IBM Cognos PowerPlay Client Versie 10.1.1: Handboek voor de ...

IBM Cognos PowerPlay Client 

Versie 10.1.1 

Handboek voor de gebruiker

Opmerking 

Lees eerst de informatie in “Kennisgevingen” op pagina 141. 

Productinformatie 

Dit document heeft betrekking op IBM Cognos Business Intelligence Versie 10.1.1 en wellicht ook op volgende releases 

daarvan. Om te kijken of er meer recente versies van dit document zijn, kunt u de IBM Cognos Informatiecentra 

bezoeken (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp). 

Gelicentieerd materiaal - Eigendom van IBM 

© Copyright IBM Nederland B.V. 2005, 2011. 

© Copyright IBM Corporation 2005, 2011.

Inhoudsopgave 

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix 

Hoofdstuk 1. PowerPlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 

Waarin verschilt IBM Cognos PowerPlay Client van IBM Cognos Series 7 PowerPlay? . . . . . . . . . . . 1 

Aan de slag met PowerPlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 

Een lokale PowerCube openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 

Een pakket op afstand openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 

Rapporten openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 

Categorieën in rapporten vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 

Geneste categorieën toevoegen aan rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 

Geneste categorieën selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 

Gecombineerde categorieën toevoegen aan Reporter-rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 

Werken met lagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 

Rapporten dupliceren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 

Gegevens uitwisselen tussen rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 

Categorieën verbergen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 

Samenvattingscategorieën weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 

Rijen, kolommen en lagen omwisselen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 

Lege rijen en kolommen invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 

Rijen of kolommen verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 

De eigenschappen voor vragen en PDF-bestanden instellen voor gepubliceerde rapporten . . . . . . . . 16 

Ongewenste informatie onderdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 

Ongewenste informatie verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 

Overwegingen voor het verbeteren van de toegankelijkheid van rapporten . . . . . . . . . . . . . 19 

Hoofdstuk 2. Standaardrapporten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 

Gemeenschappelijke dimensieregel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 

Rapportsjablonen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 

Bepalen wanneer er gegevens worden bijgewerkt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 

Subsetdefinities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 

Een subsetdefinitie van het type Bovenliggende items maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 

Een subsetdefinitie van het type Zoeken in kubus maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 

Een geavanceerde subsetdefinitie maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 

Geavanceerde subsetdefinities maken met beperkingen op bovenliggend item . . . . . . . . . . . . 27 

Geavanceerde subsetdefinities met beperkingen op naam of beschrijving (zoekdefinitie) maken . . . . . . 28 

Geavanceerde subsetdefinities met waardebeperkingen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 

Subsetdefinities openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 

Subsetdefinities wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 

Subsetdefinities verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 

Subsets markeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 

Subsetberekeningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 

Subsets opheffen of verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 

Hoofdstuk 3. Dimensies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 

Niveau omlaag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 

Omhoog drillen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 

Omhoog en omlaag drillen in geneste categorieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 

Gegevens filteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 

Filters verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 

Zoeken naar gegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 

Zoeken in een rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 

Zoeken in een kubus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 

Hoofdstuk 4. Meetwaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 

© Copyright IBM Corp. 2005, 2011 iii

Meetwaarden wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 

Meerdere waarden als rijen, kolommen of lagen weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 

De notatie van een meetwaarde wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 

Werken met valutawaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 

Hoofdstuk 5. Doordrillen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 

Doordrillen naar PowerPlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 

Doordrillen naar Impromptu-rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 

Hoofdstuk 6. Gegevens in rapporten in rangorde plaatsen en sorteren . . . . . . . . 51 

Gegevens in rangorde plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 

Categorieën in rangorde plaatsen met behulp van de standaardinstellingen . . . . . . . . . . . . . 52 

Categorieën in rangorde plaatsen met behulp van aangepaste instellingen . . . . . . . . . . . . . 52 

Rangorde verbergen of verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 

Rangorde maken met identieke waarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 

Geneste gegevens in rangorde plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 

Handmatig opnieuw in rangorde plaatsen in Reporter-rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . 53 

Gegevens sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 

Sorteren met behulp van de standaardinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 

Sorteren met behulp van aangepaste instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 

Hoofdstuk 7. Uitzonderingen markeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 

Automatische markering van uitzonderingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 

Automatische uitzonderingen markeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 

De gevoeligheid van automatische uitzonderingen voor het actieve rapport wijzigen . . . . . . . . . . 58 

De stijlen voor automatische uitzonderingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 

Aangepaste uitzonderingsdefinities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 

Een aangepaste uitzonderingsdefinitie maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 

Een aangepaste uitzonderingsdefinitie toepassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 

Gemeenschappelijke aangepaste uitzonderingsdefinities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 

Hoofdstuk 8. Berekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 

Informatie over berekeningen weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 

Groeipercentage berekenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 

Percentage van totaal berekenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 

Gemiddelde berekenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 

Lopend totaal berekenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 

Het lopend totaal berekenen als een numerieke waarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 

Het lopende totaal berekenen als een percentage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 

Aggregatieberekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 

Berekeningen uitvoeren op geneste categorieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 

Berekeningen uitvoeren tijdens het toevoegen van categorieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 

Berekende categorieën toevoegen aan rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 

Groepsberekeningen uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 

Prioriteit van berekeningen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 

Prognosemethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 

Trend (lineair of rechte lijn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 

Groei (kromme of kromme lijn). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 

Autoregressie (seizoen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 

Prognose maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 

Financiële verhoudingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 

Hoofdstuk 9. Grafische displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 

Variabelen vergelijken, variantie weergeven of prestaties volgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 

Twee meetwaarden vergelijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 

Combinaties van gegevens weergeven in een cirkeldiagram of gegroepeerd staafdiagram . . . . . . . . . 78 

Trends zoeken in displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 

Meer dan één type display weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 

Verschillende diagrammen in één display weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 

Grote hoeveelheden gegevens weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 

iv IBM Cognos PowerPlay Client Versie 10.1.1: Handboek voor de gebruiker

Waarden weergeven in displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 

Waarden weergeven in enkelvoudige of gegroepeerde staafdiagrammen . . . . . . . . . . . . . . 83 

Waarden weergeven in enkelvoudige lijndiagrammen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 

Statistische lijnen toevoegen aan diagrammen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 

Grafische displays opmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 

Instellingen voor kleuren en patronen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 

Achtergronden toepassen op displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 

Displays rangschikken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 

De hoek van displays wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 

Displays roteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 

De markeringen in displays wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 

Weergave van cirkeldiagrammen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 

Een lijn in een meervoudig lijndiagram uitlichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 

Rasterlijnen in rapporten verbergen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 

Schaal instellen voor assen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 

Staven transparant maken in 3D-staafdiagrammen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 

Hoofdstuk 10. Rapporten opmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 

Indeling voor kruistabellen kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 

Korte of lange namen weergeven voor dimensies en categorieën . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 

Stijlen maken en toepassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 

Stijlen maken en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 

Stijlen toepassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 

Stijlen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 

Achtergrondpatronen en -kleuren toepassen op het hele rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 

Titels, kopteksten en voetteksten toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 

Labels en waarden opmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 

Labels wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 

Labels en waarden opmaken in kruistabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 

Labels opmaken in grafische displays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 

Samenvattingslabels wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 

Gegevens weergeven als relatieve waarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 

Lege cellen weergeven voor nulwaarden en ontbrekende waarden . . . . . . . . . . . . . . . 101 

Hoofdstuk 11. Rapporten verspreiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 

Rapporten opslaan in PDF-indeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 

Rapporten publiceren naar IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 

Nieuwe rapporten publiceren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 

Werken met eerder gepubliceerde rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 

Rapporten afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 

Rapporten verzenden als bijlage bij e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 

Een rapport exporteren naar een andere bestandsindeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 

ASCII-tekstbestanden met scheidingstekens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 

Hoofdstuk 12. PowerPlay aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 

Voorkeuren instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 

Menu's aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 

Startopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 

Werkbalken en knoppen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 

Werkbalken weergeven of verbergen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 

Aangepaste werkbalken maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 

Werkbalkknoppen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 

Startknoppen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 

Aangepaste menu's en werkbalken verspreiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 

Toolbox van de dimensieviewer aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 

Hoofdstuk 13. Offline werken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 

Subkubussen bijwerken uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 

Subkubussen opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 

Rapporten instellen om subkubussen te gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 

Inhoudsopgave v

Subkubussen automatisch bijwerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 

Hoofdstuk 14. Opdrachtregelopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 

Geen titelscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 

Explorer-rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 

Reporter-rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 

Kubusnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 

Naam extern pakket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 

Rapportnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 

Hoofdstuk 15. Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 

Hoofdstuk 16. Prognoseformules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 

Formule voor trendprognoses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 

Formule voor groeiprognoses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 

Formule voor autoregressieprognoses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 

Hoofdstuk 17. PowerPlay-voorbeelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 

Bijlage. Problemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 

IBM CognosScript Editor is niet inbegrepen bij IBM Cognos PowerPlay Client . . . . . . . . . . . . 131 

Cognos Application Firewall-fout bij het publiceren van een rapport . . . . . . . . . . . . . . . . 131 

Overbodige lege regels in de titels van PowerPlay-rapporten vermijden . . . . . . . . . . . . . . . 131 

Hebreeuwse tekst in diagramelementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 

Berekening wordt niet dynamisch bijgewerkt na bijwerken van een kubus . . . . . . . . . . . . . . 131 

Een geëxporteerd XLS-bestand openen in Microsoft Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 

Alleen de eerste pagina van een rapport met meerdere pagina's wordt afgedrukt. . . . . . . . . . . . 132 

De dimensieviewer wordt niet weergegeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 

Het rapport ziet er anders uit nadat de kubus is bijgewerkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 

De waardebeperking voor geavanceerde subsets is niet beschikbaar . . . . . . . . . . . . . . . . 132 

Categorieën worden niet weergegeven nadat u bent overgeschakeld naar Explorer-modus . . . . . . . . 133 

Samenvattingswaarden lijken onjuist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 

Berekende waarden worden weergegeven met een andere notatie . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 

Berekende waarden worden weergegeven als /0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 

Labels voor berekende categorieën worden niet goed weergegeven . . . . . . . . . . . . . . . . 134 

Toegewezen meetwaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 

Er worden onverwachte nulwaarden weergegeven in het rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 

Waarden worden weergegeven als "fout" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 

Waarden worden weergegeven als hekjes (###) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 

Waarden worden weergegeven als vraagtekens (???) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 

Er zijn geen waarden voor een meetwaarde in enkele dimensies . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 

Verschillende perioden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 

Doordrillen naar rapporten of kubussen niet mogelijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 

Het opgeslagen rapport ziet er anders uit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 

Rijen of kolommen kunnen niet worden verplaatst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 

Het dialoogvenster Pagina-instelling of Afdrukken kan niet worden geopend . . . . . . . . . . . . . 137 

Het rapport past niet op één afgedrukte pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 

Wit op zwart afdrukken is niet mogelijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 

Tekst wordt over afbeeldingen heen afgedrukt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 

De standaardwerkbalken en -menu's herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 

Fouten nadat rapporten of kubussen naar een nieuwe locatie zijn verplaatst . . . . . . . . . . . . . 137 

Problemen met prestaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 

Een rapport kan niet worden verzonden per e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 

Niet-lokaal rapport kan niet worden geopend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 

Rapport kan niet worden opgeslagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 

Startknop voor macro kan niet worden toegevoegd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 

Subkubussen kunnen niet worden bijgewerkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 

Kennisgevingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 

vi IBM Cognos PowerPlay Client Versie 10.1.1: Handboek voor de gebruiker

Trefwoordenregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 

Inhoudsopgave vii

viii IBM Cognos PowerPlay Client Versie 10.1.1: Handboek voor de gebruiker

Inleiding 

Dit document is bestemd voor gebruik met IBM Cognos PowerPlay Client. 

Doelgroep 

Om dit document goed te kunnen gebruiken, moet u beschikken over: 

v kennis van de basisbeginselen van de analyse van bedrijfsgegevens 

v kennis van de vereisten van uw bedrijf 

Waar vind ik informatie? 

De productdocumentatie van IBM ® Cognos, inclusief alle vertaalde documentatie, 

is beschikbaar op internet in een van de IBM Cognos Informatiecentra. Updates 

van de releaseopmerkingen (Release Notes) worden rechtstreeks in de 

informatiecentra gepubliceerd, en bevatten links naar de meest recente technotes en 

APAR's. 

PDF-versies van de releaseopmerkingen bij het product en de installatiehandleidingen 

zijn ook direct vanaf de product-CD's van IBM Cognos te lezen. 

Toegankelijkheidsfuncties 

IBM Cognos PowerPlay biedt momenteel geen ondersteuning voor 

toegankelijkheidsfuncties waarmee gebruikers met een lichamelijke handicap, zoals 

beperkte mobiliteit of een beperkt gezichtsvermogen, dit product kunnen gebruiken. 

Op de toekomst gerichte verklaringen 

In deze documentatie wordt de huidige functionaliteit van het product beschreven. 

Het is mogelijk dat de documentatie verwijzingen bevat naar items die momenteel 

niet beschikbaar zijn. Hieruit mag niet worden afgeleid dat deze items in de toekomst 

beschikbaar zullen zijn. Deze verwijzingen houden geen toezegging, belofte 

of wettelijke verplichting tot het leveren van materiaal, code of functionaliteit in. 

De ontwikkeling, release en timing van functies of functionaliteiten vinden plaats 

naar goeddunken van IBM. 

Vrijwaring voor voorbeeldbestanden 

Alles voor Buitensport en Camping, ABC Verkoop, andere varianten op de naam 

Alles voor Buitensport en Camping, ABC en overige planningvoorbeelden verwijzen 

naar fictieve bedrijfsactiviteiten met voorbeeldgegevens die worden gebruikt 

om voorbeeldtoepassingen te ontwikkelen voor IBM en klanten van IBM. Deze fictieve 

gegevens bevatten voorbeeldgegevens voor verkooptransacties, 

productdistributie, financiële afdelingen en personeelsmanagement. Elke gelijkenis 

met bestaande namen, adressen, nummers van contactpersonen of 

transactiewaarden berust op toeval. Andere voorbeeldbestanden kunnen fictieve 

gegevens bevatten die handmatig of automatisch zijn geproduceerd, of feitelijke gegevens 

die zijn gecompileerd uit academische of openbare bronnen, of gegevens 

die worden gebruikt met toestemming van de copyright-eigenaar, voor gebruik als 

voorbeeldgegevens voor het ontwikkelen van voorbeeldtoepassingen. 

© Copyright IBM Corp. 2005, 2011 ix

Productnamen waarnaar wordt verwezen kunnen handelsmerken zijn van de respectieve 

eigenaren. Zonder uitdrukkelijke toestemming is vermenigvuldiging van 

de voorbeeldgegevens verboden. 

x IBM Cognos PowerPlay Client Versie 10.1.1: Handboek voor de gebruiker

Hoofdstuk 1. PowerPlay 

Bedrijfsgegevens zijn complex. We kunnen deze gegevens alleen interpreteren met 

behulp van analysehulpmiddelen. Met IBM Cognos PowerPlay kunt u kritieke 

bedrijfsgegevens analyseren vanuit elk gewenst gezichtspunt en in elke gewenste 

combinatie. PowerPlay helpt u snel vat te krijgen op bedrijfsproblemen, prestaties 

te beheren en passende maatregelen te treffen dankzij de kracht multidimensionale 

analyse. 

OLAP (online analytical processing of online analytische verwerking) is een krachtig 

hulpmiddel om optimaal gebruik te maken van bedrijfsgegevens met behulp 

van multidimensionale analyse. Bedrijven denken in termen van dimensies als 

tijdsperioden, producten, klanten en locaties. Omzet, rentabiliteit en klantenbinding 

zijn meetwaarden die worden bijgehouden. Dankzij het ordenen van informatie in 

dimensies en meetwaarden maakt OLAP het volgende mogelijk: 

v trends van klanten in de gaten houden 

v afwijkingen in producten opsporen 

v jaarlijkse verkopen in een regio vergelijken op productlijn of type klant 

v een strategisch plan testen 

Met OLAP worden details in context geplaatst, waarbij het algemene beeld wordt 

onderbouwd met de gegevens. 

Waarin verschilt IBM Cognos PowerPlay Client van IBM Cognos Series 

7 PowerPlay? 

U gebruikt IBM Cognos PowerPlay Client om rapporten te bekijken, te verkennen, 

op te maken en te verspreiden, net als u gewend was in IBM Cognos Series 7 

PowerPlay. 

Hierna worden de verschillen in PowerPlay beschreven tussen IBM Cognos Business 

Intelligence en IBM Cognos Series 7. 

Ondersteunde gegevensbronnen 

PowerCubes zijn de enige OLAP-gegevensbronnen die worden ondersteund door 

IBM Cognos PowerPlay. Gecomprimeerde PowerCubes worden niet ondersteund. 

U kunt lokale PowerCubes rechtstreeks openen, net als in IBM Cognos Series 7. 

Als u gegevens in een PowerCube op afstand wilt openen, maakt u verbinding met 

een pakket dat beheerders of modelleerders hebben gemaakt met behulp van een 

gegevensbronverbinding met de PowerCube. 

Rapporten openen vanuit de IBM Cognos-portal 

In IBM Cognos Serie 7 zijn er verschillende uitvoeropties beschikbaar voor 

PowerPlay-rapporten die zijn gepubliceerd naar Upfront. Met de optie Rapport 

uitvoeren in Windows wordt het rapport geopend in PowerPlay Client. Als u deze 

optie wilt gebruiken, moet PowerPlay Client op de computer zijn geïnstalleerd en 

moet de beheerder deze optie hebben ingeschakeld. 

© Copyright IBM Corp. 2005, 2011 1

In IBM Cognos BI bieden de uitvoeropties in Cognos Connection voor een 

PowerPlay-rapport niet de mogelijkheid om het rapport te openen in PowerPlay 

Client. U kunt niet-lokale rapporten echter rechtstreeks openen vanuit PowerPlay 

Client. Nadat u een niet-lokaal rapport hebt geopend en gewijzigd, kunt u ofwel 

het bestaande rapport op de portalsite vervangen en zo de updates beschikbaar 

maken voor alle gebruikers, ofwel een nieuw rapport publiceren. 

PowerPlay Report-opmaak (PPR) 

IBM Cognos Series 7 PowerPlay-rapporten in PPR-indeling moeten eerst worden 

geconverteerd naar PPX-indeling voor gebruik in IBM Cognos PowerPlay. De installatie 

van IBM Cognos PowerPlay Client bevat een macro waarmee de PPR-indeling 

wordt geconverteerd naar een PPX-indeling. 

Raadpleeg de IBM Cognos PowerPlay Migration and Administration Guide voor 

meer informatie over de conversiemacro. 

Rapporten publiceren als HTML 

In IBM Cognos Series 7 PowerPlay Client kunt u rapporten lokaal opslaan in 

HTML-indeling, zodat gebruikers de rapporten kunnen bekijken in een webbrowser 

zonder PowerPlay te installeren. 

IBM Cognos PowerPlay heeft geen functie die vergelijkbaar is met de optie om te 

publiceren als HTML. 

Offline toegang tot gegevens 

U kunt in IBM Cognos PowerPlay offline werken als u lokale niet-beveiligde of 

met een wachtwoord beveiligde PowerCubes (MDC-bestanden) gebruikt. U kunt 

ook met een PowerPlay-rapport offline werken door het rapport op te slaan als een 

subkubus. Deze optie komt van pas als u geen kopie kunt krijgen van de oorspronkelijke 

kubus, als de oorspronkelijke kubus erg groot is en meer gegevens bevat 

dan u nodig hebt om offline te werken, of als de originele kubus beveiligd is 

met een naamruimte. Zie de IBM Cognos PowerPlay Client Gebruikershandleiding 

voor meer informatie over het maken van en werken met subkubussen. 

Als u beveiliging nodig hebt voor lokale kubussen, is het verstandig om deze kubussen 

met een wachtwoord te beveiligen. 

PowerPlay Connect wordt niet meer gebruikt 

In IBM Cognos Series 7 PowerPlay gebruikte u PowerPlay Connect om toegang te 

bieden tot andere OLAP-kubussen door de server- en databasegegevens op te geven 

die nodig zijn om toegang te krijgen tot gegevens in een OLAP-serverdatabase. 

In IBM Cognos BI gebruikt u IBM Cognos Administration of Framework Manager 

om gegevensbronverbindingen te maken met PowerCubes. 

De MDC-bestandsnaam in titels, kop- en voetteksten 

In IBM Cognos PowerPlay wordt de naam die wordt opgegeven bij de naameigenschap 

van de PowerCube in Transformer gebruikt, wanneer u de MDCbestandnaam 

invoegt in een titel, kop- of voettekst. 

2 IBM Cognos PowerPlay Client Versie 10.1.1: Handboek voor de gebruiker

Aan de slag met PowerPlay 

Wanneer u in IBM Cognos Serie 7 werkt met een externe kubus, wordt de MDCbestandsnaam 

gebaseerd op de naam die is ingesteld toen de kubus is ingevoegd 

in PowerPlay Enterprise Server Administration. Voor lokale kubussen is de MDCbestandsnaam 

gelijk aan de bestandsnaam van de kubus zonder de 

bestandsextensie .MDC. 

Werken met gegevens die zijn beveiligd met verschillende 

naamruimten 

IBM Cognos PowerPlay Client bevat nieuwe opties in het menu Bestand: Aanmelden 

en Afmelden. Als pakketten worden beveiligd met verschillende 

naamruimten, moet u zich bij elke naamruimte afzonderlijk aanmelden. Als u Afmelden 

of Aanmelden selecteert, wordt u gevraagd uw geopende rapporten op te 

slaan aangezien de beveiligingsgegevens veranderen bij aan- en afmelden. 

Ondersteunde grafische bestandstypen 

In IBM Cognos Serie 7 kunt u BMP- of WMF-bestanden gebruiken als u een afbeelding 

invoegt in een display, bijvoorbeeld in een titel. 

IBM Cognos PowerPlay biedt geen ondersteuning voor het grafische bestandstype 

WMF. Als u in IBM Cognos Serie 7 grafische bestanden van het type WMF gebruikt, 

converteert u deze naar een ondersteunde bestandsindeling als u de grafische 

bestanden wilt gebruiken in IBM Cognos BI: BMP, GIF, JPG of PNG. 

Communicatie met de gateway en servers 

In IBM Cognos Serie 7 kunt u verbinding maken met veel verschillende servers 

omdat PowerPlay Client met de dispatcher communiceert. U kunt verbindingen 

toevoegen aan de dispatchers van PowerPlay Enterprise Server door voor elke verbinding 

de naam op te geven van de dispatcher-computer en van de poort die 

wordt gebruikt om te luisteren naar aanvragen. 

In IBM Cognos BI kunt u PowerPlay Client configureren om maar naar één 

gateway te verwijzen. 

Als u een nieuw rapport wilt maken, maakt u verbinding met een gegevensbron 

en selecteert u de gegevens, het weergavetype en de opmaakopties die geschikt 

zijn voor uw vereisten. 

Bij het samenstellen van het rapport kunt u kiezen welke informatie u wilt weergeven. 

U kunt het volgende toevoegen: 

v categorieën 

v geneste categorieën 

v gecombineerde categorieën 

v lagen 

U kunt rapporten dupliceren en kiezen hoe de informatie in het rapport moet worden 

weergegeven. U kunt categorieën verbergen, samenvattingscategorieën weergeven, 

overbodige informatie onderdrukken en ongewenste gegevens verwijderen. 

Als u rapporten verspreidt onder andere gebruikers door rapporten in het IBM 

Cognos Business Intelligence-portal te publiceren, kunt u ook vragen toevoegen 

waarmee gebruikers het rapport kunnen aanpassen voordat ze het openen. 

Hoofdstuk 1. PowerPlay 3

Explorer-modus en Reporter-modus 

U kunt werken in Explorer-modus of Reporter-modus. Explorer- en Reporterrapporten 

zijn in vele opzichten gelijk. Op sommige elementaire punten verschillen 

zij echter van elkaar. Wanneer u die verschillen kent, kunt u voor elke taak het 

juiste rapporttype selecteren. 

In een Explorer-rapport kunnen de rijen kolomgebieden meerdere niveaus bevatten 

van één dimensie of van meerdere dimensies als u deze nest. De 

categoriestructuur in het rapport komt overeen met de structuur van de 

gegevensbron. 

Als u een nieuw Explorer-rapport maakt, worden aanvankelijk de categorieën 

weergegeven van de eerste twee dimensies op de dimensieregel. Een Explorerrapport 

bevat altijd samenvattingen. U kunt ervoor kiezen om samenvattingsinformatie 

in Explorer-rapporten te verbergen. 

In een Reporter-rapport kunt u precies bepalen welke informatie wordt opgenomen. 

U hoeft niet dezelfde dimensiestructuur te gebruiken als de gegevensbron. U 

kunt uitgaan van een leeg rapport en de gewenste categorieën toevoegen. 

In zowel Explorer-modus als in Reporter-modus hebt u vele mogelijkheden voor 

het werken met de beschikbare categorieën en meetwaarden. U kunt bijvoorbeeld: 

v het rapport filteren door de dimensieregel te wijzigen; 

v items van de dimensieviewer naar het rapport slepen en zo de categorieën wijzigen 

of geneste categorieën maken; 

v omhoog en omlaag drillen vanuit categorieën in het rapport om een breder of 

juist gedetailleerder beeld te krijgen. 

Naarmate u meer vertrouwd raakt met IBM Cognos PowerPlay, kunt u de 

standaardvoorkeuren aanpassen aan uw manier van werken. U kunt bijvoorbeeld 

het standaardweergavetype wijzigen van kruistabel in enkelvoudig staafdiagram of 

ervoor kiezen om te werken in Reporter-modus in plaats van Explorer-modus als u 

een nieuw rapport maakt. 

Een lokale PowerCube openen 

U kunt PowerCubes die zich op uw eigen computer of op een gemeenschappelijke 

netwerklocatie bevinden, gebruiken als uw gegevensbron. 

Dit type gegevensbron is geschikt voor het maken van rapporten voor eigen gebruik, 

voor verspreiding voor gebruikers van andere gebruikers van IBM Cognos 

PowerPlay Client en voor standaardrapporten die u verspreidt in PDF-indeling. U 

kunt een rapport dat is gebaseerd op een lokale kubus niet publiceren naar IBM 

Cognos Connection. 

Procedure 

1. Kies Nieuw in het menu Bestand. 

2. Selecteer Lokaal, zoek de PowerCube die u wilt gebruiken en klik op Openen. 

3. Geef desgevraagd de vereiste verificatiegegevens op. 

Een pakket op afstand openen 

Indien beschikbaar in IBM Cognos Connection kunt u een pakket gebruiken waarvan 

een PowerCube als gegevensbron de basis vormt. 


U moet dit type gegevensbron gebruiken als u van plan bent om rapporten in IBM 

Cognos Connection te publiceren of als u met een PowerCube wilt werken die is 

beveiligd met een naamruimte. 

U hebt pas toegang tot pakketten nadat u de locatie van de IBM Cognos BIgateway 

hebt opgegeven die het exemplaar van IBM Cognos Configuration gebruikt 

dat met PowerPlay is geïnstalleerd. U start IBM Cognos Configuration op 

dezelfde manier als PowerPlay via het menu Start, Alle programma' s. 

Procedure 

1. Kies Nieuw in het menu Bestand. 

2. Selecteer Op afstand. 

Alle beschikbare pakketten worden weergegeven, waaronder pakketten die 

gebruikmaken van een niet-ondersteunde gegevensbron zoals een relationele 

gegevensbron. Vanuit PowerPlay Client kunt u alleen pakketten selecteren die 

gebruikmaken van een PowerCube-gegevensbron. 

3. Selecteer het gewenste pakket en klik op OK. 

Sommige pakketten maken gebruik van gegevensbronverbindingen met meerdere 

PowerCubes. Als u dit type pakket opent, wordt u gevraagd om één 

gegevensbronverbinding te selecteren. 

4. Geef desgevraagd de vereiste verificatiegegevens op. 

Resultaten 

Als de standaardopstartvoorkeuren worden gebruikt, wordt een nieuw Explorerrapport 

weergegeven waarin de eerste twee items op de dimensieregel worden gebruikt 

als rijen en kolommen. Als de opstartvoorkeuren voor PowerPlay niet zijn 

ingesteld voor gebruik van de Reporter-modus voor het maken van nieuwe rapporten, 

wordt een leeg rapport weergegeven. 

Rapporten openen 

U kunt een bestaand lokaal of niet-lokaal rapport openen om de gegevens te vernieuwen 

voordat u een bijgewerkt standaardrapport verspreidt, om het rapport te 

wijzigen of om het rapport te gebruiken als basis voor een nieuw rapport. 

Met IBM Cognos PowerPlay Client kunt u niet-lokale rapporten openen die in 

PowerPlay Studio zijn gemaakt. Door de functieverschillen tussen PowerPlay Studio 

en PowerPlay Client kan een PowerPlay Studio-rapport er anders uitzien wanneer 

u het rapport in PowerPlay Client opent. Bepaalde opmaakfuncties die zijn 

toegepast op diagrammen in PowerPlay Studio, zoals patronen en 

kleurovergangen, de positie van de as en opmaak van titels, worden niet weergegeven 

in het rapport in PowerPlay Client. Percentielberekeningen en aangepaste 

subsets zijn andere voorbeelden van PowerPlay Studio-functies die niet worden 

weergegeven in het rapport in PowerPlay Client. 

Wanneer u een bestaand rapport opent, kunt u ervoor kiezen om een vraag weer 

te geven of u een gegevensbron wilt selecteren die verschilt van de gegevensbron 

die is gebruikt voor het maken van het oorspronkelijke rapport. Deze optie is handig 

als u weet dat de oorspronkelijke gegevensbron is verplaatst of een andere 

naam heeft gekregen, of als u een rapport als sjabloon wilt gebruiken voor een 

nieuw rapport op basis van een gegevensbron met een soortgelijke gegevensstructuur. 


Lokale rapporten openen 

U kunt rapporten openen die zijn opgeslagen op uw computer of op een gemeenschappelijke 

netwerklocatie. Als de gegevensbron waarop het rapport is gebaseerd, 

niet beschikbaar is, wordt u gevraagd een gegevensbron te selecteren. 

Procedure 

1. Kies Openen in het menu Bestand. 

2. Klik op de knop Lokaal. 

Als u het rapport wilt koppelen aan een andere lokale of niet-lokale 

gegevensbron, schakelt u Vragen om gegevensbron in. 

3. Zoek het rapport en klik op Openen. 

Niet-lokale rapporten openen 

U kunt rapporten openen die beschikbaar zijn in IBM Cognos Connection. 

Naast rapporten die oorspronkelijk zijn gemaakt in PowerPlay Client kunt u ook 

rapporten openen die in PowerPlay Studio zijn gemaakt. 

Om niet-lokale rapporten te kunnen openen, moet u een verbinding met de IBM 

Cognos BI-gateway configureren en moet u voldoende machtigingen hebben om de 

rapporten en de bijbehorende gegevensbronnen te mogen openen. 

Procedure 


2. Klik op de knop Op afstand. 

Als u het rapport wilt koppelen aan een andere lokale of niet-lokale 

gegevensbron, schakelt u Vragen om gegevensbron in. 

3. G naar de map die het rapport bevat, selecteer het rapport en klik vervolgens 

op OK. 

Als de gegevensbron waarop het rapport is gebaseerd, niet beschikbaar is, 

wordt u gevraagd een gegevensbron te selecteren. 

Als het pakket dat is gebruikt om het rapport te maken 

gegevensbronverbindingen naar meer dan één PowerCube bevat, wordt u gevraagd 

om de PowerCube-gegevensbronverbinding te selecteren die u wilt gebruiken. 

Categorieën in rapporten vervangen 

In de rijen en kolommen van nieuwe Explorer-rapporten worden categorieën weergegeven 

uit de eerste twee dimensiemappen op de dimensieregel. De waarden 

worden gebaseerd op de eerste meetwaarde in de kubus. 

Als u in Explorer-modus een categorie vervangt, worden de onderliggende categorieën 

en een samenvattingsniveau weergegeven in het rapport. In het volgende 

Explorer-rapport zijn de dimensies Years en Products de eerste twee dimensies op 

de dimensieregel. 


Als u de dimensiemap Sales regions van de dimensieviewer naar de rijen sleept, 

worden de huidige categorieën op de rijen (2004, 2005, 2006 en 2007) vervangen 

door de onderliggende categorieën van de dimensie Sales regions (Americas, Asia 

Pacific, Central Europe, Northern Europe en Southern Europe). De samenvattingsrij 

Years wordt vervangen door Sales regions. 

Als u de standaardvoorkeuren wijzigt, zodat Reporter-modus wordt gebruikt voor 

nieuwe rapporten, zijn nieuwe rapporten leeg. Nadat u een kubus opent, kunt u 

informatie toevoegen uit verschillende dimensies of uit verschillende niveaus binnen 

een dimensie. 

U kunt categorieën op verschillende manieren toevoegen aan rapporten. 

v U selecteert een categorie en gebruikt de werkbalkknoppen in de 

dimensieviewer. 

v U kunt categorieën naar een rapport slepen vanuit de dimensieviewer of vanaf 

de dimensieregel. 

v Als u het volgende niveau van de geselecteerde categorie wilt toevoegen in een 

Reporter-rapport, klikt u op de knop Onderliggende items op volgende niveau 

in de toolbox en sleept u de categorie naar een neerzetzone in het rapport. 

v Als u het laagste niveau van de geselecteerde categorie wilt toevoegen in een 

Reporter-rapport, klikt u op de knop Onderliggende items op laagste niveau en 

sleept u de categorie naar een neerzetzone in het rapport. Vervolgens kunt u 

deze categorie naar het rapport slepen. Dit gaat sneller dan naar het laagste niveau 

gaan en alle categorieën toevoegen aan dat niveau. 

v Als u bestaande categorieën in een Explorer-rapport wilt vervangen, kunt u een 

categorie van de dimensieregel of uit de dimensieviewer naar een rij- of 

kolomlabel slepen. 

U kunt schakelen tussen de lange en korte versie van categorienamen die de beheerder 

heeft ingesteld. 


Procedure 

1. Kies Dimensieviewer in het menu Beeld. 

2. Selecteer in de dimensieviewer de categorie die u aan het rapport wilt toevoegen. 

In een Explorer-rapport moet u de bovenliggende categorie selecteren van de 

categorieën die u wilt toevoegen. 

3. U hebt de volgende mogelijkheden: 

v Als u in een Explorer-rapport werkt, klikt u op de werkbalk van de 

dimensieviewer op de knop Rijen vervangen of Kolommen vervangen. 

v Als u in een Reporter-rapport werkt, klikt u op de werkbalk van de 

dimensieviewer op de knop Toevoegen als rijen of Toevoegen als kolommen. 

Om een categorie of niveau te verwijderen, klikt u met de rechter muisknop 

op een categorie en bepaalt u of u de categorie of het niveau wilt verwijderen. 

Geneste categorieën toevoegen aan rapporten 

U kunt geneste categorieën aan een rapport toevoegen als u een ander 

gegevensniveau van uw bedrijf wilt weergeven. 

In een Explorer- of Reporter-rapport kunt u het volgende nesten: 

v meerdere niveaus van één dimensie; 

v niveaus uit verschillende dimensies; 

v niveaus van een dimensie waarin meerdere meetwaarden genest zijn. 

In Explorer-rapporten kunt u niveaus van dezelfde dimensie nesten, zodat onderliggende 

categorieën direct onder de bovenliggende categorieën worden weergegeven. 

Wanneer u een onderliggende categorie naar een geneste categorie sleept, 

worden de geneste categorie en de bijbehorende categorieën op hetzelfde niveau 

vervangen door de onderliggende categorie die u hebt versleept. 

Wanneer u in Reporter-modus een categorie naar een geneste categorie sleept, 

wordt de versleepte categorie aan het rapport toegevoegd. U kunt ook niveaus nesten 

van alternatieve paden van dezelfde dimensie. 

U kunt categorieën nesten door categorieën te slepen vanuit: 

v de dimensieviewer; 

v de dimensieregel; 

v de rijen, kolommen en lagen van het rapport; 

v een ander rapport. 

Twee neerzetzones, een lange en een korte, bepalen hoe categorieën worden genest. 

Lange neerzetzones zijn zowel in Explorer-rapporten als Reporter-rapporten beschikbaar. 

U kunt deze neerzetzones gebruiken voor het toevoegen van categorieën 

aan rijen en kolommen als een hoger of lager niveau. 

Stel dat een Explorer-rapport Sales regions in de kolommen en Years in de rijen 

weergeeft. Als u de onderliggende items van Years wilt toevoegen als geneste categorieën 

in alle rijen van het rapport, sleept u de dimensie Years naar een lange 

neerzetzone. 


In het resulterende rapport worden de onderliggende items van de dimensie Years, 

kwartalen, in alle rijen genest. 

Korte neerzetzones zijn alleen in Reporter-rapporten beschikbaar. U kunt de korte 

neerzetzones gebruiken voor het toevoegen van categorieën aan afzonderlijke rijen 

en kolommen als lager niveau. 

Stel dat een Reporter-rapport Sales regions in de kolommen en Years in de rijen 

weergeeft. U nest Direct Marketing in de kolom Americas met de korte 

neerzetzone om de gegevens snel te filteren op een bepaald type wederverkoper. 

Nadat u de categorie hebt genest, worden de gegevens in de kolom Americas gefilterd 

op Direct Markering. 


Procedure 

1. Selecteer in de dimensieviewer de categorie die u wilt toevoegen. 

In een Explorer-rapport moet u de bovenliggende categorie selecteren van de 

categorieën die u wilt toevoegen. 

2. Sleep de categorie naar de gewenste neerzetzone in het rapport. 

Resultaten 

Tips: In een Reporter-rapport kunt u de relatie tussen een bovenliggend en onderliggend 

item nesten in dezelfde rij of kolom. Selecteer de categorieën, klik op de 

knop Nestniveaus maken en gebruik de werkbalk van de dimensieviewer om 

de categorieën toe te voegen als rij of kolom. Om een categorie of niveau te wissen, 

klikt u met de rechter muisknop op een categorie en bepaalt u of u de categorie 

of het niveau wilt verwijderen. 

Geneste categorieën selecteren 

Als u een geneste categorie toevoegt aan alle rijen of kolommen van een niveau 

met behulp van een lange neerzetzone, zijn alle wijzigingen van toepassing op alle 

keren dat de categorie voorkomt. 

In het volgende rapport zijn de Sales regions bijvoorbeeld genest onder Products. 

Als u een verkoopregio selecteert, worden in IBM Cognos PowerPlay alle exemplaren 

van de categorie gemarkeerd. 


Aangezien de categorie op alle plaatsen waar deze voorkomt, is geselecteerd, zijn 

alle bewerkingen die u uitvoert, bijvoorbeeld verplaatsen, verwijderen en opmaak, 

ook overal waar de categorie voorkomt van toepassing. 

Als u korte neerzetzones gebruikt om meerdere exemplaren van een categorie toe 

te voegen, moet u elk exemplaar afzonderlijk selecteren om een wijziging toe te 

passen. 

Gecombineerde categorieën toevoegen aan Reporter-rapporten 

In Reporter-rapporten kunt u nieuwe gecombineerde categorieën toevoegen. 

Deze worden weergegeven als enkelvoudige categorie in plaats van als de categorieën 

waaruit de gecombineerde categorie bestaat. 

U kunt categorieën combineren met meetwaarden of tijdcategorieën zodat u gecombineerde 

categorieën kunt maken die belangrijke informatie weergeven over 

uw bedrijf. 

Procedure 

1. Kies Dimensieviewer in het menu Beeld. 

2. Houd Ctrl ingedrukt en selecteer in de dimensieviewer twee of meer categorieën 

die u wilt combineren. 

De categorieën moeten uit verschillende dimensies komen. Als u categorieën selecteert 

uit dezelfde dimensie, worden deze in IBM Cognos PowerPlay toegevoegd 

als afzonderlijke categorieën. 

3. Klik op de knop Combineren. 


4. Klik op de knop voor het toevoegen van rijen of op de knop voor toevoe- 

gen als kolommen . 

Resultaten 

De nieuwe categorie wordt toegevoegd aan het rapport. 

Verwante taken 

“Geneste categorieën toevoegen aan rapporten” op pagina 8 



Werken met lagen 

U kunt lagen gebruiken om gegevens voor elke categorie weer te geven op een afzonderlijke 

pagina. 

In een rapport wordt bijvoorbeeld aangegeven hoeveel producten er elk kwartaal 

zijn verkocht. Wanneer u de dimensie Locations toevoegt als laag, kunt u zien hoeveel 

producten er zijn verkocht in Americas, Europe en Far East. 

Als u lagen toevoegt aan een Explorer-rapport, worden een samenvattingslaag en 

de bijbehorende onderliggende categorieën toegevoegd als lagen. In een Reporterrapport 

wordt alleen de geselecteerde categorie als laag toegevoegd. U kunt een niveau 

omlaag drillen vanuit deze laag om categorieën op lagere niveaus toe te 

voegen. 

