16.09.2013 Views

verslag - ocmw antwerpen - Stad Antwerpen

verslag - ocmw antwerpen - Stad Antwerpen

verslag - ocmw antwerpen - Stad Antwerpen

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

RAADSZITTING<br />

OPENBARE ZITTING<br />

Vergadering van vrijdag 14 januari 2005,<br />

te 8.30 uur<br />

RONDGEDEELD : 27.01.2005<br />

Aanwezig : Mevr. De Coninck, voorzitter ;<br />

VERSLAG<br />

OCMWANTWERPEN<br />

Stafdiensten Algemeen Secretaris – Secretariaat<br />

Hilde Daes<br />

Tel. 03-223 56 42<br />

Mevr. Berx, MM. Aertbeliën, Neel, Wuyts, Vandervee, Fyens, Peeters,<br />

Mevr. Quackels, MM. Laenens, Geeraerts, De Jonghe, De Vroey en Mevr. Vogels<br />

leden ;<br />

M. Van Gorp, algemeen secretaris.<br />

Verontschuldigd : Mevr. Debrock, lid<br />

1. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING D.D. 24.12.2004<br />

Het <strong>verslag</strong> van de Raadszitting – Openbare zitting – van vrijdag 24 december, wordt<br />

goedgekeurd.<br />

2 INZAMELACTIE ZUID-OOST AZIË<br />

Beslist wordt met algemene stemmen der aanwezige leden dat de raadsleden zelf een<br />

storting zullen doen.<br />

- - -


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

3 PERSONEELSLEDEN LEVENSBESCHOUWELIJKE ZORG – AANPASSING<br />

PERSONEELSBEHOEFTEPLAN EN ORGANOGRAM – KENNISGEVING<br />

SCHORSINGSBESLUIT VAN HET MINISTERIE VAN DE VLAAMSE<br />

GEMEENSCHAP - AFDELING BINNENLANDSE AANGELEGENHEDEN –<br />

RECHTVAARDIGING (BCP 04/01/2005)<br />

Historisch perspectief<br />

In zitting van 9.5.2003 heeft de Raad voor de titularissen belast met de levensbeschouwelijke zorg<br />

aan patiënten en residenten, volgende besluiten genomen :<br />

Vaststelling van het bijzonder statuut voor de titularissen belast met de levensbeschouwelijke<br />

zorg aan patiënten en residenten<br />

Vaststelling van de benoemingsvoorwaarden en functiebeschrijvingen voor de titularissen<br />

belast met de levensbeschouwelijke zorg aan patiënten en residenten<br />

Wijziging van het geldelijk statuut en inschakeling van de personeelsleden levensbeschouwelijke<br />

zorg<br />

Op 13.7.2003 werden deze beslissingen uitvoerbaar ingevolge het verstrijken van de<br />

toezichtstermijn.<br />

Op 12 augustus 2003 ontving ons bestuur een schrijven van de heer Gouverneur ten aanzien van<br />

dit statuut, waarbij een aantal bemerkingen geformuleerd werden m.b.t. de functiebeschrijvingen en<br />

de plaats in de organisatie.<br />

Op 8.10.2004 werd door de Raad het personeelsbehoefteplan en het organogram voor de<br />

titularissen levensbeschouwelijke zorg goedgekeurd. De bemerkingen die door de heer Gouverneur<br />

geformuleerd werden in zijn schrijven van 12.8.2003 m.b.t. de beslissingen van 9.5.2003 werden<br />

eveneens opgenomen in het besluit van 8.10.2004.<br />

Het besluit van 8.10.2004 werd met aangetekend schrijven dd. 19.10.2004 overgemaakt aan de<br />

Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd & Ambtenarenzaken (ABA)<br />

en aan de heer Gouverneur van de provincie <strong>Antwerpen</strong>.<br />

Met aangetekend schrijven d.d. 8.12.2004 werd ons bestuur in kennis gesteld van het besluit van het<br />

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (afd. Binnenlandse Aangelegenheden <strong>Antwerpen</strong>) waarbij<br />

het besluit d.d. 8.10.2004 m.b.t. de aanpassing van het personeelsbehoefteplan en het organogram<br />

voor de titularissen levensbeschouwelijke zorg, in zijn uitvoering geschorst wordt.<br />

Organisatieperspectief<br />

Krachtens artikel 112, § 1 van de organieke wet van 8 juli 1976 kan ons bestuur beslissen om haar<br />

besluit in te trekken of gemotiveerd te rechtvaardigen binnen een termijn van honderd dagen,<br />

ingaande de dag na de versturing van het schorsingsbesluit.<br />

2


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Innovatieperspectief<br />

De beslissing met betrekking tot het personeelsbehoefteplan en het organogram werd geschorst op<br />

volgende grond :<br />

“overwegende dat volgens eensluidende rechtspraak van het Hof van Cassatie en de Raad van State<br />

artikel 21 van de Grondwet niet toelaat dat aalmoezeniers bij openbare instellingen ondergeschikt<br />

zijn aan het bestuur van deze instellingen”.<br />

Deze grond had de gouverneur moeten inroepen ten aanzien van de beslissing tot vaststelling van<br />

het statuut waarin de mogelijkheid tot vaste benoeming werd voorzien. Het statuut dat de<br />

mogelijkheid van vaste benoeming voorziet is echter reeds goedgekeurd.<br />

Het opstellen van een personeelsbehoefteplan en een organogram is louter ter uitvoering van dit<br />

goedgekeurde statuut.<br />

Bovendien luidt artikel 21 als volgt :<br />

“de staat heeft niet het recht zich te bemoeien met de benoeming of de installatie der bedienaren<br />

van enige eredienst of hun te verbieden briefwisseling te houden met hun overheid en de akten van<br />

deze overheid openbaar te maken, onverminderd, in laatstgenoemd geval, de gewone<br />

aansprakelijkheid inzake drukpers en openbaarmaking”.<br />

Het OCMW <strong>Antwerpen</strong> komt niet tussen in de benoeming of installatie der bedienaren van enige<br />

eredienst. De benoeming bij het OCMW <strong>Antwerpen</strong> gebeurt op voordracht van de zendende<br />

instantie. Bovendien is ook de evaluatie van deze werknemers voorzien in de waardering door de<br />

zendende instanties. Er zijn bijgevolg in het statuut van de levensbeschouwelijke zorg voldoende<br />

waarborgen ingebouwd om de scheiding tussen godsdienst en staat te waarborgen.<br />

Verder kan verwezen worden naar een analoge situatie van bedienaars van erediensten die als<br />

leerkracht godsdienst worden aangeduid. Ook hier blijkt de mogelijkheid te worden voorzien tot<br />

vaste benoeming, doch met de nodige waarborgen (cfr. Decreet betreffende de rechtspositie van<br />

sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor<br />

leerlingenbegeleiding; art. 4§ 3 onverminderd de bepalingen van dit decreet worden de<br />

godsdienstleerkrachten door de inrichtende macht tijdelijk aangesteld of vast benoemd, op<br />

voordracht van de bevoegde instanties van de betrokken godsdienst. Zij kunnen door de<br />

inrichtende macht uit hun ambt niet worden ontheven dan op een met reden omkleed voorstel of<br />

met instemming van de bevoegde instantie van de betrokken godsdienst).<br />

Bovendien voorziet het statuut Kelchtermans eveneens in de selectie, evaluatie en vorming van<br />

bedienaars of vertegenwoordigers van erediensten en lekenraadgevers in ziekenhuizen, rusthuizen<br />

en rust- en verzorgingsinstellingen (Omzendbrief BA.99/06 van 8 juni 1999).<br />

Het bestuur is dan ook van mening dat er door de heer Gouverneur géén correcte interpretatie<br />

gegeven wordt aan artikel 21 van de grondwet. De wijze van benoeming of aanstelling voorzien in<br />

het statuut levensbeschouwelijke zorg is conform artikel 21 van de grondwet daar de benoeming of<br />

aanstelling plaatsvindt op voordracht van de zendende instanties. Bovendien had dit argument<br />

reeds geformuleerd moeten worden ten aanzien van het statuut en niet ten aanzien van het<br />

personeelsbehoefteplan en organogram ter uitvoering van het statuut levensbeschouwelijke zorg.<br />

3


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Besluitvorming<br />

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn :<br />

♦ Neemt kennis van het aangetekend schrijven van 8.12.2004 waarbij ons bestuur in kennis wordt<br />

gesteld van het besluit van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – afdeling<br />

Binnenlandse Aangelegenheden <strong>Antwerpen</strong>, dd. 8.12.2004. Dit besluit schorst het raadsbesluit<br />

van 8.10.2004 betreffende de aanpassing van het personeelsbehoefteplan en het organogram<br />

voor de titularissen levensbeschouwelijke zorg.<br />

♦ Beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, om krachtens art. 112 § 1 van de<br />

organieke wet van 8 juli 1976 het raadsbesluit dd. 8.10.2004, houdende aanpassing van het<br />

personeelsbehoefteplan en het organogram voor de titularissen levensbeschouwelijke zorg, te<br />

rechtvaardigen. De Raad acht het opportuun om tot rechtvaardiging over te gaan gelet op de<br />

aangehaalde argumentatie.<br />

3 bis BUDGETWIJZIGING INVESTERINGEN : SOCIAAL PLAN ZNA EN VERLIEZEN<br />

OCMW-ZIEKENHUIZEN 2003 (DEEL OCMW) ACTIVEREN ALS<br />

HERSTRUCTURERINGSKOSTEN<br />

Historisch perspectief<br />

Ten gevolge van de verzelfstandiging van de ziekenhuizen werden een aantal akkoorden afgesloten.<br />

Zo werd bij de besprekingen van het Valentijnsakkoord vooropgesteld dat er voor het sociaal plan<br />

