Servicedocument Onderwijstijd - MBO Raad

hebben dan voor studenten geen vrijblijvend karakter en zijn voor de aanvang van het studiejaar
gepland. Omdat deze onderwijsactiviteiten in de OER zijn opgenomen, is het voor studenten verplicht
deze te volgen. Deze uren kunnen de instellingen dan opvoeren voor de onderwijstijd mits ze aan de
drie bovengenoemde criteria voor de onderwijstijd voldoen. Ook moet duidelijk zijn welke student aan
welke activiteit deelneemt en wie de begeleiding op dat moment uitvoert.
2.5. Voorbereidende en Ondersteunende Activiteiten (VOA)
Het budget voor de Voorbereidende en Ondersteunende Activiteiten is bestemd voor studenten op
niveau 1 en 2 die extra ondersteuning nodig hebben om hun opleiding met succes af te ronden.
Hiervoor geldt dat alles wat in het studieprogramma voor de betreffende opleiding is geprogrammeerd
en wordt uitgevoerd, meetelt. Let op: de programma’s voor alle deelnemers moeten afzonderlijk aan
de 850 klokuren voldoen.
2.6. Niet geroosterde uren
Er zijn vaak activiteiten die buiten het reguliere rooster vallen, bijvoorbeeld een introductieweek of een
excursie. Wanneer deze activiteiten voldoen aan alle criteria die door het ministerie van OCW zijn
opgesteld, dan kunnen deze activiteiten worden meegeteld voor de 850-urennorm. Duidelijk moet zijn
hoe het programma eruit ziet, wat de begeleiding daarbij is en wanneer bevoegd personeel is
betrokken. Wel is het lastiger om deze activiteiten overzichtelijk te calculeren omdat deze
lesactiviteiten buiten het reguliere lesrooster vallen. Het advies is deze activiteiten in ieder geval te
benoemen in de jaarplanning en in het programma aan te geven hoe de begeleiding is vormgegeven.
Case: Bijzondere activiteiten
Bij bijzondere activiteiten gaat het om introductieweken, gastdocenten, praktijksimulaties (binnen en
buiten school), werkweken en excursies. Mits deze voldoen aan de criteria, worden ze meegerekend
voor de onderwijstijd. Reis- en slaaptijden bij (buitenlandse) excursies worden buiten de berekening
gelaten. Als, aan de hand van een programma, inzichtelijk kan worden gemaakt hoeveel uren feitelijk
aan relevante activiteiten worden besteed, wordt dat aantal meegenomen. Als dat niet mogelijk is en
het aannemelijk is gemaakt dat het om een begeleide onderwijsactiviteit gaat van een aanzienlijke
omvang, neemt de inspectie een standaard lesweek als calculatiebasis. Bijzondere aandacht wordt
dan besteed aan studenten die niet deelnemen aan dergelijke excursies, aangezien de activiteiten
soms slechts voor een klein aantal gelden. Indien daarbij geen sprake is van een geschikt alternatief
programma voor de achterblijvers, worden de uren naar rato berekend, aangezien het programma
voor iedere student afzonderlijk aan de 850 klokuren moet voldoen.
10