Cursussen & trainingen - Schoolzakelijk
Cursussen & trainingen - Schoolzakelijk
Cursussen & trainingen - Schoolzakelijk
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Studiecentrum<br />
<strong>Cursussen</strong> & <strong>trainingen</strong><br />
voor schoolmanagement en<br />
staffunctionarissen in het onderwijs<br />
Voor het<br />
actuele overzicht van<br />
onze cursussen, <strong>trainingen</strong><br />
en studiedagen kijk op<br />
www.schoolzakelijk.nl<br />
• Bedrijfsvoering • Managementvaardigheden<br />
• Financieel Management • Personeelsbeheer • Marketing
Introductie<br />
De brochure ‘Bedrijfsvoering<br />
in het onderwijs<br />
Bedrijfsvoering in het onderwijs wordt steeds<br />
belangrijker. Daarmee ook de deskundigheidsbevordering<br />
op dit terrein. Deze brochure van<br />
het FiAC/ SchoolZakelijk Studiecentrum omvat<br />
alle <strong>trainingen</strong> en cursussen op het terrein<br />
van bedrijfsvoering in het onderwijs die de<br />
komende periode worden verzorgd.<br />
Het aanbod in deze brochure omvat de<br />
volgende deelterreinen:<br />
• Financieel management<br />
• Personeelsmanagement<br />
• Marketing<br />
• Managementvaardigheden<br />
• Facility management & Huisvesting<br />
De cursussen zijn speciaal bestemd voor<br />
schoolmanagement en staffunctionarissen<br />
in het onderwijs. Allen werkzaam in het VO,<br />
BVE en HBO.<br />
N.B.: Voor het Primair Onderwijs is een<br />
aparte brochure met een aantal aanvullende<br />
management cursussen beschikbaar.<br />
In company en maatwerk<br />
Naast het algemene en open scholingsaanbod<br />
verzorgt FiAC/ SchoolZakelijk ook opleidingen<br />
en <strong>trainingen</strong> op maat en ‘in company<br />
<strong>trainingen</strong>’ voor onderwijsinstellingen in<br />
het PO, VO, BVE en HBO/WO. Alle opleidingen<br />
of combinaties van modules uit deze<br />
brochure kunnen als een ‘in company opleidingstraject’<br />
worden uitgevoerd. Daarnaast<br />
is het mogelijk om op basis van specifieke<br />
wensen een opleidingstraject ‘op maat’ te<br />
realiseren. Meer informatie vindt u op blz. 7<br />
van deze brochure.<br />
Overige brochures<br />
Naast deze brochure beschikt het FiAC/<br />
SchoolZakelijk Studiecentrum over de<br />
volgende brochures:<br />
• Facility management (alle cursussen)<br />
• Schoolveiligheid (Bedrijfshulpverlening,<br />
omgaan met agressie)<br />
• Conciërge <strong>trainingen</strong><br />
• Sociale- en communicatieve vaardigheden<br />
voor het OOP<br />
Voor meer informatie over de in company<br />
mogelijkheden en onze overige brochures<br />
kunt u contact opnemen met onze service<br />
desk, 0252 340413 of schoolzakelijk@fiac.nl.<br />
Ook kunt u kijken op www.schoolzakelijk.nl<br />
De FiAC-Groep<br />
Bij schoolmanagement (ondersteunend)<br />
personeel werkzaam op het terrein van<br />
bedrijfsvoering binnen onderwijsinstellingen<br />
is een sterke behoefte aan continue<br />
deskundigheidsbevordering.<br />
De FiAC-Groep wil hierbij helpen. Onder de<br />
namen SchoolZakelijk StudieCentrum en<br />
FiAC Opleidingen & Trainingen is zij actief<br />
in de trainingsmarkt voor onderwijsinstellingen.<br />
Onder de naam SchoolZakelijk<br />
StudieCentrum organiseert de FiAC-Groep<br />
2<br />
opleidingen, <strong>trainingen</strong> en seminars ten<br />
behoeve van het management en staffunctionarissen<br />
die actief zijn op het terrein van<br />
bedrijfsvoering in het onderwijs.<br />
Doelstelling van het Studiecentrum is om<br />
kennis, inzicht en vaardigheden te vergroten<br />
bij een ieder die te maken heeft met onderwijsmanagement<br />
vraagstukken en bedrijfsvoering.<br />
De benadering laat zich daarbij<br />
omschrijven als praktisch, duidelijk en<br />
implementatiegericht.<br />
Het aanbod omvat de volgende<br />
deelterreinen:<br />
• Financieel management<br />
• Personeelsmanagement<br />
• Managementvaardigheden<br />
• Marketing<br />
Het aanbod richt zich op alle onderwijsinstellingen,<br />
van PO, VO, BVE t/m HBO/<br />
WO. De opleidingen en <strong>trainingen</strong> zijn<br />
daarbij bestemd voor onder meer:<br />
• Directeuren onderwijs, beheer en financiën<br />
• Staf- en beleidsmedewerkers<br />
• Personeelsfunctionarissen<br />
• Opleidingscoördinatoren<br />
• Controllers en administrateurs<br />
Op de website www.schoolzakelijk.nl vindt<br />
u alle informatie over deze opleidingen en<br />
<strong>trainingen</strong>.<br />
Aanvullend organiseert de FiAC-Groep<br />
onder de naam FiAC Opleidingen &<br />
Trainingen een groot aantal cursussen en<br />
seminars ten behoeve van het facility<br />
management, de conciergerie en kantinemedewerkers.<br />
Hiervan zijn aparte brochures<br />
beschikbaar.<br />
Het aanbod omvat de deelterreinen:<br />
• Facility management<br />
• Schoolveiligheid (Bedrijfshulpverlening,<br />
omgaan met agressie)<br />
• Conciërge <strong>trainingen</strong><br />
• Kantinebeheer<br />
• Sociale- en communicatieve vaardigheden<br />
voor het OOP<br />
Het aanbod richt zich ook hier op alle onderwijsinstellingen,<br />
van PO, VO, BVE t/m HBO/<br />
WO. Op de website www.fiac.nl vindt u alle<br />
informatie over deze opleidingen en <strong>trainingen</strong>.<br />
Bij onze service desk kunt u terecht voor<br />
een van de brochures op deze deelterreinen.<br />
Meer informatie<br />
Bij de opzet van deze brochure is ernaar<br />
gestreefd u een zo volledig mogelijk beeld te<br />
geven van onze opleidingen en <strong>trainingen</strong><br />
op het terrein van bedrijfsvoering. Het kan<br />
zijn dat u nog een aantal vragen heeft.<br />
Schroom dan niet contact op te nemen met<br />
onze service desk.<br />
Wij helpen u graag verder.<br />
FiAC/ SchoolZakelijk Studiecentrum<br />
Postbus 89<br />
2210 AB Noordwijkerhout<br />
tel: 0252 340413<br />
fax: 0252 340414<br />
e-mail:<br />
info@fiac.nl en schoolzakelijk@fiac.nl<br />
website:<br />
www.fiac.nl en www.schoolzakelijk.nl<br />
Cursusinformatie<br />
Locatie en cursustijden<br />
De opleidingen en <strong>trainingen</strong> genoemd in<br />
deze brochure worden voor het merendeel<br />
verzorgd in het opleidingscentrum van het<br />
Algemeen Pedagogisch Studiecentrum te<br />
Utrecht. Het opleidingscentrum is goed<br />
bereikbaar per auto en openbaar vervoer<br />
(station Utrecht-Lunetten).<br />
Tevens bestaat de mogelijkheid om groepsopleidingen<br />
op een door u gewenste locatie<br />
te volgen. Bij meerdaagse cursussen is rekening<br />
gehouden met schoolvakanties en<br />
feestdagen. De standaard cursustijden zijn<br />
van 9.15 tot 16.00 uur.<br />
Intake<br />
Elke cursist ontvangt een intake formulier.<br />
Doelstelling van het intakeformulier is de<br />
aanwezige verwachtingen, leerdoelen en<br />
specifieke wensen en vraagstukken in beeld<br />
te krijgen. Hiermee kan tijdens de cursussen<br />
rekening worden gehouden.<br />
Docenten<br />
Docenten zijn consultants, accountants en<br />
managers actief binnen het onderwijs en<br />
bedrijfsleven. Zij beschikken over ruime<br />
kennis en ervaring betreffende onderwijsvraagstukken.<br />
Een goede terugkoppeling<br />
naar de praktijk is daarmee gewaarborgd.<br />
Tijdens de cursussen en <strong>trainingen</strong> zetten zij<br />
al hun deskundigheid in om kennis op een<br />
heldere en praktische manier over te dragen.<br />
Professioneel tegenspel tijdens de <strong>trainingen</strong><br />
Niets is zo leerzaam als de werkelijkheid,<br />
zeker tijdens <strong>trainingen</strong>. Tijdens de meeste<br />
vaardigheids<strong>trainingen</strong> zorgen beroepsspelers<br />
voor professioneel tegenspel.<br />
Op realistische wijze zetten zij situaties uit<br />
uw dagelijkse werksituatie neer. Samen met<br />
de trainer en uw groepsgenoten kunt u veilig<br />
oefenen in het geven van een effectieve<br />
reactie op bijvoorbeeld lastige en agressieve<br />
leerlingen of het functioneren van collega’s.<br />
Certificaat<br />
Deelnemers die alle dagdelen van een cursus<br />
hebben gevolgd ontvangen een 'Certificaat<br />
van deelname'. Registratie van de aanwezigheid<br />
vindt bij elk dagdeel plaats.<br />
Inhaaldagen<br />
Heeft u een dag gemist, dan heeft u de<br />
mogelijkheid deze in een later stadium in te<br />
halen. De kosten hiervan bedragen € 50,-<br />
per dag.<br />
Prijslijst met data en kosten<br />
De kosten van de cursussen en de data staan<br />
vermeld op de aparte prijslijst. U kunt deze<br />
ook terugvinden op de website. Bij de prijs<br />
zijn inbegrepen: het complete les/studiemateriaal,<br />
boeken, koffie/thee en lunch. U<br />
wordt dus niet met aanvullende kosten<br />
geconfronteerd.<br />
BTW<br />
Alle cursussen, <strong>trainingen</strong> en leergangen<br />
van FiAC/ SchoolZakelijk Studiecentrum<br />
zijn beroepsopleidingen en zijn daarmee<br />
vrijgesteld van BTW. Een mooi voordeel voor<br />
u!
