Flevoland Nieuws - Brandweer

Pilot TS4
Tweede evaluatie TS4 afgerond
Bij de brandweer in Almere is een tweede evaluatieperiode
van de pilot TS4 afgesloten. In de
periode van 1 april tot 1 oktober 2011 kwamen
er 135 evaluatieformulieren binnen na oefeningen
en uitrukken met TS4 en TS4/TS6. Van de
formulieren kwamen er 59 voort uit oefeningen.
De overige 76 evaluaties waren gebaseerd
op incidenten. De evaluaties zijn ingevuld door
manschappen, bevelvoerders en officieren.
De conclusies van de evaluatie geven aan dat bijna 89
procent van de respondenten positief antwoordt op
de vraag of ze goed zijn voorbereid op een inzet met
TS4. Een even groot percentage geeft aan dat de inzetten
naar tevredenheid konden worden uitgevoerd. De rol van
de eerst gearriveerde bevelvoerder blijkt in beeldvorming/
coördinatie 33 maal gemeld als cruciaal voor het verloop
van de inzet en samenwerking met de ondersteunende TS6.
In de evaluatie komt verder naar voren dat in het algemeen
kan worden gesteld dat een TS4 voor een flink aantal klussen
een prima alternatief is voor een TS6. Daar tegenover staat
dat er voor een klein aantal specifieke incidenten improviserend
en anticiperend dient te worden opgetreden of dat er
snel aanvullend materieel en personeel ter plaatse dient te
komen.
P&O in de regio
Sociaal Plan
Eind 2008 is tussen medewerkers en Veiligheidsregio Flevoland een
Sociaal Plan afgesloten voor de overgang van de medewerkers vanuit
de gemeentelijke organisaties naar de Veiligheidsregio. Veel arbeidsvoorwaardelijke
zaken waren al vastgelegd in de Uitvoeringsregeling
Arbeidsvoorwaarden. Er bleven echter een aantal arbeidsvoorwaarden
(opgenomen in de bijlagen bij het Sociaal Plan) over die nog moesten
worden geüniformeerd. Hierbij moeten we denken aan de uitwerking
van de regeling voor een PPT (Persoonlijke Prestatie Toelage), enkele
lokale toelagen (o.a. inconveniëntentoelage), hoe om te gaan met oude
verlofrechten, de uitwerking van de korpsgebonden FLO-rechten,
vergoeding van de kosten voor het verlengen van het rijbewijs e.d.
Inmiddels zijn dergelijke regelingen geüniformeerd of heeft de desbetreffende
leidinggevende een budget tot zijn/haar beschikking gekregen
om naar lokale behoefte en eigen inzicht zaken te regelen.
Een en ander heeft tot gevolg dat het Sociaal Plan onder voorzitterschap
van burgemeester Horselenberg van Lelystad (portefeuillehouder
Brandweer in het Veiligheidsbestuur) en met ondersteuning van burgemeester
Kroon van Urk (portefeuillehouder Bedrijfsvoering) op 14
november is afgesloten. Hierbij waren de vakbondsvertegenwoordiger
en de leden van het Georganiseerd Overleg aanwezig. Een historisch
moment in het proces van de regionalisering. Natuurlijk blijft er nog
voldoende werk te verzetten op het gebied van personeelsbeleid, maar
veel regelingen zijn gerealiseerd. Op Intranet is meer gedetailleerde
informatie te vinden over het Sociaal Plan.
Benoeming in functie
Het project Conversie van rangen naar functie is afgerond. Alle medewerkers
vrijwillig en beroeps zijn geïnformeerd over wat de conversie
voor hem of haar tot gevolg heeft gehad. Kortgezegd betekent dit dat
alle vrijwilligers zijn benoemd in een functie. De beroepsmedewerkers
waren al benoemd in een functie. Zij hebben in dit verband een schrijven
ontvangen waarin zij werden geïnformeerd welke rangonderscheidingstekens
zij in hun functie mogen dragen (warm, koud, combinaties
van warm, koud, beroeps en vrijwillig).
