download - KwalificatiesMBO.nl

Capaciteit en budget
Met de totstandkoming van de plan van aanpak op hoofdlijnen is tevens sprake van voortschrijdend inzicht
met betrekking het projectplan Ruim baan voor vakmanschap.
Een van de inzichten is de noodzaak voor een praktijktest fase 2. Daarnaast is vastgesteld dat om de kans
op succesvolle en tijdige implementatie van de herziene structuur binnen de instellingen te maximaliseren
regie en ondersteuning vanuit de projectorganisatie gewenst is.
Genoemde inzichten zijn aanleiding om (op termijn) te komen tot een programmaplan in het verlengde van
het projectplan “Ruim baan voor vakmanschap”.
In het projectplan “Ruim baan voor vakmanschap” is de inzet van projectmanagement en
projectondersteuning voorzien voor de in het plan omschreven scope. Met de uitwerking van de praktijktest
fase 1 is duidelijk geworden dat er naast de verschillende inhoudelijke activiteiten ook een grote inspanning
geleverd moet worden voor de afstemming en ondersteuning van deze activiteiten. In de
projectondersteuning zoals opgenomen in het projectplan is de inspanning voor afstemming en
ondersteuning van de verschillende activiteiten binnen de praktijktest niet voorzien. Daarbij komt dat de
praktijktest fase 1 een (zeer) korte doorlooptijd kent.
De praktijktest is een cruciale stap in het proces dat moet leiden tot het besluit (Go/No Go) met betrekking
tot de implementatie van de herziene kwalificatiestructuur.
Voor de goede en gestructureerde aanpak en ondersteuning van de praktijktest fase 1 is extra capaciteit in
de periode van januari tot juni 2013 gewenst. Onder meer om een regie goed georganiseerd uit te voeren
en de btg's afzonderlijk te begeleiden. Deze extra capaciteit wordt hierna ingevuld en onderbouwd.
Projectteam Implementatietoets
Het projectteam Implementatietoets draagt zorg voor de plannen, documenten en aansturing van de btgwerkgroepen.
Na samenstelling van dit team is het uitwerken van het plan van aanpak voor de
implementatietoets een eerste vereiste. De basis daarvoor is reeds beschikbaar.
Het projectteam faciliteert de bestaande btg structuren met de IT informatielijsten, informatietools, zorgt
voor (tussen)analyses van opgehaalde informatie, maakt rapportages, geeft signalen om bij te sturen bij
tijdens IT fase, zorgt dat die bedrijfstakgroepen die niet tijdig kunnen leveren extra ondersteund worden,
biedt digitale ontwikkeltools en checklists en bemant een servicepunt dat verantwoordelijk is voor de
informatievoorziening en het onderhouden van de opgeleverde producten. Het team komt onder directe
aansturing van de projectleider implementatietoets.
Dit betekent voor de periode 1 januari tot 1 juli (26 weken) dat volgende mensen en middelen noodzakelijk
zijn.
A. Projectleider (1 fte):
- Taken: dagelijks sturing geven aan het proces en is de linking pin naar de Projectmanager
Processen en Systemen en naar de Klankbordgroep; verantwoordelijk voor alle genoemde
activiteiten. Direct verantwoordelijk voor de brancheoverstijgende en –doorsnijdende activiteiten.
- Persoonskenmerken: een ervaren leidinggevende met brede kennis van brede kennis van het
onderwijsveld, enthousiastmaker en troubleshooter
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 12