Inschrijven voor een cursus<br />
Inschrijven voor een cursus kan via de bon<br />
op de achterzijde van deze brochure of via<br />
het aanmeldingsformulier op de website<br />
www.schoolzakelijk.nl. Na ontvangst van<br />
uw aanmelding zenden wij u een bevestiging<br />
en een factuur. Twee weken voor aanvang<br />
van de cursus/training ontvangt u de<br />
zg. cursisteninformatie met routebeschrij-<br />
Inhoud<br />
ving. De factuur dient voor aanvang van de<br />
cursus betaald te zijn.<br />
Annuleren<br />
Het FiAC/ SchoolZakelijk Studiecentrum<br />
behoudt zich het recht voor om bij onvoldoende<br />
deelname, ziekte, overmacht of<br />
anderszins de cursus of training te annuleren<br />
of te verplaatsen. Het studiecentrum<br />
bepaalt uiterlijk 7 dagen voor aanvang of<br />
doorgang plaats vindt. Tot uiterlijk twee<br />
weken voor aanvang kunt u annuleren. De<br />
kosten van deze annulering zijn € 50,- administratiekosten<br />
(excl. BTW). Daarna zijn de<br />
volledige deelnamekosten verschuldigd. Bij<br />
verhindering kan een collega als plaatsvervanger<br />
deelnemen. De algemene leveringsvoorwaarden,<br />
welke van toepassing zijn,<br />
vindt u op www.schoolzakelijk.nl<br />
Financieel management<br />
Leergang financieel management in het onderwijs (6-daagse leergang) 4<br />
Financiële berichtgeving, analyse en bijsturing 4<br />
Inrichting administratieve organisatie en handboek AO 4<br />
Financieel administratief medewerker(st)er 5<br />
Financieel management voor non-financials (inleiding financieel management) 5<br />
Studiedag belastingen/ Onderwijs & de fiscus 5<br />
Personeel & organisatie<br />
Personeelsmedewerk(st)er VO 6<br />
De Personeelsfunctionaris i.h. onderwijs/ Senior Personeelsmedewerk(st)er 6<br />
Praktische gespreksvaardigheden voor P&O functionarissen 6<br />
Praktisch personeelsmanagement (voor leidinggevenden en managers) 7<br />
Arbeidsrecht in het VO 7<br />
In company <strong>trainingen</strong> en maatwerk 7<br />
Algemeen management<br />
Managementvaardigheden 8<br />
Leidinggeven aan een team/ teamvaardigheden voor managers 8<br />
Personeelsgesprekken voor managers 8<br />
Leidinggeven is theater 9<br />
Sociale en communicatieve vaardigheden 9<br />
Marketing<br />
Strategische marketing & (Internal) Branding: uw school als merk 9<br />
Facility management & Huisvesting<br />
Leergang Facility management & Huisvesting in het onderwijs (12 daagse leergang) 10<br />
Introductie cursus Facility management in het onderwijs (2-daagse introductiecursus) 10<br />
Integrale veiligheidszorg binnen onderwijsinstellingen (managen van safety & security) 10<br />
Huisvestingsmanagement en -beheer van schoolgebouwen 11<br />
Facilitaire inkoop en europees aanbesteden 11<br />
Facilitair beleidsplan en inrichting van de facilitaire organisatie 11<br />
School in Bedrijf 12<br />
Aanmeldingsformulier 12<br />
3
Code nr. OI-1015<br />
Financieel Management<br />
Leergang financieel<br />
management in het onderwijs<br />
(6-daagse cursus)<br />
De zesdaagse cursus ‘Financieel management<br />
in het onderwijs’ gaat uitgebreid in op<br />
de belangrijkste aandachtsgebieden waarmee<br />
verantwoordelijken op het terrein van<br />
financieel management te maken krijgen.<br />
De cursus biedt de financieel<br />
verantwoor delijken instrumenten om het<br />
financieel beleid en beheer binnen een<br />
onderwijsinstelling te sturen en te beheersen.<br />
Tijdens de cursus komen financiële<br />
onderwerpen als de budgettering, relatie<br />
met het strategisch management, de jaarrekening<br />
en externe berichtgeving, financiële<br />
analyse en bijsturing en het opzetten van de<br />
administratieve organisatie uitgebreid aan<br />
de orde. Aan het eind van deze cursus zijn<br />
verantwoordelijken in staat de belangrijkste<br />
financiële vraagstukken en knelpunten<br />
binnen hun instelling/afdeling te onderscheiden<br />
en oplossingen te implementeren.<br />
Inhoud<br />
Financieel management in het onderwijs<br />
• Ontwikkelingen en wetgeving bekostiging,<br />
financieel beleid en beheer, relatie met<br />
strategisch management, taken en bevoegdheden<br />
financieel verantwoordelijken.<br />
Financiële berichtgeving,<br />
analyse en bijsturing<br />
• Bepalen van de informatiebehoeften t.b.v.<br />
huisvesting, personeel en/of faciliteiten.<br />
• De jaarrekening, het beoordelen en verbeteren<br />
van de financiële structuur, werken<br />
met kengetallen.<br />
De administratieve organisatie<br />
en het handboek AO<br />
• AO rondom inkopen, opbrengsten,<br />
middelenbeheer en personele kosten<br />
• Het opstellen en beheren van een<br />
handboek administratieve organisatie<br />
De eisen aan een financieel systeem.<br />
• Het verwerken van opbrengsten en kosten,<br />
opbouw rekeningschema, de kostenverdeelstaat,<br />
de budgettering en beheersing<br />
van de opbrengsten en kosten.<br />
Het tot stand brengen van financieel<br />
bewustzijn in de (school)organisatie<br />
• Handelen overeenkomstig de afgesproken<br />
procedures.<br />
• Het opzetten van een financieel beleidsplan.<br />
Doelgroep<br />
Tot de doelgroep voor deze cursus behoren<br />
degenen (directieleden, managers controllers<br />
en (hoofd)administrateurs) die binnen de<br />
instelling of afdeling op managementniveau<br />
verantwoordelijk zijn voor het financieel<br />
beleid en beheer. Basiskennis financieel<br />
management wordt bekend veronderstelt.<br />
4<br />
Code nr. IN- 1016<br />
Financiële berichtgeving,<br />
analyse en bijsturing<br />
In de 3-daagse cursus ‘Financiële berichtgeving,<br />
financiële analyse en bijsturing’ staat<br />
het verzamelen en gebruiken van financiële<br />
en niet financiële management informatie<br />
centraal. Tijdens deze cursus leren deelnemers<br />
om te gaan met financiële management<br />
informatie, waaronder de jaarrekening<br />
en (interne) financiële kengetallen. Deelnemers<br />
leren daarbij de balans en winst- en<br />
verliesrekening van een onderwijsinstelling<br />
te lezen en te analyseren. Aangegeven wordt<br />
welke (financiële) gegevens nodig zijn om<br />
strategische beleidskeuzes te kunnen maken.<br />
Op basis van de gegevens uit de jaarrekening<br />
leren zij een beoordeling te maken van de<br />
financiële positie van de instelling en krijgen<br />
zij inzicht in het aanwezige risicoprofiel.<br />
De cursus maakt deel uit van de zesdaagse<br />
cursus ‘Financieel management in het<br />
onderwijs’, maar kan apart gevolgd worden.<br />
Inhoud<br />
Deze cursus besteedt aandacht aan de<br />
volgende deelterreinen:<br />
De benodigde managementinformatie<br />
• Bepalen van de informatiebehoeften t.b.v.<br />
huisvesting, personeel en/of faciliteiten.<br />
• Informatie t.b.v. beleidsvoorbereiding,<br />
uitvoering en evaluatie.<br />
Het lezen en gebruiken<br />
van de jaarrekening.<br />
• De balans, winst- en verliesrekening<br />
• Interpreteren van toelichtingen op<br />
financiële gegevens.<br />
De frequentie en vormgeving<br />
van financiële overzichten.<br />
• Eisen aan de interne berichtgeving<br />
• Budgetoverzichten, rapportages en<br />
resultatenanalyses.<br />
Het beoordelen en verbeteren<br />
van de financiële structuur.<br />
• In hoeverre en op welke<br />
wijze zijn kosten beïnvloedbaar?<br />
• Het vervaardigen en gebruiken van<br />
financiële en niet-financiële kengetallen<br />
• Het in beeld brengen en reageren op gesignaleerde<br />
risico’s.<br />
Het verwerken van de managementinformatie<br />
en de risico’s in de begrotingscyclus<br />
Doelgroep<br />
Directieleden, managers en beleidsmedewerkers<br />
binnen onderwijsinstellingen en<br />
stafafdelingen in het VO, BVE en HBO, die<br />
meer willen weten over de jaarrekening en<br />
financiële berichtgeving. Voor een zinvolle<br />
verwerking van de leerstof is basiskennis<br />
van financieel management gewenst.<br />
Code nr. IN -1017<br />
Inrichting administratieve<br />
organisatie en handboek AO<br />
Om ervoor te zorgen dat de planning, begroting<br />
en controle van de geldstromen doelmatig<br />
en rechtmatig gebeuren moet er binnen<br />
een instelling een goede administratieve<br />
organisatie aanwezig zijn. De procedures voor<br />
het inrichten en de beschrijving van de administratieve<br />
processen staan beschreven in het<br />
‘Handboek administratieve organisatie’.<br />
De 2-daagse cursus ‘Inrichting administratieve<br />
organisatie en handboek AO’ geeft<br />
deelnemers handvatten om te komen tot<br />
de opzet en inrichting van een adequate<br />
administratieve organisatie en de beschrijving<br />
hiervan in het handboek AO. De cursus<br />
maakt deel uit van de zesdaagse cursus<br />
‘Financieel management in het onderwijs’,<br />
maar kan apart gevolgd worden.<br />
Inhoud<br />
Module 1: Inleiding administratieve<br />
organisatie en interne controle<br />
• Verband tussen administratie, administratieve<br />
organisatie en interne controle,<br />
risico’s bij het ontbreken van AO,<br />
functiescheiding binnen de (financiële)<br />
organisatie, primaire registraties en<br />
administratieve procedures, controle taken<br />
administratie.<br />
Module 2: Bestuurlijke informatieverzorging<br />
en inrichting van de administratie<br />