Voor sommige medewerkers moet er een en ander worden gecorrigeerd
in de vergoedingensfeer. Zij zullen hierover nader worden
geïnformeerd. De verwachting is dat de correcties nog dit jaar zullen
worden verwerkt. Voor meer informatie over het project: raadpleeg het
P&O-deel op Intranet. Voor meer specifieke vragen kun je terecht bij je
leidinggevende of bij het team P&O.
12 Flevoland Nieuws
Project digitaliseren postprocessen
Veiligheidsregio Flevoland digitaliseert haar documentstromen
De projectgroep ‘digitaliseren postprocessen’ is druk bezig met de voorbereidingen om documentstromen
te digitaliseren. Veiligheidsregio Flevoland gaat begin 2012 stapsgewijs over op een nieuwe
manier van werken, te beginnen met het digitaliseren van de post.
Behoefte
Binnen Veiligheidsregio Flevoland (voornamelijk Brandweer
Flevoland) zijn medewerkers op meerdere locaties werkzaam.
Documentenstromen zijn lokaal georganiseerd en documenten
worden lokaal opgeslagen en gearchiveerd. Om medewerkers
optimaal te kunnen faciliteren in hun werk, heeft het MT van
Brandweer Flevoland besloten om alle documenten op te slaan
in één centrale database en archief. Zo kunnen medewerkers
eenvoudig documenten raadplegen, maar zij kunnen ook documenten
met elkaar delen.
Hoe gaan we dat doen?
Het besluit van het Mt heeft geleid tot aanschaf van een geautomatiseerd
systeem om de post te registreren en te digitaliseren.
Dit systeem maakt gebruik van de toepassing SharePoint
van Microsoft.
Voordelen
Enkele voordelen van de centrale database in SharePoint zijn:
• Roosterinzage door de Teamleiders Brandweerzorg is altijd
via de afdeling planning mogelijk.
• Eenvoudig zoeken (via google-methode).
Beschuit met muisjes
Beschuit met muisjes deze keer op vier verschillende plekken in de polder.
Op 28 september zijn Pascal Tuurenhout (team ICT) en zijn vrouw
voor de eerste keer ouders geworden.
Op 9 oktober zijn Jayce Dirksen (post Lelystad) en zijn vrouw Sharon
de trotse ouders geworden van hun tweede zoon: Tyler. Tenslotte zijn
op 4 november twee kleintjes geboren. In Zeewolde is Tom Langendijk
samen met zijn vrouw heel gelukkig met de komst van dochter Maud.
Op diezelfde dag is zoon Luc in het leven van zijn ouders, Eric Ruis (post
Emmeloord) en zijn vrouw, gekomen. Wij wensen alle verse ouders
enorm veel geluk met deze geweldige gebeurtenis!
Nieuwe collega’s
In de periode vanaf 1 september tot heden zijn er een groot aantal
nieuwe vrijwillige collega’s in dienst getreden. We zullen ze per post
vermelden. Op 1 september jl. is Martijn Sikkema gestart op de post
Marknesse. Op de post Emmeloord zijn Joost Visser (op 1 oktober) en
Rik Lemmens (1 november) aan de teams toegevoegd. In Lelystad
zijn op 1 november jl. 5 nieuwe vrijwilligers aangesteld: Bart Donkers,
Victor de Graaf, Joey Lugies, Ray Schmidt en Jeroen Meijers. Tot slot
zijn er maar liefst 21 nieuwe collega’s van start gegaan voor de posten
in Almere. Op 1 september waren dat Bart Mol en Marcel Buijs. Op 1
oktober waren dat Maarten Degeling, Peter ten Have (tevens beroepsmedewerker),
Mag van der Sluis, Cornelis Wenting, Sebas Wout, Remy
Klick en Vincent van Asselt. En nog vrij recent, 1 november jl. zijn de
volgende mensen aangesteld: Jessica Mulder, Mark Damman, Rob van
Unen, Frank Rosielle, Patrick Kolgen,Gerald de Smit, Jeroen Arendse,
Olav van der Zijde, Simon van Langen, Edwin Amse, Gijs Cretier en Anas
Aroussi Seikal. We wensen alle nieuwe collega’s veel succes en werkplezier
toe bij Brandweer Flevoland.
