klik hier voor het jaarverslag - Zorgboeren.nl

Jaarverslag
Januari 2011 - december 2011
Kastanjehof
Boerderijnummer: 1485
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt
zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens
Naam van de zorgboerderij: Kastanjehof
Adres: Mieldijk 9
Postcode: 1768 BV
Woonplaats Barsingerhorn
Provincie: Noord-Holland
Land: Nederland
Website: Via www.zorgboeren.nl (geen eigen site)
E-mailadres: zorgboerderijkastanjehof@kpnplanet.nl
Gegevens 1 e contactpersoon
Naam: Rina Keijzer
Adres: Mieldijk 9
Postcode: 1768 BV
Woonplaats Barsingerhorn
Land: Nederland
Telefoonnummer: 0224-227663
Mobiel nummer: 06-17010346
E-mailadres: zorgboerderijkastanjehof@kpnplanet.nl
Jaarverslag opgesteld door: Rina Keijzer Datum laatste wijziging:
Overige betrokkenen: Schleiffert Advies & Ondersteuning
(Peter Schleiffert)
27-02-2012
2012-12-13_jv_1485_kastanjehof_november 2011- december 2011 zonder foto's Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar
Dit is er sinds het vorige jaarverslag gebeurd:
Terrein en inrichting:
In 2012 is de toegang naar de paardenstal en de stal zelf toegankelijk gemaakt door harde
bestrating te leggen en de vloeren vlakker te maken. Daar gaan we komende jaren meer door.
De activiteiten:
Als nieuwe activiteit gaan we inmiddels regelmatig houtkloven. In het voorjaar kamen de paarden en
die vormen nu ook een deel van de dagactiviteiten. Dat maakt een erg leuke afwisseling. Voor
kinderen is een speeltoestel aangeschaft en geplaatst, met glijbaan, schommel etc. we hebben veel
gewandeld en gefietst in de zomer en soms spullen bij iemand op de boerderij helpen opruimen,
Dan zijn we een dag lekker buiten en eten we daar. Ook gaan we regelmatig een rondje met de
trekker rijden of lekkere koekjes bakken.
Het eten:
Op donderdag gaan we standaard een visje halen op de markt, altijd erg gezellig en lekker even
eruit. Vrijdag eten we op verzoek van een deelnemer vaak lekkere tosti’s.
Vervoer:
Er zijn in het vervoer geen veranderingen gekomen. De meeste deelnemers komen zelf.
Overig:
We hebben ook een deelnemer helpen verhuizen van woning. 17 december hebben we een
bijeenkomst gehouden voor alle deelnemers en de begeleiders/ouders. Het was koud maar erg
gezellig. Die dag hebben we kerstkransjes gemaakt. De lijsten mbt tevredenheid zijn voor die dag
verzonden met de vraag hem in te vullen en nu in te leveren. Dat is inmiddels dus ingenomen en
geïnventariseerd.
Promotieactiviteiten:
We zijn aangesloten bij Landzijde, maar hebben ook enkele eigen deelnemers. In 2011 zijn we ook
breder in gesprek gegaan met de Frisse Wind en in 2012 zullen we daar ook mee verder gaan. Zo
houden we een breed draagvlak voor deelnemeraanvoer. We hebben zelf geen site/open dag of
folder, omdat we genoeg cliënten vinden op de reguliere wijze. Een folder staat wel op de planning.
Moeilijkheden:
Met één deelnemer met een drugsverslaving zijn wat begeleidingsproblemen geweest. In overleg is
de begeleiding uiteindelijk beëindigd. De cliënt-zorgcombinatie was niet passend en is goed
afgerond. We zijn erg blij met de gele en rodekaarten-manier.
Dossiers invoeren:
Naar aanleiding van het kwaliteitssysteem en de documenten van Schleiffert A & O zijn we actief de
dossiers gaan aanleggen/aanvullen en invullen. De diverse formulieren zijn erg fijn om te gebruiken
en maken voor onszelf meer overzicht in de hele dossiervorming.
2012-12-13_jv_1485_kastanjehof_november 2011- december 2011 zonder foto's Pagina 2

