download - KwalificatiesMBO.nl

Actualisatie programmaplan
Projectorganisatie herziening kwalificatiestructuur
Bijlage 1a
br13-0148lvd/BES_Alg

Begroting herziening kwalificatiestructuur
Productie Projectplan € 38.377,50
2
2012 2013 Financier
Procesmanager Herziening PM PM Ecabo
Projectmanager P&S € 87.120,00 € 163.350,00
Projectondersteuning P&S PM PM saMBO ICT
Projectondersteuning Herziening (totaal) PM PM SBB
Secretaris € 54.949,95 € 110.474,10
Communicatieadviseur € 12.211,10 € 36.824,70
Secretariaat € 18.316,65 € 55.237,05
DUO traject PM PM DUO
Werkconferenties P&S € 20.000,00 € 20.000,00
Gebruikerspanels € 20.000,00 € 25.000,00
Communicatie € 15.000,00 € 20.000,00
Onvoorzien € 3.000,00 € 5.000,00
Praktijktest
Projectleider Praktijktest Structuur en Dossiers PM
Projectleider Praktijktest Systemen
Communicatie Praktijktest
Projectleider Praktijktest Implementatietoets
Projectteam Praktijktest Implementatietoets
Secretariaat Praktijktest
Out of pocketkosten
€ 67.760,00
€ 10.573,33
€ 42.500,00
€ 42.500,00
€ 21.666,67
€ 50.000,00
Subtotaal praktijktest € 235.000,00
Totaal € 268.975,20 € 670.885,85 €939.861,05
Deze begroting is indicatief. Middelen besteed aan kosten van derden (materiele kosten) en inzet van
medewerkers (uren) dienen in de uiteindelijke uitvoering van het subsidieplan uitwisselbaar te zijn.

Bijlage 1a
br13-0148lvd/BES_Alg

Januari 2013
Bijlage 1b
br13-0148lvd/BES_Alg
Plan van aanpak Praktijktest
Fase 1

Inhoudsopgave
Inleiding .............................................................................................................................................. 2
Doelstelling en resultaten ...................................................................................................................... 3
Afbakening ........................................................................................................................................... 4
Activiteiten en organisatie ..................................................................................................................... 5
Structuur- en dossiertest ....................................................................................................................... 5
Systeemtest ......................................................................................................................................... 7
Implementatietoets ............................................................................................................................... 7
Algemene activiteiten .......................................................................................................................... 10
Planning ............................................................................................................................................ 11
Structuur- en dossiertest ..................................................................................................................... 11
Systeemtest ....................................................................................................................................... 11
Implementatietoets ............................................................................................................................. 11
Capaciteit en budget ........................................................................................................................... 12
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 1

Inleiding
Voorliggend plan van aanpak is een uitwerking op hoofdlijnen van ontwerp en uitvoering van de praktijktest
fase 1. De input voor dit plan van aanpak is verkregen middels interviews met:
Gerrit Veneboer / SBB
Wim Streumer / SBB/Ecabo
René van Gils / Graafschapcollege
Paul Oomens / MBO-Raad
Rini Romme / MBO-Raad
Ad Woudenberg / SBB Toetsingskamer
Godelieve Broeklander / DUO
Liesbeth van den Berg / OCW
Leo Kiehl / OCW
Siep Jurna / OCW
De basis voor de praktijktest is vervolgens besproken tijdens de startbijeenkomst van 6 december jl. Bij
deze startbijeenkomst waren bovengenoemde sleutelfiguren aanwezig met uitzondering van René van Gils
en Leo Kiehl. Verder heeft namens de Cbon Hylke Warners deelgenomen aan de startbijeenkomst. Als
afsluiting van de startbijeenkomst is door de deelnemers geconcludeerd dat de gepresenteerde opzet met
in acht name van gemaakte opmerkingen een goede basis is voor de verdere uitwerking van het Plan van
Aanpak voor de praktijktest. Vervolgens is een versie 2.0 voorgelegd aan vertegenwoordigers van SBB en
de MBO Raad. Op basis van de feedback die is ontvangen is voorliggend plan (definitief concept) opgesteld.
Hierbij dient te worden vermeld dat binnen het project Processen en Systemen de afweging is gemaakt of
en op welke wijze de ontvangen feedback in dit definitief concept is verwerkt. Deze afweging was
noodzakelijk omdat partijen niet op alle onderwerpen tot een gelijkluidende opvatting zijn gekomen.
Belangrijk is dat wat betreft het projectmanagement geconcludeerd kan worden dat er een goed en
werkbaar plan van aanpak met voldoende draagvlak bij alle betrokken partijen is opgesteld en op deze
wijze verantwoord uitgevoerd kan worden.
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 2

