School! nr. 3 - VOS/ABB

LedenvoordeeL
tekst: Martin van den bogaerdt
Veel geld besparen met
collectieve inkoop
Kes werkt sinds december 2011
bij NUOVO. Daarvoor zat ze als
inkoper bij het ministerie van
Sociale Zaken en Werkgelegenheid,
waar ze zich onder andere bezighield
met de inkoop van opleidingen en
kantoormeubilair. In Den Haag werkte
ze ook voor de ministeries van Binnenlandse
Zaken en van Justitie en had ze
veel contact met het ministerie van OCW.
Toen ze de overstap naar NUOVO maakte,
viel het haar op dat daar geen kennis
was over collectief inkopen. ‘Elke school
regelde het zelf, er zat geen enkele structuur
in. Van een school hoorde ik dat ze
daar de aanbiedingen van de Action in
de gaten hielden. De conciërge ging dan
22 | sChooL! 2 - april 2013
scholen zijn zich nog onvoldoende bewust van de grote financiële voordelen die zij
met collectieve inkoop kunnen behalen. dat zegt inkoper eva kes van nuovo,
de stichting voor openbaar voortgezet onderwijs in utrecht.
Schoolinkoop.nl
op stap om daar kantoorartikelen in te
kopen. Wat werd vergeten, is dat de conciërge
geld kost, dat er reiskosten worden
gemaakt en dat parkeren niet gratis
is. Bovendien is het maar de vraag of de
aanbieding van de Action wel zo aantrekkelijk
is. Nu is het zo geregeld dat de scholen
eerst met mij contact opnemen. Als je
met bedrijven goede inkoopvoorwaarden
afspreekt, kun je daar echt geld mee besparen.
Het organisatorische- en kwali-
Het bedrijf Yellow Way heeft in samenwerking met VOS/ABB en andere besturenorganisaties
een collectieve Europese aanbesteding voor kantoorartikelen
uitgevoerd. Scholen kunnen op ieder moment instappen.
Omdat al veel schoolbesturen meedoen, wordt geprofiteerd van volumeeffect.
Bovendien is bedongen dat er geen leveringskosten worden gerekend,
ongeacht de bestelhoeveelheid. Ook de besparingen op de indirecte kosten
zijn aanzienlijk. Elke school kan meerdere bestellers aanwijzen met een
eigen inlogcode voor de webshop. Alle individuele bestellingen komen op
één maandfactuur terecht. Dat scheelt veel tijd. Een ander voordeel is het
gemak. Aan een aanbesteding zitten juridische haken en ogen, waar de
school zich niet meer druk om hoeft te maken. Ten slotte staat de collectieve
inkoop van kantoorartikelen via leverancier Lyreco garant voor kwaliteit.
Voor meer informatie gaat u naar www.schoolinkoop.nl of neemt u contact
op met senior beleidsmedewerker Janine Eshuis van VOS/ABB: 06-30041175,
jeshuis@vosabb.nl.
teitsaspect zijn ook belangrijk. We weten
nu wat we waaraan uitgeven, in plaats
van al die ad-hoc-koopjes. We kopen nu
in op ónze voorwaarden, en niet meer op
‘Wij kopen nu in op ónze voorwaarden’
die van de leverancier. Natuurlijk, ook ik
kost geld, maar ik weet zeker dat NUOVO
mij ruimschoots terugverdient.’
Voordeel groter dan verwacht
Voor de inkoop van kantoorartikelen
heeft NUOVO zich aangesloten bij het
collectieve inkooptraject dat VOS/ABB
via het bedrijf Yellow Way aanbiedt. Het
voordeel dat leden van VOS/ABB met dit
inkooptraject kunnen behalen, is groter
dan verwacht, zo blijkt in de praktijk
bij scholen die hieraan deelnemen. Verwacht
werd dat het voordeel gemiddeld
ongeveer 20 procent zou bedragen ten
opzichte van de reguliere marktprijzen,
maar in de praktijk blijkt dit gemiddeld
circa 40 procent te zijn. Afhankelijk van
de omvang van de organisatie kan dit
honderden tot vele duizenden euro’s per
jaar schelen.
Het openbaar voortgezet onderwijs in
Utrecht is een vrij grote organisatie met
acht scholen met in totaal circa 4200
leerlingen, maar volgens Kes is het ook
voor kleinere schoolbesturen zeker lonend
om collectief in te kopen. Ze kunnen
dat bijvoorbeeld samen met andere
besturen in de regio doen.