Vademecum - gcr-maasmechelen

Huishoudelijk reglement :
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
CULTUREEL CENTRUM MAASMECHELEN
Koninginnelaan 42
3630 Maasmechelen
1. Elke aanvraag om over een ruimte te beschikken moet tijdig gericht zijn aan het
secretariaat van het Cultureel Centrum Maasmechelen, Koninginnelaan 42, 3630
Maasmechelen. De aanvraag dient schriftelijk te gebeuren aan de hand van het
formulier „aanvraag voor lokaal‟. Voor alle activiteiten moeten titel, aard en verloop
vermeld worden, evenals het beoogde publiek, eventuele toegangsprijzen en
drankverkoop, gebruikte materialen, ... . Al deze gegevens kunnen gecontroleerd
worden door het personeel.
2. Het contract geeft recht op:
- het gebruik van de beschreven lokalen en het sanitair blok;
- verlichting en verwarming van de gebruikte lokalen, normaal elektriciteits- en
waterverbruik.
3. Een contract is pas geldig na betaling van het voorschot en de eventueel
verschuldigde waarborg.
4. De verhuurder bepaalt in welke tariefcategorie de activiteit valt.
WAARBORG INFRASTRUCTUUR EN INBOEDEL
5. Voor grote activiteiten in de zaal/schouwburg bedraagt de waarborgsom 175 euro.
Dit bedrag dient ten laatste één week voor de manifestatie door middel van een
cheque of in contanten betaald te worden op het secretariaat van het Cultureel
Centrum Maasmechelen, Koninginnelaan 42, 3630 Maasmechelen.
Indien dit niet gebeurt, wordt elk verder initiatief ontzegd.
Deze waarborg dient u ten laatste zeven kalenderdagen na de manifestatie terug af
te halen op het secretariaat, op voorwaarde dat de zaal werd teruggegeven in de
staat waarin zij zich voor de
manifestatie bevond.
Beschadigingen aan zaal, podium of materiaal kunnen tot 7 kalenderdagen na de
verhuring
worden aangerekend, ongeacht of ze tijdens de eerste inspectieronde (bij het
beëindigen van de verhuring) reeds werden vastgesteld.
Alle andere bepalingen betreffende de waarborg staan vermeld onder punt 7.4 van
het tariefreglement.