Voor de positionering van de praktijktest fase 1 en de daarbij behorende resultaten wordt verwezen naar
onderstaande figuur.
Doelstelling en resultaten
De inzichten uit praktijktest fase 1 vormen belangrijke input voor de totstandkoming van een advies aan
ministerie van OCW betreffende de herziening van de kwalificatiestructuur enerzijds en de
implementatie van de nieuwe kwalificatiestructuur anderzijds.
In dit advies wordt ingegaan op de volgende resultaten:
De kwaliteit van de kwalificatiestructuur; zijn de geformuleerde ontwerpeisen en architectuur voor
de nieuwe structuur voldoende congruent met de gerealiseerde structuur. Onderdeel van het
advies is het aangeven van eventueel gewenste aanpassingen in structuur ten behoeve van de
implementatiefase.
De kwaliteit en representativiteit van de vrijgegeven kwalificatiedossiers; (in welke mate) voldoen
de vrijgegeven dossiers aan de gestelde eisen, in welke mate waren de vrijgegeven dossiers
representatief voor het testen van de complexiteit van de nieuwe structuur.
De werking van de voorgestelde aanpassingen van processen en systemen ter ondersteuning van
de implementatie van de herziene structuur.
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 3

De realisatie van de noodzakelijke aanpassingen van processen en systemen.
De organiseerbaarheid van het onderwijs; is de nieuwe structuur duidelijk, eenduidig en voldoende
uitgewerkt voor inzet in de implementatiefase; zijn de nieuwe dossiers goed “te vertalen" naar
onderwijs en examens, welke inspanning moet daarvoor (globaal) gepleegd worden.
Is de implementatie van de nieuwe structuur verantwoord uit te voeren binnen het gestelde
tijdspad. Welke ondersteuning is daarbij nodig.
De onderlinge afhankelijkheden van de hierboven opgesomde resultaten; de opgesomde resultaten
kunnen niet los gezien worden van elkaar, er bestaan inhoudelijke afhankelijkheden en
tijdsafhankelijkheden.
Dit advies is belangrijke input voor de besluitvorming voor de verdere implementatie van de herziene
kwalificatiestructuur.
Om tot het advies te komen worden de volgende drie onderdelen onderscheiden binnen de praktijktest:
1. a) Structuurtest; beoordeling van de eerste tranche (herziene) kwalificatiedossiers op de mate
waarin deze voldoen aan de eisen gesteld aan de kwalificatiestructuur. Hierbij dient te worden
beoordeeld of de ontvangen dossiers tezamen voldoende representatief zijn om te gebruiken als
input voor de systeemtest en implementatietoets. Voor deze beoordeling is nu nog geen
referentiekader beschikbaar. Het initiatief voor de ontwikkeling van dit kader (in de vorm van een
“programma van eisen” voor de representativiteit) wordt door de Toetsingskamer genomen.
2. b) Dossiertest; beoordeling van de afzonderlijke (herziene) kwalificatiedossiers uit de eerste
tranche op basis van toetsingskader en format.
3. Systeemtest; rapportage van uitgevoerde simulatie van de werking van (op papier) aangepaste
relevante processen en systemen.
4. a) Implementatietoets; beoordeling van (in principe) ieder afzonderlijk vrijgegeven dossier op
de mate waarin deze zijn uit te werken in goed organiseerbaar onderwijs.
5. b) Rapportage waarin de ervaringen met betrekking tot de uitwerking van de dossiers voor zover
beschikbaar is vastgelegd in de vorm van prototypes, normen en referentieproducten.
Afbakening
De in deze paragraaf opgenomen afbakening is bedoeld om de resultaatdefinitie verder aan te scherpen en
mogelijke verwarring met betrekking tot de scope van de werkzaamheden te voorkomen.
Voorliggend plan van aanpak betreft de praktijktest fase 1. Praktijktest fase 2 is niet beschreven in
dit plan. De verdere uitwerking van de praktijktest fase 2 vraagt om nadere specificering van
doelstelling en aanpak. Deze verdere uitwerking is onderdeel van de implementatiestrategie.
Praktijktest fase 1 leidt niet tot (formeel) vastgestelde kwalificatiedossiers. Er is sprake van “voor
de praktijktest fase 1 (voorlopig) vrijgegeven kwalificatiedossiers”.
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 4

