klik hier voor het jaarverslag - Zorgboeren.nl

2012
Jaarverslag December-2011 tot en met december 2012
ZORGBOERDERIJ KLEIN ARFMAN
Boerderijnummer: 195
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, juni 2012. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden
verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie
Landbouw en Zorg

INHOUD
BEDRIJFSGEGEVENS ................................................................................................................................. 3
SCHOLING EN ONTWIKKELINGEN ............................................................................................................ 3
REGISTRATIE ONGEVALLEN ..................................................................................................................... 5
REGISTRATIE MELDING VAN AGRESSIE ONGEWENSTE INTIMITEITEN EN STRAFBARE HANDELINGEN. . 5
REGISTRATIE KLACHTEN .......................................................................................................................... 5
INVLOED OP BELEID ................................................................................................................................. 5
FUNCTIONERINGSGESPREKKEN MET STAGIARES EN MEDEWERKERS .................................................... 5
KWALITEIT VAN DE ZORG ........................................................................................................................ 6
VOORTGANG TEN AANZIEN VAN DE ACTIELIJST VAN VORIG JAAR. ........................................................ 7
Hoofddoelstellingen voor het komende jaar; ......................................................................................... 8
ACTIELIJST VOOR 2013 ............................................................................................................................ 9
December 2011 tot en met december 2012. Zorgboerderij Klein Arfman
Pagina | 2

BEDRIJFSGEGEVENS
Bedrijfsgegevens
Naam van de zorgboerderij: Klein Arfman
Adres: Arfmanssteeg 2
Postcode: 7261KB
Woonplaats Ruurlo
Provincie: Gelderland
Land: Nederland
Website: www.zorgboeren.nl
E-mailadres: marionschroer@planet.nl
Gegevens 1e contact persoon
Naam: Marion Schroer
Adres: Arfmanssteeg 2
Postcode: 7261KB
Woonplaats Ruurlo
Land: Nederland
Telefoonnummer: 0573-450004
Mobiel nummer: 0646540666
E-mailadres: marionschroer@planet.nl
Jaarverslag ingevuld door: Marion Schroer en Myrthe klein Goldewijk
Datum laatste
wijziging:
Ondersteuning geboden
door:
Algemeen
Alex Schroer 17-12-2013 15.00
Wederom een druk jaar van verbouwingen achter de rug. Logeren op de zorgboerderij is deels
gerealiseerd, twee van de zes kamers zijn gereed en ook volop in gebruik. De nieuwe woonkeuken
is eind 2012 opgeleverd en zal begin 2013 in gebruik worden genomen. De Fitness en
Welnessruimte wordt volop gebruikt na een flinke aanloop periode van gewenning. In december
2012 Sint Nicolaas en Kerst gevierd.
Cijfers
Het aantal ouderen begin van het jaar 30
Jeugdigen 2
Instroom 6
Uitstroom 3
Totaal ouderen 32
Jeugdigen 2
Reden uitstroom: Opname verpleegtehuis of verzorgingstehuis.
Conclusie: veel meer doorstroming, dit heeft te maken met verscherpte indicaties.
Scholing en Ontwikkelingen
Medewerkers;
Scholing en ontwikkelingen met betrekking tot de medewerkers van zorgboerder Klein Arfman.
Bijscholingen door wijkverpleging o.a. over ziektebeelden van de cliënten die op de zorgboerderij
komen. Bijscholingen door het dementie netwerk.
December 2011 tot en met december 2012. Zorgboerderij Klein Arfman
Pagina | 3

