SOFTWAREGIDS GROOTHANDEL 2012

Florecom SOFTWAREGIDS GROOTHANDEL 2012
dat de meldingen gewoon naar het netwerk van Florinet gestuurd kunnen worden en dat de melding
dan in één keer zowel naar HBAG als CBS wordt doorgestuurd. Florinet stuurt het bericht naar
Digipoort, het 'elektronische postkantoor' van de overheid voor bedrijven. Ieder bedrijf dat op deze
wijze via Florinet is aangesloten kan digitaal informatie uitwisselen met de overheid. Digipoort zorgt
dat de informatie van een bedrijf bij de betreffende overheidsorganisaties terechtkomt en dat
informatie die een overheidsorganisatie verstuurt, wordt afgeleverd bij het juiste bedrijf.
In de lay-out van de melding naar het HBAG zijn bovendien alle factuurregels zelf komen te vervallen.
Daardoor neemt het bericht in omvang aanzienlijk af en is het niet meer perse noodzakelijk gebruik te
maken van de VBN productcoderingen op de exportmelding zelf, omdat alleen het factuurtotaal hoeft
te worden gemeld.
5.6 CLIENT Import en Export
De overheid (miniserie van EL&I) is enkele jaren terug gestart met het programma CLIENT. CLIENT
staat voor: Controles op Landbouwgoederen bij Import en Export naar een Nieuwe Toekomst.
Het programma beoogt de administratieve en logistieke afhandeling van de import en export van
landbouwgoederen zowel bij handelsbedrijven als bij de overheid zelf, met name bij de
keuringsinstellingen, te verbeteren door E-Commerce toepassingen waaronder elektronische
berichtuitwisseling.
CLIENT Import heeft als doelstelling het stroomlijnen van de import van o.a. sierteeltproducten.
Aangezien de administratieve en logistieke afhandeling van de feitelijke import voor een belangrijk
deel door gespecialiseerde expeditiebedrijven plaatsvindt, is de toepassing van CLIENT Import met
name voor deze bedrijven van belang.
CLIENT Export heeft een analyse gemaakt van alle partijen, die een rol (kunnen) spelen in het totale
exportproces, en van de informatie die zij met de exporterende ondernemer of met elkaar uitwisselen.
Naast het exporterende bedrijf zijn deze partijen betrokken:
De certificerende autoriteit (NVWA, voorheen PD);
Soms de autoriteit uit het land van bestemming als deze in Nederland een Pré-Shipment
Inspectie uitvoert;
Laboratoria en andere keuringsinstellingen, die bepaalde zekerheden (vaak over de teelt of
achterliggende productieprocessen) toeleveren aan het exporterende bedrijf of aan de
certificerende autoriteit;
Dienst Regelingen, wanneer het gaat over exportcertificaten in het kader van CITES en
biologische landbouw;
De Kamer van Koophandel, waar het gaat om het aanvragen en afgeven van Certificaten van
Oorsprong;
De Douane voor aangiftes Toestemming Laden, Buitenbrengen en de Aangifte ten Uitvoer;
De vervoerssector met gegevens voor het opmaken van de vervoersdocumenten (Bill of
Lading of Airway Bill).
Er is een nieuw systeem CLIENT ontwikkeld waarmee een aanzienlijk aantal van de knelpunten in de
‘oude’ wijze van exportcertificering opgelost kunnen worden. Het CLIENT systeem wordt in de basis
gebruikt om:
- Import- of exportkeuringen aan te vragen
- Exportcertificaten aan de vragen
CLIENT Export bevat alle eisen die de verschillende derde landen stellen aan de import van
landbouwgoederen. Tezamen met de keuringssystematiek van de keuringsdienst worden eisen
gekoppeld aan dekkingen wat tot waarborgen leidt. Alle waarborgen tezamen geven de betrokken
partijen de zekerheid dat producten op de certificaten aan de gestelde eisen voldoen. Het verkrijgen
van de certificaten verloopt langs de volgende stappen:
1. Een zending bestaat minimaal uit een exportdatum, land van bestemming en een
hoofdproduct.
2. De exporteur geeft de samenstelling van zijn zending op in CLIENT Export. CLIENT Export
bepaalt de relevante eisen en zoekt naar mogelijke dekkingen. De dekkingen die afkomstig
zijn van inspecties worden geactiveerd en kunnen worden aangevraagd via CLIENT Export
3. De keuringsdienst plant de inspecties en voert deze uit. Als alles is geïnspecteerd geeft de
keurmeester het resultaat elektronisch door aan CLIENT Export. CLIENT Export bepaalt dan
of de zending exportwaardig is.
4. Als de zending exportwaardig is kan de exporteur het fytosanitair- en/of kwaliteitscertificaat
printen en voor waarmerken aanbieden aan de keuringsdienst.
Pagina 152 6 november 2012