U kunt de label van een laag wijzigen, een laag omlaag drillen of een laag omhoog 

drillen. 

Procedure 

1. Om een nieuwe laag toe te voegen, sleept u een dimensiemap of een map uit 

de dimensieviewer naar de gewenste plek op de dimensieregel. 

2. Om een bestaande laag te wijzigen, gebruikt u de actie die past bij het rapporttype: 

v In Explorer-rapporten sleept u een andere dimensiemap naar de doellaag. 

v In Reporter-rapporten verwijdert u de laag en sleept u een andere 

dimensiemap naar de doellaag. 

3. U kunt als volgt naar een andere laag gaan: 

v klimop een van de pijlen in de laag . 

v klik met de rechter muisknop op de label van de laag en kies Ga naar laag. 

Klik op de gewenste laag en klik op OK. 

4. Om lagen te verwijderen, bepaalt u eerst of u één laag uit een Reporter-rapport 

wilt verwijderen of dat u alle lagen uit een Reporter- of Explorer-rapport wilt 

verwijderen: 

v Als u één laag uit een Reporter-rapport wilt verwijderen, selecteert u de laag 

en klikt u op Huidige laag verwijderen. 

v Als u alle lagen uit een rapport wilt verwijderen, klikt u met de rechter 

muisknop op een willekeurige laag en kiest u Alle lagen verwijderen. 


Rapporten dupliceren 

Als u een kopie van een rapport wilt behouden of gebruik wilt maken van de 

functies uit het ene rapporttype terwijl u ook het huidige rapporttype wilt behouden, 

kunt u een rapport dupliceren. U kunt ook gegevens uit een rapport kopiëren 

naar een ander rapport dat gebruikmaakt van dezelfde gegevensbron. 

Gedupliceerde rapporten hebben standaard een gemeenschappelijke dimensieregel. 

U kunt deze functie uitschakelen. 

Als in een Explorer-rapport waarden worden weergegeven als percentage van een 

totaal of subtotaal en u het rapport dupliceert als Reporter-rapport, wordt de instelling 

Waarden weergeven als teruggezet op de standaardinstelling, Waarde. 

Procedure 

Kies Dupliceren als in het menu Bestand en selecteer het alternatieve rapporttype. 

Gegevens uitwisselen tussen rapporten 

Als u een kopie van een rapport wilt behouden of gebruik wilt maken van de 

functies uit het ene rapporttype terwijl u ook het huidige rapporttype wilt behouden, 

kunt u informatie kopiëren van het ene rapport naar het andere, mits de rapporten 

zijn gebaseerd op dezelfde gegevensbron. 

Wanneer u categorieën van het ene rapport overbrengt naar het andere, worden de 

opmaakinstellingen van de categorie niet naar het andere rapport gekopieerd. 

Procedure 

1. Open de rapporten waartussen u informatie wilt uitwisselen. 

2. Kies Naast elkaar of Onder elkaar in het menu Venster. 

3. Selecteer de categorieën die u wilt kopiëren. 

4. Sleep de categorieën van het ene naar het andere rapport. 

Categorieën verbergen 

U kunt categorieën verbergen om de aandacht te vestigen op belangrijke informatie. 

U kunt kiezen of u de geselecteerde of de niet-geselecteerde categorieën wilt 

verbergen. U kunt categorieën verbergen in Explorer-rapporten en in Reporter-rapporten. 

In Reporter-rapporten kunt u ook de categorie met rangnummers verbergen 

en verborgen categorieën verwijderen. 

De gegevens worden tijdelijk verborgen. Als u bijvoorbeeld kijkt naar de verkoop 

in 2008 voor Europe, Americas en Far East, kunt u Americas verbergen. Wanneer u 

naar lagere niveaus gaat, ziet u de gegevens voor Americas niet. Wanneer u naar 

het bovenste niveau gaat, verschijnen opnieuw de gegevens voor Europe, Americas 

en Far East. 

Als u categorieën volledig wilt verbergen, past u de stijl Verborgen toe of verwijdert 

u de categorieën als het een Reporter-rapport betreft. 

Als de huidige display de categorie met rangnummers bevat, kunt u deze categorie 

verbergen. Deze optie is niet beschikbaar als u Geneste diagrammen selecteert in 

het menu Verkennen. Standaard worden categorieën met rangnummers verborgen 

in strooidiagrammen. 


U kunt lagen niet verbergen; u moet deze uit het rapport verwijderen. 

Bij het zichtbaar maken van categorieën blijven de volgende categorieën verborgen: 

v Categorieën die zijn verborgen met een aangepaste uitzonderingsdefinitie. 

v Categorieën die zijn verborgen ten gevolge van een rangorde. Wanneer u in het 

rapport bijvoorbeeld een rangorde hebt gemaakt zodat de tien bestverkochte 

producten van de afgelopen maand worden weergegeven, kunt u de opdracht 

Zichtbaar maken niet gebruiken om de overige producten weer te geven. 

v Categorieën die zijn verborgen door het onderdrukken van waarden. Wanneer u 

bijvoorbeeld hebt ingesteld dat ontbrekende waarden niet worden weergegeven, 

kunt u de opdracht Zichtbaar maken niet gebruiken om de ontbrekende waarden 

weer te geven. 

Procedure 

1. Selecteer een of meer categorieën in het rapport. 

2. Bepaal of u geselecteerde of niet-geselecteerde categorieën wilt verwijderen: 

v Als u geselecteerde categorieën wilt verbergen, kiest u Verbergen, Geselecteerde 

categorieën in het menu Opmaak. 

v Als u niet-geselecteerde categorieën wilt verbergen, kiest u Verbergen, Nietgeselecteerde 

categorieën in het menu Opmaak. 

Resultaten 

De categorieën worden verborgen. Als u verborgen categorieën zichtbaar wilt maken, 

kiest u Zichtbaar maken in het menu Beeld. 

Tip: Als u snel één categorie wilt verbergen in kruistabellen van Explorer-rapporten, 

kunt u de afmetingen van die categorie zodanig wijzigen dat deze de breedte 

nul krijgt (voor kolommen) of de hoogte nul (voor rijen). 

Samenvattingscategorieën weergeven 

In Explorer-rapporten kunt u de samenvattingscategorieën weergeven of verbergen. 

Procedure 

1. U kunt als volgt samenvattingscategorieën van het hele rapport weergeven: 

v Kies Weergaveopties in het menu Opmaak. 

v Ga naar het vak Samenvattingsopties op het tabblad Algemeen, selecteer 

een van de samenvattingsopties en klik op OK. 

2. Om de samenvattingscategorie voor een bepaald niveau in het rapport weer te 

geven, klikt u met de rechter muisknop op een rij- of kolomcategorie in een 

kruistabel en kiest u Samenvattingen op dit niveau weergeven. 

Rijen, kolommen en lagen omwisselen 

U kunt rijen en kolommen, rijen en lagen en kolommen en lagen omwisselen, zodat 

u gegevens vanuit een andere invalshoek kunt analyseren. 

Als de rijen bijvoorbeeld kwartalen van het fiscale jaar bevatten en de kolommen 

producten, kunt u deze omwisselen zodat de rijen producten bevatten en de kolommen 

kwartalen. Op die manier kunt u mogelijke trends gemakkelijker ontdekken, 

met name in enkelvoudige lijndiagrammen en meervoudige lijndiagrammen. 


In een rapport met producten in de rijen, kwartalen in de kolommen en locaties in 

de lagen worden bijvoorbeeld de resultaten per regio vergeleken. Als u de rijen en 

de lagen omwisselt, kunt u zien hoe goed elk product verkocht is. Als u in plaats 

daarvan de kolommen en de lagen omwisselt, kunt u de kwartaalverkoopcijfers 

vergelijken. 

Procedure 

Kies Omwisselen uit het menu Verkennen, en klik op Rijen en kolommen, Rijen 

en lagen of Kolommen en lagen. 

Welke opdrachten worden weergegeven in het submenu Omwisselen is afhankelijk 

van het type display. Als u werkt met een cirkeldiagram, heet de opdracht Rijen 

en kolommen bijvoorbeeld Displays en segmenten en heeft de opdracht Rijen en 

lagen de naam Displays en lagen. 

Resultaten 

IBM Cognos PowerPlay wisselt de rijen en kolommen om. 

Tip: Als u rijen en kolommen wilt omwisselen in Explorer-rapporten, kunt u ook 

slepen en neerzetten. Wanneer u bijvoorbeeld een rij en kolom wilt omwisselen, selecteert 

u een willekeurige rijcategorie en sleept u deze naar het kolomgebied. 

Lege rijen en kolommen invoegen 

U kunt lege rijen of kolommen toevoegen aan een Reporter-kruistabel. 

Dit is handig als u groepen gegevens wilt scheiden. Stel dat u een IBM Cognos 

PowerPlay-rapport hebt voorbereid waarin de verschillende onderlinge fondsen 

van uw bedrijf worden toegelicht. U wilt de individuele fondsen onderscheiden 

van de samenvatting, en daarom voegt u een lege rij en kolom in vóór de samenvattingen. 

U kunt een lege rij of kolom opmaken en de afmetingen ervan wijzigen. Als u bijvoorbeeld 

een achtergrondpatroon aan een lege rij of kolom wilt toevoegen, selecteert 

u de witruimte, kiest u Categorieën in het menu Opmaak en klikt u op Labels 

en waarden. 

Het is niet mogelijk een lege rij of kolom aan het begin van een niveau te plaatsen. 

Lege lagen zijn niet mogelijk. Als u rijen of kolommen omwisselt met lagen of de 

display verandert in een grafische display, zijn de witruimtes niet zichtbaar. 

Procedure 

1. Klik in een Reporter-rapport op de rij boven of de kolom links van de plek 

waar u de lege rij of kolom wilt invoegen. 

2. Kies Witruimte(n) in het menu Invoegen. 

Resultaten 

De nieuwe lege rij of lege kolom wordt toegevoegd aan het rapport. 

Rijen of kolommen verplaatsen 

In Reporter-rapporten kunt u rijen en kolommen verplaatsen om deze in een andere 

volgorde weer te geven. 


In een Explorer-rapport wisselt u alle rijen en kolommen om als u een rij naar het 

kolomgebied of een kolom naar het rijgebied sleept. 

Procedure 

1. Selecteer de rij- of kolomlabel die u wilt verplaatsen. 

2. Sleep de label naar de nieuwe locatie. 

v U kunt de oorspronkelijke rangschikking van een categorie of een groep categorieën 

in een geneste kruistabel behouden door tijdens het neerzetten de 

Ctrl-toets ingedrukt te houden. 

v Als u de rijlabels in het midden van het rapport wilt weergeven, sleept u de 

kolommen links van de rijlabels. 

De muisaanwijzer verandert en een dikke, zwarte lijn geeft aan waar u de rij of 

kolom heen kunt slepen. 

De eigenschappen voor vragen en PDF-bestanden instellen 

voor gepubliceerde rapporten 

Als maker van een rapport kunt u opgeven welke vragen aan gebruikers van het 

rapport worden gesteld wanneer zij het rapport in PDF-indeling openen vanuit 

IBM Cognos Connection. U kunt ook de hoeveelheid gegevens beperken die in het 

rapport wordt weergegeven. 

Standaard worden rapporten gepubliceerd zonder vragen. U kunt de 

standaardeigenschappen voor vragen wijzigen voordat u een rapport publiceert of 

opnieuw publiceert naar IBM Cognos Connection. 

Procedure 

1. Open het rapport dat u wilt publiceren naar IBM Cognos Connection. 

Het rapport moet zijn gebaseerd op een niet-lokaal pakket en niet op een lokale 

kubus. 

2. Kies Uitvoeropties in het menu Bestand. 

3. Geef in het vak Gebruiker van rapport vragen om op het tabblad Vragen op 

welke vraagopties voor gebruikers beschikbaar zijn wanneer zij het gepubliceerde 

rapport openen. 

4. Geef in het vak Opslaan op het tabblad PDF-opties op welk gedeelte van het 

rapport wordt weergegeven voor gebruikers wanneer zij het gepubliceerde rapport 

openen. 

5. Geef in het vak Opties voor opslaan van geselecteerde display de rapporteigenschappen 

op die u samen met het gepubliceerde rapport wilt opslaan. 

Afhankelijk van de geselecteerde optie in het vak Opslaan zijn sommige items 

mogelijk niet beschikbaar. 

6. Klik op OK. 

Ongewenste informatie onderdrukken 

U kunt ongewenste informatie onderdrukken, zoals nulwaarden, ontbrekende 

waarden waarvoor de tekst 'nb' of een nul wordt weergegeven en de resultaten 

van delingen door nul. Als een rij bijvoorbeeld alleen nulwaarden bevat, kunt u 

die rij onderdrukken. 

Als u gegevens in rangorde hebt geplaatst, heeft de categorie met rangnummers 

geen invloed op het onderdrukken van waarden. Stel dat u een categorie met rangnummers 

toevoegt en nulwaarden wilt onderdrukken. Een rij bevat alleen 


nulwaarden, behalve de laatste cel, die het rangnummer bevat. In IBM Cognos 

PowerPlay wordt de categorie met rangnummers genegeerd en de rij met 

nulwaarden onderdrukt. 

Nulwaarden onderdrukken 

U kunt instellen hoe nulwaarden in rapporten worden onderdrukt. 

U krijgt de beste resultaten door alleen nulwaarden, maar geen berekende nullen 

(aggregaties of berekeningen waarvan het resultaat nul is) te onderdrukken. 

U kunt de voorkeuren voor het onderdrukken van waarden wijzigen om te bepalen 

welke waarden standaard worden onderdrukt in nieuwe rapporten. 

In Explorer-rapporten worden nulwaarden onderdrukt in de zichtbare gegevens. In 

PowerPlay wordt geen rekening gehouden met verborgen categorieën bij het onderdrukken 

van nulwaarden. 

Als u nulwaarden onderdrukt in een diagram met meerdere meetwaarden, wordt 

het onderdrukken alleen toegepast op de eerste meetwaarde. U kunt geen onderdrukking 

toepassen op een tweede meetwaarde, zoals een lijn in een correlatiediagram, 

of op voorwaarden wanneer beide meetwaarden nul zijn. 

Procedure 

1. Klik in het menu Bestand op Voorkeuren. 

2. Ga als volgt te werk in het vak Opties voor onderdrukken op het tabblad Onderdrukken: 

v Als u een rij of kolom met alleen maar nulwaarden wilt onderdrukken, selecteert 

u Nulwaarden. 

v Als u een rij of kolom wilt onderdrukken waarin de waarde van alle cellen 

het resultaat is van delen door nul, selecteert u Delen door nul. 

v Als u een rij of kolom met alleen maar cellen met ontbrekende waarden wilt 

onderdrukken, selecteert u Ontbrekende waarden. 

v Voor het onderdrukken van een rij of kolom met alleen maar cellen met 

waarden die groter zijn dan het opslagtype van de meetwaarde toelaat, selecteert 

u Te grote waarden. 

3. Kies Onderdrukken, Nullen in het menu Verkennen, en klik Rijen en kolommen, 

Alleen rijen of Alleen kolommen. 

Resultaten 

Nulwaarden worden onderdrukt in het rapport op basis van de voorkeuren voor 

het onderdrukken van nulwaarden. Deze voorkeuren hebben geen effect in een 

rapport als u het onderdrukken van nulwaarden uitschakelt via het menu Verkennen. 

80/20-onderdrukking 

Met 80/20-onderdrukking verwijdert u rijen en kolommen met waarden die geen 

belangrijke bijdrage aan uw Explorer-rapport leveren. 

Waarden worden van hoog naar laag gerangschikt. Waarden die ten minste 80% 

aan het totaal bijdragen, worden als belangrijk beschouwd en worden in het rapport 

opgenomen. De resterende waarden die niet nodig zijn om deze 80% te bereiken, 

worden onderdrukt. Deze categorieën worden opgenomen in de categorie 

Overige. De label van de categorie Overige wordt cursief weergegeven. 


In geneste rapporten wordt elke waarde afzonderlijk afgezet tegen het eindtotaal. 

Dat kan ertoe leiden dat er meerdere categorieën Overige op verschillende niveaus 

zijn. 

Als u rijen en kolommen omwisselt wanneer u een optie voor 80/20-onderdrukking 

hebt geselecteerd, blijft de onderdrukking van toepassing op de geselecteerde 

optie. Stel dat u een kruistabel hebt met Products als kolommen en Years als rijen. 

U past 80/20-onderdrukking toe op de kolommen, waarna u rijen en kolommen 

omwisselt. De 80/20-onderdrukking blijft dan van toepassing op de kolommen. 

Alle categorieën Overige op een as (dat wil zeggen in rijen, kolommen of lagen) 

hebben dezelfde kenmerken voor opmaak, naam en verborgen status. Een rapport 

heeft bijvoorbeeld twee geneste niveaus in rijen, terwijl drie categorieën Overige op 

de rijen van toepassing zijn. Als u de lettertypekleur voor een van de categorieën 

Overige in rood verandert, worden alle categorieën Overige in de rijen rood weergegeven. 

In de categorie Overige kunt u geen berekeningen uitvoeren, of de naam of de 

rangorde ervan aanpassen. 

U kunt de cursor voor doordrillen gebruiken om een niveau omlaag te gaan naar 

de categorie Overige als een van de twee gecombineerde categorieën drillbaar is. U 

kunt echter geen niveau omlaag drillen in de categorie Overige vanuit het 

contextmenu. Deze soorten categorieën zijn namelijk niet drillbaar . 

Als u 80/20-onderdrukking selecteert en vervolgens overschakelt naar de Reportermodus, 

wordt 80/20-onderdrukking niet langer toegepast. Als u het rapport vervolgens 

opslaat in de Reporter-modus, wordt 80/20-onderdrukking niet opgeslagen 

met het rapport. 

Voordat u begint 

80/20-onderdrukking is alleen beschikbaar als rijen, kolommen of lagen één 

meetwaarde bevatten. 

Procedure 

Kies Onderdrukken, Op basis van 80/20-regel in het menu Verkennen, en klik 

Rijen en kolommen, Alleen rijen of Alleen kolommen. 

Resultaten 

IBM Cognos PowerPlay past onderdrukking op basis van de 80/20-regel toe op het 

rapport. Open het dialoogvenster Uitleg om de categorieën te bekijken die in de 

categorie Overige zijn samengenomen. 

Ongewenste informatie verwijderen 

In Reporter-rapporten kunt u ongewenste informatie weglaten door deze te verwijderen. 

In een kruistabel kunt u op elk gewenst moment een niveau verwijderen zonder 

de onderliggende niveaus van het verwijderde niveau te wissen. Stel dat u een 

kruistabel hebt met drie geneste niveaus op basis van jaren, kwartalen en maanden. 

U kunt het niveau voor kwartalen verwijderen, waarna het rapport nog de 


twee resterende geneste niveaus bevat: jaren en maanden. Door het middelste niveau 

(kwartalen) te verwijderen wordt niet tevens het laagste niveau (maanden) 

verwijderd. 

U kunt informatie ook weglaten door een categorie tijdelijk te verbergen. 

Wanneer u categorieën hebt verborgen door een rangorde te maken van de hoogste 

of laagste categorieën, een uitzonderingsdefinitie toe te passen of nulwaarden te 

onderdrukken, kunt u de verborgen categorieën verwijderen om de prestaties van 

IBM Cognos PowerPlay te verbeteren. Verborgen categorieën blijven namelijk deel 

uitmaken van het rapport en nemen geheugenruimte in beslag. Als u de verborgen 

categorieën verwijdert, kunt u sneller werken in PowerPlay. 

Als een rapport lagen bevat, kunt u geen verborgen categorieën verwijderen omdat 

de criteria voor het maken van een rangorde of het onderdrukken van waarden in 

een bepaalde laag mogelijk niet van toepassing zijn op een andere laag. 

Met uitzondering van berekende categorieën en categorieën met rangnummers 

kunt u geen categorieën uit een Explorer-rapport verwijderen. U kunt alleen informatie 

verbergen. 

Procedure 

1. Een categorie of niveau verwijderen uit een Reporter-rapport: 

v Selecteer de categorie die of het niveau dat u wilt verwijderen. 

v Ga naar het menu Bewerken en klik op Verwijderen en vervolgens op Categorie(ën) 

of Niveau. 

2. Verborgen categorieën verwijderen uit een Reporter-rapport: 

v Kies Verwijderen en vervolgens Verborgen categorieën in het menu Bewerken. 

v Schakel in het dialoogvenster Verborgen categorieën verwijderen de 

selectievakjes in voor de verborgen categorieën die u wilt verwijderen. Klik 

vervolgens op OK. 

Overwegingen voor het verbeteren van de toegankelijkheid 

van rapporten 

Als u toegankelijke rapporten maakt, kunt u er zeker van zijn dat alle gebruikers, 

ongeacht eventuele handicaps, toegang hebben tot uw gegevens. 

Gebruikers met een visuele handicap kunnen bijvoorbeeld gebruikmaken van 

schermlezers om de informatie in een rapport te lezen. 

Hierna volgen enkele aandachtspunten bij het ontwerpen van toegankelijke rapporten: 

v Vermijd het gebruik van visuele aanwijzingen, zoals vetgedrukte of gekleurde 

tekst, om belangrijke informatie over te brengen. 

v Vermijd het gebruik van figuren en OLE-objecten in PDF-documenten. Deze 

items worden gecodeerd als artefacten en worden genegeerd door schermlezers. 

v Vermijd het gebruik van voorwaardelijke opmaak om belangrijke informatie over 

te brengen. 

v Zorg ervoor dat er een tabel is die hoort bij de diagramtypen die worden weergegeven 

als afbeeldingen. De schermlezer negeert deze afbeeldingen. 

v Zorg ervoor dat het rapport een titel heeft. 


v Verdiep u in de technologie van schermlezers. 

v Vermijd spelling- en grammaticafouten aangezien deze er vaak voor zorgen dat 

schermleessoftware de informatie verkeerd interpreteert. 

v Gebruik geen datumkiezers en pijlbesturingselementen voor tijd. U kunt probleemloos 

de volgende besturingselementen gebruiken: selectievakjes, 

keuzerondjes, invoervakken met keuzelijsten en vakken waarin meerdere selecties 

kunnen worden gemaakt. 

v Zorg ervoor dat de doeltoepassing toegankelijk is als u ingesloten webtoepassingen 

of paden voor doordrillen gebruikt. 

v Vermijd het gebruik van grote, complexe lijsten en kruistabellen. 

Voor gebruikers van hulpmiddelen is het vaak beter om de informatie weer te 

geven in eenvoudige lijsten of kruistabellen. 


Hoofdstuk 2. Standaardrapporten beheren 

Aangezien de gegevens in gegevensbronnen voortdurend veranderen, is het gebruik 

van standaardrapporten belangrijk. U kunt zo niet alleen tijd besparen, maar 

ook betere rapporten maken. 

U beschikt over de volgende mogelijkheden: 

v U kunt dezelfde dimensieregel gebruiken in verschillende rapporten. 

v U kunt rapporten maken en als sjabloon instellen. 

v U kunt de gegevens in rapporten automatisch bijwerken. 

Elke keer dat u een bestaand rapport opent, of een niveau omhoog of omlaag 

gaat, worden de gegevens in het rapport automatisch bijgewerkt. 

v U kunt de gegevens in rapporten ook handmatig bijwerken. 

Als u werkt met een grote gegevensbron, kan het bijwerken van de gegevens 

veel tijd in beslag nemen. Als u handmatig bijwerkt, kunt u rijen, kolommen en 

lagen opmaken, omlaag drillen naar de informatieniveaus die u wilt zien en vervolgens 

de meest recente gegevens naar wens invullen. 

v U kunt dynamische subsets gebruiken die telkens worden bijgewerkt wanneer 

een wijziging in de gegevensbron van invloed is op de categorieën in de subset. 

Gemeenschappelijke dimensieregel 

Een gemeenschappelijke dimensieregel is handig voor het gelijktijdig verkennen 

van gerelateerde informatie in meerdere rapporten. Als u meerdere rapporten geopend 

hebt en de rapporten een gemeenschappelijke dimensieregel hebben, worden 

alle wijzigingen in dimensies in een van de rapporten automatisch doorgevoerd 

in de andere rapporten. 

Stel dat u twee rapporten baseert op dezelfde gegevensbon om de verkoopprestaties 

van uw productlijn te analyseren. Het ene rapport toont trends voor producten 

voor 2005 en 2006 en het andere de omzet voor elk type klant in elke locatie. 

Als u een niveau omlaag gaat vanuit 2006 om de omzet per kwartaal te 

bekijken, wordt het andere rapport zo gefilterd dat de gegevens van dezelfde periode 

worden weergegeven. 

U kunt verschillende meetwaarden gebruiken in de afzonderlijke rapporten. Als u 

de meetwaarde in het ene rapport wijzigt, heeft dit geen gevolgen voor het andere 

rapport. 

Standaard hebben alle rapporten die zijn gemaakt op basis van dezelfde 

gegevensbron een gemeenschappelijke dimensieregel. Als u in een rapport een niveau 

omlaag wilt gaan en wilt filteren zonder dat dit gevolgen heeft voor andere 

geopende rapporten, wijzigt u de standaardvoorkeur voor de gemeenschappelijke 

dimensieregel. 

Procedure 

1. Open de rapporten waarmee u wilt werken. 

2. Kies een rangschikoptie in het menu Venster zodat u alle rapporten kunt zien. 

3. Controleer of Gemeenschappelijke dimensies is ingeschakeld in het menu Bestand. 


4. Gebruik verkenningsopties zoals omlaag drillen of filteren in één rapport. 

Resultaten 

Rapportsjablonen maken 

De verkenningsoptie die u op één rapport toepast, wordt automatisch ook toegepast 

op de andere geopende rapporten. 

Met sjablonen kunt u sneller nieuwe rapporten maken en zorgt u ervoor dat de gegevens 

op een consistente manier worden gepresenteerd. 

Stel dat u hoofd Personeelszaken bent van een landelijk opererend bedrijf dat 

kampeerartikelen verkoopt. Er zijn drie groepen met kernproducten die elk een 

strategische bedrijfseenheid vormen: Milieuproducten, ABC Sport en 

Kampeerartikelen. Voor elke eenheid is er een kubus ten behoeve van analyse. U 

maakt een rapportsjabloon zodat het hoofd van elke eenheid de gegevens op 

dezelfde manier presenteert. 

U kunt een sjabloon gebruiken met een andere gegevensbron als de gegevensbron 

dezelfde dimensies heeft op het hoogste niveau. De beheerder kan u meer informatie 

geven over beschikbare gegevensbronnen en het maken van sjablonen die u met 

meerdere gegevensbronnen kunt gebruiken. 

Procedure 

1. Bepaal welke informatie in het rapport komt. U kunt bijvoorbeeld categorieën 

toevoegen, een niveau omlaag drillen of een filter toepassen. 

2. Maak het rapport op. U kunt bijvoorbeeld een titel toevoegen, het formaat van 

rijen en kolommen wijzigen en het lettertype en de stijl van labels en waarden 

wijzigen. 

3. Sla het rapport op. 

Resultaten 

Andere auteurs van rapporten kunnen het rapport nu gebruiken als sjabloon voor 

het maken van nieuwe rapporten. U moet de sjabloon het kenmerk alleen-lezen geven, 

zodat gebruikers de sjabloon niet overschrijven wanneer ze hun nieuwe rapporten 

opslaan. 

Bepalen wanneer er gegevens worden bijgewerkt 

Als u een rapport opent of wijzigt, worden de gegevens door IBM Cognos 

PowerPlay standaard automatisch bijgewerkt, zodat u de actuele waarden voor de 

categorieën ziet in het rapport. 

Onder bepaalde omstandigheden geeft u er mogelijk de voorkeur aan om rapporten 

handmatig bij te werken, bijvoorbeeld wanneer u werkt met zeer grote kubussen. 

In dat geval kost het soms te veel tijd om de gegevens te vernieuwen bij het 

samenstellen van een nieuw rapport of wanneer u naar een bepaalde locatie in een 

rapport wilt gaan. U kunt er dan voor kiezen om de gegevens handmatig te vernieuwen 

wanneer dat nodig is. 

Als u automatisch bijwerken uitschakelt, ziet u vraagtekens (?) in de cellen van het 

rapport totdat u het rapport handmatig bijwerkt. 


Subsetdefinities 

Procedure 

1. Pas de standaardinstellingen aan om het automatisch bijwerken van gegevens 

uit te schakelen: 

v Kies Voorkeuren in het menu Bestand als u automatisch bijwerken wilt uitschakelen 

voor alle rapporten. Schakel het selectievakje Gegevens automatisch 

ophalen uit op het tabblad Opties. 

v Kies Gegevens ophalen, Automatisch in het menu Verkennen als u automatisch 

bijwerken voor een bepaald rapport wilt uitschakelen. 

2. Om de gegevens bij te werken als het automatisch bijwerken van gegevens uitgeschakeld 

is, kiest u Gegevens ophalen, Nu in het menu Verkennen. 

Een subsetdefinitie is een query waarin op basis van bepaalde criteria een nieuwe 

set categorieën wordt gedefinieerd. 

Subsetdefinities zijn het meest geschikt voor Reporter-rapporten. U maakt bijvoorbeeld 

een subsetdefinitie als u alle vertegenwoordigers van een bepaalde regio in 

uw rapport wilt weergeven. Als er in de regio een nieuwe vertegenwoordiger 

wordt aangenomen, wordt deze wijziging doorgevoerd in het rapport wanneer u 

de gegevens vernieuwt. Als het Reporter-rapport deze subset niet bevat, wordt 

deze nieuwe vertegenwoordiger niet weergegeven in het rapport nadat u de gegevens 

hebt vernieuwd. 

In Explorer-rapporten worden wijzigingen in categorieën doorgevoerd in het rapport 

wanneer u de gegevens vernieuwt. 

U kunt drie typen subsetdefinities maken: 

v Subset Bovenliggende items 

v Zoeken in kubus 

v Geavanceerd 

Nadat u een subsetdefinitie hebt gemaakt, wordt deze weergegeven in de 

subsetviewer van het rapport. 

Een subsetdefinitie van het type Bovenliggende items maken 

U kunt een subsetdefinitie maken op basis van een of meer niveaus in een dimensie. 

Stel, u bent een van de regiomanagers voor een bedrijf dat wereldwijd 

kampeerartikelen verkoopt. Elk jaar presenteert u een rapport met de omzet van 

de afgelopen twee jaren voor alle vertegenwoordigers in Noord- en Zuid-Amerika. 

Vertegenwoordigers zijn de onderliggende items op het laagste niveau van Noorden 

Zuid-Amerika. U maakt het vereiste rapport door een subsetdefinitie van het 

type Bovenliggende items te maken met alleen onderliggende items op het laagste 

niveau van Noord- en Zuid-Amerika. 

Procedure 

1. Klik in de dimensieviewer van een Reporter-rapport op de dimensiemap die u 

wilt gebruiken om de definitie te maken. 

2. Klik op de knop voor de definitie van een subset van het type Bovenliggende 

items in de toolbox . 

Hoofdstuk 2. Standaardrapporten beheren 23

3. Ga op een van de volgende manieren te werk in het vak Kwalificatie: 

v Klik op Onderliggende items op volgende niveau als u de onderliggende 

items van het geselecteerde niveau wilt gebruiken. 

v Klik op Onderliggende items op volgende twee niveaus als u de onderliggende 

items van het geselecteerde niveau wilt gebruiken en de onderliggende 

items van die categorieën. 

v Klik op Onderliggende items op laagste niveau als u de onderliggende 

items op het laagste niveau in de dimensie wilt gebruiken. 

4. Klik op Subset opslaan en op Sluiten. 

Resultaten 

De subsetdefinitie wordt weergegeven in de subsetviewer. 

Een subsetdefinitie van het type Zoeken in kubus maken 

U kunt een subsetdefinitie maken op basis van alle categorieën in de kubus die 

voldoen aan de opgegeven criteria. 

Stel dat u werkt voor de marketingafdeling van een bedrijf dat een groot aantal 

verschillende kampeerartikelen verkoopt. U presenteert elke maand een rapport 

met alle producten waarvan de naam begint met ABC. U maakt een subset Zoeken-in-kubus 

die alle categorieën in de kubus met dit woord oplevert. 

Procedure 

1. Klik in de toolbox van de dimensieviewer van een rapport op de knop voor de 

definitie van een subset van het type Zoeken in kubus . 

2. Typ in het vak Zoekreeks de tekenreeks waarnaar u wilt zoeken. 

3. Als u een eenvoudige zoekbewerking wilt uitvoeren, kiest u een van de volgende 

opties in het vak Eenvoudige patronen: 

v Als de tekenreeks zich overal binnen de categorielabel kan bevinden, klikt u 

op Bevat. 

v Als de tekenreeks aan het begin van de categorielabel moet staan, klikt u op 

Begint met. 

v Als de tekenreeks aan het einde van een categorielabel moet staan, klikt u op 

Eindigt op. 

4. Als u een geavanceerde zoekbewerking wilt uitvoeren, klikt u op Opties en 

kiest u een van de volgende opties: 

v Als de tekenreeks in het vak Zoekreeks alleen moet worden gevonden wanneer 

het gebruik van hoofdletters en kleine letters exact hetzelfde is, schakelt 

u het selectievakje Identieke hoofdletters/kleine letters in. 


de label de volledige reeks bevat, schakelt u het selectievakje Identieke 

categorie in. 

v Als u jokertekens wilt gebruiken in het vak Zoekreeks, schakelt u het 

selectievakje Jokertekens gebruiken in. 

5. Ga als volgt te werk op het tabblad Kubus: 

v Klik in het vak Dimensie(s) op de dimensie waarin u wilt zoeken. 

v Geef in het vak Naam aan of u wilt zoeken op de korte naam, de lange 

naam of een beschrijving van de categorieën. 

6. Klik op de knop Alles zoeken. 



Resultaten 


Jokertekens 

U kunt jokertekens gebruiken in definities van een subset Zoeken-in-kubus of voor 

het zoeken naar gegevens. 

Teken Beschrijving 

^ Aan het begin van een tekenreeks 

Met "^inter" worden de woorden "interessant" 

en "interview" gevonden, maar niet het 

woord "winterklaar". 

$ Aan het einde van een tekenreeks. 

"in$" levert "in" en "vriendin" op, maar niet 

"interferentie" 

? een willekeurig teken (met uitzondering van 

een regelomslag) 

Met "al?" worden de woorden "als" en "alg" 

gevonden, maar niet het woord "al". 

~ Nul of één vindplaats van het voorgaande 

teken (of subexpressie). 

Met "levens~" worden de woorden "leven" 

en "levens" gevonden, maar niet het woord 

"levend". 

* nul of meer vindplaatsen van een willekeurig 

teken (met uitzondering van een 

regelomslag) 

Met "hand*" worden de woorden "hand" en 

"handleiding" gevonden. 

# Nul of meer vindplaatsen van het voorgaande 


"filex#" levert "file" en "filexxx" op 

@ Een of meerdere vindplaatsen van het voorgaande 


Met "bestandx@" worden de woorden 

"bestandx" en "bestandxxx" gevonden, maar 

niet het woord "bestand". 

| Het voorgaande teken (of subexpressie) of 

het volgende teken. 

Met "vertelt|d" wordt het woord "vertelt" of 

"verteld" gevonden. 


Teken Beschrijving 

[ ] Een willekeurig teken tussen de haakjes. U 

kunt tekenreeksen opgeven met behulp van 

een koppelstreepje (met een koppelstreepje 

aan het begin zoekt u naar een koppelstreepje). 

Een uitroepteken aan het begin 

zorgt ervoor dat de reeks tekens wordt 

omgekeerd. Met [!a-m] wordt alles behalve a 

tot en met m gevonden. 

Met "p[ae]k" worden de woorden "pak" en 

"pek" gevonden. 

( ) Subexpressies voor het algemener toepassen 

van herhalingen en alternatieve jokertekens. 

Met "ab(cd)#e" wordt "ab" gevonden, gevolgd 

door nul of meer "cd"-combinaties 

gevolgd door "e". 

\ Het volgende teken wordt letterlijk geïnterpreteerd. 

Jokertekens kunnen zo als normale 

tekens worden gebruikt. 

Met "wat\?" kunt u zoeken naar "wat?". 

Een geavanceerde subsetdefinitie maken 

U kunt een subset definiëren die voldoet aan bepaalde criteria. Zo kunt u bijvoorbeeld 

een subset maken waarin alleen de sportartikelen voorkomen die in Canada 

en de V.S. zijn verkocht. Geavanceerde subsetdefinities worden, net als alle subsets, 

opgeslagen bij het rapport zodat u deze steeds opnieuw kunt gebruiken, zelfs als 

de kubus wordt gewijzigd. 

U begint met het bepalen welke dimensie u wilt gebruiken. Als u bijvoorbeeld wilt 

dat de subset vooral laat zien welke verkoopgroepen de meeste omzet genereren, 

selecteert u de dimensie Locations omdat verkoopgroepen onderdeel zijn van de 

dimensie Locations. Als u ook het land- of regioniveau in de definitie wilt opnemen, 

kunt u meer dan één niveau selecteren voor weergave. Als de niveaus die u 

nodig hebt zich niet op het primaire pad naar lagere niveaus bevinden, moet u 

misschien een alternatief pad naar lagere niveaus selecteren. 

U kunt de definitie verder beperken door beperkingen op te nemen of uit te sluiten 

op basis van bovenliggende categorieën, naam of beschrijving met behulp van 

een definitie van het type Zoeken in kubus, of waarde. Een subsetdefinitie kan een 

of meer van die beperkingen bevatten. 

Stel, u bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van een bedrijf dat 

kampeerartikelen verkoopt. Elke maand presenteert u een rapport met de omzet 

van een van de verkoopkanalen van het bedrijf. In dat rapport wilt u alleen de 

producten weergeven van de Sports Line die in Canada en de V.S. worden verkocht 

en u maakt dus een subsetdefinitie waarin alleen die categorieën voorkomen. 

Als u categorieën in een geavanceerde subset sorteert, worden categorieën met ontbrekende 

waarden aan het einde van de lijst gezet, ongeacht de sorteervolgorde. 

U kunt geen geavanceerde subsetdefinitie maken met niveaus of categorieën van 

meer dan één dimensie. Geavanceerde subsetdefinities hebben altijd betrekking op 


één dimensie omdat ze gericht zijn op één object. U kunt filters van andere dimensies 

toepassen om de geretourneerde gegevens te beperken. U kunt bijvoorbeeld 

een subsetdefinitie maken voor de productdimensie en een filter toepassen zodat 

alleen gegevens worden geretourneerd voor producten die worden verkocht in Europa. 

U kunt meetwaarden alleen als dimensie gebruiken als de geselecteerde 

meetwaarde meer dan één niveau bevat. Als u een geavanceerde subset maakt met 

meetwaarden als dimensie, kunt u geen geavanceerde subsetdefinitie met 

waardebeperkingen maken. 

Als u een niveau opneemt in een subsetdefinitie en dat later weer verwijdert, zijn 

de resultaten mogelijk niet correct. 

Procedure 

1. Klik in een Reporter-rapport op de knop Geavanceerde subsetdefinitie maken 

. 

2. Typ een naam voor de subsetdefinitie in het vak Naam. 

3. Selecteer in het vak Dimensie de dimensie die u wilt gebruiken. 

4. Klik in het vak Pad naar lagere niveaus op het pad naar de lagere niveaus 

waarin zich de gewenste categorieën bevinden. 

Als er geen alternatieve paden naar lagere niveaus zijn, is Primair de enige 

keuze. 

5. Selecteer in het vak Niveau(s) het niveau of de niveaus die u wilt opnemen. 

Als u meer dan een niveau selecteert, wordt de subset weergegeven met geneste 

niveaus. 

Klik met de rechter muisknop op de label van het niveau en klik op 

Voorbeeldcategorieën om een lijst weer te geven met een aantal categorieën 

van een niveau in het vak Niveau(s). 


Resultaten 


Geavanceerde subsetdefinities maken met beperkingen op bovenliggend 

item 

Met een geavanceerde subsetdefinitie met beperkingen op bovenliggend item kunt 

u bepaalde niveaus in een subset opnemen of uitsluiten. 

Hoewel een categorie alleen wordt opgenomen in de resultaten van een geavanceerde 

subsetdefinitie als aan alle beperkingen wordt voldaan, hoeft in het geval 

van twee beperkingen uit hetzelfde bovenliggende item slechts aan een van de beperkingen 

te worden voldaan. Als u bijvoorbeeld zowel Canada als U.S. opneemt 

uit de dimensie Americas, kan het resultaat categorieën bevatten uit Canada of U.S. 

Als u het grootste deel van de categorieën in de subset wilt opnemen, kunt u volstaan 

met het uitsluiten van die paar categorieën die u niet nodig hebt. 

