Klik hier... - Lomoz.org
Klik hier... - Lomoz.org
Klik hier... - Lomoz.org
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Jaarverslag Ondernemingsraad<br />
en Onderdeelcommissies 2009<br />
leden van de OR en OC’s
Inhoudsopgave<br />
Jaarverslag OR / OC 2009<br />
1. Algemeen pagina 2<br />
• Voorwoord<br />
• Algemene beschouwingen<br />
• Indrukken van belangrijke ontwikkelingen in de <strong>org</strong>anisatie<br />
2. Beschrijving van de advies, instemming en initiatief verzoeken pagina 3<br />
• Adviesverzoek verzuimbeleid<br />
• Adviesverzoek 4 e sturingslaag<br />
3. Functioneren OR pagina 5<br />
• Contacten met de bestuurder<br />
• OR en contact met medewerkers.<br />
• Contacten met derden<br />
4. Scholing en vorming pagina 6<br />
5. Blik op de toekomst pagina 6<br />
Bijlage<br />
1. Samenstelling OR/OC/ vaste commissies<br />
2. Besproken onderwerpen OR/OV/OC<br />
3. Onderwerpen die medewerkers op de agenda van de OR zetten<br />
1
1. Algemeen<br />
Voorwoord:<br />
Voor u ligt het jaarverslag 2009 van de medezeggenschap (Ondernemingsraad en<br />
Onderdeelcommissies) van IrisZ<strong>org</strong>. Dit verslag is decentraal tot stand gekomen.<br />
Verschillende commissies (vaste- en onderdeelcommissies) hebben <strong>hier</strong>voor hun input<br />
geleverd. Met het uitbrengen van het jaarverslag voldoen we aan de wettelijke bepaling die<br />
dat voorschrijft. Het is goed om <strong>hier</strong>aan te voldoen, maar we willen ook dat het geen<br />
papieren tijger wordt dat door niemand wordt gelezen. Om deze reden is het jaarverslag<br />
2009 een stuk dunner en tevens prettiger leesbaar dan voorheen. Naast een opsomming van<br />
onderwerpen en thema’s waar we druk mee zijn geweest, worden een aantal belangrijke<br />
ontwikkelingen als highlights nader toegelicht.<br />
Algemene beschouwing:<br />
Zoals elk jaar worden niet alle ingezette trajecten ook in dat zelfde jaar afgerond. In 2009 zijn<br />
een aantal belangrijke processen in werking gezet die doorlopen in 2010.<br />
Om er een aantal te noemen: invoering van Aysist / roostering, uitbreiding van<br />
haalbaarheidspilots CRA, bereikbaarheid en herinrichting van het functiegebouw. Met al<br />
deze onderwerpen is de medezeggenschap druk bezig geweest achter de schermen.<br />
Naast alle ontwikkelingen die op ons afkomen, nemen we zelf ook initiatieven. Zo hebben we<br />
een brandbrief gestuurd aan de vaste Kamercommissie van Volksgezondheid, welzijn en<br />
sport om onze z<strong>org</strong> en ongenoegen te uiten over de op handen zijnde herverdeling van de<br />
zgn. MO-gelden. Een ander initiatief is gericht op ons zelf als medezeggenschaps<strong>org</strong>aan. In<br />
2008 en 2009 hebben we hard aan de weg getimmerd om ons werk te optimaliseren. Tijdens<br />
dit proces hebben we zicht gekregen op onvermijdelijke obstakels binnen het klassieke<br />
model van het bedrijven van medezeggenschap. Dit besef heeft ertoe geleid dat we de<br />
discussie zijn aan gegaan om te kijken of verandering van medezeggenschap zou kunnen<br />
leiden tot meer kwaliteit en betrokkenheid van het personeel. Ook dit is een proces dat we<br />
meenemen naar 2010.<br />
Indrukken van belangrijke ontwikkelingen in de <strong>org</strong>anisatie<br />
In 2009 zijn zeer diverse onderwerpen besproken in de OR. In totaal zijn er 30 onderwerpen<br />
over de tafel gegaan, 9 adviesaanvragen en 8 instemmingsaanvragen. Er kan gerust gesteld<br />
worden dat dit zeer veel stof is om mee bezig te zijn. De grote vraag is altijd hoe je enige<br />
