Vademecum - gcr-maasmechelen

d) het bevorderen van de deelname van de bevolking - en inzonderheid van groepen in
achterstandssituaties - aan het culturele werk;
e) het mogelijk maken of het zelf nemen van op de behoefte afgestemde initiatieven in
de culturele sector;
f) het medebeheer van de gemeentelijke culturele accommodaties, zoals bepaald in het
decreet van 13 juli 2001.
INFORMATIE - UITWISSELING EN OVERLEG
Artikel 4 Om de adviesfunctie van de erkende GCR mogelijk te maken zal het
gemeentebestuur aan de adviesraad de agenda en het verslag van de gemeenteraad
bezorgen. De schepen bevoegd voor cultuur zal op vraag van de GCR
mededeling geven van de agendapunten van de vergaderingen van het College van
Burgemeester en Schepenen, die te maken hebben met de beleidsmateries waarover de
betrokken raad adviesbevoegdheid heeft.
Artikel 5 Wanneer het gemeentebestuur de adviesraad om advies vraagt, zal het bij de
adviesaanvraag alle nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de
adviesraad het recht om inzage te nemen in alle documenten en dossiers die betrekking
hebben op de adviesvraag, tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Dit inzagerecht kan
uitgeoefend worden via de gemeentelijke ambtenaar die toegewezen wordt aan de
adviesraad.
Wanneer de adviesraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan hij steeds
informatie opvragen aan het College van Burgemeester en Schepenen, dat deze informatie
ter beschikking zal stellen, tenzij er wettelijke bezwaren zijn. De schriftelijke verzoeken om
informatie vanwege de adviesraad zullen binnen de 10 dagen beantwoord worden door de
gevraagde informatie ter beschikking te stellen, ofwel door de wettelijke bezwaren tegen de
informatieverstrekking mede te delen.
Artikel 6 De gemeenteraad richt een OVERLEG ADVIESRADEN op, dat minstens 2 maal
per jaar samenkomt. De modaliteiten voor dit overleg worden in een later stadium
vastgelegd.
ADVIES VRAGEN
Artikel 7 Het gemeentebestuur zal de vragen om advies steeds schriftelijk stellen, met:
a) een duidelijke omschrijving van de concrete vraag;
b) opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever
moet rekening houden;
c) opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur.
Het Gemeentebestuur zal de adviesraad minimaal een termijn van 6 weken geven te
rekenen vanaf de datum van aankomst van de adviesvraag bij de adviesraad. Slechts om
uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur deze
termijn gemotiveerd inkorten. In onderlinge afspraak tussen de adviesraad en het
gemeentebestuur kan de termijn ook verlengd worden.