verslag - ocmw antwerpen - Stad Antwerpen
verslag - ocmw antwerpen - Stad Antwerpen
verslag - ocmw antwerpen - Stad Antwerpen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
RAADSZITTING<br />
OPENBARE ZITTING<br />
Vergadering van vrijdag 14 januari 2005,<br />
te 8.30 uur<br />
RONDGEDEELD : 27.01.2005<br />
Aanwezig : Mevr. De Coninck, voorzitter ;<br />
VERSLAG<br />
OCMWANTWERPEN<br />
Stafdiensten Algemeen Secretaris – Secretariaat<br />
Hilde Daes<br />
Tel. 03-223 56 42<br />
Mevr. Berx, MM. Aertbeliën, Neel, Wuyts, Vandervee, Fyens, Peeters,<br />
Mevr. Quackels, MM. Laenens, Geeraerts, De Jonghe, De Vroey en Mevr. Vogels<br />
leden ;<br />
M. Van Gorp, algemeen secretaris.<br />
Verontschuldigd : Mevr. Debrock, lid<br />
1. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING D.D. 24.12.2004<br />
Het <strong>verslag</strong> van de Raadszitting – Openbare zitting – van vrijdag 24 december, wordt<br />
goedgekeurd.<br />
2 INZAMELACTIE ZUID-OOST AZIË<br />
Beslist wordt met algemene stemmen der aanwezige leden dat de raadsleden zelf een<br />
storting zullen doen.<br />
- - -
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
3 PERSONEELSLEDEN LEVENSBESCHOUWELIJKE ZORG – AANPASSING<br />
PERSONEELSBEHOEFTEPLAN EN ORGANOGRAM – KENNISGEVING<br />
SCHORSINGSBESLUIT VAN HET MINISTERIE VAN DE VLAAMSE<br />
GEMEENSCHAP - AFDELING BINNENLANDSE AANGELEGENHEDEN –<br />
RECHTVAARDIGING (BCP 04/01/2005)<br />
Historisch perspectief<br />
In zitting van 9.5.2003 heeft de Raad voor de titularissen belast met de levensbeschouwelijke zorg<br />
aan patiënten en residenten, volgende besluiten genomen :<br />
Vaststelling van het bijzonder statuut voor de titularissen belast met de levensbeschouwelijke<br />
zorg aan patiënten en residenten<br />
Vaststelling van de benoemingsvoorwaarden en functiebeschrijvingen voor de titularissen<br />
belast met de levensbeschouwelijke zorg aan patiënten en residenten<br />
Wijziging van het geldelijk statuut en inschakeling van de personeelsleden levensbeschouwelijke<br />
zorg<br />
Op 13.7.2003 werden deze beslissingen uitvoerbaar ingevolge het verstrijken van de<br />
toezichtstermijn.<br />
Op 12 augustus 2003 ontving ons bestuur een schrijven van de heer Gouverneur ten aanzien van<br />
dit statuut, waarbij een aantal bemerkingen geformuleerd werden m.b.t. de functiebeschrijvingen en<br />
de plaats in de organisatie.<br />
Op 8.10.2004 werd door de Raad het personeelsbehoefteplan en het organogram voor de<br />
titularissen levensbeschouwelijke zorg goedgekeurd. De bemerkingen die door de heer Gouverneur<br />
geformuleerd werden in zijn schrijven van 12.8.2003 m.b.t. de beslissingen van 9.5.2003 werden<br />
eveneens opgenomen in het besluit van 8.10.2004.<br />
Het besluit van 8.10.2004 werd met aangetekend schrijven dd. 19.10.2004 overgemaakt aan de<br />
Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd & Ambtenarenzaken (ABA)<br />
en aan de heer Gouverneur van de provincie <strong>Antwerpen</strong>.<br />
Met aangetekend schrijven d.d. 8.12.2004 werd ons bestuur in kennis gesteld van het besluit van het<br />
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (afd. Binnenlandse Aangelegenheden <strong>Antwerpen</strong>) waarbij<br />
het besluit d.d. 8.10.2004 m.b.t. de aanpassing van het personeelsbehoefteplan en het organogram<br />
voor de titularissen levensbeschouwelijke zorg, in zijn uitvoering geschorst wordt.<br />
Organisatieperspectief<br />
Krachtens artikel 112, § 1 van de organieke wet van 8 juli 1976 kan ons bestuur beslissen om haar<br />
besluit in te trekken of gemotiveerd te rechtvaardigen binnen een termijn van honderd dagen,<br />
ingaande de dag na de versturing van het schorsingsbesluit.<br />
2
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Innovatieperspectief<br />
De beslissing met betrekking tot het personeelsbehoefteplan en het organogram werd geschorst op<br />
volgende grond :<br />
“overwegende dat volgens eensluidende rechtspraak van het Hof van Cassatie en de Raad van State<br />
artikel 21 van de Grondwet niet toelaat dat aalmoezeniers bij openbare instellingen ondergeschikt<br />
zijn aan het bestuur van deze instellingen”.<br />
Deze grond had de gouverneur moeten inroepen ten aanzien van de beslissing tot vaststelling van<br />
het statuut waarin de mogelijkheid tot vaste benoeming werd voorzien. Het statuut dat de<br />
mogelijkheid van vaste benoeming voorziet is echter reeds goedgekeurd.<br />
Het opstellen van een personeelsbehoefteplan en een organogram is louter ter uitvoering van dit<br />
goedgekeurde statuut.<br />
Bovendien luidt artikel 21 als volgt :<br />
“de staat heeft niet het recht zich te bemoeien met de benoeming of de installatie der bedienaren<br />
van enige eredienst of hun te verbieden briefwisseling te houden met hun overheid en de akten van<br />
deze overheid openbaar te maken, onverminderd, in laatstgenoemd geval, de gewone<br />
aansprakelijkheid inzake drukpers en openbaarmaking”.<br />
Het OCMW <strong>Antwerpen</strong> komt niet tussen in de benoeming of installatie der bedienaren van enige<br />
eredienst. De benoeming bij het OCMW <strong>Antwerpen</strong> gebeurt op voordracht van de zendende<br />
instantie. Bovendien is ook de evaluatie van deze werknemers voorzien in de waardering door de<br />
zendende instanties. Er zijn bijgevolg in het statuut van de levensbeschouwelijke zorg voldoende<br />
waarborgen ingebouwd om de scheiding tussen godsdienst en staat te waarborgen.<br />
Verder kan verwezen worden naar een analoge situatie van bedienaars van erediensten die als<br />
leerkracht godsdienst worden aangeduid. Ook hier blijkt de mogelijkheid te worden voorzien tot<br />
vaste benoeming, doch met de nodige waarborgen (cfr. Decreet betreffende de rechtspositie van<br />
sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor<br />
leerlingenbegeleiding; art. 4§ 3 onverminderd de bepalingen van dit decreet worden de<br />
godsdienstleerkrachten door de inrichtende macht tijdelijk aangesteld of vast benoemd, op<br />
voordracht van de bevoegde instanties van de betrokken godsdienst. Zij kunnen door de<br />
inrichtende macht uit hun ambt niet worden ontheven dan op een met reden omkleed voorstel of<br />
met instemming van de bevoegde instantie van de betrokken godsdienst).<br />
Bovendien voorziet het statuut Kelchtermans eveneens in de selectie, evaluatie en vorming van<br />
bedienaars of vertegenwoordigers van erediensten en lekenraadgevers in ziekenhuizen, rusthuizen<br />
en rust- en verzorgingsinstellingen (Omzendbrief BA.99/06 van 8 juni 1999).<br />
Het bestuur is dan ook van mening dat er door de heer Gouverneur géén correcte interpretatie<br />
gegeven wordt aan artikel 21 van de grondwet. De wijze van benoeming of aanstelling voorzien in<br />
het statuut levensbeschouwelijke zorg is conform artikel 21 van de grondwet daar de benoeming of<br />
aanstelling plaatsvindt op voordracht van de zendende instanties. Bovendien had dit argument<br />
reeds geformuleerd moeten worden ten aanzien van het statuut en niet ten aanzien van het<br />
personeelsbehoefteplan en organogram ter uitvoering van het statuut levensbeschouwelijke zorg.<br />
3
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Besluitvorming<br />
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn :<br />
♦ Neemt kennis van het aangetekend schrijven van 8.12.2004 waarbij ons bestuur in kennis wordt<br />
gesteld van het besluit van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – afdeling<br />
Binnenlandse Aangelegenheden <strong>Antwerpen</strong>, dd. 8.12.2004. Dit besluit schorst het raadsbesluit<br />
van 8.10.2004 betreffende de aanpassing van het personeelsbehoefteplan en het organogram<br />
voor de titularissen levensbeschouwelijke zorg.<br />
♦ Beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, om krachtens art. 112 § 1 van de<br />
organieke wet van 8 juli 1976 het raadsbesluit dd. 8.10.2004, houdende aanpassing van het<br />
personeelsbehoefteplan en het organogram voor de titularissen levensbeschouwelijke zorg, te<br />
rechtvaardigen. De Raad acht het opportuun om tot rechtvaardiging over te gaan gelet op de<br />
aangehaalde argumentatie.<br />
3 bis BUDGETWIJZIGING INVESTERINGEN : SOCIAAL PLAN ZNA EN VERLIEZEN<br />
OCMW-ZIEKENHUIZEN 2003 (DEEL OCMW) ACTIVEREN ALS<br />
HERSTRUCTURERINGSKOSTEN<br />
Historisch perspectief<br />
Ten gevolge van de verzelfstandiging van de ziekenhuizen werden een aantal akkoorden afgesloten.<br />
