Vademecum - gcr-maasmechelen

Uitleenreglement gemeentelijke uitleendienst
Art. 1 : Rechthebbenden
Door de gemeente Maasmechelen worden materialen ter beschikking gesteld aan
Maasmechelse verenigingen, scholen, diensten en instellingen onder de hierna vermelde
voorwaarden. Private personen en commerciële ondernemingen kunnen hiervan geen
gebruik maken.
De materialen zijn opgesomd in een lijst die bij dit uitleenreglement gevoegd wordt (bijlage
1). Deze lijst van materialen kan steeds aangevuld of gewijzigd worden door het College van
Burgemeester en Schepenen, na raadpleging of op advies van de uitleendienst en de vzwjeugdorganen.
Art. 2 : Huisvesting
De uitleendienst is gevestigd te Maasmechelen, Olympialaan 2, tel 089/ 769 757, GSM
0475/523 737.
Openingsuren : Ma en Vr 9 - 12u en 13 - 17u
Di, Woe en Do 9 – 12u en 13 – 16u.
Mits voorafgaandelijke afspraken kan hiervan afgeweken worden.
Art. 3 : Voorwaarden
Verenigingen die beroep willen doen op de uitleendienst, dienen jaarlijks volgende gegevens
mede te delen aan de verantwoordelijke, gegevens van de vereniging, secretaris plus vijf
leden die materiaal in naam van deze vereniging mogen afhalen.
Tevens wordt er een lijst met jaarlijks geplande activiteiten medegedeeld.
De uitleningen geschieden uitsluitend aan de vijf aangeduide leden, die geheel en allen
aansprakelijk zijn en zorg dragen voor :
- het in goede staat houden van het materiaal;
- het op de juiste manier vervoeren, opslaan en gebruiken van het
materiaal;
- het binnen de overeengekomen tijd terug bezorgen van het materiaal;
- het betalen van een waarborgsom;
- het betalen van een huurprijs;
- het afsluiten van een afdoende verzekering tegen diefstal, brand,
ongeval, schade …
De organisatie die gebruik maakt van de materialen van de uitleendienst, verbindt zich ertoe
deze in geen geval uit te lenen of te verhuren aan derden.
Materialen van de uitleendienst mogen niet worden gebruikt bij carnavalsstoeten,
geluidsinstallaties niet gebruiken op carnavalswagens of wagens van andere optochten.
De geluidsinstallaties mogen niet worden gevoed via stroomaggregaten.
Art. 4 : Bewijsstukken
Bij afhaling of reservering van materiaal is men verplicht de geplande activiteit te staven via
een brief van de secretaris, het inleveren van een toegangskaart, het geven van een
affiche/folder of het geven van andere stavingsstukken.
Art. 5 : Aanvragen
Aanvragen kunnen schriftelijk en telefonisch gebeuren of bij de jeugddienst en uitleendienst.
De aanvragen worden behandeld in volgorde van indienen. Indien er meer aanvragen zijn
dan er materiaal voorradig is, worden deze behandeld in volgorde van ontvangst.
Aanvragen kunnen niet langer dan zes maanden op voorhand worden ingediend.