samenhang kan aanbrengen in al die 'losse facetten'. Dit is te doen door het geheel onder te<br />
brengen onder "<strong>org</strong>anisatieniveau, afdelingsniveau en individueelniveau". Elk niveau kent<br />
zijn eigen nadrukkelijke belangen, maar zijn tegelijkertijd onlosmakelijk met elkaar<br />
verbonden. Overall valt te belezen dat IrisZ<strong>org</strong> veel energie stopt in het optimaliseren van de<br />
interne processen. Dat moet ook wel, want we staan onder directe invloed van veranderende<br />
externe factoren. De gevolgen van de recessie en veranderende wet en regelgeving (bv<br />
invoer ZZP) zijn <strong>hier</strong> voorbeelden van. Dit vraagt een behoorlijke mate van flexibiliteit als<br />
<strong>org</strong>anisatie in zijn geheel, tot op individueelniveau toe. En daar ligt nou net de grote vraag:<br />
"Hoe blijf je het als <strong>org</strong>anisatie goed doen (kwaliteit van de z<strong>org</strong>, tevredenheid werknemers<br />
en financiële gezondheid) zonder in een bestuurlijke kramp te schieten (alles dichttimmeren<br />
met regels, protocollen en toezicht houden op individueelniveau)?". IrisZ<strong>org</strong> heeft in 2009<br />
een start gemaakt met een management development traject. Alle sturingslagen worden<br />
getraind om meer coachend te werken richting het team. Dat vraagt ook van de werkvloer<br />
een andere dynamiek. Hiermee is een eerste nadrukkelijke stap gezet om te komen tot een<br />
grotere mate van betrokkenheid van het personeel bij de <strong>org</strong>anisatie. Ook de<br />
medezeggenschap zal meer op deze wijze moeten gaan werken om de aansluiting bij de<br />
achterban te kunnen garanderen en vooral om tot nog meer kwaliteit te komen. Daarvoor is<br />
een brede input van personeel noodzakelijk.<br />
2
2. Beschrijving van de advies, instemming en<br />
initiatief verzoeken<br />
Adviesverzoek verzuimbeleid<br />
De VGWM commissie heeft in een vroeg stadium gesprekken gehad met de dienst HRM<br />
over het verzuimbeleid. Met de kern van het stuk, is, als de taal van dergelijk beleid je een<br />
beetje eigen begint te worden, helemaal niets mis mee. Sterker nog; het stuk gaat uit van<br />
een coachende leiding stijl en de eigen verantwoordelijkheid van de medewerker. Er staat in<br />
het verzuimbeleid: “De medewerker is probleemhouder en is verantwoordelijk voor het<br />
eigen verzuim. De <strong>org</strong>anisatie (= leidinggevende) ondersteunt de medewerker maximaal om<br />
het probleem op te lossen.”<br />
Dit past in de geest van hoofdstuk 17 (sociaal beleid) van het (collectief) aanhangsel van ons<br />
arbeidscontract, de CAO GGZ. Daarin staat namelijk onder andere dat “medewerkers door<br />
middel van goede informatie en communicatie worden betrokken bij het bepalen van het<br />
beleid binnen de instelling en bij het inrichten van de eigen werksituatie “ en “het werk<br />
zodanig wordt ge<strong>org</strong>aniseerd dat er sprake is van zinvolle arbeid met een zo groot mogelijke<br />
eigen bevoegdheid, verantwoordelijkheid en ontplooiingsmogelijkheden aangepast aan<br />
aanleg, capaciteit en ambities van medewerkers.”<br />
Ons viel echter op dat er in de in de stukken waar het richting de uitvoer van dat beleid ging<br />
er een andere teneur waar te nemen was: De medewerker moest verzuimverlof aanvragen<br />
bij de leidinggevende.<br />
We hebben de bestuurder er van kunnen overtuigen dat dit niet in de geest van het eigen<br />
beleid was en niet inpasbaar in de huidige cultuur binnen IrisZ<strong>org</strong>. Maar ook dat het niet<br />
