Habi-96 Stappenplan verkenning Scharnier 01-02-2005 - Habiforum
Habi-96 Stappenplan verkenning Scharnier 01-02-2005 - Habiforum
Habi-96 Stappenplan verkenning Scharnier 01-02-2005 - Habiforum
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Proeftuin: “de <strong>Scharnier</strong>”<br />
Plan van aanpak <strong>verkenning</strong>sfase (versie 3 februari <strong>2005</strong> )<br />
Huib Haccoû en Jeroen Trimbos<br />
0 Over dit document<br />
In voorliggend document wordt de marsroute beschreven die zal worden doorlopen voor de<br />
<strong>verkenning</strong> van de proeftuin de <strong>Scharnier</strong>.<br />
Het is een groei document . Dit houdt in dat gewijzigde inzichten in dit document worden<br />
opgetekend zodat er altijd een geactualiseerd plan van aanpak beschikbaar is waar op terug<br />
kan worden gevallen wanneer er over de <strong>verkenning</strong>sfase moet worden gecommuniceerd<br />
De meest recente wijzigingen worden in cursief aangebracht.<br />
I Korte voorgeschiedenis<br />
Medio 2003 vond een verdieping 1 plaats van de Belvedère studie die Urhahn in opdracht<br />
van de gemeente Den Haag heeft gedaan, betreffende verschillende mogelijke<br />
ontwikkelscenario’s van “de <strong>Scharnier</strong>”. Het gebied gelegen tussen de Kalvermarkt, het<br />
Spui en de Lange Poten en de Fluwelen Burgwal.<br />
Begin 2004 zijn de resultaten hiervan gepresenteerd aan de gemeente Den Haag 2 ,<br />
Voorjaar 2004 vond het MILU net symposium plaats met als focus het aangeven van<br />
ontwikkelpotentie en ontwikkelstrategie van “de <strong>Scharnier</strong>”,<br />
Voorjaar 2004 bracht <strong>Habi</strong>forum de resultaten van het MILU net symposium onder de<br />
aandacht van de Gemeente Den Haag en wees op de uitgelezen mogelijkheid de MILU net<br />
suggesties verder uit te werken in <strong>Habi</strong>forum Proeftuin verband,<br />
Voorjaar 2004 verenigden Volker Wessels Vastgoed, AQ, Fortis en Provast zich na goed<br />
overleg met o.a. <strong>Habi</strong>forum, in de Initiatiefgroep “de <strong>Scharnier</strong>”,<br />
September 2004 verzocht de gemeente Den Haag aan <strong>Habi</strong>forum de meerwaarde van de<br />
Proeftuin casus “de <strong>Scharnier</strong>” in een gesprek toe te lichten.<br />
Op grond van een toelichtend gesprek op 15 november 2004 met de directeur van het<br />
Ontwikkelingsbedrijf van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling is geconstateerd dat het<br />
centrum gebied belangrijk genoeg is om hier een <strong>verkenning</strong> voor een proeftuin aan te<br />
wijden en deze derhalve in gang te zetten.<br />
II Introductie<br />
In het kader van het <strong>Habi</strong>forum programma Vernieuwend Ruimte gebruik is door de<br />
gemeente Den Haag het initiatief opgevat een <strong>verkenning</strong> te doen naar de opzet van een<br />
proeftuin voor het herontwikkelingsgebied in het centrum van Den Haag. Het betreft hier het<br />
gebied dat omsloten wordt door de Kalvermarkt, het Spui, de Lange Poten en de Fluwelen<br />
burgwal en wordt aangeduid met de <strong>Scharnier</strong>. De begrenzing van het gebied zal zelf<br />
1 Initiatief van Volker Wessels Vastgoed in samenwerking met de AQ Groep<br />
2 Bart. Kerner, Femke. van Gerven, Jan Kommer en Lena. Dalerup<br />
1
onderwerp zijn waarover in het <strong>verkenning</strong>entraject een definitieve uitspraak zal worden<br />
gedaan. Het project kan worden gezien als een strategisch stadsproject daar het een<br />
uitstralingspotentie heeft naar de gehele Haagse regio.<br />
Om de betekenis van dit initiatief in zijn context te kunnen plaatsen en begrijpen wordt eerst<br />
