09 2e tussentijdse rapportage.pdf - Gemeente Schiermonnikoog
09 2e tussentijdse rapportage.pdf - Gemeente Schiermonnikoog
09 2e tussentijdse rapportage.pdf - Gemeente Schiermonnikoog
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2 ste <strong>tussentijdse</strong> <strong>rapportage</strong> 2007<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Schiermonnikoog</strong>
INHOUDSOPGAVE<br />
Voorwoord 02<br />
Beleidsmatige toelichting<br />
1 Leefbaar <strong>Schiermonnikoog</strong> 04<br />
2 Sociaal en gezond <strong>Schiermonnikoog</strong> <strong>09</strong><br />
3 <strong>Schiermonnikoog</strong> vooruit 12<br />
4 Tot uw dienst 16<br />
Toelichting op financiële afwijkingen<br />
A/ Exploitatie<br />
1 Leefbaar <strong>Schiermonnikoog</strong> 20<br />
2 Sociaal en gezond <strong>Schiermonnikoog</strong> 20<br />
3 <strong>Schiermonnikoog</strong> vooruit! 22<br />
4 Tot uw dienst 22<br />
Algemene Dekkingsmiddelen 22<br />
B/ Kostenplaatsen 23<br />
C/ Investeringen 24<br />
Financiële samenvatting op programmaniveau 25<br />
Bijlage 1: Overzicht toeristenbelasting t/m juli 2007 op grond van opgave<br />
Wagenborg<br />
Bijlage 2: Overzicht Leadersubsidies<br />
Bijlage 3: Overzicht opbrengst wegzetten overtollige gelden<br />
Bijlage 4: Effect septembercirculaire op begroting 2007<br />
1<br />
pag.
VOORWOORD<br />
Aan de Raad,<br />
Hierbij ontvangt u de 2 de <strong>tussentijdse</strong> <strong>rapportage</strong> over het begrotingsjaar 2007, verplicht op grond van<br />
de beheersverordening die uw raad heeft vastgesteld voor onze gemeente.<br />
Voor het melden van over- en onderschrijdingen zijn conform de financiële beheersverordening, welke<br />
door de raad is vastgesteld in de vergadering van 20 maart 2007, de volgende drempelbedragen als<br />
uitgangspunt gehanteerd:<br />
-exploitatie: afwijkingen groter dan € 2.500<br />
-investeringen: afwijkingen groter dan € 3.500<br />
Daarnaast worden ook lagere bedragen gemeld waar dat relevant is gevonden.<br />
Met het vaststellen van deze notitie geeft u ook toestemming de over- en onderschrijdingen die per<br />
programma worden gemeld in het samenvattende overzicht aan het eind van deze 2 de <strong>tussentijdse</strong><br />
<strong>rapportage</strong> middels een begrotingswijziging te corrigeren.<br />
In bijlage 1 van deze notitie is het overzicht van de toeristenbelasting tot en met augustus 2007<br />
weergegeven. Dit geeft ten opzichte van 2006 een daling van 5.000 bezoekers te zien. In bijlage 2<br />
treft u een overzicht van de Leadersubsidies aan, conform onze toezegging aan u en in bijlage 3 treft<br />
u overzicht van de opbrengst van het wegzetten van overtollige gelden aan, afgezet tegen de<br />
opbrengst die wij hadden gehad indien het overtollige geld “gewoon” op de lopende rekening had<br />
gestaan. Bijlage 4 geeft het effect van de septembercirculaire op begrotingsjaar 2007 te zien.<br />
Wij verwachten uw raad met deze notitie een goed beeld te geven van de huidige stand van zaken<br />
met betrekking tot beleidsontwikkelingen en met betrekking tot de budgetten 2007. Deze 2 de<br />
<strong>tussentijdse</strong> <strong>rapportage</strong> levert voor 2007 vooralsnog een nadeel op van € 11.800. Dit nadeel zal ten<br />
laste van het begrotingsresultaat 2007 worden gebracht. Dit mede omdat verwacht wordt dat de<br />
voorgenomen extra dividend uitkering van de BNG van naar schatting € 60.000 daadwerkelijk<br />
uitgekeerd zal komen. Deze extra opbrengst is echter niet meegenomen in deze 2 de <strong>tussentijdse</strong><br />
<strong>rapportage</strong>, omdat het nog niet formeel is goedgekeurd.<br />
De 2 de <strong>tussentijdse</strong> <strong>rapportage</strong> levert een structureel voordeel op van € 8.750. Dit voordeel zal worden<br />
meegenomen in het meerjarenperspectief.<br />
Bij het aanbieden van de begroting 2007 is tevens een onderzoeksplan aangeboden conform de<br />
“Verordening Doelmatigheid en Doeltreffendheid” inzake de doorberekening van de kostenplaats<br />
facilitaire ondersteuning. Dit onderzoek is nog niet uitgevoerd.<br />
<strong>Schiermonnikoog</strong>, 25 september 2007<br />
Burgemeester en wethouders van <strong>Schiermonnikoog</strong>,<br />
De secretaris, De burgemeester,<br />
S. Stamhuis L.K. Swart<br />
2
BELEIDSMATIGE TOELICHTING<br />
3
1 LEEFBAAR SCHIERMONNIKOOG<br />
Programmaonderdeel 1A Openbare orde en veiligheid<br />
1A / 1 “Huisvesting hulpverleningsdiensten”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
-eind 2006 duidelijkheid over de definitieve locaties hulpverleningsdiensten, programma’s van eisen<br />
en de gevolgen voor de gemeentelijke begroting;<br />
-in 2007 moet de huisvesting van de hulpverleningsdiensten gerealiseerd zijn, bij voorkeur samen met<br />
andere, op het eiland werkzame diensten.<br />
Wat hebben we gedaan in 2007?<br />
- In de periode mei t/m september zijn een aantal belangrijke stappen gezet in de realisatie van de<br />
hulpverleningsdiensten<br />
- Er is een overeenkomst opgesteld tussen UMCG en <strong>Gemeente</strong>, waarin taken en<br />
verantwoordelijkheden inzake de bouw zijn vastgelegd<br />
- De gemeenteraad heeft in mei 2007 een budget van € 800.000 beschikbaar gesteld<br />
- De gemeenteraad heeft ingestemd met een wijziging van het bestemmingsplan<br />
- Er is een avond voor omwonenden georganiseerd, waarin de plannen zijn gepresenteerd.<br />
- Het traject van vergunningaanvraag loopt volop.<br />
Verwacht wordt dat de bouw aan het eind van 2007 kan starten, waarna de huisvesting in 2008 wordt<br />
opgeleverd.<br />
1A / 2 “<strong>Gemeente</strong>lijke Rampenbestrijdingsorganisatie”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Actualiseren van rampenplannen en deelplannen, opleiden en oefenen van de medewerkers<br />
gemeentelijke rampenbestrijdingsorganisatie.<br />
Wat hebben we gedaan in 2007?<br />
In de periode mei – september 2007 is van start gegaan met de ontwikkeling van het<br />
rampenbestrijdingsplan Veerdiensten. In september heeft dit geresulteerd in een overeenkomst met<br />
alle betrokken hulpverleningsdiensten en Wagenborg Passagiersdiensten om een aantal scenario’s<br />
en de rolverdeling door te spreken. Het is de bedoeling dat het rampbestrijdingsplan aan het eind van<br />
2007 gereed is.<br />
De overige voor 2007 geplande zaken lopen vertraging op, doordat dit niet in regie genomen kan<br />
worden. Het gaat dan om de volgende zaken:<br />
- opstellen nieuwe deelplannen;<br />
- opstellen preventief voorlichtingsplan;<br />
- Overleg met de gemeenten De Marne en Dongeradeel over rampenbestrijding;<br />
De reden hiervoor is dat een aantal onderwerpen een hogere prioriteit hebben gekregen en meer tijd<br />
vragen dan van te voren gepland. Het gaat dan met name om de realisatie van het<br />
jachthavengebouw, inzameling van bedrijfsafval, het rioleringsplan, het plan voor wegenonderhoud.<br />
1A / 3 Beheer Zeeweringen<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Er dient altijd personeel van de beherende instantie zeeweringen op het eiland aanwezig te zijn.<br />
4
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
In de eerste acht maanden van 2007 is geen helderheid gekomen over de wijze waarop het beheer<br />
van de zeeweringen zal worden geregeld. Daarmee is ook nog niet duidelijk op welke wijze de<br />
beherende instantie (RWS of Wetterskip) tegemoet zal komen aan deze eis van de gemeente.<br />
1A / 4 “Integraal Veiligheidsbeleid”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Periodiek overleg met politie, horeca, logiesverstrekkende bedrijven, en justitie over openbare orde en<br />
recreatieoverlast.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
Er is geen uitvoering gegeven aan beleidsontwikkeling, zoals het opstellen van een jaarplan in overleg<br />
met de politie en gemeenteraad. De reden hiervoor is dat in 2007 de vacature voor adjunctsecretaris<br />
niet kon worden ingevuld.<br />