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar
Aantal Deelnemers
We hebben nu aan deelnemers:
2 LVG
1 ADHD
1 Pleegzorg
3 Logeeropvang kinderen
2 Crisisopvang kinderen
1 Aangeboren hersenletsel
Erbij gekomen sinds het laatste verslag:
Er zijn 6 deelnemers bijgekomen in totaal.
Weggegaan sinds het laatste verslag:
1 deelnemer is gestopt zoals eerder genoemd door drugsgebruik en die konden wij geen zorg
bieden.
1 deelnemer was hier voor tijdelijke opvang en is nu naar een andere boerderij.
Scholing en ontwikkeling
Het hele gezin heeft BHV gevolgd en behaald. In oktober 2012 gaan we weer. Het EHBO-examen
staat gepland in maart 2012 ook Wim gaat EHBO volgen.
Stagiaires/vrijwilligers:
Er waren geen vrijwilligers en stagiaires in 2011.
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J
Overzicht Vervolgactie Afgerond?
Vinger klem in skelter Onder koude kraan op een stoel J
Bloedblaar onder nagel Bij huisarts laten doorprikken J
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J
Overzicht Vervolgactie Afgerond?
Melding dat er werd “gestompt” Werd pas na de zorg gemeld. Hij was er wel
al eens op aangesproken.
Zijn er meldingen van klachten? N
Overzicht Vervolgactie Afgerond?
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? J
Overzicht Vervolgactie Afgerond?
17 december tevredenheidbijeenkomst Tevredenheid verwerkt J
2012-12-13_jv_1485_kastanjehof_november 2011- december 2011 zonder foto's Pagina 3
J/N
J
J/N
J/N
J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht
(De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
We hebben met de zorgboerderij nog wat ambities zoals een gescheiden ontvangstruimte, maar
vinden het allemaal prima gaan. De aanvang van deelnemers verloopt veel via mond-op-mond
reclame en dat is afdoende en erg fijn. Op die manier worden er ook geen deelnemers geplaatst die
we niet zelf eerst hebben leren kennen.
We willen nog meer plekken op het terrein veiliger maken en waar mogelijk rolstoelvriendelijker.
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar
Actie gerealiseerd toelichting
Jaarlijks terugkerende acties
Actualisatie van de RI&E
Oefening calamiteitenplan
Evaluatie gesprekken met
deelnemers
Tevredenheidonderzoek
deelnemers
Functioneringsgesprekken
Dec-12
Actualisatie BHV Nov-11
Jaarverslag schrijven en
insturen
Feb-12
Bestellen nieuwe EHBO-koffers Dec-12
Blusdeken opgehangen Jan-12
EHBO volgen Rina Feb-12
Actie n.a.v. de RI&E
Noodkaarten bijwerken Jan-12
Acties vanuit
kwaliteitssysteem,evaluatie of
audit
Medicijn afsluitbaar Feb-12 Nu in slaapkamer die op slot is, later in
kantineruimte.
Aanmelden klachtencommissie
Federatie
Samenwerking in vakanties
met dochter Lisette geregeld
Jan-12
Feb-12
Dossiers aangevuld Dec-11
Overige acties van vorig jaar
Contact gemeente Jan-12 Er is met de oude gemeente contact geweest,
die wisten niet hoe of wat. Nu moet met de
nieuwe gemeente contact worden gezocht.
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?
We willen richting HKZ en niet volledig afhankelijk zijn van Landzijde
Doelstellingen voor het komende jaar
We gaan verder in gesprek met de Frisse wind en willen daar aangesloten blijven. Daar gaan we
misschien ook stappen zetten om ons in de HKZ normering te verdiepen en het HKZ voor
2012-12-13_jv_1485_kastanjehof_november 2011- december 2011 zonder foto's Pagina 4

kleinschalige zorg te behalen in drie jaar. Daarmee worden we minder afhankelijk van landzijde en
hebben we een nog hogere kwaliteit gegarandeerd..
In 2012 willen we ook graag een smoelenboek maken voor intern gebruik. Op die manier kunnen
nieuwe deelnemers meteen met een fotootje zien wie hier al zijn en komen. Dat geeft in hun hoofd
weer rust ipv allemaal vreemde mensen.
Wim zal in 2012 een kas realiseren. Daar kan klein worden getuinierd als nieuwe activiteit.
Doel is ook een kantine met sanitairunit te bouwen. Dat is nu afhankelijk van subsidies voor de
verbouw. Dit zal ook rolstoelgeschikt zijn. We hebben hierover al contact met Jan Aalbers van
Aalbers Accountancy. Ook de Frisse wind heeft subsidiepot. We hebben al wat aannemers
gevraagd en er liggen wat eerste tekeningen voor waar we tegen vrij lage investering een leuke
ruimte kunnen creëren met een aanrechtblok en zithoekje.
2012-12-13_jv_1485_kastanjehof_november 2011- december 2011 zonder foto's Pagina 5

