SRM handleiding besteller - Universiteit Utrecht

Trainings handleiding SRM Pagina: 3/37
Inleiding
Trainings handleiding SRM voor:
Aanmaken winkelwagen voor catalogus artikelen (chemicaliën),
Aanmaken winkelwagen voor non catalogus artikelen (chemicaliën en overige),
Toevoegen chemicaliën beheerder als functionele goedkeurder,
Voltooien van de winkelwagen door inkoop,
Goedkeuring van de winkelwagen,
Status van de winkelwagen volgen.
Instructie bedoeld voor:
Aanvragers van chemicaliën + overige materialen en goedkeurders.
Info vooraf:
Een winkelwagen wordt aangemaakt om een inkooptransactie te starten. Deze manier
vervangt het digitale bestelformulier dat nu in gebruik is.
Op dit moment zijn de meeste chemicaliën en kantoor artikelen beschikbaar als catalogus
items. Voor een aantal andere materialen dient een vrij tekst winkelwagen aangemaakt te
worden.
In de toekomst zullen ook andere materialen die vaker besteld worden als catalogus artikelen
worden aangeboden.
SRM (staat voor Supplier Relationship Management) wordt benaderd via intranet en heeft ook
het uiterlijk van een intranetpagina.
In deze werkinstructie wordt beschreven hoe het aanmaken van een winkelwagen in zijn werk
gaat aan de hand van te volgen processtappen.
Daarnaast worden een aantal andere functies als goedkeuren (hoofdstuk 6), voltooien
(hoofdstuk 4) van de winkelwagen en het accepteren van de voltooide winkelwagen (hoofdstuk
5) behandeld.
Ook het volgen van de status van een winkelwagen (hoofdstuk 7) komt aan bod evenals het
“hergebruiken” van oude winkelwagens (hoofdstuk 3).
4-6-2013