Activiteiten en organisatie
Conform het vigerend projectplan “Ruim baan voor vakmanschap” is binnen het projectduo de
projectmanager Processen en Systemen belast met het voorbereiden, organiseren en uitvoeren van de
praktijktest fase 1 in samenwerking met de per onderdeel aan te stellen projectleiders. Deze groep gaat de
kern vormen van het team. Hierna worden voor de drie onderdelen van de praktijktest activiteiten en
organisatie nader uitgewerkt.
Structuur- en dossiertest
Om te komen tot de resultaten 1a (beoordeling structuur) en 1b (beoordeling dossiers) zijn op hoofdlijn de
volgende activiteiten voorzien:
beoordelen van afzonderlijke dossiers door Toetsingskamer;
beoordelen of en zo ja in welke mate de herziene dossiers voldoen aan de eisen gesteld aan de
herziene kwalificatiestructuur;
uitvoeren van risicoanalyse betreffende vrijgave van kwalificatiedossiers;
vrijgeven van kwalificatiedossiers voor gebruik in praktijktest fase 1;
vaststellen of er sprake is van een representatieve doorsnede van de gehele kwalificatiestructuur
met de vrijgegeven kwalificatiedossiers;
Het opstellen van specifieke en generieke vragen door de Toetsingskamer welke beantwoord
dienen te worden tijdens uitvoering van het onderdeel implementatietoets van de praktijktest;
opstellen advies over eventueel vervolg van praktijktest fase 1.
Het is essentieel dat er tijdens de praktijktest fase 1 sprake is van een representatieve doorsnede van de
gehele kwalificatiestructuur. Om de kans op deze representativiteit te vergroten wordt de volgende
procedure geïntroduceerd:
Het referentiekader wordt geëxpliciteerd op basis waarvan de representativiteit van de beschikbare
dossiers kan worden vastgesteld.
In januari wordt de eerste tranche dossiers vrijgegeven, van deze vrijgegeven dossiers wordt de
(mate van) representativiteit vastgesteld.
In geval dat er sprake is van hiaten worden deze geïnventariseerd en worden er via de
projectorganisatie Herziening Dossiers met de betrokken kenniscentra afspraken gemaakt over
productie van ontbrekende informatie.
In de periode januari tot en met maart kunnen er nog dossiers door de Toetsingskamer worden
vrijgegeven die eerder vastgestelde hiaten vullen.
Deze later vrijgegeven dossiers worden meegenomen in de uitvoering van praktijktest fase 1.
Uiterlijk 1 april 2013 wordt de (mate van) representativiteit vastgesteld.
Genoemde activiteiten zijn in dit geval reeds in de tijd geplaatst omdat er sprake is van grote
afhankelijkheid met de andere onderdelen van de praktijktest.
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 5

Genoemde activiteiten worden uitgevoerd door de Toetsingskamer van SBB. In onderstaande figuur is de
opzet van de organisatie van de structuur- en dossiertest weergegeven.
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 6

