Overzicht van belangrijkste documenten Functiewaardering CAO ...

Pagina 26 van 29 -
werknemer in de referentiefunctie herkenbaar.
3. De werkgever vergelijkt elke toegekende functie binnen de functiematrix en
beoordeelt of sprake is van een zodanige afwijking dat een hoger of lager niveau dan
de referentiefunctie van toepassing is. Hiervan is sprake indien de helft of meer van
resultaatsgebieden van het afwijkende niveau van toepassing zijn. De werkgever
benoemt de meest opvallende en niveaubepalende verschillen van de uitgeoefende
functie met de referentiefunctie, motiveert aldus de afweging, en kiest het meest
passende functieniveau.
4. Als een functie niet goed te vergelijken is met een functie uit de referentiematrix of een
van de varianten wordt een aparte waardering aangevraagd. Zie hiervoor paragraaf
3.4.
5. De werkgever houdt een toetsingsgesprek met iedere werknemer of een groep van
werknemers. In dit gesprek wordt duidelijk gemaakt op basis van welke argumenten
functieniveau is geselecteerd. Van dit gesprek wordt een kort verslag met de
besproken punten gemaakt.
6. Werknemer heeft de gelegenheid te reageren. 1 Wanneer de werknemer van mening
is dat er in zijn/haar specifieke situatie sprake is van een ander functieniveau, worden
aan de werkgever praktische voorbeelden gegeven om zo gezamenlijk tot een
eenduidig functiebeeld te komen.
7. Op grond van nieuwe inzichten kan de werkgever zijn of haar keuze al dan niet
aanpassen (evt. nogmaals stap 6) en (vervolgens) de indeling voorlopig vaststellen.
8. Per brief informeert de werkgever de werknemer individueel over de functie, de
schaalindeling, het salaris en de ingangstermijn. Dit gebeurt met vermelding van de
bezwarenprocedure. In een bijlage zijn voorbeeldbrieven opgenomen.
9. Als de werknemer niet akkoord gaat met het functieniveau en het bijbehorende salaris,
dan kan hij een bezwarenprocedure starten. Zie hiervoor paragraaf 3.3.
10. De werkgever kan de functie-indeling pas definitief vaststellen als
a) de bezwaartermijn is verlopen.
b) de werkgever na bezwaar een nieuw besluit heeft genomen met inachtneming van
het bindend advies van de FWHZ-commissie (zie paragraaf 3.3.)
11. Tot slot wordt de indeling verwerkt in de personeels- en salarisadministratie.
3.3. Bezwaren
Als de werknemer het niet eens is met de door de werkgever toegekende referentiefunctie en/of
het toegekende niveau, kan hij daartegen bezwaar maken. De bezwarenprocedure bestaat uit twee
stappen. Eerst vraagt de werknemer de werkgever om heroverweging van zijn besluit. Als dit
verzoek niet tot het gewenste resultaat leidt kan de werknemer zich wenden tot de FWHZcommissie.
Deze beide procedures gaan als volgt:
Schema Heroverweging
Stap Actie
1. Binnen 28 kalenderdagen na ontvangst van het besluit van de werkgever over
de functie-indeling en de ingangstermijn (stap 8 in 3.2.) kan de werknemer
schriftelijk vragen de functie-indeling te heroverwegen.
In bijlage .. is een voorbeeld voor een verzoek om heroverweging opgenomen.
2. Het verzoek om heroverweging kan uitsluitend betrekking hebben op de functie
van de betreffende werknemer, het vastgestelde functieniveau en/of de
ingangstermijn.
De werknemer moet motiveren waarom het vastgestelde niveau of de
ingangstermijn niet juist is. Dat kan met voorbeelden uit de praktijk van
werkzaamheden die structureel onderdeel uitmaken van de functie en een
ander niveau of een andere ingangstermijn rechtvaardigen.
1 NB: het gaat in het gesprek uitsluitend om indeling van de uitgeoefende functie. Gespreksonderwerpen die niets met het
indelen te maken hebben (zoals persoonlijk functioneren, werkdruk, arbeidsmarktschaarste enz.) kunnen beter geparkeerd
en op een ander tijdstip besproken worden.
CNV Publieke Zaak, overzicht FWHZ documenten 26