4.1.1.5.2 arbobeleid - De Drie Ballonnen
4.1.1.5.2 arbobeleid - De Drie Ballonnen
4.1.1.5.2 arbobeleid - De Drie Ballonnen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
.1 Personeelsbeleid: 1.5.2 <strong>arbobeleid</strong> Pagina 1 van 7<br />
__________________________________________________________________________<br />
Veiligheid, gezondheid, welzijn (ARBO)<br />
Nummer: <strong>4.1.1.5.2</strong><br />
Doel van de procedure: vastleggen van het <strong>arbobeleid</strong>, zodat er inzicht kan zijn in de<br />
visie van de organisatie hierover en de medewerkers op de<br />
hoogte zijn van de mogelijkheden.<br />
Beheerder v.d. procedure: Algemeen directeur<br />
Werkwijze: Zie onderstaande tekst<br />
Arbobeleid<br />
Intentieverklaring<br />
Als organisatie spreken wij de intentie uit op een verantwoorde wijze met onze medewerkers<br />
om te gaan door een goed <strong>arbobeleid</strong> te voeren.<br />
Ons algemeen doel is nauw overleg met medewerkers en inspraak hierover, beschikbaar<br />
stellen van de nodige hulpmaterialen en tijd zodat de medewerkers onder optimale<br />
werkomstandigheden kunnen functioneren.<br />
Wij letten hierbij op de volgende onderdelen:<br />
goede hulpmiddelen<br />
goede arbeidsomstandigheden<br />
goede begeleiding<br />
goede scholing<br />
Goede hulpmiddelen<br />
Het is in ons aller belang dat medewerkers op een goede manier en met de juiste<br />
hulpmiddelen kunnen werken. <strong>De</strong> hulpmiddelen die wij inzetten zijn getoetst aan de<br />
ergonomische richtlijnen.<br />
Doelstellingen<br />
<strong>De</strong> organisatie heeft als doel de hulpmiddelen die worden aangeschaft te toetsen aan de<br />
ergonomische richtlijnen.<br />
<strong>De</strong> organisatie heeft als doel om hulpmiddelen die hier nog niet aan voldoen op korte termijn<br />
te vervangen.<br />
<strong>De</strong> organisatie heeft als doel opmerkingen en bevindingen van medewerkers zo snel<br />
mogelijk om te zetten in hulpmiddelen en/of aanpassingen zodat problemen snel opgelost<br />
kunnen worden.<br />
Ergonomische aanpassingen: zie fysiek beleid<br />
Goede arbeidsomstandigheden<br />
Naast de hulpmiddelen is het ook van belang dat werknemers op een goede manier kunnen<br />
werken en niet overbelast raken.<br />
Door middel van goed overleg met de pedagogisch medewersters (over de groepsgrootte,<br />
opvang van extra kinderen, inzetten van extra personeel, beheersing extra taken, vrij maken<br />
van tijd voor extra taken) trachten wij hier een goede middenweg in te vinden.<br />
Aangepast door de instelling op datum: aug 2012
.1 Personeelsbeleid: 1.5.2 <strong>arbobeleid</strong> Pagina 2 van 7<br />
__________________________________________________________________________<br />
<strong>De</strong> organisatie heeft als doelstelling de arbeidsomstandigheden voor de medewerkers zo<br />
optimaal mogelijk te maken.<br />
<strong>De</strong> organisatie heeft als doel opmerkingen en bevindingen van medewerkers zo snel<br />
mogelijk om te zetten in besluiten zodat problemen snel opgelost kunnen worden.<br />
<strong>De</strong> organisatie heeft als doelstelling onder het landelijk ziekteverzuim te blijven.<br />
Goede begeleiding<br />
Tijdens de functioneringsgesprekken kunnen de werknemers door middel van<br />
gespreksonderwerpen aangeven wat zij vinden van het werk, de werkomstandigheden en<br />
het gevoerde personeelsbeleid. <strong>De</strong> uitkomsten leiden indien nodig tot verbeteracties.<br />