kort stilgestaan bij de bedoelingen van het <strong>Habi</strong>forum programma en de rol die de <strong>Habi</strong>forum<br />
proeftuinen daarin spelen, waarna de inrichting van de <strong>verkenning</strong>sfase aan bod komt.<br />
Het <strong>Habi</strong>forum praktijk programma Vernieuwend Ruimtegebruik<br />
Dit programma 3 wil een transitie op gang brengen: van de conventionele ruimtelijke<br />
ordeningspraktijk naar een nieuwe praktijk van ontwikkelingsplanologie. Die transitie<br />
betekent een snellere, meer adequate en hoogwaardiger ruimtelijke inrichting van Nederland.<br />
Deze overgang wordt gerealiseerd in concrete praktijksituaties, waarin - vraaggestuurd - naar<br />
doorbraken wordt gezocht en perspectieven worden gevonden voor het realiseren van<br />
hoogwaardige ruimtelijke projecten.<br />
De opgaven voor het programma Vernieuwend Ruimtegebruik zijn:<br />
Vraaggestuurde regie, sturen op regie met stakeholders<br />
Stakeholders verbinden, belanghebbenden maximaal laten samenwerken<br />
Samenwerken om een maximale ruimtelijke kwaliteit te realiseren<br />
De processen monden uit in voorontwerpen van effectieve planvorming.<br />
<strong>Habi</strong>forum praktijk programme in het kort:<br />
De kern van het programma is:<br />
De transitie te realiseren ‘van toelatingsplanologie naar ontwikkelingsplanologie’<br />
De focus van het programma is:<br />
Het ontwikkelen van nieuwe handelingspraktijken in de ‘ruimtelijke ordening’<br />
Werkproces/principe: het creëren van proeftuinen, opdat kennis kan worden ontwikkeld aan<br />
de hand van concrete praktijkervaringen met deelnemers in daartoe geselecteerde reële<br />
praktijksituaties<br />
De ruimtelijke opgave van het Haagse centrum gebied de <strong>Scharnier</strong> . lijkt zich gezien de<br />
complexiteit van die opgave en het belang van het gebied, bij uitstek te lenen voor een<br />
<strong>Habi</strong>forum proeftuin.<br />
Een <strong>Habi</strong>forum proeftuin<br />
De beoogde opbrengsten van een <strong>Habi</strong>forum proeftuin in het algemeen zijn:<br />
Concrete kennis, namelijk voorbeelden van vernieuwend ruimtegebruik in Nederland en<br />
de daaraan gerelateerde wetenschappelijke kennis. Dit resultaat vormt dus tegelijk de<br />
praktische én de wetenschappelijke ondersteunde ‘bewijsvoering’ van de effectiviteit van<br />
Vernieuwend Ruimtegebruik.<br />
Nieuwe werkwijzen en instrumenten, om ontwikkelingsplanologie te bedrijven, inclusief<br />
een effectieve interactie van de domeinen wetenschap, praktijk en beleid<br />
Competenties, zodat RO-professionals duurzaam leren werken aan vernieuwend<br />
ruimtegebruik.<br />
3 zie ook www.habiforum.nl<br />
2
Een proeftuin komt er als een project een hoge ambitie kent, vernieuwend is en van<br />
toegevoegde betekenis is voor een algemener voorkomende problematiek. De uitdaging sluit<br />
dan aan bij één of meer van de vijf ‘kernopgaven’ van <strong>Habi</strong>forum.<br />
Deelnemers zijn erop uit om nieuwe kennis te ontwikkelen en daartoe ervaringen te delen.<br />
Daartoe maken zij dilemma’s, eigen vraagstukken en twijfels bespreekbaar en zijn bereid<br />
tussentijds te reflecteren op de eigen handelingspraktijk, met de bedoeling deze verder te<br />
ontwikkelen.<br />
De <strong>Habi</strong>forum proeftuin:<br />
> organiseert kenniscreatie- en leerprocessen<br />
> organiseert reflectie en evaluatie<br />
> verricht <strong>verkenning</strong>en en (ontsluit) onderzoek<br />
> ontwikkelt relevante competenties<br />
Het resultaat is een beter, sneller of goedkoper project. Tegelijkertijd ontwikkelen de<br />