ZNA een bedrag moest voorzien worden van 25 miljoen euro. Dit sociaal plan zou ten laste<br />

worden gelegd van het OCMW en er werd vooropgesteld dat de financiering zou gebeuren door de<br />

verkoop van OCMW patrimonium. Hierbij werd afgeweken van de regel dat de opbrengsten van<br />

de verkopen van patrimonium onderdelen zouden gestort worden aan het pensioenfonds.<br />

Het sociaal plan omhelsde de personeelskosten voor het aantal voltijdse-equivalenten (VTE) dat<br />

boven het doelkader tewerkgesteld was. Het doelkader werd hierbij bepaald door het aantal<br />

statutairen en contractuelen samen te tellen. Uit dit doelkader werden de geneesheren uitgesloten.<br />

Er werd vanuit gegaan dat er ongeveer 650 personeelsleden boven het doelkader waren<br />

tewerkgesteld en dat de afbouw trapsgewijs zou gebeuren in de loop van 2004, van 4.912 VTE op 1<br />

januari 2004 naar 4.362 VTE op 1 januari 2005.<br />

Er kon vastgesteld worden dat het doelkader, exclusief langdurig zieken, werd gehaald op 30 juni in<br />

plaats van op 31 december.<br />

Tevens werd in de overeenkomst tot uitvoering van het Valentijnsakkoord (valentijn-bis), zowel als<br />

in de overeenkomst tussen OCMW en <strong>Stad</strong> (valentijn tris) vastgelegd dat, indien het verlies van de<br />

OCMW-ziekenhuizen voor 2003 meer zou bedragen dan 25 miljoen euro, de overschrijding van dit<br />

bedrag zou ten laste gelegd worden van het OCMW, conform de wettelijke beschikkingen en<br />

regelingen ter zake.<br />

Hierbij wordt verwezen naar het uitvoeringsakkoord tussen <strong>Stad</strong> en OCMW (Valentijn-tris) : “Het<br />

OCMW en de <strong>Stad</strong> komen overeen dat de <strong>Stad</strong> 25 miljoen euro van het deficit 2003 van de OCMW ziekenhuizen<br />

op zich neemt. Het surplus wordt ten laste genomen door het OCMW. Concreet 7 miljoen euro. Via de wettelijke<br />

mogelijkheden wordt dit geregeld.”<br />

4


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Klantperspectief<br />

Niet van toepassing<br />

Organisatieperspectief<br />

Wegens de gescheiden behandeling (SD Worx en Dept. PM van het OCMW) van het contractueel<br />

en het statutair personeel was het niet eenvoudig om de effectief tewerkgestelde personeelsleden<br />

per maand te bepalen.<br />

De langdurig zieken werden uit het doelkader gehaald, maar in wezen betekent dit dat deze<br />

medewerkers wel op de payroll staan, maar geen arbeid verrichten. Momenteel is het nog niet<br />

duidelijk op welke wijze de kosten voor deze personeelsleden onder OCMW en ZNA zullen<br />

verdeeld worden, daar ook bij de contractuelen dit fenomeen zich voordoet, ofschoon daar de<br />

kosten relatief lager zijn bij langdurige ziekte of afwezigheid.<br />

Financieel perspectief<br />

Bij de financiering van het sociaal plan werd uitgegaan van de benadering dat ontvangsten van een<br />

verkoop integraal kunnen aangewend worden (kasboekhouding) terwijl rekening dient gehouden te<br />

worden met de boekwaarde en in feite enkel de meerwaarde beschikbaar is om een<br />

boekhoudkundige compensatie mogelijk te maken.<br />

De vooropgestelde verkoop van patrimonium loopt echter iets achter op het voorgestelde schema.<br />

AKTE GEMEENTE OMSCHRIJVING OPP. M² VERKOPEN<br />

OCMW MEER/(MINDER)<br />

WAARDE<br />

5-feb-04 Loenhout De Bosschen 35.043,00 191.000,00 172.285,00<br />

5-feb-04 Broechem Het Loo 6.550,00 43.30,00 39.947,00<br />

5-feb-04 Merksem Bredabaan 401 590,00 143.000,00 12.866,54<br />

16-feb-04 Edegem Mussenburglei 62 3.145,00 675.000,00 630.453,36<br />

19-feb-04 Wuustwezel Gasthuisdreef 6 4.116,47 137.500,00 82.900,00<br />

1-apr-04 Zoersel Achterstraat 2.529,00 88.515,00 87.398,00<br />

11-mei-04 Hove Lege Veldkantlaan Lot 9 1.050,00 260.277,66 259.677,66<br />

18-mei-04 Hove Lege Veldkantlaan Lot 7 1.050,00 260.267,62 259.667,62<br />

7-jun-04 Merksem Pieter Corbeelstraat 12 165,00 87.611,98 40.238,51<br />

6-jul-04 Hove Lege Veldkantlaan Lot 8 1.050,00 260.197,34 259.597,34<br />

3-sep-04 Borsbeek Boechoutsesteenweg 29.801,00 298.010,00 227.313,00<br />

15-sep-04 Zwijndrecht Den Bempt 12.110,00 42.000,00 34.448,00<br />

Datum <strong>Antwerpen</strong> Blok F 1.393,00 831.000,00 -85.293,10<br />

Datum Borsbeek Hageveld/Breedveld 239.948,00 1.204.929,56 1.080.058,56<br />

Datum Wommelgem Roosecapelleveld 49.815,00 149.445,00 123.179,00<br />

Datum Berendrecht Bosstraat hoeve 12.129,00 405.000,00 342.200,00<br />

Datum Brasschaat aanleg rotonde aan afrit 61,00 112,00<br />

Datum Brecht aanleg rotonde aan afrit 48,00 90,00<br />

Datum Deurne Bisschoppenhoflaan 4.636,06 416.054,00 412.771,00<br />

Datum <strong>Antwerpen</strong> Blok D 1.646,00 624.692,00 -121.887,85<br />

Datum Ranst Muizenbos 508.594,00 411.773,00<br />

Datum <strong>Antwerpen</strong> AKA linkervleugel 3.221,80 1.630.695,00 1.301.669,64<br />

Datum <strong>Antwerpen</strong> AKA poortgebouw 1.270,60 512.626,00 382.866.36<br />

8.363.665,16 5.954.128,60<br />

5


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

De kost van het sociaal plan opnemen in het exploitatiebudget van het OCMW is moeilijk<br />

verdedigbaar :<br />

- het gaat om kosten die in wezen niets te maken hebben met de normale exploitatie van het<br />

OCMW.<br />

- deze kosten zijn niet voorzien in de stedelijke bijdrage en kunnen daar ook niet in voorzien<br />

worden, gezien het Valentijnsakkoord en de daarop volgende akkoorden.<br />

De enige haalbare oplossing lijkt het aanleggen van een provisie voor de herstructurering van het<br />

OCMW (ziekenhuis-gedeelte) , deze provisie te activeren en af te schrijven over 5 jaar(zijn geen<br />

kaskosten en blijven buiten stedelijke bijdrage). Dit principe werd ondertussen meermaals<br />

besproken met de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden.<br />

In oorsprong werd ervan uitgegaan dat een gedeelte van de financiering zou kunnen gebeuren met<br />

de opbrengsten van de overgang van de pensioenkas van Ethias naar RSZPPO.<br />

Rekening houdend met de onduidelijkheid over de bijdragevoet die aan RSZPPO zal moeten<br />

betaald worden in de toekomst, lijkt het voorbarig om hiermee rekening te houden.<br />

Einde juni 2004, toen het doelkader werd bereikt, was de personeelskost hiervan 6.900.608 euro.<br />

Zoals hierboven beschreven waren de langdurig zieken niet in dit doelkader begrepen en worden<br />

deze personeelskosten nu, ten bedrage van 2.141.460 euro, uit voorzichtigheidsoverwegingen,<br />

bijgeteld. Einde juli bedroeg de gezamelijke last dus 9.042.068 euro.<br />

Als ervan uitgegaan wordt dat voor de volgende 5 maanden de gemiddelde maandelijkse kost voor<br />

langdurig zieken 500.000 euro per maand bedraagt, dan zou de kost per einde juli moeten verhoogd<br />

worden met 3.000.000 euro om in totaal af te sluiten op 12.000.000 euro. In het uitvoeringsbesluit<br />

van het Valentijnsakkoord (valentijn-bis) werd uit veiligheidsoverwegingen met een marge rekening<br />

gehouden en wordt de kost van het sociaal plan afgerond geraamd op 12.500.000 euro. In het<br />

eerste kwartaal 2005 zal een correcte berekening en afhandeling gebeuren van dit sociaal plan, op<br />

basis van de concrete gegevens van het departement Personeelsmanagement.<br />

Innovatieperspectief<br />

Het omzetten van een kost in een investering, met name een geactiveerde provisie, die over een<br />

periode van maximaal 5 jaar wordt afgeschreven. De redenen hiervoor zijn dat deze kosten niet<br />

rechtstreeks verband houden met de normale exploitatie, dat zij ook gedeeltelijk terugslaan op<br />

vorige boekjaren en dat het hier om een ten laste neming gaat voor activiteiten die buiten de<br />

normale actuele OCMW-exploitatie staan.<br />

Beslist wordt, met 10 stemmen voor en 4 onthoudingen :<br />

- de volgende budgetwijziging goed te keuren :<br />

Investeringsproject : Herstructurering OCMW na afsplitsing ziekenhuizen 19.500.000 euro<br />