In de zomerperiode heeft de nadruk vooral gelegen op de uitvoeringsaspecten van openbare orde,<br />
veiligheid en handhaving.<br />
1A/5 Bemensing vuurtoren <strong>Schiermonnikoog</strong><br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Behoud van het menselijk oog op de vuurtoren van <strong>Schiermonnikoog</strong><br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
Er is een onderzoek gepland om te kijken of met behulp van camera-apparatuur een zelfde<br />
veiligheidsniveau kan worden gerealiseerd als met het menselijk oog. De aanbesteding van de<br />
apparatuur heeft vertraging opgelopen, waardoor het onderzoek, dat door RWS wordt uitgevoerd, ook<br />
vertraging heeft opgelopen.<br />
1A / 6 “APV”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Vernieuwing van de APV uit 1995 met bijbehorende inhaalslag<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
Bij het opstellen van de programmabegroting voor 2007 is er van uitgegaan dat deze klus binnen de<br />
bestaande menskracht zou kunnen worden uitgevoerd. Aangegeven is dat dit traject veel ambtelijke<br />
capaciteit zal vragen.<br />
Doordat de invulling van de vacature voor adjunct-secretaris in oktober 2007 gerealiseerd wordt, moet<br />
nu geconstateerd worden dat het niet lukt om deze klus in 2007 op te pakken. Dit project wordt<br />
verschoven naar jaarschijf 2008.<br />
1A / 7 “Reclamebeleid”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Evaluatie notitie reclamebeleid, inhaalslag vergunningverlening, versterking handhaving.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
In maart 2007 is de evaluatie uitbesteed aan een extern bureau. De raad is op de hoogte gesteld van<br />
de wijze waarop het onderzoek wordt uitgevoerd. De reclamecommissie en het bedrijfsleven zijn<br />
betrokken bij dit onderzoek. Het onderzoek is inmiddels uitgevoerd: het definitieve rapport is in<br />
september gereed voor het bestuurlijke traject.<br />
1A / 8 “Drank en horecawet”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Inhaalslag – professionalisering Drank en Horeca vergunningen.<br />
5
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
In de juli 2006 is een tijdelijke medewerker aangetrokken, die de achterstanden in de Drank- en<br />
Horecavergunningen op orde brengt. In het jaarverslag 2006 is uitgebreid ingegaan op deze actie. In<br />
de eerste helft van 2007 is deze inhaalslag voortgezet. In verband met zwangerschapsverlof, wordt dit<br />
traject in het laatste kwartaal van 2007 afgerond.<br />
Programmaonderdeel 1B Toerisme en economische ontwikkeling<br />
1B / 1 “Toerisme en recreatie”<br />
Wat willen wij bereiken in 2007?<br />
Een economische ontwikkeling die in balans is met de op het eiland aanwezige natuurwaarden, het<br />
authentieke karakter van het eiland in stand laat en waar mogelijk daar meerwaarde aan toevoegt.<br />
Concreet betekent dit dat:<br />
• het toerisme verder moet worden ontwikkeld rekening houdend met de op het eiland aanwezige<br />
waarden. Deze waarden zijn de natuur, het authentieke karakter van het eiland en van met name<br />
het beschermd dorpsgezicht en de beperkte aanwezigheid van gemotoriseerd verkeer;<br />
• het beleid van de gemeente en ondernemers op elkaar moet worden afgestemd.<br />
• het Meerjarenplan Recreatie wordt herzien met inbreng van alle betrokken partijen. Een goede<br />
registratie van vervoercijfers en verblijfsgetallen is van belang;<br />
• er regelmatig, en met name in voor en naseizoen, het product <strong>Schiermonnikoog</strong> ondersteunende,<br />
evenementen dienen te worden georganiseerd. Hierbij wordt gedacht aan ondersteuning van<br />
nieuwe initiatieven.<br />
• de activiteiten van de huidige Stichting Evenementen <strong>Schiermonnikoog</strong> op nieuwe leest worden<br />
geschoeid en dient te worden ondergebracht bij de nieuw op te richten Promotiestichting<br />
<strong>Schiermonnikoog</strong>.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
De evaluatie van het Meerjarenplan Recreatie is opiniërend in de gemeenteraad behandeld.<br />
Naar aanleiding hiervan is besloten om, met een werkgroep uit de raad, te bekijken welke stappen<br />
verder noodzakelijk zijn.<br />
De werkgroep zal een antwoord moeten geven op de vraag of, naast de bestaande plannen, een<br />
nieuw recreatieplan zal moeten worden gemaakt en wat dit toevoegt aan het huidige beleid.<br />
Een onaangename verrassing voor toeristen en eilanders was de muggenplaag in de afgelopen<br />
zomer. Dit heeft tot veel klachten aanleiding gegeven. Wij nemen deze klachten uiterst serieus.<br />
Na overleg met het Overlegorgaan Nationaal Park is besloten om een onafhankelijk onderzoek te<br />
laten instellen naar de oorzaak hiervan. Het onderzoek is voortvarend van start gegaan. Een eerste<br />
bijeenkomst is reeds gepland. Het onderzoek zal antwoord moeten geven op de vraag wat de oorzaak<br />
van deze plaag is en wat er aan gedaan zou kunnen worden.<br />
Zodra de resultaten hiervan bekend zijn zullen wij hieraan ruime bekendheid geven.<br />
Er is een start gemaakt met een plan tot het verbeteren van de strandovergangen. Daarbij wordt ook<br />
gekeken aan welke eisen moet worden voldaan om voor het bewaakte deel van het badstrand de<br />
Blauwe vlag te krijgen. Zodra het plan gereed is zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.<br />
1B / 2 “Het aanzien en karakter van het dorp”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Een actieve bescherming van het authentieke karakter van het dorp. Een integrale en complete<br />
opwaardering van de onderhoudsstaat, het aanzien en de inrichting van het dorp moet in de periode<br />
2006-2010 worden gerealiseerd.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
Na vaststelling van het mobiliteitsplan, zullen voorstellen worden voorbereid voor een integrale en<br />
opwaardering van de onderhoudsstaat, het aanzien en de inrichting van het dorp.<br />
6
Mede dankzij de inzet van een tijdelijke seizoenskracht is er extra tijd en aandacht besteed aan het<br />
groenonderhoud van het dorp. Het groot onderhoud langs het Karrepad en de Noorderstreek is<br />
afgerond en in oktober wordt de omgeving rond het Tjebbeglop aangepakt. Hierover is overleg<br />
geweest met de bewoners.<br />
Het groenuitvoeringsplan wordt binnenkort aan uw raad gepresenteerd.<br />
1B / 3 “Het aanzien van het strand”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Een zo schoon mogelijk strand. Het strand is naast het dorp het voornaamste visitekaartje van<br />
<strong>Schiermonnikoog</strong>.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
Er zijn meerdere gecoördineerde strandschoonmaakacties gehouden. De tijdelijke voorziening bij Paal<br />
5 voor het deponeren van vuilniszakjes is een succes en wordt volgend jaar weer aangebracht.<br />
Door de 5 Waddeneilanden is een gezamenlijk een onderzoek gestart naar de mogelijkheden om de<br />
strandovergangen en het gebied daar omheen (op <strong>Schiermonnikoog</strong> bij Paal 3 en de Marlijn) op te<br />
waarderen. Te denken valt daarbij aan ondergrondse afvalvoorzieningen bij de strandovergangen,<br />
sanitaire voorzieningen, het meer toegankelijk maken van de stranden voor gehandicapten,<br />
intensievere strandbewaking, (fiets) parkeren, straat meubilair etc. In de zomermaanden zijn daartoe<br />
interviews gehouden met alle belanghebbenden: Natuurmonumenten, ondernemers, VVV, gemeente<br />
etc. Aan de hand van de resultaten van het onderzoek worden nadere voorstellen voor het upgraden<br />
van de strandovergangen- uitgewerkt. Voorstellen en plannen die door gezamenlijke Waddeneilanden<br />
kunnen worden aangemeld voor het Waddenfonds.<br />
Programmaonderdeel 1C Natuur en Milieu<br />
1C / 1 “Waddenzee”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Aandacht besteden aan ontwikkelingen die een negatieve invloed kunnen hebben op het<br />
waddengebied (militaire activiteiten, gaswinning en windmolenparken). Hierbij de samenwerking met<br />