Oud en Nieuw
Nog even en we proosten met hen die ons dierbaar zijn op het
nieuwe jaar. Met het afsluiten van het Sociaal Plan nemen we definitief
afscheid van het ‘oude’ en komt er ruimte voor nieuwe dingen.
Leiderschapsontwikkeling is er daar een van. Goed leiderschap is misschien
wel de belangrijkste leerfactor in onze organisatie. Door aan
te sluiten op goede lokale initiatieven en te investeren in scholing,
training en vorming van leidinggevenden op alle niveaus wordt belang
en erkenning toegedicht aan deze belangrijke doelgroep. Het jaar 2012
wordt dus belangrijk op dit vlak. We wensen alle leidinggevenden binnen
onze organisatie heel veel succes bij hun ontdekkingstocht.
• Standaardisatie in documentafhandeling en –uitwisseling.
• Eenvoudige wijze van kennisdeling.
• Overal toegankelijk, ongeacht de post waarop de medewerker
werkzaam is.
Aanpak
Zodra de poststromen begin 2012 zijn gedigitaliseerd, ontvangt
iedere medewerker zijn post digitaal in zijn eigen werkmap
in SharePoint. Na het digitaliseren van de poststromen, zullen
in de nabije toekomst alle overige documenten binnen
Veiligheidsregio Flevoland aan SharePoint worden toegevoegd.
Vragen?
Team DIV rekent op uw hulp om het digitaliseren van de
documentstromen tot een succes te maken. Het team gaat de
komende weken de posten langs om de medewerkers te leren
werken met het nieuwe systeem. Ook zijn Suzie Felida, Rana
Sjoerds (team DIV) en Amber Peeperkorn (Advante) te benaderen
voor vragen over dit onderwerp. Daarbij wordt volgende
week op intranet een artikel over de voordelen van het digitaliseren
van de documentstromen gepubliceerd.
Uiteraard voor ALLE medewerkers de beste
wensen (voor geluk en gezondheid) voor het
nieuwe jaar!
Mede namens het team P&O,
Marsha Jonker, Teamleider P&O
Colofon
Brandweer Flevoland Nieuws is het personeelsblad
van Brandweer Flevoland en wordt verspreid onder
alle personeelsleden van Brandweer Flevoland en aan
personen en instellingen die een nauwe relatie hebben
met Brandweer Flevoland. Brandweer Flevoland
Nieuws komt vier keer per jaar uit.
Oplage
900 exemplaren
Hoofdredactie
Wim van Eck
w.vaneck@brandweerflevoland.nl
Agaat van der Veer
a.vanderveer@brandweerflevoland.nl
Redactie
Nynke Koornstra
n.koornstra@brandweerflevoland.nl
Geertjan Veenstra
g.veenstra@brandweerflevoland.nl
Vormgeving
Slooves Grafische Vormgeving
www.slooves.nl
Drukwerk
GBU Grafici
www.gbugrafici.nl
Aan dit nummer werkten mee
Roland Beekman, Robert Bontkes, Wim van Drogen,
Bart Ezinga, Bob Friedländer, Jan Hammer, Raymond
van den Hoek, Maikel van der Hulst, Michael Hupsel,
Marsha Jonker, Agnes Keijzer, Remko Knook, Eline
Paap, Jeroen van Opstal, Amber Peeperkorn, Piet
Ruis, Gerrit Spruit, Piet Stroet, Erik Wallenburg.
Deadline
Het volgende nummer van Flevoland Nieuws komt
uit op 19 maart 2012. De uiterste
deadline voor aanlevering van kopij is
17 februari 2012.