(uitgesplitst als volgt ; 12.500.000 sociaal plan en 7.000.000 euro aandeel OCMW in de<br />

verliezen van de OCMW ziekenhuizen 2003)<br />

- Op te nemen als verhoging in het investeringsbudget van 2004.<br />

6


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

- dit bedrag te financieren o.a. door middel van de opbrengsten van :<br />

− meerwaarde op de verkoop van patrimonium 5.954.128,60<br />

− saldo te financieren via lening 13.545.871,40<br />

3 ter. BUDGETWIJZIGING INVESTERINGEN : HET IN ONWAARDE NEMEN VAN<br />

EEN GEDEELTE VAN DE VORDERINGEN OP ZNA EN DEZE ONWAARDE<br />

ACTIVEREN ALS HERSTRUCTURERINGSKOSTEN<br />

Historisch perspectief<br />

Ten gevolge van de verzelfstandiging van de ziekenhuizen werden een aantal akkoorden afgesloten;<br />

− Het Valentijnsakkoord tussen <strong>Stad</strong> Antwepen, OCMW en de OCMW ziekenhuizen, waarin<br />

een aantal financiële afspraken werden gemaakt en waarin de afhandeling van het sociaal plan<br />

werd vastgelegd<br />

− In de overeenkomst tot uitvoering van het Valentijnsakkoord tussen OCMW en<br />

ZNA(valentijn-bis), goedgekeurd in de Raadszitting van 8 oktober 2004, werd het volgende<br />

bepaald : “OCMW zal ZNA compenseren voor betalingen gedaan aan OCMW in 2004 ter aflossing van<br />

veronderstelde handelsschulden of andere schulden van de OCMW ziekenhuizen aan OCMW daterend van<br />

voor 31 december 2003, en dit voor een door een externe partij (Ernst & Young) bepaald bedrag van EUR<br />

8.500.000. OCMW garandeert een storting van EUR 8.500.000 op rekening ZNA voor eind 2004”.<br />

Deze terugstorting, die terugslaat op vorderingen van 2001 en 2002 m.b.t. de diensten van Telepolis<br />

voor de OCMW ziekenhuizen, die rechtstreeks aan het OCMW werden gefactureerd, dient te<br />

gebeuren om de vorderingen (in de boekhouding van het OCMW) in overeenstemming te brengen<br />

met de openingsbalans van ZNA. Deze balans werd pas in oktober 2004 goedgekeurd, met<br />

terugwerkende kracht op 1 januari 2004 en dit in navolging en ter uitvoering van het rapport van<br />

Ernst & Young.<br />

Klantperspectief<br />

Niet van toepassing<br />

Organisatieperspectief<br />

Niet van toepassing<br />

7


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Financieel perspectief<br />

Ondertussen werd deze terugbetaling aan ZNA door OCMW uitgevoerd op 29 december 2004.<br />

Het in onwaarde nemen van de vorderingen ten belope van EUR 8.500.000, die alzo<br />

boekhoudkundig opnieuw invorderbaar worden en hiermee het exploitatiebudget van het OCMW<br />

bezwaren is moeilijk verdedigbaar :<br />

- het gaat om kosten op basis van akkoorden, die in wezen niets te maken hebben met de<br />

normale exploitatie van het OCMW.<br />

- deze kosten zijn niet voorzien in de stedelijke bijdrage en kunnen daar ook niet in voorzien<br />

worden, gezien het Valentijnsakkoord en de daarop volgende akkoorden.<br />

De enige haalbare oplossing lijkt het aanleggen van een provisie voor de herstructurering van het<br />

OCMW (ziekenhuis-gedeelte) , deze provisie te activeren en af te schrijven over 5 jaar (zijn geen<br />

kaskosten en blijven buiten stedelijke bijdrage). Dit principe werd ondertussen meermaals<br />

besproken met de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden.<br />

De financiële consequenties, ten gevolge van de lening die hiervoor zal moeten aangegaan worden,<br />

zullen opgenomen worden in een budgetwijziging van het exploitatiebudget van 2005 en het daarbij<br />

horende meerjarenplan.<br />

Innovatieperspectief<br />

Het omzetten van een kost in een investering, met name een geactiveerde provisie, die over een<br />

periode van maximaal 5 jaar wordt afgeschreven. De redenen hiervoor zijn dat deze kosten niet<br />

rechtstreeks verband houden met de normale exploitatie, dat zij ook gedeeltelijk terugslaan op<br />

vorige boekjaren en dat het hier om een ten laste neming gaat voor activiteiten die buiten de<br />

normale actuele OCMW-exploitatie staan.<br />

Beslist wordt, met 10 stemmen voor en 4 onthoudingen der aanwezige leden;<br />

Om bovenvermelde redenen de volgende budgetwijziging goed te keuren :<br />

− Verhoging van het investeringsbudget van 2004.<br />

Investeringsproject : Herstructurering OCMW 8.500.000 euro<br />

− dit bedrag te financieren door middel van een lening.<br />

8


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

3 quater. TOELICHTING VAN DE PLANNING VAN DE VERWERKING VAN DE<br />

VALENTIJNSAKKOORDEN<br />

Historisch perspectief<br />

Ten gevolge van de verzelfstandiging van de ziekenhuizen werden een aantal akkoorden afgesloten;<br />

− Het Valentijnsakkoord tussen <strong>Stad</strong> Antwepen, OCMW en de OCMW ziekenhuizen, waarin<br />

een aantal financiële afspraken werden gemaakt en waarin de afhandeling van het sociaal plan<br />

werd vastgelegd<br />

− In de overeenkomst tot uitvoering van het Valentijnsakkoord tussen OCMW en<br />

ZNA(valentijn-bis), goedgekeurd in de Raadszitting van 8 oktober 2004, werd het volgende<br />

bepaald : “OCMW zal ZNA compenseren voor betalingen gedaan aan OCMW in 2004 ter aflossing van<br />

veronderstelde handelsschulden of andere schulden van de OCMW ziekenhuizen aan OCMW daterend van<br />

voor 31 december 2003, en dit voor een door een externe partij (Ernst & Young) bepaald bedrag van EUR<br />

8.500.000. OCMW garandeert een storting van EUR 8.500.000 op rekening ZNA voor eind 2004”.<br />

Deze terugstorting, die terugslaat op vorderingen van 2001 en 2002<br />

m.b.t. de diensten van Telepolis voor de OCMW ziekenhuizen, die<br />

rechtstreeks aan het OCMW werden gefactureerd, dient te gebeuren om<br />

de vorderingen (in de boekhouding van het OCMW) in<br />

overeenstemming te brengen met de openingsbalans van ZNA. Deze<br />

balans werd pas in oktober 2004 goedgekeurd, met terugwerkende<br />

kracht op 1 januari 2004 en dit in navolging en ter uitvoering van het<br />

rapport van Ernst & Young.<br />

− Overeenkomst ter uitvoering van het Valentijnsakkoord tussen OCMW en <strong>Stad</strong> (Valentijn-tris).<br />

In dit akkoord worden de volgende punten bevestigd :<br />

− Het OCMW en de stad komen overeen dat de stad 25 miljoen euro van het<br />

deficit 2003 van de OCMW-ziekenhuizen op zich neemt. Het surplus wordt ten laste<br />

genomen door het OCMW. Concreet 7 miljoen euro. Via de wettelijke mogelijkheden<br />

wordt dit geregeld.<br />

− Het Valentijnsakkoord tussen stad en OCMW wordt uitgevoerd<br />

− De volstorting van het vooropgestelde bedrag van maximaal 300 miljoen euro<br />

ten behoeve van de ziekenhuizen kan gebeuren na het beëindigen van het onderzoek<br />

binnen het OCMW naar de wederzijdse vorderingen en schuldstaten tussen OCMW en<br />

haar ziekenhuizen.<br />

Klantperspectief<br />

Niet van toepassing<br />

9


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Organisatieperspectief<br />

Niet van toepassing<br />

Financieel perspectief<br />

Ondertussen werden reeds een aantal terugbetalingen door OCMW aan ZNA uitgevoerd op 29<br />

december 2004.<br />

Het gaat hier om de bedragen die deels opgenomen waren in het oorspronkelijk Valentijns-akkoord<br />

en deels in de Overeenkomst tot uitvoering van het Valentijnsakkoord tussen OCMW en ZNA ,<br />

met name :<br />

− Aandeel OCMW in de verliezen van 2003 van de OCMW ziekenhuizen : 7.0 miljoen EUR.<br />

− Aandeel OCMW in het sociaal plan van de OCMW ziekenhuizen: 12.5 miljoen EUR<br />

− In onwaarde nemen van een gedeelte van de vorderingen van OCMW op de OCMWziekenhuizen<br />

: 8.5 miljoen EUR.<br />

De financiële consequenties, ten gevolge van de lening die hiervoor zal moeten aangegaan worden,<br />

zullen opgenomen worden in een budgetwijziging van het exploitatiebudget van 2005 en het daarbij<br />

horende meerjarenplan.<br />

Voor een aantal andere punten konden de gegevens tot op heden niet eenduidig worden vastgelegd<br />

tussen het OCMW en ZNA.<br />

Het gaat hier om de volgende discussiepunten :<br />

− Pool van de dokters<br />

− Personeel (inclusief sociaal plan): te corrigeren op basis van de correcte berekening in het eerste<br />

kwartaal van 2005.<br />

− Dubieuze debiteuren : eventuele overdracht of definitieve afhandeling<br />

− RVT Joostens : ten laste neming door het OCMW van de bijkomende verliezen van 2002 en<br />

2003 ten belope van 1.147.356.78 EUR.<br />

Hier werd toelichting gevraagd over de redenen waarom de verliezen in dergelijk mate zijn gestegen t.o.v. vorige<br />

jaren.<br />

− Verschil tussen de vorderingen en schulden tussen de boekhoudingen van het OCMW en de<br />

