11.09.2013 Views

Klik hier... - Lomoz.org

Klik hier... - Lomoz.org

Klik hier... - Lomoz.org

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Jaarverslag Ondernemingsraad<br />

en Onderdeelcommissies 2009<br />

leden van de OR en OC’s


Inhoudsopgave<br />

Jaarverslag OR / OC 2009<br />

1. Algemeen pagina 2<br />

• Voorwoord<br />

• Algemene beschouwingen<br />

• Indrukken van belangrijke ontwikkelingen in de <strong>org</strong>anisatie<br />

2. Beschrijving van de advies, instemming en initiatief verzoeken pagina 3<br />

• Adviesverzoek verzuimbeleid<br />

• Adviesverzoek 4 e sturingslaag<br />

3. Functioneren OR pagina 5<br />

• Contacten met de bestuurder<br />

• OR en contact met medewerkers.<br />

• Contacten met derden<br />

4. Scholing en vorming pagina 6<br />

5. Blik op de toekomst pagina 6<br />

Bijlage<br />

1. Samenstelling OR/OC/ vaste commissies<br />

2. Besproken onderwerpen OR/OV/OC<br />

3. Onderwerpen die medewerkers op de agenda van de OR zetten<br />

1


1. Algemeen<br />

Voorwoord:<br />

Voor u ligt het jaarverslag 2009 van de medezeggenschap (Ondernemingsraad en<br />

Onderdeelcommissies) van IrisZ<strong>org</strong>. Dit verslag is decentraal tot stand gekomen.<br />

Verschillende commissies (vaste- en onderdeelcommissies) hebben <strong>hier</strong>voor hun input<br />

geleverd. Met het uitbrengen van het jaarverslag voldoen we aan de wettelijke bepaling die<br />

dat voorschrijft. Het is goed om <strong>hier</strong>aan te voldoen, maar we willen ook dat het geen<br />

papieren tijger wordt dat door niemand wordt gelezen. Om deze reden is het jaarverslag<br />

2009 een stuk dunner en tevens prettiger leesbaar dan voorheen. Naast een opsomming van<br />

onderwerpen en thema’s waar we druk mee zijn geweest, worden een aantal belangrijke<br />

ontwikkelingen als highlights nader toegelicht.<br />

Algemene beschouwing:<br />

Zoals elk jaar worden niet alle ingezette trajecten ook in dat zelfde jaar afgerond. In 2009 zijn<br />

een aantal belangrijke processen in werking gezet die doorlopen in 2010.<br />

Om er een aantal te noemen: invoering van Aysist / roostering, uitbreiding van<br />

haalbaarheidspilots CRA, bereikbaarheid en herinrichting van het functiegebouw. Met al<br />

deze onderwerpen is de medezeggenschap druk bezig geweest achter de schermen.<br />

Naast alle ontwikkelingen die op ons afkomen, nemen we zelf ook initiatieven. Zo hebben we<br />

een brandbrief gestuurd aan de vaste Kamercommissie van Volksgezondheid, welzijn en<br />

sport om onze z<strong>org</strong> en ongenoegen te uiten over de op handen zijnde herverdeling van de<br />

zgn. MO-gelden. Een ander initiatief is gericht op ons zelf als medezeggenschaps<strong>org</strong>aan. In<br />

2008 en 2009 hebben we hard aan de weg getimmerd om ons werk te optimaliseren. Tijdens<br />

dit proces hebben we zicht gekregen op onvermijdelijke obstakels binnen het klassieke<br />

model van het bedrijven van medezeggenschap. Dit besef heeft ertoe geleid dat we de<br />

discussie zijn aan gegaan om te kijken of verandering van medezeggenschap zou kunnen<br />

leiden tot meer kwaliteit en betrokkenheid van het personeel. Ook dit is een proces dat we<br />

meenemen naar 2010.<br />

Indrukken van belangrijke ontwikkelingen in de <strong>org</strong>anisatie<br />