Zo werd bij de besprekingen van het Valentijnsakkoord vooropgesteld dat er voor het sociaal plan<br />
ZNA een bedrag moest voorzien worden van 25 miljoen euro. Dit sociaal plan zou ten laste<br />
worden gelegd van het OCMW en er werd vooropgesteld dat de financiering zou gebeuren door de<br />
verkoop van OCMW patrimonium. Hierbij werd afgeweken van de regel dat de opbrengsten van<br />
de verkopen van patrimonium onderdelen zouden gestort worden aan het pensioenfonds.<br />
Het sociaal plan omhelsde de personeelskosten voor het aantal voltijdse-equivalenten (VTE) dat<br />
boven het doelkader tewerkgesteld was. Het doelkader werd hierbij bepaald door het aantal<br />
statutairen en contractuelen samen te tellen. Uit dit doelkader werden de geneesheren uitgesloten.<br />
Er werd vanuit gegaan dat er ongeveer 650 personeelsleden boven het doelkader waren<br />
tewerkgesteld en dat de afbouw trapsgewijs zou gebeuren in de loop van 2004, van 4.912 VTE op 1<br />
januari 2004 naar 4.362 VTE op 1 januari 2005.<br />
Er kon vastgesteld worden dat het doelkader, exclusief langdurig zieken, werd gehaald op 30 juni in<br />
plaats van op 31 december.<br />
Tevens werd in de overeenkomst tot uitvoering van het Valentijnsakkoord (valentijn-bis), zowel als<br />
in de overeenkomst tussen OCMW en <strong>Stad</strong> (valentijn tris) vastgelegd dat, indien het verlies van de<br />
OCMW-ziekenhuizen voor 2003 meer zou bedragen dan 25 miljoen euro, de overschrijding van dit<br />
bedrag zou ten laste gelegd worden van het OCMW, conform de wettelijke beschikkingen en<br />
regelingen ter zake.<br />
Hierbij wordt verwezen naar het uitvoeringsakkoord tussen <strong>Stad</strong> en OCMW (Valentijn-tris) : “Het<br />
OCMW en de <strong>Stad</strong> komen overeen dat de <strong>Stad</strong> 25 miljoen euro van het deficit 2003 van de OCMW ziekenhuizen<br />
op zich neemt. Het surplus wordt ten laste genomen door het OCMW. Concreet 7 miljoen euro. Via de wettelijke<br />
mogelijkheden wordt dit geregeld.”<br />
4
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Klantperspectief<br />
Niet van toepassing<br />
Organisatieperspectief<br />
Wegens de gescheiden behandeling (SD Worx en Dept. PM van het OCMW) van het contractueel<br />
en het statutair personeel was het niet eenvoudig om de effectief tewerkgestelde personeelsleden<br />
per maand te bepalen.<br />
De langdurig zieken werden uit het doelkader gehaald, maar in wezen betekent dit dat deze<br />
medewerkers wel op de payroll staan, maar geen arbeid verrichten. Momenteel is het nog niet<br />
duidelijk op welke wijze de kosten voor deze personeelsleden onder OCMW en ZNA zullen<br />
verdeeld worden, daar ook bij de contractuelen dit fenomeen zich voordoet, ofschoon daar de<br />
kosten relatief lager zijn bij langdurige ziekte of afwezigheid.<br />
Financieel perspectief<br />
Bij de financiering van het sociaal plan werd uitgegaan van de benadering dat ontvangsten van een<br />
verkoop integraal kunnen aangewend worden (kasboekhouding) terwijl rekening dient gehouden te<br />
worden met de boekwaarde en in feite enkel de meerwaarde beschikbaar is om een<br />
boekhoudkundige compensatie mogelijk te maken.<br />
De vooropgestelde verkoop van patrimonium loopt echter iets achter op het voorgestelde schema.<br />
AKTE GEMEENTE OMSCHRIJVING OPP. M² VERKOPEN<br />
OCMW MEER/(MINDER)<br />
WAARDE<br />
5-feb-04 Loenhout De Bosschen 35.043,00 191.000,00 172.285,00<br />
5-feb-04 Broechem Het Loo 6.550,00 43.30,00 39.947,00<br />
5-feb-04 Merksem Bredabaan 401 590,00 143.000,00 12.866,54<br />
16-feb-04 Edegem Mussenburglei 62 3.145,00 675.000,00 630.453,36<br />
19-feb-04 Wuustwezel Gasthuisdreef 6 4.116,47 137.500,00 82.900,00<br />
1-apr-04 Zoersel Achterstraat 2.529,00 88.515,00 87.398,00<br />
11-mei-04 Hove Lege Veldkantlaan Lot 9 1.050,00 260.277,66 259.677,66<br />
18-mei-04 Hove Lege Veldkantlaan Lot 7 1.050,00 260.267,62 259.667,62<br />
7-jun-04 Merksem Pieter Corbeelstraat 12 165,00 87.611,98 40.238,51<br />
6-jul-04 Hove Lege Veldkantlaan Lot 8 1.050,00 260.197,34 259.597,34<br />
3-sep-04 Borsbeek Boechoutsesteenweg 29.801,00 298.010,00 227.313,00<br />
15-sep-04 Zwijndrecht Den Bempt 12.110,00 42.000,00 34.448,00<br />
Datum <strong>Antwerpen</strong> Blok F 1.393,00 831.000,00 -85.293,10<br />
Datum Borsbeek Hageveld/Breedveld 239.948,00 1.204.929,56 1.080.058,56<br />
Datum Wommelgem Roosecapelleveld 49.815,00 149.445,00 123.179,00<br />
Datum Berendrecht Bosstraat hoeve 12.129,00 405.000,00 342.200,00<br />
Datum Brasschaat aanleg rotonde aan afrit 61,00 112,00<br />
Datum Brecht aanleg rotonde aan afrit 48,00 90,00<br />
Datum Deurne Bisschoppenhoflaan 4.636,06 416.054,00 412.771,00<br />
Datum <strong>Antwerpen</strong> Blok D 1.646,00 624.692,00 -121.887,85<br />
Datum Ranst Muizenbos 508.594,00 411.773,00<br />
Datum <strong>Antwerpen</strong> AKA linkervleugel 3.221,80 1.630.695,00 1.301.669,64<br />
Datum <strong>Antwerpen</strong> AKA poortgebouw 1.270,60 512.626,00 382.866.36<br />
8.363.665,16 5.954.128,60<br />
5
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
De kost van het sociaal plan opnemen in het exploitatiebudget van het OCMW is moeilijk<br />
verdedigbaar :<br />
- het gaat om kosten die in wezen niets te maken hebben met de normale exploitatie van het<br />
OCMW.<br />
- deze kosten zijn niet voorzien in de stedelijke bijdrage en kunnen daar ook niet in voorzien<br />
worden, gezien het Valentijnsakkoord en de daarop volgende akkoorden.<br />
De enige haalbare oplossing lijkt het aanleggen van een provisie voor de herstructurering van het<br />
OCMW (ziekenhuis-gedeelte) , deze provisie te activeren en af te schrijven over 5 jaar(zijn geen<br />
kaskosten en blijven buiten stedelijke bijdrage). Dit principe werd ondertussen meermaals<br />
besproken met de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden.<br />
In oorsprong werd ervan uitgegaan dat een gedeelte van de financiering zou kunnen gebeuren met<br />
de opbrengsten van de overgang van de pensioenkas van Ethias naar RSZPPO.<br />
Rekening houdend met de onduidelijkheid over de bijdragevoet die aan RSZPPO zal moeten<br />
betaald worden in de toekomst, lijkt het voorbarig om hiermee rekening te houden.<br />
Einde juni 2004, toen het doelkader werd bereikt, was de personeelskost hiervan 6.900.608 euro.<br />
Zoals hierboven beschreven waren de langdurig zieken niet in dit doelkader begrepen en worden<br />
deze personeelskosten nu, ten bedrage van 2.141.460 euro, uit voorzichtigheidsoverwegingen,<br />
bijgeteld. Einde juli bedroeg de gezamelijke last dus 9.042.068 euro.<br />
Als ervan uitgegaan wordt dat voor de volgende 5 maanden de gemiddelde maandelijkse kost voor<br />
langdurig zieken 500.000 euro per maand bedraagt, dan zou de kost per einde juli moeten verhoogd<br />
worden met 3.000.000 euro om in totaal af te sluiten op 12.000.000 euro. In het uitvoeringsbesluit<br />
van het Valentijnsakkoord (valentijn-bis) werd uit veiligheidsoverwegingen met een marge rekening<br />
gehouden en wordt de kost van het sociaal plan afgerond geraamd op 12.500.000 euro. In het<br />
eerste kwartaal 2005 zal een correcte berekening en afhandeling gebeuren van dit sociaal plan, op<br />
basis van de concrete gegevens van het departement Personeelsmanagement.<br />
Innovatieperspectief<br />
Het omzetten van een kost in een investering, met name een geactiveerde provisie, die over een<br />
periode van maximaal 5 jaar wordt afgeschreven. De redenen hiervoor zijn dat deze kosten niet<br />
rechtstreeks verband houden met de normale exploitatie, dat zij ook gedeeltelijk terugslaan op<br />
vorige boekjaren en dat het hier om een ten laste neming gaat voor activiteiten die buiten de<br />
normale actuele OCMW-exploitatie staan.<br />
Beslist wordt, met 10 stemmen voor en 4 onthoudingen :<br />
- de volgende budgetwijziging goed te keuren :<br />
Investeringsproject : Herstructurering OCMW na afsplitsing ziekenhuizen 19.500.000 euro<br />
(uitgesplitst als volgt ; 12.500.000 sociaal plan en 7.000.000 euro aandeel OCMW in de<br />
verliezen van de OCMW ziekenhuizen 2003)<br />
- Op te nemen als verhoging in het investeringsbudget van 2004.<br />
6
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
- dit bedrag te financieren o.a. door middel van de opbrengsten van :<br />
− meerwaarde op de verkoop van patrimonium 5.954.128,60<br />
− saldo te financieren via lening 13.545.871,40<br />
3 ter. BUDGETWIJZIGING INVESTERINGEN : HET IN ONWAARDE NEMEN VAN<br />