OCMW ziekenhuizen.<br />

− Afrekening van het eerste Valentijnsakkoord met betrekking tot het saldo dat de <strong>Stad</strong> nog zou<br />

moeten storten m.b.t. het verschil tussen 300 miljoen en 270 miljoen euro.<br />

Innovatieperspectief<br />

Het omzetten van kosten in investeringen, met name in een geactiveerde provisie, die over een<br />

periode van maximaal 5 jaar wordt afgeschreven..<br />

Het in onwaarde nemen van deze bedragen en hiermee het exploitatiebudget van het OCMW<br />

bezwaren is moeilijk verdedigbaar :<br />

- het gaat om kosten op basis van akkoorden, die in wezen niets te maken hebben met de<br />

normale exploitatie van het OCMW.<br />

- deze kosten zijn niet voorzien in de stedelijke bijdrage en kunnen daar ook niet in voorzien<br />

worden, gezien het Valentijnsakkoord en de daarop volgende akkoorden.<br />

10


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />

Om bovenvermelde redenen wordt de volgende planning goed te keuren :<br />

− Sociaal Plan ZNA en verliezen OCMW-ziekenhuizen 2003 (deel OCMW) activeren als<br />

herstructureringskosten :<br />

− Vraag tot goedkeuring aan de budgetcommissie op 07/01/2005<br />

− Vraag tot goedkeuring aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 14/01/2005<br />

− Het in onwaarde nemen van een gedeelte van de vorderingen op ZNA en deze onwaarde<br />

activeren als herstructureringskosten:<br />

− Vraag tot goedkeuring aan de budgetcommissie op 07/01/2005<br />

− Vraag tot goedkeuring aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 14/01/2005<br />

− Dokterspool en correctie personeelskosten<br />

− Vraag tot goedkeuring aan de budgetcommissie op 24/03/2005<br />

− Vraag tot goedkeuring aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 08/04/2005<br />

− Afsluiting andere punten m.b.t. de verschillende Valentijnsakkoorden (dubieuze debiteuren,<br />

RVT Joostens, verschil schulden/vorderingen, afrekening Valentijn)<br />

− Vraag tot goedkeuring aan de budgetcommissie op 14/04/2005<br />

− Vraag tot goedkeuring aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 22/04/2005<br />

3 quinquies. AANSTELLING ADVOCATEN (VB 06/01)<br />

De abonnementsovereenkomsten met de advocaten liepen af op 31/12/2004; Om de<br />

continuïteit van de rechtspleging te verzekeren en nieuwe dossiers tijdig te kunnen vatten, moeten<br />

bij hoogdringendheid nieuwe advocaten aangeduid worden, overeenkomstig artikel 84 §3 van de<br />

OCMW-wet<br />

Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden, om 3 advocaten aan te duiden<br />

met een abonnementsovereenkomst voor 1 jaar met evaluatie op het einde van de overeenkomst en<br />

dit aan de huidige all-invergoding per advocaat van 1.860 euro per maand (te indexeren).<br />

Beslist wordt om HENDRICKX Carl, DE WACHTER Hugo en MASSON An aan te<br />

duiden onder bovenvermelde voorwaarden.<br />

4 LEVERING VAN BRILLEN VOOR BIJSTAND EN PLAATSINGEN - 2005<br />

(BCL 28/12/2004)<br />

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk<br />

Welzijn, houdende de bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en<br />

laatste wijzigingen;<br />

11


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten;<br />

Gelet dat op het Bijzonder Comité Logistiek dd 28 december 2004, een zittingstuk werd<br />

voorgebracht met de motivering van de toewijzing;<br />

Gelet op het feit dat de heer Martin Conincx, Ontvanger, d.d. 20 december 2004, conform<br />

artikel 46§2 van de organieke wet, een gunstig visum verleend heeft;<br />

Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden;<br />

De levering van brillen voor plaatsing en bijstand toe te wijzen aan de firma’s VDL Optiek, Optiek<br />

Brillerie, Optiek Jorden Sels, Optiek Jan Logist, De Volksmacht en Mediotheek Solida voor de<br />

periode van 1 januari 2005 tot en met 31 december 2005.<br />

5 ALLE INSTELLINGEN - ONDERHANDELINGSPROCEDURE VOOR DE<br />

LEVERING VAN DRUKREDUCERENDE MATRASSEN MET ZITKUSSENS (BCL<br />

28/12/2004)<br />

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk<br />

welzijn, houdende de bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en<br />

laatste wijzigingen;<br />

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten;<br />

Gelet op het Bijzonder Comité Logistiek dd 19 oktober 2004 , en Raadszitting dd 22<br />

oktober 2004, waarin goedkeuring werd gehecht aan de wijze van gunnen;<br />

Gelet op het feit dat de opening der biedingen regelmatig geschiedde op 5 november 2004<br />

te 15 uur;<br />

Gelet op het feit dat het proces-verbaal van opening der biedingen correct is ondertekend;<br />

Gelet op het <strong>verslag</strong> nazicht biedingen;<br />

Gelet dat op het Bijzonder Comité Logistiek dd 14 december 2004, een zittingstuk werd<br />

voorgebracht met de motivering van de toewijzing;<br />

Gelet op het conform artikel 46 § 2 lid 2 van de Organieke Wet op het OCMW heeft de<br />

heer M. Conincx, ontvanger, dd 20 december 2004 gunstig advies verleend voor deze aankopen.<br />

12


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Wordt beslist met algemene stemmen der aanwezige leden;<br />

In toepassing van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en<br />

sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten deze opdracht toe te<br />

wijzen aan de voordeligste regelmatige inschrijver met name de volgende firma :<br />

Sampli<br />

Schamperij 9<br />

9667 Horebeke<br />

aan de in hun offerte opgegeven voorwaarden en eenheidsprijzen.<br />

6 ALLE DISTRICTEN EN INSTELLINGEN - ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG<br />

VOOR LEVERING VAN DIEPVRIESPRODUCTEN - CONTRACTVERLENGING–<br />

BEPERKTE PRIJSVERHOGING (BCL 11/01/2005)<br />

Aangezien in Raadszitting d.d. 14 december 2001 beslist werd de volgende firma’s te<br />

gelasten met de levering van diepvriesproducten :<br />

− Sectoren 1 en 2 : firma Kruidenier Foodservices, Beveren<br />

− Sector 3 : firma Deli XL, Merelbeke;<br />

Aangezien deze toewijzing gold voor een periode van één jaar, met ingang van 1 januari<br />

2002, met mogelijk twee verlengingen van telkens één jaar;<br />

Aangezien in Raadszitting d.d. 12 november 2002 beslist werd de levering van<br />

diepvriesproducten te verlengen voor de duur van één jaar, met ingang van 1 januari 2003 tot en<br />

met 31 december 2003, mits beperkte prijsverhoging;<br />

Aangezien in Raadszitting d.d. 16 januari 2004 beslist werd de overeenkomst voor de<br />

levering van diepvriesproducten te verlengen voor de duur van één jaar, voor de periode 1 januari<br />

2004 tot en met 31 december 2004 mits het doorvoeren van een aantal prijsverhogingen voor de<br />

firma Deli XL;<br />

Aangezien artikel 3 van de Bijzondere Contractuele Bepalingen van het desbetreffende<br />

bestek stipuleert als volgt :<br />

“In geval door bepaalde omstandigheden de onderhavige opdracht verlopen is zonder dat een<br />

nieuwe toewijzing is gebeurd, kan het OCMW het lopende contract onder dezelfde voorwaarden<br />

verlengen voor een maximumperiode van 2 x 3 maanden”;<br />

Aangezien de firma Deli XL zich akkoord verklaard heeft voor verlenging aan de huidige<br />

prijzen en voorwaarden;<br />

Aangezien de firma Kruidenier Foodservices een aantal artikelen wenst te verhogen in prijs;<br />

13


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Gelet op het gunstig advies van het Bijzonder Comité Logistiek d.d. 11 januari 2005;<br />

Aangezien, conform artikel 46§2 van de organieke OCMW-wet, de heer Conincx,<br />

Ontvanger, d.d. 29 december 2004 gunstig advies verleend heeft;<br />

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten;<br />

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk<br />

Welzijn houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en<br />

laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998;<br />

Beslist met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />

De overeenkomst met de firma Deli XL voor de levering van diepvriesproducten te verlengen met<br />

ingang van 1 januari 2005, voor de duur van 3 maanden aan de huidige prijzen en voorwaarden;<br />