• Informatiebehoeften voor planning, beheersing<br />
en analyses, administratieve procedures<br />
en managementrapportage, adequate<br />
inrichting administratie, opbouw rekeningschema.<br />
Module 3: AO rondom<br />
belangrijke deelprocessen<br />
• AO rondom inkopen, opbrengsten,<br />
middelenbeheer en personele kosten.<br />
Module 4: Opstellen en beheren<br />
van een handboek AO<br />
• Vastleggen en beschrijven van administratieve<br />
procedures in het handboek AO,<br />
schoolgebonden invulling van het handboek<br />
AO, specifiek in het handboek op te<br />
nemen knelpunten (bv. loonadministratie en<br />
kashandelingen).<br />
Doelgroep<br />
Directieleden, controllers en administrateurs<br />
in het VO, BVE en HBO die betrokken zijn bij<br />
de opzet en inrichting van de administratieve<br />
organisatie binnen hun instelling.<br />
Voor data en kosten kijk op het bijgevoegd
Code nr. OI-1014<br />
Financieel administratief<br />
medewerk(st)er<br />
De 3-daagse cursus ‘Financieel administratief<br />
medewerk(st)er in het onderwijs’ is een<br />
drie daagse cursus die uitgebreid ingaat op<br />
de financieel administratieve werkzaamheden<br />
in een onderwijsinstelling. De cursus<br />
belicht de belangrijkste aandachtsgebieden<br />
waarmee de medewerk(st)er op het financieel<br />
administratief terrein te maken kan<br />
krijgen. Tijdens de cursus komen financiële<br />
onderwerpen als de jaarrekening, de schoolbegroting,<br />
rapportages aan de orde.<br />
Tijdens de cursus krijgt de medewerk(st)er<br />
inzicht in de financiële wet- en regelgeving<br />
en richtlijnen op het gebied van financieel<br />
beheer, kennis van administratieve procedures<br />
en vaardigheid in het opstellen van<br />
management overzichten en presentatie<br />
van deze overzichten aan het management.<br />
Inhoud<br />
Tijdens de cursus komen de volgende deelgebieden<br />
aan bod:<br />
Inleiding financieel beheer<br />
• Van onderwijsbeleid naar financieel beheer.<br />
De schoolbegroting<br />
• De exploitatie- en investeringsbegroting,<br />
opstellen van de begroting, begroting en<br />
budgettering, bewaken van budgetten.<br />
Financiële rapportages<br />
aan het management<br />
• Samenstellen van overzichten m.b.t. financiële<br />
resultaten en vermogenspositie van<br />
scholen, interne rapportage op basis van<br />
(financiële) kengetallen, presentatie aan het<br />
management.<br />
De administratieve organisatie<br />
• Inrichting financiële administratie,<br />
verwerken en archiveren van boekhoudkundige<br />
bescheiden, administratieve procedures<br />
en controle.<br />
De jaarrekening in het onderwijs<br />
• Opstellen, inhoud en analyse van de<br />
instellingsjaarrekening.<br />
Doelgroep<br />
De 3-daagse cursus is bestemd voor<br />
hen die binnen de instellingen in<br />
het VO, BVE en/of HBO als financieel<br />
administratief medewerk(st)er of als<br />
beleidsmedewerk(st)er werkzaam zijn.<br />
De cursus is geen boekhoudcursus. Enige<br />
vaardigheid op het terrein van boekhouden<br />
wordt verondersteld aanwezig te zijn.<br />
Code nr. OI-1013<br />
Financieel management<br />
voor non-financials<br />
(inleiding financieel management)<br />
Een goed financieel inzicht is voor elke<br />
manager van belang. Beslissingen over plannen,<br />
activiteiten en projecten betreffende<br />
onderwijs, personeel en faciliteiten worden<br />
mede genomen op basis van financiële analyses.<br />
Managers moeten activiteiten kunnen<br />
vertalen in financiële overzichten en<br />
aan kunnen geven hoe deze activiteiten en<br />
projecten worden gefinancierd. Daarnaast<br />
moeten zij financiële overzichten kunnen<br />
analyseren en aangeven op welke wijze<br />
zij personele en facilitaire kosten kunnen<br />
beïnvloeden en beheersen. Deze 2-daagse<br />
cursus belicht de belangrijkste aandachtsgebieden<br />
waarmee directie-leden en managers<br />
op het terrein van financieel management<br />
worden geconfronteerd en biedt instrumenten<br />
om als manager financiële informatie<br />
te genereren, te beoordelen en kosten te<br />
beheersen.<br />
Inhoud<br />
Deze cursus besteedt aandacht aan de<br />
volgende deelterreinen:<br />
Financieel management in relatie met:<br />
• Het schoolbeleid en de beleidsinstrumenten,<br />
de planning en de begroting.<br />
• Budgettering en uitvoering.<br />
Basisbegrippen<br />
• Stelsel van baten en lasten, afschrijvingen,<br />
reserves en voorzieningen.<br />
De exploitatiebegroting<br />
• Herkenbaar maken van kosten en opbrengsten,<br />
het opstellen en verwerken van beleid<br />
in de exploitatiebegroting.<br />
De investeringsbegroting<br />
• Investeringsbehoeften, financiële dekking.<br />
Financiële bevoegdheden<br />
• Administratieve organisatie.<br />
Budgettering en kostendoorrekening<br />
• Het toerekenen van kosten aan schoolonderdelen<br />
en/of -activiteiten, kostenverdeelstaat,<br />
budgetoverzichten, gebruik<br />
van kengetallen.<br />
Doelgroep<br />
Deze goed gewaardeerde 2-daagse cursus<br />
is bestemd voor directieleden, managers en<br />
beleids medewerkers binnen onderwijsinstellingen<br />
in het VO, BVE en HBO die meer<br />
willen en moeten weten over financieel<br />
management en/of daarmee vanuit hun<br />
beroeps uitoefening mee te maken hebben.<br />
dataoverzicht of op www.schoolzakelijk.nl<br />
Code nr. OI -1018<br />
Studiedag belastingen/<br />
Onderwijs en fiscus<br />
In veel situaties is een onderwijsinstelling<br />
belastingplichtig. Zo kan een instelling<br />
belastingplichtig zijn wanneer contractactiviteiten<br />
of de exploitatie van kantineactiviteiten<br />
in een stichting zijn ondergebracht.<br />
Daarnaast liggen er vanuit de<br />
werkgeversrol bijna altijd verplichtingen op<br />
het terrein van loonbelasting. Om binnen<br />
een onderwijsinstelling alle zaken nog eens<br />
goed op een rij te zetten wordt jaarlijks<br />
deze studiedag annex actualiteitencollege<br />
georganiseerd. Tijdens deze studiedag wordt<br />
uitgebreid ingegaan op de actua liteiten in<br />
de fiscale wet- en regelgeving, de fiscale<br />
wijzigingen per 1 januari 2009, de heffing<br />
van vennootschapsbelasting, loonbelasting,<br />
omzet belasting, overdrachts belasting en<br />
kapitaalbelang bij onderwijs instellingen.<br />
Inhoud<br />
Onderwerpen tijdens deze studiedag zijn:<br />
Algemeen<br />
• Wanneer is een instelling belastingplichtig?<br />
Fiscale vraagpunten t.a.v.<br />
juridische structuur en nevenstichtingen.<br />
Vennootschapsbelasting<br />
• Wanneer is de instelling belastingplichtig<br />
bij contractactiviteiten, kantine exploitatie<br />
en verhuur van lokalen?<br />
Omzetbelasting<br />
• BTW bij het boekenfonds, bij exploitatie<br />
van kantines, bij leveren van diensten<br />
(geen onderwijs) en bij verhuur van<br />
lokalen.<br />
Loonbelasting<br />
• Detachering en uitlenen van personeel,<br />
inhuren van gastdocenten, fiscale gevolgen<br />
van verschillende arbeidsrechtelijke constructies,<br />
onbelaste vergoedingen,<br />
PC privé project.<br />
Capita selecta<br />
• Specifieke regelingen voor het onderwijs,<br />
actualiteiten, wijzigingen per 1 januari<br />
2009.<br />
Doelgroep<br />
Financieel Management<br />
Directieleden financiën en beheer, controllers,<br />
(hoofd)administrateurs, medewerkers<br />
afdelingen onderwijs van gemeenten en<br />
administratiekantoren. Deelnemers krijgen<br />
een goed inzicht in de fiscale wet- en regelgeving<br />
en actuele ontwikkelingen die van<br />
belang zijn voor onderwijsinstellingen.<br />
De cursus wordt verzorgd in samenwerking<br />
met KPMG Meijburg & Co.<br />
5
Code nr. OI-1020<br />
Personeel & Organisatie<br />
Personeelsmedewerk(st)er VO<br />
(salarissen, regeling en formulieren)<br />
Van een personeelsmedewerk(st)er - administrateur<br />
wordt verwacht dat hij/zij in staat is<br />
de personeelsformulieren goed in te vullen en<br />
verschillende personeelsprocedures goed te<br />
doorlopen. Het personeelsbeheer in het onderwijs<br />
kenmerkt zich echter door een uitgebreide<br />
wet- en regelgeving en een groot aantal organisaties<br />
waarmee scholen te maken krijgen. Voor<br />
nieuwe en minder ervaren personeelsmedewerkers<br />
is het lastig om een goed inzicht te krijgen<br />
in de verschillende procedures en de inhoud van<br />
de verschillende rechtspositie-, vergoedings- en<br />
tegemoetkomingsregelingen. De driedaagse<br />
cursus ‘Personeelsmedewerk(st)er en -administrateur<br />
in het onderwijs 1’ gaat in op de noodzakelijke<br />
kennis waarover deze medewerk(st)er<br />
bij de uitoefening van zijn/haar taken moet<br />
beschikken. Hij/zij verwerft daarbij inzicht in<br />
begrippen uit de personeels- en salarisadministratie<br />
die van toepassing zijn in het onderwijs.<br />
Inhoud<br />
Tijdens de cursus worden de volgende<br />
onderdelen behandeld:<br />
Aanstelling in het onderwijs<br />
en salarisinpassing<br />
• Inschaling en bezoldiging, regelingen t.a.v<br />
zij-instromers, carrière patronen, controleren<br />
van salarisinpassing.<br />
De salarisadministratie<br />
• Bruto-netto loon berekeningen, de salarisstrook,<br />
pensioenen, jaarinkomen ABP, berekenen<br />
van afdrachten premies en pensioen.<br />