Stel, u bent een van de regiomanagers voor een bedrijf dat wereldwijd 

kampeerartikelen verkoopt. Elk jaar presenteert u een rapport met de omzet van 

de afgelopen twee jaren voor alle verkopers in Canada en U.S., maar Canada, U.S. 


en Mexico maken alle drie deel uit van de categorie Americas. U maakt een geavanceerde 

subsetdefinitie met beperkingen op de bovenliggende categorie zodat 

alleen de onderliggende items op het laagste niveau Canada en de U.S. worden 

meegenomen en de onderliggende items op het laagste niveau Mexico worden uitgesloten. 

Procedure 

1. Klik in een Reporter-rapport op de knop Geavanceerde subsetdefinitie maken. 






keuze. 



niveaus. 

Tip: klik met de rechter muisknop op de label van het niveau en klik op 



6. Klik op het tabblad Bovenliggend item op het pad naar de lagere niveaus 

waarin zich de beperkingen bevinden die u wilt gebruiken. 

U kunt een subsetdefinitie kwalificeren met beperkingen uit zowel primaire als 

alternatieve paden naar lagere niveaus. Als er geen alternatieve paden naar lagere 

niveaus zijn, is Primair de enige keuze. 

7. Voeg categorieën toe aan het vak Geselecteerde beperkingen. 

v Als u een categorie wilt opnemen, selecteert u de categorie en klik u op Opnemen. 

v Als u een categorie wilt uitsluiten, selecteert u de categorie en klikt u op Uitsluiten. 


Resultaten 


Geavanceerde subsetdefinities met beperkingen op naam of 

beschrijving (zoekdefinitie) maken 

Met een geavanceerde subsetdefinitie met beperkingen op naam kunt u categorieën 

in een subset opnemen die een bepaalde tekenreeks bevatten. 

Stel dat u werkt voor de marketingafdeling van een bedrijf dat een groot aantal 

verschillende kampeerartikelen verkoopt. U presenteert elke maand een rapport 

met alle productlijnen waarvan de naam het woord GO bevat. U maakt een 

subsetdefinitie die alle productlijncategorieën met dit woord oplevert. 

Procedure 








keuze. 



niveaus. 




6. Klik op Nieuw op het tabblad Zoeken. 

Het vak Beperken door zoekdefinitie bevat alleen definities voor de dimensie 

die is geselecteerd in het vak Dimensie. 


8. Typ in het vak Eenvoudige patronen hoe u naar de tekenreeks wilt zoeken: 

v Als de tekenreeks zich overal binnen de categorielabel kan bevinden, klikt u 

op Bevat. 

v Als moet worden gezocht aan het begin van de categorielabel, selecteert u 

Begint met. 

v Als moet worden gezocht aan het eind van de categorielabel, selecteert u 

Eindigt op. 

9. Als u een geavanceerde zoekactie wilt uitvoeren, klikt u op Opties en selecteert 

u een of meer van de volgende opties: 


het gebruik van hoofdletters en kleine letters exact hetzelfde is, schakelt 

u het selectievakje Identieke hoofdletters/kleine letters in. 


de label de volledige reeks bevat, schakelt u het selectievakje Identieke 

categorie in. 

v Als u jokertekens wilt gebruiken in het vak Zoekreeks, schakelt u het 

selectievakje Jokertekens gebruiken in. 

10. Geef in het vak Naam aan of u wilt zoeken op de korte naam, de lange naam 

of een beschrijving van de categorieën. 

De dimensie die wordt weergegeven in het vak Zoeken in dimensie is de dimensie 

die u hebt ingesteld in het dialoogvenster Geavanceerde subset. 

11. Klik in het dialoogvenster Zoeken in kubus op Subset opslaan en klik op 

Sluiten. 

12. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde subset op Subset opslaan en klik op 

Sluiten. 

Resultaten 


Geavanceerde subsetdefinities met waardebeperkingen maken 

Met een geavanceerde subsetdefinitie met waardebeperking kunt u categorieën opnemen 

met de grootste of kleinste waarde, waarden die groter of kleiner zijn dan 

bepaalde waarden, of waarden die tussen andere waarden van een niveau liggen. 

Stel, u bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van een bedrijf dat 

kampeerartikelen verkoopt. Elke maand presenteert u een rapport met de tien best 


verkopende producten voor een van de verkoopkanalen van het bedrijf. In dat rapport 

wilt u alleen de producten weergeven die via de kampeerketen worden verkocht 

en u maakt dus een subsetdefinitie waarin alleen die categorieën voorkomen. 

Als u meetwaarden selecteert als de dimensie, kunt u geen geavanceerde 

subsetdefinitie met waardebeperkingen maken. 

Procedure 







keuze. 



niveaus. 




6. Klik op Nieuw op het tabblad Waarde. 

U kunt ook een bestaande subsetdefinitie met waardebeperking kiezen in het 

vak Waardebeperking. 

7. Selecteer in het vak Waarden gebruiken van meetwaarde de meetwaarde die 

u wilt gebruiken in de subset met waardebeperking. 

De dimensie in het vak Categorieën selecteren uit dimensie is de dimensie 

die u hebt geselecteerd in het dialoogvenster Geavanceerde subset. 

8. Selecteer in het vak Beperken tot een van de volgende waarden: 

v het aantal waarden 

Voer het aantal waarden in en selecteer vervolgens Grootste of Kleinste. De 

standaardinstelling is De 10 grootste waarden. 

v de grootte van de waarden 

Selecteer een groottebeperking en voer vervolgens in het rechtervak de 

waarde in. De standaardinstelling is Waarden groter dan 1000. 

Als u ligt tussen selecteert als beperking voor de grootte, moet u zowel beginals 

eindwaarden invoeren. Als u waarden gebruikt van een meetwaarde op 

basis van een percentage, moet u een getalnotatie met decimalen gebruiken 

wanneer u een waarde invoert. Als u een geavanceerde subset bijvoorbeeld 

beperkt tot winstmargewaarden die groter zijn dan 20 procent, voert u .20 in. 

9. Als u een categorie wilt opgeven voor een andere dimensie dan de standaarddimensies 

van het rapport, selecteert u een dimensie in het vak Gebaseerd op 

instelling van dimensieregel en klikt u op de knop Bewerken. Selecteer een 

categorie en klik op OK. 

Als u een categorie voor een dimensie wijzigt, wordt de wijziging alleen toegepast 

op de subset en niet op de instellingen van de dimensieregel voor het 

rapport. U kunt alleen categorieën wijzigen voor dimensies die nog niet zijn 

ingesteld. De dimensies die u in de voorafgaande stappen hebt geselecteerd 

zijn bijvoorbeeld niet beschikbaar in het vak Gebaseerd op instelling van 

dimensieregel. 

10. Klik in het vak Waardebeperking op OK. 


11. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde subset op Subset opslaan en klik op 

Sluiten. 

Resultaten 


Subsetdefinities openen 

De resultaten van een subsetdefinitie worden weergegeven als u de subsetdefinitie 

opent in de subsetviewer. 

Procedure 

Klik in de subsetviewer op het plusteken naast de subsetdefinitie. 

Resultaten 

De items in de subset worden weergegeven onder de naam van de subsetdefinitie. 

Als de subsetdefinitie geen categorieën oplevert, verdwijnt het plusteken bij de 

subsetdefinitie. 

Subsetdefinities wijzigen 

U kunt subsetdefinities die in de subsetviewer worden weergegeven, bewerken. 

Als u een subsetdefinitie bewerkt die al aan een rapport is toegevoegd, worden de 

categorieën in de subset bijgewerkt in overeenstemming met de nieuwe resultaten 

van de definitie. 

Procedure 

1. Klik in de subsetviewer met de rechter muisknop op de subsetdefinitie die u 

wilt wijzigen en klik op Bewerken. 

2. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op OK. 

Resultaten 

Tip: de resultaten van een subsetdefinitie worden weergegeven als u met de rechter 

muisknop klikt op de subsetdefinitie en Uitleg kiest. Als u de naam van een 

subsetdefinitie wilt wijzigen, klikt u met de rechter muisknop op de subsetdefinitie 

en kiest u Naam wijzigen. 

Subsetdefinities verwijderen 

Als u een subsetdefinitie niet meer nodig hebt, kunt u deze verwijderen uit de lijst 

met subsetdefinities. 

Procedure 

Klik met de rechter muisknop op de subset en kies Verwijderen. 

Resultaten 

Als de subset is gebruikt in het rapport, wordt u in IBM Cognos PowerPlay gevraagd 

op te geven of u de categorieën uit het rapport wilt verwijderen of de categorieën 

in het rapport wilt behouden en de koppeling met de subset wilt verbreken. 

Als u ervoor kiest om de categorieën in het rapport te behouden, worden de 


categorieën die zijn toegevoegd met de subset, niet bijgewerkt wanneer u de gegevens 

de volgende keer vernieuwt. 

Subsets markeren 

Als u wilt zien welke categorieën behoren tot een subset in een rapport, kunt u een 

achtergrondpatroon toevoegen. 

Het volgende rapport bevat een subset van het type Zoeken in kubus waarmee alle 

producten worden weergegeven die beginnen met het woord Canyon. Door de 

markering worden de subsetcategorieën uitgelicht. 

U kunt de standaardweergave-instellingen in Voorkeuren wijzigen om subsets in 

alle rapporten automatisch te laten markeren en om het standaardpatroon te wijzigen 

dat wordt gebruikt om subsets te markeren. 


U kunt subsets alleen markeren in kruistabellen. 

Procedure 

1. Kies Weergaveopties in het menu Opmaak in een kruistabel. 

2. Schakel op het tabblad Algemeen het selectievakje Subsets markeren in. 

3. Als u het achtergrondpatroon wilt wijzigen, klikt u op Patronen in subset, selecteert 

u een ander patroon en klikt u op OK. 


Resultaten 

In het rapport worden de subsetcategorieën gemarkeerd met het geselecteerde patroon. 


U kunt subsets ook markeren met het standaardpatroon door Subsets markeren te 

kiezen uit het menu Beeld. 

Subsetberekeningen 

U kunt alleen subsetberekeningen uitvoeren als u niet meer dan één, gehele subset 

hebt geselecteerd. Als u probeert een berekening uit te voeren op items in een subset 

en andere items in het rapport, ziet u een bericht dat u op het punt staat de 

subset op te heffen. 

U kunt de volgende afzonderlijke berekeningen uitvoeren op subsets: 

v optellen 

v vermenigvuldigen 

v maximum 

v minimum 

v gemiddelde 

v aggregatie 

Een subsetberekening wordt direct na de subset weergegeven in het rapport. Hoewel 

een subsetberekening niet samen met de rest van de subset wordt gemarkeerd, 

wordt de berekening wel opnieuw uitgevoerd als de subset verandert. 

U kunt ook berekeningen uitvoeren met afzonderlijke categorieën van een subset, 

al zal de nieuwe berekening geen lid worden van de subset en niet worden bijgewerkt 

als de subset verandert. 

Als de optie voor het onderdrukken van nulwaarden is ingeschakeld, moet u in de 

Reporter-modus het menu Subset selecteren niet gebruiken om een berekening te 

maken. In plaats daarvan maakt u eerst een subsetberekening zonder onderdrukking 

van nulwaarden, en vervolgens past u onderdrukking van nulwaarden toe. 

Subsets opheffen of verwijderen 

Als u subsetcategorieën niet langer wilt bijwerken, kunt u de subset opheffen. Als 

u bijvoorbeeld een rapport voorbereidt dat u aan het einde van het kwartaal wilt 

presenteren, moet dat rapport na afloop van het kwartaal niet meer worden bijgewerkt. 

Naast deze procedure, wordt een subset ook opgeheven onder de volgende omstandigheden: 

v een afzonderlijke categorie in de subset wordt verwijderd; 

v een of meer categorieën worden tussen twee categorieën van de subset toegevoegd; 

v een geneste categorie wordt aan één categorie in de subset toegevoegd (met behulp 

van korte neerzetzones); 

v u gaat in een categorie van de subset naar een lager niveau; 

v u brengt een rangorde aan in een rapport of sorteert het rapport met als gevolg 

dat categorieën worden verwijderd of toegevoegd tussen categorieën van de 

subset. 

Als een subset op een van deze manieren wordt opgeheven, wordt een waarschuwing 

weergegeven en zult u het opheffen van de subset moeten bevestigen. U 

kunt kiezen of u dit bericht steeds wilt weergeven of de weergave ervan wilt uitschakelen. 


Als u een rapport waarin een subset is opgeheven, opslaat, verschijnt een lijst met 

de opgeheven subsets. Als u een rapport met opgeheven subsets opslaat, worden 

de categorieën van de opgeheven subsets niet bijgewerkt. De subsetdefinitie blijft 

echter gehandhaafd in de subsetviewer. 

Procedure 

U kunt kiezen of u de subset wilt verwijderen of opheffen: 

v Klik met de rechter muisknop op de subset en kies Subset opheffen. 

v Klik met de rechter muisknop op een categorie in de subset en kies achtereenvolgens 

Verwijderen en Subset. 


Hoofdstuk 3. Dimensies 

Niveau omlaag 

De beheerder die de kubussen maakt die u gebruikt als gegevensbronnen in IBM 

Cognos PowerPlay, deelt verschillende aspecten van uw bedrijf in dimensies in. 

Elke dimensie heeft een eigen map op de dimensieregel, zoals Years, Locations, 

Products en Channels. 

Met PowerPlay kunt u dimensies verkennen door dimensies te wisselen. U beschikt 

over de volgende mogelijkheden: 

v omlaag en omhoog drillen 

v filterinformatie 

v zoeken naar informatie 

v gegevens in rijen, kolommen of lagen wijzigen 

De Transformer-samensteller kan scenariodimensies toevoegen aan een kubus om 

te voldoen aan gespecialiseerde rapportagevereisten. In de dimensieviewer kunt u 

een scenariodimensie herkennen aan het pictogram voor scenariodimensies . 

Scenariodimensies worden vaak gebruikt voor het maken van budgetten en prognoses 

en voor toepassingen die betrekking hebben op planning. In tegenstelling tot 

normale dimensies worden scenariodimensies niet geaggregeerd tot een enkele 

hoofdcategorie, aangezien die waarde niet bruikbaar is. 

Neem contact op met de Transformer-samensteller voor meer informatie over het 

gebruik van bestaande scenariodimensies of om na te gaan of u nieuwe 

scenariodimensies nodig hebt. 

U gaat een niveau omlaag in een bovenliggende categorie om de bijbehorende onderliggende 

categorieën weer te geven. Naar een lager niveau gaan geeft verschillende 

resultaten in Explorer- en Reporter-rapporten. 

Als u in Explorer-modus een niveau omlaag gaat, vervangt u bovenliggende categorieën 

door de onderliggende categorieën van het item vanwaaruit u een niveau 

omlaag gaat. Stel dat u werkt aan een rapport waarin Locations het samenvattingsniveau 

is en Americas een onderliggend item is van Locations. Als u een niveau 

omlaag gaat vanuit Americas, worden de onderliggende categorieën Brazil, 

Canada, Mexico en United States weergegeven in het rapport. Americas vervangt 

Locations als samenvattingsniveau. De gekoppelde dimensieregelmap wordt geopend 

weergegeven en toont Americas om het huidige samenvattingsniveau voor 

die dimensie aan te geven. 


De volgende aandachtspunten gelden als u naar lagere niveaus gaat in Explorerrapporten. 

v Wanneer u een niveau omlaag gaat in een genest niveau, blijft het aantal niveaus 

behouden totdat u het laagste niveau bereikt. Op dit punt wordt het bovenliggende 

niveau tijdelijk verwijderd totdat u weer een niveau omhoog gaat. 

v U kunt een niveau omlaag drillen vanuit een rangorde of berekening. 

v U kunt geen niveau omlaag drillen in de categorie Overige (80/20-onderdrukking). 

v Als u dubbelklikt op een samenvattingscategorie, gaat u een niveau omhoog binnen 

de categorieën (en niet een niveau omlaag). 

Als u in Reporter-modus een niveau omlaag gaat, voegt u onderliggende categorieën 

toe aan het rapport. De oorspronkelijke bovenliggende categorieën blijven 

eveneens in het rapport aanwezig. De gekoppelde dimensiemap wordt niet geopend 

weergegeven en de naam van de dimensiemap geeft het bovenste niveau 

van de dimensie aan. Het volgende rapport laat de resultaten zien wanneer u een 

niveau omlaag gaat vanuit Americas in Reporter-modus. 

U kunt in zowel Explorer- als Reporter-rapporten een niveau omlaag drillen via alternatieve 

paden, mits de IBM Cognos Transformer-samensteller deze paden heeft 

ingesteld. Een alternatief pad is een ander pad binnen dezelfde dimensie dat naar 

dezelfde categorieën leidt. Er zijn bijvoorbeeld twee paden beschikbaar in de dimensie 

Channels, het primaire pad loopt via Channel Type en het alternatieve pad 


Omhoog drillen 

via Region. Als u via het primaire pad een niveau omlaag gaat, gaat u via Channel 

Type omlaag naar Customer. Als u via het alternatieve pad een niveau omlaag 

gaat, gaat u via Region naar Customer. 

Alternatieve paden en speciale categorieën worden cursief weergegeven in het 

dimensiemenu (op de dimensieregel). Alternatieve paden en speciale categorieën 

worden in de dimensieviewer weergegeven met een map met gesplitste pijlen . 

Procedure 

Op de plek waar de aanwijzer wordt weergegeven als een plusteken , dubbelklikt 

u op: 

v een label om een niveau omlaag te gaan alleen vanuit de rij, kolom of laag; 

v een waarde om zowel vanuit de rij als de kolom een niveau omlaag te gaan. 

Tip: Als u niveaus omhoog of omlaag wilt gaan in een dimensie, kunt u ook de 

dimensieregel gebruiken. Klik op een map op de dimensieregel voor een dimensie 

die voorkomt in het rapport en klik op een categorie. 

Resultaten 

Om alle dimensies te herstellen, kiest Dimensies herstellen in het menu Verkennen. 

In Explorer-rapporten wordt de dimensieregel door IBM Cognos PowerPlay 

hersteld tot het hoogste niveau voor de huidige categorieën en worden de filters 

verwijderd. Geneste categorieën worden niet verwijderd. In Reporter-rapporten 

wordt de dimensieregel hersteld tot het hoogste niveau voor de huidige categorieën 

en worden de filters verwijderd. In het rapport worden nog steeds alle categorieën 

weergegeven die u hebt toegevoegd. 

In elke hiërarchie waarin u omlaag bent gedrilld, kunt u ook weer omhoog drillen. 

U kunt vanuit de onderliggende categorie Americas bijvoorbeeld omhoog drillen 

naar Locations. Door omhoog te drillen, krijgt u een breder perspectief op de desbetreffende 

dimensie. 

U kunt omhoog drillen vanuit de samenvattingscategorie van Explorer-rapporten. 

Wanneer u in een Reporter-rapport vanuit een kolom omlaag drillt, worden de bijbehorende 

onderliggende categorieën door IBM Cognos PowerPlay rechts van de 

kolom toegevoegd. Als u nogmaals op de kolom dubbelklikt, drillt u omhoog en 

verdwijnen de onderliggende categorieën. Als u de kolom echter verplaatst nadat u 

omlaag hebt gedrilld, kunt u niet meer dubbelklikken om omhoog te drillen. Dit 

geldt ook voor omlaag drillen in een rij. 

U kunt via alternatieve paden omhoog drillen. Als u omhoog drillt via het 

contextmenu (klikken met de rechter muisknop), gaat u omhoog via hetzelfde pad 

als waarlangs u omlaag hebt gedrilld. Als u via een alternatief pad omhoog wilt 

drillen, klikt u op de pijl en selecteert u een alternatieve bovenliggende categorie. 

Procedure 

Op de plek waar de aanwijzer wordt weergegeven als een plusteken met een 

exponentteken of een pijl omhoog, dubbelklikt u op de categorie, label of waarde 

Hoofdstuk 3. Dimensies 37

. 

Als u dubbelklikt op een label, drillt u alleen vanuit de rij of kolom een niveau 

omhoog. Als u dubbelklikt op een waarde, drillt u zowel in de rij als de kolom 

omhoog. 

Resultaten 

Wanneer u het hoogste niveau in een rapport bereikt, verandert de aanwijzer in 

een plusteken (+). 

Om alle dimensies tot het bovenste niveau te herstellen, kiest Dimensies herstellen 

in het menu Verkennen. In Explorer-rapporten wordt de dimensieregel hersteld 

en worden de filters verwijderd. Daarnaast worden de categorieën in het 

rapport gewijzigd in categorieën op het hoogste niveau van de huidige dimensies. 

Geneste categorieën worden niet verwijderd. In Reporter-rapporten wordt de 

dimensieregel hersteld tot het hoogste niveau voor de huidige categorieën en worden 

de filters verwijderd. In het rapport worden nog steeds alle categorieën weergegeven 

die u hebt toegevoegd. 

Omhoog en omlaag drillen in geneste categorieën 

De regels voor omlaag en omhoog drillen in gewone kruistabellen gelden ook voor 

geneste kruistabellen. Als u in een categorie in een genest Explorer-rapport omlaag 

drillt, vervangen de onderliggende categorieën in het rapport de drillcategorieën. 

Als u in een categorie in een genest Reporter-rapport omlaag drillt, worden de onderliggende 

categorieën als nieuwe categorieën toegevoegd aan die categorie. 

In een rapport wordt bijvoorbeeld Years genest in Sales Regions. 

Als u omlaag drillt vanuit 2006 in een Explorer-versie van dit rapport, worden de 

jaren vervangen door kwartaaloverzichten voor 2006. 


Als u in een Reporter-versie van dit rapport omlaag drillt vanuit 2006, worden de 

kwartaaloverzichten toegevoegd onder 2006. 


Gegevens filteren 

U kunt onnodige informatie wegfilteren, zodat alleen de informatie die u nodig 

hebt in het rapport komt. 

U kunt het dimensiemenu gebruiken om snel gegevens te verkennen en te filteren. 

Wanneer u op een dimensiemap klikt, wordt het dimensiemenu weergegeven. 

De huidige filtercategorie wordt vet weergegeven en wordt door horizontale lijnen 

gescheiden van de bovenliggende en onderliggende categorieën. Een pijl omlaag 

duidt het bovenliggende item van de huidige filtercategorie aan. Wanneer u de 

aanwijzer op een bovenliggende categorie plaatst, worden de bijbehorende categorieën 

op hetzelfde niveau weergegeven. Als een dimensie meer dan tien categorieën 

bevat, worden boven en onder in het dimensiemenu schuifbalken weergegeven. 

U kunt categorieën filteren die zich niet in het rapport bevinden maar wel deel van 

de kubus uitmaken. Als u in een Explorer-rapport een categorie filtert die zich in 

het rapport bevindt, zijn de resultaten hetzelfde als wanneer u vanuit die categorie 

een niveau omlaag was gegaan. 

Wanneer u de categorieën filtert, worden de gefilterde categorieën op de 

dimensieregel weergegeven. 

Als u filtert, kunnen hele rijen, kolommen of lagen met nulwaarden verschijnen 

omdat u de informatie in deze categorieën hebt weggefilterd. U kunt nulwaarden 

in het rapport onderdrukken. 

Procedure 

1. Klik op de dimensiemap voor de dimensie die u wilt filteren. 

2. Klik op de categorie die u wilt filteren. 

Resultaten 

Het rapport toont de gefilterde gegevens. 

Tips 

v Als u de categorieën op hetzelfde niveau als de geselecteerde categorie wilt bekijken, 

beweegt u de aanwijzer over de dimensiemap. 


Filters verwijderen 

v Als u meerdere niveaus per keer wilt filteren, gebruikt u de dimensieviewer in 

plaats van de dimensieregel. Als u wilt filteren terwijl u categorieën selecteert in 

de dimensieviewer, selecteert u de categorie waarop u wilt filteren en klikt u op 

de knop Filter. 

U kunt alle filters in een rapport verwijderen of slechts één filter. Wanneer u een 

filter verwijdert, verandert de dimensieregel. 

Procedure 

Zoeken naar gegevens 

Bepaal hoe u de filters wilt verwijderen: 

v Om alle filters te verwijderen, kiest Dimensies herstellen in het menu Verkennen. 

v Om één filter te wijzigen, gaat u naar de dimensieviewer en selecteert u een andere 

categorie in de dimensie waartoe de filtercategorie behoort. Klik vervolgens 

op de filterknop. 

Als u bijvoorbeeld een filter hebt aangebracht om alleen informatie over 2008 

weer te geven, selecteert u de dimensie Years omdat 2008 deel uitmaakt van 

Years. 

v Om filters met één niveau tegelijk te verwijderen, gaat u naar de dimensieregel 

en klikt u op de dimensiemap waar de filtercategorie toe behoort. Selecteer de 

categorie die direct boven de huidige filtercategorie ligt. 

U kunt zoeken naar gegevens in het rapport of in de kubus die door het rapport 

wordt gebruikt. 

Verwante onderwerpen 

“Jokertekens” op pagina 25 

U kunt jokertekens gebruiken in definities van een subset Zoeken-in-kubus of voor 

het zoeken naar gegevens. 

Zoeken in een rapport 

Wanneer u zoekt naar gegevens in het rapport, wordt er door IBM Cognos 

PowerPlay gezocht in de labels zoals deze worden weergegeven in het rapport. Als 

de maker van het rapport de naam van labels van de kubus heeft gewijzigd, wordt 

alleen gezocht in de nieuwe namen van de labels, niet in de oorspronkelijke labels. 

Procedure 

1. Kies Zoeken in het menu Bewerken. 


3. Selecteer een zoekpatroon in het vak Eenvoudige patronen. 

4. Selecteer de gewenste zoekrichting in het vak Richting. 

5. Selecteer het zoekniveau: 

v Als u een eenvoudige zoekbewerking wilt uitvoeren, klikt u op Volgende 

zoeken totdat u de gewenste gegevens hebt gevonden. 

v Als u een geavanceerde zoekbewerking wilt uitvoeren, klikt u op Opties, 

geeft u de geavanceerde zoekcriteria op en klikt u op Volgende zoeken totdat 

u de gewenste gegevens hebt gevonden. 

6. Klik op Sluiten. 


Zoeken in een kubus 

Wanneer u zoekt naar gegevens in de kubus, hebt u de optie om de zoekresultaten 

op te slaan als een subset Zoeken-in-kubus. Als u de zoekresultaten opslaat als 

subset, zijn de resultaten hetzelfde als wanneer u de subset maakt met behulp van 

de toolbox van de dimensieviewer. 

Procedure 

1. Kies Zoeken in het menu Bewerken. 


3. Selecteer een zoekpatroon in het vak Eenvoudige patronen. 

4. Klik indien nodig op Opties voor geavanceerde opties. 

v Als u een eenvoudige zoekbewerking wilt uitvoeren, klikt u op Volgende 

zoeken totdat u de gewenste gegevens hebt gevonden. 

v Als u een geavanceerde zoekbewerking wilt uitvoeren, klikt u op Opties, 

geeft u de geavanceerde zoekcriteria op en klikt u op Volgende zoeken totdat 

u de gewenste gegevens hebt gevonden. 

5. Klik op de tab Kubus. 

6. Selecteer de zoekopties en klik op Alles zoeken. 

7. Als u de resultaten wilt opslaan als subsetdefinitie Zoeken-in-kubus, klikt u op 

Subset opslaan. 

De nieuwe subset wordt vermeld in de lijst met subsetdefinities in de 

dimensieviewer. 



Hoofdstuk 4. Meetwaarden 

Meetwaarden wijzigen 

Een meetwaarde laat zien hoe goed een bedrijf presteert. Enkele voorbeelden van 

meetwaarden: 

v een eenvoudig overzicht van beschikbare informatie, zoals het aantal verzonden 

eenheden, omzet, uitgaven, inventarisniveaus of quota's 

v een berekende waarde, zoals een verwachte omzet min de werkelijke omzet 

In een nieuw rapport wordt standaard de eerste meetwaarde in de lijst met 

meetwaarden gebruikt. De IBM Cognos Transformer-samensteller definieert de 

volgorde van de meetwaarden bij het samenstellen van de kubus. U kunt een andere 

meetwaarde selecteren op de dimensieregel of in de dimensieviewer. 

De meeste meetwaarden zijn van toepassing op alle dimensies. Afhankelijk van de 

manier waarop de Transformer-samensteller de kubus heeft samengesteld, is het 

mogelijk dat bepaalde meetwaarden niet van toepassing zijn op de categorieën die 

u voor een rapport hebt geselecteerd. Een kubus bevat bijvoorbeeld meetwaarden 

voor omzet, voorraad en personeelsbezetting. De meetwaarden voor omzet en 

voorraad zijn van toepassing op alle dimensies, maar de meetwaarde voor de personeelsbezetting 

is alleen van toepassing op jaren en locaties. 

Als u een meetwaarde probeert te gebruiken voor een locatie waarop deze niet van 

toepassing is, wordt de tekst nb in het rapport weergegeven. De weergave van 

nulwaarden of constante waarden kan een weergave zijn van de manier waarop 

meetwaarden bij het maken van de kubus zijn toegewezen. De samensteller kan 

hebben gedefinieerd dat ontbrekende waarden worden weergegeven als 

nulwaarden. 

In een rapport wordt standaard de eerste meetwaarde gebruikt in de lijst met 

meetwaarden. U kunt meetwaarden wijzigen om gegevens te vergelijken met verschillende 

kwantitatieve waarden. U voegt meetwaarden op dezelfde manier toe 

aan een rapport als categorieën. 

Procedure 

Klik op de dimensieregel op de map Meetwaarden en selecteer een meetwaarde in 

de lijst. 

Meerdere waarden als rijen, kolommen of lagen weergeven 

U kunt meerdere meetwaarden weergeven als rijen, kolommen of lagen. 

U kunt bijvoorbeeld meetwaarden nesten in een rapport wanneer u meerdere 

meetwaarden voor een dimensie wilt zien, zoals in het volgende rapport. 


Procedure 

Voeg extra meetwaarden toe aan het rij-, kolom- of laaggebied van het rapport. 

v Als u één meetwaarde wilt toevoegen, sleept u de meetwaarde van de 

dimensieviewer naar het rapport. 

v Als u alle meetwaarden wilt toevoegen, sleept u de map Meetwaarden van de 

dimensieregel of de dimensieviewer naar het rapport. 

In Reporter-rapporten wordt de map Meetwaarden naast of onder de bestaande 

categorieën toegevoegd. Als u alle meetwaarden wilt zien, gaat u naar lagere niveaus. 


“Geneste categorieën toevoegen aan rapporten” op pagina 8 



“Labels en waarden opmaken in kruistabellen” op pagina 98 

U kunt labels en waarden in een kruistabel opmaken om ze beter leesbaar te maken. 

De notatie van een meetwaarde wijzigen 

U kunt de notatie wijzigen die wordt gebruikt om waarden van meetwaarden weer 

te geven. 

U kunt een standaardnotatie opgeven voor meetwaarden met de instellingen voor 

Format in Voorkeuren. Als de IBM Cognos Transformer-samensteller een bepaalde 

notatie voor waarden heeft gedefinieerd, heeft deze voorrang op uw 

voorkeursinstellingen. 

Procedure 

1. Selecteer de meetwaarde in de dimensieviewer. 

2. Klik op de knop Notatie meetwaarde. 

3. Selecteer de gewenste notatie op het tabblad Opmaak en klik op OK. 

Resultaten 

De waarden worden weergegeven met de geselecteerde notatie. 


Werken met valutawaarden 

De meestvoorkomende meetwaarden zijn valutawaarden, zoals omzet, 

productkosten en brutowinst. Met IBM Cognos PowerPlay kunt u valutawaarden 

weergeven op de voor u meest geschikte manier. U beschikt over de volgende mogelijkheden: 

v waarden omrekenen naar een andere valuta 

Wanneer u rapporten maakt die worden gebruikt in een andere regio of in een 

ander land, kunt u waarden omrekenen naar de meest geschikte valuta voor de 

gebruikers van het rapport. 

v waarden opmaken 

U kunt de notatie van waarden ook wijzigen zodat een andere 

boekhoudstandaard wordt gevolgd of om de gegevens gemakkelijker leesbaar te 

maken voor de gebruikers van het rapport. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen 

om een valutateken weer te geven, zodat gebruikers van het rapport de gegevens 

in verschillende rapporten beter kunnen vergelijken als deze zijn uitgedrukt 

in verschillende valuta. 

Hierna volgt informatie die verduidelijkt welk valutateken wordt gebruikt in 

PowerPlay. Welk valutateken standaard wordt gebruikt, is afhankelijk van zowel 

de kubusinstellingen die zijn gedefinieerd door de Transformer-samensteller als 

van de taal die is opgegeven in de landinstellingen van Microsoft Windows op de 

computer waarop PowerPlay is geïnstalleerd. 

Als er meerdere valutasymbolen zijn gedefinieerd voor een land of regio, wordt 

het valutateken bepaald door de taal die is opgegeven in de landinstellingen van 

Microsoft Windows op de computer waarop PowerPlay is geïnstalleerd. 

Wanneer de taal die op het systeem van de gebruiker is ingesteld niet is gekoppeld 

aan het land of de regio zoals in de kubus gedefinieerd, wordt het valutateken toegepast 

dat de eerste maal is gebruikt voor het desbetreffende land of de desbetreffende 

regio. 

Als een bepaalde valuta niet in de kubus wordt gedefinieerd en u vervolgens de 

gegevens als geld in het PowerPlay-rapport opmaakt, wordt het symbool voor valuta 

gebruikt dat bij de landinstellingen in Microsoft Windows is gedefinieerd. Dit 

kan misleidende resultaten tot gevolg hebben als de waarden in de kubus zijn 

gebaseerd op een andere valuta. Als u ervoor wilt zorgen dat de correcte valuta in 

het rapport wordt weergegeven, kunt u de IBM Cognos Transformer-samensteller 

vragen om de vereiste valuta in de kubus te definiëren of controleren of de 

landinstellingen voor elke PowerPlay-gebruiker overeenkomen met de gegevens 

die in de kubus zijn opgeslagen. 

Opmerking: Niet alle meetwaarden zijn valutawaarden. U kunt geen andere valuta 

selecteren of een andere valutanotatie toepassen op een meetwaarde die geen 

valutawaarde is. 


De Transformer-samensteller definieert de alternatieve valuta's bij het samenstellen 

van de kubus. Als u meer valuta's nodig hebt, neemt u contact op met de 

Transformer-samensteller. 

Hoofdstuk 4. Meetwaarden 45

Procedure 

1. Kies Valuta omrekenen in het menu Verkennen. 

2. Selecteer in het vak Meetwaarden de meetwaarden die u wilt omrekenen. 

3. Selecteer een andere valuta in het vak Valuta. 

4. Klik op Toepassen. 

5. Als u de valutanotatie wilt opgeven, klikt u op de knop Notatie. 

6. Geef de gewenste notatie op in het dialoogvenster Getalnotatie en klik vervolgens 

op OK. 

Als u meerdere meetwaarden hebt geselecteerd die momenteel verschillende 

valuta gebruiken, kunt u de notatie niet opgeven. 

7. Klik in het dialoogvenster Valuta omrekenen op OK. 

Tip: als u de oorspronkelijke valuta-instelling voor een meetwaarde wilt herstellen, 

selecteert u de desbetreffende meetwaarde in het vak Meetwaarden en 

klikt u achtereenvolgens op Standaard en Toepassen. 

Resultaten 

In de display ziet u de nieuwe valuta. 


Hoofdstuk 5. Doordrillen 

Doordrillen naar PowerPlay 

U kunt vanuit een IBM Cognos PowerPlay-rapport doordrillen naar andere rapporten, 

kubussen of werkbestanden. Een bepaalde kubus bevat bijvoorbeeld de 

omzetgegevens van alle producten in Noord- en Zuid-Amerika en een andere kubus 

bevat omzetgegevens van alle producten in Europa. Als productmanager voor 

het Europese kantoor zult u de Europese kubus het meest gebruiken. Zo nu en dan 

wilt u de omzet van Noord- en Zuid-Amerika vergelijken met die van Europa en 

op dat moment drillt u door van de ene kubus naar de andere. 

De samensteller (modeler) stelt de toegangsmachtigingen voor doordrillen voor 

PowerCubes in IBM Cognos Transformer in. De samensteller identificeert ook andere 

content waarnaar u kunt doordrillen, zoals PowerPlay-rapporten en kubussen. 

Als u gegevens in een andere kubus wilt verkennen, kunt u doordrillen naar een 

Explorer- of Reporter-rapport waarvoor een andere kubus wordt gebruikt of naar 

een andere kubus dan die u in uw rapport gebruikt. 

Een bepaalde kubus bevat bijvoorbeeld de samengevatte omzetgegevens voor alle 

regio's. Als manager van de verkoopafdeling wilt u deze gegevens op hoog niveau 

in de desbetreffende kubus verkennen en analyseren. Andere kubussen bevatten 

gedetailleerde informatie over de afzonderlijke regio's. De regiomanagers werken 

met deze kubussen. Het is nu mogelijk vanuit de samengevatte verkoopgegevens 

door te drillen naar de informatie voor een bepaalde regio. Zo kan worden gekeken 

hoe een nieuwe manager presteert. 

Drill door naar een ander IBM Cognos PowerPlay-rapport wanneer: 

v het andere rapport gegevens uit een andere kubus bevat die u wilt analyseren 

en vergelijken met de gegevens in het geopende rapport; 

v u de rapporten voor uw huidige PowerPlay-sessie wilt koppelen zodat u de gegevens 

in het ene rapport kunt verkennen en de effecten ervan in het andere 

rapport kunt bekijken; 

Wanneer u de dimensieregel in een rapport wijzigt, worden ook de 

dimensieregel en de gegevens in het doordrill-rapport gewijzigd wanneer u op 

de knop Doordrillen klikt. 

v u de gegevensstructuur van de andere kubus niet kent; 

Aangezien de beheerder het rapport voor u heeft ingesteld, hoeft u niet helemaal 

van voren af aan te beginnen met onbekende gegevens. 

v de beheerder berekeningen heeft uitgevoerd. 

U kunt doordrillen naar een kubus wanneer: 

v u de gegevens in de andere kubus wilt verkennen zonder een door de beheerder 

voorgedefinieerde view van de gegevens; 

v de beheerder geen rapporten heeft ingesteld waarnaar u kunt doordrillen, maar 

alleen kubussen. 

Als u doordrillt naar PowerPlay maar de dimensies niet zijn gefilterd in de 

doelkubus of het doelrapport, zijn de dimensies in het rapport of de kubus waar- 


naar u doordrillt mogelijk niet compatibel met de dimensies in het rapport 

vanwaaruit u doordrillt. Vraag de beheerder om meer informatie over de verschillen 

in dimensies en categorieën. 

Als u een rapport opent en later doordrillt naar dit rapport vanuit een ander rapport, 

zijn er twee exemplaren van hetzelfde rapport geopend. Alleen het exemplaar 

waarnaar u hebt doorgestoken is echter gekoppeld. 

U opent bijvoorbeeld een rapport met de naam Q4-Sales en een rapport met de 

naam 2007-Sales. U drillt vanuit 2007-Sales door naar Q4-Sales. Er zijn nu twee 

exemplaren van het rapport Q4-Sales geopend. Alleen het exemplaar dat via 

doordrillen is geopend vanuit het rapport 2007-Sales is echter aan 2007-Sales gekoppeld. 

Wanneer u de dimensieregel in 2007-Sales wijzigt en op de knop 

Doordrillen klikt, wordt alleen het exemplaar van Q4-Sales bijgewerkt waarnaar u 

hebt doorgestoken, tenzij gemeenschappelijke dimensies zijn ingeschakeld. 

Als u doordrillt naar een kubus met op tijd gebaseerde partities, die gegevens bevat 

die afwijkend zijn ingedeeld in de afzonderlijke PowerCubes waaruit de kubus 

bestaat, krijgt u wellicht gegevens die inconsistent lijken. 

Stel dat u doordrillt naar een kubus met op tijd gebaseerde partities die gegevens 

bevat over de top tien van verkoopmedewerkers in San Francisco voor het jaar 

2008. Dave Mustaine, een verkoper in San Francisco, heeft over 2008 in totaal voor 

60.000 US dollar verkocht. Wanneer u verder omlaag gaat om Dave Mustaine te 

zien zonder de regionale context, ziet u een totale verkoop van 72.000 US dollar 

over 2008, een waarde die inconsistent is met het oorspronkelijk gerapporteerde 

verkooptotaal. Aangezien Dave Mustaine in 2008 gedurende twee maanden deel 

uitmaakte van het verkoopkantoor in Denver, komen de 12.000 US dollar aan totale 

verkoop over die maanden, niet terug in de oorspronkelijke weergave die alleen 

Dave Mustaine voor San Francisco liet zien. Als u Dave Mustaine weergeeft 

zonder de context over San Francisco of Denver, krijgt u de gegevens voor beide 

regio's over 2008. 

Procedure 

1. Als u wilt doordrillen naar een rapport of kubus die is gekoppeld aan een 

meetwaarde, controleert u of de gemeenschappelijke meetwaarde voorkomt in 

het rapport. 

Als u de meetwaarde toevoegt als rij, kolom of laag, moet u een context selecteren 

waarin de meetwaarde voorkomt die u voor het doordrillen wilt gebruiken. 

