SRM handleiding besteller - Universiteit Utrecht

More documents

Recommendations

Info

Trainings handleiding SRM Pagina: 30/37 5 Winkelwagen goedkeuren. 5.1 Winkelwagen goedkeuren via E-mail De goedkeurder heeft een E-mail ontvangen. Het attachment bevat de detailgegevens zoals artikel, WBS. (Dit voorbeeld is van Beta, nog geen DGK beschikbaar. We proberen ook de inhoud van de winkelwagen direct in de mail zichtbaar te laten worden) Vanuit deze E-mail kan de goedkeurder zich aanmelden in SRM (wordt besproken in paragraaf 5.2) of de winkelwagen direct goedkeuren of afwijzen door te klikken op de gewenste link. Het is dan wel de bedoeling dat het attachment bekeken wordt, waar de details zichtbaar zijn van de bestelling natuurlijk. Wat moet er beoordeeld worden? Zijn deze artikelen nodig, passen zij binnen het budget? Klopt het WBS-nummer/is dit het juiste project? 5.2 Winkelwagen voltooien via SRM Log aan in SRM en kies transactie “Goedkeuren”. Deze werkwijze is vooral geschikt voor personen die meerder winkelwagens moeten goedkeuren. 4-6-2013
Trainings handleiding SRM Pagina: 31/37 Klik op de regel van de goed te keuren winkelwagen. Default is de button “Goedgekeurd” aangezet (zie kader in afbeelding hier boven). In geval van afwijzing moet de button “Afgewezen” worden gezet. Sla de winkelwagen op door op de button “Opslaan” te klikken. Voor opslaan kunnen de details van de winkelwagen uiteraard worden bekeken door op de detail button te klikken. Een andere manier om de winkelwagen goed te keuren is door vanuit de lijst met goed te keuren winkelwagens direct goedkeuring te verlenen door op de button te klikken. In dat geval weet je echter wellicht niet wat je precies goedkeurt. 4-6-2013
Page 1 and 2: Trainings handleiding SRM
Page 3 and 4: Trainings handleiding SRM Pagina: 3
Page 29: Trainings handleiding SRM Pagina: 2
Page 37: Trainings handleiding SRM Pagina: 3

SRM handleiding besteller - Universiteit Utrecht

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?