Vademecum - gcr-maasmechelen

11. Bewijsstukken van activiteiten kunnen opgevraagd worden door de G.C.R. Bij het
ontbreken van deze bewijsstukken kunnen de daarvoor aangerekende punten geschrapt
worden.
12. Bij bewezen misbruik zal de G.C.R. het gemeentebestuur adviseren de toelagen voor dat
werkjaar te schrappen .
13. Alleen de formulieren toegezonden door de G.C.R., mogen gebruikt worden zowel voor
de werkingsverslagen, programmatie, bestuurswijzigingen als de ledenlijst, enz.
II Praktische opmerkingen en procedure
1. Mededeling van de activiteiten
Elke vereniging die subsidies wenst via het puntenstelsel, dient voor de 15 de van iedere
maand aan de hand van een werkingsverslag haar activiteiten van de vorige maand bekend
te maken.
2. Bewijs van de activiteiten
Zowel de Culturele Raad als de Erkenningscommissie en het gemeentebestuur hebben het
recht om de activiteiten te controleren .
De nodige formulieren worden ieder jaar tijdig bezorgd aan alle verenigingen aangesloten bij
de Culturele Raad .
Alle verenigingen worden uitgenodigd om hun werkingsverslagen in te kijken en
eventueel bij te werken en dit in de loop van de maand oktober.
De juiste datum wordt bekendgemaakt.
De Erkenningscommissie onderzoekt alle dossiers en bepaalt de toe te kennen punten tegen
31 oktober.
Bij betwisting tussen de Erkenningscommissie en de vereniging aangesloten bij de
Gemeentelijke Culturele Raad zal het dagelijks bestuur van de Gemeentelijke Culturele
Raad een beslissing nemen bij gewone meerderheid.
Tegen deze beslissing is geen beroep meer mogelijk.
Nadien stelt het bestuur van de G.C.R. de lijst van de punten definitief vast en maakt ze voor
uitbetaling over aan het gemeentebestuur van Maasmechelen.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van
het subsidiestelsel.
Puntenstelsel goedgekeurd op de algemene vergadering van de G.C.R. op 11/12/1984 en
herwerkt op 01/06/1989 door de subsidiecommissie.
Herwerkt en goedgekeurd op de algemene vergadering van 04/12/1997 .
Herwerkt en goedgekeurd op de algemene vergadering van 01/12/1998 .
Herwerkt en goedgekeurd op de algemene vergadering van 07/06//2004