De namen van de gecombineerde categorieën worden linksonder in het venster 

van Powerplay weergegeven om de huidige context aan te geven. Als de geselecteerde 

context de gemeenschappelijke meetwaarde niet gebruikt, wordt de 

meetwaarde gebruikt die in de map met meetwaarden wordt weergegeven. 

2. Selecteer de cel of categorielabel vanwaar u wilt doordrillen. 

In PowerPlay wordt de geselecteerde cel of label gebruikt als de basis voor het 

rapport of de kubus waarnaar u doordrillt. Als in uw rapport bijvoorbeeld 

2006, 2007 en 2008 in de rijen worden weergegeven en de geselecteerde cel is 

2008, wordt het doordrill-rapport zodanig gefilterd dat de gegevens van 2008 

worden weergegeven. 

3. Kies Doordrillen in het menu Verkennen. 

4. Als het dialoogvenster Doordrillen wordt weergegeven, dubbelklikt u op het 

doordrill-doel dat u wilt bekijken. 

Als het rapport of de kubus die u nodig hebt, niet voorkomt in het dialoogvenster 

Doordrillen, controleert u of de gemeenschappelijke meetwaarde voorkomt 


in het rapport. Als de gemeenschappelijke meetwaarde voorkomt in het rapport, 

is de naam of de locatie van het doel voor doordrillen mogelijk gewijzigd. 

Vraag de beheerder om hulp bij het oplossen van doordrill-problemen. U moet 

mogelijk de standaardrapportlocatie wijzigen op het tabblad Query in Voorkeuren. 

Resultaten 

Als u een rapport selecteert, wordt het doelrapport geopend dat zo veel mogelijk 

overeenkomt met de context en de dimensieregel van het eerste rapport. Als u een 

kubus selecteert, wordt er een nieuw Explorer-rapport gemaakt dat zo veel mogelijk 

overeenkomt met de context en de dimensieregel van het eerste rapport. Als 

geen enkele categorie overeenkomt, worden de categorieën in beide gevallen in het 

doelrapport weergegeven in de eerste twee dimensies en wordt de eerste 

meetwaarde in de kubus gebruikt. 

Nadat u hebt doorgestoken naar een ander rapport of een andere kubus, kunt u teruggaan 

naar het oorspronkelijke rapport, wijzigingen aanbrengen en klikken op 

de knop Doordrillen om het doelrapport bij te werken. Als u vanuit het oorspronkelijke 

rapport wilt doordrillen naar een ander doel gebruikt u de optie Doordrillen 

in het menu Verkennen om een ander doel te selecteren. 

Doordrillen naar Impromptu-rapporten 

U kunt doordrillen naar details op transactieniveau in een IBM ® Cognos Impromptu-rapport 

vanuit elke cel of categorielabel in een IBM Cognos PowerPlayrapport. 

Een PowerPlay-rapport geeft bijvoorbeeld de omzet voor tenten in 2008 

weer. U steekt door naar Impromptu om de adressen weer te geven van de klanten 

die de tenten hebben gekocht. 

Als u wilt kunnen doordrillen naar Impromptu-rapporten, moet de IBM Cognos 

Transformer-samensteller doordrill-doelen toevoegen aan een kubus door een of 

meer Impromptu-rapporten te koppelen aan een meetwaarde. Zo kan de samensteller 

een Impromptu-rapport waarin afzonderlijke orders worden weergegeven, 

koppelen aan de omzetmeetwaarde. 

Wanneer u doordrillt naar een Impromptu-rapport, wordt de filterinformatie in het 

PowerPlay-rapport waar mogelijk toegepast op de gegevens in het Impromptu-rapport. 

Als een PowerPlay-rapport bijvoorbeeld het aantal rugzakken bevat dat in december 

2007 is verkocht, wordt het Impromptu-rapport weergegeven met het 

volgende filter: Product = Backpacks en Year = Dec07. Als er geen overeenkomende 

categorieën worden gevonden, wordt het Impromptu-rapport geopend in 

een ongefilterde opmaak. 

U kunt niet doordrillen naar ongeldige waarden zoals het woord "fout". 

Doordrillen naar Impromptu-rapporten is niet mogelijk voor categorieën met rangnummers 

of voor complexe meetwaarden, zoals berekende meetwaarden. 

Procedure 

1. Ga naar een meetwaarde die aan een Impromptu-rapport is gekoppeld. 

U kunt de meetwaarde die in het rapport is gebruikt, wijzigen of extra 

meetwaarden toevoegen als rij, kolom of laag. 

2. Selecteer de cel of categorielabel om de context voor doordrillen te maken. 

3. Kies Doordrillen in het menu Verkennen. 

Hoofdstuk 5. Doordrillen 49

Als er verschillende rapporten aan de meetwaarde zijn gekoppeld, wordt het 

dialoogvenster Doordrillen weergegeven met een lijst met beschikbare 

doordrill-doelen. 

4. Als het dialoogvenster Doordrillen wordt weergegeven, dubbelklikt u op het 

gewenste rapport. 

Resultaten 

Impromptu wordt gestart en het rapport wordt geopend en gefilterd op het niveau 

dat u in PowerPlay hebt ingesteld. 


Hoofdstuk 6. Gegevens in rapporten in rangorde plaatsen en 

sorteren 

Met behulp van rangordes kunt u categorieën beter vergelijken. U kunt categorieën 

in een rangorde plaatsen op basis van hun waarde in een bepaalde rij of kolom. 

Een rapport toont bijvoorbeeld omzetcijfers voor alle producten. Als u dit rapport 

in een rangorde plaatst, wordt in IBM Cognos PowerPlay een categorie met rangnummers 

toegevoegd om de plaats van elk product op basis van omzet aan te geven. 

Sorteren wil zeggen dat u categorieën ordent in oplopende of aflopende volgorde. 

Een rapport vermeldt bijvoorbeeld al uw verkopers. U kunt dit rapport sorteren 

zodat alle verkopers in alfabetische volgorde staan. 

Gegevens in rangorde plaatsen 

U kunt de categorieën in de rijen of kolommen van een rapport in een rangorde 

plaatsen. Als u de rijen of kolommen van een rapport in een rangorde plaatst, 

krijgt elke rij- of kolomwaarde een rangtelnummer dat de prestaties aangeeft van 

de rij of kolom vergeleken met de andere rijen of kolommen. 

De rangtelnummers worden weergegeven in een nieuwe rij of kolom. In Explorerrapporten 

worden de labels en waarden van de rangordecategorie gecursiveerd. De 

cursieve opmaak wordt verwijderd wanneer u naar een Reporter-rapport overschakelt. 

U kiest of de hoogste of de laagste waarde van een categorie het rangtelnummer 1 

krijgt en hoeveel van de hoogste of laagste waarden worden weergegeven. U kunt 

de categorie met rangnummers sorteren en verbergen. Standaard worden categorieën 

met rangnummers verborgen in strooidiagrammen. 

U kunt de standaardinstellingen voor rangordes wijzigen in Voorkeuren. 

Categorieën met rangnummers worden automatisch opnieuw gegenereerd wanneer 

de rapportgegevens worden gewijzigd. Als u de instelling Automatisch opnieuw 

in rangorde plaatsen uitschakelt bij het definiëren van een rangorde, kunt u de 

rangorde handmatig opnieuw maken nadat u het rapport hebt gewijzigd. U kunt 

tijd besparen door de rangorde handmatig opnieuw te maken als u werkt met een 

grote gegevensbron, aangezien de rangorde niet steeds wordt bijgewerkt bij elke 

wijziging in het rapport. 

Op de rangordes in uw rapport kunnen de volgende beperkende voorwaarden van 

toepassing zijn. 

v Als u categorieën verbergt, worden deze niet in rangorde geplaatst. 

v Als u categorieën nest, worden categorieën met rangnummers niet weergegeven 

in het diagram. 

v U kunt de categorie Overige (80/20-onderdrukking) niet in rangorde plaatsen. 

v Samenvattingswaarden krijgen geen rangtelnummer in Explorer-rapporten. 


Categorieën in rangorde plaatsen met behulp van de 

standaardinstellingen 

De instellingen voor het in rangorde plaatsen van categorieën in Voorkeuren bepalen 

op welke manier de categorie in de rangorde wordt geplaatst als u op de knop 

Rangorde klikt. 

Procedure 

1. Selecteer één rij of kolom waarop u de rangorde wilt baseren en klik op de 

knop Rangorde . 

2. Als de categorieën in een rapport veranderen, klikt u met de rechter muisknop 

op de categorie met rangnummers en kiest u Opnieuw in rangorde plaatsen. 

Categorieën in rangorde plaatsen met behulp van aangepaste 

instellingen 

In plaats van gebruik te maken van de standaardinstelling kunt u aangepaste instellingen 

voor de rangorde opgeven. 

Procedure 

1. Kies Rangorde in het menu Verkennen. 

2. Geef in het vak Rangorde aan of u rijen of kolommen in rangorde wilt plaatsen. 

De inhoud van het vak Rangorde is afhankelijk van het type display. 

3. Klik eerst op de drie punten en vervolgens op de rij of kolom waarop u de 

rangorde wilt baseren. 

4. Klik in het vak Rangtelnummers weergeven op het aantal in rangorde geplaatste 

categorieën dat u wilt weergeven. 

5. Selecteer het keuzerondje Laagste of Hoogste om een van deze twee waarden 

in te stellen als rangtelnummer 1. 

6. Kies een van de volgende opties in het vak Rangtelnummers sorteren: 

v Als u de rangtelnummers in rangorde wilt plaatsen zonder hun volgorde te 

wijzigen, klikt u op Geen. 

v Als u de rangtelnummers wilt sorteren in oplopende volgorde (bijvoorbeeld 

van 1 tot 10), klikt u op Oplopend. 

v Als u de rangtelnummers wilt sorteren in aflopende volgorde (bijvoorbeeld 

van 10 tot 1), klikt u op Aflopend. 

7. Selecteer Automatisch opnieuw in rangorde plaatsen als u de rangorde wilt 

bijwerken als het rapport wordt gewijzigd. 


9. Als de categorieën in een rapport veranderen, klikt u met de rechter muisknop 

op de categorie met rangnummers en kiest u Opnieuw in rangorde plaatsen. 

Rangorde verbergen of verwijderen 

Het is mogelijk om een categorie met rangnummers te verbergen of deze uit het 

rapport te verwijderen. 

Procedure 

Geef aan of u de categorie met rangnummers tijdelijk wilt verbergen of dat u deze 

permanent uit het rapport wilt verwijderen: 


v Om de rangorde te verbergen, klikt u met de rechter muisknop op de kolom of 

rij met rangnummers en kiest u Verbergen. 

De kolom of rij met rangnummers wordt verborgen. Als u verborgen categorieën 

wilt weergeven, kiest u Zichtbaar maken in het menu Beeld. 

v Om de rangorde te verwijderen, klikt u met de rechter muisknop op het label 

van de categorie met rangnummers en kiest u Rangorde verwijderen. 

Rangorde maken met identieke waarden 

Categorieën met dezelfde waarde krijgen hetzelfde rangnummer. Als twee categorieën 

bijvoorbeeld dezelfde waarde hebben en deze waarde de op een na hoogste 

waarde in de groep met rangorde is, krijgen beide categorieën het rangtelnummer 

2. In dit geval krijgt de derde hoogste waarde het rangtelnummer 4. 

Geneste gegevens in rangorde plaatsen 

U kunt een rangorde aanbrengen in de categorieën op het laagste niveau van geneste 

rapporten. Als u geneste categorieën op een lager niveau toevoegt aan rijen 

of kolommen waarin een categorie met rangnummers wordt weergegeven, wordt 

die categorie met rangnummers verwijderd. 

In het volgende rapport zijn de kolommen gerangschikt op basis van de geneste 

categorie Camping Equipment. 

Handmatig opnieuw in rangorde plaatsen in Reporter-rapporten 

Naast betere prestaties bij grote gegevenssets, kan handmatig opnieuw in rangorde 

plaatsen er ook voor zorgen dat de oorspronkelijke rangtelnummers behouden blijven 

als de categorieën in een rapport worden gewijzigd. Zo zorgt u ervoor dat 

waarden uit verschillende niveaus niet worden opgenomen in de rangorde. 

In het volgende Reporter-rapport is bijvoorbeeld gerangschikt op Years. Hierbij is 

het selectievakje Automatisch opnieuw in rangorde plaatsen in het dialoogvenster 

Rangorde uitgeschakeld. Wanneer u een niveau omlaag gaat vanuit Camping 

Equipment, worden de onderliggende items niet opgenomen in de rangorde. Als u 

het selectievakje Automatisch opnieuw in rangorde plaatsen niet uitschakelt wanneer 

u de rangorde toevoegt, worden de onderliggende items op hetzelfde niveau 

in de rangorde geplaatst als de productcategorieën. Dit is geen juiste weergave van 

de gegevens. 

Hoofdstuk 6. Gegevens in rapporten in rangorde plaatsen en sorteren 53

Gegevens sorteren 

Als u gegevens sorteert, worden de rijen of kolommen in oplopende of aflopende 

volgorde geplaatst. U kunt op de volgende manieren sorteren: 

v rijen, kolommen of lagen in alfabetische volgorde 

v rijen of kolommen in numerieke volgorde 

Als het rapport geneste categorieën bevat, kunt u niet sorteren op waarde. In het 

volgende rapport is de geneste categorie Retailers bijvoorbeeld alfabetisch gesorteerd. 

U kunt de rijen in dit rapport niet sorteren op waarde. 

Sorteercategorieën worden automatisch opnieuw gegenereerd wanneer de rapportgegevens 

worden gewijzigd. Als u de instelling voor automatisch sorteren uitschakelt 

bij het definiëren van een sorteervolgorde, kunt u handmatig opnieuw 

sorteren nadat u het rapport hebt gewijzigd. U kunt tijd besparen door handmatig 

opnieuw te sorteren als u werkt met een grote gegevensbron, aangezien de 

sorteervolgorde niet steeds wordt bijgewerkt bij elke wijziging in het rapport. 

Verborgen categorieën worden niet gesorteerd. 


Sorteren met behulp van de standaardinstellingen 

De sorteerinstellingen in Voorkeuren bepalen op welke manier de categorie wordt 

gesorteerd als u op de knop Sorteren klikt. 

Procedure 

1. Selecteer één rij of kolom die u wilt sorteren en klik op de knop Sorteren 

op de werkbalk. 

2. Als de categorieën in een rapport veranderen, gaat u naar het menu Verkennen 

en klikt u op Opnieuw sorteren. 

Sorteren met behulp van aangepaste instellingen 

In plaats van gebruik te maken van de standaardinstelling kunt u aangepaste instellingen 

voor sorteren opgeven. 

Procedure 


v Kies Sorteren in het menu Verkennen. 

v Selecteer meerdere rijen of kolommen of geen rijen of kolommen en klik op 

de knop Sorteren. 

2. Kies een van de volgende opties in de vakken Rijen, Kolommen en Lagen: 

v Selecteer het keuzerondje Niet als u categorieën niet wilt sorteren. 

v Selecteer het keuzerondje Op label als u categorieën wilt sorteren in alfabetische 

volgorde. 

v Klik op Op waarde als u categorieën wilt sorteren in numerieke volgorde. 

3. Klik in het vak Sorteervolgorde op Oplopend of Aflopend. 

4. Als u categorieën opnieuw wilt sorteren wanneer het rapport wordt gewijzigd, 

selecteert u de optie Automatisch opnieuw sorteren. 


6. Als de categorieën in een rapport veranderen, gaat u naar het menu Verkennen 

en klikt u op Opnieuw sorteren. 

Hoofdstuk 6. Gegevens in rapporten in rangorde plaatsen en sorteren 55


Hoofdstuk 7. Uitzonderingen markeren 

U kunt uitzonderingen op twee manieren markeren om informatie uit te lichten 

die mogelijk nader moet worden verkend. 

v Als u uitzonderingen automatisch markeert, zijn ongewoon hoge en lage waarden 

in Explorer-rapporten snel zichtbaar. 

v Met aangepaste markering van uitzonderingen wordt een bepaalde reeks gegevens 

aangegeven. U kunt een of meer aangepaste uitzonderingsdefinities maken 

en deze toepassen op rapporten of beschikbaar stellen aan andere gebruikers. U 

kunt ook een macro gebruiken om een aangepaste uitzonderingsdefinitie toe te 

passen. 

Zie de IBM Cognos PowerPlay Macro Reference Guide voor informatie over het maken 

van een macro om uitzonderingen te markeren. 

Automatische markering van uitzonderingen 

U kunt uitzonderingen in Explorer-rapporten automatisch markeren. Wanneer u 

deze functie inschakelt, worden uitzonderlijk lage waarden rood en vet gemarkeerd 

en uitzonderlijk hoge waarden groen en vet. De uitzonderlijke waarden kunt 

u gebruiken als uitgangspunt voor verder onderzoek. 

U kunt de gevoeligheid van het automatisch markeren van uitzonderingen instellen. 

Hoe hoger de gevoeligheid, des te meer gegevens worden gemarkeerd. U kunt 

ook de stijlen instellen die worden gebruikt om hoge en lage automatische uitzonderingen 

te markeren. 

U kunt de standaardgevoeligheid voor het automatisch markeren van uitzonderingen 

instellen met de voorkeuren voor Opties. 

Het automatisch markeren van uitzonderingen is niet beschikbaar in Reporterrapporten. 

Als u uitzonderingen vaak automatisch markeert, kunt u de knop Automatische 

uitzonderingen toevoegen aan de werkbalk. 


“Werkbalken en knoppen aanpassen” op pagina 112 

U kunt werkbalken weergeven, verbergen, maken, verwijderen en wijzigen. U kunt 

bijvoorbeeld een werkbalk maken met alleen knoppen die u gebruikt. 

Automatische uitzonderingen markeren 

De instelling voor het markeren van automatische uitzonderingen in Voorkeuren, 

Opties bepaalt de standaardgevoeligheid voor het opsporen van uitzonderlijke gegevens. 

Procedure 

Kies in een Explorer-rapport Automatische uitzonderingen, Markeren in het menu 

Verkennen. 


De gevoeligheid van automatische uitzonderingen voor het actieve 

rapport wijzigen 

Het is mogelijk om de standaardgevoeligheid van uitzonderingen voor het actieve 

rapport te wijzigen. 

Procedure 

1. Kies in een Explorer-rapport Automatische uitzonderingen, Gevoeligheid instellen 

in het menu Verkennen. 

2. Geef met de schuifregelaar aan hoe uitzonderlijk een waarde moet zijn om te 

worden gemarkeerd in IBM Cognos PowerPlay. 

Met de instelling Laag wordt het automatisch markeren uitgeschakeld en met 

Hoog worden alle waarden in het rapport gemarkeerd. 


Resultaten 

De gevoeligheid van het automatisch markeren van uitzonderingen wordt gewijzigd 

en de gegevens in het actieve rapport worden gemarkeerd volgens de huidige 

instelling. 

De stijlen voor automatische uitzonderingen wijzigen 

Het is mogelijk om de standaardstijlen voor automatische uitzonderingen te wijzigen. 

Wijzigingen in de stijlen gelden voor alle rapporten. 

Procedure 

1. Kies Stijlen in het menu Opmaak. 

2. Kies Autom. uitzonderingen - hoog of Autom. uitzonderingen - laag. 

3. Klik op Wijzigen en wijzig de definitie van de stijl. 


Aangepaste uitzonderingsdefinities 

Met een aangepaste uitzonderingsdefinitie worden gegevens gemarkeerd die binnen 

een waardebereik vallen dat u opgeeft. Nadat u de aangepaste definitie hebt 

gemaakt, moet u deze toepassen om uitzonderlijke gegevens te markeren. Als in 

een rapport een aangepaste uitzonderingsdefinitie wordt gebruikt, wordt de 

markering van uitzonderingen bijgewerkt als u het rapport opent nadat de kubus 

is bijgewerkt. 

U kunt de aangepaste uitzonderingsdefinitie opslaan en gebruiken voor andere 

rapporten of beschikbaar stellen aan andere gebruikers. 

Wanneer u een gemeenschappelijke aangepaste uitzonderingsdefinitie maakt, 

wordt de uitzonderingsdefinitie opgeslagen in het bestand Ppexcept.ini en worden 

de stijlen opgeslagen in het bestand Ppstyles.ini. Deze bestanden worden opgeslagen 

in de map installatielocatie/configuration/powerplay. 

Een aangepaste uitzonderingsdefinitie maken 

U kunt maximaal vijf waardenbereiken definiëren in een aangepaste 

uitzonderingsdefinitie. Desgewenst kunt u een opmaakprofiel koppelen aan elk bereik. 

In IBM Cognos PowerPlay wordt het opmaakprofiel toegepast op alle gegevens 

binnen het gedefinieerde bereik. 


Procedure 

1. Selecteer een rapport. 

2. Kies Uitzonderingen markeren in het menu Verkennen. 

3. Typ in het vak Naam een naam voor de aangepaste uitzonderingsdefinitie. 

Als u een aangepaste uitzonderingsdefinitie maakt met dezelfde naam als een 

opgeslagen aangepaste uitzonderingsdefinitie, heeft de nieuwe aangepaste 

uitzonderingsdefinitie voorrang boven de oorspronkelijke definitie voor het geopende 

rapport. Voor nieuwe rapporten blijft de oorspronkelijke aangepaste 

uitzonderingsdefinitie beschikbaar. 

4. Ga als volgt te werk in het vak Bereik van waarden of stijlen: 

v Geef in het vak Van de laagste waarde op voor het bereik. 

v Geef in het vak t/m de hoogste waarde op voor het bereik. 

v Selecteer in het vak Stijl een stijl voor elk bereik of klik op de knop Stijlen 

om een stijl te maken of te wijzigen. 

5. Als u de aangepaste uitzonderingsdefinitie wilt opslaan om deze te gebruiken 

in andere rapporten of te delen met andere gebruikers, schakelt u het 

selectievakje Gemeenschappelijk in. 

6. Klik op Toevoegen en vervolgens op Sluiten. 

Resultaten 

De aangepaste definitie is nu beschikbaar voor gebruik in nieuwe en bestaande 

rapporten. 

Tip: als u een bestaande aangepaste uitzonderingsdefinitie wilt wijzigen, selecteert 

u de definitie in het vak Naam, brengt u de wijzigingen aan en klikt u op Toevoegen. 

Een aangepaste uitzonderingsdefinitie verwijderen 

Het is mogelijk om aangepaste uitzonderingsdefinities te verwijderen. 

Procedure 

1. Selecteer een rapport. 


3. Selecteer de aangepaste uitzonderingsdefinitie in het vak Naam. 

4. Klik op Verwijderen en klik op Ja. 


Resultaten 

De aangepaste definitie wordt verwijderd en kan niet meer worden toegepast op 

de gegevens. 

Een aangepaste uitzonderingsdefinitie toepassen 

U kunt een aangepaste uitzonderingsdefinitie toepassen om de volgende elementen 

te markeren: 

v uitzonderlijke waarden in een rapport 

In IBM Cognos PowerPlay worden alle waarden in het rapport vergeleken met 

het waardenbereik in de aangepaste uitzonderingsdefinitie. Als een waarde in 

het rapport binnen het bereik valt, wordt de waarde gemarkeerd. 

v volledige rijen of kolommen die uitzonderlijke waarden bevatten 

Hoofdstuk 7. Uitzonderingen markeren 59

De waarden in een referentiecategorie worden vergeleken met het 

waardenbereik in de aangepaste uitzonderingsdefinitie. Als een waarde in de 

referentiecategorie binnen het bereik valt, wordt de rij of kolom met de waarde 

helemaal gemarkeerd. 

Als u in een Reporter-rapport een aangepaste uitzonderingsdefinitie hebt gemaakt 

op basis van een bepaalde categorie die niet wordt gebruikt in een 

Explorer-rapport, verschijnt deze categorie niet in de aangepaste 

uitzonderingsdefinitie van een Explorer-rapport. Als u een aangepaste 

uitzonderingsdefinitie bijvoorbeeld baseert op de categorie Alle jaren en vervolgens 

een Explorer-rapport activeert, is de bovenliggende categorie Alle jaren niet 

aanwezig in de aangepaste uitzonderingsdefinitie. 

v alleen waarden in de rijen en kolommen die u hebt geselecteerd 

De waarden in de geselecteerde rijen en kolommen worden vergeleken met het 

waardenbereik in de aangepaste uitzonderingsdefinitie. Als een waarde in de geselecteerde 

rijen of kolommen binnen het bereik valt, wordt alleen de waarde gemarkeerd. 

U maakt bijvoorbeeld een inkomstenrapport met producten in de rijen en maanden 

in de kolommen. U kunt alle negatieve waarden rood markeren, zodat u 

kunt zien welke producten verlies hebben geleden en in welke maanden dit het 

geval was. Aangezien maart een belangrijke maand is voor de verkoop van rugzakken, 

stelt u de kolom maart in als de referentiecategorie. Als een product verlies 

heeft geleden in maart, wordt de volledige productrij rood gemarkeerd. 

Wanneer u naar een niveau lager gaat vanuit gegevens nadat de aangepaste 

uitzonderingsdefinitie is toegepast, worden gegevens die binnen de opgegeven bereiken 

vallen, gemarkeerd wanneer u een niveau omhoog of omlaag gaat. 

Wanneer u een aangepaste uitzondering toepast op het hele rapport, alle rijen of 

alle kolommen, worden nieuwe gegevens die zijn toegevoegd, gemarkeerd wanneer 

de kubus wordt vernieuwd. Dit is met name handig bij het herkennen van de 

subsets en de nieuwe categorieën die aan de kubus zijn toegevoegd wanneer de 

gegevens worden vernieuwd. 

Aangepaste uitzonderingsdefinities zijn gebaseerd op de meetwaarde die wordt gebruikt. 

Als u uitzonderingen markeert met een aangepaste definitie en vervolgens 

de meetwaarde wijzigt, zijn de markeringen niet zichtbaar. Als u de meetwaarde 

echter weer wijzigt in de meetwaarde uit de aangepaste uitzonderingsdefinitie, zijn 

de markeringen weer zichtbaar. 

U kunt altijd maar één aangepaste uitzonderingsdefinitie tegelijk toepassen. De definitie 

die het meest recent is toegepast op het rapport, is de actieve aangepaste 

uitzonderingsdefinitie. 


U kunt een aangepaste definitie pas toepassen nadat u deze hebt gemaakt. 

Procedure 

1. Selecteer het rapport, de rijen of kolommen, of de gegevens in het rapport 

waarop u de aangepaste uitzonderingsdefinitie wilt toepassen. 

U kunt op een waarde klikken om zowel een rij als een kolom te selecteren. U 

kunt op een label klikken om een rij of een kolom te selecteren. 


3. Selecteer een aangepaste uitzonderingsdefinitie in het vak Naam. 


4. Bepaal waarop u de definitie wilt toepassen. 

v Als u de definitie wilt toepassen op alle waarden in het rapport, selecteert u 

Alles. 

v Als u de definitie wilt toepassen op rijen of kolommen, selecteert u Alle 

rijen of Alle kolommen. 

Als u Alle rijen of Alle kolommen selecteert, kunt u een referentiecategorie 

selecteren in het vak Op basis van categorie. Als u de aangepaste 

uitzonderingsdefinitie toepast op rijen, is de referentiecategorie een kolom. 

Als u de definitie toepast op kolommen, is de referentiecategorie een rij. 

v Als u de definitie wilt toepassen op geselecteerde gegevens, selecteert u Selectie. 

5. Klik op Toepassen en op Sluiten. 

Resultaten 

De aangepaste uitzonderingsdefinitie wordt toegepast. Gegevens die voldoen aan 

de criteria die zijn vastgelegd in de aangepaste uitzonderingsdefinitie, worden gemarkeerd. 

Als er geen gegevens zijn gemarkeerd, zijn er geen gegevens die voldoen 

aan de opgegeven criteria. 

De markering van gegevens voor een aangepaste 

uitzonderingsdefinitie opheffen 

Het is mogelijk om de markering van gegevens met betrekking tot een aangepaste 

uitzonderingsdefinitie op te heffen zonder de definitie zelf te verwijderen. 

Procedure 


2. Selecteer een aangepaste uitzonderingsdefinitie in het vak Naam. 

3. Klik op Wissen en op Sluiten. 

Resultaten 

De markering van uitzonderingen wordt verwijderd van de gegevens op alle niveaus. 

De aangepaste uitzonderingsdefinitie wordt niet verwijderd. 

Gemeenschappelijke aangepaste uitzonderingsdefinities 

U kunt ervoor zorgen dat alle gebruikers van IBM Cognos PowerPlay uitzonderingen 

op dezelfde manier markeren door een aangepaste uitzonderingsdefinitie te 

verspreiden onder andere gebruikers. 

U kunt bijvoorbeeld een aangepaste uitzonderingsdefinitie met de naam 

Jaarafsluiting maken, waarin verliezen rood worden gemarkeerd en winsten groen. 

Uw manager vraagt u deze aangepaste uitzonderingsdefinitie te delen met alle andere 

gebruikers van uw afdeling. Aangepaste uitzonderingsdefinities worden opgeslagen 

in het bestand Ppexcept.ini en de stijlen in het bestand Ppstyles.ini. Uw 

collega's kunnen kopieën van de bestanden gebruiken of ze kunnen de gewenste 

regels knippen en plakken naar hun kopieën van de bestanden als ze al stijlen en 

uitzonderingen hebben gemaakt die ze willen behouden. 

Aangepaste uitzonderingsdefinities verspreiden 

De gegevens van aangepaste uitzonderingsdefinitie worden in PowerPlay toegevoegd 

aan de bestanden Ppexcept.ini en Ppstyles.ini. Om aangepaste 

uitzonderingsdefinities te verspreiden, kunt u deze bestanden aan andere gebruikers 

beschikbaar stellen voor gemeenschappelijk gebruik. 


Procedure 

1. Indien nodig kunt u nieuwe aangepaste uitzonderingsdefinities maken. 

Controleer bij het maken van nieuwe aangepaste uitzonderingsdefinities of het 

selectievakje Gemeenschappelijk is ingeschakeld. 

2. Zoek de bestanden Ppexcept.ini en Ppstyles.ini op de computer. 

3. Verzend de bestanden naar andere gebruikers of zet de bestanden op een gemeenschappelijke 

netwerklocatie. 

Resultaten 

Als u nieuwe gemeenschappelijke aangepaste uitzonderingsdefinities maakt nadat 

u de bestanden Ppexcept.ini en Ppstyles.ini hebt verspreid, moet u de gebruikers 

bijgewerkte kopieën van de bestanden toesturen. 

Gemeenschappelijke aangepaste uitzonderingsdefinities gebruiken 

Als u bestanden ontvangt die gemeenschappelijke aangepaste 

uitzonderingsdefinities bevatten, kunt u kiezen of u alle gemeenschappelijke definities 

gebruikt, of slechts enkele. 

Procedure 

Kies een van de volgende opties om de gemeenschappelijke aangepaste 

uitzonderingsdefinitie te gebruiken. 

v Als u uw bestaande definities wilt verwijderen en alle definities in de gemeenschappelijke 

bestanden wilt gebruiken, vervangt u uw bestaande bestanden 

Ppexcept.ini en Ppstyles.ini door de gemeenschappelijke bestanden. 

v Als u afzonderlijke definities uit de gemeenschappelijke bestanden wilt toevoegen 

aan uw bestaande bestanden Ppexcept.ini en Ppstyles.ini, kopieert u de gegevens 

van de betreffende definities en stijlen in de gemeenschappelijke .inibestanden 

en plakt u deze in uw .ini-bestanden. 

Hierna volgt een voorbeeld van een aangepaste uitzonderingsdefinitie in het bestand 

ppexcept.ini. 

Exception3=Year End, 0, 3, 0, 0,\, 

Exception3Range1=Bad News,0.,Minimum 

Exception3Range2=Good News,Maximum,20000. 

Exception3Range3=,0.,0. 



Hierna volgt een voorbeeld van een stijldefinitie in het bestand ppstyles.ini. 

[Style -Good News] 

numformat=9,0 

numformattext=$1,000,000 

font=Arial, 700, 1, 10, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 128, 

0 

pattern=0, 0, 0, 0, 255, 255, 255 

alignment=0, 1, 2 


Resultaten 

De gemeenschappelijke definities zijn nu beschikbaar voor gebruik in nieuwe en 

bestaande rapporten. 



Hoofdstuk 8. Berekeningen 

IBM Cognos PowerPlay bevat algemene en geavanceerde berekeningsopties ter ondersteuning 

van gegevensanalyse. Naast algemene berekeningen, zoals het bepalen 

van het gemiddelde van een rij of kolom, kunt u berekeningen maken die standaard 

financiële verhoudingen afbeelden, zoals de liquiditeitsverhouding of 

rentabiliteitsverhouding. De voorgedefinieerde prognosemethoden bieden een andere 

zeer bruikbare manier om gegevens te analyseren in bepaalde situaties. 

De IBM Cognos Transformer-samensteller kan berekende categorieën toevoegen 

aan een kubus, zodat auteurs van rapporten geen gezamenlijke berekeningen hoeven 

te maken in verschillende rapporten. Berekende categorieën worden in de 

dimensieviewer aangeduid met een rekenmachine . 

Explorer- en Reporter-rapporten verschillen in de volgende opzichten op het gebied 

berekeningen: 

v In Explorer kunt u alle berekeningen, behalve minimum, maximum en gemiddelde, 

uitvoeren. 

v In Reporter kunt u alle berekeningen behalve prognoses uitvoeren. 

v In Reporter kunt u groepsberekeningen uitvoeren als u één berekening wilt herhalen 

voor een groot aantal categorieën. 

v In Reporter kunt u een prioriteitsvolgorde opgeven voor berekeningen. 

v In Explorer wordt de positie van de berekening automatisch vastgesteld op basis 

van de operands. U kunt u de locatie van de berekening niet wijzigen. 

v In Reporter wordt de berekening ingevoegd na de aanwijzerpositie. U kunt categorieën 

die deel uitmaken van een berekening of de berekening zelf verwijderen 

of verplaatsen zonder dat dit gevolgen heeft voor de berekening. 

v In Explorer worden de label en waarden van de berekening cursief weergegeven. 

De cursieve opmaak wordt verwijderd wanneer u naar een Reporter-rapport 

overschakelt. 

v Als u in Explorer naar het laagste niveau gaat, wordt slechts één categorie weergegeven. 

Op deze categorie kunt u geen berekeningen uitvoeren. 

U kunt geen berekeningen uitvoeren op de categorie Overige (80/20-onderdrukking). 

Dit geldt voor zowel Explorer- als Reporter-rapporten. 

De volgende beperkingen gelden voor waarden die u opgeeft bij het gebruik van 

berekeningen: 

v maximum: 1,7976931348623158e+308 

v minimum: 2,2250738585072014e-308 

Nadat u berekeningen aan rapporten hebt toegevoegd, wilt u de labels en waarden 

wellicht opmaken. U kunt bijvoorbeeld de standaardlabel wijzigen. 

Informatie over berekeningen weergeven 

U kunt de categorieën of formule weergeven die worden gebruikt voor een berekening 

in een rapport. 


Procedure 

Groeipercentage berekenen 

Klik met de rechter muisknop op een cel in de berekening en kies Uitleg. 

Het groeipercentage geeft de procentuele groei in de veranderingen tussen twee categorieën 

of maateenheden aan. 

Procedure 

1. Selecteer de twee rijen of kolommen waarvoor u het groeipercentage wilt berekenen. 

2. Kies Groeipercentage in het menu Berekenen. 

3. Selecteer de volgorde van de berekening in het vak Volgorde. 

4. Typ een naam voor de categorie in het vak Label en klik op OK. 

Percentage van totaal berekenen 

Gemiddelde berekenen 

U kunt waarden converteren naar een percentage van het totaal om winsten 

verliesrekeningen en andere financiële overzichten te analyseren. 

U kunt geen percentageberekeningen uitvoeren op een categorie met rangnummers. 

Procedure 

1. Als het rapport geen totaal bevat, selecteert u de categorieën die opgeteld moeten 

worden. Kies Toevoegen in het menu Berekenen. 

2. Kies de categorieën die u wilt converteren naar een percentage van een totaal. 

Tip: als u onderliggende categorieën wilt weergeven als een percentage van 

hun bovenliggende categorie, klikt u op de knop Aandeel in de toolbox van de 

dimensieviewer (Reporter-modus). 

3. Kies Percentage van basis in het menu Berekenen. 

4. Kies het totaal waarop het percentage moet worden gebaseerd in het vak 

Basiswaarde selecteren. 

Als u een rij kiest in het rapport, worden in het vak alle kolommen weergegeven; 

kiest u een kolom, dan worden alle rijen weergegeven. 

5. Typ een naam voor de categorie in het vak Label. 


Het berekenen van een gemiddelde is een goede manier om u te helpen bij het 

plannen van toekomstige of actuele gebeurtenissen. 

U kunt bijvoorbeeld de gemiddelde inkomsten van een productlijn berekenen voor 

het eerste kwartaal van het jaar en dit vergelijken met de gemiddelde inkomsten 

voor het tweede kwartaal van datzelfde jaar. 

Procedure 

1. Kies één of meer categorieën in een Reporter-rapport. 

2. Kies Gemiddelde in het menu Berekenen. 



Lopend totaal berekenen 

v Typ een naam voor de categorie in het vak Label. 

v Als u meerdere berekening van hetzelfde type tegelijk wilt uitvoeren, schakelt 

u het selectievakje Groeperen in en kiest u een categorie in het vak 

Operand. 

U kunt alleen meerdere berekeningen uitvoeren wanneer u twee of meer categorieën 

hebt gekozen. 


U kunt een kolom of rij opnemen in uw rapport waarin een lopend totaal wordt 

weergegeven. Het lopend totaal kan worden uitgedrukt als een numerieke waarde 

of percentagewaarde. In Reporter-rapporten kunt u een lopend totaal voor meer 

dan één categorie berekenen. 

U maakt bijvoorbeeld een rapport dat de omzet voor de afgelopen vier kwartalen 

weergeeft. Het lopend totaal toont de omzet aan het einde van elk kwartaal. Als u 

een lopend totaal als een percentage van het totaal aantal verkochte producten toevoegt, 

ziet u welk percentage het kwartaal inneemt van de totale omzet voor het 

hele jaar. 

U kunt de categorie die de basiswaarde vertegenwoordigt uit het rapport verwijderen 

nadat u het cumulatief percentage van de basiswaarde hebt aangemaakt. 

In de Explorer-modus kunt u slechts één categorie selecteren waarvoor een lopend 

totaal moet worden berekend als een numeriek of cumulatief percentage van de 

basiswaarde. 

U kunt geen berekening van het cumulatieve percentage van de basiswaarde uitvoeren 

op een categorie met rangnummers. 

Opmerking: als de geselecteerde categorie in de Reporter-modus een bestaande berekening 

bevat, wordt de berekende waarde hiervan opgenomen in het lopend totaal. 

Het lopend totaal berekenen als een numerieke waarde 

Het is mogelijk om het lopend totaal te laten weergeven in de vorm van een numerieke 

waarde. 

Procedure 

1. Kies één of meer categorieën. 

2. Kies Accumuleren in het menu Berekenen. 

Het lopende totaal berekenen als een percentage 

Het is mogelijk om het lopend totaal te laten weergeven in de vorm van een percentage. 

Procedure 

1. Kies één of meer categorieën. 

2. Kies Cumulatief percentage van basis in het menu Berekenen. 

3. Kies het totaal waarop het percentage moet worden gebaseerd in het vak 

Basiswaarde selecteren. 

Hoofdstuk 8. Berekeningen 67

Aggregatieberekeningen 

Als u een rij kiest in het rapport, worden in het vak alle kolommen weergegeven; 

kiest u een kolom, dan worden alle rijen weergegeven. 


Als u berekeningen aggregeert, kunt u groepen categorieën binnen dezelfde dimensie 

gemakkelijker analyseren. Als u de aggregatiefunctie gebruikt, maakt u een 

nieuwe berekening waarbij de functie (optellen, minimum, maximum of gewogen 

gemiddelde) wordt toegepast die is gedefinieerd voor de meetwaarde die in de geselecteerde 

categorieën wordt gebruikt. 

De lijn Course Pro bevat producten uit meerdere categorieën in Golf Equipment. U 

maakt een rapport met alleen de Course Pro-producten en voegt een aggregatieberekening 

toe om de totale winstmarge per kwartaal te bepalen. 

Wanneer u een niveau omhoog of omlaag gaat in een van de geselecteerde categorieën 

die in de aggregatieberekening is opgenomen, wordt de berekening opnieuw 

uitgevoerd. 

U kunt aggregatieberekeningen uitvoeren op subsets. 

Procedure 

1. Selecteer de categorieën die u in de aggregatieberekening wilt opnemen. 

De geselecteerde categorieën moeten afkomstig zijn uit dezelfde dimensie en 

moeten gebruikmaken van hetzelfde weergavetype (allemaal rijen, allemaal kolommen 

of allemaal lagen). 

Als de geselecteerde categorieën meer dan één meetwaarde bevatten, wordt 

voor de aggregatieberekening de functie gebruikt die voor de eerste 

meetwaarde is gedefinieerd. 