De overeenkomst met de firma Kruidenier Foodservices voor de levering van diepvriesproducten<br />

te verlengen met ingang van 1 januari 2005, voor de duur van 3 maanden, mits prijsverhoging als<br />

volgt :<br />

Artikel Huidige Prijs Nieuwe Prijs Prijsverhoging<br />

In EUR In EUR procentueel<br />

Rapenblokjes wit 2,5 kg 1,235 1,2678 2,66%<br />

selder soep groen 2,5 kg 1,262 1,298 2,85%<br />

selder soep wit 2,5 kg 1,262 1,298 2,85%<br />

Kroketten 2,5 kg 1,414 1,4808 4,72%<br />

Spruiten 25/30 2,5 kg 1,781 1,846 3,65%<br />

Soepgroenten fijn 2,5 kg 2,644 3,0115 13,90%<br />

Appelblokjes 10/10 10 kg 3,064 3,7293 21,71%<br />

Kroketten kaas 24 x 50 g 3,7743 4,0473 7,23%<br />

Veenbessen rood 2,5 kg 7,981 11,3374 42,05%<br />

Slagroomsoesjes 160 x 12,5 g 7,011 7,1855 2,49%<br />

Bavarois chocolade 700 g 7,454 7,8773 5,68%<br />

Bavarois woudvruchten 800 g 7,804 8,264 5,89%<br />

Chocoladebroodje 48 x 75 g 8,908 11,2655 26,46%<br />

Berlijnse bol 60 x 60 g 10,969 12,9159 17,75%<br />

piccolo mini 260 x 30 g 11,847 13,5503 14,38%<br />

piccolo 75 x 74 g 11,343 13,5562 19,51%<br />

half stokbrood 52 x 130 g 12,58 14,6398 16,37%<br />

Sandwich 110 x 45 g 14,757 15,5198 5,17%<br />

mini broodje 130 x 30 g 15,826 16,2341 2,58%<br />

Rozijnenrol 60 x 90 g 18,677 21,0041 12,46%<br />

Appelkilometergebak 16 x 375 g 22,596 25,2787 11,87%<br />

mini sandwich 250 x 22 g 27,763 28,9541 4,29%<br />

ciabatta 30 x 250 g 19,508 20,4626 4,98%<br />

Prijsverhoging gemiddeld 10,93%<br />

14


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

7 ALLE RUST- EN VERZORGINGSINSTELLINGEN - PROJECT MENTOS –<br />

PRIVACYVERKLARING FIRMA SCA (BCL 28/12/2004)<br />

Aangezien in BCL d.d. 24 augustus 2004 en Raadzitting 27 augustus 2004 werd beslist de<br />

firma SCA Hygiëne Products, Culliganlaan 1D te 1831 Diegem te gelasten met de levering van<br />

incontinentiemateriaal;<br />

Aangezien er in de ingediende offerte d.d. 15 juni 2004 sprake is van een systeem teneinde<br />

de volledige flow van incontinentiemateriaal in de instellingen te optimaliseren via een applicatie<br />

met scanningsmodule;<br />

Aangezien er binnen OCMW <strong>Antwerpen</strong> een projectgroep opgericht werd om de<br />

implementatie binnen OCMW <strong>Antwerpen</strong> te begeleiden onder de naam MENTOS;<br />

Aangezien het hier een pilootproject betreft binnen Europa en OCMW <strong>Antwerpen</strong> door de<br />

firma SCA werd uitgekozen om als partner dit project op te starten;<br />

Aangezien de naam, geboortedatum en p-nummer van de bewoners worden beheerd door<br />

SCA dient er een privacy verklaring opgesteld te worden;<br />

Aangezien Dhr. Herman Willemse, Juridisch adviseur OCMW <strong>Antwerpen</strong> hiervoor reeds<br />

zijn goedkeuring gegeven heeft d.d. 22 november 2004;<br />

Tussen :<br />

Gelet op het feit dat terzake volgende samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt :<br />

OCMW ANTWERPEN<br />

LANGE GASTHUISSTRAAT 33<br />

B-2000 ANTWERPEN<br />

Hierna genoemd “KLANT”<br />

En :<br />

SCA HYGIENE PRODUCTS NV<br />

CULLIGANLAAN 1D<br />

1831 DIEGEM<br />

Hierna genoemd “SCA Hygiëne Products”<br />

Het volgende is overeengekomen :<br />

CONFIDENTIALITEITSKONTRAKT<br />

15


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

1) VOORWERP<br />

SCA Hygiëne Products verbindt zich ertoe om elke informatie bekomen van de KLANT vertrouwelijk te<br />

behandelen. Het betreft hier :<br />

- Informatie omtrent privé-gegevens van de patiënten van de KLANT<br />

- Informatie technologie gebruikt door de KLANT<br />

2) GEBRUIK VAN DE INFORMATIE<br />

SCA Hygiëne Products zal de hierboven vermelde vertrouwelijke informatie enkel aanwenden indien dit nodig is voor<br />

de uitvoering van de aan haar toevertrouwde opdracht door de KLANT.<br />

SCA Hygiëne Products zal de hierboven vermelde vertrouwelijke informatie niet meedelen aan derden, zoals<br />

consultants, advocaten, technische experten, enz. tenzij een uitdrukkelijke toestemming hiervoor werd toegezegd door<br />

de KLANT. De derde partij wordt in dit geval eveneens gevraagd zich te houden aan de confidentialiteitsclausule.<br />

SCA Hygiëne Products zal de in haar bezit zijnde vertrouwelijke informatie met dezelfde zorg behandelen als de<br />

eigen vertrouwelijke informatie.<br />

3) NIET-VERTROUWELIJKE INFORMATIE<br />

De volgende informatie is niet als vertrouwelijk te beschouwen :<br />

- Informatie die reeds in het bezit was van SCA Hygiëne Products voor dit kontrakt<br />

- Publiek gekende informatie omtrent de KLANT<br />

4) DIVERS<br />

Deze overeenkomst werd afgesloten in het kader van een project rond stockbeheer tussen SCA Hygiëne Products en<br />

de KLANT.<br />

Deze overeenkomst is in overeenstemming met het Belgisch Handelsrecht.<br />

16


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Elk geschil valt onder de bevoegdheid van de handelsrechtbank van Verviers.<br />

Aldus overeengekomen in tweevoud,<br />

elke partij één exemplaar ontvangen hebbend,<br />

Te……………………, op……………………<br />

De KLANT, SCA Hygiëne Products,<br />

Voor het OCMW van <strong>Antwerpen</strong>,<br />

De Algemeen Secretaris De Voorzitter<br />

Paul Van Gorp Monica De Coninck<br />

Gelet op het gunstig advies van het Bijzonder Comité Logistiek d.d. 28 december 2004;<br />

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten<br />

voor aanneming van werken, leveringen en haar uitvoeringsbesluiten;<br />

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn,<br />

houdende de bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste<br />

wijzigingen;<br />

Beslist met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />

het confidentialiteitskontrakt terzake goed te keuren<br />

8 DIVERSE DISTRICTEN EN INSTELLINGEN - LEVERING BUREELGERIEF –<br />

GOEDKEUREN WIJZE VAN GUNNEN EN ONTWERPBESTEK –<br />

ONDERHANDELINGSPROCEDURE (BCL 11/01/2005)<br />

Gelet dat in het BCAEW dd. 19/10/2004 en Raadszitting dd. 22/10/2004 goedkeuring<br />

werd gehecht aan het bestek en wijze van gunning voor de levering van bureelbenodigdheden voor<br />

alle instellingen van het OCMW-<strong>Antwerpen</strong> en een algemene offerteaanvraag uitgeschreven werd;<br />

17


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Gelet dat op datum van 14 december 2004 te 9.30 uur werd overgegaan tot de opening der<br />

biedingen ;<br />

Gelet dat drie firma’s een prijsofferte hebben ingediend:<br />

- Ahrend , Spinnerijstraat 12, 9240 Zele<br />

- Lyreco,Uitbreidingstraat 2-8, 2600 Berchem<br />

- Corporate Express, Koningin Astridlaan 53, 1780 Wemmel<br />

Gelet dat bij nazicht van de stalen bleek dat geen enkele firma conform was op gebied van<br />

de ingediende stalen;<br />

Gelet dat rekening houdende met art.9 blz.14 van het bestek nr 2005.23.BVU dat stelt:<br />

De inschrijver is verplicht van elk artikel voorkomend op de lijst dat aangeduid is met (*) het merk te<br />

vermelden en een monster bij te voegen. Deze zullen gekeurd worden door de verantwoordelijke van het<br />

Departement Logistieke Diensten – afdeling Aankopen<br />

Indien stalen of monsters niet volledig kunnen getoond worden, komt zijn offerte niet meer in aanmerking;<br />

men kan stellen dat er geen enkele conforme bieding is ingediend.<br />

Gelet dat een nieuwe procedure zal moeten worden opgestart waarbij het OCMW beroep wenst te<br />

doen op het art 17 § 2 van de wet op overheidsopdrachten dat stelt:<br />

§2 – er kan bij onderhandelingsprocedure gehandeld worden zonder naleving van bekendmakingsregels bij de<br />

aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of<br />

dienstenverleners wanneer:<br />

1° d) enkel onregelmatige offertes ingediend werden ingevolge aanbesteding of offerteaanvraag, of indien slechts<br />

onaanvaardbare prijzen werden, voor zover :<br />

- de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden en<br />

- de aanbestedende overheid alle inschrijvers raadpleegt die voldoen aan de minimumeisen op beroeps-, economisch<br />

en technisch vlak, zoals bepaald door de Koning, en die een offerte indienden die aan de formele eisen van de<br />

eerste procedure voldeed.<br />

Gelet dat een onderhandelingsprocedure met volgende gunningscriteria :<br />

• kwaliteit van de aangeboden producten 100 punten<br />

• prijs 80 punten<br />

• voorgestelde aanpak en het stappenplan 60 punten<br />

• catalogus – duidelijkheid en gebruiksvriendelijkheid 20 punten<br />

• aangegeven in offerte – linken beleidsplan 10 punten<br />

zal uitgeschreven worden aan de drie firma’s :<br />

- Ahrend , Spinnerijstraat 12, 9240 Zele<br />

- Lyreco,Uitbreidingstraat 2-8, 2600 Berchem<br />

- Corporate Express, Koningin Astridlaan 53, 1780 Wemmel<br />

18


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Gelet op het feit dat de motivatie hiervoor werd voorgelegd in zitting van het Bijzonder Comité<br />

Logistieke diensten d.d. 11 januari 2005 en gelet op het gunstig advies hieromtrent;<br />

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten;<br />

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk<br />

Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en<br />

laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998;<br />

Gelet dat conform artikel 46 § 2 van de organieke OCMW-wet de heer M.Coninckx,<br />

Ontvanger d.d. 3 januari 2005 gunstig advies verleende ;<br />

Wordt beslist met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />

• Voor de levering van bureelbenodigdheden een onderhandelingsprocedure uit te schrijven<br />

