NOTULEN RAAD 10/07/2012 GOEDKEURING VAN ... - OCMW Halle

More documents

Recommendations

Info

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012 tot de bezoldigingsregeling van de lokale mandatarissen en de werkwijze die op dat ogenblik werd gehanteerd voor het bezorgen van de uitnodigingen, agenda, notulen, … van de bestuursorganen. In tussentijd ging het OCMW-decreet in voege waarin een aantal bepalingen werden weergegeven die minstens moeten worden opgenomen in het huishoudelijk reglement. Daarnaast nam de raad van 14 december 2010 kennis van de resultaten van een bevraging van de raadsleden en verleende zij haar goedkeuring ten aanzien van de voorgestelde actiepunten. Deze actiepunten werden intussen in de praktijk omgezet maar dienden nog te worden opgenomen in het huishoudelijke reglement. De VVSG heeft een model van huishoudelijk reglement uitgewerkt op basis waarvan je als OCMW Bestuur voldoet aan de bepalingen van het OCMW-decreet. Het is een minimaal model dat nog kan uitgebreid of aangevuld worden. Op basis van het model van de VVSG en de huidige interne werking werd een voorstel van ontwerp huishoudelijk reglement uitgewerkt. Aan de Raad wordt gevraagd om kennis te nemen van dit ontwerp en haar goedkeuring hieromtrent te verlenen. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Kennis te nemen van de inhoud van het ”Huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn” en haar goedkeuring hieromtrent te verlenen. 2. BO Periodieke rapportage secretarisbeslissingen - 2de kwartaal De Raad, Aanleiding en doel: In het kader van de uitoefening van de bevoegdheden die toegekend werden aan de secretaris worden beslissingen genomen die ge-officialiseerd worden onder de vorm van een secretarisbeslissing. Katleen Evenepoel, secretaris, wenst periodiek (per kwartaal) te rapporteren aan de raad betreffende de genomen secretarisbeslissingen. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Beslissingen aangaande de delegatiebevoegdheid en het Budgethouderschap opgesteld en goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk welzijn. 2
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/07/2012 Advies en motivering: Er worden secretarisbeslissingen opgesteld ten aanzien van de uitoefening van volgende bevoegdheden: Aankopen/leveringen/diensten: - Budgethouderschap nl. over exploitatie-uitgaven minder dan € 5500 exclusief BTW op jaarbasis en die het bestuur niet voor meer dan een jaar binden. - Goedkeuring vormingen tot 1250 euro per persoon Procedures: Goedkeuring van alle procedures Rapporteren: Rapporten in kader van interne controle bv. kasbeheer,boordtabellen/kerngetallen. De afdeling bestuursondersteuning en kwaliteit maken een overzicht van de noodzakelijke rapporten. Geldstroom: Inning geringe dagontvangsten Voor aanvraag tot ontvangst van geringe dagontvangsten, maakt het diensthoofd een secretarisbeslissing. De secretaris vraagt advies aan de financieel beheerder. Van zodra dit positief is en de beslissing wordt genomen, wordt aan de verantwoordelijke het besluit betekend zoals bepaald in de raad van 14 juli 2009. Provisie: Voor aanvraag provisie maakt het diensthoofd een secretarisbeslissing. De secretaris vraag advies aan de financieel beheerder. Van zodra dit positief is en de beslissing wordt genomen, wordt aan de verantwoordelijke het besluit betekend zoals bepaald in de raad van 14 juli 2009. Operationeel: gebruik feestzaal Zonnig Huis voor bv. Pensioenfeestjes gebruik zaal/accommodatie/voertuigen door externe organisaties goedkeuring functieomschrijvingen (opgedragen door Rpr) stageaanvragen Personeelsbeheer Het begrip dagelijks personeelsbeheer dient nog nader omschreven te worden en wordt momenteel nog niet behandeld via een secretarisbeslissing maar via het Vast Bureau of de Raad. Van deze secretarisbeslissingen worden overzichtslijsten en notulen gemaakt conform de werking van onze bestuursorganen. Alle notulen worden gebundeld in een notulenboek en ondertekend door de secretaris. Er wordt voorgesteld aan de Raad om kennis te nemen van de overzichtslijst van het 2 de kwartaal 2012 en haar goedkeuring te verlenen ten aanzien van de genomen secretarisbeslissingen. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen 3
Page 1: NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE R
Page 5 and 6: NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE R
Page 9 and 10: Niet van toepassing NOTULEN VAN DE
Page 13 and 14: Aanleiding en doel: NOTULEN VAN DE
Page 15 and 16: Besluit: NOTULEN VAN DE VERGADERING

NOTULEN RAAD 10/07/2012 GOEDKEURING VAN ... - OCMW Halle

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?