Instanties, regelingen en formulieren<br />
• Administratieve procedures bij ziekte,<br />
arbeidsongeschiktheid, aanvraag taakverminderingen<br />
en pensioenen, procedures bij<br />
diverse vormen van verlof (Bapo, FPU), tegemoetkomingen<br />
en specifieke regelingen.<br />
• Administratieve procedures en verwerking<br />
van gegevens.<br />
Introductie wet- en regelgeving<br />
• Procedures bij werving en selectie, procedures<br />
bij indiensttreding (aanstellingsdocumenten,<br />
arbeidsovereenkomst),<br />
administratieve en organisatorische<br />
procedures bij ontslag, overige relevante<br />
rechtspositionele regelingen.<br />
Doelgroep<br />
Tot de doelgroep voor deze 3-daagse cursus<br />
behoren degenen die binnen de instelling<br />
in het VO als personeelsmedewerk(st)er<br />
of -functionaris werkzaam zijn en die<br />
meer willen weten over de uitvoering van<br />
administratieve processen en personele<br />
regelingen in het onderwijs.<br />
6<br />
Code nr. OI-1021<br />
De Personeelsfunctionaris /<br />
Senior Personeelsmedewerk(st)er<br />
(verdiepingscursus)<br />
De meer ervaren (senior) personeelsmede<br />
werk(st)er/ personeelsfunctionaris is niet<br />
alleen verantwoordelijk voor de uitvoering<br />
van administratieve regelingen en procedures.<br />
Hij/zij is ook in staat de afdeling P&O en<br />
de directie te ondersteunen en te adviseren<br />
met betrekking tot de voorbereiding en de<br />
uitvoering van het personeelsbeleid en -<br />
beheer. Zo kan hij/zij betrokken en medeverantwoordelijk<br />
zijn voor de opzet en inrichting<br />
van het personeelsinformatiesysteem.<br />
Bij wijziging in wet- en regelgeving of de<br />
CAO kan hij het management adviseren over<br />
de financiële consequenties hiervan voor de<br />
instelling. De driedaagse vervolg cursus 'De<br />
personeelsfunctionaris' gaat dieper in op de<br />
beleids- en beheersmatige kennis waarover<br />
deze medewerk(st)er bij de uitoefening van<br />
zijn/ haar taken moet beschikken.<br />
Inhoud<br />
Tijdens de cursus worden de volgende<br />
onderdelen behandeld:<br />
De personeelsadministratie<br />
• De administratie als personeelsinformatiesysteem,<br />
vastleggen van noodzakelijke<br />
gegevens, personeelsdossiers en archiveren,<br />
inrichting van en eisen aan de personeelsadministratie,<br />
flexibiliteit in inrichting,<br />
gevolgen nieuwe wet- en regelgeving<br />
voor administratie<br />
Functiebeschrijving en -waardering<br />
• Functiewaarderingssystemen, het<br />
opstellen van functiebeschrijvingen en<br />
ontwikkelen van waarderingsvoorstellen,<br />
secundaire arbeidsvoorwaarden en<br />
beloningsvormen.<br />
Personeelsformatie en -planning<br />
• Bepalen van de omvang van de formatie,<br />
relatie met beleid, organisatie en financiën,<br />
procedures en rekenregels, opstellen van<br />
meerjarenformatieplannen, instroom- en<br />
doorstroombeleid.<br />
Managementinformatie<br />
• Integraal personeelsbeleid en administratie,<br />
generen van P&O sturingsinformatie<br />
voor het management, de personeelsbegroting<br />
en het (meerjaren) personeelsbeleid,<br />
actuele P&O vraagstukken<br />
Doelgroep<br />
Tot de doelgroep voor deze 3-daagse cursus<br />
behoren degenen die reeds enige tijd binnen<br />
de instelling in het VO als (senior) personeels<br />
medewerk(st)er, personeelsfunctionaris<br />
of als beleids medewerk(st)er P&O<br />
werkzaam zijn en die vanuit hun adviserende<br />
rol meer willen weten over personeelsbeleid<br />
en -beheer.<br />
Code nr. OI-1022<br />
Praktische gespreksvaardigheden<br />
voor P&O-functionarissen<br />
Elke P&O-functionaris heeft bij de dagelijkse<br />
uitoefening van zijn functie te maken met<br />
een groot aantal verschillende werkzaamheden.<br />
De werkzaamheden lopen uiteen<br />
van het voeren van een sollicitatiegesprek,<br />
het adviseren van directie over bijvoorbeeld<br />
personeelsbeleid en personeelsaangelegenheden<br />
tot het regelen van een ontslagprocedure.<br />
Bij het uitoefenen van deze werkzaamheden<br />
dient de functionaris te beschikken<br />
over een groot aantal verschillende competenties<br />
(vaardigheden). Deze lopen uiteen<br />
van communicatieve vaardigheden, conflicthantering,<br />
adviesvaardigheden tot het<br />
hebben van juridische inzicht en gevoel. De<br />
2-daagse training 'Praktische gespreksvaardigheden<br />
voor P&O-functionarissen' biedt u<br />
de mogelijkheid zich te bekwamen in communicatieve<br />
vaardigheden die u nodig heeft<br />
als personeelsfunctionaris en -manager.<br />
Inhoud<br />
met acteurs<br />
Tijdens de training komen de volgende<br />
modules aan bod:<br />
Gespreksvaardigheden voor de<br />
P&O functionaris<br />
• Basisvaardigheden communicatie, het voeren<br />
van wervings- en selectiegesprekken,<br />
discipline gesprekken, ontslag- en slechtnieuws-gesprekken.<br />
• Het oefenen van gesprekken aan de hand<br />
van cases.<br />
Instrumentele vaardigheden<br />
• Omgaan met personeelsconflicten,<br />
onderhandelen met personeelsleden<br />
en MR, beoordelen van sollicitanten en<br />
medewerkers.<br />
Functionerings- en beoordelingsgesprekken<br />
• De voorbereiding op gesprekken, structuren<br />
van het gesprek, gespreksmodellen.<br />
Vastleggen van gesprekken. Het oefenen<br />
van gesprekken aan de hand van cases.<br />
Pop-gesprekken<br />
De inhoud, cases, rollen zijn afgestemd op<br />
situaties van personeelsfunctionarissen in<br />
het onderwijs.<br />
Doelgroep<br />
De 2-daagse training is bestemd voor P&O<br />
functionarissen en -managers die hun<br />
communicatieve vaardigheden die zij bij<br />
hun dagelijkse beroepsuitoefening nodig<br />
hebben, willen vergroten.<br />
Voor data en kosten kijk op het bijgevoegd
Code nr. OI-1019<br />
Praktisch personeelsmanagement<br />
(voor leidinggevenden en middenmanagers)<br />
In een goed opgezette organisatie heeft<br />
elke medewerker een functie die past bij<br />
zijn of haar capaciteiten en die bijdraagt<br />
aan het succes van afdeling of instelling.<br />
Het is de taak van de manager om ervoor te<br />
zorgen dat er een evenwicht bestaat tussen<br />
de belangen van de instelling, die van de<br />
medewerkers en die van de omgeving.<br />
De 2-daagse cursus ‘Personeelsmanage ment’<br />
is een kennismaking met verschillende<br />
personeelsinstrumenten die thuis horen<br />
in de gereedschapskist van al degenen die<br />
met leidinggeven te maken hebben. De<br />
cursus is praktisch van opzet. Deelnemers<br />
aan de cursus verwerven daarbij inzicht in<br />
de instrumenten die ze nodig hebben bij de<br />
werving, begeleiding en ontwikkeling van<br />
hun medewerkers. Hierbij komen die instrumenten<br />
aan bod waarbij de leidinggevende<br />
ook zelf een belangrijke rol kan spelen.<br />
Inhoud<br />
De cursus is opgebouwd uit de volgende<br />
onderdelen:<br />
Personeelsbeleid in het onderwijs<br />
• Integraal personeelsbeleid, de relatie met<br />
strategisch beleid, de personeelsinstrumenten<br />
en de samenhang ertussen.<br />
Begeleiding op de werkplek<br />
• Aansturen en ondersteunen, taakbeleid en<br />
taakroulatie.<br />
Werving en selectie<br />
• Hoe kom ik aan het vereiste personeel?<br />
Beoordeling van kandidaten.<br />
Loopbaanbegeleiding<br />
en ontwikkeling van de medewerkers<br />
• Competentiemanagement, het functioneren<br />
en de beoordeling, scholing en deskund<br />
igheidsbevordering.<br />
Personeelszorg<br />
• Handelen bij stress, ziekteverzuim,<br />
arbeidsongeschiktheid, disfunctioneren.<br />
Het vertrek van personeel<br />
• Uitstroombeleid, ontslag en outplacement.<br />
Doelgroep<br />
De 2-daagse cursus is bedoeld voor leidinggevenden/<br />
managers in het onderwijs<br />
(unit, sectoren, stafdiensten) in het VO,<br />
BVE en HBO die meer willen weten over<br />
modern personeelsmanagement en voor<br />
functionarissen die meer willen weten over<br />
personeelsmanagement, maar hiervoor niet<br />
zijn opgeleid.<br />
Code nr. OI-1061<br />
Arbeidsrecht VO<br />
(tweedaagse cursus voor personeelsfunctionarissen)<br />
Het arbeidsrecht en ambtenarenrecht zijn<br />
sterk in ontwikkeling en laten daarmee ook<br />
onderwijsinstellingen niet onberoerd. Door<br />
arbeidsrelaties goed te regelen en juridische<br />
personeelsconflicten op een professionele<br />
en correcte wijze op te lossen kan een school<br />
veel geld en tijd besparen. Juridisch inzicht<br />
en kennis van actueel arbeidsrecht zijn voor<br />
elke P&O stafmedewerker en - functionaris<br />
dan ook onontbeerlijk. Tijdens deze 2-daagse<br />
cursus wordt u in een vogelvlucht meegenomen<br />
langs de belangrijkste arbeidsrechtelijke<br />
onderwerpen die relevant zijn voor scholen.<br />
U leert systematisch risico’s in de arbeidsrelatie<br />
te inventariseren en te analyseren.<br />
Personeelsproblemen en claims kunnen<br />
daarmee voorkomen worden.<br />
Inhoud<br />
Onderwerpen die onder meer aan bod komen<br />
zijn:<br />
• Dienstverband en de arbeidsovereenkomst.<br />
• Omgaan met arbeidsconflicten en disciplinaire<br />
maatregelen.<br />
• Ziekte en arbeidsongeschiktheid.<br />
• Beëindiging dienstverband.<br />
• Ontslag(procedures) en schadevergoeding.<br />
• Dossieropbouw in arbeidszaken, benodigde<br />