• Het ontwerpbestek terzake goed te keuren<br />

9 ALLE DISTRICTEN - VENDING INDUSTRIES - LEVERING VAN WARME<br />

MAALTIJDEN AAN HUIS – CONTRACTVERLENGING - BEPERKTE<br />

PRIJSVERHOGING (BCL 11/01/2005)<br />

Aangezien in Raadszitting d.d. 13 december 2002 beslist werd de firma Vending Industries<br />

nv, Wilrijk, te gelasten met de levering van warme maaltijden aan huis aan volgende prijzen :<br />

− Gewone maaltijd : 4,54 EUR inclusief 6% BTW<br />

− Dieetmaaltijd : 5,35 EUR inclusief 6% BTW<br />

Aangezien deze toewijzing gold voor een periode van één jaar, met ingang van 1 januari<br />

2003 met mogelijk 2 verlengingen van telkens één jaar;<br />

Aangezien in Raadszitting d.d. 16 januari 2004 beslist werd de bestaande overeenkomst te<br />

verlengen aan dezelfde prijzen en voorwaarden, met ingang van 1 januari 2004 voor de duur van<br />

één jaar;<br />

Aangezien mevrouw Fierens, sales manager, met fax d.d. 24 december 2004 akkoord gaat<br />

met verlenging van de bestaande overeenkomst mits een kleine prijsverhoging wordt toegestaan die<br />

het gevolg is van indexaanpassing;<br />

Gelet op het gunstig advies van het Bijzonder Comité Logistiek d.d. 11 januari 2005;<br />

Aangezien, conform artikel 46§2 van de organieke OCMW-wet, de heer Conincx,<br />

Ontvanger, d.d. 29 december 2004 gunstig advies verleend heeft;<br />

19


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige<br />

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten;<br />

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk<br />

Welzijn houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en<br />

laatste wijzigingen, inzonderheid het decreet van 14 juli 1998;<br />

Beslist met algemene stemmen der aanwezige leden :<br />

De overeenkomst met de firma Vending Industries voor de levering van warme maaltijden aan<br />

huis, voor de laatste maal te verlengen voor de duur van één jaar met ingang van 1 januari 2005,<br />

mits beperkte prijsverhoging als volgt :<br />

Prijs 1.1.2005<br />

Gewone maaltijd 4,61 EUR<br />

Dieetmaaltijd 5,43 EUR<br />

10 INVENTARISATIE KADASTRALE GEGEVENS VOOR TER<br />

BESCHIKKINGSTELLING OCMW PATRIMONIUM AAN ZNA -<br />

PRINCIPEBESLUIT<br />

Historisch perspectief<br />

Gelet op de wet van 08-07-1976 gewijzigd bij de wet van 05-08-1992 betreffende de Openbare<br />

Centra voor Maatschappelijk Welzijn;<br />

Overeenkomstig de statuten van ZNA brengt het OCMW de exploitatie van de verschillende<br />

hospitalen in, in de VZW. Daarnaast is het OCMW <strong>Antwerpen</strong> de verbintenis aangegaan om de<br />

gebouwen die gebruikt worden voor de ziekenhuisexploitatie ter beschikking te stellen aan vzw<br />

ZNA;<br />

Het ter beschikkingstellen van het OCMW patrimonium aan ZNA is in openbare Raadszitting 13-<br />

02-2004 geformuleerd en beslist.<br />

Er werd de voorkeur gegeven aan het verlenen van een zakelijk recht, meer bepaald de<br />

erfpachtovereenkomst.<br />

Omwille van bijkomende informatie werd in zitting dd. 08/10/2004 door de Raad voor<br />

Maatschappelijk Welzijn de beslissing dd.13/02/2004 herzien en opnieuw uitgewerkt en verfijnd:<br />

De nieuwe juridische constructie:<br />

Het OCMW stelt het patrimonium nodig voor de ziekenhuisexploitatie en voor de activiteiten van<br />

de geestelijke gezondheidszorg en ter uitvoering van het zorgstrategisch plan ter beschikking aan<br />

ZNA via een globale overeenkomst onder volgende voorwaarden:<br />

20


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Het toekennen van een zakelijk recht in de vorm van een erfpacht gedurende 99 jaar op de gronden en de niet<br />

met opstal bezwaarde (delen van) gebouwen mits de vergoeding in de vorm van een canon. Deze canon is<br />

samengesteld uit de netto-afschrijvingen verhoogd met de intresten van de LT-financieringen van de betreffende<br />

activa en met de inkomsten die ZNA ontvangt uit de verhuring / ter beschikkingstelling van patrimonium aan<br />

derden (Beschut Wonen). Deze canon zal gevraagd worden per erkenningsnummer.<br />

Het toekennen van een huurrecht op de (delen van) met opstal bezwaarde gebouwen. Dit is een onderverhuring<br />

met toestemming van de financiële instellingen Dexia en ES-Finance. Hiervoor wordt geen huur aangerekend.<br />

De overdracht van erfpachtovereenkomst die momenteel bestaat tussen het OCMW en <strong>Stad</strong> <strong>Antwerpen</strong><br />

betreffende de grond van Middelheim.<br />

Opmerking:<br />

Lamorinièrestraat 137: In dit gebouw wordt het team beschut wonen, het thuiszorgteam en<br />

Coördinator vrijwilligerswerking gehuisvest. Het team van De Wilg zal hier tevens<br />

onderdak vinden (OCMW). De plaats die zij in beslag nemen bedraagt ongeveer 20%.<br />

Hiervoor zal ZNA geen huur aanrekenen.<br />

Een kadastrale opdeling te maken per campus van de onroerende goederen die in erfpacht gegeven worden. De<br />

maatstaf die hierbij gehanteerd wordt is dat gronden en gebouwen nodig voor de ziekenhuisexploitatie en ter<br />

uitvoering van het zorgstrategisch plan in erfpacht gegeven worden. Deze kadastrale opdeling zal gebeuren in<br />

samenspraak met ZNA en zal bekrachtigd worden door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.<br />

Locatie De Ridder, Sint-Andriesplaats 25 te 2000 <strong>Antwerpen</strong> wordt momenteel gehuurd van de stad voor +/-<br />

75 Euro per jaar. Er wordt met de stad onderhandeld om dit contract over te dragen naar ZNA.<br />

Locatie Beschut Wonen, huurwoning in Guldenvliesstraat 38 te Berchem wordt momenteel gehuurd van de<br />

familie Opdebeeck-Ballet. Er wordt met deze familie onderhandeld om het contract over te dragen naar ZNA.<br />

De aanstelling van een bedrijfsrevisor om zijn advies te geven over de overeenkomst. Voorstel om Ludo Ruysen<br />

van KPMG aan te stellen omdat hij de constructie in Lier heeft begeleid.<br />

Alle kosten volgend uit de erfpacht worden ten laste gelegd van ZNA (ook de jaarlijkse administratiekosten)<br />

Het College van Burgemeester en Schepenen van de <strong>Stad</strong> <strong>Antwerpen</strong> en de heer Gouverneur van de Provincie in<br />

kennis te stellen van deze patrimoniumoverdracht.<br />

Deze constructie bevat enkel de overdracht van de onroerende goederen aangezien een erfpacht enkel onroerende<br />

goederen als voorwerp kan hebben. Voor de overdracht van de roerende goederen en de bijhorende financiële lasten<br />

moet een aparte overeenkomst gemaakt worden tussen OCMW en ZNA.<br />

Op het Bijzonder Comité Logistiek van 29-06-2004 werd de Site Joostens reeds in beeld gebracht.<br />

Er werd beslist :<br />

• Kadastraal perceel f 375 wordt opgenomen in de erfpachtconstructie inclusief de bebouwde<br />

oppervlakte, de gebouwen en de binnentuinen van het Verpleegtehuis Joostens.<br />

• De toegangswegen tot het gebouw, de plaatsen om te parkeren, de wandelpaden en de beboste<br />

gedeelten van het perceel w 372 gratis ter beschikking te stellen aan de vzw ZNA. Het<br />

onderhoud van deze infrastructuur en de kosten hieraan verbonden zijn ten laste van ZNA.<br />

21


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Klantperspectief<br />

ZNA wordt een externe klant.<br />

De gebouwen die gebruikt worden voor de ziekenhuisexploitatie en ter uitvoering van het<br />

zorgstrategisch plan dienen ter beschikking gesteld te worden aan de vzw ZNA.<br />

Innovatieperspectief<br />

Gevolgde werkwijze aan de hand van een stappenplan:<br />

Opzoeken van de kadastrale gegevens<br />

Plaatsbezoeken aan de respectievelijke sites ondersteund door medewerkers ter plaatse<br />

Toetsen van de kadastrale gegevens aan de realiteit en in kaart brengen van deze gegevens<br />

Onderzoeken van de behoeftes in functie van het zorgstrategisch plan<br />

Controle van de Sites en correctheid van de kadastrale gegevens met afgevaardigde ZNA (dhr.<br />

Jos Melis)<br />

Advies van het managementcomité<br />

Waar er geen consensus bereikt werd, werd de nota naar het escalatiemodel verwezen<br />

Uitlokken van een beslissing (huidige fase)<br />

Kadastrale opsplitsing van sites (via notaris)<br />

Bekrachtiging door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn<br />

Verwerken van de beslissing in een notariële akte<br />

1. Beslist wordt met algemene stemmen der aanwezige leden goedkeuring te verlenen aan de<br />

erfpachtconstructie OCMW - ZNA met betrekking tot de percelen zoals aangegeven in de<br />

inventarisatie “ Ter beschikkingstelling OCMW Patrimonium aan ZNA” .<br />

Dit voor volgende Sites:<br />

Campus Stuivenberg<br />

ERFPACHT<br />

• Het oorspronkelijk ziekenhuis inclusief de voormalige directeurswoning en Sito 7 afdeling<br />