In 2009 zijn zeer diverse onderwerpen besproken in de OR. In totaal zijn er 30 onderwerpen<br />

over de tafel gegaan, 9 adviesaanvragen en 8 instemmingsaanvragen. Er kan gerust gesteld<br />

worden dat dit zeer veel stof is om mee bezig te zijn. De grote vraag is altijd hoe je enige<br />

samenhang kan aanbrengen in al die 'losse facetten'. Dit is te doen door het geheel onder te<br />

brengen onder "<strong>org</strong>anisatieniveau, afdelingsniveau en individueelniveau". Elk niveau kent<br />

zijn eigen nadrukkelijke belangen, maar zijn tegelijkertijd onlosmakelijk met elkaar<br />

verbonden. Overall valt te belezen dat IrisZ<strong>org</strong> veel energie stopt in het optimaliseren van de<br />

interne processen. Dat moet ook wel, want we staan onder directe invloed van veranderende<br />

externe factoren. De gevolgen van de recessie en veranderende wet en regelgeving (bv<br />

invoer ZZP) zijn <strong>hier</strong> voorbeelden van. Dit vraagt een behoorlijke mate van flexibiliteit als<br />

<strong>org</strong>anisatie in zijn geheel, tot op individueelniveau toe. En daar ligt nou net de grote vraag:<br />

"Hoe blijf je het als <strong>org</strong>anisatie goed doen (kwaliteit van de z<strong>org</strong>, tevredenheid werknemers<br />

en financiële gezondheid) zonder in een bestuurlijke kramp te schieten (alles dichttimmeren<br />

met regels, protocollen en toezicht houden op individueelniveau)?". IrisZ<strong>org</strong> heeft in 2009<br />

een start gemaakt met een management development traject. Alle sturingslagen worden<br />

getraind om meer coachend te werken richting het team. Dat vraagt ook van de werkvloer<br />

een andere dynamiek. Hiermee is een eerste nadrukkelijke stap gezet om te komen tot een<br />

grotere mate van betrokkenheid van het personeel bij de <strong>org</strong>anisatie. Ook de<br />

medezeggenschap zal meer op deze wijze moeten gaan werken om de aansluiting bij de<br />

achterban te kunnen garanderen en vooral om tot nog meer kwaliteit te komen. Daarvoor is<br />

een brede input van personeel noodzakelijk.<br />

2


2. Beschrijving van de advies, instemming en<br />

initiatief verzoeken<br />

Adviesverzoek verzuimbeleid<br />

De VGWM commissie heeft in een vroeg stadium gesprekken gehad met de dienst HRM<br />

over het verzuimbeleid. Met de kern van het stuk, is, als de taal van dergelijk beleid je een<br />

beetje eigen begint te worden, helemaal niets mis mee. Sterker nog; het stuk gaat uit van<br />

een coachende leiding stijl en de eigen verantwoordelijkheid van de medewerker. Er staat in<br />

het verzuimbeleid: “De medewerker is probleemhouder en is verantwoordelijk voor het<br />

eigen verzuim. De <strong>org</strong>anisatie (= leidinggevende) ondersteunt de medewerker maximaal om<br />

het probleem op te lossen.”<br />

Dit past in de geest van hoofdstuk 17 (sociaal beleid) van het (collectief) aanhangsel van ons<br />

arbeidscontract, de CAO GGZ. Daarin staat namelijk onder andere dat “medewerkers door<br />

middel van goede informatie en communicatie worden betrokken bij het bepalen van het<br />

beleid binnen de instelling en bij het inrichten van de eigen werksituatie “ en “het werk<br />

zodanig wordt ge<strong>org</strong>aniseerd dat er sprake is van zinvolle arbeid met een zo groot mogelijke<br />

eigen bevoegdheid, verantwoordelijkheid en ontplooiingsmogelijkheden aangepast aan<br />

aanleg, capaciteit en ambities van medewerkers.”<br />

Ons viel echter op dat er in de in de stukken waar het richting de uitvoer van dat beleid ging<br />

er een andere teneur waar te nemen was: De medewerker moest verzuimverlof aanvragen<br />

bij de leidinggevende.<br />

We hebben de bestuurder er van kunnen overtuigen dat dit niet in de geest van het eigen<br />

beleid was en niet inpasbaar in de huidige cultuur binnen IrisZ<strong>org</strong>. Maar ook dat het niet<br />

bijdraagt om de verandering naar de coachende leidingstijl en medewerkers die meedenken<br />

en meepraten te realiseren.<br />

Adviesverzoek 4 e sturingslaag<br />

In 2007 is besloten een 4 e sturingslaag in te richten.<br />

In eerste instantie is er gekozen voor 3 lagen, maar bij de inrichting bleek op een aantal<br />

plekken behoefte aan een 4 e laag.<br />

Hoewel de OR een voorkeur heeft voor een zo plat mogelijke <strong>org</strong>anisatie, zag men op dat<br />

moment de noodzaak in om op een beperkt aantal plekken een teamleider aan te stellen.<br />