Systeemtest
Om te komen tot resultaat 2 (rapportage simulatie) zijn op hoofdlijn de volgende activiteiten voorzien:
uitwerking van de resultaten van de impactanalyses (DUO en ILKI) naar aanpassingen van de
werkprocessen van Triple A procesmodel;
uitwerking van de resultaten van de impactanalyses (DUO en ILKI) naar programma van eisen
voor aanpassingen van systemen;
uitwerken van een model om de werking van de aanpassingen van processen en systemen te
testen;
uitwerken van casuïstiek welke gebruikt kan worden bij de simulatie;
uitvoeren simulatie;
beoordelen resultaten en rapporteren.
Deze activiteiten worden onder de directe aansturing van de projectleider Systeemtest georganiseerd en
uitgevoerd. Uitgangspunt hierbij is dat de deelnemers aan de impactanalyses DUO en ILKI betrokken
worden bij het aanpassen van de werkprocessen en het opstellen van een programma van eisen voor
systeemaanpassingen.
Implementatietoets
Om te komen tot resultaat 3 (beoordeling organiseerbaar onderwijs) zijn op hoofdlijn de volgende
activiteiten voorzien:
Inrichten (nieuwe) projectorganisatie Implementatietoets.
De Projectmanager Processen en Systemen is verantwoordelijk voor het opstellen van het kader
voor deelname aan implementatietoets. Dit kader identificeert de voor het project Herziening
Kwalificatiestructuur noodzakelijke resultaten en moet zorgen voor een eenduidige aanpak van de
toets door de verschillende Btg's.
Het kader borgt dat door de verschillende Btg's vergelijkbare resultaten worden opgeleverd. Onder
meer middels de inzet van gelijkwaardige en representatieve werkgroepen met naast een aantal
onderwijsinstellingen, ook vertegenwoordigers van (de) branche-organisatie(s), niet-bekostigde
onderwijsinstellingen en examenleveranciers. Ook dienen docenten nauw betrokken te worden. De
verdere aanpak en uitwerking van de implementatietoets wordt aan de btg's overgelaten.
In samenwerking met de MBO Raad inventariseren van de competenties van de btg's en op basis
van deze inventarisatie organiseren van ondersteuning.
Informeren van btg's.
Uitvoeren van de toetsing.
Voorbereiden van beoordeling.
Opleveren van voorbeelduitwerkingen van curricula en examinering.
Uitvoeren van beoordelingen.
Opleveren van “statement” door iedere Btg voorzitter.
Afstemmen van beoordelingsresultaten.
Rapporteren aan projectmanagement.
De opzet van de organisatie voor de implementatietoets is in onderstaande figuur weergegeven. Voor de
uitvoering van de implementatietoets wordt gebruik gemaakt van de sectoraal georganiseerde btg's. Hierbij
is het nadrukkelijk de bedoeling dat het bedrijfsleven actief participeert. Verder is betrokkenheid van het
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 7

groene onderwijs en het niet bekostigde onderwijs een belangrijk aandachtspunt. Om te zorgen voor regie
op kwaliteit en voortgang wordt een centrale projectorganisatie ingericht. Deze projectorganisatie wordt
aangestuurd door een nog te benoemen projectleider Implementatietoets. De projectorganisatie verleent
waar nodig ondersteuning aan de btg's bij de uitvoering van de implementatietoets. De projectleider
implementatietoets en de Toetsingskamer werken nauw samen om waar nodig elkaar van advies te dienen
danwel direct tussentijdse aanpassingen te kunnen realiseren. Deze aanpassingen kunnen van toepassing
zijn op de praktijktest danwel op de kwalificatiestructuur.
In samenwerking met de MBO Raad is reeds een verdere uitwerking van de aanpak van de
implementatietoets opgesteld. Op deze verdere uitwerking wordt hierna ingegaan.
Naast de algemene doelstellingen van de praktijktest zoals eerder in dit document verteld wordt met de
uitvoering van de implementatie toets tevens een bijdrage geleverd aan de volgende doelstellingen:
Komen tot een betrouwbaar beeld van de uitvoerbaarheid van de herziene kwalificatiedossiers op
het gebied van onderwijs en examinering. Doelstelling is mede om inzichtelijk te krijgen hoe groot
het verschil is tussen de huidige curricula, gebaseerd op de huidige kwalificatiedossiers en de
nieuwe curricula op basis van de nieuw kwalificatiedossiers. Dit geeft de scholen inzicht in hoeveel
tijd en inzet gemoeid is met de overgang van oud naar nieuw en de voorbereiding en
implementatie.
Bijdragen aan een zorgvuldige voorbereiding van de daadwerkelijke implementatie van de herziene
kwalificatiedossiers in het onderwijs. Opleveren van referentiemateriaal dat inzetbaar is ten
behoeve van de implementatie is een waardevol onderdeel van beoogde bijdrage
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 8

