SOFTWAREGIDS GROOTHANDEL 2012

Florecom SOFTWAREGIDS GROOTHANDEL 2012
toegepast. Toch komen ook andere type barcodes voor en kunnen deze ook geproduceerd worden en
gelezen worden door de aangeboden scanapparatuur?
De koppelingsmogelijkheden
Reeds geautomatiseerde oplossingen moeten bereikbaar en bruikbaar blijven bij introductie van een
nieuw (onder-)deel. Koppelingen met bestaande systemen zijn daarbij essentieel. De output uit het
ene systeem zou moeten kunnen worden gebruikt in het andere. Evenzo geldt dit voor koppelingen
met spreadsheets, databases (gegevens verzamelingen) en tekstverwerkers. Maar ook in
toenemende mate aan systemen buiten onze directe invloedsfeer (banken, veilingen, klanten).
Speciaal daarvoor is de checklist communicatie opgenomen.
Instelbare voorkeuren m.b.v. parameters
Vaak wordt standaard software geleverd waarbij met behulp van parameters (stuurvariabelen) het
gedrag van het systeem kan worden beïnvloed. Het is vaak lastig, maar helaas essentieel, de werking
van die parameters te kennen. Zij bepalen in hoge mate het gemak wat u van uw systeem ondervindt.
Eenvoud laden en beheer van referentiebestanden
Telkens terugkerende onderdelen bij geautomatiseerde oplossingen zijn de zogenaamde
referentiebestanden. De min of meer vaste gegevens die u dagelijks gebruikt (relatiegegevens,
artikelnummers, valutakoersen) blijken in de praktijk aan regelmatige wijzigingen onderhevig te zijn.
Het eenmalig vullen, maar ook het periodiek wijzigen ervan moet daarom toch eenvoudig kunnen,
zonder verstand te hoeven hebben van opslagstructuren, programmeertalen etc. Het elektronisch
inlezen van de VBN en Florecom codelijsten zou als standaard aanwezig moeten zijn.
Programmeertaal en Operating System
Het liefst zou je er helemaal niets van willen weten maar toch is het soms noodzakelijk er iets van te
weten voor bijvoorbeeld het terugzetten van kopieën, installeren van nieuwe versies etc.
(R)DBMS & Data-dictionary gebruik
Sommige systemen zijn gebouwd rondom zogenaamde relationele database management systemen
(RDBMS) die weer gebruik maken van datadictionaires of woordenboeken voor de
gegevenselementen uit uw systeem. Wanneer dat in uw situatie ook zo is zou u eens kunnen vragen
of hiervoor soms standaard opvraagmogelijkheden en tools (hulpmiddelen) beschikbaar zijn. In die
gevallen kunt u zelf diverse overzichten maken en opvragingen doen, zonder dat van te voren precies
bekend is wat zoal opgevraagd moeten kunnen worden. SQL (standard query language) is zo'n taal
en hulpmiddel.
Mogelijkheden van tools
Om niet voor elk lijstje een programmeur twee dagen over de vloer te hebben, groeit de behoefte aan
tools om gegevensverzamelingen op een snelle, flexibele en goedkope manier te ontsluiten (datamining).
Dergelijke standaardtools komen steeds meer beschikbaar in de markt, met name in
combinatie met een specifiek databaseproduct.
Utilities (hulpprogramma's)
Onder dezelfde categorie als de vorige vallen deze programma's. Soms handig om te weten. Vaak
besparend in routinematige handelingen zoals bijv. voor bestanden reorganiseren, backup's maken
etc.
Online / Batch
Tegenwoordig worden wijzigingen steeds meer direct door verwerkt naar de diverse achterliggende
systemen en bestanden. Daardoor is in de boekhouding de order van een kwartier geleden al
verwerkt zodat direct blijkt als iemand over zijn kredietlimiet heen is bijvoorbeeld. Dat geldt ook voor
de voorraad en de aanbieding die op uw webshop staat; zodra een koper hierop een order heeft
geplaatst dient de voorraad direct aangepast te zijn, zodat u geen ‘nee’ verkoopt. Als dat voor u ook
essentieel is moet u dat navragen bij de softwareleverancier.
Gebruikte standaarden
Zeker wanneer sprake is van veelvuldige uitwisseling en overdracht van informatie is het van belang
te werken aan standaards. Genoemd kunnen worden artikel- en barcode bestanden, EDI berichten,
Beeldinformatie, Barcodes en RFID technieken. Laat de leverancier aantonen dat hij in voldoende
mate gebruik heeft gemaakt van de standaard afspraken hierbij.
Pagina 171 6 november 2012