deelnemers, als in een ‘dubbelslag’, de competenties om ook elders dergelijke succesvolle<br />
ruimtelijke projecten te realiseren. De doorlooptijd van een proeftuin varieert van enkele<br />
maanden tot meerdere jaren, afhankelijk van de vraagstelling.<br />
Concrete inbreng <strong>Habi</strong>forum aan een proeftuin zijn als volgt te omschrijven:<br />
Inbreng van het professionele netwerk voor:<br />
> het formuleren van de urgente vraagstellingen/opgaven<br />
> ervaringen in ontwikkelingsdenken en handelen<br />
> inbreng van ontwikkelingservaring, concrete vergelijkbare praktijken<br />
Mede dragen van de financiële risico’s verbonden aan dergelijke innovatie trajecten.<br />
Mede zorgdragen van het kennis disseminatie traject.<br />
Een proeftuin doorloopt de volgende cyclus:<br />
-Verkenningsfase waarin urgenties en ambities worden vastgelegd en een plan van aanpak<br />
wordt geformuleerd.<br />
-Initiatie fase waarin het ontwikkelingsproces wordt uitgezet afspraken worden gemaakt met<br />
deelnemers , budgetten worden geoormerkt en de ondersteuning wordt georganiseerd.<br />
-Uitvoeringsfase, waarin de proeftuin wordt doorlopen dat wil zeggen dat de gewenste<br />
interventies worden gepleegd en versnellingen worden bewerkstelligd en nieuwe<br />
handelingsperspectieven en aanpakken worden beproefd.<br />
-Evaluatie waarin de opbrengsten worden vastgesteld en de kennisspreiding wordt uitgezet.<br />
Afhankelijk van het onderwerp en de focus van de proeftuin kan deze enkele maanden tot<br />
enkele jaren in beslag nemen.<br />
III Inrichting <strong>verkenning</strong>sfase proeftuin de <strong>Scharnier</strong><br />
Het voorliggend plan van aanpak betreft de eerste verkennende fase voor een proeftuin voor<br />
het Haagse centrum gebied “ de <strong>Scharnier</strong>” – dat wordt omsloten door De Kalvermarkt, het<br />
Spui en de Lange Poten en de Fluwelen burgwal - en is gericht op de volgende twee taken:<br />
Het identificeren van die partijen/personen waarmee “verbinding” gezocht zal worden<br />
omdat zij van vitaal belang zijn om de “lay-out” en importantie (dan wel non-importantie)<br />
van de proeftuin te beschrijven. Tevens vormen deze partijen/personen het kritisch kader<br />
3
dat aangeeft welke beoordelingscriteria relevant zijn waarmee, na afronding van deze<br />
verkennende fase, de Gemeente en <strong>Habi</strong>forum in de regiegroep gefundeerd kunnen<br />
beslissen over de opzet van een proeftuin.<br />
Deze criteria beschrijven de kennisbehoefte van proeftuinfase.<br />
Op basis van de “lay-out” van de proeftuin en kennisbehoefte het opstellen van een Plan<br />
van Aanpak voor de uitvoering van de proeftuin. Dit Plan van Aanpak beschrijft<br />
activiteiten en de daarmee gemoeide tijd en leidt tot een planning en begroting.<br />
Omdat het waarschijnlijk is dat tijdens het proces van de proeftuin nieuwe en onverwachte<br />
inzichten zullen ontstaan over inhoud, aanpak en richting van de proeftuin, wordt de<br />
planning meer als een volgordelijke set tijd-prestatie verhoudingen 4 opgezet dan als een<br />
set gedetailleerd omschreven activiteiten. Dit omdat wij verwachten dat de proeftuin meer<br />
zal leiden tot een zichzelf ontdekkend en zelfsturend proces, dan tot het routineus aflopen<br />
van een van tevoren vastgelegde blauwdruk.<br />
De <strong>verkenning</strong> kent een voorbereiding, een organisatie paragraaf en een stappen plan.<br />
1 Voorbereiding<br />
In deze voorbereidingsfase wordt de uitgangssituatie vastgesteld aan de hand van de<br />
beschikbare dossiers over de kontakten die reeds met stakeholders in het gebied zijn gelegd<br />
en enkele gesprekken met verantwoordelijke wethouder en projectleiders.<br />