documenten, verzamelen relevante stukken,<br />
archiveren.<br />
• Nieuwe ontwikkelingen in arbeidsrecht,<br />
trends in wet en regelgeving, actuele jurisprudentie.<br />
Tijdens de cursus bestaat de mogelijkheid<br />
eigen case-situaties en dossiers in te brengen.<br />
Doelgroep<br />
De 2-daagse cursus is bestemd voor<br />
directieleden, stafmedewerkers, personeelsfunctionarissen<br />
en senior personeelsmedewerkers<br />
in het VO die meer willen weten over<br />
arbeidsrecht en arbeidsovereenkomsten voor<br />
zover relevant voor onderwijsinstellingen.<br />
dataoverzicht of op www.schoolzakelijk.nl<br />
Personeel & Organisatie<br />
In company <strong>trainingen</strong><br />
en maatwerk<br />
Naast het algemene en open scholingsaanbod<br />
verzorgt FiAC/SchoolZakelijk Studie-<br />
Centrum ook opleidingen en <strong>trainingen</strong> op<br />
maat en 'in company <strong>trainingen</strong>' voor onderwijsinstellingen<br />
in het VO, BVE en HBO/WO.<br />
Alle opleidingen of combinaties van modules<br />
uit deze brochure kunnen als een 'in<br />
company opleidingstraject' worden uitgevoerd.<br />
Daarnaast is het mogelijk om op basis<br />
van uw specifieke wensen een opleidingstraject<br />
'op maat' te realiseren. Tijdens het<br />
intakegesprek worden opleidingswensen en<br />
behoeften geïnventariseerd. De opleidingsadviseur<br />
van het studiecentrum bepaalt<br />
samen met de instelling welke opleidingsmix<br />
gewenst is om kennis, vaardigheden<br />
en attitude te ontwikkelen. Meetbare doelstellingen<br />
worden hierbij geformuleerd.<br />
Vervolgens wordt een passend aanbod<br />
geformuleerd. Na afloop wordt het opleidingstraject<br />
met elke opdrachtgever geëvalueerd.<br />
Alleen op deze wijze zijn wij in staat<br />
uw tevredenheid te meten en kwaliteit van<br />
onze <strong>trainingen</strong> continu te verbeteren.<br />
Inhoud<br />
Onderwerpen in het afgelopen jaren waren<br />
onder meer:<br />
• Inleiding Financieel management (voor<br />
non-financials in het PO/VO en BVE)<br />
• Functionerings- en beoordelingsgesprekken<br />
bij diverse instellingen<br />
• Dossieropbouw voor personeelsmedewerkers<br />
bij een ROC<br />
• Het vergroten van coachings- en leidinggevende<br />
vaardigheden bij midden managers.<br />
• Gespreksvaardigheden/personeelsgesprekken<br />
voor managers<br />
• Vergroten van sociale en communicatieve<br />
vaardigheden bij OOP-ers<br />
• Financieel management voor MR-leden.<br />
• Stress - en timemanagement.<br />
• Omgaan met agressie en grensoverschrijdend<br />
gedrag.<br />
• Trainen van vaardigheden bij 'frontliners'<br />
binnen een klant- en servicegerichte<br />
organisatie.<br />
• Training professioneel telefoongedrag voor<br />
baliemedewerk(st)ers.<br />
• Vergroten van basiskennis omtrent<br />
HACCP en sociale hygiëne bij kantinemedewerk(st)ers.<br />
FiAC biedt meer!<br />
De op deze bladzijden beschreven opleidingen<br />
zijn slechts een deel uit het totale<br />
aanbod. FiAC/ SchoolZakelijk Studiecentrum<br />
bieden <strong>trainingen</strong> voor het management en<br />
OOP in het PO, VO, BVE en HBO. Het aanbod<br />
omvat de volgende deelterreinen:<br />
Management vaardigheden<br />
• Financieel management<br />
• Sociale- en communicatieve vaardigheden<br />
• Facility management<br />
• Conciërge- en kantinebeheer<br />
Voor mee inhoudelijke informatie kijk op<br />
www.schoolzakelijk.nl<br />
7
Code nr. OI-1001<br />
Algemeen Management<br />
Managementvaardigheden 1<br />
(4-daagse cursus)<br />
Bij veel managers in het onderwijs bestaat<br />
behoefte aan het ontwikkelen van meer<br />
inzicht en vaardigheden op het terrein van<br />
leidinggeven. Van managers wordt verwacht<br />
dat zij weten hoe zij leiding moeten<br />
geven aan de dagelijkse werkzaamheden<br />
en hoe zij moeten communiceren met hun<br />
werknemers. Ook wordt van hen verwacht<br />
dat zij in staat zijn een helder en objectief<br />
oordeel te geven over het functioneren van<br />
hun medewerkers. Middels de 4-daagse<br />
cursus ‘Managementvaardigheden 1’ leren<br />
deelnemers hun kennis en vaardigheden op<br />
bovenstaande deelterreinen te vergroten,<br />
waardoor hun toegevoegde waarde stijgt<br />
en het potentieel van de medewerkers beter<br />
kan worden benut. De deelnemer krijgt<br />
daarbij inzicht in de kwaliteitseisen die<br />
worden gesteld aan de leidinggevende.<br />
Inhoud<br />
Uw rol als leidinggevende<br />
• Wat wordt er van een leidinggevende<br />
verwacht? Inzicht in uw rol als leidinggevende,<br />
uw eigen leidinggevende<br />
kwaliteiten en wijze van leidinggeven.<br />
• Waar zijn verbeteringen mogelijk?<br />
Leiderschapsstijlen en situationeel leiderschap<br />
• De ene medewerker is de andere niet.<br />
Sturen en ondersteunen van medewerkers.<br />
• Instrueren, delegeren en controleren van<br />
werkzaamheden.<br />
Communicatieve vaardigheden en<br />
personeelsgesprekken (4 dagdelen)<br />
• Communiceren en invloed uitoefenen:<br />
gedrag beïnvloedt gedrag, reflectie op<br />
eigen communicatie, Basisvaardigheden<br />
en gesprekstechnieken.<br />
• Het voeren van tweegesprekken met<br />
medewerkers: correctiegesprek, slechtnieuws,<br />
functioneren en beoordelen.<br />
Creëren van een productieve werkomgeving<br />
• Motiveren en inspireren van medewerkers.<br />
• Versterken van persoonlijke invloed en<br />
geloofwaardigheid. Realiseren van krediet<br />
en draagvlak bij medewerkers.<br />
Persoonlijk effectiviteit<br />
• Prioriteiten stellen, tijd creëren voor<br />
(leidinggevende) taken.<br />
Doelgroep<br />
Functionarissen (teamleiders, coördinatoren)<br />
en (beginnende) managers op<br />
(midden)kaderniveau in het VO, BVE en<br />
HBO die leidinggeven aan bijvoorbeeld de<br />
financiële, facilitaire, een onderwijs of een<br />
personeelsafdeling binnen een onderwijsinstelling.<br />
8<br />
met acteurs<br />
Code nr. OI-1002<br />
Leidinggeven aan een team /<br />
teamvaardigheden voor managers<br />
(managementvaardigheden 2)<br />
Hoe maak ik van mijn team een winnend<br />
team? Deze vraag staat centraal tijdens de<br />
4-daagse cursus '’Leidinggeven aan een<br />
team/ teamvaardigheden”. Tijdens de cursus<br />
leren deelnemers, die werkzaam kunnen<br />
zijn in een management/leiding gevende<br />
functie binnen het onderwijs of het ondersteunende<br />
proces, hoe zij de effectiviteit van<br />
hun team kunnen verbeteren.<br />
Naast het motiveren en coachen van medewerkers<br />
is er veel aandacht voor het creëren<br />
van een gezamenlijke teamvisie, teambuilding<br />
en het omgaan met diversiteiten<br />
en conflicten binnen het team.<br />
Middels deze 4-daagse vervolgcursus leert<br />
de meer ervaren manager ver schillende<br />
nieuwe en aanvullende gespreks technieken<br />
en vaardigheden die hij binnen zijn dagelijks<br />
functioneren met zijn medewerkers en<br />
collega’s goed kan gebruiken.<br />
Inhoud<br />
Leidinggeven aan een team en teambuilding<br />
• Het vorm geven van een team, het<br />
opbouwen van een gezamenlijke visie,<br />
effectiviteit van teams verbeteren, groepsdynamica<br />
en omgaan met verschillen<br />
tussen medewerkers.<br />
• Hoe maak ik van mijn team een winnend<br />
team?<br />
Motiveren en coachen van medewerkers<br />
• Motivatie theorieën en technieken: wat<br />
beweegt ons, wat werkt wel en wat niet?<br />
Kernkwaliteiten in relatie tot medewerkers.<br />
• Begeleiden van medewerkers, coachingsvaardigheden<br />
en het coachingsgesprek.<br />
Communicatieve vaardigheden en gesprekstechnieken<br />
• Communicatieve vaardigheden voor<br />
gevorderden.<br />
• Diverse gespreksvormen: het voeren van<br />
werkbesprekingen, vergaderen en besluitvorming,<br />
onderhandelen en omgaan met<br />
weerstanden.<br />
Conflicthantering<br />
• Theorie conflicthantering en conflicthanteringstijlen,<br />
omgaan met conflicten<br />
tussen medewerkers, voorkomen van<br />
conflicten en conflictbeheersing.<br />
Doelgroep<br />
met acteurs<br />
Managers, directieleden en functionarissen<br />
(teamleiders, coördinatoren) op<br />
(midden)kader niveau in het VO, BVE en<br />
HBO die reeds enige jaren leidinggeven aan<br />
bijvoorbeeld de financiële, facilitaire, een<br />
onderwijs of een personele afdeling binnen<br />
een onderwijsinstelling.<br />
Code nr. OI-1006<br />
Personeelsgesprekken<br />
voor managers I<br />
Elke leidinggevende in het onderwijs voert<br />
dagelijks vele gesprekken met zijn medewerkers.<br />
Deze gesprekken zijn erop gericht het<br />
dagelijks functioneren, de inzet en motivatie<br />
en de ontwikkeling van medewerkers te<br />
bespreken en te verbeteren. Het voeren van<br />
deze gesprekken met de medewerkers is<br />
echter niet eenvoudig, zeker niet wanneer<br />
het slecht-nieuws betreft of het disfunctioneren<br />
van een medewerker. Het resultaat van<br />
gesprekken hangt af van de professionaliteit<br />
waarmee deze worden gevoerd. Daarbij gaat<br />
het onder meer om inzicht in het gedrag<br />
van jezelf en van je gesprekspartner. Van<br />
een manager mag worden verwacht dat hij<br />
vaardigheid heeft in het voeren van deze tweegesprekken.<br />
Tijdens de tweedaagse cursus<br />
leren deelnemers op welke effectieve wijze zij<br />
