De kwalificatie Administratief juridisch medewerker is ... - Ecabo

ADMINISTRATIEF JURIDISCH MEDEWERKER (middenkaderopleiding)
CREBO-CODE: 10909
Beroepstypering
De kwalificatie Administratief juridisch medewerker is gebaseerd op twee beroepen: Administratief
juridisch medewerker - openbaar bestuur en Administratief juridisch medewerker - zakelijke
dienstverlening. De kerntaken van deze beroepen komen dermate overeen dat gekozen is voor één
kwalificatie met twee differentiaties.
De Administratief juridisch medewerker is verantwoordelijk voor de tijdige en juiste afhandeling van
administratief meer complexe taken waarbij een meer dan oppervlakkige juridisch-inhoudelijke kennis
noodzakelijk is. De medewerker is gebonden aan de kaders van het vastgestelde beleid en de wettelijke
voorschriften. In zijn werk heeft de medewerker veel te maken met het geven van voorlichting en advies
over uiteenlopende juridische vraagstukken en kwesties. Om het werk goed te kunnen doen zijn
communicatieve vaardigheden en een analytisch denkvermogen van essentieel belang.
De Administratief juridisch medewerker - openbaar bestuur werkt vaak bij een gemeente of een
gemeentelijke instelling. Een deel van het werk van de medewerker speelt zich af in de voorbereiding van
beleids- en besluitvorming. De medewerker is tevens betrokken bij het opstellen en afgeven van
vergunningen en beschikkingen. De medewerker kan een balie-functie hebben, waarbij hij veel contact met
burgers heeft, zonodig verwijst naar andere afdelingen en gemaakte afspraken bewaakt. Hij kan ook een
functie in de back-office hebben, waarbij hij zelfstandig procedures afhandelt, zorg draagt voor afhandeling
van wettelijk voorgeschreven procedures en de voortgang van het proces bewaakt.
Specifieke taken van de Adminstratief juridisch medewerker - openbaar bestuur
- informeren over beschikkingen, verordeningen en vergunningen
- opstellen van eenvoudige beschikkingen en vergunningen
- verrichten van administratieve taken voor de stafafdeling
- voorbereiden en opstellen van rapportages ten behoeve van het management
- mede verrichten van secretariaatswerkzaamheden voor de gemeentesecretaris of voor Burgemeester &
Wethouders (agendabeheer, notuleren, correspondentie, uitvoering bijzondere wetten)
- mede uitvoeren van het voorlichtingsbeleid, waaronder:
• het up-to-date houden van het (adressen)bestand voor de gemeentegids
• het up-to-date houden van de gemeentepagina’s op de kabelkrant
• het publiceren van agenda’s van de raads- en commissievergaderingen
De Administratief juridisch medewerker - zakelijke dienstverlening werkt bijvoorbeeld bij een notaris, een
deurwaarder, een advocaat of een Kamer van Koophandel. Afhankelijk van de organisatie waarbij hij
werkzaam is levert de medewerker een wezenlijke bijdrage aan het opstellen en verwerken van
overeenkomsten, akten en contracten, aan het berekenen van incasso of aan debiteurenbewaking. Daarnaast
houdt de medewerker zich bezig met administratieve ondersteuning (dossiervorming, archivering,
termijnbewaking).
Specifieke taken van de Administratief juridisch medewerker - zakelijke dienstverlening
- opstellen van overeenkomsten, akten of contracten

- verrichten van dossieronderzoek
- opstellen en opleggen van incasso en kasbeheer
- uitwerken van polissen/offertes
- verwerken van incasso's
- debiteurenbewaking
Functievereisten
- goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal (goed taalgevoel)
- goede kennis van regels, voorschriften en procedures
- goede communicatieve en sociale vaardigheden
- goed omgaan met vertrouwelijke gegevens
- in staat tot efficiënte bedrijfsvoering
- in staat zeer zorgvuldig te opereren
- klantvriendelijk en stressbestendig
- kennis van automatisering
- flexibel en resultaatgericht