Aan de hand van deze bevindingen wordt de samenstelling van de werkeenheid die de<br />
<strong>verkenning</strong> uitvoert, ic de regiegroep eventueel aangepast.<br />
De <strong>verkenning</strong>sfase mondt uit in:<br />
Afstemming van doelen binnen de regiegroep resulterend in een formulering van<br />
algemene doelstellingen voor de proeftuin en de wijze waarop welke typen stakeholders<br />
bij de proeftuin worden betrokken. en welke condities er gelden voor betrokkene om in<br />
of uit te treden (flexibiliteit tav nieuwe stakeholders)<br />
Herijken en verrijken van voorgenomen werkwijze waarbij deze worden toegespitst op<br />
de verschillende typen van stakeholders.<br />
2 Organisatie van de uitvoering<br />
De regiegroep<br />
De <strong>verkenning</strong> wordt gedaan door de regiegroep bestaande uit<br />
Femke van Gerven en Hettie Verheijen (DSO Ontwikkeleingsbedrijf). Jan Kommer<br />
(DSO/Beleid/ROMz) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling, Lena Dalerup, Bureau<br />
Binnenstad en voorts Jeroen Trimbos, Rudi Thomas en Huib Haccoû van <strong>Habi</strong>forum. De<br />
regie groep regelt zijn eigen werkwijze.<br />
De regie groep komt gedurende de doorlooptijd van de <strong>verkenning</strong>sfase zo vaak bijeen als<br />
wenselijk is om een snelle voortgang van de <strong>verkenning</strong>sfase zeker te stellen. Vooralsnog<br />
wordt uitgegaan van een vergaderfrequentie van eens in de twee weken.<br />
De doorlooptijd van deze <strong>verkenning</strong>sfase wordt begrenst tot zes maanden: Er wordt in eerste<br />
aanleg gemikt op een periode die loopt van <strong>01</strong><strong>01</strong>05 tot <strong>01</strong>0505. Dit vergt een nauwgezette<br />
planning van de werkzaamheden die voortvloeien uit het hiernavolgende stappenplan.<br />
4 bv. Na 4 maanden moet bij de kerngroep het gevoel bestaan zicht te hebben op de drijfveren van de<br />
belangrijkste stake-holders.<br />
4
Rapportagelijn (ook tussentijds) tussen de regiegroep en de ambtelijke en bestuurlijke<br />
achterbannen worden behartigd door Femke van Gerven, waarbij een beroep kan worden<br />
gedaan op andere leden van de regiegroep.<br />
Publiciteit<br />
In de <strong>verkenning</strong>sfase wordt publiciteit niet actief gezocht. Maar publieke uitingen kunnen<br />
gewenst zijn in antwoord op vragen van de nieuws media. Dan kan het ook wenselijk zijn om<br />
daaraan voorafgaand een communicatie te doen uitgaan naar de alle betrokkenen in en bij<br />
het gebied. In dergelijke gevallen wordt er grote zorgvuldigheid betracht om het draagvlak<br />
gericht proces niet onnodig te belasten. Publiciteit gaat uit van de gemeente Den Haag na<br />
goed overleg in de regiegroep.<br />
De Website www.de-scharnier.nl<br />
Voor de communicatie onderling en de berichtgeving naar- tussen- en van stakeholders wordt<br />
gefaciliteerd door middel van een website. Op deze website worden de vorderingen voor<br />
ieder toegankelijk in beeld gebracht. De domein naam www.de-scharnier.nl is hiervoor<br />
gereserveerd. Voor de inrichting van deze website wordt ook de gemeentelijke deskundigheid<br />
geraadpleegd.<br />
Budget: Voor het ontwikkelen en hosten van de website en video werkzaamheden van<br />
studenten ten behoeve van onder meer de website (zie hieronder in het stappenplan) is een<br />
bedrag begroot van €10.000,-<br />
Doorlooptijd: De website gaat live in februari <strong>2005</strong><br />
Product: Interactieve website<br />
3 Het stappenplan<br />
De werkzaamheden die in het kader van deze <strong>verkenning</strong>sfase, zijn gericht op het in beeld<br />