Het kader deelname implementatietoets dient op basis van de volgende onderwerpen onder leiding van de
projectleider Implementatietoets verder ingevuld en uitgewerkt te worden:
Hoeveel moet er inhoudelijk veranderd worden?
1. Gegeven het voorliggende kwalificatiedossier: wat moet er gebeuren om de opleiding inhoudelijk
aan te passen, dat wil zeggen in termen van Onderwijs- en Examenreglement, curricula,
materialen, handboeken?
2. Is dit realiseerbaar voorafgaand aan studiejaar 2014-2015 gegeven de beschikbare middelen?
Hoeveel moet er in de organisatorische setting veranderd worden?
3. Gegeven het voorliggende kwalificatiedossier: wat moet er gebeuren om de opleiding aan te
passen in termen van bundeling van groepen van studenten, locatiekeuze, onderbrengen bij
dezelfde/andere divisies, inrichting onderwijsteams, benodigde deskundigheid, etc.
4. Is dit realiseerbaar voorafgaand aan studiejaar 2014-2015 gegeven de beschikbare middelen?
Beroepspraktijkvorming
5. Gegeven het voorliggende kwalificatiedossier: wat moet er gebeuren om de praktijkcomponent
goed vorm te geven in goed overleg met het regionale/sectorale bedrijfsleven?
6. Is dit realiseerbaar voorafgaand aan studiejaar 2014-2015 gegeven de beschikbare middelen?
Examinering
7. Gegeven het voorliggende kwalificatiedossier: wat moet er gebeuren om de examinering goed
vorm te geven, rekening houdend met afspraken tussen scholen en het regionale/sectorale
bedrijfsleven?
8. Is dit realiseerbaar voorafgaand aan studiejaar 2014-2015 gegeven de beschikbare middelen?
Voldoen aan nieuwe wettelijke eisen
9. Gegeven het voorliggende kwalificatiedossier: kunt u straks invulling geven aan de eisen die de
nieuwe wetgeving straks aan u stelt: intensivering van begeleide onderwijstijd, verkorting van de
opleidingsduur, entreeopleidingen; dit geldt zowel voor BOL als BBL
Toetsingskamer SBB
10. Het beantwoorden van de door de Toetsingskamer per dossier opgestelde specifieke vragen
danwel de generieke vragen geldend voor alle dossiers.
Bij de verdere uitwerking van dit kader dient tevens de verbinding gelegd te worden met de 20 criteria
zoals opgenomen in de brief van 21 juni 2012 van OCW. Daarbij moet het inzicht worden geboden welke
van de criteria door middel van de implementatietoets worden getoetst.
Wat levert de implementatietoets aan informatie op t.b.v. besluitvorming?
1. Rapportages met aanbevelingen per sector (btg)
2. Boven sectorale (btg's gezamenlijk) rapportage(s) met aanbevelingen
Voor deze rapportages zal een format worden opgesteld. De rapportages vormen de basis waarop de
projectmanager Projecten en Systemen het all-over advies aan het bestuur van SBB inzake de herziening
van de kwalificatiestructuur enerzijds en de implementatie van de nieuwe kwalificatiestructuur anderzijds
zal opstellen. Voor de duidelijkheid wordt hier gesteld dat dit advies dus niet wordt opgesteld door de
(vertegenwoordigers van) de btg's omdat het hier over een rapportage gaat van de totale praktijktest.
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 9

Wat levert de implementatietoets onderwijsinstellingen op?
3. Informatie ten aanzien van Haalbaarheid, Uitvoerbaarheid, Betaalbaarheid en Organiseerbaarheid
(HUBO) per dossier.
4. Inzicht in en informatie over de nog te regelen zaken voorafgaand aan de daadwerkelijke
implementatie van de herziene kwalificatiedossiers in het onderwijs
5. Informatie over de gehele kwalificatiestructuur en per sector (per KBB) tevens bruikbaar voor
onderwijsgeledingen binnen SBB, kenniscentra en btg's.
6. Referentiemateriaal
Algemene activiteiten
Naast bovengenoemde activiteiten worden binnen het project Processen en Systemen de volgende
“algemene" activiteiten verzorgd:
uitwerken plan van aanpak praktijktest fase 1
afstemmen van de verschillende (deel)resultaten van de 3 inhoudelijke sporen
organiseren feedback loop
opstellen concept advies ten behoeve van bestuur SBB
organiseren proces om te komen tot consensus voor advies aan bestuur SBB
opstellen eindrapportage
organiseren overdracht
Om te komen tot een goede en efficiënte afstemming tussen de verschillende onderdelen van de
praktijktest en andere activiteiten binnen wordt het project wordt de kerngroep Praktijktest ingesteld. De
personele invulling van deze kerngroep wordt in afstemming met het projectduo en betrokken organisaties
gerealiseerd.
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 10