Hogeschool Enschede Saxion; cursus in praktijkbegeleiding van HBO studenten door Alex en Myrthe.
In November een vergadering gehad met de zorgboeren uit Berkeland.
Met alle zorgboeren uit Berkeland een groep opgesticht om samen sterkt te staan voor de gemeente
Berkeland i.v.m. bezuinigingen.
Begin Oktober gesprekken met maatschappelijk werkers en persoonlijk begeleiders van cliënten met
een specifieke hulpvraag voor eventueel advies en plan van aanpak.
Stagiaires;
Stagiaires een voorlichting gegeven over de doelgroep; Dementerenden, voornamelijk de omgang en
de begeleiding van dementie. De stagiaires krijgen allemaal een folder over Dementie mee naar huis.
Stagiaires een voorlichting gegeven over de doelgroep; Lichamelijke en verstandelijke beperking, met
betrekking op de omgang met cliënten en eventuele aanpassingen voor cliënten met een lichamelijke
beperking.
Het werken met een weekplanner; Hierin staat omschreven wie, wat, waar en wanneer doet. Hierop
kunnen de stagiaires hun dagtaken vinden en gericht werken aan schoolopdrachten.
Het werken met werkklappers; Hierin kunnen de stagiaires hun schoolwerk ordenen en wordt het
samen nagekeken en verbeterd.
Iedere dag wordt er geëvalueerd met de stagiaires en word er kritisch feedback gegeven en gekeken
of er ontwikkeling plaatst vind op het gebied van hun leerdoelen.
Hieronder volgt een lijst met de stagiaires in het jaar 2012;
Stagiaire Opleiding/niv. Begin stage Einde stage Bijzonderheden
Iris MBO niv. 4 10 weken
10 weken April/ Ma + di + wo
September/ Oktober/
November 2012
Mei / Juni
Loes MBO niv. 4 10 weken
10 weken April/ Ma + di + wo
September/ Oktober/
November 2012
Mei / Juni
Thari MBO niv. 4 10 weken
10 weken April/ Ma + di + wo
September/ Oktober/
November 2012
Mei / Juni
Joyce MBO niv. 2 27 augustus 2012 1 februari 2013 Ma + di + wo
Rikie MBO niv. 2 14 Juni 2012 18 januari 2013 Vrijdag
Jeroen HBO SPH Donderdag
Colinda MBO niv. 4 12 november 2012 13 februari 2013 Di + wo + do + vrij
halve dagen
Anouk VMBO 25 september 2012 25 juni 2013 Dinsdag middag
Margo HBO SPH 12 oktober 2012 1 april 2013 Woensdag
Max HBO SPH November 2012 1 februari 2013 2 dagen in de
week
Daniel HBO SPH November 2012 1 februari 2013 2 dagen in de
week
Oscar HBO SPH November 2012 1 februari 2013 2 dagen in de
week
Judith MBO niv. 2 November 2012 Do + vrij
Lola VMBO 6 december 2012 7 maart 2013 Donderdag
We hebben in het jaar 2012 diverse evaluatiegesprekken gehad met begeleiding stagiaires over hun
opdrachten en hun functioneren.
Hier volgt een lijst van de data evaluatiegesprekken van de stagiaires met begeleiding school en met
Alex, Marion en/of Myrthe.
10 Oktober van Loes
December 2011 tot en met december 2012. Zorgboerderij Klein Arfman
Pagina | 4

10 Oktober van Iris
24 Oktober van Thari
18 december van Joyce
Verdere evaluatiegesprekken worden in januari 2013 gepland.
REGISTRATIE ONGEVALLEN
Op de zorgboerderij hebben zich geen ernstige ongevallen voorgedaan.
Een bezoeker werd onwel, na een telefoontje was de huisarts snel ter plaatste. De cliënt werd grondig
onderzocht en kreeg een pijnstiller toegediend. Waarna hij zich weer beter voelde en bij de rest aan
tafel kon zitten.
Overigens worden de ongevallen geregistreerd in het persoonlijk dossier van de des bestreffende
cliënt. Alle stagiaires en medewerkers zijn op de hoogte van het noodplan, hierin staat vermeld hoe je
moet handelen in bepaalde situaties. Belangrijke telefoon nummers staan genoteerd bij de telefoon
zodat je indien nodig ze meteen bij de hand hebt.
REGISTRATIE MELDING VAN AGRESSIE ONGEWENSTE INTIMITEITEN
EN STRAFBARE HANDELINGEN.
Niet aan de orde geweest.
Stagiaires en medewerkers hebben inzicht in het handelingsplan; omgaan met agressie en
ongewenste intimiteiten.
REGISTRATIE KLACHTEN
Klachten over taxivervoer. De bezoekers hebben wel eens klachten over het taxivervoer. Deze
worden ingediend bij de klachtenlijn in Tilburg, deze brengt het bij de vervoerder onder de aandacht.
INVLOED OP BELEID
We vragen bezoekers wel eens om mee te denken over verbouwingen, aanpassingen op de boerderij.
Dit geeft hen een goed gevoel. De zorgboerderij is er immers voor hen. De bezoekers bepalen de
dag, niet wij. Hun wensen staan centraal.
Vorig jaar is er een duofiets aangeschaft deze is elke dag in gebruik. Veel bezoekers hebben de
behoefte om meer te bewegen hierop is ingespeeld en een fitness ruimte opgezet. Deze ruimte is
geheel aangepast aan de doelgroep o.a. gelet op een gelijke vloer en apparatuur dat makkelijk
bedienbaar is.
Een bezoekster wilde graag een ezel. Ze gaat daar nu mee wandelen. Het geven van 1 op 1
begeleiding kan van groot belang zijn. Men kan dan vaak beter zijn of haar gevoelens uiten.
Vanaf oktober hebben we ook contact met de maatschappelijk werker en persoonlijk begeleider van
een cliënte. Zo kunnen we samen kijken waar de cliënte nog aansturing nodig en thuis niet in begeleid
kan worden zodat indien mogelijk het uitgevoerd kan worden op de zorgboerderij.
FUNCTIONERINGSGESPREKKEN MET STAGIARES EN MEDEWERKERS
Stagiaires;
We hebben iedere dag om 16.00 -16.30 een evaluatiegesprek met medewerkers en stagiaires over
hoe de dag is verlopen, waar ze moeite mee hadden. Ook wat ze geleerd hebben die dag, en hoe ze
vonden dat de andere stagiaires, medewerkers het deden.
December 2011 tot en met december 2012. Zorgboerderij Klein Arfman
Pagina | 5