Ook in het door de organisatie gevoerde ziekte- en verzuimbeleid wordt duidelijk dat door<br />
middel van goed overleg met de werknemers knelpunten kunnen worden opgespoord en<br />
worden opgelost.<br />
<strong>De</strong> organisatie heeft als doelstelling door goede evaluatiemiddelen op de hoogte te blijven<br />
van de bevindingen van de medewerkers.<br />
<strong>De</strong> organisatie heeft als doelstelling te investeren in de medewerkers door tijd en aandacht<br />
ter beschikking stellen, ook als het om privéaangelegenheden gaat.<br />
Melding (bijna)ongelukken<br />
(Bijna)ongelukken worden gemeld bij de leidinggevende door middel van het hiervoor<br />
bestemde formulier. Op deze manier kan worden gekeken of en waar er risico’s zijn in het<br />
bedrijf en kunnen zaken worden aangepast om dit in de toekomst te voorkomen.<br />
Functioneringsgesprekken/verzuimgesprekken<br />
Door middel van functioneringsgesprekken en verzuimgesprekken blijven leiding en<br />
medewerkers in gesprek over het functioneren en arbeidsomstandigheden.<br />
Risico-inventarisatie<br />
<strong>De</strong> afzonderlijke vestigingen hebben een risico-inventarisatie ondergaan. <strong>De</strong> uitkomsten<br />
leiden indien nodig tot verbeteracties wat tot uiting komt in een plan van aanpak.<br />
Arbodienst<br />
Elke organisatie krijgt te maken met ziekte van medewerkers. Daarom zijn wij aangesloten<br />
bij een arbodienst. <strong>De</strong> medewerkers krijgen informatie over deze arbodienst.<br />
Een arbodienst kan op verschillende gebieden behulpzaam zijn. Natuurlijk bij ziekte, maar<br />
ook bij zaken als werkomstandigheden en veiligheid kunnen zij advies geven.<br />
Door de wet zijn een aantal handelingen omtrent het ziektebeleid verplicht gesteld, zodat er<br />
optimale inspanningen door werknemer en werkgever worden verricht om zo spoedig<br />
mogelijk het werk te hervatten. Op het moment dat werknemers zonder afmelding niet<br />
verschijnen op de afspraken met de arbodienst, wordt dit bij de werknemer in rekening<br />
gebracht.<br />
Arbeidsomstandighedenspreekuur (AOS)<br />
Daarnaast is er een open spreekuur voor de medewerkers, dat preventief kan werken bij<br />
ziektemeldingen. Het kan hier zaken betreffen die met het werk te maken hebben, maar ook<br />
privézaken kunnen veroorzaken dat medewerkers niet goed meer kunnen functioneren.<br />
Aan het einde van elk kalenderjaar ontvangt de organisatie een registratie van het<br />
ziekteverzuim over het afgelopen jaar.<br />
Aangepast door de instelling op datum: aug 2012
.1 Personeelsbeleid: 1.5.2 <strong>arbobeleid</strong> Pagina 3 van 7<br />
__________________________________________________________________________<br />
Vertrouwenspersoon<br />
“<strong>De</strong> <strong>Drie</strong> <strong>Ballonnen</strong>” heeft een bedrijfsarts. <strong>De</strong>ze bedrijfsarts is tevens ook de<br />
vertrouwenspersoon waar personeel zich kan melden, bij problemen op het werk of<br />
problemen die het werk beïnvloeden. Probeer eerst je problemen met je leidinggevende te<br />
bespreken. Als dit moeilijk ligt, kun je ook de directie benaderen.<br />
Ongewenst gedrag<br />
Agressie, geweld, pesterijen en seksuele intimidatie zijn zaken die wij binnen onze<br />
organisatie proberen te voorkomen. Mocht dit toch voorkomen, dan kunnen er stappen<br />
worden ondernomen volgens protocol. Door werkinstructies wordt er aangegeven wat het<br />
gewenste gedrag is naar andere personen binnen de organisatie. Ook de beroepscode geeft<br />