EEN GEDEELTE VAN DE VORDERINGEN OP ZNA EN DEZE ONWAARDE<br />
ACTIVEREN ALS HERSTRUCTURERINGSKOSTEN<br />
Historisch perspectief<br />
Ten gevolge van de verzelfstandiging van de ziekenhuizen werden een aantal akkoorden afgesloten;<br />
− Het Valentijnsakkoord tussen <strong>Stad</strong> Antwepen, OCMW en de OCMW ziekenhuizen, waarin<br />
een aantal financiële afspraken werden gemaakt en waarin de afhandeling van het sociaal plan<br />
werd vastgelegd<br />
− In de overeenkomst tot uitvoering van het Valentijnsakkoord tussen OCMW en<br />
ZNA(valentijn-bis), goedgekeurd in de Raadszitting van 8 oktober 2004, werd het volgende<br />
bepaald : “OCMW zal ZNA compenseren voor betalingen gedaan aan OCMW in 2004 ter aflossing van<br />
veronderstelde handelsschulden of andere schulden van de OCMW ziekenhuizen aan OCMW daterend van<br />
voor 31 december 2003, en dit voor een door een externe partij (Ernst & Young) bepaald bedrag van EUR<br />
8.500.000. OCMW garandeert een storting van EUR 8.500.000 op rekening ZNA voor eind 2004”.<br />
Deze terugstorting, die terugslaat op vorderingen van 2001 en 2002 m.b.t. de diensten van Telepolis<br />
voor de OCMW ziekenhuizen, die rechtstreeks aan het OCMW werden gefactureerd, dient te<br />
gebeuren om de vorderingen (in de boekhouding van het OCMW) in overeenstemming te brengen<br />
met de openingsbalans van ZNA. Deze balans werd pas in oktober 2004 goedgekeurd, met<br />
terugwerkende kracht op 1 januari 2004 en dit in navolging en ter uitvoering van het rapport van<br />
Ernst & Young.<br />
Klantperspectief<br />
Niet van toepassing<br />
Organisatieperspectief<br />
Niet van toepassing<br />
7
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Financieel perspectief<br />
Ondertussen werd deze terugbetaling aan ZNA door OCMW uitgevoerd op 29 december 2004.<br />
Het in onwaarde nemen van de vorderingen ten belope van EUR 8.500.000, die alzo<br />
boekhoudkundig opnieuw invorderbaar worden en hiermee het exploitatiebudget van het OCMW<br />
bezwaren is moeilijk verdedigbaar :<br />
- het gaat om kosten op basis van akkoorden, die in wezen niets te maken hebben met de<br />
normale exploitatie van het OCMW.<br />
- deze kosten zijn niet voorzien in de stedelijke bijdrage en kunnen daar ook niet in voorzien<br />
worden, gezien het Valentijnsakkoord en de daarop volgende akkoorden.<br />
De enige haalbare oplossing lijkt het aanleggen van een provisie voor de herstructurering van het<br />
OCMW (ziekenhuis-gedeelte) , deze provisie te activeren en af te schrijven over 5 jaar (zijn geen<br />
kaskosten en blijven buiten stedelijke bijdrage). Dit principe werd ondertussen meermaals<br />
besproken met de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden.<br />
De financiële consequenties, ten gevolge van de lening die hiervoor zal moeten aangegaan worden,<br />
zullen opgenomen worden in een budgetwijziging van het exploitatiebudget van 2005 en het daarbij<br />
horende meerjarenplan.<br />
Innovatieperspectief<br />
Het omzetten van een kost in een investering, met name een geactiveerde provisie, die over een<br />
periode van maximaal 5 jaar wordt afgeschreven. De redenen hiervoor zijn dat deze kosten niet<br />
rechtstreeks verband houden met de normale exploitatie, dat zij ook gedeeltelijk terugslaan op<br />
vorige boekjaren en dat het hier om een ten laste neming gaat voor activiteiten die buiten de<br />
normale actuele OCMW-exploitatie staan.<br />
Beslist wordt, met 10 stemmen voor en 4 onthoudingen der aanwezige leden;<br />
Om bovenvermelde redenen de volgende budgetwijziging goed te keuren :<br />
− Verhoging van het investeringsbudget van 2004.<br />
Investeringsproject : Herstructurering OCMW 8.500.000 euro<br />
− dit bedrag te financieren door middel van een lening.<br />
8
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
3 quater. TOELICHTING VAN DE PLANNING VAN DE VERWERKING VAN DE<br />
VALENTIJNSAKKOORDEN<br />
Historisch perspectief<br />
Ten gevolge van de verzelfstandiging van de ziekenhuizen werden een aantal akkoorden afgesloten;<br />
− Het Valentijnsakkoord tussen <strong>Stad</strong> Antwepen, OCMW en de OCMW ziekenhuizen, waarin<br />
een aantal financiële afspraken werden gemaakt en waarin de afhandeling van het sociaal plan<br />
werd vastgelegd<br />
− In de overeenkomst tot uitvoering van het Valentijnsakkoord tussen OCMW en<br />
ZNA(valentijn-bis), goedgekeurd in de Raadszitting van 8 oktober 2004, werd het volgende<br />
bepaald : “OCMW zal ZNA compenseren voor betalingen gedaan aan OCMW in 2004 ter aflossing van<br />
veronderstelde handelsschulden of andere schulden van de OCMW ziekenhuizen aan OCMW daterend van<br />
voor 31 december 2003, en dit voor een door een externe partij (Ernst & Young) bepaald bedrag van EUR<br />
8.500.000. OCMW garandeert een storting van EUR 8.500.000 op rekening ZNA voor eind 2004”.<br />
Deze terugstorting, die terugslaat op vorderingen van 2001 en 2002<br />
m.b.t. de diensten van Telepolis voor de OCMW ziekenhuizen, die<br />
rechtstreeks aan het OCMW werden gefactureerd, dient te gebeuren om<br />
de vorderingen (in de boekhouding van het OCMW) in<br />
overeenstemming te brengen met de openingsbalans van ZNA. Deze<br />
balans werd pas in oktober 2004 goedgekeurd, met terugwerkende<br />
kracht op 1 januari 2004 en dit in navolging en ter uitvoering van het<br />
rapport van Ernst & Young.<br />
− Overeenkomst ter uitvoering van het Valentijnsakkoord tussen OCMW en <strong>Stad</strong> (Valentijn-tris).<br />
In dit akkoord worden de volgende punten bevestigd :<br />
− Het OCMW en de stad komen overeen dat de stad 25 miljoen euro van het<br />
deficit 2003 van de OCMW-ziekenhuizen op zich neemt. Het surplus wordt ten laste<br />
genomen door het OCMW. Concreet 7 miljoen euro. Via de wettelijke mogelijkheden<br />
wordt dit geregeld.<br />
− Het Valentijnsakkoord tussen stad en OCMW wordt uitgevoerd<br />
− De volstorting van het vooropgestelde bedrag van maximaal 300 miljoen euro<br />
ten behoeve van de ziekenhuizen kan gebeuren na het beëindigen van het onderzoek<br />
binnen het OCMW naar de wederzijdse vorderingen en schuldstaten tussen OCMW en<br />
haar ziekenhuizen.<br />
Klantperspectief<br />
Niet van toepassing<br />
9
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Organisatieperspectief<br />
Niet van toepassing<br />
Financieel perspectief<br />
Ondertussen werden reeds een aantal terugbetalingen door OCMW aan ZNA uitgevoerd op 29<br />
december 2004.<br />
Het gaat hier om de bedragen die deels opgenomen waren in het oorspronkelijk Valentijns-akkoord<br />
en deels in de Overeenkomst tot uitvoering van het Valentijnsakkoord tussen OCMW en ZNA ,<br />
met name :<br />
− Aandeel OCMW in de verliezen van 2003 van de OCMW ziekenhuizen : 7.0 miljoen EUR.<br />
− Aandeel OCMW in het sociaal plan van de OCMW ziekenhuizen: 12.5 miljoen EUR<br />
− In onwaarde nemen van een gedeelte van de vorderingen van OCMW op de OCMWziekenhuizen<br />
: 8.5 miljoen EUR.<br />
De financiële consequenties, ten gevolge van de lening die hiervoor zal moeten aangegaan worden,<br />
zullen opgenomen worden in een budgetwijziging van het exploitatiebudget van 2005 en het daarbij<br />
horende meerjarenplan.<br />
Voor een aantal andere punten konden de gegevens tot op heden niet eenduidig worden vastgelegd<br />
tussen het OCMW en ZNA.<br />
Het gaat hier om de volgende discussiepunten :<br />
− Pool van de dokters<br />
− Personeel (inclusief sociaal plan): te corrigeren op basis van de correcte berekening in het eerste<br />
kwartaal van 2005.<br />
− Dubieuze debiteuren : eventuele overdracht of definitieve afhandeling<br />
− RVT Joostens : ten laste neming door het OCMW van de bijkomende verliezen van 2002 en<br />
2003 ten belope van 1.147.356.78 EUR.<br />
Hier werd toelichting gevraagd over de redenen waarom de verliezen in dergelijk mate zijn gestegen t.o.v. vorige<br />
jaren.<br />
− Verschil tussen de vorderingen en schulden tussen de boekhoudingen van het OCMW en de<br />
OCMW ziekenhuizen.<br />
− Afrekening van het eerste Valentijnsakkoord met betrekking tot het saldo dat de <strong>Stad</strong> nog zou<br />
moeten storten m.b.t. het verschil tussen 300 miljoen en 270 miljoen euro.<br />
Innovatieperspectief<br />
Het omzetten van kosten in investeringen, met name in een geactiveerde provisie, die over een<br />
periode van maximaal 5 jaar wordt afgeschreven..<br />
Het in onwaarde nemen van deze bedragen en hiermee het exploitatiebudget van het OCMW<br />