Planning
In onderstaande overzichten zijn de planningen voor respectievelijk de structuur- en dossiertest, de
systeemtest en de implementatietoets opgenomen.
Structuur- en dossiertest
Systeemtest
Implementatietoets
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 11

Capaciteit en budget
Met de totstandkoming van de plan van aanpak op hoofdlijnen is tevens sprake van voortschrijdend inzicht
met betrekking het projectplan Ruim baan voor vakmanschap.
Een van de inzichten is de noodzaak voor een praktijktest fase 2. Daarnaast is vastgesteld dat om de kans
op succesvolle en tijdige implementatie van de herziene structuur binnen de instellingen te maximaliseren
regie en ondersteuning vanuit de projectorganisatie gewenst is.
Genoemde inzichten zijn aanleiding om (op termijn) te komen tot een programmaplan in het verlengde van
het projectplan “Ruim baan voor vakmanschap”.
In het projectplan “Ruim baan voor vakmanschap” is de inzet van projectmanagement en
projectondersteuning voorzien voor de in het plan omschreven scope. Met de uitwerking van de praktijktest
fase 1 is duidelijk geworden dat er naast de verschillende inhoudelijke activiteiten ook een grote inspanning
geleverd moet worden voor de afstemming en ondersteuning van deze activiteiten. In de
projectondersteuning zoals opgenomen in het projectplan is de inspanning voor afstemming en
ondersteuning van de verschillende activiteiten binnen de praktijktest niet voorzien. Daarbij komt dat de
praktijktest fase 1 een (zeer) korte doorlooptijd kent.
De praktijktest is een cruciale stap in het proces dat moet leiden tot het besluit (Go/No Go) met betrekking
tot de implementatie van de herziene kwalificatiestructuur.
Voor de goede en gestructureerde aanpak en ondersteuning van de praktijktest fase 1 is extra capaciteit in
de periode van januari tot juni 2013 gewenst. Onder meer om een regie goed georganiseerd uit te voeren
en de btg's afzonderlijk te begeleiden. Deze extra capaciteit wordt hierna ingevuld en onderbouwd.
Projectteam Implementatietoets
Het projectteam Implementatietoets draagt zorg voor de plannen, documenten en aansturing van de btgwerkgroepen.
Na samenstelling van dit team is het uitwerken van het plan van aanpak voor de
implementatietoets een eerste vereiste. De basis daarvoor is reeds beschikbaar.
Het projectteam faciliteert de bestaande btg structuren met de IT informatielijsten, informatietools, zorgt
voor (tussen)analyses van opgehaalde informatie, maakt rapportages, geeft signalen om bij te sturen bij
tijdens IT fase, zorgt dat die bedrijfstakgroepen die niet tijdig kunnen leveren extra ondersteund worden,
biedt digitale ontwikkeltools en checklists en bemant een servicepunt dat verantwoordelijk is voor de
informatievoorziening en het onderhouden van de opgeleverde producten. Het team komt onder directe
aansturing van de projectleider implementatietoets.
Dit betekent voor de periode 1 januari tot 1 juli (26 weken) dat volgende mensen en middelen noodzakelijk
zijn.
A. Projectleider (1 fte):
- Taken: dagelijks sturing geven aan het proces en is de linking pin naar de Projectmanager
Processen en Systemen en naar de Klankbordgroep; verantwoordelijk voor alle genoemde
activiteiten. Direct verantwoordelijk voor de brancheoverstijgende en –doorsnijdende activiteiten.
- Persoonskenmerken: een ervaren leidinggevende met brede kennis van brede kennis van het
onderwijsveld, enthousiastmaker en troubleshooter
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 12