hier een duidelijk beeld van. Leidinggevenden nemen signalen serieus en gaan ermee aan<br />
het werk.<br />
Onder ongewenst gedrag wordt ook verstaan, werken onder invloed van alcohol, drugs en<br />
medicijnen.<br />
Goede scholing<br />
Medewerkers krijgen regelmatig scholing in de vorm van een tilcursus. Scholing over hoe het<br />
beste met het lichaam om te gaan in werkomstandigheden achten wij van groot belang. Op<br />
deze manier werken we preventief. Ook worden mensen regelmatig door de leidinggevende<br />
of door elkaar aangesproken op verkeerde houdingen.<br />
In de werkinstructies van het personeel zijn adviezen rondom het fysieke beleid opgenomen.<br />
<strong>De</strong> organisatie heeft als doel regelmatig scholing te geven omtrent het fysieke beleid.<br />
<strong>De</strong> organisatie heeft als doelstelling het fysieke beleid onder de aandacht van de<br />
werknemers te brengen en controle houden op de uitvoering hiervan.<br />
Aangepast door de instelling op datum: aug 2012
.1 Personeelsbeleid: 1.5.2 <strong>arbobeleid</strong> Pagina 4 van 7<br />
__________________________________________________________________________<br />
Bijlage: Beleid Fysieke belasting<br />
In dit vak is de fysiek belasting een zaak die niet onderschat moet worden. Er zijn een aantal<br />
situaties waar risico’s aan verbonden zijn als er een verkeerde fysieke belasting is. Gebruik<br />
goed de hulpmiddelen en denk aan de instructies.<br />
Zwangere en 55+<br />
<strong>De</strong> noodzaak voor tillen, bukken, hurken en knielen dient zoveel mogelijk beperkt te worden.<br />
In de wet- en regelgeving zijn bepalingen opgenomen t.a.v. de maximale tilfrequentie, het<br />
maximale tilgewicht en maximale buk-, hurk- en knielfrequentie. Gedurende de<br />
zwangerschap en de eerste drie maanden na de bevalling geldt voor incidentele activiteiten<br />
dat vrouwen niet verplicht kunnen worden meer dan 10 kg te tillen en te dragen. Na 20<br />
weken zwangerschap mogen vrouwen niet verplicht worden meer dan eenmaal per uur meer<br />
dan 5 kg te tillen met een maximale frequentie van 10 keer per dag. Na 30 weken<br />
zwangerschap mogen vrouwen niet verplicht worden meer dan éénmaal per uur meer dan 5<br />
kg te tillen met een maximale frequentie van 5 keer per dag.<br />
Als het werken niet meer lukt zoals het zou moeten overleg dan met je leidinggevende. We<br />
kunnen het werk aanpassen zodat het weer wel lukt of andere taken binnen de organisatie<br />
zoeken.<br />
In de praktijk kunnen we aanpassing doen als bijvoorbeeld ruilen van groep, laten brengen<br />
van baby’s, maar wel de fles kunnen geven. Overleg met je leidinggevende wat het best<br />
aansluit bij jouw situatie. <strong>De</strong>nk goed aan je lijf (en aan je kind). Let ook goed op kinderziekten<br />
binnen het dagverblijf bijvoorbeeld rode hond.<br />
Als je wat ouder bent (55+) geef dan goed bij functioneringsgesprekken aan of de fysieke<br />
belasting nog wel lukt of dat er aanpassingen nodig zijn om het werk beter voor je te laten<br />
verlopen.<br />
Ergonomische hulpmiddelen<br />
Onze lokalen en inventaris zijn op veel gebieden al aangepast aan de ergonomie.<br />
Meubilair: kinderen zitten op volwassenen hoogte. <strong>De</strong> tafels staan op wielen en kunnen<br />
makkelijk worden weggereden bij het schoonmaken. <strong>De</strong> kinderen kunnen zelf in de banken<br />
lopen. Voor de kleinere kinderen zijn er inzetstoeltjes waardoor zij steviger zitten.<br />