bezwaren is moeilijk verdedigbaar :<br />
- het gaat om kosten op basis van akkoorden, die in wezen niets te maken hebben met de<br />
normale exploitatie van het OCMW.<br />
- deze kosten zijn niet voorzien in de stedelijke bijdrage en kunnen daar ook niet in voorzien<br />
worden, gezien het Valentijnsakkoord en de daarop volgende akkoorden.<br />
10
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />
Om bovenvermelde redenen wordt de volgende planning goed te keuren :<br />
− Sociaal Plan ZNA en verliezen OCMW-ziekenhuizen 2003 (deel OCMW) activeren als<br />
herstructureringskosten :<br />
− Vraag tot goedkeuring aan de budgetcommissie op 07/01/2005<br />
− Vraag tot goedkeuring aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 14/01/2005<br />
− Het in onwaarde nemen van een gedeelte van de vorderingen op ZNA en deze onwaarde<br />
activeren als herstructureringskosten:<br />
− Vraag tot goedkeuring aan de budgetcommissie op 07/01/2005<br />
− Vraag tot goedkeuring aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 14/01/2005<br />
− Dokterspool en correctie personeelskosten<br />
− Vraag tot goedkeuring aan de budgetcommissie op 24/03/2005<br />
− Vraag tot goedkeuring aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 08/04/2005<br />
− Afsluiting andere punten m.b.t. de verschillende Valentijnsakkoorden (dubieuze debiteuren,<br />
RVT Joostens, verschil schulden/vorderingen, afrekening Valentijn)<br />
− Vraag tot goedkeuring aan de budgetcommissie op 14/04/2005<br />
− Vraag tot goedkeuring aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 22/04/2005<br />
3 quinquies. AANSTELLING ADVOCATEN (VB 06/01)<br />
De abonnementsovereenkomsten met de advocaten liepen af op 31/12/2004; Om de<br />
continuïteit van de rechtspleging te verzekeren en nieuwe dossiers tijdig te kunnen vatten, moeten<br />
bij hoogdringendheid nieuwe advocaten aangeduid worden, overeenkomstig artikel 84 §3 van de<br />
OCMW-wet<br />
Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden, om 3 advocaten aan te duiden<br />
met een abonnementsovereenkomst voor 1 jaar met evaluatie op het einde van de overeenkomst en<br />
dit aan de huidige all-invergoding per advocaat van 1.860 euro per maand (te indexeren).<br />
Beslist wordt om HENDRICKX Carl, DE WACHTER Hugo en MASSON An aan te<br />
duiden onder bovenvermelde voorwaarden.<br />
4 LEVERING VAN BRILLEN VOOR BIJSTAND EN PLAATSINGEN - 2005<br />
(BCL 28/12/2004)<br />
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk<br />
Welzijn, houdende de bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en<br />
laatste wijzigingen;<br />
11
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten;<br />
Gelet dat op het Bijzonder Comité Logistiek dd 28 december 2004, een zittingstuk werd<br />
voorgebracht met de motivering van de toewijzing;<br />
Gelet op het feit dat de heer Martin Conincx, Ontvanger, d.d. 20 december 2004, conform<br />
artikel 46§2 van de organieke wet, een gunstig visum verleend heeft;<br />
Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden;<br />
De levering van brillen voor plaatsing en bijstand toe te wijzen aan de firma’s VDL Optiek, Optiek<br />
Brillerie, Optiek Jorden Sels, Optiek Jan Logist, De Volksmacht en Mediotheek Solida voor de<br />
periode van 1 januari 2005 tot en met 31 december 2005.<br />
5 ALLE INSTELLINGEN - ONDERHANDELINGSPROCEDURE VOOR DE<br />
LEVERING VAN DRUKREDUCERENDE MATRASSEN MET ZITKUSSENS (BCL<br />
28/12/2004)<br />
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk<br />
welzijn, houdende de bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en<br />
laatste wijzigingen;<br />
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten;<br />
Gelet op het Bijzonder Comité Logistiek dd 19 oktober 2004 , en Raadszitting dd 22<br />
oktober 2004, waarin goedkeuring werd gehecht aan de wijze van gunnen;<br />
Gelet op het feit dat de opening der biedingen regelmatig geschiedde op 5 november 2004<br />
te 15 uur;<br />
Gelet op het feit dat het proces-verbaal van opening der biedingen correct is ondertekend;<br />
Gelet op het <strong>verslag</strong> nazicht biedingen;<br />
Gelet dat op het Bijzonder Comité Logistiek dd 14 december 2004, een zittingstuk werd<br />
voorgebracht met de motivering van de toewijzing;<br />
Gelet op het conform artikel 46 § 2 lid 2 van de Organieke Wet op het OCMW heeft de<br />
heer M. Conincx, ontvanger, dd 20 december 2004 gunstig advies verleend voor deze aankopen.<br />
12
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Wordt beslist met algemene stemmen der aanwezige leden;<br />
In toepassing van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en<br />
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten deze opdracht toe te<br />
wijzen aan de voordeligste regelmatige inschrijver met name de volgende firma :<br />
Sampli<br />
Schamperij 9<br />
9667 Horebeke<br />
aan de in hun offerte opgegeven voorwaarden en eenheidsprijzen.<br />
6 ALLE DISTRICTEN EN INSTELLINGEN - ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG<br />
VOOR LEVERING VAN DIEPVRIESPRODUCTEN - CONTRACTVERLENGING–<br />
BEPERKTE PRIJSVERHOGING (BCL 11/01/2005)<br />
Aangezien in Raadszitting d.d. 14 december 2001 beslist werd de volgende firma’s te<br />
gelasten met de levering van diepvriesproducten :<br />
− Sectoren 1 en 2 : firma Kruidenier Foodservices, Beveren<br />
− Sector 3 : firma Deli XL, Merelbeke;<br />
Aangezien deze toewijzing gold voor een periode van één jaar, met ingang van 1 januari<br />
2002, met mogelijk twee verlengingen van telkens één jaar;<br />
Aangezien in Raadszitting d.d. 12 november 2002 beslist werd de levering van<br />
diepvriesproducten te verlengen voor de duur van één jaar, met ingang van 1 januari 2003 tot en<br />
met 31 december 2003, mits beperkte prijsverhoging;<br />
Aangezien in Raadszitting d.d. 16 januari 2004 beslist werd de overeenkomst voor de<br />
levering van diepvriesproducten te verlengen voor de duur van één jaar, voor de periode 1 januari<br />
2004 tot en met 31 december 2004 mits het doorvoeren van een aantal prijsverhogingen voor de<br />
firma Deli XL;<br />
Aangezien artikel 3 van de Bijzondere Contractuele Bepalingen van het desbetreffende<br />
bestek stipuleert als volgt :<br />
“In geval door bepaalde omstandigheden de onderhavige opdracht verlopen is zonder dat een<br />
nieuwe toewijzing is gebeurd, kan het OCMW het lopende contract onder dezelfde voorwaarden<br />
verlengen voor een maximumperiode van 2 x 3 maanden”;<br />
Aangezien de firma Deli XL zich akkoord verklaard heeft voor verlenging aan de huidige<br />
prijzen en voorwaarden;<br />
Aangezien de firma Kruidenier Foodservices een aantal artikelen wenst te verhogen in prijs;<br />
13
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Gelet op het gunstig advies van het Bijzonder Comité Logistiek d.d. 11 januari 2005;<br />
Aangezien, conform artikel 46§2 van de organieke OCMW-wet, de heer Conincx,<br />
Ontvanger, d.d. 29 december 2004 gunstig advies verleend heeft;<br />
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten;<br />
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk<br />
Welzijn houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en<br />
laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998;<br />
Beslist met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />
De overeenkomst met de firma Deli XL voor de levering van diepvriesproducten te verlengen met<br />
ingang van 1 januari 2005, voor de duur van 3 maanden aan de huidige prijzen en voorwaarden;<br />
De overeenkomst met de firma Kruidenier Foodservices voor de levering van diepvriesproducten<br />
te verlengen met ingang van 1 januari 2005, voor de duur van 3 maanden, mits prijsverhoging als<br />
volgt :<br />
Artikel Huidige Prijs Nieuwe Prijs Prijsverhoging<br />
In EUR In EUR procentueel<br />
Rapenblokjes wit 2,5 kg 1,235 1,2678 2,66%<br />
selder soep groen 2,5 kg 1,262 1,298 2,85%<br />
selder soep wit 2,5 kg 1,262 1,298 2,85%<br />
Kroketten 2,5 kg 1,414 1,4808 4,72%<br />
Spruiten 25/30 2,5 kg 1,781 1,846 3,65%<br />
Soepgroenten fijn 2,5 kg 2,644 3,0115 13,90%<br />
Appelblokjes 10/10 10 kg 3,064 3,7293 21,71%<br />
Kroketten kaas 24 x 50 g 3,7743 4,0473 7,23%<br />
Veenbessen rood 2,5 kg 7,981 11,3374 42,05%<br />
Slagroomsoesjes 160 x 12,5 g 7,011 7,1855 2,49%<br />
Bavarois chocolade 700 g 7,454 7,8773 5,68%<br />
Bavarois woudvruchten 800 g 7,804 8,264 5,89%<br />