Wel adviseerde de OR dit op tijdelijke basis te doen en deze laag na een jaar te evalueren.<br />

Deze evaluatie heeft eind 2008 plaatsgevonden en heeft geleid tot vo<strong>org</strong>enomen besluiten<br />

van de RVB op 14 april 2009<br />

De besluiten waren o.a. dat<br />

- de 4 e sturingslaag structureel een leidinggevende functie werd.<br />

- Het de bevoegdheid van de directeur is te bepalen waar en wanneer een TL ingezet<br />

wordt<br />

- Er maar een functie en functiedocument teamleider<br />

- De TL in principe meewerkend is en waar de TL nog 100% leidinggevend is dit<br />

teruggebracht wordt naar 80%<br />

De OR was teleurgesteld dat de evaluatie slechts was uitgevoerd op de kaders maar niet op<br />

de inhoud en kwaliteit van de functie.<br />

3


De OR adviseerde<br />

- de inzet van een TL te laten bepalen door duidelijke criteria<br />

- de 4 e sturingslaag nader te evalueren op inhoud kwaliteit, verantwoordelijkheden en<br />

span of control<br />

- dit met alle sturingslagen te doen<br />

- de mogelijkheid te bieden voor een differentiatie in de functie<br />

- de eis tot meewerken te laten vallen, maar het meewerken wel te stimuleren<br />

Uiteindelijk heeft dit geleid tot een reactie van de RVB op 30-09-09<br />

Hierin wordt nog eens gesteld dat de effectiviteit van de sturing een constant<br />

aandachtspunt is. Er wordt gezocht naar een balans tussen een platte <strong>org</strong>anisatie en<br />

duidelijk herkenbare teams.<br />

Concreet wordt op het advies van de OR als volgt gereageerd.<br />

- in de eerste helft van 2010 wordt een vergelijking van de sturing uitgevoerd op basis<br />

van een aantal kengetallen.<br />

- De RVB wil verder met de OR overleggen op welke wijze deze vergelijking uitgevoerd<br />

wordt.<br />

- De OR wordt gevraagd mee te denken over criteria en evt. differentiering voor en van<br />

de functie.<br />

- De eis tot meewerken wordt geschrapt tot na de vergelijking in 2010.<br />

Op dit moment is de OR samen met leden van de 4 e sturingslaag aan het kijken hoe ze het<br />

beste het meedenken vorm kunnen geven.<br />

4


3. Functioneren OR<br />

Contacten met de bestuurder<br />

De OR heeft regelmatig contact met de bestuurder.<br />

Natuurlijk tijdens de eens in de 6 weken plaatsvindende overlegvergadering.<br />

De bestuurder is dan altijd geflankeerd door de manager HRM en door de secretaris van de<br />

Raad van Bestuur.<br />

Daarnaast is er een agendaoverleg tussen deze 3 en het DB van de OR.<br />

Op incidentele basis is er soms een overleg tussen de voorzitter OR en de bestuurder.<br />

Het gaat dan altijd over lopende zaken, die verduidelijking behoeven.<br />

Er wordt altijd scherp op gelet dat in een dergelijk overlegje geen keuzes gemaakt worden of<br />

afspraken.<br />

Dit gebeurd in de overlegvergadering.<br />

Verder komt het voor, zoals ten tijde van de financiële crisis van Irisz<strong>org</strong> de bestuurder zeer<br />

nauw contact onderhoud met het Dagelijks Bestuur van de ondernemingsraad.<br />

En wat verder niet onvermeld mag blijven de op onregelmatige tijden plaatsvindende zgn.<br />

benen op tafel conferenties waarin de bestuurder en OR vrijelijk kunnen filosoferen over<br />

strategie en perspectieven van Irisz<strong>org</strong>.<br />

OR en contact met medewerkers.<br />

De OR heeft in 2009 4 nieuwsbrieven aan medewerkers verzonden.<br />

Belangrijke onderwerpen die in de nieuwsbrieven aan de orde zijn geweest zijn o.a. de<br />

financiële situatie van Irisz<strong>org</strong>, de samenwerking met de Raad van Bestuur op het vlak van<br />

de herverdeling MO-gelden. De OR heeft <strong>hier</strong>toe een persbericht opgesteld en is met een<br />

delegatie aanwezig geweest bij de behandeling van dit onderwerp in de Tweede Kamer.<br />

