Download de samenvatting Handboek Functiecreatie - SBCM

More documents

Recommendations

Info

2 Samenvatting Handboek functiecreatie Functies in het bedrijfsleven en bij de overheid zijn de afgelopen decennia steeds complexer geworden. Van moderne werknemers wordt veel geëist: fl exibiliteit, het vermogen om samen te werken, controle over het eigen handelen, etc. Veel eenvoudige taken en werkzaamheden zijn onderdeel geworden van steeds complexere functies. De kansen voor mensen aan de onderkant van de arbeidsmarkt zijn daardoor afgenomen. Terwijl de maatschappelijke doelstelling juist is dat – indien mogelijk – iedereen moet kunnen deelnemen aan het arbeidsproces. Als vraag en aanbod niet meer aansluiten, moeten we nieuwe methodieken ontwikkelen om toch een goede match te creëren en mensen met een beperking aan geschikt werk te helpen. Kortom, we zullen banen moeten creëren die wél voldoen aan de gestelde maatschappelijke eisen. Wat biedt dit handboek? In dit handboek beschrijven we twee methodieken voor functiecreatie. Doel: functies creëren voor SW-medewerkers of mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt, die door een SW-bedrijf worden begeleid naar reguliere arbeid. Als – samen met de werkgever – een nieuwe functie is gecreëerd, kan de juiste match worden gemaakt. Dit kan leiden tot een reguliere plaatsing, al dan niet in detacheringsvorm. Dit handboek is bedoeld als werkboek. Het geeft SW-consulenten praktische tips. Hoe kunnen zij op systematische wijze een goede, duurzame functie creëren? En hoe kunnen zij hun cliënten vervolgens plaatsen? Twee methoden voor duurzame functiecreatie We bespreken twee verschillende manieren om mensen met een beperking op de reguliere arbeidsmarkt te plaatsen. Deze methoden sluiten elkaar niet uit; in de praktijk kunnen ze prima worden gecombineerd. Een aantal SWbedrijven gebruikt de methoden (gedeeltelijk) al. • Bij de eerste methodiek staat de SW-medewerker centraal: uitgangspunt is de individuele potentiële werknemer die passend werk zoekt. • Bij de tweede methodiek ligt de nadruk op structureelorganisatorisch niveau. Bedrijfsprocessen worden geanalyseerd en geherstructureerd. Op deze manier worden nieuwe functies gecreëerd. De eerste methodiek: functiecreatie op individueel niveau De eerste methodiek wordt meestal job carving genoemd. De SW-medewerker zelf is het uitgangspunt: welke werkzaamheden passen bij zijn of haar mogelijkheden? Op basis hiervan wordt bij werkgevers gekeken of de SWmedewerker een waardevolle aanvulling is op het huidige personeelsbestand. Deze methodiek voor functiecreatie wordt in andere landen al langer toegepast. Ook in ons land vinden we voorbeelden van functiecreatie op individueel niveau. Stappenplan We beschrijven deze methodiek aan de hand van een stappenplan: welke concrete acties zijn nodig om een medewerker met beperkingen te plaatsen? De eerste stap is een goed beeld krijgen van de werknemer. Het werknemersprofi el moet zo opgebouwd zijn, dat het direct aansluit op de specifi eke eisen die de werkgever stelt. Dit kan alleen als duidelijk is welke potentiële kandidaten in aanmerking komen om gedetacheerd te worden. Stap twee is dan ook het in kaart brengen van de medewerkers die regulier willen werken. De derde stap is op zoek gaan naar organisaties waarin de medewerker kan worden geplaatst. Hierbij onderscheiden we twee uitgangsposities: 1 De werkgever heeft al een vraag of probleem rondom het uitvoeren van werk en nodigt u uit om hierover te praten. 2 De werkgever heeft (nog) geen vraag of bestaand probleem in het werk. Heeft de werkgever al een vraag of probleem in het werk? Maak in dat geval een globale analyse van de functie- of afdelingstaken. In het tweede geval (de werkgever heeft geen vraag) is nog een tussenstap nodig. Heeft u een bestaande relatie met de werkgever? Laat u zich dan uitnodigen om ‘samen bij te praten’. Vraag hoe het in de organisatie gaat en of u nog iets kunt betekenen voor de werkgever. Wellicht kunt u naar aanleiding van uw gesprek een vraag creëren. Heeft u globale overeenstemming met de werkgever? Met andere woorden: is er een medewerker vanuit de sociale werkvoorziening welkom? Maak dan een specifi eke analyse