Chocoladebroodje 48 x 75 g 8,908 11,2655 26,46%<br />
Berlijnse bol 60 x 60 g 10,969 12,9159 17,75%<br />
piccolo mini 260 x 30 g 11,847 13,5503 14,38%<br />
piccolo 75 x 74 g 11,343 13,5562 19,51%<br />
half stokbrood 52 x 130 g 12,58 14,6398 16,37%<br />
Sandwich 110 x 45 g 14,757 15,5198 5,17%<br />
mini broodje 130 x 30 g 15,826 16,2341 2,58%<br />
Rozijnenrol 60 x 90 g 18,677 21,0041 12,46%<br />
Appelkilometergebak 16 x 375 g 22,596 25,2787 11,87%<br />
mini sandwich 250 x 22 g 27,763 28,9541 4,29%<br />
ciabatta 30 x 250 g 19,508 20,4626 4,98%<br />
Prijsverhoging gemiddeld 10,93%<br />
14
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
7 ALLE RUST- EN VERZORGINGSINSTELLINGEN - PROJECT MENTOS –<br />
PRIVACYVERKLARING FIRMA SCA (BCL 28/12/2004)<br />
Aangezien in BCL d.d. 24 augustus 2004 en Raadzitting 27 augustus 2004 werd beslist de<br />
firma SCA Hygiëne Products, Culliganlaan 1D te 1831 Diegem te gelasten met de levering van<br />
incontinentiemateriaal;<br />
Aangezien er in de ingediende offerte d.d. 15 juni 2004 sprake is van een systeem teneinde<br />
de volledige flow van incontinentiemateriaal in de instellingen te optimaliseren via een applicatie<br />
met scanningsmodule;<br />
Aangezien er binnen OCMW <strong>Antwerpen</strong> een projectgroep opgericht werd om de<br />
implementatie binnen OCMW <strong>Antwerpen</strong> te begeleiden onder de naam MENTOS;<br />
Aangezien het hier een pilootproject betreft binnen Europa en OCMW <strong>Antwerpen</strong> door de<br />
firma SCA werd uitgekozen om als partner dit project op te starten;<br />
Aangezien de naam, geboortedatum en p-nummer van de bewoners worden beheerd door<br />
SCA dient er een privacy verklaring opgesteld te worden;<br />
Aangezien Dhr. Herman Willemse, Juridisch adviseur OCMW <strong>Antwerpen</strong> hiervoor reeds<br />
zijn goedkeuring gegeven heeft d.d. 22 november 2004;<br />
Tussen :<br />
Gelet op het feit dat terzake volgende samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt :<br />
OCMW ANTWERPEN<br />
LANGE GASTHUISSTRAAT 33<br />
B-2000 ANTWERPEN<br />
Hierna genoemd “KLANT”<br />
En :<br />
SCA HYGIENE PRODUCTS NV<br />
CULLIGANLAAN 1D<br />
1831 DIEGEM<br />
Hierna genoemd “SCA Hygiëne Products”<br />
Het volgende is overeengekomen :<br />
CONFIDENTIALITEITSKONTRAKT<br />
15
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
1) VOORWERP<br />
SCA Hygiëne Products verbindt zich ertoe om elke informatie bekomen van de KLANT vertrouwelijk te<br />
behandelen. Het betreft hier :<br />
- Informatie omtrent privé-gegevens van de patiënten van de KLANT<br />
- Informatie technologie gebruikt door de KLANT<br />
2) GEBRUIK VAN DE INFORMATIE<br />
SCA Hygiëne Products zal de hierboven vermelde vertrouwelijke informatie enkel aanwenden indien dit nodig is voor<br />
de uitvoering van de aan haar toevertrouwde opdracht door de KLANT.<br />
SCA Hygiëne Products zal de hierboven vermelde vertrouwelijke informatie niet meedelen aan derden, zoals<br />
consultants, advocaten, technische experten, enz. tenzij een uitdrukkelijke toestemming hiervoor werd toegezegd door<br />
de KLANT. De derde partij wordt in dit geval eveneens gevraagd zich te houden aan de confidentialiteitsclausule.<br />
SCA Hygiëne Products zal de in haar bezit zijnde vertrouwelijke informatie met dezelfde zorg behandelen als de<br />
eigen vertrouwelijke informatie.<br />
3) NIET-VERTROUWELIJKE INFORMATIE<br />
De volgende informatie is niet als vertrouwelijk te beschouwen :<br />
- Informatie die reeds in het bezit was van SCA Hygiëne Products voor dit kontrakt<br />
- Publiek gekende informatie omtrent de KLANT<br />
4) DIVERS<br />
Deze overeenkomst werd afgesloten in het kader van een project rond stockbeheer tussen SCA Hygiëne Products en<br />
de KLANT.<br />
Deze overeenkomst is in overeenstemming met het Belgisch Handelsrecht.<br />
16
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Elk geschil valt onder de bevoegdheid van de handelsrechtbank van Verviers.<br />
Aldus overeengekomen in tweevoud,<br />
elke partij één exemplaar ontvangen hebbend,<br />
Te……………………, op……………………<br />
De KLANT, SCA Hygiëne Products,<br />
Voor het OCMW van <strong>Antwerpen</strong>,<br />
De Algemeen Secretaris De Voorzitter<br />
Paul Van Gorp Monica De Coninck<br />
Gelet op het gunstig advies van het Bijzonder Comité Logistiek d.d. 28 december 2004;<br />
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten<br />
voor aanneming van werken, leveringen en haar uitvoeringsbesluiten;<br />
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn,<br />
houdende de bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste<br />
wijzigingen;<br />
Beslist met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />
het confidentialiteitskontrakt terzake goed te keuren<br />
8 DIVERSE DISTRICTEN EN INSTELLINGEN - LEVERING BUREELGERIEF –<br />
GOEDKEUREN WIJZE VAN GUNNEN EN ONTWERPBESTEK –<br />
ONDERHANDELINGSPROCEDURE (BCL 11/01/2005)<br />
Gelet dat in het BCAEW dd. 19/10/2004 en Raadszitting dd. 22/10/2004 goedkeuring<br />
werd gehecht aan het bestek en wijze van gunning voor de levering van bureelbenodigdheden voor<br />
alle instellingen van het OCMW-<strong>Antwerpen</strong> en een algemene offerteaanvraag uitgeschreven werd;<br />
17
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Gelet dat op datum van 14 december 2004 te 9.30 uur werd overgegaan tot de opening der<br />
biedingen ;<br />
Gelet dat drie firma’s een prijsofferte hebben ingediend:<br />
- Ahrend , Spinnerijstraat 12, 9240 Zele<br />
- Lyreco,Uitbreidingstraat 2-8, 2600 Berchem<br />
- Corporate Express, Koningin Astridlaan 53, 1780 Wemmel<br />
Gelet dat bij nazicht van de stalen bleek dat geen enkele firma conform was op gebied van<br />
de ingediende stalen;<br />
Gelet dat rekening houdende met art.9 blz.14 van het bestek nr 2005.23.BVU dat stelt:<br />
De inschrijver is verplicht van elk artikel voorkomend op de lijst dat aangeduid is met (*) het merk te<br />
vermelden en een monster bij te voegen. Deze zullen gekeurd worden door de verantwoordelijke van het<br />
Departement Logistieke Diensten – afdeling Aankopen<br />
Indien stalen of monsters niet volledig kunnen getoond worden, komt zijn offerte niet meer in aanmerking;<br />
men kan stellen dat er geen enkele conforme bieding is ingediend.<br />
Gelet dat een nieuwe procedure zal moeten worden opgestart waarbij het OCMW beroep wenst te<br />
doen op het art 17 § 2 van de wet op overheidsopdrachten dat stelt:<br />
§2 – er kan bij onderhandelingsprocedure gehandeld worden zonder naleving van bekendmakingsregels bij de<br />
aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of<br />
dienstenverleners wanneer:<br />
1° d) enkel onregelmatige offertes ingediend werden ingevolge aanbesteding of offerteaanvraag, of indien slechts<br />
onaanvaardbare prijzen werden, voor zover :<br />
- de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden en<br />
- de aanbestedende overheid alle inschrijvers raadpleegt die voldoen aan de minimumeisen op beroeps-, economisch<br />
en technisch vlak, zoals bepaald door de Koning, en die een offerte indienden die aan de formele eisen van de<br />
eerste procedure voldeed.<br />
Gelet dat een onderhandelingsprocedure met volgende gunningscriteria :<br />
• kwaliteit van de aangeboden producten 100 punten<br />
• prijs 80 punten<br />
• voorgestelde aanpak en het stappenplan 60 punten<br />
• catalogus – duidelijkheid en gebruiksvriendelijkheid 20 punten<br />
• aangegeven in offerte – linken beleidsplan 10 punten<br />
zal uitgeschreven worden aan de drie firma’s :<br />
- Ahrend , Spinnerijstraat 12, 9240 Zele<br />
- Lyreco,Uitbreidingstraat 2-8, 2600 Berchem<br />
- Corporate Express, Koningin Astridlaan 53, 1780 Wemmel<br />
18
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Gelet op het feit dat de motivatie hiervoor werd voorgelegd in zitting van het Bijzonder Comité<br />
Logistieke diensten d.d. 11 januari 2005 en gelet op het gunstig advies hieromtrent;<br />
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten;<br />
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk<br />
Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en<br />
laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998;<br />
Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx,<br />
Ontvanger d.d. 3 januari 2005 gunstig advies verleende ;<br />
Wordt beslist met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />
• Voor de levering van bureelbenodigdheden een onderhandelingsprocedure uit te schrijven<br />
