad 

afbeeldingen, 16 

berekeningen, 16 


Index 

Excel-werkblad (vervolg) 

filtercriteria weergeven, 48 

opmaak, 16 

externe kubussen, 11, 17 

F 

filterbalken 

definitie, 66 

filtercriteria weergeven, 48 

filteren 

algemeen, 11 

categorie uitlichten, 20 

gegevens, 11, 20 

vanuit alternatief pad naar lagere niveaus, 21 

vanuit categorieën, 20 

vanuit PowerPlay-werkblad, 30 

Filterinformatie, 48 

filters 

definitie, 66 

informatie weergeven, 48 

verwijderen, 21 

G 

geavanceerde subsetdefinities 

definitie, 63 

geavanceerde subsets 

categorieën selecteren, 29 

maken, 29 

subsetviewer, 29 

gebruikersinterface 

dimensieregel, 20 

dimensieviewer, 22 

Excel-omgeving, 16 

Navigator (venster), 18 

gegevens 

bijwerken, 16 

dimensies, 9 

filteren, 11 

hiërarchische rangschikking, 18 

meetwaarden wijzigen, 21 

multidimensionaal, 9 

opnemen uit meerdere kubussen, 8 

rangorde maken, 28, 46 

uit verschillende niveaus gebruiken, 8 

zoeken, 9, 18 

gegevensbronnen 

definitie, 64 

gelijkwaardige categorieën 

definitie, 71 

geneste categorieën 

definitie, 68 

toevoegen, 40 

toevoegen aan meerdere rijen of kolommen, 26 


verwijderen uit meerdere rijen of kolommen, 27 


geneste diagrammen 

definitie, 68 

geneste kruistabellen 

definitie, 68 

geneste niveaus, verwijderen, 25 

H 

hiërarchische rangschikking van gegevens, 18 

huidige perioden 

definitie, 64 

I 

in huidig werkblad plaatsen, 18 

in nieuw werkblad plaatsen, 18 

ingesprongen opmaak 

definitie, 66 


Inleiding tot PowerPlay voor Excel, 5 

installeren, PowerPlay voor Excel, 11 

invoegen, PowerPlay voor Excel, 11 

K 

kindcategorieën 

definitie, 64 

kinderen 

definitie, 64 

kolommen 

definitie, 64 

niveau omhoog, 18 



korte namen 

definitie, 71 

kruistabellen 

definitie, 64 

kubus met op tijd gebaseerde partities 

definitie, 72 

kubussen 

definitie, 64 

externe, 11, 17 

lokale, 11, 17 

verbinding maken met, 16 

L 

laagste detailniveau 

definitie, 67 

labels 

definitie, 67 

lange namen 

definitie, 67 

logbestanden 

definitie, 67 

lokale kubussen 


werken, off line, 11

M 

mdc-bestanden 

definitie, 67 

meetwaarden 

definitie, 67 

opmaak, 55 

wijzigen, 21, 22 

metagegevens 

definitie, 67 

minteken, 22 

modellen 

definitie, 68 

multidimensionale kubus (.mdc-bestand) 

definitie, 68 

opslaan, 14 


N 

Navigator (venster) 

gegevens in PowerPlay-werkblad plaatsen, 18, 30 

onderdelen, 18 

rapporten maken, 13 



zoeken, gegevens, 18 

navigator (venster) 

acties ongedaan maken, 19 

Navigeren, 30 

NewsBox 

definitie, 68 

nieuwsbericht 

definitie, 68 

niveau omhoog 

aanwijzer, 18 

algemeen, 18 

niveau omlaag 

aanwijzer, 18 

algemeen, 9, 18 

naar laagste niveau, 19, 45 

vanuit labels, 18 

vanuit waarden, 19 

via dubbelklikken, 40 

niveaukoppen 

definitie, 67 

niveaus 

definitie, 67 


verwijderen van geneste, 25 

O 

off line werken met lokale kubussen, 11 

off line, werken met lokale kubus, 11 

OLE (Object Linking and Embedding) 

definitie, 68 

omhoog gaan 

definitie, 66 

omlaag gaan 

definitie, 65 

omwisselen 

definitie, 72 

rijen en kolommen, 28, 44, 51 

onderliggende categorieën 

definitie, 65 

ongedaan maken, 19 

ontbrekende waarden 

definitie, 68 

openen, kubussen en rapporten 



opmaak, 16 

opslaan 

draagbare PowerPlay-rapporten, 14 

subkubussen, 14 

opties 

aantal handelingen voor Ongedaan maken, 19 

instellen via menu PowerPlay, 14 

instellen via PowerPlay-werkbalk, 15 

oudercategorieën 

definitie, 69 

Overzicht, 39 

overzicht documentatie bij PowerPlay, 5 

P 

paden naar lagere niveaus 

definitie, 66 

pdf-bestanden 

definitie, 69 

plusteken, 22 

portable document format-bestanden (.pdf) 