krijgen van de partijen en personen waarmee, zoals gezegd, verbinding moet worden gezocht.<br />
Dit om zicht te krijgen op de urgenties die er bij hen (de bewoners / eigenaren en meer in het<br />
algemeen de gebruikers van het gebied), worden beleefd ten aanzien van de ruimtelijke<br />
kwaliteit. En voorts om inzicht te krijgen in de kansen die zich aandienen om hier op een<br />
innoverende wijze een versnelde kwaliteitontwikkeling op gang te brengen. 5 In deze<br />
<strong>verkenning</strong> staat dus de vraag centraal, of er bij de stakeholders bereidheid kan worden<br />
ontwikkeld een samenwerkingstraject te doorlopen om de kansen die zich in het gebied<br />
voordoen ook aan te grijpen.<br />
Daartoe worden een aantal inventariserende activiteiten uitgevoerd ter voorbereiding van<br />
enkele workshops en een afsluitend evenement. Voorzien zijn de volgende inventariserende<br />
activiteiten:<br />
Een vijftigtal gesprekken / interviews met stakeholders<br />
Van deze gesprekken wordt tenminste de helft uitgevoerd door de leden van de regie groep<br />
zelf. Deze regiegroepleden opereren in koppels met 4 studenten van de Haagse Hogeschool<br />
die naderhand zelf het aantal interviews uitbreiden tot minimaal vijftig. Met de zware<br />
stakeholders is de gemeente altijd een van de gesprekpartners<br />
Gesproken wordt met de kleine winkeleigenaren enkele spraakmakende (?) bewoners en<br />
personen die in het gebied werken. Hierbij moet gedacht worden aan de ambtenaren van de<br />
gemeente Den Haag en van ministeries en aan werknemers van bedrijven die in het gebied of<br />
5 Deze kwaliteitsontwikkeling kan gevonden worden in het toepassen van nieuwe ruimtelijke<br />
intensiveringconcepten waarmee een aantrekkelijke binnenstedelijke mix aan functies wordt gecreëerd. Gedacht<br />
kan worden aan het creëren van nieuwe maaivelden waar het wonen boven winkels wordt gecombineerd met<br />
andere ruimtelijke invullingen zodat gesproken kan worden de creatie van een bovenstad.<br />
5
in de directe omgeving gevestigd zijn. Wat zou het gebied voor hen dienen te bieden? Is een<br />
van de kernvragen die in deze gesprekken centraal staat. Voor deze interviews wordt een<br />
interviewinstructie samengesteld.<br />
Delen van deze interviews worden (met toestemming van de gesprekspartners!) door middel<br />
van video opnamen vastgelegd.<br />
De bevindingen worden door de studenten genoteerd en ondergebracht in een basisdocument<br />
en een synthese document dat tezamen met het video materiaal als input dient voor enkele<br />
workshops en het slotevenement.<br />
De studenten die met een ruimtelijk relevante opleiding bezig zijn, zijn gerekruteerd via de<br />
kenniskring van het lectoraat grootstedelijke vraagstukken van dr Jacques van de Ven 6 van de<br />
Haagse Hogeschool en Frits Roelfsema van de faculteit bestuurskunde/overheidsmanagement.<br />
Budget: Inzet van studenten voor interviews en rapportage € 8000,-<br />
Doorlooptijd: Uitvoering in de periode medio januari medio maart <strong>2005</strong><br />
Product: Basisdocument en synthese document beschikbaar eind maart <strong>2005</strong>.<br />
Een telefonische enquête onder de gebruikers van het gebied<br />
Er wordt een representatieve steekproef getrokken van circa 1000 Hagenaren die regelmatige<br />
bezoekers zijn van dit deel van de Haagse binnenstad (de gebiedsgebruikers). Deze worden<br />
vervolgens geënquêteerd door het call center van de Haagsche Hogeschool. Ook hier worden<br />
studenten ingezet die een ruimtelijk relevante opleiding volgen. Dit kunnen dezelfde<br />
studenten zijn als degene die de gesprekken hebben gevoerd.<br />