2. Kies Aggregeren in het menu Berekenen. 


Berekeningen uitvoeren op geneste categorieën 

Als u een berekening uitvoert op geneste categorieën, wordt de nieuwe berekening 

toegevoegd op het niveau van de laatst geselecteerde categorie. Als u de berekening 

verplaatst naar een ander niveau in een rapport, is het resultaat anders dan 

op de oorspronkelijke locatie. U kunt ervoor zorgen dat een berekening op geneste 

categorieën de verwachte resultaten oplevert, ook als u de berekende categorie verplaatst 

naar een andere locatie. Hiertoe neemt u de bovenliggende categorie op in 

de berekening. 


In het volgende rapport zijn de afzonderlijke productgroepen bijvoorbeeld genest 

onder Outdoor Protection. In het rapport ziet u de werkelijke en beoogde omzet. 

Als u een berekening wilt maken om de afwijking van de omzet te bekijken, selecteert 

u Outdoor Protection en vervolgens Revenue en Sales Target. Als u de categorieën 

in deze volgorde selecteert, zorgt u ervoor dat de berekening hoort bij de 

producten voor Outdoor Protection. De berekening wordt op hetzelfde niveau 

weergegeven als het bovenliggende item, Outdoor Protection. 

Wanneer u berekeningen uitvoert op geneste categorieën die zijn toegevoegd in 

korte neerzetzones, moet u twee regels aanhouden om ervoor te zorgen dat de resultaten 

correct zijn: 

v U moet de bovenliggende categorie selecteren van de categorie die u in de berekening 

wilt gebruiken. Als u categorieën gebruikt die zijn genest in twee verschillende 

bovenliggende items, moet u beide bovenliggende items selecteren. 

v Als de laatste categorie die u selecteert een bovenliggende categorie is, verschijnt 

uw berekening op hetzelfde niveau als de het bovenliggende item. Als daarentegen 

de laatste categorie die u selecteert een onderliggende categorie is, verschijnt 

de berekening genest naast de betreffende onderliggende categorie. 

Berekeningen uitvoeren tijdens het toevoegen van categorieën 

Als u in een Reporter-rapport bepaalde waarden wilt berekenen, kunt u de berekeningen 

automatisch laten uitvoeren wanneer u met IBM Cognos PowerPlay categorieën 

aan het rapport toevoegt. De berekeningen worden dan toegevoegd als 

nieuwe categorieën. 

U kunt het volgende weergeven: 

v de geselecteerde categorie en de berekening; 

v de som van geselecteerde categorieën; 

v het gemiddelde van geselecteerde categorieën; 

v de geselecteerde categorieën als percentage van de bovenliggende categorieën. 

Procedure 

1. Open het Reporter-rapport. 

2. Selecteer twee of meer categorieën in de dimensieviewer. 

3. Voer in de toolbox van de dimensieviewer een van de volgende handelingen 

uit: 


v Klik op de knop Elke om, naast de berekening, ook de geselecteerde categorieën 

afzonderlijk weer te geven. 

v Klik op de knop Som om de som van de geselecteerde categorieën weer te 

geven als een nieuwe categorie. 

v Klik op de knop Gemiddelde om het gemiddelde van de geselecteerde categorieën 

weer te geven als een nieuwe categorie. 

v Klik op de knop Aandeel om de geselecteerde categorieën weer te geven als 

een percentage van de bijbehorende bovenliggende categorieën. 

4. Klik op de toolboxknop Toevoegen als rijen, Toevoegen als kolommen of Toevoegen 

als lagen om de categorieën aan het rapport toe te voegen. 

Berekende categorieën toevoegen aan rapporten 

De IBM Cognos Transformer-samensteller heeft mogelijk al voorgedefinieerde berekeningen 

toegevoegd aan de kubus. Deze berekeningen worden in de 

dimensieviewer weergegeven als categorieën. U kunt ze herkennen aan het picto- 

gram Berekenen . 

Stel dat u voor elk product de omzetgroei wilt zien tussen het huidige kwartaal in 

2008 en hetzelfde kwartaal in 2007. U maakt een Explorer-rapport met Quarter to 

Date (QTD) in de rijen en Products in de kolommen. QTD Growth is een berekende 

categorie in de kubus Great Outdoors. QTD Growth wordt in het rapport 

opgenomen wanneer u de opdracht Berekende categorieën in het menu Beeld kiest. 


U kunt berekende categorieën toevoegen aan Explorer- of Reporter-rapporten. 


Procedure 

1. Selecteer een berekende categorie in de dimensieviewer. 

Als de berekende categorieën niet worden weergegeven in de dimensieviewer, 

kiest u Berekende categorieën uit het menu Beeld. Kies deze opdracht nogmaals 

om de berekende categorieën weer te verbergen. In een Explorer-rapport 

wordt de berekende categorie uit het rapport verwijderd. 


v Klik in een Reporter-rapport op de knop Toevoegen als rijen, Toevoegen als 

kolommen of Toevoegen als lagen. 

v Klik in een Explorer-rapport op de knop Rijen vervangen, Kolommen vervangen 

of Lagen vervangen. Als u berekende categorieën alleen wilt hebben 

in de rijen of de kolommen, moet u de berekende categorieën die u niet wilt 

zien, verbergen. Kies Verbergen in het menu Opmaak. 

Groepsberekeningen uitvoeren 

In Reporter-rapporten kunt u groepsberekeningen uitvoeren als u één berekening 

wilt herhalen voor een groot aantal categorieën. Bij groepsberekeningen kunt u de 

volgende bewerkingen gebruiken: optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, delen, 

percentages, maximum- of minimumwaarde, gemiddelde en machtsverheffen. 

U wilt bijvoorbeeld een verwachte toename van de verkoop van 10% berekenen 

voor elke productlijn voor het komende jaar. U hoeft deze berekeningen niet voor 

elke productlijn afzonderlijk uit te voeren. U selecteert alle productlijnen en gebruikt 

de groepsoptie wanneer u de vermenigvuldiging maakt. De 

groepsberekening voegt voor elke productlijn een categorie met verwachte verkoop 

toe aan het rapport. 

U kunt groepsberekeningen uitvoeren op subsets. 

Procedure 

1. Selecteer in het Reporter-rapport de categorieën die u in de berekening wilt opnemen. 

2. Selecteer een bewerking in het menu Berekenen. 

3. Schakel het selectievakje Groepsgewijs in. 

4. Indien nodig voert u een van de volgende handelingen uit: 

v Selecteer de volgorde van de berekening in het vak Volgorde. 

v Typ een waarde voor de groepsberekening in het vak Getal. 

v Selecteer de categorie voor de groepsberekening in het vak Categorie. 


Prioriteit van berekeningen instellen 

Als de berekeningen in een rapport elkaar in de rijen en kolommen kruisen, worden 

in IBM Cognos PowerPlay de berekeningen in onderstaande volgorde uitgevoerd: 

v zakelijke functies (accumuleren, percentage van basis en cumulatief percentage 

van basis); 

v basisfuncties (percentage, gemiddelde, minimum, maximum); 

v delen en vermenigvuldigen; 

v optellen en aftrekken. 


Prognosemethoden 

Als twee berekeningen dezelfde prioriteit hebben (als beide berekeningen bijvoorbeeld 

zakelijke functies zijn), krijgt de rijberekening voorrang. U kunt de 

prioriteitsvolgorde negeren en optellen voordat wordt vermenigvuldigd. 

Procedure 

1. Klik in het Reporter-rapport met de rechter muisknop op de geselecteerde berekening 

die u prioriteit wilt geven. 

2. Klik op Prioriteit negeren. 

Als u een zakelijke functie kiest die met een andere berekening kruist, is de opdracht 

Prioriteit negeren niet beschikbaar. Zakelijke functies hebben prioriteit 

boven alle andere berekeningen. 

U kunt voorspellingen doen over de toekomstige prestaties van uw bedrijf op basis 

van historische gegevens. U gebruikt hiervoor de prognosemethoden die betrekking 

hebben op een bepaalde periode: Trend, Groei of Autoregressie. 

Voordat u een prognose maakt, moet u de tijdsperiode opnemen als rijen of kolommen 

in de kruistabel. 

Prognoses bevatten geen rangnummers die zijn opgenomen in de kruistabel. 

Als u valuta's omrekent in de kruistabel, wordt de gewenste prognose door IBM 

Cognos PowerPlay toegepast op de omgerekende valutawaarden. 

Wanneer u meerdere tijdniveaus nest in de kruistabel, geeft PowerPlay alleen de 

prognose voor het hoogste tijdniveau. 

Als u bijvoorbeeld in dit rapport kwartalen nest binnen jaren met omzet en vervolgens 

Prognose maken kiest in het menu Berekenen, genereert PowerPlay alleen de 

prognose op het jaarniveau. 


Als u de prognose wilt genereren op kwartaalniveau, verwijdert u het jaarniveau 

voordat u de prognose genereert. 

GEBRUIKSVOORWAARDEN 

De prognosemethoden die worden toegepast in de functie Prognose, zijn gebaseerd 

op de statistische analyse van historische gegevens die uit de onderliggende 

gegevensbronnen worden gehaald. De nauwkeurigheid van de prognoses is afhankelijk 

van een groot aantal variabelen, zoals de nauwkeurigheid van de onderliggende 

historische gegevens en externe gebeurtenissen die de geldigheid van de 

onderliggende historische gegevens voor prognosedoeleinden kunnen beïnvloeden. 

De functie Prognose dient alleen te worden gebruikt als een richtlijn voor de toekomstige 

waarden van de meetwaarden waarop de prognose betrekking heeft en is 

niet bedoeld om te worden toegepast als uitgangspunt voor complexe besluitvorming 

op financieel of zakelijk gebied. 

IBM geeft geen garanties over de nauwkeurigheid van de werkelijke toekomstige 

waarden en garandeert geen specifieke resultaten. U gebruikt de functie Prognose 

en de gegevens die hiermee worden gegenereerd op eigen risico. De functie Prognose 

kan fouten bevatten of onnauwkeurige berekeningen opleveren. U accepteert 

de functie Prognose en de documentatie "ZONDER ENIGE VORM VAN GARAN- 

TIE". IN GEEN ENKEL GEVAL ZAL IBM AANSPRAKELIJKHEID AANVAARDEN 

VOOR ENIGERLEI SCHADE MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT, 

DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE OF GEVOLGSCHADE OF SCHADE DIE 

LEIDT TOT SCHADEVERGOEDINGEN DIE VOORTKOMT UIT HET GEBRUIK 

VAN DE FUNCTIE PROGNOSE OF HET INTERPRETEREN VAN DE GEGEVENS 

DIE HIERVAN HET RESULTAAT ZIJN. 

Trend (lineair of rechte lijn) 

De prognosemethode Trend is gebaseerd op de lineaire regressietechniek voor 

prognoses over een bepaalde periode. Trendprognoses geven de hoogste 

betrouwbaarheid wanneer de drijvende factoren van het bedrijf de meetwaarden 

op een lineaire wijze beïnvloeden. Wanneer bijvoorbeeld de historische omzet met 

een constante mate toe- of afneemt, krijgt u een lineair effect te zien. 

Een meervoudig lijndiagram met historische gegevens moet lineair of nagenoeg lineair 

zijn voor de grootst mogelijke betrouwbaarheid. De methode Trend geeft een 

prognose met de grootst mogelijke betrouwbaarheid als u bijvoorbeeld een prognose 

van de omzet wilt geven voor de komende twee kwartalen op basis van de 

afgelopen vier kwartalen en het meervoudige lijndiagram voor de omzet over het 

afgelopen kwartaal lineair of nagenoeg lineair is. 

Gebruik de prognosemethode Trend wanneer slechts twee gegevenswaarden twee 

tijdsperioden met historische gegevens weergeven. 

Groei (kromme of kromme lijn) 

De prognosemethode Groei is gebaseerd op de exponentiële regressietechniek voor 

prognoses over een bepaalde periode. Groeiprognoses geven de hoogste 

betrouwbaarheid wanneer de essentiële factoren van het bedrijf de meetwaarden 

op een exponentiële wijze beïnvloeden. Wanneer bijvoorbeeld de historische omzet 

met een grotere mate toe- of afneemt, krijgt u een exponentieel effect te zien. 

Een meervoudig lijndiagram met historische gegevens moet exponentieel zijn voor 

de grootst mogelijke betrouwbaarheid. Als bijvoorbeeld de omzet exponentieel toeneemt 

ten gevolge van de introductie van een goed verkopend product, geeft de 


prognose Groei een betrouwbaardere voorspelling dan de methode Trend. Als u 

twee extra vertegenwoordigers in dienst neemt, kunt u de prognosemethode Groei 

gebruiken om vast te stellen welke productlijn de meeste groeipotentie heeft zodat 

u uw nieuwe werknemers effectief kunt inzetten. 

Autoregressie (seizoen) 

De prognosemethode Autoregressie is gebaseerd op de auto-correlatiebenadering 

die wordt gebruikt voor prognoses over een bepaalde periode. De prognose 

Autoregressie stelt lineaire, niet-lineaire en seizoensgebonden afwijkingen vast in 

historische gegevens en projecteert deze trends naar de toekomst. Een autoregressieprognose 

geeft de hoogste betrouwbaarheid wanneer de essentiële factoren die 

ten grondslag liggen aan uw bedrijf onderhevig zijn aan seizoensinvloeden . 

Een meervoudig lijndiagram met tijd en omzet toont de fluctuaties naar boven en 

naar beneden die kunnen worden veroorzaakt door seizoensinvloeden. Als bijvoorbeeld 

de omzet exponentieel toeneemt ten gevolge van de introductie van een 

goed verkopend product, maar de verkoop van dat product ook seizoensgebonden 

is, geeft de prognose Autoregressie een betrouwbaardere voorspelling dan de methode 

Groei. 

Gebruik de methode Autoregressie wanneer u beschikt over historische gegevens 

voor een groot aantal tijdsperioden (bijvoorbeeld meer dan 24 maandelijkse perioden) 

en wanneer er seizoensinvloeden in voorkomen. 

Prognose maken 




De tijddimensie moet worden weergegeven als rijen of kolommen. 


Financiële verhoudingen 

U kunt prognoseberekeningen alleen maken in Explorer-modus. 

Procedure 

1. Kies Prognose maken in het menu Berekenen. 

2. Selecteer de benodigde prognosemethode. 

3. Typ het aantal perioden waarvoor u een prognose wilt maken, in het vak Voer 

de prognosehorizon in. 

Het aantal perioden waarvoor u een prognose wilt maken, kan niet hoger zijn 

dan het aantal perioden in de gegevens. 


U kunt financiële verhoudingen (zoals liquiditeits-, vermogens- en 

rentabiliteitsverhoudingen) berekenen om te bepalen hoe een bedrijf ervoor staat. 

U kunt bijvoorbeeld een rapport maken waarin de kosten, de gemiddelde voorraad 

en de liquiditeit van de voorraad voor elk product wordt weergegeven. 


In de volgende tabel ziet u veelgebruikte financiële verhoudingen en de bijbehorende 

formule. Aangezien elke berekening slechts één operand kan bevatten, moet 

u twee berekeningen gebruiken om enkele van deze verhoudingen te bepalen. 

Type verhouding Verhouding 

Liquiditeit verhouding tussen vlottende activa en vlottende 

passiva 

vlottende activa / vlottende passiva 

gemiddelde incassotermijn 

((debiteuren * aantal dagen per jaar) / jaarlijkse 

verkoop op krediet) 

krediettermijn van debiteuren 

(netto-omzet / gemiddeld te ontvangen) 

liquiditeit van voorraden 

(kosten verkochte goederen / gemiddelde 

voorraad) 

Vermogen verhoudingen tussen vreemd vermogen en 

eigen vermogen 

(vreemd vermogen / eigen vermogen) 

Rentabiliteit percentages van brutowinstmarges 

((omzet - kosten verkochte goederen) / 

omzet) 

percentages van nettowinstmarges 

(netto-inkomsten / omzet) 

winstmarges vóór belastingen 

(inkomsten vóór belastingen / omzet) 

procentuele rendementen van eigen vermogen 

((netto-inkomsten - preferent dividend) / 

gemiddeld totaal eigen vermogen) 

winst per aandeel 

((netto-inkomsten - preferent dividend) / 

aantal uitstaande gewone aandelen) 


Type verhouding Verhouding 

Overige gemiddelde inkomsten per werknemer 

76 IBM Cognos PowerPlay Client Versie 10.1.1: Handboek voor de gebruiker 

(totale omzet / totaalaantal werknemers) 

gemiddelde inkomsten per vertegenwoordiger 

(totale omzet / aantal vertegenwoordigers) 

gemiddelde winst per vertegenwoordiger 

(winst / aantal vertegenwoordigers)

Hoofdstuk 9. Grafische displays 

Met behulp van grafische displays kunt u vergelijkingen maken en relaties en 

trends zichtbaar maken. In displays worden getallen benadrukt of verduidelijkt. 

Als u er zeker van wilt zijn dat u het juiste type display gebruikt, moet u eerst het 

doel van uw rapport bepalen en vervolgens bepalen welke display daarbij het 

beste past. Een meervoudig lijndiagram bijvoorbeeld is uitermate geschikt voor het 

weergeven van trends. 

Bij sommige weergavetypen worden de gegevens voor elke rij weergegeven in een 

afzonderlijke weergave. U ziet een vak onder in het rapportvenster met de naam 

van de huidige rij. Als het rapport meerdere rijen bevat, kunt u in dit vak een andere 

rij selecteren. Klik op het vak voor een lijst met beschikbare rijen. 

Variabelen vergelijken, variantie weergeven of prestaties volgen 

Met enkelvoudige staafdiagrammen, gestapelde staafdiagrammen en 3D-staafdiagrammen 

kunt u variabelen vergelijken, variantie weergeven en prestaties volgen. 

U hebt de volgende mogelijkheden: 

v Kies een enkelvoudig staafdiagram als u de wijzigingen in een bepaalde 

tijdsperiode wilt weergeven of als u twee of meer variabelen in één tijdsperiode 

wilt vergelijken en tegen elkaar wilt afzetten. 

v Kies een gestapeld staafdiagram als u de delen wilt weergeven die samen een 

geheel vormen en de wijzigingen in de loop der tijd wilt vergelijken. 

v Kies een 3D-staafdiagram als u de relaties tussen een aantal verschillende variabelen 

wilt weergeven en grote hoeveelheden informatie wilt analyseren die op 

een andere manier moeilijk verwerkt kunnen worden. 

Procedure 

Kies Display wijzigen in het menu Verkennen en klik op Enkelvoudig staafdiagram, 

Gestapeld staafdiagram of 3D-staafdiagram. 

Twee meetwaarden vergelijken 

U kunt twee meetwaarden vergelijken met behulp van een correlatie- of 

strooidiagram. De kubus moet ten minste twee meetwaarden bevatten. Standaard 

worden de eerste twee meetwaarden in de kubus gebruikt voor de display in IBM 

Cognos PowerPlay. U kunt de meetwaarden die worden vergeleken wijzigen. U 

hebt de volgende mogelijkheden: 

v Kies een correlatiediagram als u de eerste meetwaarde in de kubus wilt weergeven 

als staven en de tweede meetwaarde als lijnen. 

v Kies een strooidiagram als u de eerste meetwaarde wilt weergeven op de Y-as en 

de tweede op de X-as. 


De meetwaarden hoeven niet overeen te komen met de geneste meetwaarden in de 

kruistabel. Het wijzigen van de meetwaarden in een correlatiediagram of 

strooidiagram heeft invloed op de meetwaarden in de kruistabel. 

Als u twee of meer meetwaarden wilt vergelijken, kunt u deze ook als geneste categorieën 

toevoegen aan een kruistabel. 

Als u een kubus gebruikt die slechts één meetwaarde bevat, zijn de knoppen Correlatiediagram 

en Strooidiagram niet beschikbaar, omdat voor deze displays ten 

minste twee meetwaarden nodig zijn. 

Procedure 

1. Kies Display wijzigen in het menu Verkennen en klik op Correlatiediagram of 

Strooidiagram. 

Onder in het rapportvenster verschijnt een grafiekvak. Dit grafiekvak bevat de 

namen van alle rijen die voor de display beschikbaar zijn. Als u een andere rij 

wilt onderzoeken, kunt u deze selecteren in het grafiekvak. 

2. Selecteer de meetwaarden die u wilt vergelijken in het dimensiemenu 

Meetwaarden. Er zijn twee meetwaardenmappen beschikbaar, omdat in correlatie- 

en strooidiagrammen twee meetwaarden worden gebruikt. 

Combinaties van gegevens weergeven in een cirkeldiagram of gegroepeerd 

staafdiagram 

Trends zoeken in displays 

Cirkeldiagrammen en gegroepeerde staafdiagrammen zijn handig voor het weergeven 

van relatieve relaties tussen verschillende categorieën. 

Gebruik een van de volgende displays: 

v Kies een cirkeldiagram als u de verhouding van delen tot het geheel wilt weergeven, 

waarbij de percentages worden omgezet in proportionele segmenten. 

v Kies een gegroepeerd staafdiagram als u groepen verwante gegevens wilt weergeven, 

zodat u deze groepen in een bepaalde tijdsperiode kunt vergelijken. 

Als u twee cirkeldiagrammen met verschillende combinaties van gegevens wilt 

weergeven, maakt u twee rapporten en geeft u de rapportvensters naast of onder 

elkaar weer. Een rapport kan niet twee cirkeldiagrammen bevatten met verschillende 

combinaties van gegevens. 

Procedure 

1. Kies Display wijzigen in het menu Verkennen. 

2. Klik op Cirkeldiagram of Gegroepeerd staafdiagram. 

Een lijn- of gestapeld staafdiagram is handig voor het weergeven van trends in gegevens. 

Gebruik een van de volgende displays: 

v Kies een enkelvoudig lijndiagram als u de waarden van een enkele variabele in 

de loop der tijd wilt weergeven. 

v Kies een meervoudig lijndiagram als u een serie variabelen in een bepaalde 

tijdsperiode wilt analyseren, trends en cycli wilt vergelijken en relaties tussen variabelen 

wilt ontdekken. 


v Kies een gestapeld staafdiagram als u de delen wilt weergeven die samen een 

geheel vormen en de wijzigingen in de loop der tijd wilt vergelijken. 

Procedure 

Kies Display wijzigen in het menu Verkennen en klik op Enkelvoudig lijndiagram, 

Meervoudig lijndiagram of Gestapeld staafdiagram. 

Meer dan één type display weergeven 

Als u meerdere displays weergeeft, kunt u de gegevens in een bepaald rapport 

vanuit verschillende invalshoeken bekijken. 

Wanneer u een categorie in een display selecteert, wordt diezelfde categorie ook in 

de andere displays geselecteerd. U kunt bijvoorbeeld het effect in de andere displays 

zien wanneer u een categorie in een kruistabel selecteert. 

Wanneer u in één display naar lagere informatieniveaus gaat, ziet u deze 

informatieniveaus ook in de andere displays. 

Als u bijvoorbeeld wilt volgen hoe producten zijn verkocht ten opzichte van elkaar 

en ten opzichte van het voorgaande jaar, gebruikt u een cirkeldiagram om 

productverkopen voor 2008 te vergelijken en een gegroepeerd staafdiagram om de 

verkopen van 2008 te vergelijken met die van 2007. 

U kunt meerdere displays ordenen door het formaat ervan te wijzigen, de displays 

te verplaatsen en naast of onder elkaar weer te geven. 

Procedure 

Kies Display in het menu Invoegen en klik op het type display dat u wilt toevoegen. 

Resultaten 

De toegevoegde display wordt weergegeven in het rapportvenster. 

Tip: U kunt snel een andere display toevoegen door Ctrl ingedrukt te houden en 

op de werkbalkknop voor de gewenste display te klikken. Als u bijvoorbeeld een 

cirkeldiagram wilt toevoegen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op de knop Cirkeldiagram. 

Als u werkt met een enkel rapport met daarin meervoudige lijndiagrammen en 

kruistabellen, kunt u de trends in een tijdsperiode volgen in een meervoudig lijndiagram 

en tegelijkertijd de samenvattingskolommen in de kruistabel bekijken. Dit 

doet u door beide displays weer te geven en te klikken op het meervoudige lijndiagram. 

Kies Weergaveopties in het menu Opmaak. Schakel het selectievakje 

Samenvattingskolom(men) weergeven uit op het tabblad Display en klik op OK. 

Om een display te verwijderen, klikt u met de rechter muisknop op de display en 

kiest u Display verwijderen. 

Hoofdstuk 9. Grafische displays 79

Verschillende diagrammen in één display weergeven 

In Explorer-rapporten kunt u geneste gegevens weergeven in een reeks enkelvoudige 

diagrammen of kunt u overschakelen naar geneste diagrammen en alle geneste 

gegevens in één meervoudig diagram weergeven. 

Geneste diagrammen zijn diagrammen die gebaseerd zijn op samenvattingsrijen. 

Als een meetwaarde een categorie op het laagste niveau in de rij is, worden de resultaten 

van de eerste meetwaarde weergegeven wanneer u geneste diagrammen 

in een verticaal enkelvoudig staafdiagram, enkelvoudig lijndiagram of correlatiediagram 

selecteert. In de rijlegenda worden de labels van alle meetwaarden 

weergegeven. 

Het onderstaande enkelvoudige staafdiagram geeft geneste rijen in een enkelvoudige 

diagrammodus weer. IBM Cognos PowerPlay genereert voor elke rij gegevens 

één staafdiagram. Op de statusregel ziet u het aantal diagrammen dat wordt gebruikt 

om de gegevens weer te geven. 

Het onderstaande enkelvoudige staafdiagram geeft geneste rijen in genestediagrammodus 

weer. PowerPlay genereert een diagram voor elke samenvattingsrij. 

U kunt een niveau omlaag drillen vanuit een geneste categorie om meer details 



U kunt horizontale enkelvoudige staafdiagrammen en strooidiagrammen niet nesten. 

Procedure 

1. Selecteer een diagram in een Explorer-rapport. 

2. Kies Geneste diagrammen in het menu Verkennen. 

Resultaten 

De verschillende diagrammen worden nu weergegeven in het rapportvenster. 


Grote hoeveelheden gegevens weergeven 

Als u werkt met grote hoeveelheden gegevens, kan het moeilijk zijn om alle gegevens 

overzichtelijk weer te geven in één grafische display. Een groot aantal kolommen 

kan de display onduidelijk maken, zodat u de gegevens niet goed kunt interpreteren. 

Om dit te voorkomen, verschijnt in elke display met meer dan acht 

kolommen standaard een schuifbalk. U kunt deze standaardinstelling op elk moment 

wijzigen. 

Stel dat u een IBM Cognos PowerPlay-rapport hebt gemaakt met daarin een enkelvoudig 

staafdiagram waarin alle tenten van de productlijn worden weergegeven. 

Omdat er verschillende tenten zijn, is de display erg onoverzichtelijk. U wilt 

daarom het aantal kolommen per pagina aanpassen, zodat de gegevens gemakkelijker 

kunnen worden geïnterpreteerd. 

U kunt ook definiëren of u samenvattingscategorieën wilt weergeven voor geneste 

kruistabellen. 

U kunt geen schuifbalken toevoegen aan cirkeldiagrammen, 3D-staafdiagrammen 

en strooidiagrammen. 

Procedure 

1. Selecteer het diagram dat u wilt wijzigen. 

2. Kies Weergaveopties in het menu Opmaak en klik op de tab Schuiven. 

3. Zorg ervoor dat het selectievakje Schuifbalk gebruiken indien nodig in het 

vak Schuifopties is ingeschakeld. 

Tip: als u alle gegevens wilt weergeven in één display, schakelt u het 

selectievakje Schuifbalk gebruiken indien nodig uit. Als u het maximumaantal 

staven (500 rijen of kolommen) in PowerPlay bereikt, ziet u een foutbericht dat 

de gegevens worden afgekapt. 

4. Geef in het vak Maximaal weergegeven kolommen het aantal kolommen op 

dat u in de display wilt opnemen. 

U kunt minimaal 5 en maximaal 52 kolommen weergeven per pagina van een 

display. 

5. Geef in het vak Maximaal afgedrukte kolommen het aantal kolommen op dat 

u wilt afdrukken. 


Waarden weergeven in displays 

U kunt de waarden weergeven boven of onder de staven in enkelvoudige of gegroepeerde 

staafdiagrammen, boven de markeringen in enkelvoudige lijndiagrammen. 

U kunt ook waarden op of boven de staven in correlatiediagrammen en naast 

de segmenten van cirkeldiagrammen weergeven. 

In het volgende voorbeeld ziet u waarden in een enkelvoudig lijndiagram. 


U kunt de standaardoptie voor het afbeelden van waarden voor nieuwe rapporten 

wijzigen met behulp van de weergaveopties in voorkeuren . 


“Voorkeuren instellen” op pagina 109 

U kunt een groot aantal opties instellen om de instellingen voor alle nieuwe rapporten 

aan te passen aan uw eigen wensen en vereisten. Zo kunt u de standaarddirectory's 

opgeven waarin rapporten en kubussen moeten worden opgeslagen. 

Waarden weergeven in enkelvoudige of gegroepeerde staafdiagrammen 

U kunt waarden laten weergeven in enkelvoudige of in gegroepeerde staafdiagrammen. 

Procedure 

1. Selecteer een enkelvoudig of gegroepeerd staafdiagram. 

2. Kies Weergaveopties in het menu Opmaak. 

3. Schakel op het tabblad Display in het vak Waarden op staven het selectievakje 

Weergeven in. 

4. Ga op een van de volgende manieren te werk in het vak Positie: 

v Selecteer Centreren als u de waardelabels in het midden van de staven wilt 

weergeven. 

v Selecteer Buiten als u de waardelabels boven de staven wilt weergeven. 

5. Schakel het selectievakje Labels automatisch passend maken in als u de labels 

wilt aanpassen aan de breedte van de staven. 

Tip: Klik op de knop Toepassen als u de waarden in weergaven wilt zien zonder 

het dialoogvenster Weergaveopties te sluiten. 



Resultaten 

Als de staven in een staafdiagram als nulwaarde worden weergegeven, controleert 

u of de schaal van het raster klopt. De grootste waarde in het rapport is bijvoorbeeld 

37 miljoen. Als u nu de handmatige maximumwaarde van de primaire as op 

1 miljard zet, worden de waarden in verhouding zo klein dat de staven een lengte 

van 0 krijgen. 

Waarden weergeven in enkelvoudige lijndiagrammen 

Het is mogelijk om waarden weer te geven in enkelvoudige lijndiagrammen. 

Procedure 

1. Selecteer het enkelvoudige lijndiagram. 


3. Schakel op het tabblad Display in het vak Waarden boven markeringen het 

selectievakje Weergeven in. 


Statistische lijnen toevoegen aan diagrammen 

U kunt maximaal drie statistische lijnen toevoegen aan een diagram. Met statistische 

lijnen kunt u minimumwaarden, maximumwaarden, gemiddelden, standaardafwijkingen, 

logaritmische regressiewaarden en lineaire regressiewaarden weergeven. 

U kunt ook aangepaste statistische lijnen aan een display toevoegen. 

Met een regressielijn kunt u bijvoorbeeld een logaritmisch verband tussen een serie 

gegevens weergeven door middel van een kromme. Als een rij uitsluitend uit negatieve 

getallen bestaat, wordt er geen logaritmische regressielijn weergegeven. 

Wanneer u een lineaire regressielijn selecteert, wordt in IBM Cognos PowerPlay 

een rechte lijn weergegeven die wordt berekend volgens de kleinstekwadratenmethode. 

De vergelijking die wordt gebruikt is: y=mx+b,waarbij m 

de hellingsgraad is en b aangeeft waar de lijn de Y-as snijdt (de waarde van y 

wanneer x nul is). 

Wanneer u een logaritmische regressielijn selecteert, wordt in PowerPlay een logaritmische 

curve weergegeven die is berekend volgens de kleinstekwadratenmethode. 

De vergelijking die wordt gebruikt is: y = a*ln(x) + b, waarbij 

a en b constanten zijn en ln de natuurlijke logaritmische functie is. 

Wanneer u statistische lijnen aan een display toevoegt, verschijnen de statistische 

lijnen voor één geselecteerde rij. 

U kunt geen statistische lijnen toevoegen aan cirkeldiagrammen, 3D-staafdiagrammen 

en gestapelde staafdiagrammen. 

Procedure 

1. Selecteer het diagram waaraan u statistische lijnen wilt toevoegen. 

2. Kies Weergaveopties in het menu Opmaak en klik op de tab Statistiek. 

3. Selecteer de lijnen die u wilt weergeven in het vak Lijn. 

4. Wijzig de opmaak van de lijnen die u wilt toevoegen in het vak Instellingen. 



Resultaten 

Grafische displays opmaken 

Tip: als u de statistische lijnen voor een bepaalde rij wilt weergeven, selecteert u 

deze rij in de legenda. 

Opgemaakte displays zien er beter uit en zijn gemakkelijker te lezen. 

U kunt bijvoorbeeld: 

v patronen en kleuren wijzigen 

v hoeken en rotatie wijzigen 

v rasterlijnen weergeven of verbergen 

v de schaal van de assen instellen 

Instellingen voor kleuren en patronen wijzigen 

In grafische displays kunt u de paletinstellingen wijzigen en zo opgeven in welke 

volgorde kleuren en patronen in een display worden gebruikt. De paletinstellingen 

zorgen ervoor dat dezelfde volgorde van kleuren en patronen wordt aangehouden 

in alle grafische displays. Zo is de eerste staaf in een staafdiagram blauw, de 

tweede rood, de derde geel enzovoort volgens de manier waarop de kleuren zijn 

gerangschikt in de paletinstellingen. Dit voorspelbare patroon is handig bij het vergelijken 

van verschillende views van dezelfde gegevens. Een categorie heeft in elke 

view dezelfde kleur. 

De paletinstellingen zorgen ook voor de koppeling tussen een kleur en een patroon. 

Als u ervoor kiest om kleuren weer te geven in de vorm van patronen (wat 

handig is als u geen kleurenprinter hebt), wordt elke kleur vervangen door een bijbehorend 

patroon. U kunt instellingen wijzigen en zo een patroon aan een andere 

kleur koppelen. 

Als u de instellingen voor kleuren en patronen voor alle rapporten wilt wijzigen, 

wijzigt u de paletinstellingen in de voorkeuren. 

Procedure 

1. Kies Palet in het menu Opmaak. 

2. Als u de volgorde van kleuren of patronen wilt wijzigen of als u een kleur aan 

een ander patroon wilt koppelen, sleept u een kleur of patroon naar een andere 

locatie. 

3. Als u een kleur wilt aanpassen, selecteert u de kleur en klikt u op Kleuren aanpassen. 

4. Als u patronen in displays wilt gebruiken in plaats van kleuren, schakelt u 

Kleuren als patronen weergeven in. 


Resultaten 

De nieuwe instellingen worden toegepast op het huidige rapport. 

Achtergronden toepassen op displays 

U kunt het volgende gebruiken als achtergrond voor een display: 

v figuren, bijvoorbeeld een bedrijfslogo; 


v kleuren en patronen; 

v kleurverloop, zodat de achtergrondkleur geleidelijk verloopt. 

De achtergrond wordt toegepast op de huidige display en wordt niet toegepast als 

u het weergavetype wijzigt. 

U kunt een achtergrond ook toepassen op het volledige rapport. 


U kunt geen achtergrond toepassen op cirkeldiagrammen en kruistabellen. 

Procedure 

1. Selecteer een display. 


3. Klik op de tab Achtergrond. 

4. Selecteer een achtergrondstijl: 

v Als u een figuur wilt gebruiken als achtergrond, klikt u op Figuur en klikt u 

op Bladeren om te zoeken naar een .bmp-bestand. 

De locatie en de naam van het figuurbestand dat u als achtergrond wilt gebruiken, 

mogen bij elkaar maximaal 126 tekens lang zijn (inclusief backslashes 

en onderstrepingstekens). 

v Als u een patroon als achtergrond wilt gebruiken, selecteert u het 

keuzerondje Patroon. 

Selecteer de voor- en achtergrondkleuren en het patroon. 

v Als u een kleurverloop als achtergrond wilt gebruiken, selecteert u het 

keuzerondje Kleurverloop. 

Selecteer de begin- en eindkleur en geef de richting van het kleurverloop op. 


Resultaten 

Het rapport heeft de bijgewerkte achtergrond. 

Displays rangschikken 

Als u meerdere weergave tegelijk bekijkt, kunt u de positie van de weergaven ordenen. 

Standaard worden displays automatisch gerangschikt. 

Als u afzonderlijke rapporten onder of naast elkaar wilt zetten, kiest u Onder elkaar 

of Naast elkaar in het menu Venster. 

Als het rapport één kruistabel bevat, staat de kruistabel altijd onderaan. 

Procedure 

1. Kies Paginabreedte of Pagina-indeling uit het menu Beeld. 

2. Verplaats displays en zet ze naast of onder elkaar tot u het gewenste resultaat 

hebt. 

v Als u de displays binnen een rapport wilt rangschikken, kiest u Displays 

schikken in het menu Opmaak en selecteert u een optie. 

v U kunt een display ook verplaatsen door de display te selecteren en te slepen. 


De hoek van displays wijzigen 

U kunt de hoek van een display wijzigen. U kunt bijvoorbeeld de hoek van een enkelvoudig 

staafdiagram wijzigen, zodat de staven op een verticale as in plaats van 

een horizontale as worden weergegeven. 

U kunt de standaardhoek voor nieuwe displays instellen met de displayoptie in 

Voorkeuren. 

De hoek van cirkeldiagrammen wijzigen 

Het is mogelijk om de hoek van cirkeldiagrammen te wijzigen. 

Procedure 


2. Schakel het selectievakje Weergeven in op het tabblad Display. 

3. Typ het aantal graden van de helling in het vak Hoek. 

4. Selecteer een dikte voor het diagram in de vervolgkeuzelijst Dikte en klik op 

OK. 

Staafdiagrammen omzetten van verticale naar horizontale opmaak 

Het is mogelijk om de richting waarin staafdiagrammen worden afgebeeld, te 

draaien. 

Procedure 


2. Klik op de tab Display. 

3. Schakel het selectievakje Horizontale richting in. 

U kunt ook de hoek en dikte van de schaduw instellen. 


Displays roteren 

U kunt cirkeldiagrammen en 3D-diagrammen roteren. Deze optie komt van pas als 

u bepaalde gegevens wilt benadrukken of de weergave van een display met veel 

categorieën wilt optimaliseren. 

U kunt de standaardrotatie voor nieuwe cirkeldiagrammen en 3D-diagrammen instellen 

met de opties voor Display in Voorkeuren. 

Cirkeldiagrammen roteren 

U kunt cirkeldiagrammen roteren. 

Procedure 


2. Schakel het selectievakje Met de klok mee in. 

3. Typ in het vak Hoek een getal voor het begin van het eerste segment van de 

cirkel en klik op OK. 

3D-staafdiagrammen roteren 

U kunt 3D-staafdiagrammen roteren. 


Procedure 


2. Klik op de tab Display. 

3. Klik op 3D-weergave instellen. 

4. Klik op de pijlen in het vak 3D-weergave instellen totdat de display de juiste 

hoek heeft. Klik op Sluiten. 


De markeringen in displays wijzigen 

U kunt de grootte en vorm van de markeringen instellen die worden gebruikt in 

bepaalde typen grafische displays. 

Markeringen zijn optioneel in lijn-, meervoudige lijnen correlatiediagrammen. 

Procedure 


2. Schakel op het tabblad Display onder het vak Markering het selectievakje 

Weergeven in. 

3. Selecteer een vorm voor de markering. 

4. Typ een getal in het vak Grootte om de grootte van de markering in te stellen. 


Weergave van cirkeldiagrammen wijzigen 

U kunt verschillende instellingen wijzigen voor cirkeldiagrammen. U kunt aan cirkelsegmenten 

waarden of categorienamen toewijzen. Als u aan cirkelsegmenten 

waarden toewijst, bevat de legenda alleen categorienamen. Als u aan cirkelsegmenten 

categorienamen toewijst, bevat de legenda zowel categorienamen als waarden. 

U kunt ook aanwijslijnen weergeven van elk segment naar de waarden of categorieën 

rond het diagram. Als u een categorie wilt uitlichten, klikt u op het cirkelsegment. 

Zo is bijvoorbeeld Golf Equipment uitgelicht in het volgende rapport. 


Procedure 


2. Wijzig de weergaveopties. 


Een lijn in een meervoudig lijndiagram uitlichten 

U kunt een of meer lijnen in een meervoudig lijndiagram benadrukken door deze 

vet weer te geven. U kunt bijvoorbeeld in een rapport met de omzet voor 

productlijnen gedurende de laatste drie jaar, de lijn voor de jaren vet weergeven. 

Procedure 

1. Selecteer de lijn die u wilt vet wilt weergeven. 

2. Kies Display wijzigen in het menu Verkennen en klik op de kruistabel. 

3. Kies Categorieën in het menu Opmaak en klik op Labels en waarden. 

4. Klik op het tabblad Lettertype op Vet en klik op OK. 

5. Kies Display wijzigen in het menu Verkennen en klik op het meervoudige 

lijndiagram. 