• Het ontwerpbestek terzake goed te keuren<br />
9 ALLE DISTRICTEN - VENDING INDUSTRIES - LEVERING VAN WARME<br />
MAALTIJDEN AAN HUIS – CONTRACTVERLENGING - BEPERKTE<br />
PRIJSVERHOGING (BCL 11/01/2005)<br />
Aangezien in Raadszitting d.d. 13 december 2002 beslist werd de firma Vending Industries<br />
nv, Wilrijk, te gelasten met de levering van warme maaltijden aan huis aan volgende prijzen :<br />
− Gewone maaltijd : 4,54 EUR inclusief 6% BTW<br />
− Dieetmaaltijd : 5,35 EUR inclusief 6% BTW<br />
Aangezien deze toewijzing gold voor een periode van één jaar, met ingang van 1 januari<br />
2003 met mogelijk 2 verlengingen van telkens één jaar;<br />
Aangezien in Raadszitting d.d. 16 januari 2004 beslist werd de bestaande overeenkomst te<br />
verlengen aan dezelfde prijzen en voorwaarden, met ingang van 1 januari 2004 voor de duur van<br />
één jaar;<br />
Aangezien mevrouw Fierens, sales manager, met fax d.d. 24 december 2004 akkoord gaat<br />
met verlenging van de bestaande overeenkomst mits een kleine prijsverhoging wordt toegestaan die<br />
het gevolg is van indexaanpassing;<br />
Gelet op het gunstig advies van het Bijzonder Comité Logistiek d.d. 11 januari 2005;<br />
Aangezien, conform artikel 46§2 van de organieke OCMW-wet, de heer Conincx,<br />
Ontvanger, d.d. 29 december 2004 gunstig advies verleend heeft;<br />
19
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten;<br />
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk<br />
Welzijn houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en<br />
laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998;<br />
Beslist met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />
De overeenkomst met de firma Vending Industries voor de levering van warme maaltijden aan<br />
huis, voor de laatste maal te verlengen voor de duur van één jaar met ingang van 1 januari 2005,<br />
mits beperkte prijsverhoging als volgt :<br />
Prijs 1.1.2005<br />
Gewone maaltijd 4,61 EUR<br />
Dieetmaaltijd 5,43 EUR<br />
10 INVENTARISATIE KADASTRALE GEGEVENS VOOR TER<br />
BESCHIKKINGSTELLING OCMW PATRIMONIUM AAN ZNA -<br />
PRINCIPEBESLUIT<br />
Historisch perspectief<br />
Gelet op de wet van 08-07-1976 gewijzigd bij de wet van 05-08-1992 betreffende de Openbare<br />
Centra voor Maatschappelijk Welzijn;<br />
Overeenkomstig de statuten van ZNA brengt het OCMW de exploitatie van de verschillende<br />
hospitalen in, in de VZW. Daarnaast is het OCMW <strong>Antwerpen</strong> de verbintenis aangegaan om de<br />
gebouwen die gebruikt worden voor de ziekenhuisexploitatie ter beschikking te stellen aan vzw<br />
ZNA;<br />
Het ter beschikkingstellen van het OCMW patrimonium aan ZNA is in openbare Raadszitting 13-<br />
02-2004 geformuleerd en beslist.<br />
Er werd de voorkeur gegeven aan het verlenen van een zakelijk recht, meer bepaald de<br />
erfpachtovereenkomst.<br />
Omwille van bijkomende informatie werd in zitting dd. 08/10/2004 door de Raad voor<br />
Maatschappelijk Welzijn de beslissing dd.13/02/2004 herzien en opnieuw uitgewerkt en verfijnd:<br />
De nieuwe juridische constructie:<br />
Het OCMW stelt het patrimonium nodig voor de ziekenhuisexploitatie en voor de activiteiten van<br />
de geestelijke gezondheidszorg en ter uitvoering van het zorgstrategisch plan ter beschikking aan<br />
ZNA via een globale overeenkomst onder volgende voorwaarden:<br />
20
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Het toekennen van een zakelijk recht in de vorm van een erfpacht gedurende 99 jaar op de gronden en de niet<br />
met opstal bezwaarde (delen van) gebouwen mits de vergoeding in de vorm van een canon. Deze canon is<br />
samengesteld uit de netto-afschrijvingen verhoogd met de intresten van de LT-financieringen van de betreffende<br />
activa en met de inkomsten die ZNA ontvangt uit de verhuring / ter beschikkingstelling van patrimonium aan<br />
derden (Beschut Wonen). Deze canon zal gevraagd worden per erkenningsnummer.<br />
Het toekennen van een huurrecht op de (delen van) met opstal bezwaarde gebouwen. Dit is een onderverhuring<br />
met toestemming van de financiële instellingen Dexia en ES-Finance. Hiervoor wordt geen huur aangerekend.<br />
De overdracht van erfpachtovereenkomst die momenteel bestaat tussen het OCMW en <strong>Stad</strong> <strong>Antwerpen</strong><br />
betreffende de grond van Middelheim.<br />
Opmerking:<br />
Lamorinièrestraat 137: In dit gebouw wordt het team beschut wonen, het thuiszorgteam en<br />
Coördinator vrijwilligerswerking gehuisvest. Het team van De Wilg zal hier tevens<br />
onderdak vinden (OCMW). De plaats die zij in beslag nemen bedraagt ongeveer 20%.<br />
Hiervoor zal ZNA geen huur aanrekenen.<br />
Een kadastrale opdeling te maken per campus van de onroerende goederen die in erfpacht gegeven worden. De<br />
maatstaf die hierbij gehanteerd wordt is dat gronden en gebouwen nodig voor de ziekenhuisexploitatie en ter<br />
uitvoering van het zorgstrategisch plan in erfpacht gegeven worden. Deze kadastrale opdeling zal gebeuren in<br />
samenspraak met ZNA en zal bekrachtigd worden door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.<br />
Locatie De Ridder, Sint-Andriesplaats 25 te 2000 <strong>Antwerpen</strong> wordt momenteel gehuurd van de stad voor +/-<br />
75 Euro per jaar. Er wordt met de stad onderhandeld om dit contract over te dragen naar ZNA.<br />
Locatie Beschut Wonen, huurwoning in Guldenvliesstraat 38 te Berchem wordt momenteel gehuurd van de<br />
familie Opdebeeck-Ballet. Er wordt met deze familie onderhandeld om het contract over te dragen naar ZNA.<br />
De aanstelling van een bedrijfsrevisor om zijn advies te geven over de overeenkomst. Voorstel om Ludo Ruysen<br />
van KPMG aan te stellen omdat hij de constructie in Lier heeft begeleid.<br />
Alle kosten volgend uit de erfpacht worden ten laste gelegd van ZNA (ook de jaarlijkse administratiekosten)<br />
Het College van Burgemeester en Schepenen van de <strong>Stad</strong> <strong>Antwerpen</strong> en de heer Gouverneur van de Provincie in<br />
kennis te stellen van deze patrimoniumoverdracht.<br />
Deze constructie bevat enkel de overdracht van de onroerende goederen aangezien een erfpacht enkel onroerende<br />
goederen als voorwerp kan hebben. Voor de overdracht van de roerende goederen en de bijhorende financiële lasten<br />
moet een aparte overeenkomst gemaakt worden tussen OCMW en ZNA.<br />
Op het Bijzonder Comité Logistiek van 29-06-2004 werd de Site Joostens reeds in beeld gebracht.<br />
Er werd beslist :<br />
• Kadastraal perceel f 375 wordt opgenomen in de erfpachtconstructie inclusief de bebouwde<br />
oppervlakte, de gebouwen en de binnentuinen van het Verpleegtehuis Joostens.<br />
• De toegangswegen tot het gebouw, de plaatsen om te parkeren, de wandelpaden en de beboste<br />
gedeelten van het perceel w 372 gratis ter beschikking te stellen aan de vzw ZNA. Het<br />
onderhoud van deze infrastructuur en de kosten hieraan verbonden zijn ten laste van ZNA.<br />
21
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Klantperspectief<br />
ZNA wordt een externe klant.<br />
De gebouwen die gebruikt worden voor de ziekenhuisexploitatie en ter uitvoering van het<br />
zorgstrategisch plan dienen ter beschikking gesteld te worden aan de vzw ZNA.<br />
Innovatieperspectief<br />
Gevolgde werkwijze aan de hand van een stappenplan:<br />
Opzoeken van de kadastrale gegevens<br />
Plaatsbezoeken aan de respectievelijke sites ondersteund door medewerkers ter plaatse<br />
Toetsen van de kadastrale gegevens aan de realiteit en in kaart brengen van deze gegevens<br />
Onderzoeken van de behoeftes in functie van het zorgstrategisch plan<br />
Controle van de Sites en correctheid van de kadastrale gegevens met afgevaardigde ZNA (dhr.<br />
Jos Melis)<br />
Advies van het managementcomité<br />
Waar er geen consensus bereikt werd, werd de nota naar het escalatiemodel verwezen<br />
Uitlokken van een beslissing (huidige fase)<br />
Kadastrale opsplitsing van sites (via notaris)<br />
Bekrachtiging door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn<br />
Verwerken van de beslissing in een notariële akte<br />
1. Beslist wordt met algemene stemmen der aanwezige leden goedkeuring te verlenen aan de<br />
erfpachtconstructie OCMW - ZNA met betrekking tot de percelen zoals aangegeven in de<br />
inventarisatie “ Ter beschikkingstelling OCMW Patrimonium aan ZNA” .<br />
Dit voor volgende Sites:<br />
Campus Stuivenberg<br />
ERFPACHT<br />
