Vademecum - gcr-maasmechelen

Veiligheid
- Het elektrisch netwerk bij evenementen buiten en in tenten moet gekeurd worden
en dit vanaf de bron (tellerkast Interelectra ofwel een stroomgroep) tot waar de
stekkers van de toestellen ingestopt worden. De keuring van het elektrisch netwerk
dient te gebeuren door een erkend organisme. Indien men gebruik maakt van
stroomgroepen, dienen deze eveneens ter plaatse opnieuw gecontroleerd te
worden. Neem contact op met de brandweer en vraag op voorhand advies.
- Contacteer de politie voor een bespreking van de verkeersregeling,
parkingproblemen en veiligheid (werk met gekwalificeerde en erkende
securityploegen of met vrijwillligers die lid zijn van de organiserende vereniging om
de veiligheid te waarborgen).
- Bij evenementen waar men een hoge drankconsumptie verwacht, best preventief
alcoholarm bier schenken, plastieken bekers gebruiken en geen sterke dranken te
verkopen. Natuurlijk ook geen alcoholische dranken aan minderjarigen verkopen.
- Zorg voor medische assistentie op de plaats van het evenement (bv. Rode Kruis)
- Zorg op voorhand voor probleemoplossende scenario‟s.
Werken met artiesten
Voor het boeken van de artiesten schakelt men zoveel mogelijk tussenpersonen uit.
Neem de contracten grondig door, voordat je getekend worden en bij onduidelijkheid
contacteert men de artiest of zijn management. Neem de technische fiches door en
respecteer deze. Zorg voor een goede briefing van de artiesten (routebeschrijving,
pasjes, timing…). Contacteer SABAM (auteursrechten: 011/232900) en de billijke
vergoeding (voor het spelen van vooraf opgenomen muziek in een voor het publiek
toegankelijke plaats: 070/660016) .
Wie meer informatie wil over het algemeen organiseren van een evenement kan zich
wenden tot de evenementenmanager: Gert Vanderlee, tel. 089/769668.
Op de preventiedienst kan men terecht voor meldingen van een evenement waar
een tapvergunning (240I) voor nodig is, voor informatie over veiligheid op fuiven en
dergelijke. An Verhaert – tel. 089/769746.
Op de gemeentelijke uitleendienst kan men terecht voor het aan een gunstig tarief
huren van geluid, licht, audiovisueel materiaal, servies en bestek, sport en
spelmateriaal en volksspelen. Voor meer informatie Willy Quix, tel. 089/769757.
De Gemeentelijke Werkplaats bezorgt je aan tariefreglement de nodige
nadarafsluitingen, grijze huisvuilcontainers, vlaggenmasten en vlaggen. Deze
moeten tijdig worden aangevraagd, zeker tijdens de vakantieperiodes: Christel Kees,
tel. 089/769759.
De afdeling Wegen en Verkeer is de dienst die zich bekommert om het plaatsen
van tijdelijke bewegwijzering of aankondigingsborden: Marc Corstjens,
tel.089/769687.
Bij gebruik van tenten en bij vragen rond brandveiligheid, bel. Jurgen Pass
( Brandweer ) tel. 089/769601
Bij vragen rond veiligheid en het aanvragen van politiereglementen, bel. Jean Jacobs
( Politie ) tel. 089/769804