Rasterlijnen in rapporten verbergen 

U kunt bepaalde of alle rasterlijnen in een kruistabelrapport verbergen of weergeven. 


Procedure 

1. Als uw rapport meerdere kruistabellen bevat, klikt u op de kruistabel die u wilt 

wijzigen. 

2. Kies Weergaveopties in het menu Opmaak en klik op de tab Algemeen. 

3. Selecteer de gewenste Rasteropties. 

De opties Rasterlijnen tussen rijen weergeven en Rasterlijnen tussen kolommen 

weergeven zijn alleen beschikbaar als het rapport geneste categorieën bevat. 


Schaal instellen voor assen 

U kunt de schaal voor een as in een display instellen door de hoogste en laagste 

waarde op de as in te stellen. Als u een correlatie- of strooidiagram gebruikt, kunt 

u ook de schaal voor een secundaire as instellen. 

De schaal toont standaard het volledige bereik van de waarden van de geselecteerde 

gegevens, positief en negatief. In Voorkeuren kunt u de 

standaardeigenschappen wijzigen voor het instellen van de schaal van assen in alle 

rapporten. Als u de instellingen van de assen verandert, kunnen bepaalde gegevens 

of statistische lijnen onzichtbaar worden. 


U kunt geen schaal instellen voor assen in een kruistabel of cirkeldiagram. 

Procedure 



3. Klik op de tab Primaire as. 

Dit tabblad is niet beschikbaar voor kruistabellen en cirkeldiagrammen. 

4. Schakel het selectievakje Handmatig in. 

Om op een later tijdstip terug te keren naar het automatisch instellen van de 

schaal van assen, maakt u het vakje Handmatig leeg. 

5. Stel voor de primaire as de eigenschappen in die u wilt gebruiken. 


v Als u een correlatie- of strooidiagram gebruikt en de schaal van de secundaire 

as wilt instellen, klikt u op Toepassen en gaat u verder met de volgende 

stap. 

v Klik op OK om het instellen van de schaal van assen te voltooien. 

7. Ga naar het tabblad Secundaire as en schakel het selectievakje Handmatig in. 

Tip: Als u voor de schaal voor de secundaire as dezelfde instellingen wilt gebruiken 

als voor de primaire as, schakelt u het selectievakje Instellingen primaire 

as gebruiken in. 

Om op een later tijdstip terug te keren naar het automatisch instellen van de 

schaal van assen, maakt u het vakje Handmatig leeg. 

8. Stel voor de secundaire as de eigenschappen in die u wilt gebruiken. 



Staven transparant maken in 3D-staafdiagrammen 

U kunt de staven in een 3D-staafdiagram transparant maken. Dit is handig als u 

de achtergrondlijnen in de display wilt zien. 

Procedure 

1. Selecteer de staven die u transparant wilt maken. 

2. Kies Transparant in het contextmenu dat verschijnt als u klikt met de rechter 

muisknop en kies Staven transparant maken. 

Resultaten 

Als u de transparantie op een later tijdstip weer wilt opheffen, kan dat met de opties 

Transparant, Staven ondoorzichtig maken en Transparant effect verwijderen. 



Hoofdstuk 10. Rapporten opmaken 

Opgemaakte rapporten zien er beter uit en de gegevens zijn gemakkelijker te interpreteren. 

U kunt rapporten bijvoorbeeld op volgende manieren opmaken 

v de indeling wijzigen 

v titels, kopteksten en voetteksten toevoegen 

v kleuren, patronen en achtergronden toepassen 

v labels en waarden opmaken 

Indeling voor kruistabellen kiezen 

Voor geneste kruistabellen kunt u kiezen uit de volgende indelingen: 

In de standaardopmaak staan geneste niveaus naast elkaar voor rijen en onder elkaar 

voor kolommen. 

In de ingesprongen opmaak worden geneste rijen aangegeven middels inspringing. 

Het rapport bevat geen samenvattingsniveau voor de geneste categorieën. 


In de opmaak Ingesprongen 2 worden geneste rijen aangegeven middels 

inspringing. Samenvattingslabels worden vet weergegeven en het laagste niveau 

wordt onderstreept. De indeling Ingesprongen 2 kunt u alleen gebruiken in 

Explorer-rapporten. 

Procedure 

Klik in het menu Opmaak op Kruistabel en klik op een indeling. 


Korte of lange namen weergeven voor dimensies en categorieën 

Als de maker van de kubus zowel korte als lange dimensie- of categorienamen 

heeft gedefinieerd in de kubus, kunt u kiezen welke van de twee u wilt weergeven 

op de dimensieregel en in de dimensieviewer van het rapport. U kunt korte of 

lange namen instellen voor elke afzonderlijke dimensie. 

Een dimensie heeft bijvoorbeeld de lange naam "2008 artikelen" en de korte naam 

"08 art". U wilt in het rapport de korte naam gebruiken. 

Als u korte namen wilt weergeven wanneer u het rapport opent in IBM Cognos 

PowerPlay Studio, moet u alle dimensies instellen op het afbeelden van korte namen 

voordat u het rapport publiceert. 

Procedure 

Stijlen maken en toepassen 

Klik met de rechter muisknop op de dimensie of categorie op de dimensieregel en 

schakel Lange namen in of uit. 

U kunt stijlen maken en toepassen om belangrijke gegevens te benadrukken en 

voor gebruik in aangepaste uitzonderingsdefinities. 

U wilt bijvoorbeeld verschillende stijlen maken om hoge en lage verkoopcijfers te 

markeren. U kunt een stijl maken waarmee u de hoge cijfers groen weergeeft en 

een andere stijl waarmee u de lage cijfers rood weergeeft. 

Stijlen maken en bewerken 

Pas nadat u een aangepaste stijl hebt gemaakt, kunt u deze toepassen op de gegevens 

in het rapport. 

Procedure 


2. Bepaal of u een nieuwe stijl wilt maken of een bestaande stijl wilt bewerken: 

v Als u een stijl wilt maken, typt u een naam voor de nieuwe stijl en klikt u op 

Toevoegen. 

v Als u een bestaande stijl wilt bewerken, selecteert u de naam van de stijl en 

klikt u op Wijzigen. 

3. Selecteer de gewenste instellingen op de tabbladen Lettertype, Opmaak, 

Uitlijning en Patronen en klik op OK. 

4. Als u wilt dat anderen ook gebruik kunnen maken van de stijl, schakelt u het 

selectievakje Gemeenschappelijk in. 

Het selectievakje Gemeenschappelijk is niet beschikbaar voor de 

standaardstijlen Verborgen en Standaard. 


Resultaten 

De nieuwe stijl kan nu worden gebruikt voor het huidige en andere rapporten. U 

kunt door u gemaakte stijlen delen met andere gebruikers van IBM Cognos 


Hoofdstuk 10. Rapporten opmaken 95


“Gemeenschappelijke aangepaste uitzonderingsdefinities” op pagina 61 

U kunt ervoor zorgen dat alle gebruikers van IBM Cognos PowerPlay uitzonderingen 

op dezelfde manier markeren door een aangepaste uitzonderingsdefinitie te 

verspreiden onder andere gebruikers. 

Stijlen toepassen 

Nadat u een aangepaste stijl hebt gemaakt, kunt u deze toepassen op de gegevens 

in het rapport. 

Procedure 

1. Selecteer de gegevens die u wilt opmaken. 


3. Selecteer de gewenste stijl in het vak Naam stijl en klik op OK. 

Stijlen verwijderen 

Het is mogelijk om een aangepaste stijl te verwijderen door een standaardstijl toe 

te passen. 

Procedure 

1. Selecteer de informatie waarop een stijl is toegepast. 


3. Selecteer Standaard in het vak Naam stijl en klik op OK. 

Achtergrondpatronen en -kleuren toepassen op het hele rapport 

Als u de leesbaarheid van een rapport wilt verbeteren, kunt u ook patronen en 

kleuren toepassen op de achtergrond van het rapport. 

In een rapport met meerdere displays kunt u elke display een andere achtergrond 

geven. 

Procedure 

1. Als het rapport meerdere displays bevat, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt terwijl 

u de displays selecteert. 

2. Kies Achtergrond van display in het menu Opmaak. 

3. Selecteer de voor- en achtergrondkleuren en het patroon. 

Als u het achtergrondpatroon en de kleur wilt instellen als standaardwaarden 

voor het actieve rapport, schakelt u het selectievakje Als standaard instellen in. 


Resultaten 

Dit patroon wordt weergegeven in alle diagrammen van het actieve rapport. 

Titels, kopteksten en voetteksten toevoegen 

U kunt rapporten duidelijker maken door beschrijvende titels, kopteksten en voetteksten 

toe te voegen. 

Binnen deze elementen kunt u tekst, figuurobjecten en variabelen opnemen. U 

kunt het volgende toevoegen: 


v titels die de content van het rapport beschrijven; 

v kop- en voetteksten die belangrijke gegevens bevatten, zoals de naam van de kubus, 

de naam van het rapport, de namen van dimensies en de paginanummers. 

De naam van de kubus is de naam die is opgegeven in IBM Cognos 

Transformer. Deze kan verschillen van de bestandsnaam van de kubus. 

U kunt ook standaardrapporten maken door standaardtitels, -kopteksten en -voetteksten 

toe te voegen die voor alle nieuwe rapporten gelden. 

U maakt bijvoorbeeld een standaardkoptekst die boven de titel van het rapport 

wordt weergegeven. Deze koptekst bevat de aanmaakdatum en het totaal aantal 

pagina's van het rapport. Daarnaast maakt u een standaardvoettekst met de naam 

van het rapportbestand en het kubusbestand. 

Voeg vervolgens de naam van het rapport, het bedrijfslogo en de huidige rijlabel 

toe aan de rapporttitel. De tekst van de huidige rijlabel in de titel verandert mee 

met hetgeen in het rapport is geselecteerd. 

Procedure 

1. Kies Titel, koptekst en voettekst in het menu Opmaak en klik op Titel, 

Koptekst of Voettekst. 

2. Typ de tekst en maak deze op. 

3. Als u een variabele wilt invoegen, klikt u op de knop Invoegen en voert u een 

van de volgende handelingen uit: 

v Klik op Rapport als u de bestandsnaam, -datum of -tijd van het rapport wilt 

invoegen. 

v Klik op MDC als u de naam, datum, tijd of beschrijving van de kubus wilt 

invoegen. 

v Klik op Variabele als u een variabele zoals de huidige standaardmeetwaarde, 

rij, kolom, datum of tijd wilt invoegen. Wanneer u een datum- of 

tijdvariabele invoegt, wordt het dialoogvenster Datum en tijd weergegeven. 

Hierin kunt u een notatie voor datums en tijden in de titel selecteren. 

De meeste variabelen zijn dynamisch en veranderen mee met de status van 

het huidige rapport. 

v Klik op Getallen als u paginanummers, het huidige aantal en het totaalaantal 

displays voor de huidige laag of het huidige aantal en totaalaantal lagen 

voor het huidige rapport wilt invoegen. 

v Klik op Dimensies als u de naam van een afzonderlijke dimensie of de namen 

op de dimensieregel wilt invoegen. 

v Klik op Figuurobject als u een figuur wilt invoegen. Klik op de afbeelding 

die u wilt invoegen, klik op Openen en wijzig desgewenst de afmetingen en 

positie van de figuur. 


5. Als u de kop- of voettekst niet kunt zien, kiest u een andere paginaview of 

schikt u de weergaven op een andere manier. 

v Kies Paginabreedte of Pagina-indeling uit het menu Beeld. 

v Kies Displays schikken, Automatisch in het menu Opmaak. 


Labels en waarden opmaken 

Een rapport wordt beter leesbaar als u de labels en waarden opmaakt. Te lange labels 

kunt u bijvoorbeeld een andere naam geven. Labels kunnen ook 

valutainformatie of andere symbolen bevatten die de gegevens verduidelijken. 

Labels wijzigen 

U kunt de labels wijzigen van rijen, kolommen en lagen in rapporten. U kunt bijvoorbeeld 

een berekende categorie maken door drie categorieën bij elkaar op te tellen. 

U wijzigt de standaardlabel van de berekende categorie in een naam die beschrijft 

waarvoor de categorie staat. 

Procedure 

1. Selecteer de rij, kolom of laag. 

2. Kies Label wijzigen in het menu Bewerken. 

Tip: F2 is de sneltoets voor het wijzigen van labels. 

3. Typ de gewenste label en klik op OK. 

Tip: u kunt de standaardlabels herstellen door te klikken op Herstellen. 

Resultaten 

In de display ziet u de nieuwe label. 

Labels en waarden opmaken in kruistabellen 

U kunt labels en waarden in een kruistabel opmaken om ze beter leesbaar te maken. 

Voor labels en waarden kunt u het lettertype, de uitlijning en het 

achtergrondpatroon instellen. U kunt ook kiezen uit verschillende vooraf 

gedefinieerde waardenotaties, inclusief valutasymbolen, komma's en procenttekens. 

U kunt opmaak toepassen op alleen labels, alleen waarden of zowel labels als 

waarden. Daarnaast kunt u de standaardinstellingen voor uw rapport kiezen. 

Als u negatieve waarden tussen haakjes wilt zetten, stelt u de notatie voor negatieve 

waarden in met behulp van het onderdeel Landinstellingen van het 

Configuratiescherm van Windows. 

U kunt het standaardlettertype, de notatie, uitlijning en patronen voor alle rapporten 

instellen in Voorkeuren. 

De getalnotatie die wordt toegepast in een kruistabelcel wordt bepaald door verschillende 

regels. U kunt afzonderlijke cellen in de kruistabel niet opmaken. U 

kunt echter wel een hele kolom of een hele rij opmaken of zowel een hele kolom 

als een hele rij. U kunt alle rijen en kolommen selecteren of een subset ervan. 

Gewoonlijk vervangt de laatst toegepaste notatie de vorige notatie. Dit is echter 

niet altijd het geval. Als u een kolom en een cel opmaakt en een cel in de kolom 

bevat een rijnotatie waarin het aantal decimalen groter is dan in de nieuwe 

kolomnotatie, wordt de nieuwe getalnotatie niet toegepast. Dezelfde regel is van 

toepassing als u een rij opmaakt waarop eerder een kolomnotatie is toegepast. De 

uitzondering op deze regel geldt voor een notatie met percentages. Procentnotaties 

hebben gewoonlijk altijd voorrang. 


Procedure 

1. Selecteer de rijen en kolommen die u wilt opmaken. 

2. Kies Categorieën in het menu Opmaak en kies de gewenste opmaakoptie: 

v Klik op Alleen labels als u de labels in de selectie wilt opmaken. 

v Klik op Alleen waarden als u de waarden in de selectie wilt opmaken. 

v Klik op Labels en waarden als u de hele selectie wilt opmaken. 

v Klik op Standaard als u standaardinstellingen voor het rapport wilt selecteren. 

Dit heeft geen invloed op eerder opgemaakte categorieën. 

3. Geef de instellingen op voor Lettertype, Opmaak, Uitlijning en Patronen. 

Als u Alleen labels kiest, wordt het tabblad Opmaak niet weergegeven. 

4. Als u rijlabels die breder zijn dan de breedte van de cel wilt laten teruglopen, 

kiest u Weergaveopties in het menu Opmaak. Selecteer Standaardopmaak of 

Ingesprongen opmaak in het vak Terugloop en klik op OK. Maak de cellen 

met rijlabels hoger zodat er ruimte is voor de extra regels van de label. 

U kunt terugloop toepassen op zowel de standaardopmaak als de ingesprongen 

opmaak voor kruistabellen. 

Kolomlabels lopen altijd door op de volgende regel. 


Resultaten 

Als u een lettertype in een kruistabel groter maakt of een groter lettertype kiest, 

worden de breedte en de hoogte van de cellen automatisch aan de nieuwe grootte 

aangepast in IBM Cognos PowerPlay. Als u echter een uitzonderingsdefinitie toepast 

waarmee het lettertype groter wordt gemaakt of een groter lettertype wordt 

gekozen, worden de cellen niet automatisch aangepast. 

Als u onderstreping toevoegt, is het mogelijk dat u de grootte van de rij of kolom 

moet aanpassen om de onderstreping zichtbaar te maken. 

Labels opmaken in grafische displays 

Met de opmaak van labels bepaalt u of de tekst wordt afgekapt of doorloopt op de 

volgende regel. U kunt ook opgeven of labels automatisch passend worden gemaakt 

voor een of beide assen. 

U kunt de standaardweergaveopties voor nieuwe rapporten instellen met de 

weergavevoorkeuren . 

Met de volgende procedure kunt u niet de labels opmaken voor een cirkeldiagram. 

Procedure 


2. Kies Weergaveopties in het menu Opmaak en klik op de tab Titels. 

Afhankelijk van het weergavetype kunt u de labels wijzigen voor rij-assen, kolom-assen 

en een of twee assen van meetwaarden. 


v Als u de opmaak van labels wilt instellen, selecteert u het gewenste 

keuzerondje in het vak Staaflabels. 

De naam van het vak is afhankelijk van het weergavetype. 


v Als u de labels automatisch binnen de staaf of meetwaardenas wilt laten passen, 

schakelt u het betreffende selectievakje Labels automatisch passend maken 

in. 

Als u de labels een groepsnaam wilt geven, typt u een naam in het desbetreffende 

vak. 

Als u het lettertype, de stijl, de grootte, de effecten en de kleur wilt wijzigen, 

klikt u op Lettertype. 



“Voorkeuren instellen” op pagina 109 




Samenvattingslabels wijzigen 

U kunt de tekst en het lettertype van de labels voor de samenvattingsrijen of -kolommen 

in een genest kruistabelrapport wijzigen. 

Stel dat u een IBM Cognos PowerPlay-rapport hebt voorbereid waarin de opbrengsten 

van dit jaar voor elk van de onderlinge fondsen van uw bedrijf worden beschreven. 

U wilt de naam van het fonds toevoegen aan de samenvattingslabel. 

Procedure 

1. Open het Explorer-rapport en klik op de kruistabel die u wilt wijzigen. 

2. Kies Weergaveopties in het menu Opmaak en klik op de tab Totalen. 

3. Als u de label wilt wijzigen, klikt u op Samenvattingslabel rij gebruiken of 

Samenvattingslabel kolom gebruiken en typt u de nieuwe label. 

4. Als u het lettertype van de bestaande of gewijzigde label wilt wijzigen, klikt u 

op Lettertype en wijzigt u de lettertype-eigenschappen. 

5. Als u de tekst wilt laten inspringen, klikt u op de gewenste optie in het vak Totalen 

inspringen: 

v Klik op Met huidige niveau als u de samenvattingslabel wilt uitlijnen met 

het laagste niveau van geneste categorieën. 

v Klik op Met vorige niveau als u de samenvattingslabel wilt uitlijnen met het 

op één na laagste niveau van geneste categorieën. 

v Klik op Rechts uitlijnen als u de samenvattingslabel wilt uitlijnen met de 

rechterzijde van het labelgebied. 


Gegevens weergeven als relatieve waarden 

Meetwaarden worden standaard weergegeven als de feitelijke waarden uit de 

gegevensbron. U kunt het relatieve aandeel van waarden in Explorer-rapporten gemakkelijker 

vergelijken als u de waarden weergeeft als percentage van totalen. Stel 

dat u werkt met een rapport waarin producten als kolommen en regio's als rijen 

worden weergegeven. Als u het aandeel in de verkoopcijfers van elk product per 

regio wilt weergeven, kunt u de display wijzigen zodat waarden worden weergegeven 

als percentage van het rijtotaal. 

De opties voor waarden zijn afhankelijk van het type display dat u gebruikt. De 

namen % van rijtotaal, % van rijsubtotaal, % van kolomtotaal en % van 


kolomsubtotaal worden bepaald door de display. In een cirkeldiagram heeft de 

opdracht % van kolomsubtotaal bijvoorbeeld de naam % van segmentsubtotaal. 

Procedure 

1. In een Explorer-rapport kiest u Waarden weergeven als in het menu Verkennen. 


v Als u de werkelijke getallen wilt weergeven, klikt u op Getallen. 

v Als u wilt zien welk aandeel elke rijwaarde heeft in het rijtotaal, klikt u op % 

van rijtotaal. 

v Als u wilt zien welk aandeel elke rijwaarde heeft in het subtotaal van de rij, 

klikt u op % van rijsubtotaal. 

Het rapport moet geneste kolommen bevatten om waarden als een percentage 

van subtotalen voor rijen te kunnen weergeven. 

v Als u wilt zien welk aandeel elke kolomwaarde heeft in het kolomtotaal, 

klikt u op % van kolomtotaal. 

v Als u wilt zien welk aandeel elke kolomwaarde heeft in het subtotaal van de 

kolom, klikt u op % van kolomsubtotaal. 

Het rapport moet geneste rijen bevatten om waarden als een percentage van 

subtotalen voor kolommen te kunnen weergeven. 

v Als u wilt zien welk aandeel elke laagwaarde heeft in het laagtotaal, klikt u 

op % van laagtotaal. 

v Als u wilt zien welk aandeel elke rapportwaarde heeft in het eindtotaal, klikt 

uop% van eindtotaal. 

Het rapport moet lagen bevatten om waarden als percentages van het 

eindtotaal te kunnen weergeven. 

Resultaten 

Tip: als u gegevens wilt weergeven als percentage van het totaal in een Reporterrapport, 

kiest u Percentage van basis in het menu Berekenen. 

Lege cellen weergeven voor nulwaarden en ontbrekende waarden 

U kunt de meetwaarden in rapporten zo opmaken dat lege cellen worden weergegeven 

voor de volgende waarden in kruistabellen: 

v nulwaarden 

v delingen door nul 

v ontbrekende waarden 

Stel dat u een IBM Cognos PowerPlay-rapport hebt voorbereid waarin de opbrengsten 

over vijf jaar van alle onderlinge fondsen van uw bedrijf worden beschreven. 

Omdat bepaalde fondsen slechts drie jaar oud zijn, bestaan er geen gegevens over 

de eerste twee jaren. Deze ontbrekende gegevens worden weergegeven als 

nulwaarden, wat ten onrechte impliceert dat er voor deze fondsen geen omzet is 

behaald. U kunt deze waarden veranderen in witruimten. 

Nulwaarden en ontbrekende waarden worden alleen in kruistabellen weergegeven 

als witruimten. In alle andere displays worden nulwaarden weergegeven als N.v.t., 

tenzij anders opgegeven door uw beheerder. 


Procedure 

1. Klik in de dimensieviewer op de meetwaarden die u wilt opmaken. 

2. Klik in de toolbox op de knop Notatie meetwaarden . 

3. Klik op het tabblad Witruimten op het gedrag voor Weergeven als witruimte 

dat u in het rapport wilt gebruiken. 



Hoofdstuk 11. Rapporten verspreiden 

Nadat u een rapport hebt gemaakt, kunt u het verspreiden. U beschikt over de volgende 

mogelijkheden: 

v het rapport opslaan in PDF-indeling 

v het rapport publiceren naar IBM Cognos Connection 

v het rapport afdrukken 

v het rapport als bijlage aan een e-mailbericht toevoegen 

v een rapport exporteren naar een andere bestandsindeling 

Rapporten opslaan in PDF-indeling 

U kunt rapporten opslaan in PDF-indeling. Een PDF-bestand is handig om 

standaardrapporten te verspreiden onder mensen die IBM Cognos PowerPlay niet 

op hun computer hebben geïnstalleerd. 

U kunt ervoor zorgen dat PowerPlay-rapporten goed worden weergegeven in 

Adobe Reader door lettertypen te gebruiken die beschikbaar zijn op andere computers 

in de organisatie. 

Procedure 

1. Open het rapport. 

2. Kies Opslaan als in het menu Bestand. 

3. Typ de naam van het bestand in het vak Bestandsnaam. 

4. Selecteer PDF-bestand (*.pdf) in het vak Opslaan als type. 

5. Selecteer de map waarin u het bestand wilt opslaan in het vak Opslaan in. 

6. Klik op Opties. 

7. Geef op het tabblad Opslaan het gewenste gedeelte van het rapport op in het 

vak Opslaan. 

8. Geef in het vak Opties voor opslaan van geselecteerde display de rapportkenmerken 

op die u wilt opslaan. 

Afhankelijk van de geselecteerde optie in het vak Opslaan zijn sommige items 


9. Als u Pagina-indeling of Geselecteerde weergave(n) hebt geselecteerd in het 

vak Opslaan, klikt u op de tab Rijen en lagen en geeft u de rijen en lagen op 

die u wilt opslaan in het rapport. 

Onderdrukte of verborgen rijen en lagen worden niet weergegeven in de vakken 

Rijen en Lagen en kunnen niet worden opgeslagen in het PDF-bestand. 

10. Klik op OK en klik op Opslaan. 

Rapporten publiceren naar IBM Cognos Connection 

Wanneer u werkt met een externe pakket als uw gegevensbron kunt u IBM Cognos 

PowerPlay-rapporten publiceren naar IBM Cognos Connection. Wanneer u een rapport 

publiceert, kunt u uitvoeropties opgeven. U kunt bijvoorbeeld prompts inschakelen 

zodat gebruikers het rapport kunnen filteren en details opgeven voor de 

uitvoer in PDF-indeling. 


Elke keer dat u een bestaand niet-lokaal rapport opent en wijzigt, moet u het opnieuw 

publiceren om het rapport IBM Cognos Connection bij te werken. Wanneer 

u het rapport opnieuw publiceert, kunt u ervoor kiezen om het bestaande rapport 

bij te werken of een nieuw rapport te maken. Om verouderde rapporten met gedupliceerde 

rapportnamen te voorkomen, gebruikt u de optie Verplaatsen om de locatie 

van een rapport te wijzigen . Als u de optie Nieuw rapport publiceren in 

PowerPlay Client gebruikt om een andere locatie te kiezen, en dezelfde rapportnaam 

gebruikt, betekent dit dat u over rapporten met dezelfde naam beschikt 

in meer dan één locatie. 


Gebruikers die in IBM Cognos Connection met rapporten willen werken, moeten 

over lees- en bladermachtigingen beschikken voor de map die het rapport bevat, 

en over uitvoeringsmachtiging als ze het rapport willen uitvoeren. 

Nieuwe rapporten publiceren 

Wanneer u een externe pakket als gegevensbron gebruikt, kunt u rapporten publiceren 

naar IBM Cognos Connection. 

Procedure 

1. Maak een rapport gebaseerd op een extern pakket. 

2. Kies Publiceren in het menu Bestand. 

3. Geef op de pagina Rapport publiceren de naam, omschrijving en uitvoeropties 

voor het rapport op en klik op Volgende. 

Een omschrijving of scherminfo kan belangrijke informatie verschaffen over bepaalde 

rapporttypen. U maakt bijvoorbeeld een rapport dat is gebaseerd op een 

pakket dat gebruikmaakt van gegevensbronverbindingen naar meer dan één 

PowerCube. Als u het rapport publiceert, geeft u de naam van de PowerCubeverbinding 

op als omschrijving of in de scherminfo, zodat gebruikers van het 

rapport weten welke verbinding ze moeten selecteren wanneer ze het rapport 

openen. 

4. Selecteer de locatie voor het rapport op de pagina Opslaan als en klik op OK. 

Resultaten 

Het rapport wordt gepubliceerd naar IBM Cognos Connection. 

Werken met eerder gepubliceerde rapporten 

Als u met een bestaand niet-lokaal rapport werkt, kunt u dat rapport bijwerken. 

Bovendien is het mogelijk om nieuwe rapporten te maken. 

Procedure 

1. Open een bestaand rapport op afstand. 

2. Werk het rapport bij en kies vervolgens Publiceren in het menu Bestand. 

v Klik op OK om het bestaande rapport bij te werken. 

v Als u een nieuw rapport wilt maken, kiest u Nieuw rapport publiceren en 

geeft u de naam, de omschrijving en de opties voor het uitvoeren van het 

rapport op. Klik vervolgens op Volgende. Selecteer de locatie voor het rapport 

op de pagina Opslaan als en klik op OK. 


Rapporten afdrukken 

U kunt een volledig rapport of gedeelten van een rapport afdrukken. Als een rapport 

bijvoorbeeld een grote hoeveelheid gegevens bevat, kunt u geselecteerde gedeelten 

van het rapport afdrukken. 


Als u rapporten afdrukt die een legenda bevatten, plaatst u de legenda zo dat deze 

niet over de gegevens valt. 

Procedure 

1. Kies Afdrukken in het menu Bestand. 

2. Gebruik de volgende opties in het dialoogvenster Afdrukken: 

v Schakel het selectievakje Kleuren als patronen weergeven in als u bij afdrukken 

in zwart-wit de displaykleuren wilt weergeven als patronen. 

v Schakel het selectievakje Aanpassen aan pagina in als u het rapport op één 

pagina wilt afdrukken. 

v Als u het maximumaantal af te drukken pagina's wilt instellen, typt u een 

getal in het vak Drempel. 

3. Klik op Opties. 

4. Ga als volgt te werk op het tabblad Afdrukken: 

v Klik in het vak Afdrukken op het gedeelte van het rapport dat u wilt afdrukken. 

v Selecteer in het vak Afdrukopties geselecteerde display de rapportkenmerken 

die u wilt afdrukken. 

Afhankelijk van de geselecteerde optie in het vak Afdrukken zijn sommige rapportkenmerken 


5. Als u Pagina-indeling of Geselecteerde weergave(n) hebt geselecteerd in het 

vak Afdrukken, klikt u op de tab Rijen en lagen en geeft u op welke rijen en 

lagen u wilt afdrukken. 

Onderdrukte en verborgen lagen en rijen verschijnen niet in de vakken Lagen 

en Rijen en kunnen dus niet worden geselecteerd voor afdrukken. 


Rapporten verzenden als bijlage bij e-mail 

U kunt een rapport als bijlage van een e-mailbericht verzenden aan gebruikers die 

toegang hebben tot de kubus waarop het rapport is gebaseerd. 

Procedure 

Kies Verzenden in het menu Bestand. 

Resultaten 

Het rapport wordt als bijlage weergegeven in uw standaard-e-mailprogramma. 

Hoofdstuk 11. Rapporten verspreiden 105

Een rapport exporteren naar een andere bestandsindeling 

Een andere manier om IBM Cognos PowerPlay in andere toepassingen te integreren 

is het exporteren van PowerPlay-rapporten naar andere bestandstypen. U kunt 

een PowerPlay-rapport exporteren naar de volgende indelingen: 

v ASCII-tekstbestand met scheidingstekens 

v Microsoft Excel 

v PDF 

Als u een rapport exporteert als ASCII-tekstbestand met scheidingstekens of als 

Microsoft Excel-bestand, zullen aan het begin van het tekstbestand en op de eerste 

paar rijen van de Microsoft Excel-spreadsheet de datum en het tijdstip van exporteren, 

de bestandsnaam van het rapportbestand, de naam van de gekoppelde kubus 

en het rapporttype (Explorer-rapport of Reporter-rapport) worden weergegeven. 

De mapnamen in de dimensieregel en de gegevens worden daaronder weergegeven. 

Als het PowerPlay-rapport uit lagen bestaat, wordt voor elke laag een afzonderlijk 

Microsoft Excel-werkblad gemaakt. 

Als u een rapport exporteert als ASCII-tekstbestand met scheidingstekens of als 

Microsoft Excel-bestand, kunt u alleen het niveau met gegevens exporteren dat 

wordt weergegeven in het rapport. 

Procedure 


2. Selecteer een map en typ een naam voor het bestand. 

3. Selecteer de gewenste bestandsindeling in het vak Opslaan als type en klik op 

OK. 

ASCII-tekstbestanden met scheidingstekens 

De tekstindeling met scheidingstekens is een van de populairste indelingen voor 

exporteren, aangezien u het bestand kunt gebruiken als importbestand voor een 

groot aantal toepassingen. IBM Cognos PowerPlay maakt bij het maken van het 

ASC-bestand gebruik van de volgende indelingsconversies. 


Indeling Conversiedetails 

Numerieke gegevens Het decimaalscheidingsteken uit de locale 

wordt gebruikt, zelfs als de notatie of het 

patroon van het getal een expliciet 

decimaalscheidingsteken bevat dat afwijkt 

van het teken in de locale. 

Het scheidingsteken voor grote getallen (het 

duizendscheidingsteken in Nederland en de 

V.S.) wordt niet gebruikt in de CSV-indeling. 

Voor negatieve getallen wordt wel het symbool 

voor het minteken maar niet de notatie 

uit de locale gebruikt. Ook dit kan afwijken 

van de expliciete notatie die voor het getal is 

gebruikt. Het symbool voor negatieve getallen 

staat altijd vóór het getal. 

In de locale voor Duitsland (DE_DE) bijvoorbeeld 

wordt een getal dat is opgemaakt als 

"(765 000.45)" naar de CSV-indeling geëxporteerd 

als "-765000,45". 

Valutagegevens Voor valutawaarden gelden dezelfde regels 

als voor getallen. Het valutateken wordt niet 

geëxporteerd. 

Als de locale bijvoorbeeld EN_US is, en de 

notatie voor een getal in een PowerPlayrapport 

is "$123,456.00", dan wordt deze 

waarde door PowerPlay geëxporteerd als 

"123456.00". 

Tekstgegevens In bepaalde producten is het optioneel mogelijk 

aanhalingstekens om de tekst toe te 

staan. Dit zorgt ervoor dat een tekstveld met 

een lijstscheidingsteken (zoals een komma) 

in het exportbestand niet wordt geïnterpreteerd 

als meerdere velden. 

Datum- en tijdgegevens Datums worden geëxporteerd in de ISOnotatie, 

JJJJ-MM-DD 

Tijd wordt geëxporteerd in de ISO-notatie, 

uu:mm:ss. De waarde voor uren (uu) wordt 

uitgedrukt met een 24-uurs klok. 

In PowerPlay is de datum gedefinieerd in 

het Transformer-model en worden datums 

geëxporteerd als tekst. 

Hoofdstuk 11. Rapporten verspreiden 107


Hoofdstuk 12. PowerPlay aanpassen 

Voorkeuren instellen 

U kunt IBM Cognos PowerPlay aanpassen aan uw eigen wensen en eisen. Zo kunt 

u bijvoorbeeld instellen of u bij voorkeur Reporter- of Explorer-rapporten wilt maken 

als u nieuwe rapporten maakt. 

U kunt ook de menu's, werkbalken en werkbalkknoppen aanpassen en deze zo indelen 

dat u zo effectief mogelijk kunt werken. U kunt bijvoorbeeld een aangepaste 

werkbalk maken met de knoppen die u het meest gebruikt. U kunt aangepaste menu's 

en werkbalken aan andere gebruikers doorgeven. U kunt bijvoorbeeld menu's 

laden met opdrachten die op uw afdeling worden gebruikt. 




In de volgende tabel ziet u welke voorkeuren u kunt wijzigen. 

Tabblad Bewerking 

Uitlijning De uitlijning van rijlabels, kolomlabels en 

getallen instellen. 

Dimensies De dimensieregel weergeven en verbergen, 

dezelfde dimensieregel gebruiken in verschillende 

rapporten, de eerste of de laatste 

knoppen weergeven en verbergen en de 

locatie opgeven van de dimensieregel. 

Directory's De locatie voor kubussen, rapporten en 

menu's opgeven. 

Display Het weergavetype, weergaveopties opgeven 

en het standaardlettertype voor de legenda 

opgeven, de legenda weergeven en verbergen 

en het previewvenster in het dialoogvenster 

Weergaveopties weergeven en 

verbergen. 

Lettertype Het standaardlettertype, de tekenstijl, de 

grootte, strepen boven en onder, kleuren en 

effecten instellen. 

Opmaak Een keuze maken uit voorgedefinieerde 

notaties en het aantal decimalen instellen 

(0-9). 


Tabblad Bewerking 

Opties Het automatisch ophalen van gegevens inen 

uitschakelen, subkubussen bijwerken, 

instellen hoeveel ingevoerde waarden worden 

weergegeven in de lijst met recent gebruikte 

waarden, het maximale aantal keren 

dat de opdracht Ongedaan maken kan 

worden gebruikt instellen en de 

standaardgevoeligheid instellen voor automatische 

uitzonderingen. 

Standaardinstellingen pagina Het lettertype, de tekengrootte en -kleur 

instellen voor een standaardtitel, -koptekst 

en -voettekst. 

Palet Displaykleuren en -patronen instellen, kleuren 

aanpassen, kleuren als patronen weergeven 

en de standaardinstellingen voor 

kleuren en patronen herstellen. 

Patronen Een patroon en een voorgrond- en 

achtergrondkleur selecteren. 

Query De locatie voor een IBM Cognos Impromptu-rapport 

of een andere toepassing 

opgeven om doordrillen vanuit IBM Cognos 

PowerPlay mogelijk te maken. 

Rangorde De instellingen opgeven voor de knop Rangorde 

op de werkbalk. U kunt het aantal 

categorieën voor de rangorde opgeven en 

kiezen of u een rangorde wilt maken van de 

hoogste of de laagste categorieën; u kunt een 

volgorde in de rangorde opgeven, de rangorde 

sorteren in oplopende en aflopende 

volgorde en automatisch opnieuw sorteren. 

Sorteren De instellingen opgeven voor de knop Sorteren 

op de werkbalk. U kunt 

sorteervolgordes opgeven voor rijen, kolommen 

en lagen en instellen dat automatisch 

opnieuw gesorteerd moet worden. 

Opstarten Het standaardrapporttype instellen voor 

nieuwe rapporten, de toepassing en het 

rapport maximaliseren als PowerPlay wordt 

gestart en het dialoogvenster Welkom bij 

PowerPlay weergeven of verbergen bij het 

starten. 

Onderdrukken Instellingen opgeven voor het onderdrukken 

van nulwaarden, resultaten van een deling 

door nul, ontbrekende waarden en 

overloopwaarden. 


Menu's aanpassen 

U kunt zelf menu's maken en de gewenste opdrachten toevoegen. U kunt op elk 

gewenst moment de oorspronkelijke instellingen van de menu's herstellen. 

U kunt aangepaste menu's en werkbalken doorgeven aan andere gebruikers van 

IBM Cognos PowerPlay. 

Procedure 

1. Kies Aanpassen in het menu Extra. 

2. Klik op de tab Menu's. 

In het vak Beschikbare opdrachten wordt een lijst met menuopdrachten weergegeven. 

In het vak Menustructuur ziet u de huidige menustructuur. 

3. U kunt de volgende acties uitvoeren: 

Doel Handeling 

Menu's, submenu's, menuopdrachten of 

scheidingslijnen tussen opdrachten toevoegen 

Alleen de menuopdrachten uit een bepaald 

menu weergeven 

Sleep het gewenste item uit het vak Beschikbare 

opdrachten naar het vak 

Menustructuur. 

Klik op de naam van het menu in het vak 

Categorie. Klik bijvoorbeeld op Bestand om 

alleen de opdrachten uit het menu Bestand 


Menuopdrachten opnieuw rangschikken Sleep de menuopdrachten van het ene menu 

naar het andere in het vak Menustructuur. 

Een menu of menuopdracht verwijderen Klik op het menu of de menuopdracht in het 

vak Menustructuur en klik op Verwijderen. 

De naam van een menuopdracht wijzigen Klik in het vak Menustructuur op de 

menuopdracht. Typ onder Kenmerken een 

nieuwe naam in het vak Naam. 

De sneltoets voor een menuopdracht wijzigen 

Klik in het vak Menustructuur op de 

menuopdracht. Voer onder Kenmerken in 

het vak Sneltoets een nieuwe 

toetsencombinatie in. Als een 

toetsencombinatie momenteel is toegewezen 

aan een andere opdracht, ziet u een bericht 

in het deelvenster voor berichten dat de 

sneltoets in gebruik is. 

Een toegangstoets in een menu maken Klik in het vak Menustructuur op de 

menuopdracht. Typ onder Kenmerken in 

het vak Naam een ampersand (&) ende 

naam van de menuopdracht. Als u bijvoorbeeld 

&Nieuw typt, is N de toegangstoets. 


Hoofdstuk 12. PowerPlay aanpassen 111

Resultaten 

Als u de standaardinstellingen van de menu's op het tabblad Menu's wilt herstellen, 

klikt u op Herstellen. 


“Aangepaste menu's en werkbalken verspreiden” op pagina 114 

U kunt aangepaste menu's en werkbalken aan andere gebruikers doorgeven. 

Startopties instellen 

U kunt een startoptie toevoegen aan elk gewenst menu om een toepassing te starten. 

Als u bijvoorbeeld vaak rapporten kopieert en plakt in een andere toepassing 

voor presentaties, kunt u een startoptie maken waarmee het rapport automatisch 

wordt gekopieerd naar het klembord en de presentatietoepassing wordt gestart. 

Zodra de toepassing is gestart, kunt u het rapport in de presentatie plakken. 

Procedure 


2. Klik op de tab Menu's. 

Om een bestaande menuopdracht te starten, klikt u op die opdracht in het vak 

Menustructuur. 

3. Klik op Nieuw. 

Het dialoogvenster Nieuwe startoptie wordt geopend. 