bijdraagt om de verandering naar de coachende leidingstijl en medewerkers die meedenken<br />
en meepraten te realiseren.<br />
Adviesverzoek 4 e sturingslaag<br />
In 2007 is besloten een 4 e sturingslaag in te richten.<br />
In eerste instantie is er gekozen voor 3 lagen, maar bij de inrichting bleek op een aantal<br />
plekken behoefte aan een 4 e laag.<br />
Hoewel de OR een voorkeur heeft voor een zo plat mogelijke <strong>org</strong>anisatie, zag men op dat<br />
moment de noodzaak in om op een beperkt aantal plekken een teamleider aan te stellen.<br />
Wel adviseerde de OR dit op tijdelijke basis te doen en deze laag na een jaar te evalueren.<br />
Deze evaluatie heeft eind 2008 plaatsgevonden en heeft geleid tot vo<strong>org</strong>enomen besluiten<br />
van de RVB op 14 april 2009<br />
De besluiten waren o.a. dat<br />
- de 4 e sturingslaag structureel een leidinggevende functie werd.<br />
- Het de bevoegdheid van de directeur is te bepalen waar en wanneer een TL ingezet<br />
wordt<br />
- Er maar een functie en functiedocument teamleider<br />
- De TL in principe meewerkend is en waar de TL nog 100% leidinggevend is dit<br />
teruggebracht wordt naar 80%<br />
De OR was teleurgesteld dat de evaluatie slechts was uitgevoerd op de kaders maar niet op<br />
de inhoud en kwaliteit van de functie.<br />
3
De OR adviseerde<br />
- de inzet van een TL te laten bepalen door duidelijke criteria<br />
- de 4 e sturingslaag nader te evalueren op inhoud kwaliteit, verantwoordelijkheden en<br />
span of control<br />
- dit met alle sturingslagen te doen<br />
- de mogelijkheid te bieden voor een differentiatie in de functie<br />
- de eis tot meewerken te laten vallen, maar het meewerken wel te stimuleren<br />
Uiteindelijk heeft dit geleid tot een reactie van de RVB op 30-09-09<br />
Hierin wordt nog eens gesteld dat de effectiviteit van de sturing een constant<br />
aandachtspunt is. Er wordt gezocht naar een balans tussen een platte <strong>org</strong>anisatie en<br />
duidelijk herkenbare teams.<br />
Concreet wordt op het advies van de OR als volgt gereageerd.<br />
- in de eerste helft van 2010 wordt een vergelijking van de sturing uitgevoerd op basis<br />
van een aantal kengetallen.<br />
- De RVB wil verder met de OR overleggen op welke wijze deze vergelijking uitgevoerd<br />
wordt.<br />
- De OR wordt gevraagd mee te denken over criteria en evt. differentiering voor en van<br />
de functie.<br />
- De eis tot meewerken wordt geschrapt tot na de vergelijking in 2010.<br />
Op dit moment is de OR samen met leden van de 4 e sturingslaag aan het kijken hoe ze het<br />
beste het meedenken vorm kunnen geven.<br />
4
3. Functioneren OR<br />
Contacten met de bestuurder<br />
De OR heeft regelmatig contact met de bestuurder.<br />
Natuurlijk tijdens de eens in de 6 weken plaatsvindende overlegvergadering.<br />
De bestuurder is dan altijd geflankeerd door de manager HRM en door de secretaris van de<br />
Raad van Bestuur.<br />
Daarnaast is er een agendaoverleg tussen deze 3 en het DB van de OR.<br />
Op incidentele basis is er soms een overleg tussen de voorzitter OR en de bestuurder.<br />
Het gaat dan altijd over lopende zaken, die verduidelijking behoeven.<br />
Er wordt altijd scherp op gelet dat in een dergelijk overlegje geen keuzes gemaakt worden of<br />
afspraken.<br />
Dit gebeurd in de overlegvergadering.<br />
Verder komt het voor, zoals ten tijde van de financiële crisis van Irisz<strong>org</strong> de bestuurder zeer<br />
nauw contact onderhoud met het Dagelijks Bestuur van de ondernemingsraad.<br />
En wat verder niet onvermeld mag blijven de op onregelmatige tijden plaatsvindende zgn.<br />