• Het oorspronkelijk ziekenhuis inclusief de voormalige directeurswoning en Sito 7 afdeling<br />
Afd. 05/E 0412 S<br />
• Parking – fietsberging en garage<br />
Afd. 05/E 0410 G<br />
• X-Y blok nooduitgang (psychiatrie)<br />
Afd. 05/E 0413 G11<br />
• Z- blok (psychiatrie)<br />
Afd. 05/E 0411 Z2<br />
• Vroegere apothekerswoning – daghospitaal psychiatrie<br />
Afd. 05/E 0412 T<br />
BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW<br />
• SC De Vondel en SC Potvliet<br />
Afd. 05/E 0411 Z2<br />
22
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Campus Erasmus<br />
ERFPACHT<br />
• Parking<br />
Afd. 26/B 1057 R<br />
• Doorgang 3 - 4 – 5 – 6<br />
Afd. 26/B 1057 R<br />
Opmerking: akteoverdracht ,overeenkomst tussen Hotel City en OCMW<br />
• Blok E zijnde RVT De Goede Tijd, kelders, Blok F zijnde RVT + DC Vrijgeweide<br />
Afd. 26/B 1057 R<br />
Opmerking: Moet kosteloos ter beschikking gesteld worden door ZNA aan het OCMW zolang<br />
nodig voor OCMW-exploitatie.<br />
• Blok ABCDH - ziekenhuis<br />
Afd. 26/B 1057 R<br />
BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW<br />
• Garages T.D.<br />
Afd. 26/B 1057 R<br />
• GLV. Appartement<br />
Afd. 26/B 1057 R<br />
• 1 e verdieping app.<br />
Afd. 26/B 1057 R<br />
Campus Elisabeth<br />
ERFPACHT<br />
• Blok A – C ziekenhuis<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
• Blok B<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
• GLV , apotheek en receptie ZNA<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
• Parking<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
Opmerking: Er dient een akkoord afgesloten te worden door ZNA met Elzenveld<br />
• 3 winkeltjes<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
Opmerking: de huurinkomsten zijn voor het OCMW zolang ZNA de panden niet nodig heeft<br />
voor de ziekenhuisexploitatie.<br />
Het OCMW kan mee beslissen over de huurprijzen.<br />
23
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW<br />
• 1 e verd., auditorium Elzenveld<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
• Elzenveld en St. Jorisp.<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
• OCA<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
• Sodico, secr. Elzenveld en audit OCMW ANTWERPEN<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
• GLV. Mortuarium – Elzenveld en Oude Kapel<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
• 1 e en 2 de Verd. Willy Peerscentrum<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
• Binnentuin<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
• Blauwe gang<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
• 2 parkeerplaatsen<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW MAAR WORDT TER BESCHIKKING<br />
GESTELD<br />
• Doorgang Elzenveld<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
• Binnentuin – terras van cafetaria doorgang wagens en parking leveranciers<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
Opmerking: Hier geldt wel een doorgangsrecht (notarieel vast te leggen)<br />
• Zuurstofcentrale<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
• Doorgang Leopoldstraat – Lge Gasthuisstraat<br />
Afd. 03C/1012 T<br />
24
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Campus Middelheim<br />
ERFPACHT<br />
Erfpachtoverdracht STAD A’PEN / OCMW NAAR VZW ZNA toelating CBS 18 juni 2004<br />
Campus Middelheim Lindendreef 1 Afd. 12 sectie M 0321K 135520m²<br />
Paola Kinderziekenhuis Afd. 12 sectie M 0321 D 984m²<br />
• De gebouwen worden in erfpacht gegeven door het OCMW aan ZNA<br />
• De erfpacht voor de gronden Afd. 12 sectie M 0321 K en Afd. 12 sectie M 0321 D wordt door<br />
het OCMW overgedragen aan ZNA<br />
BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW MAAR WORDT TER BESCHIKKING<br />
GESTELD<br />
• Woeste grond/eig. OCMW – Containerpark , doorgang spoed, parking auto’s<br />
Afd. 23/C 0295 X 3<br />
Opmerking: 3 voorwaarden: enkel tijdelijke constructies mogen geplaatst worden, het OCMW<br />
en<br />
ZNA moeten voldoende opzegtermijn respecteren, een doorgangsrecht voor ZNA bij<br />
vervreemding<br />
of bebouwing.<br />
• Tuin doorgang mortuarium + tuin<br />
Afd. 12/M 0334 A<br />
Opmerking: 3 voorwaarden: enkel tijdelijke constructies mogen geplaatst worden, het OCMW<br />
en<br />
ZNA moeten voldoende opzegtermijn respecteren, een doorgangsrecht voor ZNA bij<br />
vervreemding<br />
of bebouwing.<br />
• Woeste grond tuin + afsluiting<br />
Afd. 23/c 0294 K2<br />
Opmerking: 3 voorwaarden: enkel tijdelijke constructies mogen geplaatst worden, het OCMW<br />
en<br />
ZNA moeten voldoende opzegtermijn respecteren, een doorgangsrecht voor ZNA bij<br />
vervreemding<br />
of bebouwing.<br />
25
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Campus Hoge Beuken<br />
ERFPACHT<br />
• Ziekenhuis en Geheugenkliniek<br />
Afd. 37/A 0325 H<br />
• Elek. Cabine<br />
Afd. 37/A 0325 G<br />
• Parking rond het ziekenhuis en de geheugenkliniek (volledige linkerzijde)<br />
Afd. 37/A 0325 H<br />
BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW<br />
• Sociaal Centrum glv. Kapel en 1 e verd. raadszaal<br />
Afd. 37/A 0325 H<br />
• RVT<br />
Afd. 37/A 0325 H<br />
• Elek. Cabine<br />
Afd. 37/A 0325 M<br />
• Parking (volledige rechterzijde)<br />
Afd. 37/A 0325 H<br />
BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW MAAR WORDT TER BESCHIKKING<br />
GESTELD<br />
• Mortuarium<br />
Afd. 37/A 0325 H<br />
Campus Jan Palfijn<br />
ERFPACHT<br />
• Magazijn en apotheek<br />
Afd. 41/B 0182 X<br />
• technisch blok<br />
Afd. 41/B 0182 X<br />
• De lijn<br />
Afd. 41/B 0182 X<br />
• Ziekenhuis<br />
Afd. 41 B 0 182 Y<br />
• Parking<br />
Afd. 41/B 0182 X<br />
26
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW MAAR WORDT TER BESCHIKKING<br />
GESTELD<br />
• Toegang naar ziekenhuis op grond “De Brem” (OCMW)<br />
Afd. 41/B 0182 X<br />
Zendmasten<br />
De inkomsten die gegenereerd worden uit de zendmasten geplaatst op gebouwen die in erfpacht<br />
gegeven werden, zijn voor ZNA.<br />
Voorwaarde: ZNA rekent niets aan aan het OCMW voor draadloze verbindingen, alle gebruik van<br />
daken zijn kosteloos.<br />
Netwerkknooppunten<br />
Digipolis heeft een samenwerkingsovereenkomst opgesteld, analoog zoals met andere organisaties<br />
(vb. Proximus) ZNA verleent toegang tot alle Sites aan het OCMW en Digipolis.<br />
• Home Leroux, De Vinken, Huize De Grooff, Lamorinièrestraat 137, De Fraula en Villa<br />
Oosterlinck vormen een aparte discussie - Beschut Wonen - en wordt nu niet in beeld<br />
gebracht.<br />
2. De inventaris “ Ter beschikkingstelling OCMW Patrimonium aan ZNA” over te maken aan de<br />
heer Notaris De Vil zodat een kadastrale opsplitsing van de Sites gerealiseerd kan worden.<br />
11 ANTWERPEN - AKA - TOEWIJZING VERKOOP POORTGEBOUW EN<br />
LINKERVLEUGEL (BCL 14/12/2004)<br />
Historisch perspectief<br />
Gelet op de wet van 08.07.1976 gewijzigd bij de wet van 05.08.1992 betreffende de<br />
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;<br />
Gezien ons bestuur onder <strong>Antwerpen</strong> 6 e afdeling eigenaar is van de de site van het voormalige<br />
kinderziekenhuis Good-Engels, kadastraal gekend onder Sectie F nummer 1315 Y;<br />
Gezien op het BCAWE van 22 mei 2001 werd beslist om de ganse Linkervleugel en het<br />
Poortgebouw te vervreemden;<br />
Gezien de gronden vrij zijn van verpachting;<br />
27
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Organisatieperspectief<br />
Gezien in 2004 werd beslist de Linkervleugel op te nemen in de inventaris ‘verkoop Privaat<br />
Patrimonium ter ondersteuning van de financiering sociaal plan ZNA’;<br />
Gezien op het BCL van 2 november 2004 werd beslist Notaris Van Roosbroeck aan te stellen om<br />
de verkoopprocedure verder af te handelen;<br />
Gezien de bodemattesten;<br />
Gezien het uittreksel van het kadastraal plan en legger;<br />
Financieel perspectief<br />
Gezien de schattings<strong>verslag</strong>en van 13 en 20 juni 2004, opgesteld door waarnemend eerstaanwezend<br />
inspecteur Johan Borremans, die de waarde heeft bepaald;<br />
Gezien op het BCL van 14 december 2004 werd beslist de verkoop voor de Linkervleugel en het<br />
Poortgebouw toe te wijzen aan de hoogste bieder waarbij de minimumprijs van 2.245.695 euro<br />
moet worden gehaald.<br />
wordt beslist:, met algemene stemmen der aanwezige leden;<br />
1. Bekrachtiging te verlenen aan de verkoop van het Poortgebouw, Albert Grisarstraat 17,<br />