andere partijen zoeken.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
Wij volgen met grote interesse de ontwikkelingen in de Waddenzee. Momenteel wordt gewerkt aan<br />
een nieuw beheers- en ontwikkelingsplan. De gemeente is ambtelijk in de werkgroep<br />
vertegenwoordigd. Wij zijn benieuwd tot welk beschermingsniveau men wil gaan.<br />
Wil het rijk voldoen aan de eisen die gesteld worden aan Europese regelgeving of wil men verder<br />
gaan. Wij vinden dat, in ieder geval, het bestaande gebruik moet worden gerespecteerd.<br />
Wij denken hierbij aan recreatieve activiteiten maar ook aan bedrijfsmatige zoals de exploitatie van de<br />
jachthaven en de veerdienst.<br />
In die zin hebben wij ook gereageerd op de aanwijzing van de Natura 2000 gebieden.<br />
Samengevat komt onze reactie op het volgende neer:<br />
• Wij hebben ervoor gepleit om het Overlegorgaan Nationaal Park te betrekken bij het opstellen<br />
van een beheersplan Natura 2000. De reden hiervan is gelegen in het feit dat het beheer in<br />
beide plannen op elkaar worden afgestemd.<br />
• Vanouds vinden in de Waddenzee kleinschalige menselijke activiteiten plaats die geen<br />
afbreuk doen aan de waarden van het gebied. Ze zijn van grote betekenis voor eilanders en<br />
recreanten. Wij vertrouwen erop dat deze activiteiten mogelijk blijven en dat deze niet onder<br />
de vergunningsplicht van de Natuurbeschermingswet vallen.<br />
• Bij het opstellen van het plan dient aandacht te worden geschonken aan de jachthaven. De<br />
ontwikkeling moet niet op slot worden gezet, vooral wanneer het gaat om<br />
veiligheidsmaatregelen.<br />
• Groot belang wordt gehecht aan een veilige zeedefensie. Het college verwacht dat de lijn in<br />
het rapport “dynamisch kustbeheer” in het nieuwe beheerplan wordt overgenomen.<br />
• Wij vinden de instandhoudingsdoelstellingen in de aanwijzingsbeschikking nogal star en te<br />
eenzijdig op behoud gericht. De natuur heeft een dynamisch karakter en laat zich niet<br />
7
dwingen. Ook liggen er kansen voor natuurherstel. Gewezen is op het gebied tussen de oude<br />
en de nieuwe veerdam. Hier lijkt de mogelijkheid aanwezig tot kweldervorming in samenhang<br />
met het uitbaggeren van de jachthaven (win-win situatie).<br />
1C / 2 “Natuur en milieu”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
-de bijzondere natuurlijke waarden van het eiland moeten worden beschermd. Recreatief gebruik moet<br />
binnen de bestaande zonering mogelijk blijven en verder ontwikkeld worden.<br />
-het geluid van de raad moet duidelijk doorklinken in de vergadering van het Overlegorgaan Nationaal<br />
Park.<br />
-de milieutaken dienen op het gewenste niveau te worden uitgevoerd. Handhavingstaken worden<br />
gescheiden van de vergunningverlening. De milieuhandhaving dient aan de landelijke normen te<br />
voldoen.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
De uitvoering van het milieubeleidsprogramma voor 2007 ligt op schema. De meeste bedrijven zijn<br />
inmiddels, volgens de planning, gecontroleerd. Over het algemeen voldoet men goed aan de<br />
voorschriften.<br />
Om aan de kwaliteitsvoorschriften voor de milieuhandhaving te voldoen is het vereist om over een<br />
geautomatiseerd inrichtingenbestand te beschikken. Het huidige inrichtingenbestand is verouderd en<br />
voldoet niet meer aan de eisen. In het investeringsprogramma is voor de vervanging van dit<br />
programma een bedrag opgenomen van € 12.000.<br />
In samenwerking met de Regio Noord wordt onderzocht welk programma voor onze gemeente het<br />
meest geschikt is. Daarbij gaan wij uit van een multifunctioneel gebruik. Dat betekent dat meerdere<br />
instanties en overheden de gegevens moeten kunnen raadplegen.<br />
Een nieuwe ontwikkeling is dat software niet meer wordt aangeschaft maar gehost (gehuurd) bij een<br />
extern bedrijf. Dit biedt het belangrijke voordeel dat het beheer en het bijwerken van deze systemen<br />
niet meer door de gemeente hoeft te worden gedaan.<br />
Binnen de regio zijn verschillende gemeenten geïnteresseerd en er wordt dan onderzocht of tot<br />
gezamenlijk aanschaf kan worden overgegaan. De milieuadviesdienst verzorgt de coördinatie. De<br />
aanschaf heeft betrekking op het bodeminformatiesysteem en het milieuvergunningensysteem. Naar<br />
het zich laat aanzien is het geraamde bedrag van € 12.000 onvoldoende voor beide systemen. Zodra<br />
hierover meer bekend is komen wij met een compleet voorstel.<br />
8
2 SOCIAAL EN GEZOND SCHIERMONNIKOOG<br />
Programmaonderdeel 2A Welzijnswerk<br />
2A / 1 “Welzijn en maatschappelijk werk”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
De Stichting Welzijn <strong>Schiermonnikoog</strong>, die belast is met de daadwerkelijke uitvoering van het<br />
welzijnswerk, moet blijvend in staat worden gesteld haar werkzaamheden uit te voeren, waardoor een<br />
sluitend geheel van welzijnsvoorzieningen van voldoende kwaliteit geleverd wordt.<br />
Voor de inwoners van <strong>Schiermonnikoog</strong> is desgewenst maatschappelijke hulp van voldoende kwaliteit<br />
beschikbaar. Voor schrijnende gevallen is deze hulp onmiddellijk beschikbaar. Voor de minder urgente<br />
gevallen is een korte wachtlijst aanvaardbaar, maar de nodige hulp moet wel binnen afzienbare tijd<br />
geleverd kunnen worden.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
Met het bestuur van de Stichting Welzijn <strong>Schiermonnikoog</strong> is afgesproken, dat de Kittiwake, die aan<br />
de stichting wordt verhuurd, geschikt wordt gemaakt voor het overgrote deel van de activiteiten van de<br />
stichting. In eerste instantie is de Kittiwake brandveilig gemaakt. De tweede fase betreft een verdere<br />
verbetering, waarbij ook verbetering van het uiterlijk aanzien betrokken wordt. Inmiddels zijn de<br />
wensen op dit punt van het stichtingsbestuur ontvangen. Voor dit doel is een budget beschikbaar van<br />
€ 30.000.<br />
Basisscholen zijn vanaf dit jaar verplicht om buitenschoolse opvang te realiseren. Om aan deze<br />
verplichting te voldoen zijn de directie van de scholen in overleg getreden met de stichting Sisa, die in<br />
deze regio kinderopvang verzorgt. Er is afgesproken, dat Sisa de realisering van<br />
kinderopvang/buitenschoolse opvang voor zijn rekening neemt. Hierbij wordt ook de Stichting Welzijn<br />
betrokken, omdat deze stichting de peuterspeelzaal onder zijn hoede heeft.<br />
Kinderopvang heeft voor de gemeente geen financiële consequenties.<br />
Programmaonderdeel 2C Gezondheidszorg<br />
2C / 1 “WMO”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Handhaving van het bestaande adequate stelsel van gezondheidsvoorzieningen op <strong>Schiermonnikoog</strong>,<br />
waarbij de grens ligt bij de eigen verantwoordelijkheden.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
De uitvoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning heeft verder gestalte gekregen door<br />
concrete afspraken te maken over het WMO-loket op <strong>Schiermonnikoog</strong>, dat als een voorpost moet<br />
worden beschouwd van het loket op de vaste wal.<br />
Deze afspraken betreffen de verdeling van de werkzaamheden en het beschikbaar stellen van<br />
faciliteiten als een laptop, meubilair e.d. Het is de bedoeling een ruimte in het Zorg- en Medisch<br />
Centrum te gebruiken, die tevens gebruikt wordt door Thuiszorg Het Friese Land. Deze instantie<br />
verzorgt de indicatiestelling voor huishoudelijke hulp en neemt samen met de Stichting Welzijn de met<br />
het WMO-loket samenhangende werkzaamheden voor zijn rekening. Er is nog geen duidelijk beeld te<br />
geven, in hoeverre de uitgaven voor de WMO in verhouding staan met de betreffende rijksbijdrage.<br />
In regionaal verband wordt de uitvoering van de volgende fasen van de WMO voorbereid.<br />
Het was de bedoeling in 20<strong>09</strong> een onderzoek te doen naar de knelpunten bij vrijwilligerswerk.<br />