Verder hebben wij de uitslagen van onze enquête via de nieuwsbrief gepubliceerd!<br />

In de december nieuwsbrief hebben wij aandacht besteed aan de uitslag van het MTO.<br />

De OR kwam op het gebied van informatievoorziening naar de medewerkers sterk verbeterd<br />

uit het MTO.<br />

Dit betekent niet dat wij als OR en commissie PR & Achterban op onze lauweren gaan<br />

rusten.<br />

Voor 2010 staat de verbetering van de OR Site op het intranet op het programma.<br />

Verder willen wij meer naar de medewerkers toe.<br />

Afgelopen jaar hebben wij bij vragen van medewerkers die ons bereikten zoveel mogelijk het<br />

persoonlijk contact gezocht om door te vragen en antwoorden terug te koppelen.<br />

Er is een sterke groei te zien in het aantal medewerkers dat de OR benaderd met vragen, de<br />

onderwerpen waarover de OR benaderd wordt is te zien in Bijlage 3.<br />

Contacten met derden<br />

De OR/OC heeft in dit jaar trainingen ontvangen van Adviesbureau Atim en Stavoor.<br />

Contact met de vakbonden (AbvaKabo, nu 91, FHZ, CNV) is geweest over de financiële<br />

situatie.<br />

5


4. Scholing en vorming<br />

De ondernemingsraadleden en Onderdeelcommissie leden professionaliseren zich<br />

door scholing. Een moderne ondernemingsraad kent zijn verantwoordelijkheid, is<br />

goed getraind en is in staat zich inhoudelijk te verdiepen in onderwerpen die op zijn<br />

agenda komen.<br />

De OR en OC zijn dit jaar getraind over:<br />

- Het speelveld/positie van de OC<br />

- Coachend leiding geven<br />

- Communicatie<br />

- WOR<br />

- Landelijke VGWM dag<br />

- Argumenteren en debatteren<br />

- De invloed op beleid<br />

- Interne besluitvorming<br />

- Samenwerking<br />

5. Blik op de toekomst<br />

2010 wordt een belangrijk medezeggenschapsjaar. Het is het laatste jaar van deze<br />

zittingsperiode. We willen deze gebruiken om medezeggenschap optima forma te gaan<br />

ontwikkelen. En dat doen we niet alleen. Samen met collega’s, samen met de Raad van<br />

Bestuur, samen met adviesbureau De Beuk, zullen we nieuwe wegen gaan betreden. De<br />

uitkomst van het MTO geeft ons onder andere <strong>hier</strong>in richting. Naast onze eigen ontwikkeling<br />

spelen natuurlijk diverse in- en externe ontwikkelingen een grote rol van betekenis. Er komen<br />

bezuinigingen op de z<strong>org</strong> af en dat houdt ook voor IrisZ<strong>org</strong> in dat er nagedacht moet worden<br />

hoe <strong>hier</strong> het hoofd aan geboden kan worden. De OR heeft met de Raad van Bestuur een<br />

bijeenkomst gepland waarin zij samen gaan bekijken hoe de medezeggenschap betrokken<br />

kan worden bij diverse scenario’s. Daarnaast ontwikkelt IrisZ<strong>org</strong> zich in rap tempo<br />

strategisch, HRM-technisch en werkinhoudelijk. Bij al deze zaken houden we scherp dat het<br />

strategisch beleidsplan als rode draad wordt gevolgd waarbij speerpunten en visie worden<br />

uitgedragen.<br />

6


Bijlage<br />

1. Samenstelling OR/OC/ vaste commissies<br />

2. Besproken onderwerpen OR/OV/OC<br />

3. Onderwerpen die medewerkers op de agenda van de OR zetten<br />

7


Bijlage 1<br />

Ondernemingraad en Onderdeelcommissies IrisZ<strong>org</strong> 31-12-2009<br />

