SRM handleiding besteller - Universiteit Utrecht

Trainings handleiding SRM Pagina: 15/37
De naam van de winkelwagen kan aangepast worden; het systeem vult hier het user-ID van de
aanvrager, de huidige datum en tijd in. Het is handig om hier een meer zeggende omschrijving
in te geven, zodat je niet alle bestellingen hoeft te openen wanneer je er 1 terug zoekt.
Bijvoorbeeld aanvullen met leverancier, of wanneer je alles bij 1 leverancier bestelt, het artikel.
Tevens kan een notitie voor de goedkeurende worden ingevuld, bijvoorbeeld waarom het artikel
wordt besteld en waarvoor of ten behoeve van welke collega.
Je kunt hier de bestelling opslaan en parkeren, of doorgaan met het bestelproces.
Klik op de de link “Goedkeuringspreview”
Hier wordt grafisch getoond of de winkelwagen goedgekeurd moet worden en door wie.
(Als grafiek weergeven werkt niet)
Klik op de button “Bestellen”.
Omdat het te bestellen artikel een chemische stof is, moet de chemicaliën beheerder als
functionele goedkeurder worden toegevoegd. Dit heb je nog niet gedaan; daarom komt het
systeem met een melding
4-6-2013