Afd. 05/E 0412 S<br />

• Parking – fietsberging en garage<br />

Afd. 05/E 0410 G<br />

• X-Y blok nooduitgang (psychiatrie)<br />

Afd. 05/E 0413 G11<br />

• Z- blok (psychiatrie)<br />

Afd. 05/E 0411 Z2<br />

• Vroegere apothekerswoning – daghospitaal psychiatrie<br />

Afd. 05/E 0412 T<br />

BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW<br />

• SC De Vondel en SC Potvliet<br />

Afd. 05/E 0411 Z2<br />

22


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Campus Erasmus<br />

ERFPACHT<br />

• Parking<br />

Afd. 26/B 1057 R<br />

• Doorgang 3 - 4 – 5 – 6<br />

Afd. 26/B 1057 R<br />

Opmerking: akteoverdracht ,overeenkomst tussen Hotel City en OCMW<br />

• Blok E zijnde RVT De Goede Tijd, kelders, Blok F zijnde RVT + DC Vrijgeweide<br />

Afd. 26/B 1057 R<br />

Opmerking: Moet kosteloos ter beschikking gesteld worden door ZNA aan het OCMW zolang<br />

nodig voor OCMW-exploitatie.<br />

• Blok ABCDH - ziekenhuis<br />

Afd. 26/B 1057 R<br />

BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW<br />

• Garages T.D.<br />

Afd. 26/B 1057 R<br />

• GLV. Appartement<br />

Afd. 26/B 1057 R<br />

• 1 e verdieping app.<br />

Afd. 26/B 1057 R<br />

Campus Elisabeth<br />

ERFPACHT<br />

• Blok A – C ziekenhuis<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

• Blok B<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

• GLV , apotheek en receptie ZNA<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

• Parking<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

Opmerking: Er dient een akkoord afgesloten te worden door ZNA met Elzenveld<br />

• 3 winkeltjes<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

Opmerking: de huurinkomsten zijn voor het OCMW zolang ZNA de panden niet nodig heeft<br />

voor de ziekenhuisexploitatie.<br />

Het OCMW kan mee beslissen over de huurprijzen.<br />

23


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW<br />

• 1 e verd., auditorium Elzenveld<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

• Elzenveld en St. Jorisp.<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

• OCA<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

• Sodico, secr. Elzenveld en audit OCMW ANTWERPEN<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

• GLV. Mortuarium – Elzenveld en Oude Kapel<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

• 1 e en 2 de Verd. Willy Peerscentrum<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

• Binnentuin<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

• Blauwe gang<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

• 2 parkeerplaatsen<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW MAAR WORDT TER BESCHIKKING<br />

GESTELD<br />

• Doorgang Elzenveld<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

• Binnentuin – terras van cafetaria doorgang wagens en parking leveranciers<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

Opmerking: Hier geldt wel een doorgangsrecht (notarieel vast te leggen)<br />

• Zuurstofcentrale<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

• Doorgang Leopoldstraat – Lge Gasthuisstraat<br />

Afd. 03C/1012 T<br />

24


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Campus Middelheim<br />

ERFPACHT<br />

Erfpachtoverdracht STAD A’PEN / OCMW NAAR VZW ZNA toelating CBS 18 juni 2004<br />

Campus Middelheim Lindendreef 1 Afd. 12 sectie M 0321K 135520m²<br />

Paola Kinderziekenhuis Afd. 12 sectie M 0321 D 984m²<br />

• De gebouwen worden in erfpacht gegeven door het OCMW aan ZNA<br />

• De erfpacht voor de gronden Afd. 12 sectie M 0321 K en Afd. 12 sectie M 0321 D wordt door<br />

het OCMW overgedragen aan ZNA<br />

BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW MAAR WORDT TER BESCHIKKING<br />

GESTELD<br />

• Woeste grond/eig. OCMW – Containerpark , doorgang spoed, parking auto’s<br />

Afd. 23/C 0295 X 3<br />

Opmerking: 3 voorwaarden: enkel tijdelijke constructies mogen geplaatst worden, het OCMW<br />

en<br />

ZNA moeten voldoende opzegtermijn respecteren, een doorgangsrecht voor ZNA bij<br />

vervreemding<br />

of bebouwing.<br />

• Tuin doorgang mortuarium + tuin<br />

Afd. 12/M 0334 A<br />

Opmerking: 3 voorwaarden: enkel tijdelijke constructies mogen geplaatst worden, het OCMW<br />

en<br />

ZNA moeten voldoende opzegtermijn respecteren, een doorgangsrecht voor ZNA bij<br />

vervreemding<br />

of bebouwing.<br />

• Woeste grond tuin + afsluiting<br />

Afd. 23/c 0294 K2<br />

Opmerking: 3 voorwaarden: enkel tijdelijke constructies mogen geplaatst worden, het OCMW<br />

en<br />

ZNA moeten voldoende opzegtermijn respecteren, een doorgangsrecht voor ZNA bij<br />

vervreemding<br />

of bebouwing.<br />

25


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Campus Hoge Beuken<br />

ERFPACHT<br />

• Ziekenhuis en Geheugenkliniek<br />

Afd. 37/A 0325 H<br />

• Elek. Cabine<br />

Afd. 37/A 0325 G<br />

• Parking rond het ziekenhuis en de geheugenkliniek (volledige linkerzijde)<br />

Afd. 37/A 0325 H<br />

BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW<br />

• Sociaal Centrum glv. Kapel en 1 e verd. raadszaal<br />

Afd. 37/A 0325 H<br />

• RVT<br />

Afd. 37/A 0325 H<br />

• Elek. Cabine<br />

Afd. 37/A 0325 M<br />

• Parking (volledige rechterzijde)<br />

Afd. 37/A 0325 H<br />

BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW MAAR WORDT TER BESCHIKKING<br />

GESTELD<br />

• Mortuarium<br />

Afd. 37/A 0325 H<br />

Campus Jan Palfijn<br />

ERFPACHT<br />

• Magazijn en apotheek<br />

Afd. 41/B 0182 X<br />

• technisch blok<br />

Afd. 41/B 0182 X<br />

• De lijn<br />

Afd. 41/B 0182 X<br />

• Ziekenhuis<br />

Afd. 41 B 0 182 Y<br />

• Parking<br />

Afd. 41/B 0182 X<br />

26


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

BLIJFT KADASTRAAL BIJ HET OCMW MAAR WORDT TER BESCHIKKING<br />

GESTELD<br />

• Toegang naar ziekenhuis op grond “De Brem” (OCMW)<br />

Afd. 41/B 0182 X<br />

Zendmasten<br />

De inkomsten die gegenereerd worden uit de zendmasten geplaatst op gebouwen die in erfpacht<br />

gegeven werden, zijn voor ZNA.<br />

Voorwaarde: ZNA rekent niets aan aan het OCMW voor draadloze verbindingen, alle gebruik van<br />

daken zijn kosteloos.<br />

Netwerkknooppunten<br />

Digipolis heeft een samenwerkingsovereenkomst opgesteld, analoog zoals met andere organisaties<br />

(vb. Proximus) ZNA verleent toegang tot alle Sites aan het OCMW en Digipolis.<br />

• Home Leroux, De Vinken, Huize De Grooff, Lamorinièrestraat 137, De Fraula en Villa<br />

Oosterlinck vormen een aparte discussie - Beschut Wonen - en wordt nu niet in beeld<br />

gebracht.<br />

2. De inventaris “ Ter beschikkingstelling OCMW Patrimonium aan ZNA” over te maken aan de<br />

heer Notaris De Vil zodat een kadastrale opsplitsing van de Sites gerealiseerd kan worden.<br />

11 ANTWERPEN - AKA - TOEWIJZING VERKOOP POORTGEBOUW EN<br />

LINKERVLEUGEL (BCL 14/12/2004)<br />

Historisch perspectief<br />

Gelet op de wet van 08.07.1976 gewijzigd bij de wet van 05.08.1992 betreffende de<br />

Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;<br />

Gezien ons bestuur onder <strong>Antwerpen</strong> 6 e afdeling eigenaar is van de de site van het voormalige<br />

kinderziekenhuis Good-Engels, kadastraal gekend onder Sectie F nummer 1315 Y;<br />

Gezien op het BCAWE van 22 mei 2001 werd beslist om de ganse Linkervleugel en het<br />

Poortgebouw te vervreemden;<br />

Gezien de gronden vrij zijn van verpachting;<br />

27


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Organisatieperspectief<br />

Gezien in 2004 werd beslist de Linkervleugel op te nemen in de inventaris ‘verkoop Privaat<br />

Patrimonium ter ondersteuning van de financiering sociaal plan ZNA’;<br />

Gezien op het BCL van 2 november 2004 werd beslist Notaris Van Roosbroeck aan te stellen om<br />

de verkoopprocedure verder af te handelen;<br />

Gezien de bodemattesten;<br />

Gezien het uittreksel van het kadastraal plan en legger;<br />

Financieel perspectief<br />

Gezien de schattings<strong>verslag</strong>en van 13 en 20 juni 2004, opgesteld door waarnemend eerstaanwezend<br />

inspecteur Johan Borremans, die de waarde heeft bepaald;<br />

Gezien op het BCL van 14 december 2004 werd beslist de verkoop voor de Linkervleugel en het<br />