1. Bert Boerma Voorzitter OR<br />

Lid van DB/ Financiën<br />

2. Stef van der Sluis Vice voorzitter OR/ OC Midden<br />

Lid van DB/ PR&A<br />

3. Thea van Helden OR Lid/ Secretaris OC Midden<br />

Lid van VGWM<br />

4. Ton Verbeek OR Lid/ Voorzitter OC Zuid<br />

Lid van Sociaal Beleid<br />

5. Theo Husman OR Lid/ OC Zuid<br />

Lid van VGWM<br />

6. Michiel van Nispen OR Lid/ Voorzitter OC Noord<br />

Lid van VGWM<br />

7. Fred Laan OR Lid/ OC Noord<br />

Lid van sociaal Beleid<br />

8. Gea Timmer OR Lid/ Secretaris OC Noord<br />

Lid van Financiën<br />

9. Peter Timmermans OR Lid/ OC Centrale diensten<br />

Lid van VGWM/Sociaal Beleid<br />

10. Raymond Stegehuis OR Lid/ Voorzitter OC Centrale diensten<br />

Lid van PR&A<br />

11. Jeroen Graalman OR Lid/ Voorzitter OC Behandeling en Reclassering<br />

Lid van Financiën<br />

12. Frenky Speijers OR Lid/ OC Behandeling en Reclassering<br />

Lid van Sociaal Beleid<br />

13. Vacature OR Lid<br />

14. Piet van de Wetering OC Lid Centrale Diensten<br />

15. Fred Klopper OC Lid Centrale Diensten<br />

16. Willem de Vos OC Lid Zuid<br />

17. Vacature OC Zuid<br />

18. Gert-jan Post OC Lid Noord<br />

19. Vacature OC Noord<br />

20. Jacqueline van Lieshout OC Lid Midden<br />

21. Susan Driessen OC Voorzitter Midden<br />

22. Natasja Tiemessen OC Secretaris Behandeling en Reclassering<br />

23. Jaap van Kleef OC Lid Behandeling en Reclassering<br />

24. Ben Kregting OC Lid Behandeling en Reclassering<br />

* Toos van der Poorte Administratief Medewerker<br />

* Martine Strijbos Ambtelijk Secretaris<br />

Lid van DB/ PR&A<br />

8


Bijlage 2<br />

Besproken onderwerpen OR/OV 2009:<br />

- evaluatie criteria Roder Sana<br />

- adviesbrief omtrent de financiële<br />

situatie<br />

- ID plan<br />

- Premie en bonussen uitreiking aan de<br />

top<br />

- Monitoren van werkdruk<br />

- Concernbegroting 2009<br />

- Evaluatierapport<br />

medezeggenschapstructuur<br />

- Publicaties over het MTO<br />

- Verzuimcijfers<br />

- Personenalarmering<br />

- Beschikbaarheid Intranet voor<br />

medewerkers<br />

- Richtlijnen perscontacten<br />

- Managementcontracten<br />

- Bedrijfsfitness<br />

- Herverdeling middelen WMO<br />

- personeelsevaluatie<br />

Adviesrecht<br />

- crisisplan DD kliniek<br />

- jaardocument 2008<br />

- spreekuurlocatie bedrijfsartsen<br />

- evaluatie autolease regeling<br />

- Inforay<br />

- Verbetering telefonische<br />

bereikbaarheid<br />

- Mexicaanse griep<br />

- Richtlijnen jubilea<br />

- Arbocatalogus<br />

- Arbeidsinspectie<br />

- CRA initiatiedocument<br />

- Continuïteitsplan bij pandemieën<br />

- Aysist<br />

- MTO<br />

- Artikel 24 vergaderingen<br />

- Project functiegebouw<br />

- adviesverzoek vo<strong>org</strong>enomen benoeming lid Raad van Toezicht<br />

- adviesverzoek strategisch Concern Beleidsplan Perspectief 2009-2011<br />

- adviesverzoek vo<strong>org</strong>enomen besluit m.b.t. afdeling Preventie & Monitoring<br />

- adviesverzoek aanpassing <strong>org</strong>anisatiestructuur Facilitaire Dienst<br />

- adviesverzoek aanschaf programma Aysist<br />

- adviesverzoek herpositionering Vastgoed<br />

- adviesverzoek besluiten 4 e sturingslaag<br />

- adviesverzoek integratie Clever-User<br />

- adviesverzoek project bereikbaarheid IrisZ<strong>org</strong><br />

Instemmingsrecht<br />

- instemmingsverzoek agressieprotocol<br />

- instemmingsverzoek camerabewaking pand KBS<br />

- instemmingsverzoek Bedrijfsomvangteam<br />

- instemmingsverzoek nota verzuimbeleid<br />

- instemmingsverzoek meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden IrisZ<strong>org</strong><br />