4. Selecteer de opties voor de startoptie. 


Werkbalken en knoppen aanpassen 

U kunt werkbalken weergeven, verbergen, maken, verwijderen en wijzigen. U kunt 

bijvoorbeeld een werkbalk maken met alleen knoppen die u gebruikt. 

U kunt aangepaste menu's en werkbalken doorgeven aan andere gebruikers van 

IBM Cognos PowerPlay. 


“Aangepaste menu's en werkbalken verspreiden” op pagina 114 


Werkbalken weergeven of verbergen 

U kunt werkbalken weergeven of verbergen, zodat u alleen de gegevens ziet die u 

nodig hebt. 

Procedure 


2. Klik op het tabblad Werkbalken. 

3. Schakel het selectievakje in naast elke werkbalk die u wilt weergeven. 

Tip: u kunt een werkbalk uit het vak Beschikbare werkbalken verwijderen 

door te klikken op de naam van de werkbalk en hierna te klikken op Verwijderen. 

4. Selecteer Knopinfo weergeven om voor elke werkbalk knopinfo weer te geven. 



Resultaten 

Als u de standaardinstellingen van de werkbalken op het tabblad Werkbalken wilt 

herstellen, klikt u op Herstellen. 

Aangepaste werkbalken maken 

U kunt een aangepaste werkbalk maken met alleen de functies die u nodig hebt. 

Procedure 


2. Klik op Nieuw op het tabblad Werkbalken. 

3. Typ een naam voor de werkbalk in het vak Werkbalknaam. 

4. Klik op een standaardpositie voor de werkbalk in het vak Beginpositie en klik 

op OK. 

Resultaten 

De naam van de nieuwe werkbalk wordt weergegeven in het vak Beschikbare 

werkbalken. U kunt nu nieuwe knoppen aan de werkbalk toevoegen. 

Werkbalkknoppen aanpassen 

U kunt de knoppen op een standaardwerkbalk wijzigen of knoppen aan een aangepaste 

werkbalk toevoegen. U kunt ook knoppen van werkbalken verwijderen. 

Stel bijvoorbeeld dat u verantwoordelijk bent voor invoertransacties bij een 

overheidsinstantie. U distribueert regelmatig rapporten naar kantoren in Groot 

Brittannië, waardoor de bedragen in de rapporten moeten worden omgerekend 

naar Britse ponden. U wilt de werkbalk aanpassen door een knop Valuta te maken 

en toe te voegen. 

Procedure 


2. Klik op de tab Werkbalkknoppen. 

3. Sleep de knoppen die u wilt toevoegen van het vak Beschikbare knoppen naar 

de werkbalk. 

Tips 

v Als u wilt zien welke functie een knop heeft, selecteert u de naam van de betreffende 

knop in het vak Beschikbare knoppen en bekijkt u de informatie 

bij Knopbeschrijving. 

v U kunt de selectie van knoppen wijzigen in het vak Categorie. Klik bijvoorbeeld 

op Bestand als u alleen de knoppen van de werkbalk Bestand wilt 

weergeven. 

v Als u ruimte tussen knoppen wilt hebben, voegt u een knop Tussenruimte 

toe. U vindt deze knop in de categorie Diversen. 

4. Als u een knop wilt verwijderen uit een bestaande werkbalk, sleept u de knop 

van de werkbalk. 


Tip: als u de oorspronkelijke instellingen wilt herstellen, klikt u op Herstellen 

op het tabblad Werkbalken. 


Startknoppen maken 

U kunt maximaal 64 startknoppen aan een aangepaste werkbalk toevoegen en elke 

startknop configureren om een ander programma uit te voeren. 

Stel bijvoorbeeld dat u manager bent van een overheidsinstantie. De bronbestanden 

met gegevens voor rapporten bewaart u in Microsoft Excel-spreadsheets. Tijdens 

het beoordelen van rapporten wilt u kijken in de brongegevens. U past een 

werkbalk aan zodat u Excel rechtstreeks kunt uitvoeren vanuit IBM Cognos 

PowerPlay Client. 

Procedure 


2. Klik op het tabblad Werkbalkknoppen in het vak Categorie op Diversen. 

3. Klik op Startknoppen op werkbalk en sleep de gewenste knop naar een 

werkbalk. 

4. Klik op OK om het dialoogvenster Aanpassen te sluiten. 

5. Klik op de nieuwe startknop. 

6. Typ in het dialoogvenster Nieuwe startoptie in het vak Naam een naam voor 

de startknop. 

7. Typ een korte beschrijving van de werking van de knop in het vak Beschrijving. 

De knopinfo wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op de knop 

plaatst. 

8. Zoek naar de locatie van de toepassing in het vak Opdracht. 

9. Geef eventuele parameters voor het programma op in het vak Parameters. 

10. Als u het huidige venster wilt minimaliseren wanneer het programma wordt 

uitgevoerd, schakelt u het selectievakje Toepassing minimaliseren voor starten 

in. 

11. Klik in het vak Afbeelding op de afbeelding die u voor de nieuwe startknop 

wilt gebruiken. 

12. Blader naar de locatie van de knopafbeelding in het vak Pad. 


Resultaten 

De startknop wordt geconfigureerd. Als u de instellingen van een startknop wilt 

wijzigen, zorgt u dat het dialoogvenster Aanpassen is gesloten en houdt u Ctrl ingedrukt 

terwijl u klikt op de startknop. Vervolgens brengt u de gewenste wijzigingen 

aan in het dialoogvenster Startoptie wijzigen. 

Aangepaste menu's en werkbalken verspreiden 


Stel dat u directeur bent van een overheidsinstantie die toezicht houdt op het 

vervoersbeleid. U hebt nauw samengewerkt met de systeemanalist om aangepaste 

menu's en werkbalken samen te stellen die voldoen aan de vereisten van uw instantie. 

Deze menu's en werkbalken wilt u aan de andere medewerkers binnen uw 

instantie beschikbaar stellen. 


Aangepaste werkbalkinstellingen worden opgeslagen in het bestand tbinfo.ini. 

Aangepaste menu-instellingen worden opgeslagen in het bestand menuinfo.mnu. 

Deze bestanden bevinden zich op de volgende locatie: 

C:\Documents and Settings\gebruikers-ID\Application Data\IBM Cognos\ 

c10dotn\PwrPlay 

Procedure 

1. Plaats een kopie van de bestanden met de instellingen voor de aangepaste 

werkbalken en menu's op een locatie waar gebruikers toegang tot de bestanden 

hebben. 


3. Klik op Laden. 

4. Ga naar de locatie van het bestand Tbinfo.ini of het bestand Menuinfo.mnu dat 

moet worden geïmporteerd. 


Resultaten 

De aangepaste menu's of werkbalken worden weergegeven. 

Toolbox van de dimensieviewer aanpassen 

In de toolbox van de dimensieviewer kunt u de knoppen aanpassen. 

U kunt bijvoorbeeld de drie knoppen weergeven die u het meest gebruikt. U kunt 

de werkbalk aan de boven-, onder-, linker- of rechterkant van het deelvenster 

plaatsen. 

De volgende knoppen zijn alleen beschikbaar voor Explorer-rapporten: 

Knop Bewerking 

Vervang de rijen door de geselecteerde 

categorieën. 

Vervang de kolommen door de geselecteerde 

categorieën. 

Vervang de lagen door de geselecteerde 

categorieën. 

De volgende knoppen zijn alleen beschikbaar voor Reporter-rapporten: 


Voeg de geselecteerde categorieën toe als 

rijen. 


kolommen. 




lagen. 

Geef het gemiddelde van de geselecteerde 

categorieën weer in een nieuwe categorie. 

Geef de waarden in de geselecteerde categorieën 

weer als een percentage van de categorie 

van een hoger gelegen niveau. 

Geef de som van de geselecteerde categorieën 

weer in een nieuwe categorie. 

Voeg categorieën toe op het volgende lagere 

niveau van de geselecteerde categorie. 

Voeg alle categorieën toe op het laagste 

niveau van de geselecteerde categorie. 

Geef de geselecteerde categorieën weer als 

afzonderlijke nieuwe categorieën in het 

rapport. 

Geef de intersectie van twee categorieën 

weer. 

Handhaaf de relatie tussen bovenliggende/ 

onderliggende items bij het nesten van 

dimensieniveaus. 

Open het dialoogvenster Geavanceerde 

subset voor het maken van een geavanceerde 

subsetdefinitie. 

Open het dialoogvenster Subset Bovenliggende 

items voor het maken van een 

subsetdefinitie op basis van een niveau. 

De volgende knoppen zijn zowel voor Reporter-rapporten als Explorer-rapporten 

beschikbaar: 



Filter gegevens met behulp van de geselecteerde 

categorie. 

Schakel tussen korte en lange versies van 

categorienamen. 

Open het dialoogvensterGetalnotatie. Met 

dit dialoogvenster kunt u de meetwaarden 

in het rapport opmaken.


Open het dialoogvenster Zoeken in kubus 

voor het maken van een nieuwe 

subsetdefinitie Zoeken-in-kubus. 

Procedure 

1. Klik met de rechter muisknop op de toolbox en klik op Aanpassen. 

2. Voer een van de volgende handelingen uit: 

v Als u een nieuwe knop wilt toevoegen, klikt u op de knop in het vak Beschikbare 

werkbalkknoppen en klikt u op Toevoegen. 

v Als u een knop wilt verwijderen, klikt u op de knop in het vak Huidige 

werkbalkknoppen en klikt u op Verwijderen. 

v Als u de standaardinstellingen van de toolbox wilt herstellen, klikt u op Herstellen. 

3. Als u de volgorde van de knoppen wilt wijzigen, klikt u op een ingeschakelde 

knop en vervolgens op de knop Omhoog of Omlaag totdat de knop op de gewenste 

plaats staat. 

4. Als u vóór een knop in de toolbox wat extra ruimte wilt toevoegen, selecteert u 

deze knop. Vervolgens voegt u de knop Scheidingsteken toe. 


6. Om de locatie van de toolbox te wijzigen, klikt u met de rechter muisknop op 

de toolbox en klikt u op Locatie. 

7. Klik op een van de vier weergaveposities. 



Hoofdstuk 13. Offline werken 

Zelfs als u geen verbinding hebt met de oorspronkelijke kubus of met het netwerk 

waarop de kubus is opgeslagen, kunt u gewoon blijven werken met IBM Cognos 


U kunt een rapport voorbereiden met een subset van de kubusgegevens en de gegevens 

voor dit rapport opslaan als een subkubus (.mdc). Wanneer u alleen de 

informatie opslaat die is gebruikt om het rapport te maken, kunt u alleen de opgeslagen 

dimensies gebruiken. 

Wanneer u niet langer offline wilt werken, kunt u de subkubus automatisch bijwerken 

met gegevens uit de oorspronkelijke kubus. 

Subkubussen bijwerken uitschakelen 

Subkubussen opslaan 

De subkubussen die u maakt, worden standaard automatisch bijgewerkt. Als u offline 

wilt werken, dient u de optie voor het automatisch bijwerken uit te schakelen. 

Deze instelling geldt voor alle subkubussen. 

Procedure 


2. Klik op de tab Opties. 

3. Schakel het selectievakje Subkubussen bijwerken uit. 


U kunt met een IBM Cognos PowerPlay-rapport offline werken als u het rapport 

opslaat als een subkubus. 

Deze optie komt van pas als u geen kopie kunt krijgen van de oorspronkelijke kubus, 

als de oorspronkelijke kubus erg groot is en meer gegevens bevat dan u nodig 

hebt om offline te werken, of als de originele kubus beveiligd is met een 

naamruimte. 

U kunt alleen een subkubus maken op basis van een niet-lokaal pakket als de 

PowerPlay-beheerder opslaan als subkubus heeft ingeschakeld. Neem contact op 

met de beheerder als de optie om op te slaan als mdc-bestand niet beschikbaar is. 

Het is niet mogelijk een subkubus op te slaan die is gefilterd op een andere dimensie 

dan datum, als de kubus een op tijd gebaseerde, gepartitioneerde kubus (of kubus 

met leden) is. Als u dat doet, ziet u het volgende bericht: "De dimensieregel 

van subkubus is ongeldig (subkubus)." 

Procedure 

1. Bereid het rapport voor door naar het gewenste informatieniveau te gaan. 


3. Ga naar de map waarin u de subkubus wilt opslaan. 

4. Typ een naam voor de subkubus in het vak Bestandsnaam. 


5. Selecteer PowerCubes (*.mdc) in het vak Opslaan als type. 

6. Klik op Opslaan. 

Rapporten instellen om subkubussen te gebruiken 

Als u eenmaal het rapport en de subkubus hebt opgeslagen, opent u het rapport 

met behulp van de subkubus en slaat u het rapport daarna op. 

Daarmee stelt u het rapport zo in dat steeds de subkubus gebruikt zal worden in 

plaats van de originele kubus. U hoeft het rapport maar één keer in te stellen op 

het gebruiken van de subkubus. 

Procedure 


2. Schakel het selectievakje Vragen om PowerCube in. 

3. Zoek en selecteer het rapport. 

4. Klik op Openen. 

5. Selecteer Lokaal in het vak Toegang. 

6. Zoek en selecteer de subkubus. 

7. Klik op Openen. 

8. Kies Opslaan in het menu Bestand om de subkubus te gebruiken voor het rapport. 

Resultaten 

Als u het rapport opent tijdens een andere IBM Cognos PowerPlay-sessie, wordt 

automatisch verbinding gemaakt met de subkubus. 

Als u voor het rapport de originele of een andere kubus wilt gebruiken, volgt u de 

bovenstaande procedure en selecteert u de originele of een andere kubus. 

Subkubussen automatisch bijwerken 

Als u opnieuw een verbinding tot stand brengt met het netwerk waarop de oorspronkelijke 

kubus is opgeslagen, kunt u IBM Cognos PowerPlay zo instellen dat 

de subkubus automatisch wordt bijgewerkt als u het rapport de volgende keer 

opent. U kunt deze functie uitschakelen als u offline wilt werken. 

Procedure 

1. Sluit het gewenste rapport of de gewenste subkubus. 


3. Klik op de tab Opties. 

4. Schakel het selectievakje Subkubussen bijwerken in. 

5. Open de subkubus of een rapport dat is gebaseerd op de subkubus. 

Als de oorspronkelijke kubus een beveiligde kubus is, wordt u afhankelijk van 

het type beveiliging dat is toegepast om verificatiegegevens gevraagd. 

Resultaten 

De subkubus wordt bijgewerkt met nieuwe gegevens uit de oorspronkelijke kubus. 


Als u het woord fout ziet in een categorie van een rapport, is die categorie uit de 

kubus verwijderd of hebt u een verbinding tot stand gebracht met de verkeerde 

kubus zodat de categorieën niet overeenstemmen. 

Hoofdstuk 13. Offline werken 121


Hoofdstuk 14. Opdrachtregelopties 

Geen titelscherm 

Explorer-rapport 

Gebruik opdrachtregelopties voor het volgende: 

v IBM Cognos PowerPlay starten zonder het titelscherm weer te geven; 

v een nieuw Explorer-rapport maken op basis van een bepaalde kubus; 

v een nieuw Reporter-rapport maken op basis van een bepaalde kubus; 

v een nieuw rapport maken op basis van een bepaalde kubus; 

v een bepaald rapport openen. 

U voert opdrachten uit vanuit de map "bin" van uw PowerPlay-installatie. In alle 

voorbeelden in dit hoofdstuk is ervan uitgegaan dat u naar de binmap bent gegaan 

voordat u de opdracht hebt opgegeven. Als u de standaardinstallatie hebt gebruikt, 

is het pad naar de binmap als volgt: C:\Program Files\IBM\Cognos\c10\bin. 

De syntaxis is 

PWRPLAY.EXE 

[/nologo] 

[/e=name.mdc] 

[/r=name.mdc] 

[mdc_file_name] 

[report_name] 

/remote=package_searchpath [/timeout=timeout_value 

Op de opdrachtregel wordt geen onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en 

kleine letters. 

U kunt opdrachtregelopties combineren. Met de volgende opdracht start u bijvoorbeeld 

PowerPlay, opent u een nieuw Explorer-rapport op basis van de voorraadkubus 

(inventry.mdc), opent u een nieuw Reporter-rapport op basis van de 

accountskubus (accts.mdc), opent u een rapport met de naam Year-End en onderdrukt 

u het titelscherm: 

PWRPLAY.EXE /e=inventory.mdc /r=accts.mdc year-end.ppx 

/nologo 

Met de optie /nologo wordt het titelscherm of het dialoogvenster Welkom bij 

PowerPlay niet weergegeven wanneer IBM Cognos PowerPlay wordt gestart. 

Met de volgende opdracht start u PowerPlay, maar onderdrukt u het titelscherm: 

PWRPLAY.EXE /nologo 

Met de optie /e=name.mdc wordt er een nieuw Explorer-rapport geopend. 

Met de volgende opdracht start u IBM Cognos PowerPlay en opent u een nieuw 

Explorer-rapport op basis van de voorraadkubus (inventry.mdc) in de map c:\ 

reports : 

PWRPLAY.EXE /e=C:\reports\inventory.mdc 


Reporter-rapport 

Kubusnaam 

Naam extern pakket 

Rapportnaam 

Met de opdracht /r=name.mdc wordt er een nieuw Reporter-rapport geopend. 

Met de volgende opdracht start u IBM Cognos PowerPlay en opent u een nieuw 

Reporter-rapport op basis van de voorraadkubus (inventry.mdc) in de map c:\ 

reports : 

PWRPLAY.EXE /r=C:\reports\inventory.mdc 

Met de optie mdc_file_name wordt een nieuw rapport geopend op basis van de 

opgegeven kubus. 

Met de volgende opdracht start u IBM Cognos PowerPlay en opent u de voorraadkubus 

in de map c:\reports : 

PWRPLAY.EXE C:\reports\inventory.mdc 

Met de opdracht /remote=package [/timeout=timeout_value] opent u een extern 

pakket: 

v /remote geeft aan dat het pakket dat u wilt openen een extern pakket is 

v package geeft het zoekpad van het pakket of archief-ID aan. U vindt het zoekpad 

of het archief-ID in de eigenschappen van het pakket in IBM Cognos Connection. 

v /timeout= geeft een verbindingstimeout in seconden aan 

Dit is een optionele parameter. 

Met de volgende opdracht wordt IBM Cognos PowerPlay gestart en wordt het 

pakket Great Outdoors geopend in het zoekpad van het pakket met een timeout 

van 60 seconden: 

PWRPLAY.EXE /remote="/content/package[@name=’Great Outdoors’]" /timeout=60 

Met de optie report_name wordt het opgegeven rapport geopend. 

Met de volgende opdracht start u IBM Cognos PowerPlay en opent u het 

eindejaarsrapport in de map c:\reports : 

PWRPLAY.EXE C:\reports\year-end.ppx 


Hoofdstuk 15. Specificaties 

In deze tabel worden de specificaties voor IBM Cognos PowerPlay-kenmerken vermeld, 

zoals minimum- en maximumwaarden. 

Kenmerk Beperken tot 

Staven in een diagram (zonder schuiven) Maximum: 500 

Bitmapgrootte Alleen beperkt door het beschikbare geheugen 

Aangepaste kleureninstellingen (minimummaximum) 

Rood, groen, blauw: 0-255 

Tint: 0-40 

Verzadiging: 0-80 

Helderheid: 0-240 

Grootste toegestane negatieve getal Gedefinieerd in de kubus 

Grootste toegestane positieve getal Gedefinieerd in de kubus 

Marges voor de pagina Bepaald door de pagina-instellingen in 

PowerPlay 

Aantal categorieën in een rapport (rijen, 

kolommen of lagen) 

Aantal tekens voor de locatie en bestandsnaam 

van de afbeelding die aan de achtergrond 

van een display wordt toegevoegd 

Het maximumaantal categorieën is 

6.442.450.940. Dit aantal is daadwerkelijk 

mogelijk (afhankelijk van het computergeheugen), 

maar een maximum van 100.000 is 

beter werkbaar. 

Maximum: 126 

Aantal tekens in een categorielabel Maximum: 255 

Aantal beschikbare kleuren Beperkt door het aantal kleuren dat wordt 

ondersteund door het beeldscherm of de 

printer 

Aantal cijfers in een operand (optellen, 

aftrekken, vermenigvuldigen, delen, percentages, 

maximum- of minimumwaarde, gemiddelde 

en machtsverheffen) 

Maximum: 11 

Aantal dimensies in de dimensieregel Maximum: 255 

Aantal displays in een rapport Alleen beperkt door het beschikbare geheugen 


Kenmerk Beperken tot 

Aantal bestanden in lijst met recente bestanden 

Maximum: 9 

Aantal lettertypen per rapport Beperkt door het beschikbaar geheugen en 

door het aantal lettertypen dat op uw systeem 

wordt ondersteund 

Aantal geopende rapporten Alleen beperkt door het beschikbare geheugen 

Aantal geneste categorieniveaus Alleen beperkt door het beschikbare geheugen 

Aantal werkbalken Maximum: 20 

Aantal opeenvolgende opdrachten voor 

Ongedaan maken 

Maximum: 5000 

Kleinste toegestane negatieve getal Gedefinieerd in de kubus 

Kleinste toegestane positieve getal Gedefinieerd in de kubus 


Hoofdstuk 16. Prognoseformules 




Alle prognosemethoden in IBM Cognos PowerPlay zijn technieken met één variabele, 

wat betekent dat elke categorie, of dit nu een rij, een kolom, of een samenvattende 

rij of kolom is, als een aparte tijdreeks wordt behandeld. 

Formule voor trendprognoses 

De formule voor trendprognoses is 

y = at + b 

waarbij y de afhankelijke variabele is (bijvoorbeeld opbrengsten), t de onafhankelijke 

tijdvariabele 

en 

de determinatiecoëfficiënt, waarmee wordt gemeten hoe sterk de trendlijn overeenkomt 

met de historische gegevens, wordt gedefinieerd door de volgende vergelijking: 

waarin 

en 


Formule voor groeiprognoses 

De formule voor groeiprognoses is 

y = ba t 

waarbij b het snijpunt is en a de constante groeisnelheid. 

IBM Cognos PowerPlay werkt met een logaritmisch getransformeerd regressiemodel 

om deze vergelijking op te lossen. 

Formule voor autoregressieprognoses 

De formule voor autoregressieprognoses is 

waarin 

en 

IBM Cognos PowerPlay werkt met het algoritme van Burg en een gegevensvenster 

(M) dat gelijk is aan de helft van het aantal gegevenspunten dat nodig is voor het 

oplossen van deze vergelijkingen. 


Hoofdstuk 17. PowerPlay-voorbeelden 

De volgende voorbeeldbestanden voor IBM Cognos PowerPlay zijn beschikbaar op 

de cd IBM Cognos Business Intelligence Samples. Raadpleeg de PowerPlay Client 

Installation Guide voor informatie over het installeren van de voorbeeldbestanden. 

Bestandsnaam Beschrijving: 

great_outdoors_sales_en.mdc Alle voorbeeldrapporten zijn gebaseerd op 

de great_outdoors_sales_en.mdc-kubus Deze 

kubus is samengesteld met IBM Cognos 

Transformer. 

3D-multiline.ppx Explorer-rapport met meerdere displays in 

één rapport: 3D-staafdiagram, meervoudig 

lijndiagram en kruistabel. 

advanced_subset.ppx Een Reporter-rapport waarin een geavanceerde 

subsetdefinitie en een subsetdefinitie 

Zoeken-in-kubus worden afgebeeld. De 

geavanceerde subsetdefinitie wordt in rijen 

aan het rapport toegevoegd. 

charting options.ppx Reporter-rapport met een eenvoudig staafdiagram 

met statistische lijnen. 

currency_explorer.ppx Explorer-rapport met een kruistabel met 

geneste rijen en een alternatieve valuta. 

currency_reporter.ppx Reporter-rapport met een kruistabel met 

geneste rijen en een alternatieve valuta. 

external_rollup.ppx Reporter-rapport met een kruistabel met 

geneste rijen en een externe aggregatie. 

forecasting.ppx Explorer-rapport met een kruistabel met de 

indeling Ingesprongen 2 en een 

prognoseberekening. 

nested_crosstab_1.ppx Reporter-rapport met een kruistabel met de 

indeling Ingesprongen 1. Het rapport toont 

nulwaarden als lege waarden, lege rijen en 

kolommen en het gebruik van variabelen in 

de rapporttitel. 

nested_crosstab_2.ppx Reporter-rapport met een kruistabel met de 

standaardindeling. Het rapport toont categorieën 

voor een alternatief pad naar lagere 

niveaus die zijn genest in categorieën in het 

primaire pad naar lagere niveaus en snijpunten 

van meetwaarden. 

nested_crosstab_3.ppx Explorer-rapport met een kruistabel met de 

indeling Ingesprongen 2 en een rangorde. 

nested_crosstab_4.ppx Explorer-rapport met een kruistabel met de 

indeling Ingesprongen 2. Het rapport toont 

verborgen rasterlijnen en opmaak van de 

labels voor de samenvattingsrijen. 


Bestandsnaam Beschrijving: 

parentage_subset.ppx Een Reporter-rapport met een kruistabel, 

waarin een bovenliggende subsetdefinitie in 

rijen wordt toegevoegd. Er wordt een patroon 

gebruikt om de subset te markeren. 

percentage_sales.ppx Explorer-rapport met een kruistabel met 

80/20-onderdrukking en aangepaste opmaak 

van het label van de andere categorie. 

ranking_1.ppx Reporter-rapport met een kruistabel met 

twee kolommen met rangnummers; een 

gesorteerd en de andere niet gesorteerd. 

ranking_2.ppx Reporter-rapport met een kruistabel met de 

rangnummerberekening. 

ranking_3.ppx Reporter-rapport met een kruistabel met 

geneste rijen. Het rapport toont een opgemaakte 

categorie met rangnummers. 

sales_target_correlation.ppx Explorer-rapport met een correlatiediagram 

en kruistabel. 

stacked_bar.ppx Explorer-rapport met een gestapeld staafdiagram 

en een kruistabel, gesorteerd op 

waarde. 

top_sales_staff.ppx Reporter-rapport met een filter, berekening, 

rangorde en gebruik van een afbeelding in 

de titel van het rapport. 


Bijlage. Problemen oplossen 

In dit hoofdstuk worden enkele veelvoorkomende problemen beschreven. 

IBM CognosScript Editor is niet inbegrepen bij IBM Cognos PowerPlay 

Client 

IBM Cognos PowerPlay Client maakt geen deel uit van IBM CognosScript Editor. 

U kunt IBM Cognos Serie 7 CognosScript Editor of een ander ondersteund hulpprogramma, 

zoals Microsoft Visual Basic, gebruiken voor macro's in PowerPlay 

Client. 

Cognos Application Firewall-fout bij het publiceren van een rapport 

Als de gegevensindeling van de instelling voor Gateway URI in IBM Cognos 

Configuration niet hetzelfde is voor zowel de installatie van IBM Cognos 

PowerPlay Client als de installatie van PowerPlay Server, ontvangt u mogelijk een 

CAF-fout (IBM Cognos Application Firewall-fout) wanneer u probeert een 

PowerPlay Client-rapport te publiceren in de IBM Cognos Business Intelligenceportal. 

Om dit probleem te voorkomen dient u ervoor te zorgen dat in beide configuraties 

dezelfde indeling wordt gebruikt voor de instelling Gateway-URI. Gebruik bijvoorbeeld 

een volledige domeinnaam (Fully Qualified Domain Name) in beide instellingen 

voor de Gateway-URI. Gebruik niet een computernaam in de ene configuratie 

en een volledige domeinnaam in de andere configuratie. 

Overbodige lege regels in de titels van PowerPlay-rapporten vermijden 

Als u een titel typt waarvan de eerste regel langer is dan de breedte van het venster 

Rapporttitel en u een regelterugloop invoegt om de volgende regel te beginnen, 

wordt door de automatisch regelterugloopfunctie een extra lege regel ingevoegd 

tussen de eerste en de tweede regel van de titel wanneer u op OK klikt. 

U kunt dit voorkomen door op Enter te drukken voordat de eerste regel van de titel 

even breed is als het venster Rapporttitel. 

Hebreeuwse tekst in diagramelementen 

In sommige diagramelementen wordt bidirectionele Hebreeuwse tekst in logische 

volgorde weergegeven in plaats van de verwachte visuele volgorde. 

Ga voor meer informatie naar http://people.w3.org/rishida/scripts/bidi/ 

Berekening wordt niet dynamisch bijgewerkt na bijwerken van een kubus 

Nadat een kubus is bijgewerkt en u een bestaand rapport opent met een berekening 

op basis van leden van een subset, worden items die niet voorkwamen in de 

eerdere versie van de kubus niet meegenomen in de berekening. Dit kan voorkomen 

wanneer de berekening is gemaakt in een rapport waarin nulwaarden worden 


onderdrukt. In de berekening worden alleen items meegenomen die aanwezig zijn 

in het rapport. Na het bijwerken van een kubus, wordt de berekening niet dynamisch 

bijgewerkt zodat de nieuwe items worden meegenomen. 

Als u een echte berekening van de subset wilt maken die dynamisch wordt bijgewerkt, 

controleert u voordat u een berekening maakt op basis van leden van een 

subset, of onderdrukking van nulwaarden niet is ingeschakeld. Pas de onderdrukking 

van nulwaarden pas toe nadat u de berekening hebt gemaakt. 

Een geëxporteerd XLS-bestand openen in Microsoft Excel 2007 

Als u in Microsoft Excel 2007 een XLS-bestand opent dat is geëxporteerd uit IBM 

Cognos PowerPlay, ziet u mogelijk een waarschuwing dat het bestand een andere 

indeling heeft dan de opgegeven extensie. U kunt dit bericht negeren en het bestand 

zonder problemen openen. 

Alleen de eerste pagina van een rapport met meerdere pagina's wordt 

afgedrukt 

U kunt opgeven welke gedeelten van het rapport u wilt afdrukken. Kies Afdrukken 

in het menu Bestand en klik op Opties. Schakel op het tabblad Afdrukken het 

selectievakje Geselecteerde display(s) of het selectievakje Hele rapport in. 

De dimensieviewer wordt niet weergegeven 

In sommige gevallen wordt de dimensieviewer niet weergegeven, hoewel het pictogram 

aangeeft dat de functie actief is. Mogelijk is de viewer verkleind tot een 

breedte van nul. Plaats de aanwijzer op de linkerrand van de toepassing. Wanneer 

de aanwijzer in een dubbele pijl verandert, klikt u met de linker muisknop en 

sleept u de rand naar rechts. De dimensieviewer wordt nu weergegeven. 

Het rapport ziet er anders uit nadat de kubus is bijgewerkt 

In de meeste gevallen kunt u bestaande rapporten gebruiken met een bijgewerkte 

kubus. U kunt problemen ondervinden: 

v Als de beheerder een categorie uit de kubus heeft verwijderd. U kunt het rapport 

wel openen, maar de categorie bevat het woord "fout" in plaats van waarden. 

Verwijder de categorie uit het rapport. 

v Als de beheerder een dimensie heeft verwijderd. In dat geval kunt u het rapport 

beter opnieuw maken. 

De waardebeperking voor geavanceerde subsets is niet beschikbaar 

Nadat u waardefilters hebt gemaakt en uw rapport hebt opgeslagen, kunnen de 

waardefilters ongeldig worden wanneer het rapport weer wordt geopend. Hierdoor 

wordt het rapport gewijzigd. IBM Cognos PowerPlay verwerkt deze situaties: 

v Ongeldige dimensie 

Als een dimensie ongeldig is geworden doordat deze is verwijderd, hernoemd of 

onzichtbaar is geworden door veiligheidsbeperkingen, worden op die dimensie 

gebaseerde waardefilters uit het rapport verwijderd. 

v Ongeldige dimensie-instelling 

Als een ongeldige dimensie deel uitmaakt van een waardefilter, wordt deze dimensie 

verwijderd uit het waardefilter. Het filter werkt op basis van de overge- 


leven dimensie-instellingen. U merkt wellicht niet dat een of meer dimensies 

ontbreken in de dimensie-instellingen tijdens het bewerken ervan. 

v Nieuwe dimensie toegevoegd 

Als een nieuwe dimensie wordt toegevoegd aan een kubus, wordt een 

waardefilter dat op de vorige kubus is gebaseerd, ongeldig. Aan de naam van 

het filter wordt de tekst "Ongeldig" gekoppeld. Wanneer u het filter bewerkt, 

verschijnt de tekst " - Ongeldig" in het vak Op basis van dimensie-instelling 

in het dialoogvenster Waardebeperking. Binnen de instellingen 

staat de nieuwe dimensie op dezelfde plaats als op de dimensieregel. Selecteer 

de nieuwe dimensie en klik op Bewerken om een categorie te kiezen die 

beschikbaar is in de nieuwe dimensie. U moet een categorie kiezen voor elke ongeldige 

dimensie voordat u op OK kunt klikken om de wijzigingen te accepteren. 

v Ongeldige categorie 

Als een of meer categorieën in een dimensie worden verwijderd, maar de corresponderende 

dimensie geldig blijft, wordt het waardefilter ongeldig. Aan de 

naam van het filter wordt de tekst "Ongeldig" gekoppeld. Wanneer u dit filter 

bewerkt, verschijnen de ongeldige categorieën in het vak Gebaseerd op instelling 

van dimensieregel in het dialoogvenster Waardebeperking met de tekst 

"Ongeldig" gekoppeld aan de categorienamen. Selecteer de categorie en klik op 

Bewerken om een geldige categorie te kiezen. U moet een categorie kiezen om 

elke ongeldige categorie te vervangen voordat u op OK kunt klikken om de wijzigingen 

te accepteren. 

v Ongeldige meetwaarde 

Als de meetwaarde waarop het waardefilter is gebaseerd wordt verwijderd of 

hernoemd, wordt het waardefilter ongeldig. Aan de naam van het filter wordt 

de tekst "Ongeldig" gekoppeld. Wanneer u dit filter bewerkt, wordt de tekst 

"Ongeldig" gekoppeld aan de naam van de meetwaarde in het dialoogvenster 

Waardebeperking. U kunt vervolgens een geldige meetwaarde kiezen, waarna 

de ongeldige meetwaarde wordt verwijderd. U moet een meetwaarde kiezen om 

de ongeldige meetwaarde te vervangen voordat u op OK kunt klikken om de 

wijzigingen te accepteren. 

v Ongeldig waardefilter 

Als er een ongeldig waardefilter is gekoppeld aan een geavanceerde subset, 

wordt dat filter niet uitgevoerd. Klik op OK om het ongeldige waardefilter te 

verwijderen uit de subset. 

Categorieën worden niet weergegeven nadat u bent overgeschakeld 

naar Explorer-modus 

Als u in een Reporter-rapport een aangepaste uitzonderingsdefinitie hebt gemaakt 

op basis van een bepaalde categorie die niet van toepassing is in een Explorer-rapport, 

verschijnt die categorie niet in de aangepaste uitzonderingsdefinitie van dat 

Explorer-rapport. 

Als u een aangepaste uitzonderingsdefinitie bijvoorbeeld baseert op de categorie 

Alle jaren en vervolgens een Explorer-rapport activeert, is de bovenliggende categorie 

Alle jaren niet aanwezig in de aangepaste uitzonderingsdefinitie. 

Bijlage. Problemen oplossen 133

Samenvattingswaarden lijken onjuist 

Als meetwaarden proportioneel (gebaseerd op andere meetwaarden) of als constanten 

worden toegewezen, stemmen de waarden in IBM Cognos PowerPlay niet altijd 

meer overeen met de waarden in de lagen, kolommen en rijen met totalen. 

Neem contact op met de IBM Cognos Transformer-samensteller voor meer informatie. 

Berekende waarden worden weergegeven met een andere notatie 

Berekende waarden kunnen worden weergegeven als ###, nb of in de wetenschappelijke 

notatie (bijvoorbeeld 1,7976931348623158e+308) 

Als de waarden worden weergegeven als ###, is de breedte van de cel te gering. 

Maak de cel breder om de waarden weer te geven. 

Als de tekst nb voor waarden wordt weergegeven, bevat de berekening een categorie 

met een nullwaarde. Bij prognoseberekeningen in IBM Cognos PowerPlay zijn 

de gegevens die nodig zijn als basis voor de prognose niet beschikbaar. 

Een waarde wordt weergegeven in de wetenschappelijke notatie als het resultaat 

langer is dan 15 cijfers. 

Berekende waarden worden weergegeven als /0 

Als u deelt door 0, wordt de waarde weergegeven als /0. Dit is conform het ontwerp. 

Labels voor berekende categorieën worden niet goed weergegeven 

Toegewezen meetwaarden 

Wijzig het formaat van de categorielabel of verklein het lettertype. 

Als een meetwaarde niet van toepassing is op alle dimensies of op alle niveaus en 

categorieën binnen een dimensie, kan de beheerder de waarden toewijzen aan de 

juiste categorieën. 

Als de meetwaarde is toegewezen als een constante, verschijnt dezelfde waarde (of 

er verschijnen nullen) in alle niveaus en totalen. 

Als de meetwaarde is toegewezen op basis van een andere meetwaarde, staan de 

weergegeven waarden in verhouding tot de waarden van de andere meetwaarde. 

U kunt de meetwaarde voor de regionale verkoopprognose bijvoorbeeld baseren 

op de meetwaarde voor de daadwerkelijke verkoopcijfers van het afgelopen jaar. 

Stel dat in een rapport voor elk kwartaal de omzet, het aantal werknemers en de 

omzet per werknemer worden weergegeven. Het aantal werknemers is een constante 

die niet moet worden opgeteld; er zijn immers maar 10 werknemers. De 

meetwaarde Aantal werknemers wordt dan ook toegewezen als een constante (in 

dit geval het getal 10) in de dimensie Jaren. 


Periode Omzet Aantal werknemers 

Omzet per werknemer 

K1 200k 10 20k 

K2 300k 10 30k 

K3 250k 10 25k 

K4 450k 10 45k 

2007 1200k 10 120k 

Er worden onverwachte nulwaarden weergegeven in het rapport 

U hebt categorieën uitgefilterd die in het rapport voorkomen. De categorieën zijn 

nog steeds aanwezig, maar worden als nullen weergegeven. Er worden bijvoorbeeld 

drie categorieën uit de dimensie Producten in de kolommen afgebeeld 

(Kampeerartikelen, ABC Sport en Milieuproducten). Filter via de dimensiemenu's 

de dimensie Producten op ABC Sport. De andere twee kolommen blijven in het 

rapport aanwezig, maar er worden alleen nullen in weergegeven. 

U hebt gefilterd in een Reporter-rapport dat nog andere categorieën in de gefilterde 

dimensie bevat. U kunt de categorieën die nulwaarden bevatten, verwijderen 

of onderdrukken. Kies een optie voor Onderdrukken in het menu Verkennen. 

Waarden worden weergegeven als "fout" 

Dat kan verschillende redenen hebben: 

v Het is mogelijk dat u de verkeerde kubus hebt geopend. Neem contact op met 

de beheerder als het probleem zich blijft voordoen. 

v Het is mogelijk dat er een categorie of een dimensie uit de kubus is verwijderd. 

v Wellicht zijn de berekeningen op een onlogische manier gecombineerd. 

Waarden worden weergegeven als hekjes (###) 

De getallen zijn te groot voor de cellen. 

Selecteer de categorieën en wijzig de grootte van de cellen, of wijzig de 

getalnotatie. 

Waarden worden weergegeven als vraagtekens (???) 

Als gegevens in IBM Cognos PowerPlay niet automatisch worden opgehaald, worden 

er vraagtekens in plaats van waarden weergegeven wanneer u een niveau omlaag 

gaat, de rangorde bepaalt of een andere bewerking uitvoert waarvoor nieuwe 

gegevens zijn vereist. 

Controleer of in het menu Verkennen de optie Gegevens ophalen, Automatisch is 

geselecteerd of selecteer Gegevens ophalen, Nu. 

Er zijn geen waarden voor een meetwaarde in enkele dimensies 

In IBM Cognos PowerPlay kunnen om de volgende redenen waarden ontbreken: 

v In de gegevensbron ontbreken waarden voor de meting. IBM Cognos 

Transformer schrijft de waarde 0 naar de kubus. 


Verschillende perioden 

v De meetwaarde is slechts op een gedeelte van een dimensie van toepassing. 

Transformer wijst de meetwaarde niet toe aan lagere niveaus. 

Vraag de beheerder de volgende oplossingen uit te proberen: 

v De brongegevens opschonen zodat records met ontbrekende waarden uit de 

query worden verwijderd. 

v De desbetreffende meetwaarde moet uit de kubus worden verwijderd als deze 

niet nodig is. 

v De meetwaarden aan lagere niveaus toewijzen: proportioneel, gebaseerd op andere 

meetwaarden, of als een constante waarde. Als u de meetwaarde toewijst 

als een constante, wordt dezelfde waarde in alle cellen van een kruistabel weergegeven 

voor de categorieën waaraan u de constante waarde hebt toegewezen. 

U kunt een speciale categorie instellen met een jaar van 13 maanden. 

De IBM Cognos Transformer-samensteller kan een model opzetten waarin het fiscale 

jaar van uw bedrijf, een kalenderjaar, bedrijfstakspecifieke perioden (zoals 

fabricageperioden van 13 weken) en relatieve perioden (zoals van het begin van 

het fiscale jaar tot heden) worden opgenomen. 