De wetenschappelijke begeleiding bij de ontwikkeling van de gesystematiseerde vraagstelling<br />
voor deze enquête wordt verzorgd door drs Simon van Renssen van het Instituut Marketing en<br />
Internationaal Management van de Saxion Hogeschool 7<br />
De bevindingen uit deze enquête worden vastgelegd in een basis- en synthese document.<br />
Budget: Voor inzet van studenten en hun begeleiding is een bedrag begroot van € 8000,-<br />
Doorlooptijd :Uitvoering in de periode januari - maart <strong>2005</strong><br />
Product: Basisdocument en synthese document beschikbaar medio maart <strong>2005</strong><br />
Workshops<br />
Er worden twee workshops voorzien, die wat betreft de centrale vraagstellingen vorm krijgen<br />
op basis van de twee voorgaande stappen. De workshops worden doelgroepsgewijs<br />
gestructureerd met onderlinge uitwisseling dmv carrousels van subgroepen.<br />
Onderscheiden worden de doelgroepen van de grondeigenaren, de huurders/ gebruikers en de<br />
gemeentelijke diensten.<br />
De eerste workshop wordt gehouden in april <strong>2005</strong> en dient om de bevindingen van de eerste<br />
twee stappen te wegen en met de (vertegenwoordigers van) stakeholders tot meningsvorming<br />
te komen over de urgenties en ambities met betrekking tot de ruimtelijke kwaliteit en het<br />
ontwikkelingstraject dat daartoe moet leiden; zodanig dat deze de stakeholders kunnen<br />
verbinden.<br />
De resultaten van de eerste workshop leiden tot een of meerdere focussen voor een proeftuin<br />
de <strong>Scharnier</strong>. Deze worden vastgelegd in een of meerdere proposities voor mogelijke<br />
proeftuinen. De tweede workshop wordt vier weken na de eerste gehouden (mei <strong>2005</strong>) en<br />
dient om de voorstellen voor de inrichting van de proeftuin inhoudelijk te verbreden en te<br />
verdiepen. Beide workshops worden in het gebied van de <strong>Scharnier</strong> gehouden<br />
6 dr Jacques van der Ven is tel bereikbaar via 070-445 8309 of via het e mail adres: j.c.l.vandeven@hhs.nl<br />
zijn postadres is Postbus 19320 2500 CH Den Haag<br />
7 drs Simon van Renssen is telefonisch bereikbaar via 0570- 663538 of via het e mail adres:<br />
s.vanrenssen@saxion.nl voorkeur e mail adres: <br />
6
Budget: Voor organisatie van de twee workshops wordt een bedrag begroot van € 10.000<br />
Doorlooptijd :Uitvoering in de periode april <strong>2005</strong><br />
Producten: Twee workshopbijeenkomsten van 5 uur waarvan de bevindingen worden<br />
vastgelegd in een rapportage . Hiervoor wordt ook een beroep gedaan op de studenten van de<br />
Haagse Hogeschool onder verantwoordelijkheid van de regiegroep.<br />
Evenement<br />
Om de <strong>verkenning</strong> voor iedere betrokkene een duidelijke afronding te geven wordt er een<br />
evenement voor met name de kleine stakeholders gehouden. Gedacht wordt om in het geval<br />
dat er niet tot een vervolg wordt besloten geen vervolg te geven aan de voo0rbereiding van<br />
het slotevenement.<br />
Budget: Voor organisatie van het slotevenement is een bedrag begroot van € 5.000,-<br />
Doorlooptijd :Uitvoering in de periode juni <strong>2005</strong><br />
Producten: Draaiboek slot evenement<br />
Samenvattend overzicht begrootte bedragen<br />
- 8 bijeenkomsten van de regiegroep. Kosten uren x tarief € 10.000,-<br />
- 50 interviews waarvan 25 af te nemen door de leden<br />
van de regiegroep en 25 door studenten. Kosten uren x tarief € 8.000,-<br />
- 2 Workshops € 10.000,-<br />
- Enquête dmv call centre € 8.000,-<br />
- Video en website € 8.000,-<br />
- Evenement € 5.000,-<br />
- Onvoorzien € 1.000,-<br />