- instemmingsverzoek regeling wijziging werktijden afdeling Meerz<strong>org</strong> de Hulsen<br />

Nijmegen<br />

- instemmingsverzoek ID banen<br />

- instemmingsverzoek continuïteitsplan nieuwe influenza A<br />

9


Besproken onderwerpen OC Noord<br />

• Het Jaegerarrest<br />

• Vertrek en aanname nieuwe afdelingsmanager Beekbergen<br />

• Aanname nieuwe HAB<br />

• Samenwerking Stichting HOME te Ermelo<br />

• Seniorenregeling CAO Welzijn<br />

• Positie vrijwilligers nachtopvang Harderwijk<br />

• Omniz<strong>org</strong>, Apeldoorn<br />

• Financiële situatie Noord<br />

• Ziekteverzuim Noord<br />

• Verbouwing nachtopvang Harderwijk<br />

• Jaarwerkplannen<br />

• Betaling facturen afdeling Financiën<br />

• Knelpunten autorisatieprotocol<br />

• N.a.v. bezoek Apeldoorn: Functiegebouw, werkdruk, salariëring, ORT<br />

• N.a.v. bezoek Harderwijk: Slechte arbeidsomstandigheden tijdens verbouwing<br />

• Het begrotingsproces 2010<br />

• Toekomstige bezuinigingen centrumgemeenten<br />

• Opname IFZ-cliënten Beekbergen<br />

Besproken Onderwerpen OC Midden 2009:<br />

• Ziekteverzuim<br />

• Begroting 2009/2010<br />

• Jaarplannen 2010<br />

• Verhuizing De Boei<br />

• Verhuizing Paradijs naar de Remisestraat<br />

• Afdeling werk & activiteiten<br />

• Diverse convenanten/samenwerkingsverbanden met derden<br />

• Pilot telefonische bereikbaarheid<br />

• Mexicaanse griep pandemie<br />

• Medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)<br />

• Stand van zaken locaties<br />

• Brainstormen over invulling overleg OC<br />

10


Besproken onderwerpen OC Behandeling en reclassering<br />

• DD kliniek<br />

• IZU<br />

• Kliniek Groningensingel<br />

• Financiële begroting van de cluster behandeling.<br />

• Ambulant<br />

• KVO, JVZ, IMC<br />

• Tiel; jeugdkliniek<br />

• Poliklinieken; Nijmegen, Arnhem, ede, oost en de kleinere afdelingen die gekoppeld<br />

zijn aan de grotere.<br />

• CRA<br />

• Bezuinigingsmaatregelen.<br />

• Productie afspraken<br />

• Telefoonteam en bereikbaarheid.<br />

• 4 e sturingslaag.<br />

• Administratie W 10<br />

• Stand van zaken teamleiders afdeling oost<br />

• Bereikbaarheid IrisZ<strong>org</strong> 24 uur<br />

Besproken Onderwerpen OC Centrale diensten<br />

• Vormgeven OC-overleg.<br />

De OC is samen met de manager van de dienst HRM op zoek naar een inhoudelijk<br />

betere vorm van de OC overleg momenten. De manager vertegenwoordigt alle<br />

diensten managers daarin mist slagvaardigheid.<br />

Het is de bedoeling dat zaken voor besproken worden in de OC zodat de OR beter<br />

geïnformeerd wordt. Er wordt gedacht aan een bespreking met thema’s, signalen<br />

meer in het gesprek bespreken meer dynamiek en wisselwerking. Bij zaken die niet<br />

kunnen wachten is het misschien zinvol om als OC direct in overleg te gaan met<br />

desbetreffende manager. De tijd wordt verlengd, naar 1,5 uur.<br />

• Ontwikkeling afdeling Vastgoed<br />

Wij hebben gesproken over de positionering van de afdeling en over de noodzaak<br />

van ontkoppeling van de Facilitaire Dienst, en o.a. over de sturing/aansturing van<br />

Vastgoed.<br />

• Camerabewaking KBS<br />

Als gevolg van diefstallen op de KBS is tot camerabewaking overgegaan. De OC<br />

heeft in het kader van privacywetgeving <strong>hier</strong> vragen over gesteld. Dit heeft<br />

geresulteerd in een adviesverzoek. Tevens is op OR-Bestuurderniveau de noodzaak<br />

neergelegd van een integraal Irisz<strong>org</strong>beleid m.b.t. camerabewaking.<br />