van de taak en kijk of de functie past bij de mogelijkheden van de werknemer (stap vier). Past de omschreven taak bij een van de geselecteerde werknemers die regulier kunnen werken (al dan niet in detacheringsvorm)? Ga dan over tot plaatsing (stap vijf). Maak ook duidelijke afspraken over het traject na de plaatsing: de evaluatie, monitoring en nazorg (stap zes): hoe wordt de werknemer begeleid, wie neemt welke kosten op zijn rekening, hoe worden risico’s opgevangen, etc.? Dit handboek geeft bij elke stap praktische tips die het eenvoudiger maken om de stap uit te voeren. De tweede methodiek: structurele functiecreatie De tweede methodiek, ontwikkeld door UWV en Universiteit Maastricht, richt zich minder op de individuele medewerker. Uitgangspunt is het opnieuw analyseren van bedrijfsprocessen. Hoe is het werk georganiseerd? Kan de organisatie taken en werkzaamheden herschikken en zo nieuwe functies creëren, die geschikt zijn voor mensen aan de onderkant van de arbeidsmarkt? Ook deze methode van functiecreatie is opgebouwd uit verschillende stappen. Een deel hiervan komt overeen met het stappenplan voor de eerste methodiek (individuele functiecreatie). Toch bestaat één groot verschil tussen beide benaderingen: bij individuele functiecreatie worden ‘alleen’ banen gecreëerd (tijdelijk of blijvend). Structurele functiecreatie gaat verder. Hierbij is sprake van een nieuwe organisatiestructuur, met nieuwe functieniveaus en in sommige gevallen zelfs een volledig nieuw functiedifferentiatiesysteem. Werkgeversvraag staat centraal Structurele functiecreatie is alleen te realiseren als antwoord op een bestaande werkgeversvraag. Stel dat een tekort aan geschoolde werknemers dreigt. De werkgever kan dan behoefte hebben aan een andere functiestructuur, met meer laaggeschoolde werknemers. De eerste stap is dan ook een afspraak maken met de werkgever om een noodzakelijke analyse te maken. De volgende stappen zijn gericht op het analyseren van de werkprocessen. Is een herschikking van werkzaamheden mogelijk, die leidt tot meer mogelijkheden voor mensen aan de onderkant van de arbeidsmarkt? Zo ja, om welke werkzaamheden gaat het? Tegelijkertijd is het van belang om tijdig SW-medewerkers te selecteren, die deze functies kunnen vervullen. Bepaal – mede op basis van de diverse persoonsprofi elen – wie geschikt is of geschikt te maken is. Kijk ook welke ver- volgstappen nodig zijn om medewerkers voor te bereiden op de gecreëerde functies. Draagvlak creëren en afspraken maken Betrek ook zittende werknemers bij alle veranderingen. Zij vullen de nieuwe, complexere functies in en moeten zich dus kunnen vinden in de voorgestelde functiewijzigingen. Maak na de plaatsing van een SW-medewerker duidelijke afspraken over de begeleiding: wat is de rol van het SWbedrijf en welke begeleidingstaak neemt de organisatie waar de medewerker is geplaatst op zich? Duurzame relatie met werkgever opbouwen Bij het creëren van nieuwe functies is een goede, duurzame relatie met de werkgever een zeer belangrijke voorwaarde. Maar hoe bouwt u zo’n relatie op? De SW-consulent moet de latente of manifeste vraag van de werkgever kunnen vertalen in functiemogelijkheden voor SW- medewerkers. Hij of zij kan de werkgever een kosteneffectieve oplossing bieden voor een vraag of probleem. Dit vraagt om voldoende adviesvaardigheden en analytisch vermogen van de SW-consulent. Versterken van eigen infrastructuur Ten slotte is het van belang dat het SW-bedrijf ook intern goed is voorbereid en gericht is op de plaatsing van SWmedewerkers naar reguliere werkgevers. Op die manier kan het SW-bedrijf snel en kwalitatief inspelen op vragen van de werkgever. Het versterken van de eigen infrastructuur van het SW-bedrijf is cruciaal voor het succes van functiecreatie. Functiecreatie is noodzakelijk om de doelstelling ‘iedereen doet mee naar vermogen en zo regulier mogelijk’ in de praktijk te realiseren. Dit vraagt specifi eke deskundigheden van zowel de SW-consulent als het SW-bedrijf. Het ontwikkelen hiervan is een van de uitdagingen voor de sociale werkvoorziening in de komende jaren. Wilt u het gehele handboek bestellen? Neem dan contact op met Remko Korsmit via 070 376 57 53 of r.korsmit@caop.nl 3
Page 1: Het creëren van duurzaam werk Same

Download de samenvatting Handboek Functiecreatie - SBCM

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?