verschillende vormen van twee gesprekken<br />
met hun medewerkers kunnen voeren.<br />
Inhoud<br />
De training is opgebouwd uit de onderdelen:<br />
Basisvaardigheden gesprekstechnieken<br />
• Het communicatieproces, verbale en<br />
non-verbale communicatie, luisteren en<br />
invoelend vermogen, stellen van vragen,<br />
samenvatten, confrontatie.<br />
Effectieve tweegesprekken<br />
• Slecht nieuwsgesprekken, discipline/<br />
correctiegesprek, geven van feedback.<br />
Het functioneringsgesprek<br />
• De voorbereiding op gesprekken, gesprekstechniek<br />
en -modellen, het oefenen van<br />
gespreksvaardigheden aan de hand van<br />
cases, vastlegging.<br />
Het beoordelingsgesprek<br />
• De voorbereiding op gesprekken, structureren<br />
van het gesprek, gespreksmodellen, het<br />
overbrengen van de boodschap en omgaan<br />
met (mogelijke) conflicten, vastlegging.<br />
De inhoud, cases en rollenspelen zijn<br />
afgestemd op situaties van leidinggevenden<br />
in het onderwijs.<br />
Doelgroep<br />
met acteurs<br />
Deze 2-daagse training is bedoeld voor<br />
leidinggevenden (onderwijs- en onderwijsondersteunend<br />
personeel) in het VO, BVE en<br />
HBO die als gespreksleider hun gesprekstechniek<br />
willen professionaliseren of daarover<br />
meer willen weten. De training vindt<br />
gecombineerd plaats met managementvaardigheden<br />
1.<br />
Voor data en kosten kijk op het bijgevoegd
Code nr. OI-1009<br />
Leidinggeven is theater!<br />
(unieke 2-daagse training)<br />
Een unieke naam voor een unieke nieuwe<br />
2-daagse training, waarin het positief kunnen<br />
beïnvloeden van de directe omgeving<br />
middels woord en gebaar centraal staat.<br />
Een succesvolle manager onderscheidt zich<br />
immers door zijn uitstraling en de mate<br />
waarin hij/zij in staat is zijn omgeving te<br />
beinvloeden. Maar hoe doe je dit zonder dat<br />
dit ten koste gaat van jezelf en van welke<br />
vaardigheden en dramatechnieken kun<br />
je daarbij gebruiken maken? Tijdens deze<br />
workshop worden leidinggevenden zich<br />
bewust van hun eigen uitstraling en presentatie<br />
en krijgen zij handvatten aangereikt<br />
waarmee zij meer invloed kunnen uitoefenen<br />
op medewerkers en derden. Naast<br />
aandacht voor het eigen imago als manager<br />
wordt er hard gewerkt aan vaardigheden als<br />
communiceren (vooral non-verbaal), overtuigen,<br />
enthousiasmeren en inspireren.<br />
Inhoud<br />
De training bestaat uit de volgende modules:<br />
Een goed imago is je beste amigo<br />
• Hoe presenteer ik mij als manager, kijken<br />
door de ogen van derden: hoe komt u over<br />
en wat roept u op, werken aan een goed<br />
imago, uitstraling / charisma en non verbale<br />
communicatie, inzicht in uw eigen<br />
wijze van communiceren en de effecten op<br />
anderen<br />
Theatertechnieken<br />
• Non-verbale oefeningen , beheersing van<br />
houding, stem, mimiek en beweging, oefenen<br />
van vaardigheden ten behoeve van situaties<br />
in de dagelijkse praktijk (vergaderingen,<br />
gesprekken met medewerkers, conflicten)<br />
Presenteren en overtuigen<br />
• Presentatievaardigheden, enthousiasme<br />
en inspiratie overbrengen, persoonlijke<br />
barrieres bij het presenteren, improvisatievermogen<br />
en inspelen op de omgeving<br />
Beïnvloeding van derden<br />
• Vergroten van invloed op derden, gebruik<br />
van dramatechnieken, wisselwerking met<br />
collega’s, aandacht claimen en vasthouden,<br />
toepassen van dramatische effecten.<br />
De training staat onder leiding van een zeer<br />
ervaren acteur/gedragstrainer.<br />
Doelgroep<br />
Deze training is bedoeld voor ervaren<br />
leidinggevenden /managers (onderwijs- en<br />
onderwijsondersteunend personeel) in het<br />
VO, BVE en HBO die zich bewust willen zijn<br />
van hun eigen uitstraling en mogelijkheden<br />
en deze verder willen ontwikkelen.<br />
Code nr. OI-1043<br />
Sociale - en communicatieve<br />
vaardigheden voor het OOP<br />
Goede persoonlijke, sociale en communicatieve<br />
vaardigheden zijn voor elk individu<br />
van belang. Binnen scholen geldt dat ook<br />
voor ondersteunende medewerkers. Zij<br />
moeten goed kunnen samenwerken met<br />
collegae en docenten en efficiënt en effectief<br />
kunnen reageren op vragen en wensen van<br />
verschillende bezoekers (leerlingen, ouders,<br />
leveranciers). Tijdens deze driedaagse<br />
training wordt intensief gewerkt aan het<br />
effectief kunnen functioneren binnen een<br />
onderwijsinstelling en de daarbij behorende<br />
sociale - en communicatieve vaardigheden.<br />
Deelnemers vergroten daarbij hun vaardigheid<br />
in het voeren van gesprekken met<br />
leerlingen, collegae en leiding en worden<br />
bewust gemaakt van de verschillende<br />
mogelijkheden om collegiaal en dienstverlenend<br />
te handelen.<br />
Inhoud<br />
met acteurs<br />
Tijdens de driedaagse komen de volgende<br />
modules aan bod:<br />
Communicatieve vaardigheden<br />
• Basisvaardigheden bij het voeren van<br />
gesprekken, verbale en non-verbale communicatie;<br />
geven en ontvangen van feedback<br />
en kritiek, gesprekken met mondige<br />
en lastige leerlingen.<br />
Klantgerichtheid en klantgericht handelen<br />
• De klantgerichte medewerker, eigen houding<br />
en presentatie, kwaliteitsbewustzijn,<br />
gedrag beïnvloedt gedrag, klantgericht<br />
communiceren en handelen.<br />
Persoonlijke effectiviteit<br />
• Assertiviteit, grenzen stellen, neen zeggen,<br />
omgaan met spanningen en knelpunten in<br />
het werk, instrumenten om het eigen functioneren<br />
verbeteren.<br />
Samenwerken in een team<br />
• Groepsvaardigheden, effectief samenwerken,<br />
werkoverleg en taakafstemming, ,<br />
omgaan met conflicten en lastige gesprekken<br />
met collegae en leidinggevenden.<br />
Doelgroep<br />
Algemeen Management<br />
Deze goed gewaardeerde 3-daagse training<br />
is bedoeld voor ondersteunende medewerkers<br />
(OOP) die hun persoonlijke, sociale<br />
- en communicatieve vaardigheden willen<br />
verbeteren om daarmee meer resultaat binnen<br />
het dagelijks functioneren te behalen.<br />
dataoverzicht of op www.schoolzakelijk.nl<br />
Code nr. OI-1008<br />
Strategische marketing & (internal)<br />
branding: De school als merk<br />
Unieke 2-daagse workshop ‘Strategische marketing<br />
& (Internal) Branding: De school als<br />
merk’ over strategische onderwijsmarketing<br />
en (merk)positionering voor onderwijsinstellingen<br />
en het markt gericht maken van<br />
de onderwijsinstelling en de medewerkers.<br />
Deelnemers werken actief aan een plan van<br />
aanpak voor de eigen merkpositionering.<br />
Waar staan wij voor? Wat willen wij voor<br />
onze leerlingen betekenen? Waarin willen wij<br />
ons onderscheiden? En: op welke leerlingen<br />
richten wij ons in het bijzonder? Aan de orde<br />
komen onder meer de fasen die een onderwijsinstelling<br />
moet doorlopen om (Internal)<br />
Branding tot een succes te maken en de<br />
valkuilen waarmee een instelling bij de implementatie<br />
te maken krijgt. Veel voorbeelden uit<br />
het onderwijs en bedrijfsleven zullen daarbij<br />
de revue passeren.<br />
Inhoud<br />
Branding: de kracht van een merk<br />
• De relatie tussen Marketing, Branding en<br />
Internal Branding<br />
• Internal Branding en HRM<br />
• De beloften van het merk en het merk<br />
leidend maken<br />
• Maak ik intern waar, wat ik extern beloof?<br />
De school als merk<br />
• Een merk bouwen met onderwijs.<br />
• Waar staan wij voor en wat willen wij voor<br />
onze leerlingen betekenen?<br />
• Waarom moeten leerlingen voor ons kiezen?<br />
• Criteria voor de eigen positionering: onderscheidend,<br />
relevant, authentiek<br />
De fasen van Internal branding<br />
• Bepalen van het merk en positionering<br />
• Laden van het merk<br />
• Verankeren binnen de onderwijsorganisatie<br />
• Het waarmaken van de merkwaarden<br />
Aan de slag met de eigen situatie !<br />
Tijdens de twee dagen gaan de deelnemers<br />
aan de slag met de uitwerking van een<br />
Internal Brandingstrategie voor de eigen<br />
schoolsituatie. Vanuit de gewenst positionering<br />
van de eigen school wordt een plan<br />
van aanpak geformuleerd om te komen tot<br />
marktgerichte onderwijsorganisatie.<br />
Doelgroep<br />
Marketing<br />
De 2-daagse workshop is bestemd voor<br />
directieleden en managers (marketing,<br />
HRM) binnen scholen in het PO, VO, BVE<br />
en HBO die betrokken zijn bij de interne en<br />
externe positionering en profilering van de<br />
onderwijsinstelling. Het aantal deelnemers<br />
bedraagt maximaal 20.<br />
De workshop wordt verzorgd in samenwerking<br />
met Business Openers.<br />
9
Code nr. OI- 1032<br />
Facility management & Huisvesting<br />
Leergang facility management &<br />
beheer in het onderwijs<br />
(12-daagse leergang)<br />
De leergang ‘Facility management & beheer<br />
in het onderwijs’ is een 12-daagse leergang,<br />
die deelnemers praktische in strumenten<br />
biedt om het facilitair beheer binnen onderwijsinstellingen<br />
te plannen, te organiseren<br />
en te beheersen. De leergang gaat daarbij<br />
in op een groot aantal relevante deelaspecten<br />
van het facilitair management en<br />
beheer binnen scholen. Uitgaande van<br />