• Dienstfietsen.<br />

De KBS beschikt sinds december over 3 nieuwe dienstfietsen op initiatief van de OC.<br />

Hiermee zijn 3 doelen gerealiseerd: beter voor milieu, goed voor gezondheid<br />

medewerkers en minder kosten t.b.v. parkeergeld en kilometervergoeding.<br />

• Facturatieproces.<br />

Dit heeft meerdere malen op de agenda gestaan. Medewerkers en leveranciers<br />

ondervonden in hun dagelijkse werkzaamheden last van de trage afwikkeling van<br />

rekeningen die door Irisz<strong>org</strong> moesten worden voldaan. Door het nieuwe<br />

facturatieproces behoren deze problemen inmiddels zo goed als tot het verleden.<br />

11


Besproken onderwerpen OC Zuid<br />

• Financiële situatie Cluster Zuid, met nadruk op Begroting, Ziekteverzuim, Afspraken<br />

met Z<strong>org</strong>kantoor, AWBZ, OB/AB en ZZP en herverdeling van MO-gelden.<br />

• Woonvoorzieningen/Huisvesting, samenwerking met Portaal en Woongenoot<br />

• Interne ontwikkelingen/plannen op o.a. de Hulsen, SaM, MFC, Nieuwe Huis en<br />

Rivierenland<br />

• Doorstroming ID-baners<br />

• Roosters / Planning, zoals bijv. in geval van roosterwijzigingen in het MFC,<br />

vakantieregelingen en roostertechniek.<br />

• CRA in de regio Zuid? Masterplan CRA<br />

• Locatie van de Bedrijfsarts in Zuid<br />

• Klimatologische omstandigheden MFC<br />

• Wijzigingen werktijden/nachtdiensten afd. Meerz<strong>org</strong> de Hulsen<br />

• Aansprakelijkheid bij schade op locaties en/of voorzieningen.<br />

• Nieuwsvoorziening Cluster Zuid, nieuwsbrief / website<br />

• MTO, Verbeterplannen en Plan van Aanpak<br />

• Jaarplannen Cluster Zuid<br />

• Signaaloverleg Tandem<br />

• Veiligheidshuis Gemeente Nijmegen<br />

• Hygiënerapportage MFC Nijmegen<br />

• Verwijsindex Risicojongeren<br />

• Project “Op Jezelf”<br />

12


Bijlage 3<br />

Onderwerpen van en door medewerkers:<br />

- Crisisplan DD-kliniek<br />

- Initiatief tot de bedrijfsfitness<br />

- Roosteraanpassingen regio Zuid<br />

- Overlegstructuur IrisZ<strong>org</strong><br />

- Organisatiestructuur up-date<br />

- Vervolgopleidingen en vergoedingen<br />

- Camerabewaking<br />

- Fouten in arbeidscontracten<br />

- Evaluatie 4 e sturingslaag<br />

- Beschikbaarheid onafhankelijk vertrouwenspersoon<br />

- Bedrijfsartsbezoek op locatie naar keuze?<br />

- Vergoedingen dienstreis<br />

- Gezondheidsklachten MFC/pand oranjesingel 44 Nijmegen<br />

- Salarisverhogingen<br />

- Vertrekkende medewerkers uit de sturingslagen en de kosten <strong>hier</strong>van<br />

- Mandaat OC’s<br />

- CRA<br />

- Werktijden en pauzes<br />

- Niet verlengen tijdelijke contracten<br />

- Beleid m.b.t. oudere medewerkers<br />

- Functiegebouw<br />

- Verplichte vrije dagen<br />

- Roosterwijziging regio midden<br />

- Herverdeling WMO gelden<br />

- Bezuinigingen DD-Kliniek<br />

- Personeelsbeleid Vaktherapie DD kliniek<br />

- FWG inschaling automatisering<br />

- Arbeidscontracten nieuwe medewerkers en de afdeling HRM<br />

- Regeling vergoeding woon-werkverkeer<br />

- Gepland verzuim en een irisz<strong>org</strong> regeling?<br />

- Telefonische bereikbaarheid<br />

- Verlies eindejaarsuitkering bij overstap CAO GGZ naar CAOWMD<br />

- Invoeren bereikbaarheidsdienst regio midden<br />

- MTO<br />

- Time out en nu?<br />

- Aanpassen profiel op intranet<br />

13

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!