Naderhand is het idee ontstaan om in het vrijwilligersbeleid het beleid ten aanzien van de vrijwilligers<br />
in de sfeer van de WMO (mantelzorgers) als speerpunt op te nemen. Dit idee wordt bij de uitwerking<br />
van de volgende fasen van de WMO betrokken.<br />
9
2C / 3 “Begraafplaats”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Het realiseren van een begraafplaats die voldoet aan de huidige eisen aan beheer en onderhoud.<br />
Daarbij dient te worden ingespeeld op de trend dat begraafplaatsen in toenemende mate worden<br />
gebruikt als plek voor rust en reflectie. De zorg voor het behoud van het op de begraafplaats<br />
aanwezige funerair erfgoed staat daarbij voorop.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
De verordening op de begraafplaats en een aantal uitvoeringsbesluiten zijn door uw Raad<br />
respectievelijk door ons college vastgesteld. In de verordening en besluiten wordt oa. de instelling van<br />
een commissie funerair erfgoed geregeld. Deze commissie is bij elkaar geweest en zal zich gaan<br />
bezighouden met de advisering over het funerair erfgoed. Ook is de inventarisatie van alle graven op<br />
de begraafplaats afgerond en er wordt nu verder gewerkt aan de renovatie van de begraafplaats.<br />
2C Gezondheidszorg overig<br />
Het is ons college aan de hand van enkele voorbeelden in het recente verleden (huisartsenzorg en<br />
uitvoering nachtzorg) duidelijk geworden, dat de bekostiging van de gezondheidszorg op de eilanden<br />
problemen blijft opleveren, tenzij door de Rijksoverheid structureel financiële middelen beschikbaar<br />
gesteld worden om de extra kosten, die de eilandsituatie met zich meebrengen, op te kunnen vangen.<br />
Wij overwegen om samen met de andere Friese eilandgemeenten en de betrokken instanties de<br />
Rijksoverheid hierover te benaderen.<br />
Programmaonderdeel 2D Onderwijs<br />
2D “Onderwijs”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
In het kader van het lokaal onderwijsbeleid zet de gemeente <strong>Schiermonnikoog</strong> gemeentelijke<br />
middelen in. Doel hiervan is voornamelijk het voorkomen en/of bestrijden van onderwijsachterstanden<br />
in de gemeente. Daarnaast stelt de gemeente voorzieningen beschikbaar om het onderwijs op het<br />
eiland goed te laten functioneren of de reiskosten en de kosten voor uitwonend zijn te verlagen.<br />
Hiermee wordt al voldaan aan datgene, wat de raad als eis stelt ten aanzien van het onderwijsbeleid.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
Programmaonderdeel 2E Sport<br />
2E / 1 “Sport”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
De actieve sportbeoefening door de inwoners wordt gestimuleerd, waardoor de bestaande situatie,<br />
waarin de inwoners van <strong>Schiermonnikoog</strong> meer dan gemiddeld aan sport doen, wordt behouden.<br />
<strong>Schiermonnikoog</strong> beschikt over een geheel aan sportvoorzieningen, waardoor sprake is van een<br />
bijdrage aan de kwaliteit van het toeristisch product <strong>Schiermonnikoog</strong>.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
Het project Breedtesportimpuls “Wad in Beweging” loopt aan het eind van 2008 ten einde. Het is de<br />
bedoeling de activiteiten van dit project voor een deel een structureel karakter te geven. De<br />
werkgroep, die in het kader van dit project is geformeerd, blijft ook na beëindiging van het project<br />
bestaan. Verder wordt gewerkt aan een sportnota, bestaande uit een algemeen deel, dat in de<br />
sportnota’s van de verschillende Friese eilandgemeenten identiek is en een specifiek deel per eiland.<br />
De realisering van een gemeentelijke sporthal is in afwachting van de ontwikkelingen van het plan<br />
fitness-/welnessvoorzieningen, die momenteel in de particuliere sfeer worden voorbereid.<br />
10
3 SCHIERMONNIKOOG VOORUIT<br />
Programmaonderdeel 3A Infrastructuur en verkeer<br />
3A / 2 “Mobiliteitsbeleid en autoluw karakter”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
-onderzoek naar de beleving van het verkeer door gasten en inwoners. Alle belanghebbende partijen,<br />
en met name de commissie Verkeer en Vervoer worden bij dit onderzoek betrokken.<br />
Wat hebben we gedaan in 2007?<br />
Zowel de evaluatie van het mobiliteitsbeleid als het belevingsonderzoek zijn in de zomer van 2007<br />
uitgevoerd. De definitieve <strong>rapportage</strong>s zijn in september gereed voor versturing naar zowel raad als<br />
commissie verkeer en vervoer. In oktober zal een informatiebijeenkomst voor bewoners worden<br />
georganiseerd, waarin een aantal uitgangspunten voor een nieuw mobiliteitsbeleid worden<br />
gepresenteerd. Op basis hiervan zal in oktober / november een nieuw mobiliteitsplan worden<br />
ontwikkeld.<br />
3A / 3 “Openbaar vervoer”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
In standhouden volwaardig openbaar vervoerssysteem bij aanbesteding in 2008<br />
Wat hebben we gedaan in 2007?<br />
In de eerste helft van 2007 is op basis van het ontwerp-programma van eisen van provincie Fryslân<br />
een inspraakreactie opgesteld. Hierbij is ook uw raad betrokken geweest. Alhoewel het definitieve<br />
programma van eisen formeel nog niet is toegezonden door het college van GS, zijn de meeste<br />
aandachtspunten van de gemeente over genomen in het definitieve programma van eisen. In 2007 is<br />
verder het bestek uitgewerkt op basis van het programma van eisen. De aanbestedingsprocedure<br />
vindt op dit moment plaats. Verwacht wordt dat gunning van de concessies aan het eind van 2007 kan<br />
plaatsvinden. De nieuwe concessies gaan dan in de eerste helft van 2008 van start.<br />
3A / 5 “Veerdienst Lauwersoog <strong>Schiermonnikoog</strong>”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
- Behartiging belangen gemeente voor wat betreft dienstregeling, tariefstructuur en serviceniveau in<br />
het overleg met WPD en RWS<br />
- Bij verlenen langdurige concessie: een transparante financiële bedrijfsvoering van de veerdienst.<br />
Wat hebben we gedaan in 2007?<br />
Op bestuurlijk niveau hebben we deelgenomen aan de eerste besprekingen over de te ontwikkelen<br />
concessiesystematiek. Ons uitgangspunt daarbij is dat niet alleen passagiersvervoer, maar ook roll-<br />
on / roll off goederentransport wordt opgenomen in de concessie. Er gaan namelijk stemmen op om<br />
roll-on/roll-off goederenvervoer buiten de concessie te laten.<br />
Daarnaast is in het COBS formeel aan WPD gevraagd om de consequenties van een extra<br />
zaterdagmiddagboot in de winter voor de tarieven van de overtocht te berekenen. De uitkomst van<br />
deze berekening zal in oktober 2007 besproken worden in de Commissie Overleg Bootdiensten<br />
<strong>Schiermonnikoog</strong> (COBS). Daarna zullen wij deze uitkomsten aan uw raad voorleggen.<br />
Tot slot is WPD begonnen met een veerdienst tussen Esonstad, Lauwersoog en <strong>Schiermonnikoog</strong>.<br />
Het betreft een experiment voor de maanden april t/m oktober. Hierdoor is het mogelijk om een aantal<br />
extra afvaarten te realiseren tussen <strong>Schiermonnikoog</strong> en Lauwersoog.<br />
Dit najaar zal de proef van WPD met de ‘Esonborg’ worden geëvalueerd. Daarbij zal ook de gemeente<br />
worden betrokken. Belangrijk evaluatiepunt zal het effect van de Esonborg op de mobiliteit op het<br />
eiland zijn.<br />
Indien de proef wordt doorgezet (ook in de winter), is er een adequate voorziening voor de<br />
zaterdagmiddagboot. Indien WPD stopt met de proef, zal bekeken worden of door middel van een<br />
algemene tariefsverhoging de zaterdagmiddagboot gerealiseerd kan worden. In oktober 2007 zal hier<br />
in het COBS een besluit over worden genomen.<br />
12
3A / 6 “Veerdam”<br />
Wat willen we bereiken<br />
Overkapping Veerdam voor wachtende passagiers (Voorstel B&W)<br />
Wat hebben we gedaan in 2007<br />
Er is een heroverweging gemaakt door ons college ten aanzien van dit voornemen. Wij van mening<br />