We hebben met iedere stagiaire samen met begeleiding van school 2 keer per jaar
evaluatie/functioneringsgesprek.
Bezoekers;
Met nieuwe bezoekers op de zorgboerderij uitgebreid kennismakingsgesprek. Vooral de eerste weken
aandacht voor nieuwe bezoeker wat betreft: gewoonten, medicijnen , interesses, toiletgang,
functioneren in de groep enz.
We hebben ook overleg met wijkverpleging over de nodige zorg bezoeker. Ook wel eens contact met
huisartsen indien nodig.
Veelvuldig contact met medewerkers trajetbegeleiding dementie (vanuit Doetinchem, Zutphen Groenlo
en Aalten.)
De contacten met familie zijn ook van groot belang, dit om verblijf voor bezoeker zo prettig mogelijk te
laten verlopen.
Met ieder bezoeker hebben we een halfjaarlijks evaluatiegesprek.
In maart en in november 2012 met de bezoekers evaluatiegesprekken.
De zorgmappen van de bezoekers zijn afgelopen oktober bijgewerkt.
KWALITEIT VAN DE ZORG
We hebben buiten de halfjaarlijkse evaluatiegesprekken om ook nog gesprekken wat betreft
tevredenheid, kwaliteit en wensen van de bezoekers.
Er zijn bezoekers die graag wat meer wilden bewegen. Wij zijn daaraan tegemoet gekomen door het
realiseren van de fitnessruimte. Het gebruik van de fitness ruimte wordt ondersteund en begeleid door
professionele begeleiding. Afgelopen jaar hebben we ook een Welness gerealiseerd, in deze ruimte
kunnen bezoekers zich ontspannen. In de Welness is o.a. een sauna, infrarood cabine, jacuzzi met
zwemspa. In 2013 komt hier nog een stoom cabine bij. Gebruik van de welness kan door alle cliënten
worden gebruikt die hier vraag naar hebben.
De persoonlijke gesprekken zijn erg belangrijk, je kan inspelen op de behoeften van de bezoeker. Het
is van belang dat je een vertrouwensband met iemand opbouwt. Zo laat een bezoeker wat meer van
zich-haarzelf zien. Je kan deze bezoeker dan nog beter helpen. Bij alle bezoekers is het geven van
belevingsgerichte zorg van groot belang.
December 2011 tot en met december 2012. Zorgboerderij Klein Arfman
Pagina | 6