benen op tafel conferenties waarin de bestuurder en OR vrijelijk kunnen filosoferen over<br />
strategie en perspectieven van Irisz<strong>org</strong>.<br />
OR en contact met medewerkers.<br />
De OR heeft in 2009 4 nieuwsbrieven aan medewerkers verzonden.<br />
Belangrijke onderwerpen die in de nieuwsbrieven aan de orde zijn geweest zijn o.a. de<br />
financiële situatie van Irisz<strong>org</strong>, de samenwerking met de Raad van Bestuur op het vlak van<br />
de herverdeling MO-gelden. De OR heeft <strong>hier</strong>toe een persbericht opgesteld en is met een<br />
delegatie aanwezig geweest bij de behandeling van dit onderwerp in de Tweede Kamer.<br />
Verder hebben wij de uitslagen van onze enquête via de nieuwsbrief gepubliceerd!<br />
In de december nieuwsbrief hebben wij aandacht besteed aan de uitslag van het MTO.<br />
De OR kwam op het gebied van informatievoorziening naar de medewerkers sterk verbeterd<br />
uit het MTO.<br />
Dit betekent niet dat wij als OR en commissie PR & Achterban op onze lauweren gaan<br />
rusten.<br />
Voor 2010 staat de verbetering van de OR Site op het intranet op het programma.<br />
Verder willen wij meer naar de medewerkers toe.<br />
Afgelopen jaar hebben wij bij vragen van medewerkers die ons bereikten zoveel mogelijk het<br />
persoonlijk contact gezocht om door te vragen en antwoorden terug te koppelen.<br />
Er is een sterke groei te zien in het aantal medewerkers dat de OR benaderd met vragen, de<br />
onderwerpen waarover de OR benaderd wordt is te zien in Bijlage 3.<br />
Contacten met derden<br />
De OR/OC heeft in dit jaar trainingen ontvangen van Adviesbureau Atim en Stavoor.<br />
Contact met de vakbonden (AbvaKabo, nu 91, FHZ, CNV) is geweest over de financiële<br />
situatie.<br />
5
4. Scholing en vorming<br />
De ondernemingsraadleden en Onderdeelcommissie leden professionaliseren zich<br />
door scholing. Een moderne ondernemingsraad kent zijn verantwoordelijkheid, is<br />
goed getraind en is in staat zich inhoudelijk te verdiepen in onderwerpen die op zijn<br />
agenda komen.<br />
De OR en OC zijn dit jaar getraind over:<br />
- Het speelveld/positie van de OC<br />
- Coachend leiding geven<br />
- Communicatie<br />
- WOR<br />
- Landelijke VGWM dag<br />
- Argumenteren en debatteren<br />
- De invloed op beleid<br />
- Interne besluitvorming<br />
- Samenwerking<br />
5. Blik op de toekomst<br />
2010 wordt een belangrijk medezeggenschapsjaar. Het is het laatste jaar van deze<br />
zittingsperiode. We willen deze gebruiken om medezeggenschap optima forma te gaan<br />
ontwikkelen. En dat doen we niet alleen. Samen met collega’s, samen met de Raad van<br />
Bestuur, samen met adviesbureau De Beuk, zullen we nieuwe wegen gaan betreden. De<br />
uitkomst van het MTO geeft ons onder andere <strong>hier</strong>in richting. Naast onze eigen ontwikkeling<br />
spelen natuurlijk diverse in- en externe ontwikkelingen een grote rol van betekenis. Er komen<br />
bezuinigingen op de z<strong>org</strong> af en dat houdt ook voor IrisZ<strong>org</strong> in dat er nagedacht moet worden<br />
hoe <strong>hier</strong> het hoofd aan geboden kan worden. De OR heeft met de Raad van Bestuur een<br />
bijeenkomst gepland waarin zij samen gaan bekijken hoe de medezeggenschap betrokken<br />
kan worden bij diverse scenario’s. Daarnaast ontwikkelt IrisZ<strong>org</strong> zich in rap tempo<br />
strategisch, HRM-technisch en werkinhoudelijk. Bij al deze zaken houden we scherp dat het<br />
strategisch beleidsplan als rode draad wordt gevolgd waarbij speerpunten en visie worden<br />