dat er voldoende voorzieningen zijn voor beschutting tegen de weersomstandigheden op de Veerdam.<br />
Bovendien is in 2006 / 2007 gebleken hoe kwetsbaar bouwwerken op de Veerdam zijn bij extremere<br />
weersomstandigheden. Daarom is in de commissie overleg bootdiensten schiermonnikoog (COBS)<br />
door B&W aangegeven dat dit plan niet verder wordt uitgewerkt. WPD en RWS hebben hier kennis<br />
van genomen. Dit programma-onderdeel stond als P.M. post opgenomen in de programmabegroting,<br />
zodat dit verder geen financiële gevolgen heeft voor de begroting.<br />
3 A / 7 “Wegen”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Het in stand houden van een goed onderhouden en veilig wegenstelsel, waarbij achterstallig<br />
onderhoud wordt voorkomen.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
Het onderhoudsplan wegen is nog niet gereed. De financiële berekeningen en technische uitwerking<br />
vergen meer tijd dan verwacht. Dit omdat de variant betonwegen als extra onderdeel is opgenomen in<br />
het plan. Overigens zijn de bouwwerkzaamheden bij Vita Maris en het project Kapenglop nog niet<br />
afgerond. Dat betekent dat zwaar verkeer nog steeds gebruik maakt van het wegennet en het niet<br />
veel zin heeft groot onderhoud te plegen aan de wegen waar dit verkeer gebruik van maakt (o.a. de<br />
Reeweg). Met de aannemer Simon Benus is een schriftelijke overeenkomst afgesloten dat genoemd<br />
bedrijf de schade aan de Badweg en eventueel andere wegen na afronding van de<br />
bouwwerkzaamheden op eigen kosten zal herstellen. Daartoe zijn de wegen vooraf geschouwd en<br />
gefotografeerd en zullen door de buitendienst en de aannemer de wegen na afronding van de bouw<br />
worden geïnspecteerd.<br />
De Heereweg is opgeleverd en de bermen zijn opgehoogd. De kosten van de renovatie van de<br />
Heereweg zijn binnen het beschikbare krediet gebleven, met een resterend bedrag van € 23.528.<br />
Er is al veel aan klein onderhoud gedaan en de komende periode worden nog enkele “slechte<br />
plekken’’ in het gemeentelijke wegennet aangepakt.<br />
Voor de achtertuin van het gemeentehuis was al een plan opgesteld, dat met de omwonenden was<br />
besproken. Door de commissie Verkeer en Vervoer is daarna echter de uitdrukkelijke wens<br />
uitgesproken om het aantal parkeerplaatsen achter het gemeentehuis uit te breiden van 10 naar 15<br />
plaatsen. Daarnaast is gebleken dat een aantal van de bomen in de achtertuin in (zeer) slechte staat<br />
verkeert en zelfs een gevaar voor de directe omgeving vormt. De bomen zijn door een boomspecialist<br />
onderzocht en, afhankelijk van de uitkomst van dit onderzoek, zal een kapvergunning voor de bomen<br />
worden aangevraagd. Dit betekent dat de achtertuin op een andere wijze moet worden ingevuld. Het<br />
conceptplan daarvoor is al gereed en wordt opnieuw met de omwonenden besproken.<br />
Rond de voortuin van het gemeentehuis is een beukenheg geplaatst en langs het Kerkelaantje is een<br />
aantal bomen geplaatst. Het terrein is ingezaaid met graszaad en bloembollen. De verdere invulling<br />
van de tuin heeft vertraging opgelopen. Wel ligt er nu een plan voor de verdere invulling van de tuin,<br />
waarbij eenvoud en een open karakter voorop staan.<br />
13
3A / 8 “Lichtmasten”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Een verlichtingsniveau dat voldoende is om het openbare leven bij duisternis zo goed mogelijk te laten<br />
functioneren en dat bijdraagt aan een sociaal veilige, verkeersveilige en leefbare situatie.<br />
Uitgangspunt is daarbij is dat lichtvervuiling en lichthinder wordt voorkomen.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
Alle lichtmasten langs de Langestreek e.o. zijn vervangen door “antieke” masten. Verder is het groot<br />
onderhoud aan de lichtmasten afgerond en bevindt het lichtmastenbestand van <strong>Schiermonnikoog</strong> zich<br />
in optimale staat.<br />
Programmaonderdeel 3B Ruimtelijke ordening<br />
3B “Ruimtelijke ordening”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
-De uitgangspunten van het Structuurplan worden uitgewerkt in het bestemmingsplan. Met name moet<br />
aandacht worden geschonken aan het gebruik van bijgebouwen, de bebouwingsmogelijkheden op de<br />
overtuinen, kwaliteitsverbeteringen aan recreatiewoningen in relatie met de inpassing in het<br />
landschap.<br />
-Er moet aandacht worden besteed aan de rol van bestaande adviesinstanties bij de beoordeling van<br />
bouwplannen<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
Na vaststelling van de Nota van uitgangspunten is een aanvang gemaakt met het nieuwe<br />
bestemmingsplan voor de Kom en omgeving. Momenteel wordt gewerkt aan de toelichting op het<br />
plan. Binnenkort komt de stedenbouwkundige naar het eiland voor een veldbezoek. Met name zal dan<br />
worden gekeken naar de begrenzing van enkele gebieden.<br />
De plankaart van het bestemmingsplan nauwkeurig moeten worden bijgewerkt terwijl<br />
ook een beeldkwaliteitplan voor het dorp aan de orde zal komen.<br />
Bekeken zal worden of een apart beeldkwaliteitplan noodzakelijk of dat kan worden volstaan met<br />
aanvullende voorschriften in het bestemmingsplan en de welstandsnota.<br />
Wij opteren in principe voor het laatste omdat wij geen voorstander zijn van verdere versnippering van<br />
het beleid als dat niet noodzakelijk is.<br />
Het project van de omgevingsvergunning van de Waddeneilanden is beëindigd en zal geen verder<br />
vervolg krijgen.<br />
Het project is stilgelegd in afwachting van verdere stappen met betrekking tot de samenwerking<br />
tussen de Waddeneilanden. Wij sluiten aan bij het project omgevingsvergunning van de<br />
Milieuadviesdienst. Inmiddels heeft overleg plaatsgevonden met de provincie over de<br />
omgevingsvergunning en de verhouding tot de Natuurbeschermingswet. Ook heeft de nodige<br />
bijscholing al plaatsgevonden terwijl andere voorbeeldprojecten met interesse worden gevolgd. Zoals<br />
het er nu naar uitziet zal de omgevingsvergunning met ingang van 20<strong>09</strong> worden ingevoerd.<br />
Wij zijn er klaar voor als het zover is.<br />
Programmaonderdeel 3C Volkshuisvesting<br />
3C / 1 “Huisvesting”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Om de nijpende vraag naar huisvesting op te lossen is, naast herstructurering, nieuwbouw nodig.<br />
Inmiddels is de locatie voor de bouw van huur- en koopwoningen aangewezen. Koopwoningen moet<br />
worden verkocht onder voorwaarden van maatschappelijk gebonden eigendom. Starters op de<br />
woningmarkt verdienen bijzondere aandacht. De mogelijke uitgave van kavels moet niet worden<br />
uitgesloten. Met de ondernemers moet worden gezocht naar de mogelijkheden voor de bouw van<br />
woonruimte voor tijdelijk personeel.<br />
14
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
De grondprijs van de nieuwbouwlocatie is inmiddels vastgesteld. Nu is het wachten op de goedkeuring<br />
door de Corporatie. Zodra de grondprijs is goedgekeurd door de corporatie kan worden begonnen met<br />
het ontwerpen van de verschillende woningtypen.<br />
Dan zal er ook duidelijkheid komen over de hoogte van de huren en de prijzen van de koopwoningen.<br />
Met de corporatie is afgesproken dat ze een voorstel zullen maken voor het verdelen van de<br />
woningen. Dit voorstel zal eerst worden besproken in de Adviescommissie Woningverdeling.<br />
Wanneer alle gegevens ( type woningen, huur- en koopprijzen, voorwaarden en verdeling) op een rij<br />
staan zal een informatieavond worden gehouden.<br />
3C / 2 “Onttrekking woonruimte aan de bestemming tot bewoning”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Invoering vergunningstelsel onttrekking woonruimte aan bestemming tot bewoning (doelstelling B&W).<br />
Wat hebben we gedaan in 2007?<br />
In 2007 is het voorstel om een vergunningstelsel in te voeren aan uw raad voorgelegd. Het betrof een<br />
stelsel van beleidsregels, op basis waarvan beoordeeld kan worden in welke gevallen een vergunning<br />