een lange termijnvisie en het beleidsplan<br />
voor de instelling leren deelnemers het<br />
facilitair beheer binnen de onderwijsomgeving<br />
gestalte te geven. Tevens leren zij het<br />
beheer op uitvoerend niveau te sturen en te<br />
beheersen, de kosten en kostenstructuren te<br />
beïnvloeden en de verschillende deelgebieden<br />
binnen het facilitair beheer op elkaar af<br />
te stemmen en te integreren. De leergang<br />
wordt voor de dertiende keer georganiseerd.<br />
Inhoud<br />
Inleiding facilitair management<br />
• FM in het onderwijs, trends, deelaspecten<br />
Marketing en klantgericht werken.<br />
• Service desk, producten- en dienstengids.<br />
Facilitair beleid en organisatie<br />
• Beleidsplan, organisatiestructuur,<br />
functies en taken, informatievoorziening.<br />
Gebouwenbeheer en meerjarenonderhoud<br />
• Meerjarenonderhoud, arbo en gebouw.<br />
Integrale veiligheidszorg in de school<br />
• Risicomanagement, BHV, brand- en<br />
inbraakpreventie en ontruiming.<br />
Coaching en leidinggeven<br />
• Motiveren en delegeren, werkbesprekingen,<br />
aansturing medewerkers.<br />
Arbeidsomstandigheden binnen scholen<br />
• Arbobeleid, RI&E, werkplekergonomie.<br />
Inkoopbeheer<br />
• Inkoop- en bestelprocedures, organisatie,<br />
uitbesteding en Europees aanbesteden.<br />
Operationele organisatie<br />
facilitaire diensten<br />
• Kantineorganisatie, schoonmaakbeheer,<br />
managen van facilitaire projecten<br />
(ICT, studiehuis, chipcards).<br />
Doelgroep<br />
Deze 12-daagse leergang is bedoeld voor<br />
facility managers, hoofden facilitaire dienst<br />
en locatiebeheerders, die binnen een school<br />
belast zijn met het facilitair beheer, of die<br />
binnen een grote complexe instelling het<br />
facilitair beheer voor een deel, bv. een locatie/sector,<br />
opgedragen hebben gekregen.<br />
10<br />
Code nr. IN -1033<br />
Introductie facility management<br />
in het onderwijs<br />
(2-daagse introductiecursus)<br />
Facility management (FM) is een jong<br />
en dynamisch vakgebied. Het integreert<br />
een groot aantal verschillende disciplines<br />
(veiligheid, gebouwenbeheer, werkplek<br />
inrichting, ict, etc.) met als doelstelling om<br />
tot een optimale ondersteuning van het<br />
primaire proces (voor scholen: het verzorgen<br />
van onderwijs) te komen. Voor veel managers<br />
werkzaam binnen onderwijsinstellingen<br />
is het daarom van belang kennis te<br />
nemen van de toegevoegde waarde die het<br />
vakgebied kan hebben voor onderwijsinstellingen<br />
en de mogelijkheden die het biedt<br />
om de ondersteunende processen binnen<br />
instellingen te professionaliseren. Tijdens<br />
deze 2-daagse cursus krijgen deelnemers<br />
inzicht in het vakgebied FM en krijgen zij<br />
een duidelijk beeld van de bijdrage die FM<br />
aan het primair proces binnen scholen kan<br />
leveren.<br />
Inhoud<br />
Facility management: een introductie<br />
• Wat is FM: basisbegrippen en definities<br />
Het belang van FM als vakgebied, trends<br />
en ontwikkelingen.<br />
FM in relatie tot het onderwijsproces<br />
• Welke strategische en ondersteunende<br />
bijdrage kan FM leveren aan het primair<br />
proces binnen scholen? FM in het onderwijs:<br />
stand van zaken, het ontwikkelen<br />
van facilitair beleid en een visie binnen<br />
scholen.<br />
FM-vraagstukken binnen het onderwijs<br />
• Welke producten en diensten moet onze<br />
school aanbieden? Welk kwaliteitsniveau<br />
hoort hierbij? Verrichten wij activiteiten in<br />
eigen beheer of besteden wij ze uit?<br />
• Hoe richten wij de facilitaire organisatie in<br />
en wat betekent dit voor het personeel?<br />
• Hoe beheers ik de (facilitaire) kosten?<br />
Het instrumentarium<br />
• Welke facilitaire instrumenten<br />
staan mij ter beschikking?<br />
Marketinginstrumenten<br />
• Producten en dienstencatalogus, service<br />
level agreements, one-stop shopping,<br />
inkoop van facilitaire producten en<br />
diensten, projectmanagement, planning<br />
en control van facilitaire activiteiten.<br />
Doelgroep<br />
De doelgroep bestaat uit directieleden en<br />
managers die zich op het terrein van facility<br />
management en de daarbij behorende<br />
ontwikkelingen willen oriënteren en kennis<br />
willen nemen van de mogelijkheden die<br />
het vakgebied biedt in relatie tot onderwijsinstellingen.<br />
Code nr. IN-1034<br />
Integrale veiligheidszorg binnen<br />
onderwijsinstellingen<br />
(het managen van safety en security)<br />
Elke organisatie en dus ook onderwijsinstellingen,<br />
dienen rekening te houden met<br />
uiteenlopende incidenten en calamiteiten.<br />
Niet alleen brand of een ongeval, maar ook<br />
diefstal, vandalisme, overval, geweld, bommeldingen,<br />
fraude, spanningsuitval, etc. zijn<br />
voorbeelden. Voorkomen van incidenten en<br />
calamiteiten is de beste handelswijze. Maar<br />
dit is niet altijd mogelijk. Doet een incident<br />
of calamiteit zich toch voor, dan moeten de<br />
instelling en zijn medewerkers weten hoe te<br />
handelen. Tijdens de 2-daagse cursus leren<br />
deelnemers systematisch te beoordelen welke<br />
veiligheids- en beveiligingsrisico’s onderwijsinstellingen<br />
lopen en systematisch vast te<br />
stellen met behulp van welke maatregelen en<br />
voorzieningen (de gevolgen van) deze risico’s<br />
kunnen worden voorkomen. Ook het daadwerkelijk<br />
beheersen van diverse incidenten<br />
en calamiteiten komt hierbij aan bod.<br />
Inhoud<br />
Veiligheidszorg en risicobeheer<br />
onderwijsinstellingen<br />
• Safety en security, risicobeheer, risico-inventarisatie<br />
en -evaluatie, risicoprofiel voor<br />
schoolgebouwen en gebruikers, mogelijke<br />
calamiteiten en incidenten.<br />
Beveiliging en preventie (security)<br />
• Integraal beveiligingsplan voor een schoolgebouw,<br />
het OBE-model, kleine criminaliteitspreventie,<br />
organisatie van security,<br />
beveiligingsminded maken van de instelling<br />
Veiligheid, arbo en (brand)preventie (safety)<br />
• Arbo-wet: van beleid naar uitvoering, taken<br />
werkgever en werknemer, veilig en gezond<br />
werken binnen schoolgebouwen, arboinspecties<br />
en surveillance, BHV en organisatie<br />
van safety, preventieve maatregelen.<br />
Het integraal veiligheidszorgsysteem<br />
• Beleid en plan van aanpak, incident- en crisismanagement,<br />
organisatie en proce dures<br />
(brand, inbraak, ongeval, bommelding),<br />
meld- en registratiesysteem incidenten,<br />
afbakening personeelstaken, externe<br />
contacten (politie, brandweer, gg &gd)<br />
Doelgroep<br />
Facility managers, veiligheidscoördinatoren,<br />
gebouwbeheerders, hoofdconciërges<br />
en overige medewerkers die betrokken zijn<br />
bij en/of medeverantwoordelijk zijn voor<br />
(deel)trajecten met betrekking tot risicobeheer<br />
en integrale veiligheidszorg.<br />
Voor data en kosten kijk op het bijgevoegd
Code nr. IN-1035<br />
Huisvestingsmanagement en<br />
gebouwbeheer<br />
In een onderwijsorganisatie adviseert de<br />
huisvesting/facility manager de (centrale)<br />
directie bij het vorm en inhoud geven aan<br />
het huisvestingsbeleid en – beheer van de<br />
instelling. Enerzijds ten aanzien van de kwaliteit<br />
en flexibiliteit van huisvesting, anderzijds<br />
ten aanzien van de kosten in het dagelijks<br />
gebruik. Tijdens deze tweedaagse cursus<br />
leert de deelnemer om vanuit een kritische<br />
reflectie op de eigen onderwijsorganisatie<br />
een vertaalslag te maken naar bouwkundige,<br />
facilitaire en ruimtelijke inrichtingseisen<br />
voor het eigen schoolgebouw. De deelnemer<br />
krijgt inzicht in het huisvestingsplan, het<br />
programma van eisen en de functie hiervan<br />
in het bouwproces. De tweede dag staat in<br />
het teken van gebouwenbeheer en de wijze<br />
waarop de gebouwgebonden kosten (onderhoud,<br />
schoonmaak, energie, binnenmilieu)<br />
in de hand kunnen worden gehouden.<br />
Inhoud<br />
Huisvestingsplanning<br />
• Inventarisatie van vraag en aanbod, van<br />
leerling prognose naar normatieve ruimtebehoefte,<br />
het meerjaren huisvestingsplan,<br />
efficiënt en flexibel ruimtegebruik<br />
Het schoolgebouw en programma van eisen<br />
• Welke instrumenten staan u ten dienste<br />
om te komen tot een juiste vertaling van<br />
uw onderwijsorganisatorische keuzes in<br />
een ontwerp. Wat is een programma van<br />
eisen? Welke functie vervult een programma<br />
in het bouwproces?<br />
Het bouwproces<br />
• Voorbereiden, plannen en begeleiden van<br />
nieuwbouw, verbouwingen en renovatie<br />
Gebouwenbeheer, onderhoudsplanning en<br />
begroting<br />
• Beheerniveaus, technische en functionele<br />
kwaliteit, bouwkundig opnamerapport,<br />
opstellen van een meerjarenonderhoudsplan<br />
en -begroting, bewaken en controleren<br />
van onderhoudsactiviteiten<br />
Schoonmaakonderhoud<br />
• Planning en begroting, activiteiten,<br />
schoonmaakprogramma<br />
Energie, installaties en milieubeheer<br />
• Energiebesparing, binnenmilieu en<br />
gezondheid.<br />
Doelgroep<br />
De 2-daagse cursus is bestemd voor facility<br />
- en huisvesting managers en directieleden<br />
beheer in het PO, BVE en VO, die zich bezig<br />
houden met vraag stukken op het terrein<br />
