SOFTWAREGIDS GROOTHANDEL 2012

Florecom SOFTWAREGIDS GROOTHANDEL 2012
Onder auspiciën van Florecom hebben de organisaties in de sector met elkaar afspraken gemaakt
over de wijze waarop de elektronische berichten onderling worden uitgewisseld. Met deze afspraken
is interpretatie en controle van de berichtstromen mogelijk. Deze afspraken ‘Technische Afspraken
berichtenverkeer’ zijn te vinden op de website van Florecom: www.Florecom.nl
5.3.7 EDI vertaling en datacommunicatie
Om het vertalen van bestanden van en naar de EDI-standaarden van Florecom en de feitelijke
communicatie naar Florinet te vergemakkelijken zijn er in de markt specifieke softwarepakketten
verkrijgbaar. Een aantal leveranciers van dergelijke pakketten heeft zijn product de afgelopen jaren in
onze sector aangeboden. Naast de EDI-vertaling van alle beschikbare standaardberichten van Florecom
is in deze vertaalsoftware bovendien vaak een speciale communicatieschil in de software opgenomen
waarmee de gebruiker zijn EDI-partners kan beheren en de datacommunicatie met het Florinet netwerk
geautomatiseerd kan afhandelen.
5.3.8 Ondersteuning door de stichting Florecom
De Stichting Florecom beschikt over de juiste materialen om het toepassen van elektronische
standaard berichten verder toe te lichten. Voor bouwers van software zijn er invulinstructies en
technische handleidingen voor de implementatie van berichten. Ook biedt de Stichting Florecom hulp
bij het testen van de systemen en de berichten zoals die door de systemen worden aangemaakt. De
afgelopen jaren heeft de Stichting Florecom veel ervaring opgedaan met het implementeren van
standaard berichten. Ervaringsdeskundigen kunnen kwekers en kopers helpen bij dergelijke trajecten.
Zij kunnen helpen in het maken van de juiste keuzes bij het inrichten van de werkprocessen en/of de
systemen die worden ontwikkeld.
Nadere informatie over E-Commerce in de bloemisterijsector, en met name over de in dit hoofdstuk
behandelde onderwerpen is verkrijgbaar bij de stichting Florecom of het HBAG Bloemen en Planten.
5.4 Digitale martkplaatsen
Er zijn de afgelopen jaren diverse initiatieven genomen in de sector waarbij digitale martkplaatsen zijn
opgezet. Deze initiatieven zijn zowel door de veilingen genomen als door diverse bedrijven. Deze
systemen werken globaal als volgt:
• Kwekers bieden hun producten elektronisch aan de deelnemende exporteurs aan.
• De exporteurs kunnen dit ‘virtuele’ aanbod direct in hun eigen webshop plaatsen voor hun
eigen klanten.
• Zodra de klant een order plaatst wordt deze order ‘doorgezet’ naar de betreffende kweker.
• De kweker verwerkt de order en levert de order uit aan de exporteur.
• De logistieke - en financiële afhandeling verlopen veelal via de veiling; waardoor dit te
vergelijken is met de in- en verkoop via bemiddeling.
FloraHolland heeft een dergelijk systeem ontwikkeld gecombineerd met de klokverkoop onder de
naam ‘FloraHolland E-Trade’. Bij E-Trade zijn de exporteurs in de gelegenheid om ’s middags en ‘s
avonds tot een bepaald tijdstip vooraf partijen in te kopen uit de klokaanbod van de kweker. Deze
partijen worden dan door de veiling voor 6.00 uur de volgende ochtend, dus voordat de klokverkoop
start, bij de koper afgeleverd.
Andere voorbeelden van dergelijke digitale marktplaatsen zijn onder andere: Growers-online,
LogiCAB en Match-Online.
Voor de elektronische uitwisseling van het aanbod, de orders en orderbevestigingen heeft Florecom
een set aan standaarden ontwikkeld onder de naam ‘Virtuele Marktplaats standaarden (VMP)’. Met
behulp van deze standaarden kan de software van kwekers en kopers op een uniforme wijze
communiceren met deze digitale marktplaatsen.
5.5 Gezamenlijke Melding Statistiek (GMS)
Ook de ondersteuning van de administratieve processen valt onder het begrip E-Commerce. Hierbij
hoort bijvoorbeeld de elektronische factuur van de veiling aan de exporteur, maar ook de
administratieve afhandeling naar het HBAG, het CBS en de belastingdienst.
Om de administratieve lastendruk voor het bedrijfsleven te verminderen is er één gezamenlijke
standaard ontwikkeld en geïmplementeerd waarmee de exporteur in staat is zowel aan het HBAG als
aan het CBS middels één elektronisch bericht zijn internationale handel te melden. Deze standaard
heet ‘Gezamenlijke Melding Statistiek’ (GMS), of in de volksmond Bloemenstatistiek. Het voordeel is
Pagina 151 6 november 2012