uitgedragen.<br />
6
Bijlage<br />
1. Samenstelling OR/OC/ vaste commissies<br />
2. Besproken onderwerpen OR/OV/OC<br />
3. Onderwerpen die medewerkers op de agenda van de OR zetten<br />
7
Bijlage 1<br />
Ondernemingraad en Onderdeelcommissies IrisZ<strong>org</strong> 31-12-2009<br />
1. Bert Boerma Voorzitter OR<br />
Lid van DB/ Financiën<br />
2. Stef van der Sluis Vice voorzitter OR/ OC Midden<br />
Lid van DB/ PR&A<br />
3. Thea van Helden OR Lid/ Secretaris OC Midden<br />
Lid van VGWM<br />
4. Ton Verbeek OR Lid/ Voorzitter OC Zuid<br />
Lid van Sociaal Beleid<br />
5. Theo Husman OR Lid/ OC Zuid<br />
Lid van VGWM<br />
6. Michiel van Nispen OR Lid/ Voorzitter OC Noord<br />
Lid van VGWM<br />
7. Fred Laan OR Lid/ OC Noord<br />
Lid van sociaal Beleid<br />
8. Gea Timmer OR Lid/ Secretaris OC Noord<br />
Lid van Financiën<br />
9. Peter Timmermans OR Lid/ OC Centrale diensten<br />
Lid van VGWM/Sociaal Beleid<br />
10. Raymond Stegehuis OR Lid/ Voorzitter OC Centrale diensten<br />
Lid van PR&A<br />
11. Jeroen Graalman OR Lid/ Voorzitter OC Behandeling en Reclassering<br />
Lid van Financiën<br />
12. Frenky Speijers OR Lid/ OC Behandeling en Reclassering<br />
Lid van Sociaal Beleid<br />
13. Vacature OR Lid<br />
14. Piet van de Wetering OC Lid Centrale Diensten<br />
15. Fred Klopper OC Lid Centrale Diensten<br />
16. Willem de Vos OC Lid Zuid<br />
17. Vacature OC Zuid<br />
18. Gert-jan Post OC Lid Noord<br />
19. Vacature OC Noord<br />
20. Jacqueline van Lieshout OC Lid Midden<br />
21. Susan Driessen OC Voorzitter Midden<br />
22. Natasja Tiemessen OC Secretaris Behandeling en Reclassering<br />
23. Jaap van Kleef OC Lid Behandeling en Reclassering<br />
24. Ben Kregting OC Lid Behandeling en Reclassering<br />
* Toos van der Poorte Administratief Medewerker<br />
* Martine Strijbos Ambtelijk Secretaris<br />
Lid van DB/ PR&A<br />
8
Bijlage 2<br />
Besproken onderwerpen OR/OV 2009:<br />
- evaluatie criteria Roder Sana<br />
- adviesbrief omtrent de financiële<br />
situatie<br />
- ID plan<br />
- Premie en bonussen uitreiking aan de<br />
top<br />
- Monitoren van werkdruk<br />
- Concernbegroting 2009<br />
- Evaluatierapport<br />
medezeggenschapstructuur<br />
- Publicaties over het MTO<br />
- Verzuimcijfers<br />
- Personenalarmering<br />
- Beschikbaarheid Intranet voor<br />
medewerkers<br />
- Richtlijnen perscontacten<br />
- Managementcontracten<br />
- Bedrijfsfitness<br />
- Herverdeling middelen WMO<br />
- personeelsevaluatie<br />
Adviesrecht<br />
- crisisplan DD kliniek<br />
- jaardocument 2008<br />
- spreekuurlocatie bedrijfsartsen<br />
- evaluatie autolease regeling<br />
- Inforay<br />
- Verbetering telefonische<br />
bereikbaarheid<br />
- Mexicaanse griep<br />
- Richtlijnen jubilea<br />
- Arbocatalogus<br />
- Arbeidsinspectie<br />
- CRA initiatiedocument<br />
- Continuïteitsplan bij pandemieën<br />
- Aysist<br />
- MTO<br />
- Artikel 24 vergaderingen<br />
- Project functiegebouw<br />
- adviesverzoek vo<strong>org</strong>enomen benoeming lid Raad van Toezicht<br />
- adviesverzoek strategisch Concern Beleidsplan Perspectief 2009-2011<br />
- adviesverzoek vo<strong>org</strong>enomen besluit m.b.t. afdeling Preventie & Monitoring<br />
- adviesverzoek aanpassing <strong>org</strong>anisatiestructuur Facilitaire Dienst<br />
- adviesverzoek aanschaf programma Aysist<br />
- adviesverzoek herpositionering Vastgoed<br />
- adviesverzoek besluiten 4 e sturingslaag<br />
- adviesverzoek integratie Clever-User<br />