van huisvesting, ruimtelijke inrichting en<br />
gebouwbeheer.<br />
Code nr. IN-1036<br />
Facilitaire inkoop en Europees<br />
aanbesteden<br />
Doelmatige inkoop kan scholen besparingen<br />
opleveren van 15 à 20 %. Het ontbreekt<br />
scholen echter veelal aan inzicht, kennis en<br />
ervaring om het inkoopproces professioneel<br />
te laten verlopen. De 2-daagse cursus<br />
‘Facilitaire Inkoop en Europees aanbesteden’<br />
biedt verantwoordelijken de mogelijkheid<br />
om kennis op te doen over het inkoopproces<br />
in het algemeen en het Europees aanbesteden<br />
in het bijzonder. Aangegeven wordt op<br />
welke wijze beleid, organisatie en uitvoering<br />
van het inkoopproces binnen de onderwijsinstelling<br />
verbeterd kunnen worden. Tijdens<br />
de tweede dag staat het Europees aanbesteden<br />
centraal. Deelnemers leren daarbij dat<br />
inkopen volgens de Europese richtlijnen, niet<br />
alleen een wettelijke verplichting is, maar<br />
ook een zorgvuldig proces is om diensten en<br />
goederen tegen een optimale prijs-kwaliteit<br />
verhouding te verkrijgen.<br />
Inhoud<br />
Het inkoopproces<br />
• De verschillende fasen en processtappen.<br />
De structuur en organisatie van de inkoop<br />
• Organiseren van de inkoopfunctie, taken,<br />
bevoegdheden en verantwoordelijkheden.<br />
Inkoop van facilitaire diensten<br />
en producten<br />
• Gevolgen voor het inkoopproces,<br />
programma van eisen, kostenvergelijking,<br />
uitbesteden, beoordelen en keuze van<br />
leveranciers.<br />
Contractmanagement<br />
• Inventarisatie en analyse inkoopcontracten,<br />
contractenbeheer, handelsrecht.<br />
Europees aanbesteden<br />
• Wet- en regelgeving, aanbestedingsprocedures,<br />
beoordelen van leveranciers, selectie-<br />
en gunningscriteria, offerteaanvraag<br />
en -vergelijking, administratieve verplichtingen<br />
en aanbestedingsdocumenten.<br />
Europees aanbesteden in de praktijk<br />
• Voorbereiding en aanpak van een Europese<br />
aanbesteding, veel gemaakte fouten bij<br />
uitvoering procedure, uitwerking praktijkcase:<br />
de aankoop van schoolmeubilair.<br />
Doelgroep<br />
Facility managers, directieleden, beleidsmedewerk(st)ers,<br />
inkoopfunctionarissen,<br />
administrateurs en financieel managers die<br />
betrokken zijn bij het inkoopproces en meer<br />
willen weten over professioneel inkopen en<br />
Europees aanbesteden.<br />
dataoverzicht of op www.schoolzakelijk.nl<br />
Code nr. OI-1037<br />
Facility management & Huisvesting<br />
Facilitair beleidsplan en inrichting<br />
van de facilitaire organisatie<br />
(interactieve 2-daagse workshop)<br />
Veel instellingen in het onderwijs worstelen<br />
met problemen op het terrein van facilitair<br />
beleid en beheer. Vaak is onduidelijk welke<br />
doelstellingen op facilitair terrein worden<br />
nagestreefd en op welke wijze de facilitaire<br />
organisatie moet worden ingericht. De workshop<br />
‘Facilitair beleidsplan en inrichting van<br />
de facilitaire organisatie’ gaat in op de wijze<br />
waarop onderwijsinstellingen het facilitair<br />
beleid binnen de huidige sterk veranderende<br />
omgeving gestalte kunnen geven en op<br />
welke wijze scholen een efficiënte facilitaire<br />
organisatie kunnen inrichten. Deelnemers<br />
leren het facilitair beleid op strategisch niveau<br />
te plannen en te beheersen, het gewenste<br />
dienstenpakket en service niveau vast te<br />
stellen en een basisstructuur voor de eigen<br />
facilitaire organisatie neer te zetten.<br />
De workshop biedt veel ruimte voor interactie<br />
en eigen inbreng van de deelnemers.<br />
Inhoud<br />
De workshop behandelt de volgende fasen:<br />
Inleiding<br />
• Waarom een facilitair beleidsplan?<br />
De methodiek van beleidsplanning.<br />
Beschrijven van de<br />
huidige situatie en de knelpunten<br />
• Doelstellingen huidig beleid, wie zijn mijn<br />
klanten (afnemersanalyse) en welke wensen<br />
en eisen hebben zij? Beschrijving sterkten<br />
en zwakten van de huidige facilitair<br />
organisatie. Wat zijn de knelpunten? Welke<br />
externe ontwikkelingen en trends vinden<br />
er plaats en wat betekent dit voor de facilitaire<br />
organisatie?<br />
Het ontwikkelen van beleid en toekomstvisie<br />
• Hoe ziet de meest wenselijke toekomst van<br />
de facilitaire organisatie eruit?<br />
Waar willen wij met naar toe met onze<br />
dienstverlening (producten en diensten,<br />
kwaliteits- en service niveau)?<br />
Het facilitair beleids- en activiteitenplan<br />
• Formulering van de strategische uitgangspunten.<br />
Welke producten en diensten gaan<br />
wij leveren? Op welke wijze gaan we dit realiseren<br />
en met welke middelen? Welke inrichting<br />
van de facilitaire organisatie hoort hierbij<br />
en hoe pakken wij de knelpunten aan?<br />
Doelgroep<br />
Deze 2-daagse workshop is speciaal bestemd<br />
voor facility managers en directieleden die<br />
in een instelling verantwoordelijk zijn voor<br />
het totaal van facilitaire processen, het voorbereiden<br />
en uitvoeren van het beleid van<br />
de instelling en die reeds enige ervaring<br />
hebben met het facility management.<br />
11
Excelleren in onderwijs<br />
en bedrijfsvoering !<br />
Ja, ik schrijf me in voor:<br />
(Onderstaande gaarne goed leesbaar in blokletters invullen)<br />
Cursus<br />
Cursuscode Startdatum<br />
Naam<br />
Functie<br />
Naam instelling<br />
Adres<br />
Postcode/Plaats<br />
Telefoon<br />
Mobiel<br />
E-mail<br />
Voorletters<br />
Factuuradres (indien afwijkend)<br />
Adres<br />
Postcode/Plaats<br />
Hij/zij verplicht zich de kosten te voldoen en gaat akkoord met de aanmeldingsvoorwaarden<br />
Datum Handtekening<br />
Dit aanmeldingsformulier opsturen of faxen naar:<br />
FiAC , Postbus 89, 2210 AB Noordwijkerhout<br />
Telefoon: 0252-340413, telefax: 0252-340414<br />
Ook interessant<br />
voor U!<br />
Goed onderwijs gaat samen met een professionele bedrijfsvoering. Dit is de stelling<br />
tijdens School in Bedrijf, het vakevenement over bedrijfsvoering in het onderwijs, begin<br />
november a.s. Het schoolmanagement staat daarbij voor de uitdaging tal van vraagstukken<br />
integraal te benaderen. Dit binnen een complexe en continu veranderende<br />
omgeving. School in Bedrijf wil hierbij helpen. Het kennisevenement biedt een goed<br />
overzicht van de bedrijfsvoeringagenda in het onderwijs voor de komende jaren en de<br />
wijze waarop scholen hun management en organisatie professionaliseren. Sprekers,<br />
afkomstig van diverse onderwijsinstellingen en gerenommeerde adviesbureaus zullen<br />
tijdens deze dag aangeven hoe je goed onderwijs en een professionele bedrijfsvoering<br />
met elkaar kunt verbinden.<br />
Wat kunt u op deze dag verwachten:<br />
• Meer dan 20 inleidingen en presentaties geconcentreerd rondom bedrijfsvoering in<br />
het onderwijs;<br />
• Veel informatie over nieuwe trends en ontwikkelingen, innovaties en actuele wet- en<br />
regelgeving;<br />
• Inspirerende sprekers die u aan het denken zullen zetten over eigen functioneren<br />
en de wijze waarop u invulling geeft aan uw rol als financieel manager of manager<br />
bedrijfsvoering;<br />
• Verdieping van uw inzicht in bedrijfsvoeringprocessen en de integrale samenhang<br />
met het onderwijsproces;<br />
• Praktijk voorbeelden en ‘good practices’ waarbij u profiteert van ervaringen van<br />
collega’s en externe deskundigen.<br />
Alle informatie over het jaarlijkse vakevenement School in Bedrijf vindt u op<br />
www.schoolinbedrijf.nl<br />
m/v<br />
Opleidingen & Trainingen<br />
• Algemeen management<br />
• Personeel en Organisatie<br />
• Financieel management<br />
• Facility management<br />
• Sociaal-communicatieve vaardigheden<br />
• Conciergerie en kantine<br />
Speciaal voor management en<br />
onderwijsondersteunend personeel<br />
Meer informatie?<br />
FiAC/ SchoolZakelijk Studiecentrum<br />
Postbus 89<br />
2210 AB Noordwijkerhout<br />
telefoon 0252 - 34 04 13<br />
e-mail: info@fiac.nl<br />
www.fiac.nl<br />
www.schoolzakelijk.nl<br />
Voor een optimale bedrijfsvoering!<br />
Inschrijven<br />
Na ontvangst van uw aanmelding<br />
zenden wij u een bevestiging en een<br />
factuur. Twee weken voor aanvang van<br />
de cursus/training ontvangt u de zg.<br />
cursisteninformatie met routebeschrijving.<br />
De factuur dient voor aanvang van<br />
de cursus betaald te zijn. Uw deelname<br />
aan een cursus is niet gegarandeerd<br />
als uw betaling niet tijdig door ons is<br />
ontvangen. Inbegrepen bij de deelname<br />
prijs zijn: het lesmateriaal, koffie/thee<br />
en lunch.<br />
Annuleren<br />
FiAC behoudt zich het recht voor om bij<br />
onvoldoende deelname, ziekte,<br />
overmacht of anderszins een cursus /<br />
training of evenement of delen daaruit<br />
te annuleren of te verplaatsen.<br />
FiAC bepaalt uiterlijk 7 dagen voor<br />
aanvang van de cursus of deze wordt<br />
geannuleerd. Tot uiterlijk 2 weken voor<br />
de aanvang van de cursus kunt u annuleren.<br />
Dit dient schriftelijk te gebeuren.<br />
Daarna zijn de volledige deelnamekosten<br />
verschuldigd. De kosten van de<br />
annulering zijn 50,- administratiekosten<br />
(excl. BTW). Bij verhindering kan<br />
echter altijd een collega als plaatsvervanger<br />
deelnemen.<br />
✁