Poortgebouw toe te wijzen aan de hoogste bieder waarbij de minimumprijs van 2.245.695 euro<br />

moet worden gehaald.<br />

wordt beslist:, met algemene stemmen der aanwezige leden;<br />

1. Bekrachtiging te verlenen aan de verkoop van het Poortgebouw, Albert Grisarstraat 17,<br />

kadastraal gekend onder <strong>Antwerpen</strong> 6 e afdeling Sectie F nummer 1315 Y/deel met een<br />

oppervlakte van ongeveer 1.270,60 m².<br />

2. Bekrachtiging te verlenen aan de verkoop van de Linkervleugel, Albert Grisarstraat 19,<br />

kadastraal gekend onder <strong>Antwerpen</strong> 6 e afdeling Sectie F nummer 1315 Y/deel met een<br />

oppervlakte van ongeveer 3.221,80 m².<br />

3. De verkoopprijsprijs vast te leggen op 2.245.695 euro.<br />

4. De verkoop toe te wijzen aan de firma’s Aprodec bvba, Index & Co en S-Invest bvba.<br />

5. De verkoop toe te wijzen wanneer wordt voldaan aan de volgende bijkomende<br />

voorwaarden:<br />

• De koper verwerft tevens het publieke gedeelte, waarvan de aanleg niet wordt<br />

gesubsidieerd door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (conform het plan<br />

Gesubsidieerde infrastructuur van 22 september 2003).<br />

• De koper realiseert op eigen kosten de weginfrastructuur van het publieke<br />

gedeelte, waarbij het recht van doorgang voor alle bewoners en de brandweer dient te<br />

worden gevrijwaard.<br />

• De wegeniswerken dienen te worden gefinaliseerd maximaal 3 jaar na het<br />

verlijden van de akte.<br />

28


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

• Na de realisatie van de wegeniswerken dient het publieke gedeelte gratis te<br />

worden overgedragen aan de <strong>Stad</strong> <strong>Antwerpen</strong> (conform het plan Gesubsidieerde<br />

infrastructuur van 22 september 2003).<br />

• De koper verwerft het recht parkings te voorzien voor eigen gebruik<br />

noordoostelijk van de Linkervleugel (conform het plan Gesubsidieerde infrastructuur van<br />

22 september 2003).<br />

• Er worden geen opschortende voorwaarden toegestaan.<br />

6. Notaris Van Roosbroeck aan te duiden om deze opdracht uit te voeren.<br />

7. Mevrouw de voorzitter en de heren secretaris en ontvanger te machtigen om inzake deze<br />

verkoop alle bescheiden te ondertekenen en kwijting van betaling te verlenen.<br />

8. Het college van Burgemeester en Schepenen van de <strong>Stad</strong> <strong>Antwerpen</strong> en de heer<br />

Gouverneur van de Provincie in kennis te stellen van de geplande verkoop.<br />

9. De hypotheekbewaarder te ontslaan van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te<br />

nemen.<br />

10. De ontvangst van de koopsom voor het Poortgebouw, zijnde 615.000 euro te boeken<br />

op de begroting op een artikel ten behoeve van het pensioenfonds.<br />

11. De ontvangst van de koopsom voor de Linkervleugel, zijnde 1.630.695 euro aan te<br />

wenden voor ondersteuning van de doelstellingen van het OCMW ANTWERPEN, en<br />

de gelden niet aan te wenden ter ondersteuning van het pensioenfonds.<br />

11 bis. SAMENWERKINGSPROTOCOL TUSSEN OCMW ANTWERPEN EN CAW<br />

METROPOOL INZAKE INHURING VAN SOCIALE APPARTEMENTEN BIJ DE<br />

ANTWERPSE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJEN<br />

De nota werd goedgekeurd op het bijzonder comité voor algemeen sociaal beleid van 22<br />

oktober 2004.<br />

Aan het protocol werden nog enkele aanpassingen doorgevoerd met betrekking tot de<br />

opvolging, de resultaatsbepaling en de kwaliteitscontrole.<br />

De definitieve versie van het protocol werd ondertussen ook gunstig geadviseerd door het<br />

bestuur van CAW Metropool.<br />

Beslist wordt met algemene stemmen der aanwezige leden;<br />

Het samenwerkingsprotocol tussen OCMW <strong>Antwerpen</strong> en CAW Metropool inzake inhuring van<br />

sociale appartementen bij de Antwerpse huisvestingsmaatschappijen goed te keuren<br />

Na 3 maanden wordt een evaluatie voorgebracht op het bijzonder comité Algemeen Sociaal<br />

Beleid.<br />

29


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Bijzonder comité algemeen sociaal beleid 22 oktober 2004<br />

Historisch perspectief<br />

Zowel het OCMW als CAW Metropool huren sociale appartementen bij verschillende Antwerpse<br />

sociale huisvestingsmaatschappijen onder het stelsel ‘huren buiten het sociale huurstelsel’. Bij CAW<br />

Metropool gebeurt dit in het kader van de middelen die zijn toegekend door de Vlaamse<br />

Gemeenschap aan het algemeen welzijnswerk tot verruiming van het begeleid wonen (omzendbrief<br />

dd. 17 mei 2002).<br />

Op het BC ASB van 26/03/2004 werd beslist om 38 appartementen van De Goede Woning,<br />

Onze Woning, Sociaal Wonen, Beter Wonen, Huisvesting en De Ideale Woning, over te nemen van<br />

CAW Metropool en te huren van de verschillende huisvestingsmaatschappijen. OCMW neemt de<br />

huisvestersrol (huisbaas) op zich, terwijl CAW de begeleiding van alle appartementen zal doen.<br />

Tevens werd beslist dat het OCMW-departement Wonen & Zorg 2 VTE maatschappelijk werkers<br />

A1-niveau ter beschikking stelt van CAW-Metropool om de begeleidingscapaciteit te versterken.<br />

De verschillende huisvestingsmaatschappijen werden op de hoogte gebracht van de veranderingen<br />

in samenwerking tussen OCMW en CAW.<br />

De datum van overdracht van de appartementen is voorzien voor 01/01/2005.<br />

Doelstelling van de samenwerking (protocol)<br />

Tussen CAW-Metropool en OCMW-<strong>Antwerpen</strong> wordt een samenwerking afgesproken.<br />

Deze samenwerking (protocol) heeft tot doelstelling de sociale woonbegeleiding te laten verzorgen<br />

door CAW Metropool van thuisloze cliënten die tijdelijk worden gehuisvest in de appartementen<br />

ingehuurd door het OCMW bij de Antwerpse Sociale Huisvestingsmaatschappijen in het kader van<br />

het huren buiten het sociaal huurstelsel.<br />

(Protocol zie bijlage)<br />

Doelgroepomschrijving en klantprofiel:<br />

- thuislozen zijn de kerndoelgroep die in aanmerking komt om opgevangen en begeleid te worden<br />

in<br />

in deze appartementen<br />

- bijkomende psychiatrische of verslavingsproblematiek mag niet de hoofdproblematiek zijn<br />

- de cliënt moet begeleiding accepteren (begeleidingsvatbaar zijn)<br />

- de problematiek en het gedrag van de cliënt mag niet van die aard zijn dat ze de veiligheid en de<br />

integriteit van de begeleider in het gedrang brengen<br />

- het gaat hier om een doelgroep die een gebrek heeft aan sociale vaardigheden om onmiddellijk<br />

zelfstandig te kunnen wonen (achterliggende psychosociale problematiek,<br />

thuisloosheidsverleden<br />

wooncultuur, taalprobleem, …)<br />

30


Raadszitting – Openbare zitting – van 14.01.2005<br />

Organisatieperspectief<br />

De toeleidingskanalen naar aanbodsverstrekkers op de sociale woningmarkt worden verder<br />

uitgewerkt. De begeleiding van klanten in hun zoektocht naar een aangepaste en eigentijdse woning<br />

en de nazorg gebeurt via deze kanalen.<br />

Het OCMW-departement Wonen & Zorg stelt 2 VTE op A1-niveau ter beschikking van<br />

CAW Metropool om de begeleidingscapaciteit te versterken<br />

Ze worden tewerkgesteld binnen het woonbegeleidingteam van Metropool.<br />

Loon- & personeelskosten worden gedragen door het OCMW.<br />

Binnen andere samenwerkingsprotocollen (De Biekorf en De Vaart) worden de overheadkosten<br />

eveneens ten laste genomen.<br />

Financieel perspectief<br />

De Raad van Bestuur van CAW Metropool voert een strikt begrotingsbeleid. Dit behelst oa. dat bij<br />

het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten met externe partners wordt toegezien dat alle<br />

gemaakte kosten tgv het uitvoeren van de overeengekomen opdrachten, worden doorgerekend.<br />

Voor het samenwerkingsprotocol m.b.t. het inhuren van de sociale appartementen gaat het hier om<br />

2 soorten kosten:<br />

- CAW Metropool rekent voor de gemaakte werkingskosten (bureelruimte, telefoongebruik,<br />

bureelmateriaal, energiekosten, ….) een jaarlijks forfaitair bedrag aan van<br />

2.503,41 EUR per VTE = 5.006,82 EUR/jaar/2MW (zie aparte verantwoordingnota bijgevoegd);<br />

- voor de coördinatie en coaching van de 2 VTE rekent CAW Metropool een jaarlijks forfaitair<br />

bedrag aan van 3.479,32 EUR (zie aparte verantwoordingnota bijgevoegd).<br />

Voorstel tot beslissing:<br />

1. Het samenwerkingsprotocol inzake de sociale woonbegeleiding met CAW-Metropool wordt<br />

goedgekeurd.<br />

2. De overheadkosten tgv de detachering van 2 FTE maatschappelijk werker van OCMW naar<br />

CAW- Metropool tbv 8.486,14 EUR worden ten laste genomen door OCMW (budget 2005 van<br />

het departement dat de sociale huisvesting zal coördineren) met ingang van 01/01/2005<br />

(datum van overdracht van de appartementen).<br />

Algemeen Secretaris, Voorzitter,<br />

Paul Van Gorp Monica De Coninck<br />

31

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!