pdf (233,19 kb) - Regionaal Archief Zutphen

More documents

Recommendations

Info

lz. 10 Gemeente Gorssel, 18 1-1936 5001 Zoeken in de periode 1811-1834: De oudste vorm van het agendastelsel loopt over de jaren 1811-1834. In deze periode werden de ingekomen stukken en de minuten van uitgaande stukken die betrekking hadden op één zaak, bijeengehouden onder één nummer. Per jaar vormde men één numerieke reeks. Uit deze periode zijn geen agenda's overgeleverd en dit maakt de serie slecht toegankelijk. De stukken zijn deels toegankelijk gemaakt door summiere omschrijvingen van het onderwerp op de stukken zelf. Deze omschrijvingen zijn deels contemporain en deels in latere perioden op de stukken genoteerd. Vanwege het ontbreken van een toegang op deze serie, zijn deze stukken alleen toegankelijk op het jaar waarin ze zijn ontvangen of verzonden. Zoeken in de periode 1835-1925: Vanaf 1835 richtte men afzonderlijke series in voor de ingekomen stukken en de minuten van uitgaande stukken. Deze scheiding heeft bestaan tot 1926. Het voorheen gehanteerde systeem van het bij elkaar houden van stukken betreffende één zaak, is zo vanaf 1835 verlaten. De serie ingekomen stukken is op de volgende wijze geordend. In de periode 1835-1878 zijn zij op volgorde van datum opgeborgen en in de jaren 1879-1925 op volgorde van nummer. Op de ingekomen stukken staan tot 1879 gebruikelijk de ontvangstdatum, nummer, datum van beantwoording en nummer van het uitgaande stuk genoteerd, zij het dat dit niet consequent is toegepast. Vanaf 1879 is alleen nog het ingekomen nummer op de stukken geregistreerd. De uitgaande stukken zijn vanaf 1835 afgeschreven in brievenboeken op volgorde van nummer. Daarbij zijn in de kantlijn de datum, het nummer en soms een summiere omschrijving van het ingekomen stuk waar het uitgaande stuk betrekking op heeft, vermeld. De toegang op het oudste deel van deze twee series is zeer gebrekkig vanwege het ontbreken van agenda’s voor 1867. In de periode 1835-1867 zijn de bij elkaar horende ingekomen en uitgaande stukken zodoende niet anders terug te vinden dan met behulp van de verwijzingen op de ingekomen stukken en de verwijzingen bij de afschriften van de uitgaande stukken. Vanaf 1867 zijn de series toegankelijk middels agenda's. Oudere agenda's hebben zeer waarschijnlijk wel bestaan, omdat het oudste overgeleverde exemplaar begint bij volgnummer 562 in september 1867. In de agenda's zijn de omschrijving, nummer en datum van de ingekomen stukken te vinden, met vermelding van het nummer en de datum van de bijbehorende uitgaande stukken. Met behulp van het nummer en de datum zijn de stukken in de series terug te vinden. Een andere toegang op deze series vormen de klappers die voor de jaren 1882- 1883, 1888-1890, 1892-1902 en 1916-1925 zijn overgeleverd. De klappers bevatten een alfabetisch geordende lijst van onderwerpen met verwijzingen naar het jaartal en volgnummer van de stukken. Zoeken in de periode 1926-1936: In 1926 voerde de gemeente het zogenaamde "alfabetisch registratuurplan" in. Dit registratuurplan behelsde een ordening van stukken per onderwerp. Daartoe werd een lijst van onderwerpen opgesteld en voorzien van een nummering. De ingekomen stukken en de minuten van de uitgaande stukken werden vervolgens geborgen in mappen onder het nummer van de lijst waarop zij betrekking hebben. Aldus kon men alle stukken betreffende een onderwerp bijeen houden en zeer snel vinden via het nummer in het registratuurplan. Het bijhouden van het inkomen, afdoen en uitgaan van stukken vond plaats met behulp van indicateurs, die op dezelfde manier als de agenda's functioneren maar bovendien de vindplaats van de stukken in het registratuurplan vermelden. Hiertoe is in de kolom "dossiernr" het nummer van het onderwerp in het registratuurplan genoteerd.
5001 Gemeente Gorssel, 18 1-1936 blz. 11 De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF overbrenging (met verklaring)
Page 1: Nummer Toegang: 5001 Archief van de
Page 4 and 5: lz. 4 Gemeente Gorssel, 18 1-1936 5
Page 13 and 14: 5001 Gemeente Gorssel, 18 1-1936 bl
Page 61 and 62:
5001 Gemeente Gorssel, 18 1-1936 bl
Page 63 and 64:
Page 65:
show all

pdf (233,19 kb) - Regionaal Archief Zutphen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?