__________________+<br />
€ 50.000,-<br />
Uitvoeringsbijeenkomsten regiegroep<br />
Het stappenplan omgezet in de vorm van te agenderen onderwerpen voor de acht voorziene<br />
bijeenkomsten van de regie groep.<br />
Bijeenkomst 1 Start regiegroep, voorbereiden tel enquête (alg aard) en voorbereiden 50<br />
interviews en videoproject (aan Hagenaars alg) levert input voor 1 e<br />
workshop. Opzet en ontwikkelingsscenario voor de website.<br />
Werkafspraken en uitgewerkt fasering van de activiteiten (Jeroen)<br />
Kort tekst voor een communiqué dat de wereld in kan worden gestuurd<br />
voordat de interview ronde van start gaat (Huib).<br />
Offertes voor website , interview en enquête<br />
Vragen die kunnen worden meegenomen in een enquête gericht op de<br />
Hagenezen (Ieder lid van de regiegroep)<br />
Bijeenkomst 2 Ontwikkelen format voor workshops, organiseren van accommodatie en<br />
logistiek vaststellen profielen van de beoogde deelnemers. Laatste<br />
voorbereiding interviewronde.<br />
Bijeenkomst 3 Opzet rapportage interview ronde zowel basis- en synthese document als<br />
de opzet van de video rapportage; Opzet rapportage basis en synthese<br />
rapport van bevindingen uit de telefonische enquête.<br />
7
Bijeenkomst 4 Voorbereiding Workshop 1 op basis van eerste bevindingen uit interview<br />
ronde en telefonische enquête<br />
Bijeenkomst 5 Bespreken concept rapportage van tel enquête en interviews en video<br />
project; definitieve opzet 1 e workshop; alle uitnodigingen weg.<br />
Workshop 1 Verbreden en verdiepen, urgenties en ambities,video project (stakeholders)<br />
Bijeenkomst 6 Evaluatie 1 e workshop; voorbereiden 2 e workshop<br />
Bijeenkomst 7.Definitieve opzet 2 e workshop ; alle uitnodigingen weg<br />
Voorbereiden slot evenement<br />
Workshop 2 Reflectie resultaten totaal en mogelijke opzet proeftuin de <strong>Scharnier</strong>.<br />
Bijeenkomst 8 Opzet eindrapportage en laatste voorbereidingen slot evenement<br />
Slot evenement<br />
Na deze onderwerpen worden tijdens elke regiegroep bijeenkomst aan de orde gesteld:<br />
Het verslag van de vorige bijeenkomst,<br />
Het geactualiseerde planningsschema van Jeroen Trimbos.<br />
8
Adressen leden Regie groep proeftuin de <strong>Scharnier</strong> - Kalvermarkt:<br />
Gemeente Den Haag Dienst Stedelijke Ontwikkeling / Haags Ontwikkelingsbedrijf<br />
Postbus 12 655 2500 DP Den Haag.<br />
Bezoek adres:Spui 70 Den Haag<br />
drs F. (Femke) van Gerven<br />
Postadres : Dienst Stedelijke Ontwikkeling gemeente Den Haag<br />
Telefonische bereikbaar via direct lijn 070- 3534859<br />
Werk e mail: f.vangerven@dso.denhaag.nl<br />
Prive email :<br />
Tel prive<br />
Mobiel:<br />
ing. H. (Hettie) Verheijen MSc<br />
Postadres : Dienst Stedelijke Ontwikkeling gemeente Den Haag<br />
Telefonisch bereikbaar via directe lijn 070-3534619<br />
Werk email: h.verheijen@dso.denhaag.nl<br />
Privé email:<br />
Tel prive<br />
Mobiel :<br />
Ir. T.J. (Jan) Kommer<br />
Postadres Dienst Stedelijke Ontwikkeling gemeente Den Haag Afd Beleid/ROMz<br />
Telefonische bereikbaar via directe lijn:<br />
Werk email : j.kommer@dso.denhaag.nl<br />
Privé email:<br />
Tel prive<br />
Mobiel :<br />
Marije Peters (project medewerkster)<br />
Anita Verwoest (project secretariaat)<br />
Postadres : Dienst Stedelijke Ontwikkeling gemeente Den Haag<br />
Telefonisch bereikbaar via directe lijn 070-3534863<br />
Werk email: m.peters@dso.denhaag.nl<br />
L. (Lena) Dalerup<br />
Postadres: Bureau Binnenstad, Buitenhof<br />
Telefonisch bereikbaar via directe lijn<br />
Werk email: L.Dalerup@binnenstad-denhaag.nl<br />
Privé e mail<br />
Tel privé :<br />
Mobiel:<br />
9