nodig is. Na de raadsbehandeling zijn de beleidsregels door ons in ontwerp vastgesteld. In mei 2007<br />
is een informatieavond voor de bevolking georganiseerd. Dit najaar worden de beleidsregels<br />
gepubliceerd, waarna het vergunningstelsel zal worden geïmplementeerd. Hiertoe zal de<br />
personeelsformatie worden uitgebreid. Dit is mogelijk met de door u beschikbaar gestelde financiële<br />
middelen en de te ontvangen leges voor de vergunningen.<br />
15
4 TOT UW DIENST<br />
Programmaonderdeel 4A Burgerzaken<br />
4A “Dienstverlening aan burgers”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Vergroting dienstverlening aan de burger.<br />
Wat hebben we gedaan in 2007<br />
In 2007 oriënteren wij ons op de uitvoeringsconsequenties rond de Wet Kenbaarheid<br />
Publiekrechtelijke beperkingen en de invoering van de Basisadministratie Adressen en Gebouwen. De<br />
mogelijke financiële consequenties zullen te zijner tijd aan u worden voorgelegd.<br />
Programmaonderdeel 4B Vergunningen<br />
4B “Vergunningen”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
-Vergroting van de dienstverlening aan de burger<br />
-Bevorderen rechtsgelijkheid van de burger (doelstelling B&W)<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
Zie voor de invoering van de vergunningen onttrekking woonruimte bij programma 3C/2<br />
Programmaonderdeel 4D Afvalstoffen en riolering<br />
4D / 1 “Afvalinzameling”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Een systeem van afvalinzameling waarbij huishoudelijke, bedrijfsmatige en toeristische afvalstromen<br />
worden gescheiden en registratie van het aangeboden afval mogelijk is. Het systeem moet passen in<br />
het aanzien van en karakter van het dorp. De kosten voor zowel de inwoners, bedrijven als bezoekers<br />
moeten binnen de perken blijven.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
De technische voorbereiding van het project ondergrondse afvalinzameling is afgerond. De<br />
projectgroep, die bestaat uit een beleidsmedewerker van OMRIN, de betreffende wethouder, de<br />
coördinator civiel, onze financiële beleidsmedewerker en de teamleider van de buitendienst, heeft een<br />
eerste concept beslisdocument opgesteld. Een voorstel om te komen tot een gefundeerde aanpak van<br />
inzameling, transport en verwerking van huishoudelijk-, recreatie- en bedrijfsafval op<br />
<strong>Schiermonnikoog</strong>. Dit document wordt nu op zijn financiële en juridische merites getoetst, waarbij<br />
uiteraard het effect op de hoogte van de afvalstoffenheffing en de gemeentebegroting centraal staat.<br />
Met het bestuur van het Schiermonnikoger ondernemersverbond is overleg geweest over het afstoten<br />
van het inzamelen van het bedrijfsafval. Alle betreffende ondernemers hebben een brief met<br />
informatie gekregen en zijn uitgenodigd voor een bijeenkomst in begin november. Tijdens deze<br />
bijeenkomst zal OMRIN samen met de gemeente alle belanghebbenden uitgebreid informeren over de<br />
plannen voor het afstoten van het inzamelen van bedrijfsafval. Omrin zal alle ondernemers een<br />
aanbod doen voor het inzamelen van hun bedrijfsafval.<br />
Zoals bekend stoot ORIM alle overslagstations in Friesland af en gaat het huisvuil rechtsreeks naar<br />
Ecopark De Wierde. Daarom zijn wij met OMRIN in onderhandeling over de eventuele overname van<br />
het overslagstation aan de Veerweg. We laten ons daarbij bijstaan door een deskundige op dit terrein.<br />
4D / 2 “Riolering”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Een goed en adequaat beheer van de riolering in het belang van de volksgezondheid, het milieu en<br />
het beperken van wateroverlast. Dit tegen de laagst mogelijk maatschappelijke kosten.<br />
16
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
Uw raad heeft het gemeentelijke rioleringsplan 2007-2011 vastgesteld. In samenwerking met DHV is,<br />
op basis van het GRP een uitvoeringsprogramma opgesteld. Dit programma wordt afgestemd op het<br />
onderhoudsplan wegen en geeft concreet per jaar aan welke rioleringswerkzaamheden worden<br />
uitgevoerd.<br />
Door de hevige regenval van de afgelopen zomer hebben zich enige verzakkingen in de ondergrond<br />
voorgedaan, waardoor in de Middenstreek twee grootschalige rioolstoringen ontstonden. Met als<br />
gevolg dat de weg gedurende langere tijd moest worden afgezet. De regenval heeft verder voor<br />
weinig overlast gezorgd. De zanderige ondergrond op <strong>Schiermonnikoog</strong>, waardoor het regenwater<br />
snel in de boden verdwijnt, is hier natuurlijk debet aan. Wel hebben de veranderende klimatologische<br />
omstandigheden er ons nogmaals op gewezen dat een goed onderhouden rioolstelsel, met daarnaast<br />
het loskoppelen van regenwateropvang van het riool, om voortdurende aandacht vraagt.<br />
Programmaonderdeel 4E Bestuurlijke samenwerking<br />
Wat willen we bereiken?<br />
• Handhaven en versterken frontoffice op de eilanden<br />
• (gedeeltelijke) samenwerking met betrekking tot backofficetaken en middelenfuncties.<br />
Wat hebben wij gedaan in 2007?<br />
In 2007 wordt door bureau Berenschot een onderzoek worden gedaan naar de wijze waarop de<br />
Backoffice van de gezamenlijke waddeneilanden kunnen worden georganiseerd. De uitkomsten van<br />
dit onderzoek zijn vertraagd. Het definitieve rapport van Berenschot komt op 17 september<br />
beschikbaar, waarna de 5 gemeentesecretarissen het rapport van Berenschot – voorzien van een<br />
advies – zullen voorleggen aan het eilander college. Op 29 / 30 september 2007 zal door de Eilander<br />
Raad een standpunt worden ingenomen over de wijze waarop de samenwerking verder gestalte krijgt.<br />
Programmaonderdeel 4H Archief<br />
“Archief”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Een efficiënte, actuele en betrouwbare afhandeling van poststukken in een steeds groeiende<br />
documentenstroom.<br />
Wat hebben we gedaan in 2007?<br />
Er is een notitie ‘Project Optimalisatie Documentaire Informatievoorziening’ (DIV) opgesteld. Het is het<br />
eerste concrete resultaat van ons voornemen om aan het organisatiegebouw te werken nu het nieuwe<br />
gemeentehuis klaar is.<br />
Wat zijn de belangrijkste voorstellen:<br />
1. ingekomen stukken zijn binnen 48 uren bij de behandelend ambtenaar<br />
2. uitgaande initiatiefbrieven worden, evenals de binnenkomende stukken voorzien van een nummer<br />
en geregistreerd in het postsysteem<br />
3. Grip op doorlooptijden, omdat we (weer) gaan werken met signaleringslijsten<br />
4. Op 11 juli 2006 hebben we besloten om de correspondentiewijzer van de Nationale ombudsman<br />
als de richtlijn te gebrukken voor de wijze waarop binnen de gemeente <strong>Schiermonnikoog</strong> dient te<br />
worden omgegaan met correspondentie. Deze richtlijn zal worden verankerd in de werkprocessen<br />
DIV<br />
5. Beter inzicht in binnenkomende post en uitgaande post, doordat daglijsten met overzichten van de<br />
binnenkomende- en uitgaande post worden gemaakt.<br />
17
Programmaonderdeel 4I Afronding bouwtraject gemeentehuis (toevoeging B&W)<br />
“Bouwtraject gemeentehuis”<br />
Wat willen wij bereiken?<br />
Afronding bouwtraject gemeentehuis<br />
Wat hebben we gedaan in 2007?<br />
Op dit moment is externe bureau dat de directievoering van de bouw van het gemeentehuis heeft<br />
gedaan bezig met de eindafrekening. Daarnaast dient nog aandacht besteed te worden aan diverse<br />
opleverpunten in en rond het gebouw. Ook vindt een evaluatie plaats van de kantoorinrichting, waarbij<br />
gekeken wordt wat de ervaringen zijn met het eerste jaar werken in het gemeentehuis. Het is mogelijk<br />
dat op onderdelen optimalisatie zal plaatsvinden.<br />
Tot slot zal in overleg met een deskundige door de inrichtingscommissie de inrichting van het<br />
gemeentehuis ter hand worden genomen. Hiertoe is al een conceptvoorstel ontwikkeld.<br />
18
TOELICHTING OP FINANCIËLE AFWIJKINGEN<br />
19