Actielijst
Actielijst naam zorgboerderij : Kastanjehof Datum (mm-jjjj) : 02-2012
Boerderijnummer: 1485 Jaar: van januari 2012 tot december 2012
Acties Planning Realisatie
Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties
Jaarverslag Rina Jan-13 Feb-13
Controle Ri&E Rina Okt-12 Nov-12 Ja
Controle Blusmiddelen en EHBO-koffer Rina en Wim Mrt-12 Mrt-12 Al uitgevoerd
dit jaar
BHV-herhaling Wim Nov-12 Nov-12 10-11-12
Ontruimingsoefening houden en documenteren Wim Jan-12 Feb-12 Al uitgevoerd
dit jaar
Bijwerken noodplan Wim Sep-12 Nov-12
Bijwerken kwaliteitssysteem Rina en Wim Okt-12 Nov-12
Evaluatiegesprekken Rina en Wim Apr-12 Mei-12
Afnemen tevredenheidlijsten Rina Dec-12 Jan-13 Dec
Bijwerken scholingsplan Rina Mrt-12 Mei-12
Acties n.a.v. Kwaliteitssysteem
EHBO cursus gaan volgen Wim Nov-13 Dec-13 Lopend en
proefexamen
dec
Nieuwe VOG aanvragen Rina en Wim Mrt-12 Apr-12
(herhaald)
Nee
VOG aanvragen voor eigen kinderen Rina Mrt-12 Apr-12 Nee
Alle noodkaarten nakijken of vernieuwen Wim en Rina Sep-12 Dec-12 Okt.
Ontruimingsoefening Wim Feb-13 Mrt-13 Eraf
2012-12-13_jv_1485_kastanjehof_november 2011- december 2011 zonder foto's Pagina 6
29-11
Juni

Aanwezigheidsbord maken Rina Apr-12 Mei-12
(herhaald)
Nieuwe schuur waarin geiten, konijnen, duiven en
pasgeboren kalfjes kunnen. Ook een gedeelte met
sanitaire voorzieningen.
Als er meer vraag komt voor wonen dan
samenlevingsregels op papier zetten.
Pag. 35, afsluitbare medicijnkast maken in nieuwe
keuken
Overige acties
2012-12-13_jv_1485_kastanjehof_november 2011- december 2011 zonder foto's Pagina 7
Nu aparte
agenda
Wim Jan-12 Dec-12 Verbouwing.
Deels
Rina Feb-12 Dec-12 Lopend
Wim Nov-12 Jan-13 Lockers,
lopend
Aanvragen audit Rina Okt-12 Nov-12 Ja
Nieuwe overeenkomst invoeren Rina Nov-11 Jun-12 Ja
Contact nieuwe gemeente inzake zorgtak bedrijf Rina Sep-11 Jun-12 Gastenboek.
Wel bekend
Voortgang financiën ivm PGB bijhouden Rina en Wim Jan-12 Dec-12
Acties n.a.v. RI&E
2.3.2 Netwerkbijeenkomsten bijwonen Rina en Wim 4x per jaar Eraf
4.2.2 Afspraken omtrent het gebruik van machines,
werktuigen en apparaten schriftelijk vastleggen
4.5.3 Individuele aanvullende afspraken op papier
zetten
Rina Jan-12 Dec-12 Wordt
gebruikt.
Rina Jan-12 Dec-12
Controleren of het noodplan bekend is bij de deelnemers Wim Aug-12 Sep-12
5.7.4.2 Hobbyhoekje maken Wim Jun-12 Dec-12 schuur
5.8.11 Het vaststellen van samenlevingsregels voor
bewoners
Rina en Wim Jan-12 Dec-12 dubbel
Nieuwsbriefbericht (elk kwartaal) Rina Apr-12 Apr-12 Ja

Bord: spelende kinderen/snelheid Rina Apr-12 Mei-12 Nee.
Nieuwe zaken:
Tevredenheid in maart.
2012-12-13_jv_1485_kastanjehof_november 2011- december 2011 zonder foto's Pagina 8