B. Projectteam (1 fte):
- Kerngroep van een aantal beleidsadviseurs van bedrijfstakgroepen vormen onderdeel van het
projectteam. Daarnaast wordt aanvullende deskundigheid rondom Kwalificatiedossiers toegevoegd
aan het team.
- Taken: activiteiten initiëren en actief ondersteunen voor clusters van dossiers (in 4 sectoren:
handel/economie, techniek, zorg/welzijn en groen) en input opleveren voor de monitoring
- Omvang:
o 4 beleidsadviseurs voor 1 dagdeel per week naar sector en voor overstijgende werkgroep.
Expliciet: dit komt bovenop hun btg-taak (totaal 0,4 fte).
o 1 ondersteunende adviseur met specifieke deskundigheid voor monitoring van
kwalificatiestructuur en uitgangspunten nieuwe format (3 dagen = 0,6 fte).
C. Projectbegeleiding (1 fte)
- Ondersteuning project, bewaken voortgang en deelname aan vergaderingen projectteam,
administratieve en secretariële ondersteuning van de werkgroepen.
- Omvang: fulltime secretariële kracht (1 fte)
D. Out of pocket middelen (budget 50.000 euro)
Om de overleggen van het projectteam zelf te faciliteren, om middelen te ontwikkelen t.b.v. opvragen,
verwerken en opleveren van sectorale (btg) informatie en de implementatietoets zelf goed (uniforme
kwaliteit) te kunnen uitvoeren is het nodig een reservering te maken dit te kunnen ontwikkelen (bijv.
communicatiemiddelen, servicepunt inrichten, vormgeving rapportages)
Werkgroepen per cluster van kwalificatiedossiers (onderdeel van A t/m D)
Op het niveau van bedrijfstakgroepen moeten werkgroepen worden ingericht die antwoord geven op:
Hubo en analyses
Haalbaarheid, Uitvoerbaarheid, Betaalbaarheid en Organiseerbaarheid (HUBO) per dossier moet in
beeld komen. Verreweg de grootste inspanning voor implementatie zal straks door onderwijsteams
bij daadwerkelijke implementatie geleverd moeten gaan worden. In dit onderdeel worden
impactanalyses gemaakt, komt er feedback t.a.v. de concept-kwalificatiedossiers en worden er
sectorale en sectoroverstijgende rapportages gemaakt t.b.v. besluitvorming over de gehele
herziening en de sectorale uitwerking en impact van de herziening. En alle voorbereidende
activiteiten die daartoe moeten leiden.
Onderwijs krijgt hierdoor ook kennisopbouw over de in te voeren nieuwe structuur en dossiers en
tijdig informatie om keuzes te kunnen maken op d eigen instellingen.
Referentiedocumenten en aanbevelingen ontwikkelen t.b.v. implementatie
Gegeven de nieuwe dossiers, wat moet er in de examens (volgens het dossier)? Is dat te vertalen
naar goede producten? Zijn die er reeds of moeten die nog ontwikkeld worden? Hoe gaan we die
afnemen? Voldoet dat aan de verwachting van alle partijen? Het doel is voorbeelden te hebben die
scholen kunnen gebruiken t.b.v. inrichten opleidingen en met name de examinering. Het is zinvol
om de expertise van de examenstichtingen hier bij te betrekken en tijdig kwalitatieve goede en
referentie-examens op te leveren
Curricula en praktijkleren
Idem zoals vorige punt maar dan gericht op de opleidingen zelf en het vormgeven van bpv.
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 13

Werkgroep overstijgende beroepsvaardigheden (geen extra budget)
Taal en rekenen meenemen in de uitwerking van de dossiers. Maar ook veel voorkomende meer generieke
elementen zoals ondernemerschap, managen en commerciële vaardigheden vragen om een
dossieroverstijgende blik zodat het komende onderwijs meer doelmatig kan worden ingericht.
Verder is ter ondersteuning van de projectmanager Processen en Systemen bij de uitvoering van de
systeemtest en de afstemming en coördinatie tussen de verschillende onderdelen van de praktijktest een
extra inzet van 0,4 fte gewenst.
In totaal is er dus behoefte aan een uitbreiding van de capaciteit met 3,4 fte voor een periode van 26
weken ( € 185.000,00) en een budget van € 50.000,00 out of pocket. Totaal benodigd budget is dus €
235.000,00.
Uitgangspunt is dat de inzet van de vertegenwoordigers van de verschillende participerende organisaties
om niet geschiedt. Dit geldt dus ook voor de inzet van de vertegenwoordigers van het onderwijs bij de
uitvoering van de implementatietoets.
Plan van aanpak Praktijktest fase 1 (januari 2013) 14