Stoelen: de leidsters hebben in hoogte verstelbare stoelen, zodat zij overal goed bij kunnen<br />
en op volwassen hoogte kunnen zitten.<br />
Aankleedtafels: bij de grotere kinderen zijn deze voorzien van trappen, waardoor de kinderen<br />
zelf naar boven kunnen lopen en de rug van de medewerkers bespaard blijft.<br />
Verhoogde boxen: op deze manier worden de ruggen van de medewerker bespaard<br />
Stapelbedjes: grotere kinderen kunnen zelf in en uit de onderste bedjes klimmen en de<br />
bovenste bedjes besparen de rug van de leidsters.<br />
Wasmachine en droger: staan op een verhoging, zodat de rug bespaard blijft.<br />
Stoffer en blik hebben een verlenging, zodat er niet diep gebukt hoeft te worden.<br />
Bij de inrichting van de magazijnen staan zware zaken beneden.<br />
Voor het vervoer van zware zaken is er een kar die ingezet kan worden.<br />
Op het kantoor wordt gewerkt met voetbankjes, polsondersteuners, bladophouders<br />
Speciale stoelen voor laag bij de grond werk: slaapzaal, voeden baby’s in wippers.<br />
Aangepast door de instelling op datum: aug 2012
.1 Personeelsbeleid: 1.5.2 <strong>arbobeleid</strong> Pagina 5 van 7<br />
__________________________________________________________________________<br />
Adviezen om minder rugbelastend te werken<br />
Een gezonde rug heeft van opzij gezien een S-vormige stand en wordt gesteund door sterke<br />
buik en rugspieren. <strong>De</strong> rug bestaat uit 24 afzonderlijke borststukken, de wervels. Tussen de<br />
wervels ligt een vervormbare tussenwervelschijf. <strong>De</strong> wervels met de tussenwervelschijven<br />
zorgen samen met omliggende spieren en ligamenten voor de bewegingen van de rug.<br />
<strong>De</strong> meeste rugpijn ontstaat onder in de rug. <strong>De</strong> wervels en tussenwervelschijven zijn in dit<br />
gebied het grootst maar worden hier ook het zwaarst belast.<br />
<strong>De</strong> tussenwervelschijf werkt als een soort schokbreker. Bij bewegingen van de rug komt er<br />
druk op de tussenwervelschijf. Door de druk vervormt deze en de tussenwervelschijf wordt<br />
dunner en zet uit naar de zijkanten. Je zou de tussenwervelschijf kunnen vergelijken met een<br />
spons. Een dikke nieuwe spons met veel water is flexibeler als een oude droge spons. En bij<br />
druk op een spons veranderd deze ook van vorm. Bij bewegingen naar voren waarbij de<br />
onderrug gebogen wordt, vervormt de tussenwervelschijf zich naar achteren. Dit gebeurt<br />
alleen al door het gewicht van het bovenlichaam. Til je in deze houding iets op, dan vergroot<br />
je de druk en wordt de rug meer belast. Maak je bij deze houding ook nog een draaiing in de<br />
onderrug, dan kun je je voorstellen dat de druk in de tussenwervelschijf verder toeneemt en<br />
de belasting voor je rug erg groot is. <strong>De</strong>ze voorovergebogen houding is slecht voor de<br />
tussenwervelschijf, maar ook zeer belastend voor de spieren en ligamenten in de rug. Bij het<br />
strekken van de rug krijgt de tussenwervelschijf weer zijn oude vorm terug. Maar heeft<br />
hiervoor wel een herstelmoment nodig. Bij veel voorkomende voorovergebogen houdingen<br />
gedurende een lange tijd, kan dit mechanisme van herstel in samenwerking met spieren en<br />
ligamenten van de rug beschadigd raken en rugpijn veroorzaken.<br />
Hieronder volgen enkele tips om je rug zo min mogelijk te belasten.<br />
Til de last binnen je steunvlak<br />