A/ Exploitatie<br />
1 LEEFBAAR SCHIERMONNIKOOG<br />
6.120.15.5 Brandblus- en reddingsmiddelen; voordeel € 2.679<br />
Voordeel op kapitaallasten van € 2.679. Zie voor verdere toelichting de investeringen 6.120.701 en<br />
6.120.702<br />
6.120.35.5 Regionale brandweer; nadeel € 7.700<br />
Op deze post worden de bijdrage aan de (regionale) Brandweer Fryslân (nu Hulpverleningsdienst<br />
Fryslân) en de bijdrage aan de Brandweer NOF geboekt. Ten gevolge van de fusie in HVD (GGD +<br />
Reg brw.) is o.a. de afschrijvingssystematiek gewijzigd die debet is aan de hoger bijdrage aan de HVD<br />
en de brandweer NOF. HVD hanteert kortere afschrijvingstermijnen voor de automatisering. De<br />
bijdrage aan de brandweer valt in 2007 daardoor € 4.000 hoger uit.<br />
De inkomsten leges gebruiksvergunningen blijven t.o.v. de raming achter. Er zijn nog wel<br />
gebruiksvergunningen in behandeling. Het innen van de leges is de laatste stap in dit proces en ijlt, zo<br />
is de ervaring van de afgelopen jaren na. De verwachting is dat we de geplande raming dit jaar niet<br />
zullen realiseren. Het wegwerken van de achterstand gebruiksvergunningen in NOF is een project dat<br />
meerdere jaren beslaat. In het DC districtscollege brandweer NOF wordt regelmatig over de voortgang<br />
van dit project gerapporteerd en ook inzicht verschaft in de te ontvangen legeskosten per gemeente.<br />
Vooralsnog verwachten wij dat de inkomsten € 3.700 lager zullen uitvallen dan begroot.<br />
6.120.45.1 Rampenbestrijding; voordeel € 3.000<br />
In het collegeprogramma is budget beschikbaar voor het opleiden en oefenen. We komen hier in 2007<br />
niet aan toe. Voorgesteld wordt dit door te schuiven naar 2008.<br />
6.560.10.3 Openbaar groen; voordeel € 8.000<br />
In afwachten van de uitkomsten van het mobiliteitsbeleid wordt het budget voor het allureplan een jaar<br />
doorgeschoven naar 2008.<br />
6.560.20.3 Jachthaven; nadeel € 25.000<br />
In verband met het baggeren en het niet tijdig gereed zijn van de voorzieningen, dient de raming te<br />
worden aangepast.<br />
2 SOCIAAL EN GEZOND SCHIERMONNIKOOG<br />
6.510.10.6 Bibliotheek; voordeel € 6.340<br />
De exploitatie van de bibliotheek over 2006 heeft een overschot opgeleverd van € 6.340. Dit bedrag is<br />
in 2007 teruggestort.<br />
6.511.10.6 Muziekschool; voordeel € 1.150<br />
De afrekening over 2006 levert een voordeel op van € 1.150.<br />
6.530.10.6 Zwembad; nadeel € 3.000<br />
Uit overleg met de Stichting De Dúnatter is gebleken, dat de bestaande gemeentelijke<br />
exploitatiebijdrage van € 35.000 niet meer toereikend is. Om de hogere energielasten op te vangen en<br />
om het stichtingsbestuur in staat te stellen vervangingsinvesteringen te doen en in verband daarmee<br />
een post “afschrijvingen” in de begroting te kunnen opnemen, moet de exploitatiebijdrage verhoogd<br />
worden naar € 45.000. Het gaat om investeringen voor de korte tot middellange termijn. Het<br />
genoemde plan tot realisering van een fitness-/welnessvoorziening is sterk bepalend voor de toekomst<br />
van het zwembad. Per saldo levert dit een begrotingsnadeel op van € 3.000, doordat 2 posten tot nog<br />
toe onbenut blijven.<br />
In de afgelopen winterperiode was het in verband met de verbouw van Vitamaris niet mogelijk om van<br />
het zwembad in Vitamaris gebruik te maken. In het komende wintermaanden is dat wel weer mogelijk.<br />
20
6.530.25.6 Sport algemeen; nadeel € 11.500<br />
Er is deskundige hulp ingeroepen bij een poging om de BTW, die betaald is in verband met de bouw<br />
van de voetbalaccommodatie. Daarbij is afgesproken, dat de daarmee gepaard gaande kosten voor<br />
rekening van de gemeente zouden komen. Het gaat om een bedrag, dat voor 2007 geraamd moet<br />
worden op € 11.500.<br />
6.540.10.6 Amateuristische kunstbeoefening; voordeel € 1.800<br />
De € 1.800 subsidie voor het Peter de Grotefestival zal in 2007 niet worden gebruikt.<br />
6.541.10.9 Monumentenzorg; voordeel € 4.000<br />
Er worden in 2007, evenals in 2006, geen subsidies verstrekt aan musea en geen uitgaven gedaan<br />
voor overige goederen en diensten.<br />
6.541.20.6 Overige aangelegenheden oudheidskunde; nadeel € 1.700<br />
Het streekarchief Noordoost Friesland heeft een nieuw onderkomen in Dokkum gekregen. Het<br />
algemeen bestuur van het Streekarchivariaat heeft besloten de kosten van de nieuwe huisvesting over<br />
de deelnemers te verdelen. Dit heeft voor <strong>Schiermonnikoog</strong> een eenmalige extra uitgavenpost van<br />
€ 2.530 opgeleverd.<br />
6.610.10.4 Bijstandverlening; voordeel € 28.000<br />
Doordat er minder gebruik gemaakt wordt van de bijstand is er een voordeel op de uit te betalen<br />
uitkeringen.<br />
6.610.10.4 Bijstandverlening; nadeel € 10.000<br />
De rijksvergoeding dient € 10.000 naar beneden te worden bijgesteld op basis van de meest actuele<br />
beschikking van het Rijk.<br />
6.612.10.4 IOAW; voordeel € 2.875<br />
De lasten van de IOAW vallen hoger uit dan begroot en moeten worden verhoogd naar € 14.000.<br />
Omdat de IOAW budgettair neutraal is zijn ook de inkomsten € 14.000.<br />
In de begroting is echter aan inkomsten € 8.625 geraamd, het voordeel bedraagt dan € 5.375. Aan<br />
uitgaven is € 11.500 geraamd, het nadeel bedraagt dan € 2.500.<br />
Per saldo betekent dit een voordeel van € 2.875.<br />
6.612.15.4 IOAZ; voordeel € 2.875<br />
In de algemene uitkering is een bedrag voor de IOAZ gereserveerd van € 11.500.<br />
In de begroting is echter aan inkomsten € 8.625 geraamd, het voordeel bedraagt dan € 2.875.<br />
6.620.15.6 Overige maatschappelijke aangelegenheden; voordeel € 1.230<br />
Afrekening liquidatie RIO Fryslân.<br />
6.724.103 Aula; voordeel € 4.500<br />
In het collegeprogramma is voor 2007 € 4.500 beschikbaar gesteld voor het doen van eenvoudige<br />
aanpassingen. Dit wordt doorgeschoven naar 2008.<br />
21
3 SCHIERMONNIKOOG VOORUIT<br />
6.210.10.3 Wegen, straten en pleinen; nihil<br />
Het volgende besluit uit het Meerjarenonderhoudsplan Openbare verlichting, welke vorig jaar door uw<br />
raad is vastgesteld, moest nog worden verwerkt. Dit is ingebracht als aanvulling op het door B&W<br />
aangeboden onderhoudsplan. Het aanvullende besluit betreft de plaatsing van 3 antieke lichtmasten<br />
langs het Koosjespad, het Siebe de Vriespad en Hundlungiuspad geplaatst voor € 7.200 en 2 antieke<br />
lichtmasten langs de Reeweg voor € 4.800. Deze lichtmasten worden gedekt uit de algemene reserve.<br />
6.211.10.1 Verkeersregelingen; € 10.700 nadeel<br />
In de 1 ste <strong>tussentijdse</strong> <strong>rapportage</strong> 2006 is € 20.000 aangevraagd voor het onderzoek verkeer en<br />
vervoer. Wegens ziekte in de organisatie kon dat niet binnen de bestaande capaciteit worden<br />
uitgevoerd. Met dit onderzoek is in 2006 een aanvang genomen. Hiervoor is in 2006 € 940<br />
uitgegeven. Het restant van dit budget is via de bestemming van het rekeningsresultaat naar de<br />
algemene reserve gegaan. Nu in 2007 is het onderzoek volledig uitgevoerd. Het restantbudget uit<br />
2006 van € 19.060 kan dan ook weer uit de algemene reserve worden gedekt.<br />
Verder is er een stedebouwkundig bureau gevraagd om een stedebouwkundige visie te ontwikkelen in<br />
aanvulling op het mobiliteitsplan. De kosten die hiermee zijn gemoeid zijn € 10.700<br />
4 TOT UW DIENST<br />
6.002.15.0 Communicatie; nadeel € 8.000<br />
Naar verwachting zal het budget worden overschreden met € 8.000. De reden voor de overschrijding<br />
is het grote aantal pagina’s dat in de Dorpsbode wordt geplaatst.<br />
6.005.10.0 Bestuurlijke samenwerking; nihil<br />
Bij de bestemming van het rekeningsresultaat 2006 is € 20.000 gereserveerd voor reeds aangegane<br />
verplichtingen in het kader van Leader. Nu in 2007 deze bedragen worden uitgetaald wordt deze<br />
€ 20.000 uit de reserve benut.<br />
ALGEMENE DEKKINGSMIDDELEN<br />
6.330.10.1 Gasbedrijf; voordeel € 5.225<br />
Extra dividend ontvangen.<br />
