Bij het Algemeen Secretariaat van het SNN is een vacature voor:

Vacature SNN
Het versterken van de economische positie van Noord-Nederland, dat is het doel waarmee de drie
noordelijke provincies verenigd zijn in het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN). Een
belangrijke taak van het SNN is het verstrekken van subsidies aan het bedrijfsleven en overheden
om de beoogde economische structuurversterking te realiseren.
Bij de afdeling bestuurszaken van het SNN is een vacature voor:
Managementassistent bestuurszaken (1,0 fte) v/m
De bestuursorganen van het SNN bestaan uit een Algemeen Bestuur (AB) en een Dagelijks Bestuur
(DB). De afdeling bestuurszaken verricht zijn werkzaamheden ten behoeve van deze
bestuursorganen. De afdeling bestuurszaken is ingebed in een politiek bestuurlijke omgeving, soms
met uiteenlopende belangen. De afdeling onderhoudt de relaties met deelnemende provincies,
gemeenten, intermediaire organisaties en andere belanghebbenden. De afdeling bestuurszaken is
een klein team (4 personen) dat samen met het team Communicatie deel uit maakt van de afdeling
Bestuur- en Interne zaken. In nauwe samenwerking met de directeur SNN verricht de afdeling haar
taken. De managementassistent ondersteunt de afdeling bestuurszaken.
De afdeling rouleert om de twee jaar met het voorzitterschap over de provinciehuizen. De
standplaats van de afdeling bestuurszaken is tot 1 juli 2013 met name op het provinciehuis in
Assen en daarna met name op het provinciehuis in Leeuwarden.
Taken:
Agenda-, voorraad- en relatiebeheer
Taalkundig redigeren diverse correspondentie
Fysieke en digitale archivering
Afspraken, procedures, activiteiten en deadlines bewaken
Zelfstandige afhandeling van verzoeken om informatie
Logistieke voorbereiding van vergaderingen en evenementen
Ondersteuning bij samenstellen diverse nieuwsbrieven
Ondersteuning onderhoud websites
Organisatie verhuizing naar Fryslân
Overige voorkomende secretariële werkzaamheden
Functie-eisen:
HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding tot en ervaring als management
assistent;
Ervaring en/of affiniteit met een politiek bestuurlijke werkomgeving;
Kennis van en ervaring met Word, PowerPoint, Excel en CMS-systemen;
Ervaring met notuleren;
Klantvriendelijk, duidelijk en assertief;
Kennis van archief en documentatie;
Zelfstandig en stressbestendig;
Belangrijke competenties voor de functie zijn plannen & organiseren, accuratesse, initiatief
en organisatiesensitiviteit;
Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
Kennis in woord en geschrift van de Engelse en Duitse taal is een pré;
Bereidheid om elke twee jaar van standplaats te veranderen.
Vacature SNN managementassistent bestuurszaken (1 fte)
november 2012

Wij bieden:
De aanstelling is tijdelijk voor de duur van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Salaris in
schaal 7 (maximaal € 2.627,90 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Het SNN kent
daarnaast aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Detachering vanuit één van de
provinciehuizen behoort tot de mogelijkheden. 0,8 fte is bespreekbaar, mits flexibel inzetbaar.
Procedure:
De vacature is intern en extern opengesteld.
Informatie
Voor verdere informatie over deze functie kunt u terecht bij mevrouw C.A.B. Bock, Hoofd Bestuur-
en Interne zaken, telefoonnummer 050-5224942. Voor verdere informatie over het SNN verwijzen
wij u naar onze website www.snn.eu
Sollicitatie
Belangstellenden voor deze functie kunnen reageren door een sollicitatiebrief met CV vóór 13
november 2012 te richten aan het SNN, t.a.v. mevrouw I.S. Bos, P&O-functionaris, Postbus 779,
9700 AT Groningen of per mail via i.bos@snn.eu.
Vacature SNN managementassistent bestuurszaken (1 fte)
november 2012