Het steunvlak bestaat uit de ruimte tussen de voeten en eventueel een steunhand<br />
Til met je (boven)benen, hou je rug recht<br />
Buig door je knieën.<br />
Til symmetrisch<br />
Hou de last recht voor je lichaam en dicht tegen je aan.<br />
Voorkom draaiingen in je rug<br />
Je neus en je tenen moeten dezelfde kant opwijzen, dit kan door je voeten te verplaatsen.<br />
Bedenk of het tillen noodzakelijk is<br />
In sommige gevallen kan je bv. speelgoed ook schuiven of bv. vragen of het kind er zelf heen<br />
kan komen.<br />
Til rustig en neem er de tijd voor<br />
Als je rustig tilt kan je van te voren bedenken of je op een rugonbelaste wijze wilt gaan tillen.<br />
Zorg voor ruimte bij het tillen en het neerzetten<br />
Kijk van tevoren waar je de last neer wilt zetten. Is de weg vrij en is er voldoende plaats om<br />
de last rugonbelast neer te zetten?<br />
Aangepast door de instelling op datum: aug 2012
.1 Personeelsbeleid: 1.5.2 <strong>arbobeleid</strong> Pagina 6 van 7<br />
__________________________________________________________________________<br />
Protocol Agressie, geweld, pesterijen en seksuele intimidatie<br />
Mocht één van de medewerkers het gevoel hebben dat één van de bovenstaande termen<br />
van toepassing is op het gevoel dat men krijgt bij contact met collega’s, leidinggevende,<br />
klanten, kinderen dan raden wij aan de volgende stappen te ondernemen.<br />
Betreffende een collega<br />
Vraag een gesprek aan met de leidinggevende en bespreek het gevoel. Probeer concrete<br />
voorbeelden te geven.<br />
<strong>De</strong> leidinggevende zal discreet een intern onderzoek starten en in overleg een gesprek<br />
regelen met de betrokkenen. Mocht dit gesprek niet tot een oplossing komen, dan wordt er<br />
gekeken of er aanleiding is om de werksituatie aan te passen of in het ergste geval over te<br />
gaan tot schorsing van mensen.<br />
Betreffende een ouder<br />
Vraag bij je collega’s na of ze willen opletten en of ze hetzelfde zien wat jij ziet. Ga daarna<br />
naar de leidinggevende. <strong>De</strong> leidinggevende zal discreet een intern onderzoek starten en in<br />
overleg een gesprek regelen met de betrokkenen. Mocht dit gesprek niet tot een oplossing<br />
komen, dan wordt er gekeken of er aanleiding is om de werksituatie aan te passen of in het<br />
ergste geval over te gaan tot schorsing van het kind.<br />
Betreffende een leidinggevende<br />
Vraag bij je collega’s na of ze willen opletten en of ze hetzelfde zien wat jij ziet. Ga daarna<br />
naar de algemeen directeur. Zij zal discreet een intern onderzoek starten en in overleg een<br />
gesprek regelen met de betrokkenen. Mocht dit gesprek niet tot een oplossing komen, dan<br />
wordt er gekeken of er aanleiding is om de werksituatie aan te passen of in het ergste geval<br />
over te gaan tot schorsing van mensen. Mocht dit geen oplossing zijn, dan is er ook de<br />
mogelijkheid om de vertrouwenspersoon van de arbodienst in te schakelen of een gesprek<br />
met de directie aan te vragen.<br />
Betreffende de algemeen directeur<br />
Ga daarna naar je leidinggevende. Zij zal discreet een intern onderzoek starten en in overleg<br />
een gesprek regelen met de betrokkenen. Mocht dit gesprek niet tot een oplossing komen,<br />
dan wordt er gekeken of er aanleiding is om de werksituatie aan te passen. Mocht dit geen<br />
oplossing zijn, dan is er ook de mogelijkheid om de vertrouwenspersoon van de arbo dienst<br />
in te schakelen.<br />
Aangepast door de instelling op datum: aug 2012