6.913.10.2 Dividend; (waarschijnlijk voordeel van ongeveer € 60.000)<br />
Momenteel ligt er nog een voorstel van de BNG om € 500 miljoen extra uit te keren over 2007. Dit<br />
voorstel moet nog door de Nederlandse Bank worden goedgekeurd en bovendien wordt nog gewacht<br />
op de reactie van de ratingbureaus op het voorgenomen plan. Mocht het tot een extra uitkering<br />
komen, dan betekent dit -net als in 2006- een eenmalige meevaller van naar schatting € 60.000. Een<br />
eventuele meevaller in de dividendopbrengst zal worden meegenomen bij de opstelling van de<br />
jaarrekening.<br />
6.922.10.2 Onvoorzien; voordeel € 15.000<br />
Gezien het feit dat wij reeds op 2/3 van dit jaar zijn, kan deze post met € 15.000 worden afgeraamd.<br />
6.921.10.2 Algemene uitkering; nadeel € 2.075<br />
De junicirculaire 2007 laat een lichte daling in de algemene uitkering voor het jaar 2007 zien van ruim<br />
€ 13.000. Daar tegen over staat een voordeel over 2006 van ruim € 11.000. Voor 2008 en verder<br />
levert de junicirculaire een behoorlijke stijging zien. Zie de bijlage bij de <strong>rapportage</strong> alsmede de bijlage<br />
bij de begroting 2008.<br />
6.931.10.2 OZB gebruikers; voordeel € 7.000<br />
De werkelijke OZB-opbrengst 2007 is hoger dan begroot in verband met een hogere stijging van de<br />
woningwaarden dan werd verwacht.<br />
22
6.932.10.2 OZB eigenaren; voordeel € 20.000<br />
De werkelijke OZB-opbrengst 2007 is hoger dan begroot in verband met een hogere stijging van de<br />
woningwaarden dan werd verwacht. Bovendien hebben wij in 2007 een bedrag toegekend gekregen<br />
van de curator van € 2.200 in verband met het faillissement van ’s Heeren Appartementen.<br />
6.935.10.2 Forensenbelasting; voordeel € 4.900<br />
De werkelijke OZB-opbrengst 2007 is hoger dan begroot in verband met een hogere stijging van de<br />
woningwaarden dan werd verwacht.<br />
6.936.10.2 Toeristenbelasting; nadeel € 27.000<br />
De opbrengst toeristenbelasting bestaat voor meer dan de helft uit een forfaitair opgelegde<br />
belastingkohieren. Hierbij wordt uitgegaan voor elke verhuurder van appartementen/kamers van een<br />
bepaalde bezettingsgraad. Op basis van artikel 7 van de verordening toeristenbelasting moet de<br />
heffingsambtenaar de maatstaf van heffing vaststellen op het werkelijke aantal overnachtingen indien<br />
blijkt dat dit aantal lager is dan het forfaitair berekende aantal. Het Gerechtshof Leeuwarden heeft op<br />
basis van dit artikel in haar uitspraak d.d. 9 juni 2006 besloten dat de aanslag toeristenbelasting van<br />
Boersma voor het jaar 2002 vastgesteld moest worden op het werkelijke aantal overnachtingen. Nadat<br />
deze uitspraak (eindelijk) ontvangen was, zijn de aanslagen toeristenbelasting voor de jaren 2001 tot<br />
en met 2006 verminderd door de heffingsambtenaar. Het totaal aan verminderingen betreft in dit geval<br />
€ 27.000. De bewijslast voor een lagere bezetting ligt natuurlijk bij het bedrijf.<br />
Daarnaast zijn er tot en met augustus 5.000 minder mensen met Wagenborg naar <strong>Schiermonnikoog</strong><br />
overgestoken dan over dezelfde periode in 2006. Als deze trend zich doorzet levert dat een nadeel op<br />
van ongeveer € 6.000. We doen hier echter niets mee in deze <strong>rapportage</strong>, omdat we met een goed<br />
najaar de achterstand mogelijk weer inlopen.<br />
B/ Kostenplaatsen<br />
5.200.100 <strong>Gemeente</strong>huis; voordeel € 8.750<br />
Voordeel kapitaallasten gemeentehuis. Zie voor verdere toelichting investeringsnummer 7.002.043<br />
<strong>Gemeente</strong>huis<br />
5.300.10.0 Kostenplaats Administratie; structureel nadeel € 16.500<br />
In dit voorjaar zijn er contractbesprekingen met de gemeente Dongeradeel geweest over een nieuw<br />
uurtarief. De gemeente Dongeradeel calculeerde een uurtarief dat aanzienlijk lager lag dan het interne<br />
uurtarief. Conform het contract kon voor een nieuwe contractsperiode, welke is ingegaan per 2007 en<br />
telkens 3 jaar duurt, een nieuwe contractprijs worden afgesproken. Er is nu afgesproken dat het tarief<br />
in 2007 € 50 bedraagt exclusief CAO-stijging. Dit betekent een nadeel van € 14.000.<br />
Daarnaast is in 2006/2007 het project rechtmatigheid uitgevoerd, met ondersteuning van de<br />
accountant van Deloitte. De rekening hiervan moet nog komen. In 2006 stond hiervoor een budget<br />
geraamd van € 15.000. In 2006 is niet gebruik gemaakt van dit budget, maar de verplichting is er nog<br />
wel. Dekking kan worden gevonden in de algemene reserve.<br />
5.500.100 Secretariepersoneel; nadeel € 15.950<br />
De begrote loonkosten zijn € 414.500, de werkelijke loonkosten tot en met augustus zijn € 281.700, er<br />
resteert een budget van € 132.800 voor de laatste 4 maanden van het jaar.<br />
De te verwachten loonkosten: 4 x 32.000 = 128.000 + schatting 9.500 eindejaarsuitkering (3%) =<br />
137.500.<br />
Door de pensionering van de heer S. Dijs zijn de kosten voormalig personeel gestegen. Primair was<br />
hiervoor in 2007 geen rekening mee gehouden. De verwachte overschrijding zal ongeveer € 8.000<br />
zijn.<br />
Verwacht overschot op de reis- en verblijfkosten € 2.500<br />
23
Het budget zal in totaal worden overschreden met € 9.500. Reden voor de overschrijding: wervings-<br />
en selectiekosten voor de adjunct gemeentesecretaris.<br />
Verder wordt het budget voor de personele notitie niet besteed wat een voordeel van € 3.750 oplevert.<br />
C/ Investeringen<br />
7.001.701 Aanpassingen t.b.v. videoconferencing-systeem; effect nihil<br />
Er zijn enkele aanpassingen nodig om het vc-systeem beter hanteerbaar te maken en te kunnen<br />
gebruiken in elke ruimte van het gemeentehuis waar een netwerkverbinding is. Er komt een<br />
plasmascherm te hangen in de hal en de kar van het vc-systeem zal worden vervangen door een<br />
trolley waarop een plasmascherm kan worden geplaatst. De kar is namelijk te groot voor de lift en dus<br />
lastig manoeuvreerbaar. Met de investering is een bedrag van € 5.615 gemoeid. De kapitaallasten<br />
kunnen binnen het programma worden gedekt.<br />
7.002.043 Aanpassen gemeentehuis; voordeel kapitaallasten € 8.750<br />
Per 1 januari 2007 is er nog een restkrediet van 240.000. Er zijn nog kosten te verwachten in 2007<br />
van € 115.000. De definitieve afrekening zal, na herstellen opleveringsgebreken, dit jaar plaatsvinden<br />
en zal een overschot van ongeveer € 125.000 overblijven.<br />
7.120.701 Bluskleding; voordeel kapitaallasten € 1.204<br />
Dit krediet van € 13.500 wordt doorgeschoven naar 2008. Dan zal gezamenlijke aanbesteding<br />
plaatsvinden met meerder korpsen. Het voordeel op de kapitaallasten is ook meegenomen op product<br />
6.120.15.5 Brandblus- en reddingsmiddelen.<br />
7.120.702 Bluslaarzen; voordeel kapitaallasten € 1.475<br />
Dit krediet van € 10.000 wordt doorgeschoven naar 2008. Dan zal gezamenlijke aanbesteding<br />
plaatsvinden met meerder korpsen. Het voordeel op de kapitaallasten is ook meegenomen op product<br />
6.120.15.5 Brandblus- en reddingsmiddelen.<br />
24
FINANCIËLE SAMENVATTING OP PROGRAMMANIVEAU<br />
Programma: structureel vanaf 2008: incidenteel 2007:<br />
1 Leefbaar <strong>Schiermonnikoog</strong> € n.v.t. € 19.020 nadeel<br />
2 Sociaal en gezond <strong>Schiermonnikoog</strong> € n.v.t. € 26.570 voordeel<br />
3 <strong>Schiermonnikoog</strong> vooruit € n.v.t. € 10.700 nadeel<br />
4 Tot uw dienst € nadeel € 8.000 nadeel<br />
Algemene dekkingsmiddelen € n.v.t. € 23.050 voordeel<br />
Kostenplaatsen € 8.750 voordeel € 23.700 nadeel<br />
Totaal € 8.750 voordeel € 11.800 nadeel<br />
Voorgesteld wordt om:<br />
− de genoemde afwijkingen per programma en per product te corrigeren;<br />
− de financiële verwerking van bovengenoemd voorstel voor 2007 ten laste van het<br />
begrotingsresultaat te brengen en dit te regelen in de 14 de begrotingswijziging 2007;<br />
− de structurele effecten te verwerken in het meerjarenperspectief.<br />
25