VOORTGANG TEN AANZIEN VAN DE ACTIELIJST VAN VORIG JAAR.
Voortgang van de actielijst van 2012.
Verbouwing schuur Het dak van de schuur is vervangen en opgehoogd. Er zijn ramen
en deuren geplaatst.
Realiseren Fitness Opgeleverd.
Realiseren Welness Opgeleverd.
Verbouwing Deel De Deel op de boerderij is verbouwd de muren zijn behangen en
het plafond is erin gemaakt. Er zijn ramen geplaatst aan de Zuid-
kant.
De nieuwe vloer zit erin en er is een keuken geplaatst.
Verbouwing 2 appartementen Opgeleverd. De twee appartementen die grenzen aan de deel zijn
af, en worden al bewoond door 2 cliënten.
Volledig gecertificeerde brand
en alarm meld installatie.
De boerderij is verzien van rookmelders op zolder en op de deel.
In de keuken zijn ook rookmelders en is een brandblusser
bevestigd.
Verbandtrommels In elke ruimte is een verzegelde verbandtrommel bevestigd. Deze
is goed bereikbaar en worden regelmatig gecontroleerd en/of
aangevuld.
Bijwerken website zorgboeren.nl
Vernieuwen eigen website;
www.zorgboerderijkleinarfman.nl
Evaluatie gesprekken met
bezoekers
Controle van Gereedschappen
Augustus 2012
Door media vormgever in Augustus 2012
Augustus/ oktober 2012
BHV Cursus April, Marion.
Eerste maandag van de maand.
Acties die ontstaan zijn gedurende het jaar 2012;
Kantoor voor stagiaires en medewerkers. Deze is gerealiseerd zodat er gesprekken met
stagiaires en cliënten gevoerd kan worden in een rustige omgeving. Het kantoor wordt ook
gebruikt voor de pauze van de stagiaires en medewerkers.
Familie dag; Juni 2012 heeft de 1 e familie dag plaats gevonden bij Zorgboerderij Klein
Arfman. Deze dag is georganiseerd voor de mantelzorgers en familie van de cliënt, om hen
meer te betrekken bij de dagopvang van hun partner/ familie lid.
Wijzigingen t.a.v. het beleid 2012;
Opdracht gericht werken bij stagiaires.
Opleidingscentra confronteren met tekortkomingen t.a.v. de gegeven lesstof en de begeleiding
hierin.
December 2011 tot en met december 2012. Zorgboerderij Klein Arfman
Pagina | 7

Hoofddoelstellingen voor het komende jaar
Cliënt- gericht blijven werken en daar waar mogelijk verbeteringen hier in aanbrengen.
Het geven van voorlichting richting de mantelzorg hoe om te gaan met de diverse
ziektebeelden.
Het creëren en blijven waarborgen van een veilige werk- en leefomgeving voor zowel de
bezoekers als de begeleiding.
December 2011 tot en met december 2012. Zorgboerderij Klein Arfman
Pagina | 8

ACTIELIJST VOOR 2013
Actielijst naam zorgboerderij : Klein Arfman Datum: 17-12-2013
Boerderijnummer: 195
Kwaliteitsjaar: van december 2012 tot
december 2013
Acties voor 2013 Planning Realisatie
Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum
Eind
datum
Begin
datum
Realiseren 4 Appartementen Alex
Reed
begonnen.
Jan. 2013
Realiseren badkamers van alle appartementen Alex Juni 2013
Controle brandblussers rookmelders, verbandtrommel Alex, Marion, Myrthe Aug. 2013
Het aanmaken van zorgdossiers voor nieuwe bezoekers. Marion en Myrthe Gehele jaar
2013
Ontruimingsoefening en doorspreken noodplan
Alex, Marion, Myrthe
Ieder half jaar
Evaluatie en functioneringsgesprekken stagiaires
Alex, Marion, Myrthe Verschilt per
stage periode
Eind datum
Dec. 2013
Dec. 2013
Aug.2013
Verschilt per stage
periode
Het organiseren van etentje voor stagiaires en vrijwilliger Alex, Marion, Myrthe Ieder half jaar Dec. 2013
Het maken van het jaar verslag Myrthe en Marion Begin Dec.
2013
Kennismakingsgesprekken met nieuwe bezoekers Alex, Marion of Myrthe
Het hele jaar
door.
Het geven van rondleidingen aan bezoekers en
Alex, Marion of Myrthe Het hele jaar
medewerkers inde zorg
door.
Intake gesprekken met nieuwe bezoekers
Alex, Marion of Myrthe Het hele jaar
door.
Telefonisch contact met hulpverlening en familie Marion en Myrthe Het hele jaar
door.
Onderhoud lift Monteur aesy- lift 4 keer per jaar.
Controle op voeding en hygiëne (bewaren van
levensmiddelen,voedselbereiding en verhitting,opwarmen,
Eind Dec. 2013 / Jan.
2014
Dec. 2013
Houwers holtackers 2 keer per jaar Inspectie certificaat
behaald. Dec 2010

serveren, en consumeren, afruimen en afwassen,
schoonmaak en onderhoud. Hygiëneregelgeving en
toezicht.
Cursus Praktijkbegeleiding Alex en Myrthe 17 april 2013 Voorjaar 2013
BHV Cursus Marion, Alex en Myrthe In 2013 In 2013
December 2011 tot en met december 2012. Zorgboerderij Klein Arfman
Pagina | 10