Doordrillen naar rapporten of kubussen niet mogelijk 

IBM Cognos Transformer-samenstellers kunnen alleen doelen voor doordrillen koppelen 

aan de lagere niveaus van een dimensie. Dit om te voorkomen dat er grote, 

onhandelbare rapporten ontstaan. Op deze manier wordt gezorgd dat 

eindgebruikers alleen doordrillen naar rapporten die binnen het bereik liggen. Vanwege 

de hoeveelheid gegevens zult u in de meeste gevallen niet willen doordrillen 

vanaf de bovenste niveaus van een dimensie. 

Neem contact op met de Transformer-samensteller als u toegang nodig hebt tot de 

gegevens in de bovenste niveaus van een kubus. 

Het opgeslagen rapport ziet er anders uit 

Als u een rapport opslaat waarvoor Gemeenschappelijke dimensies is ingeschakeld, 

passen vervolgens alle rapporten die u met dezelfde kubus maakt, hun filters 

toe op het opgeslagen rapport. 

U kunt vanuit het menu Bestand de optie Gemeenschappelijke dimensies uitschakelen 

voordat u een rapport opslaat. 

Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen zodat nieuwe rapporten geen gemeenschappelijke 

dimensieregel hebben, kiest u Voorkeuren in het menu Bestand. 

Schakel het selectievakje Gemeenschappelijke dimensieregel uit op het tabblad 

Dimensies. 

Rijen of kolommen kunnen niet worden verplaatst 

In een Explorer-rapport kunt u de kolommen en rijen niet verplaatsen. Als u dit 

probeert te doen, worden de rijen en kolommen verwisseld. 

Als u de rijen en kolommen toch wilt verplaatsen, activeert u een Reporter-rapport 

of dupliceert u het rapport als een Reporter-rapport. 


Het dialoogvenster Pagina-instelling of Afdrukken kan niet worden geopend 

IBM Cognos PowerPlay kan geen standaardprinter vinden. Met Afdrukbeheer 

kunt u een standaardprinter installeren en selecteren. 

Het rapport past niet op één afgedrukte pagina 

U kunt dit op verschillende manieren proberen: 

v Kies Afdrukken in het menu Bestand. Schakel het selectievakje Aan pagina aanpassen 

in. Dit selectievakje is alleen beschikbaar als de optie Geselecteerde display(s) 

of Hele rapport is ingeschakeld in het dialoogvenster Afdrukopties en 

het selectievakje Naar bestand is uitgeschakeld. 

v Wissel rijen en kolommen om. 

v Verklein de marges. 

v Wijzig de afdrukstand. 

v Als het rapport een geneste kruistabel is, gebruikt u een ingesprongen indeling 

voor de kruistabel. 

Wit op zwart afdrukken is niet mogelijk 

Als u een printer gebruikt met het stuurprogramma HPPCL Level 4 en u 

gebruikmaakt van TrueType-lettertypen, kiest u donkerblauw als achtergronden 

voorgrondkleur in plaats van zwart. Kies vervolgens de afdrukoptie TrueType als 

afbeeldingen afdrukken om de witte letters op een zwarte achtergrond te laten 

verschijnen. 

Tekst wordt over afbeeldingen heen afgedrukt 

Probeer het rapport op te maken met een ander lettertype dan Times New Roman, 

Courier New of Arial of probeer de afdrukoptie TrueType als laadbare bitmaplettertypen 

laden uit te schakelen. 

De standaardwerkbalken en -menu's herstellen 

Als u zelf aangepaste menu's en werkbalken hebt gemaakt met de opdracht Aanpassen 

in het menu Extra, kunt u de standaardmenu's en standaardwerkbalken 

weer herstellen door te klikken op Herstellen op het tabblad Werkbalken of Menu's. 

Fouten nadat rapporten of kubussen naar een nieuwe locatie zijn verplaatst 

U kunt rapporten en kubussen verplaatsen zonder ze opnieuw op te bouwen. 

Sleep of kopieer de rapporten en kubussen naar de nieuwe locatie. U kunt de opdracht 

Laatste bestand niet gebruiken. Kies Openen of Nieuw in het menu Bestand. 

Het is niet nodig om zowel de rapporten als de kubus die de rapporten gebruiken, 

te verplaatsen. Verplaats alleen de rapporten of alleen de kubus. Als u een rapport 

of de kubus of beide verplaatst, kan het gebeuren dat IBM Cognos PowerPlay de 

kubus niet kan vinden als het rapport wordt geopend. 


Problemen met prestaties 

Wanneer u een rapport opent waarvan u de kubus hebt verplaatst, schakelt u het 

selectievakje Vragen om MDC-bestand in het dialoogvenster Openen in. 

U kunt de toepassing PowerPlay zelf niet naar een andere locatie verplaatsen door 

middel van slepen of kopiëren. Als u PowerPlay op een andere plaats wilt gebruiken, 

moet u het programma opnieuw installeren. 

U kunt de prestaties op de volgende manieren verbeteren: 

v Schakel het automatisch ophalen van gegevens uit totdat de gegevens in uw 

rapport kunnen worden bijgewerkt. 

v Schakel het automatisch ophalen van gegevens uit als u naar lagere niveaus of 

andere segmenten gaat, als u opmaakbewerkingen uitvoert, enzovoort. Als het 

rapport de gewenste opmaak heeft en u gegevens wilt ophalen, kiest u Gegevens 

ophalen, Nu in het menu Verkennen. 

v Verminder het aantal acties dat ongedaan kan worden gemaakt in IBM Cognos 

PowerPlay. Klik in het menu Bestand op Voorkeuren. Verminder op het tabblad 

Opties de waarde van de optie Maximumaantal acties voor Ongedaan maken. 

Hierdoor wordt geheugenruimte vrijgemaakt. 

v Schakel het onderdrukken van nulwaarden uit. Klik in het menu Bestand op 

Voorkeuren. Stel de opties voor onderdrukken in op het tabblad Onderdrukken. 

v Beperk het aantal categorieën in Reporter-rapporten door overbodige categorieën 

te verwijderen. 

v Verwijder verborgen categorieën. 

v Verdeel een grote kubus in kleinere, beter hanteerbare kubussen. De beheerder 

kan dit voor u doen of u kunt de beheerder vragen op welke waarde u de 

ReadCacheSize moet instellen. Als u een hogere waarde opgeeft bij 

ReadCacheSize, verbetert u de prestaties van PowerPlay. 

v Vat details samen en sorteer de overige categorieën op de door u gewenste manier. 

Dit kan de beheerder voor u doen. Als de kubus bijvoorbeeld meer 

detailniveaus bevat dan u nodig hebt en de categorieën niet in een logische 

volgorde worden afgebeeld, kunt u geen snelle analyses uitvoeren. De beheerder 

kan het model veranderen zodat u sneller de informatie kunt vinden die u nodig 

hebt. 

v Beperk het aantal berekeningen in de rangorde. Plaats waarden handmatig in 

rangorden in plaats van automatisch. 

v Verbeter de prestaties van Windows zelf. Raadpleeg de documentatie bij 

Microsoft Windows voor meer informatie. 

Een rapport kan niet worden verzonden per e-mail 

Controleer of u een geschikte mailserver gebruikt, bijvoorbeeld Microsoft Mail of 

Microsoft Exchange. 

Niet-lokaal rapport kan niet worden geopend 

U kunt geen niet-lokaal rapport openen in IBM Cognos PowerPlay Client als de 

naam van het rapport tekens bevat die niet worden ondersteund door de landen 

taalinstellingen van de computer waarop de PowerPlay Client is geïnstalleerd. Als 

u een rapport met niet-ondersteunde tekens hebt geselecteerd en op OK klikt, 

wordt het rapport niet geopend en keert u terug naar de pagina Het rapport selecteren. 


Rapport kan niet worden opgeslagen 

In Microsof ® Windows zijn de volgende tekens niet toegestaan in bestandsnamen: 

:"/\|?* 

Deze tekens kunnen wel worden gebruikt in objectnamen in IBM Cognos Connection. 

IBM Cognos Connection bevat bijvoorbeeld een IBM Cognos PowerPlayrapport 

met de naam verkoop:K1. 

In PowerPlay Client kunt u niet-lokale rapporten openen die tekens bevatten waarvan 

het gebruik is beperkt, zoals verkoop:K1. Als u echter een lokale kopie van een 

dergelijk rapport wilt opslaan, wordt het dialoogvenster Opslaan als niet weergegeven 

en kunt u het rapport niet opslaan. 

Startknop voor macro kan niet worden toegevoegd 

In IBM Cognos Series 7 PowerPlay kunt u een startknop maken waarmee u een 

macro uitvoert. Deze mogelijkheid bestaat niet in IBM Cognos PowerPlay Client. 

Als IBM Cognos Serie 7 op dezelfde computer is geïnstalleerd, kunt u een startknop 

configureren waarmee u een batchbestand uitvoert waarin runmac32.exe 

wordt gebruikt om de macro uit te voeren. De locatie waar het bestand 

runmac32.exe standaard wordt geïnstalleerd, is cer5\bin. 

Subkubussen kunnen niet worden bijgewerkt 

De standaardinstelling is dat de gegevens uit de oorspronkelijke kubus automatisch 

worden bijgewerkt wanneer u een subkubus opent. Er zijn echter bepaalde situaties 

die een fout zullen veroorzaken wanneer u in IBM Cognos PowerPlay 

probeert om de gegevens bij te werken. 

v de oorspronkelijke kubus is verplaatst of de naam van de kubus is gewijzigd 

v sinds de gegevens voor de laatste keer werden bijgewerkt, zijn er dimensies verwijderd 

uit de oorspronkelijke kubus 

v PowerPlay Client kan geen verbinding maken met de IBM Cognos BI-gateway 

of de PowerPlay-service 

In bepaalde gevallen krijgt u een PowerPlay-melding dat de gegevens niet zijn bijgewerkt 

en wordt vervolgens de subkubus geopend. Als de subkubus niet wordt 

geopend, schakelt u de instelling Subkubussen bijwerken uit. Dit zorgt er mogelijk 

voor dat u met de subkubus kunt blijven werken. 



Kennisgevingen 

Deze informatie is ontwikkeld voor producten en diensten die wereldwijd worden 

aangeboden. 

Mogelijk levert IBM niet alle in dit document genoemde producten, diensten of 

functies in alle andere landen. Neem contact op met uw IBM-vertegenwoordiger 

voor informatie over de producten en diensten die bij u beschikbaar zijn. Verwijzing 

in deze publicatie naar producten of diensten van IBM houdt niet in dat uitsluitend 

IBM-producten of -diensten gebruikt kunnen worden. Functioneel gelijkwaardige 

producten of diensten kunnen in plaats daarvan worden gebruikt, mits 

dergelijke producten of diensten geen inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten 

of andere rechten van IBM. De gebruiker is verantwoordelijk voor de samenwerking 

van IBM-producten of -diensten met producten of diensten van anderen, 

tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven door IBM. 

Mogelijk heeft IBM octrooien of octrooi-aanvragen met betrekking tot bepaalde in 

deze publicatie genoemde producten. Aan het feit dat deze publicatie aan u ter beschikking 

is gesteld, kan geen recht op licentie of ander recht worden ontleend. 

Voor vragen over licenties kunt u zich wenden tot: 

IBM Director of Licensing 

IBM Corporation 

North Castle Drive 

Armonk, NY 10504-1785 

U.S.A. 

Voor licentievragen over DBCS-informatie (Double Byte Character Set) neemt u 

contact op met het IBM Intellectual Property Department in uw land of stelt u de 

vragen schriftelijk aan: 

Intellectual Property Licensing 

Legal and Intellectual Property Law 

IBM Japan Ltd. 

1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shi 

Kanagawa 242-8502 Japan 

De volgende alinea is niet van toepassing op het Verenigd Koninkrijk, noch op 

enig ander land waar dergelijke bepalingen niet stroken met de lokale wetgeving: 

INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES BIEDT DEZE PUBLICATIE AAN OP 

"AS IS"-BASIS, ZONDER ENIGE GARANTIE, UITDRUKKELIJK NOCH STILZWIJ- 

GEND, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT, IMPLICIETE GA- 

RANTIES VAN VERHANDELBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BE- 

PAALD DOEL OF DE GARANTIE DAT DEZE PUBLICATIE GEEN INBREUK 

MAAKT OP DE RECHTEN VAN DERDEN. In bepaalde rechtsgebieden is het uitsluiten 

of beperken van uitdrukkelijke of stilzwijgende garanties niet toegestaan, 

zodat het bovenstaande mogelijk niet op u van toepassing is. 

Deze informatie kan technische onjuistheden en/of drukfouten bevatten. De informatie 

in deze publicatie is onderhevig aan wijzigingen. Wijzigingen zullen in 

nieuwe uitgaven van deze publicatie worden opgenomen. IBM kan zonder voorafgaand 

bericht wijzigingen en/of verbeteringen aanbrengen in de producten en/of 

programma's die in deze publicatie worden beschreven. 


Verwijzingen in deze publicatie naar niet-IBM websites mogen niet worden opgevat 

als een aanbeveling van die websites. Het materiaal op dergelijke websites 

maakt geen deel uit van het materiaal voor dit IBM-product en het gebruik van 

dergelijke websites is geheel voor eigen risico. 

IBM mag informatie die door u wordt verstrekt gebruiken en distribueren op elke 

manier die haar goeddunkt zonder daarbij verplichtingen jegens u aan te gaan. 

Licentiehouders die informatie over dit programma willen ontvangen over: (i) het 

uitwisselen van informatie tussen in eigen beheer gemaakte programma's en andere 

programma's (waaronder dit programma) en (ii) het gemeenschappelijk gebruik 

van de uitgewisselde informatie, dienen contact op te nemen met: 

IBM Software Group 

Attention: Licensing 

3755 Riverside Dr 

Ottawa, ON K1V 1B7 

Canada 

Dergelijke informatie kan beschikbaar zijn onder bepaalde voorwaarden en bepalingen 

waaronder, in bepaalde gevallen, betaling van een vergoeding. 

Het gelicentieerde programma dat in dit document wordt beschreven en al het bij 

dit programma behorende materiaal, wordt door IBM geleverd onder de voorwaarden 

omschreven in de IBM Algemene Voorwaarden, de IBM Internationale 

programmalicentie-overeenkomst of enige andere, gelijkwaardige overeenkomst. 

Prestatiegegevens die hierin worden vermeld, zijn verzameld in een gecontroleerde 

omgeving. De resultaten die in een andere verwerkingsomgeving worden behaald, 

kunnen hiervan derhalve aanzienlijk afwijken. Bepaalde metingen zijn verricht op 

systemen die nog in ontwikkeling waren en er kan geen garantie worden gegeven 

dat deze metingen op algemeen verkrijgbare systemen gelijk zullen zijn. Bovendien 

zijn sommige metingen niet meer dan schattingen die door extrapolatie tot stand 

zijn gekomen. De feitelijke resultaten kunnen hiervan afwijken. Gebruikers van dit 

document dienen de feitelijke gegevens in hun eigen specifieke omgeving vast te 

stellen. 

Informatie over niet door IBM geleverde producten is verkregen van de leveranciers 

van de desbetreffende producten, uit de publicaties van deze leveranciers of 

uit andere publiek toegankelijke bronnen. IBM heeft die producten niet getest en 

kan niet bevestigen dat de gegevens op het gebied van prestaties, compatibiliteit of 

enig ander gebied, correct zijn. Vragen met betrekking tot de mogelijkheden van 

niet-IBM producten dienen te worden gericht aan de leveranciers van die producten. 

Alle uitspraken met betrekking tot de strategie of plannen van IBM kunnen zonder 

voorafgaand bericht worden gewijzigd of ingetrokken. Dergelijke uitspraken geven 

uitsluitend doelstellingen aan. 

Deze informatie bevat voorbeelden van gegevens en rapporten die in de dagelijkse 

bedrijfsvoering worden gebruikt. Voor een zo volledig mogelijke illustratie zijn in 

deze voorbeelden namen van personen, bedrijven, merken en producten opgenomen. 

Al deze namen zijn fictief en enige gelijkenis met de namen en/of adressen 

van werkelijke personen of bedrijven berust uitsluitend op toeval. 


Handelsmerken 

Indien u deze informatie in softcopy-vorm gebruikt, kan het zijn dat de foto's en 

kleurenafbeeldingen niet worden weergegeven. 

IBM, het IBM-logo, ibm.com, PowerPlay, Impromptu en Cognos zijn handelsmerken 

van International Business Machines Corp. die in veel rechtsgebieden wereldwijd 

zijn geregistreerd. Namen van andere producten en services zijn mogelijk 

handelsmerken van IBM of andere bedrijven. Een actuele lijst van IBM-handelsmerken 

is beschikbaar op internet beschikbaar, onder “Copyright and trademark 

information” op www.ibm.com/legal/copytrade.shtml. 

De volgende benamingen zijn handelsmerken van andere ondernemingen: 

v Adobe, het Adobe-logo, PostScript en het PostScript-logo zijn handelsmerken 

van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. 

v Microsoft, Windows, Windows NT en het Windows-logo zijn handelsmerken van 

Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. 

v UNIX is een handelsmerk van The Open Group in de Verenigde Staten en andere 

landen. 

Kennisgevingen 143


Trefwoordenregister 

Numerieke tekens 

3D-staafdiagrammen 

roteren 87 

staven transparant maken 91 

80/20 

onderdrukking 16, 18 

A 

aan de slag 

rapporten maken 3 

aangepaste uitzonderingen markeren 

Zie ook aangepaste uitzonderingsdefinities 

gebruiken 57 

aangepaste uitzonderingsdefinities 

overzicht 57 

toepassen 60 

aanpassen 

content van rapporten 16 

displays 85 

knoppen 112 

menu's 111, 117, 137 

PowerPlay 109 

startknoppen 112, 114 

startopties 112 

toolbox 117 

werkbalken 112, 113, 137 

werkbalkknoppen 112, 113 

aanwijslijnen 

weergeven 89 

achtergronden 

patronen 96 

patronen toepassen 96 

patronen toepassen op rapporten 96 

toepassen op displays 86 

afdrukken 

problemen 137 

rapport passend maken op één pagina 137 

rapporten 137 

rapporten met veel gegevens 105 

afmetingen wijzigen 

displays 79 

aggregeren 

berekeningen 68 

alternatief 

paden 37 

analyseren 

scenariodimensies 35 

andere categorie 

omlaag drillen 16 

ASC-bestanden 107 

ASCII-tekstbestanden met scheidingstekens 107 

automatisch 

bijwerken van rapporten 23 

gegevens ophalen 135 

automatische markering van uitzonderingen 

gebruiken 57 

toepassen 57 

autoregressieprognose 

definitie 74 

B 

beheren 

standaardrapporten 21 

beperken 

bovenliggende items 28 

namen 28 

waarden 30 

beperkingen 

product 125 

beperkingen bovenliggend item 

subsets maken 28 

berekende categorieën 

toevoegen 70 

berekeningen 

aandeel van 66 

aftrekken 66 

aggregeren 68 

categorieën afzonderlijk weergeven 69 

categorieën weergeven als percentage van bovenliggende 

categorieën 69 

cumulatief percentage 67 

delen 66, 75 

financiële verhoudingen 75 

gemiddelde 66 

gemiddelde van categorieën weergeven 69 

geneste rapporten 65 

groeperen 71 

lopend totaal 67 

maken 65 

op subsets 33 

optellen 67 

percentage groei 66 

percentages van totaal 66 

prioriteit besturen 72 

problemen oplossen 134 

prognose 72 

som van categorieën weergeven 69 

toevoegen als nieuwe categorieën 69 

waarden worden weergegeven als /0 134 

worden weergegeven als formules 134 

worden weergegeven als hekjes 134 

worden weergegeven als nb 134 

beschrijvingen 

geavanceerde subsetdefinities maken 28 

zoeken in subsets 24 

bestanden 

exporteren 106 

besturen 

prioriteit van berekeningen 72 

bijwerken 

rapporten 132 

rapporten, handmatig 23 

subkubussen 119, 120 

BMP-bestanden 3 

Burg, algoritme 

prognoses en 128 


C 


aandeel van andere 66 

afgekapte labels 134 

combineren 11 

filteren 40 

gecombineerde categorieën toevoegen 11 

genest 10 

genest, toevoegen 10 

in rangorde plaatsen 51 

kopiëren 13 

namen 95 


omlaagdrillpaden 27, 28, 30 


sorteren 51 

speciaal 136 

toevoegen 8, 35, 70 

toevoegen als lagen 12 

totaliseren 69 

verbergen 14, 19 

verwijderen 19 

weergeven 14 

zichtbaar maken 14 

categorielabels 


categorienamen 

labels in geneste diagrammen 89 

cerlocale.xml 134 

cirkeldiagramen 

labels en legenda's weergeven 89 

cirkeldiagrammen 

aanwijslijnen toevoegen aan displays 89 

displays roteren 87 

displays wijzigen 87 


combineren 


configureren 

gegevensindelingen 134 

converteren 

rapporten 132 

valuta 45 

correlatie 

displays 90 

markeringen weergeven in displays 88 

schaal instellen voor elke meetwaarde in displays 90 

CSV-bestanden 107 

CUB-bestanden 

opslaan 119 

D 

definities 

subset wijzigen 31 

delen 

door nul 16 

details 

doordrillen 49 

omhoog en omlaag drillen 35 

transactieniveau 49 

determinatiecoëfficiënt 127 

diagrammen 

cirkel 87 

combinaties weergeven 78 

genest 81 


diagrammen (vervolg) 

Hebreeuwse tekst weergeven 131 

kolommen, lagen of rijen omwisselen 15 

kolommen omwisselen 15 

lagen omwisselen 15 

rijen omwisselen 15 

staaf 87 

statistische lijnen 84 

statistische lijnen toevoegen 84 

veel gegevens 82 

dimensies 



gemeenschappelijk 136 

mappen 35 

metingen zonder waarden 135 

namen 95 

omwisselen 35 

scenario 35 

slepen en neerzetten 35 

dimensieviewer 

openen 8 


sluiten 8 

toolbox aanpassen 117 

displays 

achtergronden toepassen 86 

afmetingen wijzigen 79 

cirkeldiagrammen 78 

correlatie 90 

gebruiken voor vergelijkingen 77, 78 

gegroepeerde staafdiagrammen 78 

hoek wijzigen 87 

kleuren wijzigen 85 

markeringen weergeven 88 

meerdere diagrammen weergeven 81 

meerdere typen weergeven 79 

naast elkaar 86 

ordenen 86 

patronen wijzigen 85 

rangschikken 86, 87 

roteren 87 

statistische lijnen toevoegen 84 

strooidiagram 90 

trends zoeken 79 


waarden weergeven 83 

wijzigen 77 

doordrillen 

andere toepassingen 47 

Impromptu 47, 48, 49 

kubus 48 

PowerPlay 47, 48 

transactieniveau 49 

drillen 

naar details 35 

dupliceren 

rapporten 13 

E 

e-mail 

rapporten verzenden 105 

enkelvoudige lijn 


Explorer-modus 4

Explorer-rapporten 

categorieën toevoegen 8 

gegevens weergeven als percentages 101 

kopiëren 13 

opdrachtregelopties 123 

exporteren 

rapporten 106 

F 

filteren 


gegevens 35 

op beschrijvingen 28 

op namen 28 

op waarden 30 

filters 

gebruiken om informatie te verkennen 35 

maken 40 

toepassen op rapporten 136 



financiële verhoudingen 

berekenen 75 

fiscale jaren 

lengte 136 

formules 

autoregressie 128 

Burg, algoritme 128 

groei 128 

maken 65 

prognoses 127 

trend 127 

fouten 


in cellen 135 

G 

geavanceerde subsetdefinities 

maken 23, 27, 28, 30 

geavanceerde subsets 

waardebeperkingen 132 

gebruiken 

jokertekens 25 

gebruiksvoorwaarden 

prognoses 73 

geen titelscherm 


gegevens 

automatisch ophalen 135 

displays opmaken 85 


markeren 57, 58, 61 

onderdrukken 16 

sorteren 51 

uitzonderingen 57 

veel gegevens weergeven in diagrammen 82 

verborgen 14 


gegevens in subkubus bijwerken niet mogelijk 139 

gegevensbronnen 

ondersteund 1 

gegevensindelingen 134 

configureren 134 

gemeenschappelijk 

aangepaste uitzonderingsdefinities 61 

dimensies 136 

Gemeenschappelijke dimensieregel 21 

gemiddelden 

berekenen 66 

geneste categorieën 


sorteren 55 

wijzigen 10 

geneste diagrammen 


selecteren 81 

geneste kruistabellen 


sorteren 55 

getallen 

fouten 134 

notatie van meetwaarden wijzigen 44 

nullen 135 

GIF-bestanden 3 

grafische bestandstypen 

ondersteund 3 

groeiprognose 


groeperen 


H 

handmatig 


uitzonderingen markeren 57 

Hebreeuwse tekst 

weergeven in diagrammen 131 

hekjes 



hernoemen 

labels 99 

herstellen 

menu's 111, 137 

werkbalken 112, 137 

I 

IBM Cognos PowerPlay 

vergeleken met IBM Cognos Series 7 PowerPlay 1 

Impromptu 

doordrillen naar 47 

in rangorde plaatsen 


geneste categorieën 53 

geneste kruistabellen 53 

identieke waarden 53 

identieke waarden in rapporten 53 

kolommen of rijen 51 

rapporten 53 

indelingen 

gegevens 134 

indicators 

prestaties 43, 44 

informatie 



INI-bestanden 115 

Trefwoordenregister 147

instellen 

startknoppen 114 

startopties 112 

voorkeuren 109 

instellingen 

locale 134 

invoegen 

lege kolommen of rijen 15 

J 

jaren 

fiscaal 136 

jokertekens 25 

gebruiken om gegevens te zoeken 41 

JPG-bestanden 3 

K 

kantelen 

hoek van displays 87 

kleuren 

toepassen op rapportachtergronden 96 

wijzigen 85 

knoppen 

aanpassen 112, 113 

kolommen 


invoegen, lege 15 

kopiëren 13 

labels opmaken 99 

meerdere meetwaarden weergeven als 44 

omhoog en omlaag drillen 37 

omwisselen 15 

samenvatting weergeven 14 

sorteren 51 

toevoegen 8 

toevoegen als berekeningen 69 

totaal 101 

verplaatsen 16, 136 

zwevend 16 

kopiëren 

tussen rapporten 13 

kopteksten 

standaardwaarden instellen 97 

toevoegen 97 

kort 

dimensie- of categorienaam 95 

kruistabellen 

geneste categorieën toevoegen 10 


labels en waarden opmaken 99 

opmaak kiezen 94 

kubussen 

doordrillen 48 

gedeelten opslaan 119 

gegevens zoeken in 41 


subkubussen bijwerken 119, 120 

subkubussen opslaan 119 

subsetdefinitie van het type Zoeken in kubus maken 24 

verplaatsen 137 


L 

labels 

cirkeldiagramen 89 

hernoemen 99 

opmaken 99 

overzicht 100 

wijzigen 99, 100 

lagen 

content wijzigen 12 

kopiëren 13 



navigatie 12 

omhoog en omlaag drillen 12, 37 

omwisselen 15 

toevoegen aan rapporten 12 


totaal 101 

lang 

dimensie- of categorienaam 95 

legenda's 

cirkeldiagramen 89 

lijnen 

toelichtingen toevoegen aan cirkeldiagrammen 89 

lineair 


locale 

instellingen 134 

locale-instellingen 

configureren 134 

logaritmisch 


lokale kubussen 

gebruiken om rapporten te maken 4 

M 

maanden 

13 in een jaar 136 

macro's 

menuopdracht gebruiken 112 

uitzonderlijke gegevens markeren 57 

maken 



geavanceerde subsetdefinities 27, 28, 30 

prognoses 72 

rapporten met niet-lokale kubussen 5 

rapportsjablonen 22 

stijlen 95 

subsetdefinities 23 

subsetdefinities van het type Zoeken in kubus 24 

subsetdefinities van type Bovenliggende items 23 

mappen 

dimensies 35 

markeren 

aangepaste uitzonderingen 57, 61 

automatisch, uitzonderingen 57 

subsets 32 

uitzonderingen met macro's 57 

uitzonderlijke gegevens 57, 58, 60 

wissen 58 

markeringen 

displays 88 

meerdere 

displays 79, 81

meerdere meetwaarden 

als kolommen 44 

als lagen 44 

als rijen 44 

meervoudig lijndiagram 

displays 89 


vet weergegeven lijnen 89 

vet weergeven 89 

meetwaarden 


geen waarden in dimensies 135 

genest 44 

getallen 134 


meerdere 44 

notatie wijzigen 44 

schaal instellen 90 

vergelijken 78 


wijzigen 43, 135 

menu's 

aanpassen 111, 137 

herstellen 111, 137 

maken 111, 117 

opdrachten toevoegen 111 

verspreiden 115 

Microsoft Local Cube-bestanden 

opslaan 119 

MNU-bestanden 111, 115 

N 

naambeperkingen 


naast elkaar 

displays 86 

namen 

dimensie en categorie 95 

navigatie 

gelaagde rapporten 12 

neerzetzones 10 

niet-lokaal rapport kan niet worden geopend 139 

niet-lokaal rapport kan niet worden opgeslagen 139 

niet-lokale kubussen 

gebruiken om rapporten te maken 5 

niet-lokale rapporten 

openen in PowerPlay Client 1 

openen niet mogelijk 139 

opslaan niet mogelijk 139 

nullen 

alle getallen 135 


waarden in displays 83 

waarden onderdrukken 16 

waarden weergeven als witruimten 102 

nulwaarden 


onderdrukking besturen 16 

O 

offline 

gegevenstoegang 2 

werken 119 

offline werken 2 

offline werken (vervolg) 

overzicht 119 

omhoog drillen 

alternatieve paden 37 

details 35 


alternatieve paden 37 

details 35 

dimensiemappen 35 

omwisselen 

dimensies 35 

kolommen 15 

lagen 15 

rijen 15 

onderdrukken 

onnodige informatie 16 

op basis van 80/20-regel 16, 18 

ondersteund 

gegevensbronnen 1 

ongeldige tekens 

PDF-bestanden 103 

ontbrekend 

waarden 16, 102 

waarden onderdrukken 16 


Explorer-rapport 123 

geen titelscherm 123 

kubus 124 

rapportnaam 124 

Reporter-rapport 124 

openen 

rapporten 6, 136 


opheffen 

subsets 34 

opmaak 

kruistabellen 94 

opmaken 99 

aangepaste uitzonderingsdefinities toepassen 60 

astitels 99 

gegevens 98 

kolomlabels 99 

labels 99 

rapporten 85, 93, 98 

uitzonderingen automatisch markeren 57 

uitzonderlijke gegevens 58 

valuta 45 

opslaan 

gedeelten van kubussen 119 

Microsoft Local Cube (*.cub) 119 

rapporten 136 

optellen 

berekenen 67 

ordenen 

displays 86 

overloop 


overzicht 


categorieën weergeven 82 

labels 100 

P 

paden 

alternatief 37 

omhoog drillen 37 


paden (vervolg) 


primair 37 

patronen 

toepassen 96, 99 

wijzigen 85 

PDF's 

ongeldige tekens 103 

opties instellen 16 

percentage groei 

berekenen 66 

percentages 

gegevens weergeven als 101 

lopend totaal 67 

van totaal 66 

PNG-bestanden 3 

PowerPlay 

aanpassen 109 

doordrillen naar 48 

productspecificaties 125 

PowerPlay Client 

niet-lokale rapporten openen 1 

PowerPlay Connect 2 

PPR 2 

prestaties 

indicators 43, 44 

indicators opmaken 44 


van Explorer- en Reporter-rapporten 138 

volgen 77 

primair 

paden 37 

prioriteit van berekeningen 

besturen 72 

problemen oplossen 

aangepaste uitzonderingen 60 

afdrukken 137 


bijgewerkte kubussen 132 

categorieën 19, 133 

categorielabels 134 

dimensieviewer 132 

fouten 135 

geavanceerde subsets 132 

gegevens verbergen 14 

getallen 134, 135 

kolommen of rijen verplaatsen 136 

prestaties van rapporten 138 

rapporten 136, 138 

rapportversies bijwerken 132 

samenvattingen 134 

standaardmenu's 137 

standaardwerkbalken 137 

waardefilters 132 


producten 

combinaties weergeven 78 

prognoses 

autoregressie (seizoen) 74 

autoregressieformule 128 

formule voor determinatiecoëfficiënt 127 

formules 127 

gebruiksvoorwaarden 72 

groei, formule 128 

groei (kromme) 73 

maken 72 

trend (lineair of rechte lijn) 73 

prognoses (vervolg) 

trend, voorbeeld 73 

trendformule 127 


R 

rangschikken 

displays 86 

rapporten 132, 136, 137, 138 

aan de slag 3 

achtergronden toepassen 96 

afdrukken 105, 137 

automatisch bijwerken uitschakelen 23 

bijwerken van 5.x naar 6.x 132 

dupliceren 13 

exporteren 106 

filters 136 

geavanceerd 21 

gegevens zoeken in 41 

geneste categorieën toevoegen 10 

handmatig bijwerken 23 

instellen als sjabloon 22 

instellen voor gebruik van subkubussen 120 

maken met een lokale kubus 4 

maken met een niet-lokale kubus 5 

openen 6, 136 

opmaken 93, 98 

opslaan 136 

passend maken op één afgedrukte pagina 137 

prestaties verbeteren 138 


rasterlijnen verbergen 90 

standaard, beheren 21 

subkubussen gebruiken 120 

type wijzigen 13 

uitvoeringsopties instellen 16 

verplaatsen 137 

verschillen tussen PowerPlay Client en PowerPlay Studio 

6 


verzenden per e-mail 138 

verzenden via e-mail 105 

rapporten maken 3 

rapportnaam 


rapportopmaak 

PPR-bestanden 2 

rapporttitels 

lege regels 131 

rasterlijnen 

verbergen in rapporten 90 

regressie 


Reporter-modus 4 

Reporter-rapporten 

berekeningen uitvoeren 69 

categorieën toevoegen 8 

gegevens weergeven als percentages 101 

kopiëren 13 


rijen 


invoegen, lege 15 

kopiëren 13 



omhoog en omlaag drillen 37

ijen (vervolg) 

omwisselen 15 

samenvatting weergeven 14 

sorteren 51 

toevoegen 8, 51 


totaal 101 

verplaatsen 16, 136 

zwevend 16 

S 

samengestelde diagrammen 

zie geneste diagrammen 89 

samenvattingen 


scenariodimensies 

analyseren 35 

schaal instellen 

meetwaarden 90 

schuifbalken 

gebruiken bij veel gegevens 82 

sjablonen 

rapport 22 

slepen en neerzetten 

rijen, kolommen en lagen omwisselen 15 

sorteren 


gegevens 51 


geneste kruistabellen 55 

kolommen 51 

lagen 51 

rapporten 55 

rijen 51 

specificaties 

product 125 

staafdiagrammen 

displays wijzigen 87 

standaardwaarden 

herstellen 137 

kopteksten instellen 97 

titels instellen 97 

voetteksten instellen 97 

voor aangepaste uitzonderingsdefinities 61 

startknoppen 

instellen 114 

startopties 

instellen 112 

statistische lijnen 

lineair 84 

logaritmisch 84 

regressie 84 

toevoegen 84 

stijlen 

definiëren voor aangepaste uitzonderingsdefinities 61 

maken en toepassen 95 

stijlen voor aangepaste uitzonderingen 

Zie aangepaste uitzonderingsdefinities 

strooidiagram 

displays 90 


schaal instellen voor elke meetwaarde in displays 90 

subkubussen 119 

bijwerken 119, 120 

gegevens bijwerken niet mogelijk 139 

opslaan 119 

subkubussen (vervolg) 

rapporten instellen voor gebruik van 120 

subsetberekeningen 

maken 33 


bovenliggende items 23 


maken 23 

subset openen 31 

subsetdefinities van type Bovenliggende items 

maken 23 

subsets 31 

beperken 30 

definitie wijzigen 31 

geavanceerd, met beperkingen op beschrijving maken 28 

geavanceerd, met beperkingen op naam maken 28 

geavanceerd, met bovenliggende beperkingen maken 28 

geavanceerd, met waardebeperkingen maken 30 

geavanceerde definities maken 27 

geavanceerde subsetdefinities maken 27 

maken 21 

markeren 32 

opheffen 34 

subsetdefinitie openen 31 

subsetdefinities van het type Zoeken in kubus maken 24 


weergeven 32 

T 

tijdsperioden 

maanden in een jaar 136 

titels 

opmaken 99 


toevoegen 97 

toegankelijke rapporten 19 

toelichtingen 

lijnen toevoegen aan cirkeldiagrammen 89 

toepassen 


achtergronden 86 

achtergrondpatronen 96 

automatische markering van uitzonderingen 57 

stijlen 95 

toevoegen 

berekende categorieën 70 


categorieën als lagen 12 

displays 83 


geneste kolommen 10 

geneste rijen 10 

in rangorde geplaatste categorieën 51 

kolommen 69 

kopteksten 97 

lagen 12, 69 

rijen 69 

titels 97 

typen displays 79 

voetteksten 97 


toolbox 

aanpassen 117 

totaal 

percentage van 66 

toevoegen aan rapporten 14, 69 


transparant 

3D-staafdiagrammen 91 

trendprognoses 


voorbeeld 73 

trends 

zoeken 79 

U 

uitlijnen 

labels en waarden 99 

uitsplitsing van buitenste rijen 

samenvattingen 14 

uitvoeren 


uitvoeringsopties 

instellen in rapporten 16 

uitzonderingen 

aangepaste definities 58, 61, 133 

automatisch markeren 57 

maken 58 

markeren 57, 60 

markeren met macro's 57 

problemen oplossen 60, 133 

standaardwaarden 61 

toepassen 57, 60 

Upfront 

vragen instellen 16 

V 

valuta 

converteren 45 

opmaken 45 

variantie 

analyse 66 

volgen 77 

weergeven 77 

verbergen 

categorie in rangorde plaatsen 51 


gegevens 14 

rasterlijnen in rapporten 90 

werkbalken 112 

verborgen 

gegevens 14 

vergelijken 


variabelen 77, 78 

verkennen 

informatie 47 

verplaatsen 

kolommen of rijen 16, 136 

rapporten en kubussen 137 

verschillen 

tussen categorieën 66 

verspreiden 

aangepaste menu's 115 

aangepaste werkbalken 115 

rapporten 103 

verwijderen 


displays 79 

filters 41 

informatie 19 


verwijderen (vervolg) 

lagen 12 

ongewenste informatie 40 

stijlen 95 

subsets 34 

verzenden 

rapporten 138 

via e-mail 105 

verzenden per e-mail 

rapporten 138 

vet weergeven 

één lijn in een meervoudig lijndiagram 89 

voetteksten 


toevoegen 97 

volgen 

prestaties 77 

voorkeuren 

instelling 109 

instellingen 109 

menu's maken 117 

PowerPlay 109 

toolbox dimensieviewer 117 

voorwaardelijk 

opmaken 58 

vraagtekens 


vragen 

instellen in rapporten 16 

W 

waardebeperkingen 

geavanceerde subsets 132 


waarden 

boven markeringen 83 

displays 83 

labels in geneste diagrammen 89 


nullen weergeven als witruimten 102 


op balken 83 

overloop 16 

weergeven als percentages 101 

weergeven in enkelvoudige lijndiagrammen 83 

weergeven in enkelvoudige staafdiagrammen 83 

weergeven in gegroepeerde staafdiagrammen 83 

worden weergegeven als hekjes 135 

worden weergegeven als vraagtekens 135 

weergeven 

aanwijslijnen in cirkeldiagram 89 


displays 86 

gecombineerde informatie 78 

gegevens als percentages 101 

kop- en voetteksten 97 

markeringen 88 

meerdere displays 79, 81 

nullen als witruimten 102 

samenvattingscategorieën 82 

subsets 32 

veel gegevens in een diagram 82 

vet weergegeven lijn in meervoudig lijndiagram 89 

waarden in displays 83 

werkbalken 112

werkbalken 

aanpassen 112, 113, 137 

herstellen 112, 137 

knoppen instellen 113 

knoppen wijzigen 113 


weergeven of verbergen 112 

werkbalkknoppen 

aanpassen 112 

wijzigen 

hoek van displays 87 

kleuren 85 

labels 99 

labels samenvatting 100 

markeringen in displays 88 


patronen 85 

stijlen 95 


winst 

berekenen per aandeel 75 

berekenen per werknemer 75 

wissen 

markeren 58 

witruimten 

nulwaarden weergeven 102 

WMF-bestanden 3 

Z 

zichtbaar maken 


zoeken 

gegevens in kubussen 24, 28, 41 

gegevens in rapporten 41 

trends 79 

uitzonderingen 57 

zoeken in kubes, subsetdefinities 

jokertekens gebruiken 25 

zwevend 

kolommen en rijen 16

IBM Cognos PowerPlay Client Versie 10.1.1: Handboek voor de ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?