kadastraal gekend onder <strong>Antwerpen</strong> 6 e afdeling Sectie F nummer 1315 Y/deel met een<br />
oppervlakte van ongeveer 1.270,60 m².<br />
2. Bekrachtiging te verlenen aan de verkoop van de Linkervleugel, Albert Grisarstraat 19,<br />
kadastraal gekend onder <strong>Antwerpen</strong> 6 e afdeling Sectie F nummer 1315 Y/deel met een<br />
oppervlakte van ongeveer 3.221,80 m².<br />
3. De verkoopprijsprijs vast te leggen op 2.245.695 euro.<br />
4. De verkoop toe te wijzen aan de firma’s Aprodec bvba, Index & Co en S-Invest bvba.<br />
5. De verkoop toe te wijzen wanneer wordt voldaan aan de volgende bijkomende<br />
voorwaarden:<br />
• De koper verwerft tevens het publieke gedeelte, waarvan de aanleg niet wordt<br />
gesubsidieerd door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (conform het plan<br />
Gesubsidieerde infrastructuur van 22 september 2003).<br />
• De koper realiseert op eigen kosten de weginfrastructuur van het publieke<br />
gedeelte, waarbij het recht van doorgang voor alle bewoners en de brandweer dient te<br />
worden gevrijwaard.<br />
• De wegeniswerken dienen te worden gefinaliseerd maximaal 3 jaar na het<br />
verlijden van de akte.<br />
28
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
• Na de realisatie van de wegeniswerken dient het publieke gedeelte gratis te<br />
worden overgedragen aan de <strong>Stad</strong> <strong>Antwerpen</strong> (conform het plan Gesubsidieerde<br />
infrastructuur van 22 september 2003).<br />
• De koper verwerft het recht parkings te voorzien voor eigen gebruik<br />
noordoostelijk van de Linkervleugel (conform het plan Gesubsidieerde infrastructuur van<br />
22 september 2003).<br />
• Er worden geen opschortende voorwaarden toegestaan.<br />
6. Notaris Van Roosbroeck aan te duiden om deze opdracht uit te voeren.<br />
7. Mevrouw de voorzitter en de heren secretaris en ontvanger te machtigen om inzake deze<br />
verkoop alle bescheiden te ondertekenen en kwijting van betaling te verlenen.<br />
8. Het college van Burgemeester en Schepenen van de <strong>Stad</strong> <strong>Antwerpen</strong> en de heer<br />
Gouverneur van de Provincie in kennis te stellen van de geplande verkoop.<br />
9. De hypotheekbewaarder te ontslaan van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te<br />
nemen.<br />
10. De ontvangst van de koopsom voor het Poortgebouw, zijnde 615.000 euro te boeken<br />
op de begroting op een artikel ten behoeve van het pensioenfonds.<br />
11. De ontvangst van de koopsom voor de Linkervleugel, zijnde 1.630.695 euro aan te<br />
wenden voor ondersteuning van de doelstellingen van het OCMW ANTWERPEN, en<br />
de gelden niet aan te wenden ter ondersteuning van het pensioenfonds.<br />
11 bis. SAMENWERKINGSPROTOCOL TUSSEN OCMW ANTWERPEN EN CAW<br />
METROPOOL INZAKE INHURING VAN SOCIALE APPARTEMENTEN BIJ DE<br />
ANTWERPSE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJEN<br />
De nota werd goedgekeurd op het bijzonder comité voor algemeen sociaal beleid van 22<br />
oktober 2004.<br />
Aan het protocol werden nog enkele aanpassingen doorgevoerd met betrekking tot de<br />
opvolging, de resultaatsbepaling en de kwaliteitscontrole.<br />
De definitieve versie van het protocol werd ondertussen ook gunstig geadviseerd door het<br />
bestuur van CAW Metropool.<br />
Beslist wordt met algemene stemmen der aanwezige leden;<br />
Het samenwerkingsprotocol tussen OCMW <strong>Antwerpen</strong> en CAW Metropool inzake inhuring van<br />
sociale appartementen bij de Antwerpse huisvestingsmaatschappijen goed te keuren<br />
Na 3 maanden wordt een evaluatie voorgebracht op het bijzonder comité Algemeen Sociaal<br />
Beleid.<br />
29
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Bijzonder comité algemeen sociaal beleid 22 oktober 2004<br />
Historisch perspectief<br />
Zowel het OCMW als CAW Metropool huren sociale appartementen bij verschillende Antwerpse<br />
sociale huisvestingsmaatschappijen onder het stelsel ‘huren buiten het sociale huurstelsel’. Bij CAW<br />
Metropool gebeurt dit in het kader van de middelen die zijn toegekend door de Vlaamse<br />
Gemeenschap aan het algemeen welzijnswerk tot verruiming van het begeleid wonen (omzendbrief<br />
dd. 17 mei 2002).<br />
Op het BC ASB van 26/03/2004 werd beslist om 38 appartementen van De Goede Woning,<br />
Onze Woning, Sociaal Wonen, Beter Wonen, Huisvesting en De Ideale Woning, over te nemen van<br />
CAW Metropool en te huren van de verschillende huisvestingsmaatschappijen. OCMW neemt de<br />
huisvestersrol (huisbaas) op zich, terwijl CAW de begeleiding van alle appartementen zal doen.<br />
Tevens werd beslist dat het OCMW-departement Wonen & Zorg 2 VTE maatschappelijk werkers<br />
A1-niveau ter beschikking stelt van CAW-Metropool om de begeleidingscapaciteit te versterken.<br />
De verschillende huisvestingsmaatschappijen werden op de hoogte gebracht van de veranderingen<br />
in samenwerking tussen OCMW en CAW.<br />
De datum van overdracht van de appartementen is voorzien voor 01/01/2005.<br />
Doelstelling van de samenwerking (protocol)<br />
Tussen CAW-Metropool en OCMW-<strong>Antwerpen</strong> wordt een samenwerking afgesproken.<br />
Deze samenwerking (protocol) heeft tot doelstelling de sociale woonbegeleiding te laten verzorgen<br />
door CAW Metropool van thuisloze cliënten die tijdelijk worden gehuisvest in de appartementen<br />
ingehuurd door het OCMW bij de Antwerpse Sociale Huisvestingsmaatschappijen in het kader van<br />
het huren buiten het sociaal huurstelsel.<br />
(Protocol zie bijlage)<br />
Doelgroepomschrijving en klantprofiel:<br />
- thuislozen zijn de kerndoelgroep die in aanmerking komt om opgevangen en begeleid te worden<br />
in<br />
in deze appartementen<br />
- bijkomende psychiatrische of verslavingsproblematiek mag niet de hoofdproblematiek zijn<br />
- de cliënt moet begeleiding accepteren (begeleidingsvatbaar zijn)<br />
- de problematiek en het gedrag van de cliënt mag niet van die aard zijn dat ze de veiligheid en de<br />
integriteit van de begeleider in het gedrang brengen<br />
- het gaat hier om een doelgroep die een gebrek heeft aan sociale vaardigheden om onmiddellijk<br />
zelfstandig te kunnen wonen (achterliggende psychosociale problematiek,<br />
thuisloosheidsverleden<br />
wooncultuur, taalprobleem, …)<br />
30
Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />
Organisatieperspectief<br />
De toeleidingskanalen naar aanbodsverstrekkers op de sociale woningmarkt worden verder<br />
uitgewerkt. De begeleiding van klanten in hun zoektocht naar een aangepaste en eigentijdse woning<br />
en de nazorg gebeurt via deze kanalen.<br />
Het OCMW-departement Wonen & Zorg stelt 2 VTE op A1-niveau ter beschikking van<br />
CAW Metropool om de begeleidingscapaciteit te versterken<br />
Ze worden tewerkgesteld binnen het woonbegeleidingteam van Metropool.<br />
Loon- & personeelskosten worden gedragen door het OCMW.<br />
Binnen andere samenwerkingsprotocollen (De Biekorf en De Vaart) worden de overheadkosten<br />
eveneens ten laste genomen.<br />
Financieel perspectief<br />
De Raad van Bestuur van CAW Metropool voert een strikt begrotingsbeleid. Dit behelst oa. dat bij<br />
het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten met externe partners wordt toegezien dat alle<br />
gemaakte kosten tgv het uitvoeren van de overeengekomen opdrachten, worden doorgerekend.<br />
Voor het samenwerkingsprotocol m.b.t. het inhuren van de sociale appartementen gaat het hier om<br />
2 soorten kosten:<br />
- CAW Metropool rekent voor de gemaakte werkingskosten (bureelruimte, telefoongebruik,<br />
bureelmateriaal, energiekosten, ….) een jaarlijks forfaitair bedrag aan van<br />
2.503,41 EUR per VTE = 5.006,82 EUR/jaar/2MW (zie aparte verantwoordingnota bijgevoegd);<br />
- voor de coördinatie en coaching van de 2 VTE rekent CAW Metropool een jaarlijks forfaitair<br />
bedrag aan van 3.479,32 EUR (zie aparte verantwoordingnota bijgevoegd).<br />
Voorstel tot beslissing:<br />
1. Het samenwerkingsprotocol inzake de sociale woonbegeleiding met CAW-Metropool wordt<br />
goedgekeurd.<br />
2. De overheadkosten tgv de detachering van 2 FTE maatschappelijk werker van OCMW naar<br />
CAW- Metropool tbv 8.486,14 EUR worden ten laste genomen door OCMW (budget 2005 van<br />
het departement dat de sociale huisvesting zal coördineren) met ingang van 01/01/2005<br />
(datum van overdracht van de appartementen).<br />
Algemeen Secretaris, Voorzitter,<br />
Paul Van Gorp Monica De Coninck<br />
31