- adviesverzoek project bereikbaarheid IrisZ<strong>org</strong><br />
Instemmingsrecht<br />
- instemmingsverzoek agressieprotocol<br />
- instemmingsverzoek camerabewaking pand KBS<br />
- instemmingsverzoek Bedrijfsomvangteam<br />
- instemmingsverzoek nota verzuimbeleid<br />
- instemmingsverzoek meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden IrisZ<strong>org</strong><br />
- instemmingsverzoek regeling wijziging werktijden afdeling Meerz<strong>org</strong> de Hulsen<br />
Nijmegen<br />
- instemmingsverzoek ID banen<br />
- instemmingsverzoek continuïteitsplan nieuwe influenza A<br />
9
Besproken onderwerpen OC Noord<br />
• Het Jaegerarrest<br />
• Vertrek en aanname nieuwe afdelingsmanager Beekbergen<br />
• Aanname nieuwe HAB<br />
• Samenwerking Stichting HOME te Ermelo<br />
• Seniorenregeling CAO Welzijn<br />
• Positie vrijwilligers nachtopvang Harderwijk<br />
• Omniz<strong>org</strong>, Apeldoorn<br />
• Financiële situatie Noord<br />
• Ziekteverzuim Noord<br />
• Verbouwing nachtopvang Harderwijk<br />
• Jaarwerkplannen<br />
• Betaling facturen afdeling Financiën<br />
• Knelpunten autorisatieprotocol<br />
• N.a.v. bezoek Apeldoorn: Functiegebouw, werkdruk, salariëring, ORT<br />
• N.a.v. bezoek Harderwijk: Slechte arbeidsomstandigheden tijdens verbouwing<br />
• Het begrotingsproces 2010<br />
• Toekomstige bezuinigingen centrumgemeenten<br />
• Opname IFZ-cliënten Beekbergen<br />
Besproken Onderwerpen OC Midden 2009:<br />
• Ziekteverzuim<br />
• Begroting 2009/2010<br />
• Jaarplannen 2010<br />
• Verhuizing De Boei<br />
• Verhuizing Paradijs naar de Remisestraat<br />
• Afdeling werk & activiteiten<br />
• Diverse convenanten/samenwerkingsverbanden met derden<br />
• Pilot telefonische bereikbaarheid<br />
• Mexicaanse griep pandemie<br />
• Medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)<br />
• Stand van zaken locaties<br />
• Brainstormen over invulling overleg OC<br />
10
Besproken onderwerpen OC Behandeling en reclassering<br />
• DD kliniek<br />
• IZU<br />
• Kliniek Groningensingel<br />
• Financiële begroting van de cluster behandeling.<br />
• Ambulant<br />
• KVO, JVZ, IMC<br />
• Tiel; jeugdkliniek<br />
• Poliklinieken; Nijmegen, Arnhem, ede, oost en de kleinere afdelingen die gekoppeld<br />
zijn aan de grotere.<br />
• CRA<br />
• Bezuinigingsmaatregelen.<br />
• Productie afspraken<br />
• Telefoonteam en bereikbaarheid.<br />
• 4 e sturingslaag.<br />
• Administratie W 10<br />
• Stand van zaken teamleiders afdeling oost<br />
• Bereikbaarheid IrisZ<strong>org</strong> 24 uur<br />
Besproken Onderwerpen OC Centrale diensten<br />
• Vormgeven OC-overleg.<br />
De OC is samen met de manager van de dienst HRM op zoek naar een inhoudelijk<br />
betere vorm van de OC overleg momenten. De manager vertegenwoordigt alle<br />
diensten managers daarin mist slagvaardigheid.<br />
Het is de bedoeling dat zaken voor besproken worden in de OC zodat de OR beter<br />
geïnformeerd wordt. Er wordt gedacht aan een bespreking met thema’s, signalen<br />
meer in het gesprek bespreken meer dynamiek en wisselwerking. Bij zaken die niet<br />
kunnen wachten is het misschien zinvol om als OC direct in overleg te gaan met<br />
desbetreffende manager. De tijd wordt verlengd, naar 1,5 uur.<br />
• Ontwikkeling afdeling Vastgoed<br />
Wij hebben gesproken over de positionering van de afdeling en over de noodzaak<br />
van ontkoppeling van de Facilitaire Dienst, en o.a. over de sturing/aansturing van<br />
Vastgoed.<br />
• Camerabewaking KBS<br />
Als gevolg van diefstallen op de KBS is tot camerabewaking overgegaan. De OC<br />