definitie, 69 

PowerCubes 

definitie, 69 

PowerPlay (menu) 

opdrachten, 13 

rapporten maken, 13 

verbinding maken met kubus, 16 

PowerPlay voor Excel 

gebruikersinterface, 13 

installeren als invoegtoepassing, 11 

overzicht, 7 

rapport verduidelijken, 11 

rapporten, 7 

rapportgegevens bijwerken, 8 

vergeleken met PowerPlay voor Windows, 13 

PowerPlay Web Explorer 

definitie, 69 

PowerPlay Web Viewer 

definitie, 70 

PowerPlay-werkbalk 

algemeen, 15 

Index 


Index 

PowerPlay-werkbalk (vervolg) 

opdrachten, 15 

PowerPlay-werkblad 

eigenschappen, 14, 55 

filteren, 30 

gegevens beveiligen, 15 

opmaak, 15 

opties, 14 

terugkeren uit venster Navigator, 15, 30 

verbinding met kubus, 15 

vertakken, 30 

PowerPlay-werkbladen 

definitie, 70 

ppr-bestanden 

definitie, 69 

ppx-bestanden 

definitie, 69 

Praktijkvoorbeeld, 22 

prestatie-indicators 

definitie, 69 

primair pad naar lagere niveaus 

definitie, 70 

product 

versie, 2 

productdocumentatie, 5 

Q 

query's 

definitie, 70 

rapporten met meer details maken, 48 

query’s 

algemeen, 8 

geavanceerde subsets, 29 

gegevens bijwerken, 8 

getallen converteren naar query's, 16 

kopiëren en plakken, 8 

R 

rangorde 

definitie, 70 

rangorde maken 

automatisch, 28 

en sorteren, 28 

gegevens, 28, 46 

rangordecategorieën, 47 

rangordecategorieën 

definitie, 70 

Rapport, 33, 57 

rapporten 

categorieën toevoegen, 23 

definitie, 70 

gegevens filteren, 20 

maken, 15 

maken in venster Navigator, 13 

opmaken en berekeningen uitvoeren, 13 

verduidelijken, 16 


relatieve-tijdcategorieën 

definitie, 70 

toevoegen aan rapport, 58 

richtingpijlen, 23 

rijen 

definitie, 71 

niveau omlaag of omhoog, 18 


S 

slepen 

categorieën, 10, 23, 34 

dimensiemappen, 23 

niet toegestaan, symbool, 24 

richtingpijlen, 23 

slepen en neerzetten 

definitie, 71 

gegevens naar rapport slepen, 23 

sorteren 

definitie, 71 

speciale categorieën 

definitie, 71 

stamcategorieën 

definitie, 71 

standaardopmaak 

definitie, 71 

standaardrapporten 

definitie, 71 

subkubussen, 14 

subsetdefinities 

definitie, 72 

subsetdefinities ouders 

definitie, 69 

subsetdefinities Zoeken-in-kubus 

definitie, 66 

subsets 

definitie, 72 

subsetviewer 

definitie, 72 

subsets weergeven, 29 

T 

te grote waarden 

definitie, 69 

termenlijst, 63 

terug naar PowerPlay-werkblad vanuit venster 

Navigator, 30, 36 

tijdsdimensies 

definitie, 72 

tijdsniveaus 

definitie, 72 

toevoegen 

categorieën, 10, 23 

geneste categorieën, 24, 26, 53 

toewijzingen 

definitie, 63

Transformer voor Windows 

definitie, 72 

U 

uitleg 



uitleg, venster 

definitie, 66 

uitlichten, categorie, 20 

uitwisselbaar PowerPlay-rapport (PPX) 

opslaan, 14 

uitwisselbare PowerPlay-rapporten (.ppx) 

definitie, 69 

V 

valutarecords 

definitie, 64 

verbindingen 

algemeen, 16 

externe kubussen, 17 

lokale kubussen, 17 

server, 17 

versie 

product, 2 

vertakken 

definitie, 65 

vertakkingscategorieën 

definitie, 65 

verwijderen 

categorieën, 24, 43 

geneste categorieën, 25, 27 

niveaus, 33 

verwijzingsbestanden 

definitie, 69 

voorbeeldkubussen 

ABC, 16 

beschrijving, 61 

marktonderzoek abc, 16 

standaardlocatie, 16 

voorbeeldrapporten 

netto-inkomsten per kwartaal, 37 

overzicht van inkomsten kwartaal tot datum, 42 

rapport van jaarinkomsten per productlijn, 60 

rapport van verkoopresultaten, 49 

regio-overzicht, 56 

W 

waardebeperkingen 

definitie, 73 

wijzigen 

meetwaarden, 21, 22 

Z 

zoeken in rapport 

definitie, 66 

zoeken, gegevens, 18 

Index 


Index

Cognos PowerPlay(R) voor Excel Kennismaken met PowerPlay ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?