SOFTWAREGIDS GROOTHANDEL 2012

Florecom SOFTWAREGIDS GROOTHANDEL 2012
Voor de meldingen van handelaren aan alleen het HBAG zijn de volgende EDI-berichten ontwikkeld:
Export en betalings-
melding HBAG
EXPMEL
Debiteuren mutatie PARTIN
Het bericht voor de aangifte van export bij het HBAG Bloemen en
Planten.
Dit bericht wordt gebruikt voor de uitwisseling van NAWgegevens
van de bij EXPMEL betrokken partijen.
Voor de meldingen van handelaren aan het HBAG tegelijk met de melding aan het CBS in het kader van
Intrastat (de internationale statistiek) zijn de volgende EDI-berichten ontwikkeld:
Export en betalings-
melding naar
HBAG en CBS
COSTAR
Debiteuren mutatie PARTIN
Met dit ene bericht kunnen tegelijkertijd de exportmelding en
betalingsmelding naar het HBAG en de statistiekaangifte naar het
CBS worden verzorgd. In het netwerk wordt verzorgd dat zowel
CBS als HBAG een exemplaar van dit bericht ontvangen, indien
en voor zover de handelaren dit aangeven.
Ook NAW-gegevens van de bij COSTAR betrokken partijen. Dit
PARTIN bericht is opgebouwd vanuit dezelfde UN/EDI directory
als het COSTAR bericht.
Voor de meldingen van handelaren aan het CLIENT Export systeem t.b.v. de export naar derde landen is
het volgende EDI-bericht ontwikkeld:
Aanvraag
exportkeuring
Aanvraag
exportcertificaat (XML)
CLIENT
Figuur 12 : Overzicht Florecom standaarden
Met dit ene EbXML standaardbericht kunnen aanvragen worden
gedaan voor keuringen en certificaten, alsmede het muteren en
het opvragen van de status ervan.
5.3.2 Distributie van coderingen
Bij de uitwisseling van gegevens met elektronische berichten wordt veel gebruik gemaakt van
gecodeerde gegevens. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het gebruik van artikelcodes, fustcodes en
kenmerkcodes. Voor een soepel verloop van het elektronisch berichtenverkeer is van belang dat de
inhoud en de betekenis van uitgewisselde codes (de referentiegegevens) bij beide partijen gelijk is.
Sinds 2007 heeft Florecom de belangrijke taak binnen de sector ‘alle sierteeltcodes’ te distribueren
voor de hele sector, dus zowel naar handelaren en kwekers alsook naar de veilingen zelf. Florecom
heeft de taak om deze gegevens te verzamelen en te distribueren naar alle partijen die gebruik maken
van elektronische berichten. Zo worden alle VBN codes door Florecom (namens de VBN)
gedistribueerd. Florecom heeft twee manieren ontwikkeld om deze referentiegegevens te distribueren:
• downloaden van de codelijsten via de website www.Florecom.nl
• ophalen van de codelijsten via een FTP-server
Florecom is hiermee het enige distributieloket voor codes in de sierteeltsector in Nederland.
5.3.3 De Florecom ordersystematiek
Sinds 2001 wordt de Florecom ordersystematiek (EOS = Elektronische OrderSystemetiek) gebruikt bij
de bemiddeling van potplanten. Het uitwisselen van elektronische berichten tussen de handelaar, de
kweker en de veiling is hierbij het uitgangspunt. Dit komt in plaats van het vesturen van faxen, e-mails
en het bellen. Het gebruik van standaard berichten helpt bij het reduceren van operationele kosten en
het aantal fouten dat wordt gemaakt. Vooral wanneer bedrijven EOS als integraal onderdeel in hun inen
verkoopproces opnemen zijn dergelijke voordelen van toepassing. Een dergelijk traject vergt, naast
een automatiseringstechnische inspanning, met name een aanzienlijke organisatorische inspanning.
In 10 jaar tijd is het aantal deelnemende potplantenkwekers en – handelaren zodanig gegroeid dat het
merendeel van de dagelijkse bestellingen van standaardorders tussen deze bedrijven elektronisch
plaatsvindt. De grote gespecialiseerde plantenexporteurs hebben hun inkoopproces gehele of
gedeeltelijk georganiseerd met deze vorm van E-Commerce. Elektronisch aanbod van kwekers wordt
door hen bijvoorbeeld rechtstreeks in de eigen webshop geplaatst en orders van klanten worden direct
omgezet in elektronische bestellingen bij de kwekers.
Pagina 149 6 november 2012