heeft in het kader van privacywetgeving <strong>hier</strong> vragen over gesteld. Dit heeft<br />
geresulteerd in een adviesverzoek. Tevens is op OR-Bestuurderniveau de noodzaak<br />
neergelegd van een integraal Irisz<strong>org</strong>beleid m.b.t. camerabewaking.<br />
• Dienstfietsen.<br />
De KBS beschikt sinds december over 3 nieuwe dienstfietsen op initiatief van de OC.<br />
Hiermee zijn 3 doelen gerealiseerd: beter voor milieu, goed voor gezondheid<br />
medewerkers en minder kosten t.b.v. parkeergeld en kilometervergoeding.<br />
• Facturatieproces.<br />
Dit heeft meerdere malen op de agenda gestaan. Medewerkers en leveranciers<br />
ondervonden in hun dagelijkse werkzaamheden last van de trage afwikkeling van<br />
rekeningen die door Irisz<strong>org</strong> moesten worden voldaan. Door het nieuwe<br />
facturatieproces behoren deze problemen inmiddels zo goed als tot het verleden.<br />
11
Besproken onderwerpen OC Zuid<br />
• Financiële situatie Cluster Zuid, met nadruk op Begroting, Ziekteverzuim, Afspraken<br />
met Z<strong>org</strong>kantoor, AWBZ, OB/AB en ZZP en herverdeling van MO-gelden.<br />
• Woonvoorzieningen/Huisvesting, samenwerking met Portaal en Woongenoot<br />
• Interne ontwikkelingen/plannen op o.a. de Hulsen, SaM, MFC, Nieuwe Huis en<br />
Rivierenland<br />
• Doorstroming ID-baners<br />
• Roosters / Planning, zoals bijv. in geval van roosterwijzigingen in het MFC,<br />
vakantieregelingen en roostertechniek.<br />
• CRA in de regio Zuid? Masterplan CRA<br />
• Locatie van de Bedrijfsarts in Zuid<br />
• Klimatologische omstandigheden MFC<br />
• Wijzigingen werktijden/nachtdiensten afd. Meerz<strong>org</strong> de Hulsen<br />
• Aansprakelijkheid bij schade op locaties en/of voorzieningen.<br />
• Nieuwsvoorziening Cluster Zuid, nieuwsbrief / website<br />
• MTO, Verbeterplannen en Plan van Aanpak<br />
• Jaarplannen Cluster Zuid<br />
• Signaaloverleg Tandem<br />
• Veiligheidshuis Gemeente Nijmegen<br />
• Hygiënerapportage MFC Nijmegen<br />
• Verwijsindex Risicojongeren<br />
• Project “Op Jezelf”<br />
12
Bijlage 3<br />
Onderwerpen van en door medewerkers:<br />
- Crisisplan DD-kliniek<br />
- Initiatief tot de bedrijfsfitness<br />
- Roosteraanpassingen regio Zuid<br />
- Overlegstructuur IrisZ<strong>org</strong><br />
- Organisatiestructuur up-date<br />
- Vervolgopleidingen en vergoedingen<br />
- Camerabewaking<br />
- Fouten in arbeidscontracten<br />
- Evaluatie 4 e sturingslaag<br />
- Beschikbaarheid onafhankelijk vertrouwenspersoon<br />
- Bedrijfsartsbezoek op locatie naar keuze?<br />
- Vergoedingen dienstreis<br />
- Gezondheidsklachten MFC/pand oranjesingel 44 Nijmegen<br />
- Salarisverhogingen<br />
- Vertrekkende medewerkers uit de sturingslagen en de kosten <strong>hier</strong>van<br />
- Mandaat OC’s<br />
- CRA<br />
- Werktijden en pauzes<br />
- Niet verlengen tijdelijke contracten<br />
- Beleid m.b.t. oudere medewerkers<br />
- Functiegebouw<br />
- Verplichte vrije dagen<br />
- Roosterwijziging regio midden<br />
- Herverdeling WMO gelden<br />
- Bezuinigingen DD-Kliniek<br />
- Personeelsbeleid Vaktherapie DD kliniek<br />
- FWG inschaling automatisering<br />
- Arbeidscontracten nieuwe medewerkers en de afdeling HRM<br />
- Regeling vergoeding woon-werkverkeer<br />
- Gepland verzuim en een irisz<strong>org</strong> regeling?<br />
- Telefonische bereikbaarheid<br />
- Verlies eindejaarsuitkering bij overstap CAO GGZ naar CAOWMD<br />
- Invoeren bereikbaarheidsdienst regio midden<br />
- MTO<br />
- Time out en nu?<br />
- Aanpassen profiel op intranet<br />
13